Onthaalbrochure M1-MIC

Onthaalbrochure MIC / Materniteit – M1 / Gynaeco Beste student, beste nieuwe collega,

Van harte welkom op de MIC/ gynaeco/ postpartum van het Az Sint-Jan Brugge –

Oostende av. Met deze brochure willen we je in het kort informeren over de werking van onze

dienst en je reeds een beeld geven van de meest voorkomende pathologieën en onderzoeken.

We staan er op je individueel te begeleiden in de hoop dat je je hierbij vlug "thuis" zult

voelen. Voor bijkomende informatie kan je terecht bij de collega’s, hoofdvroedvrouw, dokters, …

Wij wensen je alvast veel werkvreugde.

Onthaalbrochure M1-MIC

1.Voorstelling van de dienst.

Waar vind ik de afdeling? Neem in het ziekenhuis de lift tot de 7de verdieping. Verlaat de lift naar rechts. Door de deur bevindt de afdeling zich recht voor u.

Route: 700

Onze afdeling bestaat uit een variabel patiëntenbestand :

Post partum

MIC

Gynaecologie

Fertiliteit

Onze afdeling is ingedeeld zoals alle afdelingen in het ziekenhuis.

Aan de linkerkant van de gang bevinden zich de dienstlokalen en 2 één persoonskamers. Aan de rechterkant bevinden zich de patiëntenkamers en de MIC opnamekamer.

De verpleegeenheid omvat 23 bedden in totaal. We beschikken over één- en tweepersoonskamers.

K701 : echo + opnamekamer

3 bedden post-partum o K702 : 2 persoonskamers

o K 703 : 1 persoonskamer 4 bedden fertiliteit

o K 715 tem K 716 : 2 persoonskamers 16 Bedden MIC en gynaecologie

o K 704 – K 714

o K734 en K 736

In de praktijk gebeurt de toekenning van de kamers niet zo strikt, afhankelijk van de bedbezetting en bedplanning.

Coördinaten van de dienst Hoofdvroedvrouw: Sylvie De Baere tel 050 45 30 70 Mail : sylvie.Debaere@azsintjan.be

Team van vroedvrouwen, Gediplomeerden, verschillende referentieverpleegkundigen en

logistieke hulp samen met vroedvrouwen in opleiding

Onthaalbrochure M1-MIC

Dokters Gynaecologen

Dr. A. Loccufier

Dr. Luc Goessens

Dr. Joachim Van Keirsbilck

Dr. P. Van Trappen

Dr. E. Laurent

Dr. I. De Smet

Dr. I. Segaert

Geneesheren in samenwerkingsverband P* - gynaecologen AZ St Lucas

Dr. Hilde Logghe

Dr. Filip Claerhout

Om de behandeling van de patiënten te optimaliseren, wordt een patiënte soms doorverwezen naar een collega gynaecoloog met een bijkomende specialisatie zoals oncologische heelkunde, prenatale

opvolging (vruchtwaterpuncties, expertise echo’s,…), MIC, … . De gynaecologen worden bijgestaan door de assistenten of geneesheer specialisten in opleiding.

Op weekends en feestdagen is er een wachtsysteem. Er is 24/24 uur een geneesheer specialist in opleiding aanwezig.

Dokters pediaters

De pasgeborene wordt onderzocht binnen de 24 uur na de geboorte en de dag van ontslag. Bij problemen gedurende de opname kunnen ook tussentijdse controles gebeuren, hij/zij geeft ook advies

aan de jonge ouders omtrent voeding en verzorging van de baby.

Patiënten zijn vrij de pediater te kiezen. Eveneens is er in het weekend en op feestdagen een

wachtdienst.

Neonatologen

Op de MIC afdeling komen de neonatologen pre-partaal informatie geven aan de aanstaande ouders

over eventuele problemen die ze kunnen verwachten indien de baby op dat moment geboren zou worden. Bij langdurige opname kan eventueel een 2de gesprek gebeuren.

De neonatologen zijn verantwoordelijk voor baby’s die op de afdeling N* en NICU verblijven. Post-

partaal informeren ze de ouders omtrent de toestand van hun baby.

Op de dienst neonatale worden baby’s opgenomen voor observaties en behandelingen : o Groeivertraging

o Moeilijke geboorte o Afwijkingen

o Prematuriteit

o …

Onthaalbrochure M1-MIC

Belangrijke partners Diensten waarmee wordt samengewerkt

Verloskwartier

M2 : materniteit

NIC

Consultatie gynaecologie

Consulatie pediatrie

Dienst medisch maatschappelijk werk

De dienst medisch maatschappelijk werk

Deze regelt familiehulp, overplaatsing naar hersteloord, … Na een borstoperatie komt ze bij patiënten uitleg geven over verschillende soorten protheses, waar

deze te koop zijn en welke reglementen er zijn omtrent terugbetaling. De dienst medisch maatschappelijk werk helpt bij MIC-patiënten eventuele administratieve problemen

op te lossen of te verduidelijken. En kan ondersteuning geven bij opvangproblemen voor andere kinderen enz.

Kinesisten

De kinesiste gaat dagelijks bij de patiënten langs op de kamer. De kinesitherapie gebeurt dus individueel.

MIC – patiënten die langdurig bedlegerig zijn krijgen, ter preventie van trombose, dagelijks beenmassage.

Bevallen patiënten krijgen individuele postnatale kiné op de kamer tijdens hun verblijf in het ziekenhuis. Bij hun ontslag krijgen ze een voorschrift voor verdere kiné thuis, bij een kinesist naar

keuze. De postnatale kinetherapie is geheel vrijblijvend. Ook chirurgische patiënten krijgen postoperatieve kiné volgens de ondergane ingreep.

Diëtiste

De diëtiste wordt indien nodig in consult gevraagd en afhankelijk van reden van opname volgt zij de

voeding van de patiënte in min of meerdere mate op. Dit kan om geloofsovertuiging of medische redenen zijn zoals (zwangerschaps)diabetes, geen

immuniteit voor toxoplasmose, eiwitrijke voeding postoperatief,… .

De borstverpleegkundige

In ons ziekenhuis zijn 2 oncologisch verpleegkundigen actief. Zij komen langs op de kamer bij patiënten die een borstoperatie dienen te ondergaan of reeds ondergaan hebben en begeleiden hen

gedurende hun hele verblijf in het ziekenhuis. Ze komen de patiënt uitleg geven over o.a. de operatie,

eventuele nabehandeling, prothesemateriaal of als morele ondersteuning.

De verpleegkundige van kind en gezin

Deze verpleegkundige komt langs bij de parturiëntes tijdens hun verblijf op de afdeling. Ze komt wat

uitleg geven omtrent de werking van K&G en noteert gegevens over moeder en kind.

Onthaalbrochure M1-MIC

De klinische psycholoog

Kan met toestemming van de patiënt in consult gevraagd. De psychologen zijn gespecialiseerd in

moeder-kind zorg en worden gevraagd wanneer de teamleden van de afdeling ondervinden dat een patiënte, koppel, andere kinderen het moeilijk hebben met de opname, verloop van de zwangerschap,

of de opname.

Pastorale dienst en morele consulenten

Onderhoudspersoneel

2. Belangrijkste pathologieën en behandelingen : MIC

Premature contracties P-PROM

Pré-eclampsie – HELLP

IUGR Hyperemesis

Meerlingenzwangerschap Cerclage

Placenta praevia - bloedverlies Pyelonefritis / hydronefrose

3. Belangrijkste onderzoeken

Faetale MRI Vruchtwaterpunctie / vlokkentest

Verschillende echo’s in zwangerschap :

- Expertise - Doppler

- Biofysisch profiel Foetale transfusie

Evacuerende vruchtwaterpunctie

4.Dagindeling

06.30 uur : overdracht van de nachtdienst naar de vroegdienst.

07.00 uur : bloedafnames, alles klaarzetten voor de verzorging

Start verzorging : o Bij MIC – patiënten aanleggen CTG’s.

o Parametercontrole bij de patiënten die op die dag geopereerd worden.

o Bedbad geven aan bedlegerige patiënten. 08.00 uur : Ontbijt opdienen

08.30 uur : overdracht.

Onthaalbrochure M1-MIC

09.00 uur : vervolg van de verzorgingen, toedienen van de nodige medicatie en observatie

noteren na de verzorging.

12.00 uur : middagmaal opdienen

13.00 uur : overdracht van de vroegdienst naar de laatdienst.

13.30 uur : koffiebedeling, nazicht patiënten, infusen en toedienen van intraveneuze

medicatie.

14.00 uur : CTG’s aanleggen

15.30 uur : verzorging van de patiënten en de patiënten preoperatief voorbereiden :

o Patiënten afhalen van de operatiezaal. o Observaties en uitgevoerde handelingen noteren in de fiches.

17.00 uur : avondmaal.

18.00 uur : avondronde : parametercontrole, controle van de patiënten, zo nodig monitors

aanschakelen en medicatie toedienen. 20.45 uur : overdracht van de laatdienst naar de nachtdienst.

Tussendoor worden zo nodig de kamers en de spoelruimte opgeruimd.

De dagindeling naar verzorging toe wordt soms aangepast in functie van het aantal patiënten.

We helpen elkaar bij de verzorging waar nodig !

5. Dienstrooster Op een normale werkdag is de bezetting op de afdeling:

o 3 V – diensten

o 1 Dag – dienst

o 2 L – diensten o Nachtdiensten : bieden ook hulp op VK en M1 zo nodig.

1 voor de MIC 1 voor de gynaecologie

Per shift is een vroedvrouw aanwezig met MIC ervaring, die verantwoordelijk is voor de MIC patiënten. We werken met patiëntentoewijzing en de verantwoordelijke vroedvrouw of

verpleegkundige werkt de totaalzorg af bij haar patiënten. Waar nodig helpen we elkaar.

Onze werkuren :

o V - dienst : 06.30 uur tot 13.30 uur o L - dienst : 13.00 uur tot 21.00 uur

o D – dienst : 07.30 uur tot 12.00uur en van 15.30 uur tot 19.00 uur o Waak : 20.45 uur tot 06.45 uur

6.Links zie ‘mijn dienst’ MIC-M1.

Onthaalbrochure M1-MIC

7. Enkele foto’s

Onthaalbrochure M1-MIC

STUDENT

Welkom van de mentoren

We heten je van harte welkom en wensen je een leerzame stageperiode. Het ganse team (en in het bijzonder de mentoren) zullen zich inzetten om je te begeleiden bij je leerproces op onze afdeling.

Twee belangrijke uitgangspunten worden vooropgesteld.

1. Slechts de zorgen die in de theorie en in de praktijk behandeld werden op school, mogen

uitgevoerd worden. 2. De aard van de leermomenten wordt bepaald in functie van de stagedoelen en dit in

samenspraak met de mentoren en de stageleerkrachten.

Vergeet niet! Voor elk probleem, klein of groot van gelijk welke aard ook, spreek de

hoofdverpleegkundige of/en een verpleegkundige of/en een mentor aan waar je je goed bij voelt en zeker de begeleiding van uw school. Blijf er niet mee zitten en laat je stage er niet door beïnvloeden.

Welke leermomenten bieden wij aan op M1-MIC Nota: Alle handelingen die een student stelt, dienen te gebeuren onder strikt toezicht van een vroedkundige.

Opname MIC patiënten

Venapunctie

Plaatsen van een infuus en infuuswissel

Medicatie gebruik

Monitoring

Glycemie controles

IM – SC inspuitingen

Voorbereiding sectio

Meevolgen echografie, vlokkentest en vruchtwaterpunctie

…

Als student kan je ook veel leren van de overlegmomenten tussen de MIC- arts en de

vroedvrouw, zorg dat je erbij bent !

Voorbereiding door de student

Vooraf contacteren van de hoofdverpleegkundige.

Onderstaande links openklikken en al eens lezen

Info: zie http://www.azsintjan.be

Stage bij Az- St. Jan – Informatie voor verpleging, verzorging en logistiek.

De eerste dag:

De stagecoordinator en de begeleidingsverpleegkundigen plannen telkens om 9 uur een

onthaal op maandag voor de studenten van o.a. volgende scholen:

Vesalius, ZOWE, Vives, Howest…

De plaats van afspraak is aan het onthaal.

Het onthaal bestaat uit:

1. Opwachten aan de voordeur voor een welkomstwoordje.

2. Begeleiden naar de kleedkamers en tijd geven om je om te kleden.

3. Rondleiding binnen onze campus met de belangrijkste plaatsen.

4. Na de rondleiding een kleine presentatie met vooral afspraken en verwachtingen.

5. Zo nodig begeleiden naar de stageplaats

Onthaalbrochure M1-MIC

Doelen van de dienst die meegenomen worden bij tussentijdse en

eindevaluaties van de student.

Het is de bedoeling dat de student bij aanvang aan de stagelector en mentoren een schriftelijk

overzicht voorlegt met stagedoelen.

In de stagedoelen kun je voorop stellen je sterke punten verder te ontwikkelen en te werken aan je

zwakke punten.

De student is verantwoordelijk voor het eigen leerproces en de vraag naar feedback.

Een zorg wordt achteraf besproken met de student zodat hij eruit leert voor de toekomst.

Het groeiproces van de student zal voor de evaluatie bepalend zijn.

Doelen van de dienst naar de student toe:

Je heb de introductiebundel vooraf ingezien om een beter zicht te hebben op de problematiek

en de individuele noden van de patiënten.

Elke student brengt bij de start van de stage een zwarte, rode en groene balpen mee.

Je voorstellen aan het personeel en patiënten is een elementaire vorm van beleefdheid en

wordt in dank afgenomen.

Je bent steeds net en verzorgd als je op de VE aankomt. Dit is een zaak van persoonlijke

hygiëne. Indien je een zorg gaat uitvoeren steeds het verpleegdossier grondig raadplegen ivm

aanwezige infecties en de te nemen maatregelen.

Indien je een bepaalde verzorging wil voorbereiden, omdat de stagelector komt of omdat je

over die patiënte je stageopdracht maakt, graag dit de dag ervoor duidelijk op de

verzorgingslijst te vermelden.

Je neemt initiatief om de aanwezige leermomenten te benutten, door concrete afspraken te

maken met de verantwoordelijke om onderzoeken, behandelingen… bij te wonen.

Je vult leerdoelen in op begeleidingsfiche, je bespreekt deze met de mentor en de

vroedkundige zodat ze je daarbij kunnen begeleiden.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen leerproces, daarom wordt gevraagd de

begeleidingsfiche voor te leggen aan de mentor of de verpleegkundige om deze lijst samen na

de zorgverlening in te vullen en te bespreken.

Je gaat op een tactvolle en beleefde manier van om met de patiënten en het personeel met

wie wordt samengewerkt.

Je respecteert het BEROEPSGEHEIM en de privacy van de patiënt! Er kunnen geen

documenten met een identificatie van de patiënt meegenomen worden naar huis.

Je integreert je op een gepaste manier in het team, rekening houdend met de eigenheid van

de verpleegeenheid.

Je kan zelf vragen stellen en problemen of gegevens aan bod brengen.

Je neemt verantwoordelijkheid op. Wees eerlijk, correct en stipt. Eerlijk uitkomen voor

eventuele fouten of vergissingen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van een patiënt in samenspraak met de

hoofdvroedvrouw en/of de mentoren.

Je bent in staat om op een constructieve wijze om te gaan met feedback.

Je zorgt ervoor dat je zoveel mogelijk doelstellingen hebt bereikt op het einde van jouw stage.

Je neemt maatregelen om kruisinfecties te voorkomen.

Je vult op het einde van de stage de studentenenquête in.

We vinden het ook van belang dat je naast de verzorging ook oog hebt voor andere zaken

zoals : Opruimen van kamers

Opruimen van de spoelruimte

Onthaalbrochure M1-MIC

Ledigen van volle linnenzakken

Koffie op- en afdienen

Maaltijden op- en afdienen

We werken als groep samen met de student en nemen ook samen een koffiepauze.

Bij ziekte of afwezigheid verwittig je steeds je begeleiding van school maar tevens

de verpleegeenheid: 050 45 30 70

NIEUWE COLLEGA

1. Welkom van de hoofdvroedvrouw

Als hoofdvroedvrouw wil ik je in naam van mijn ganse team welkom heten op onze afdeling.

Deze afdeling is een boeiende afdeling met een diverse patiëntenpopulatie.

Enerzijds is er de MIC afdeling, patiënten vanuit gans West- Vlaanderen worden naar ons

doorverwezen voor de opvolging van hoog-risicozwangerschappen en de aanwezigheid van de NICU

in ons ziekenhuis. Deze opvolging en de aansluitende postpartumzorg is een groot deel van ons

zorgenpakket.

Anderzijds worden op onze afdeling ook de patiënten na (oncologische) gynaecologische ingrepen

opgenomen en fertiliteitspatiënten.

Deze diverse populatie maakt het werk op onze afdeling afwisselend, boeiend en uitdagend. Maar

maakt het ook voor jou als nieuwe collega niet gemakkelijk. We proberen je in de startperiode zo

goed mogelijk te ondersteunen. Indien mogelijk word je de eerste maand aan een ervaren

collega/coach gekoppeld die je wegwijs maakt op de afdeling. Hierna laten we je langzaam los en

zoek je zelf je weg op de werkvloer. Met je collega’s naast je die er altijd zijn met raad en daad, het

POP, diverse vormingen, en de hulp van de begeleidingsverpleegkundigen lukt dit wel.

Met ons team hechten we veel belang aan kwaliteit van zorg en staat onze patiënt centraal.

Stressbestendigheid in acute situaties en een goed observatievermogen zijn een must. We weten heel

goed dat niet in het begin niet makkelijk is maar rekenen erop dat je open met ons communiceert

waardoor we je kunnen helpen om een volwaardig lid van ons team te worden.

Welkom!

Onthaalbrochure M1-MIC

2. Nieuwe medewerker

De nieuwe medewerker is verantwoordelijk voor zijn eigen leerproces.

Daarom zal van jouw verwacht worden:

1. dat je op gepaste tijden je opleidingsplan invult.

2. je bespreekt het opleidingsplan met de coach.

3. je volgt de opgelegde vormingen.

2.1: Het persoonlijk opleidingsplan = het POP

Het POP geeft je een duidelijk overzicht van de vaardigheden en de beroepskennis en attitudes die

van jou worden verwacht op je nieuwe dienst. Bij indiensttreding wordt een nulmeting opgemaakt

met de begeleidingsverpleegkundige en coach. Daarna neem je zelf regelmatig initiatief om het POP

te overlopen met je coach, hoofdverpleegkundige of begeleidingsverpleegkundige. Deze data plan je

best meteen zodat je zeker bent dat je op tijd reflecteert en feedback kunt krijgen i.v.m. jouw

leerproces.

Het is EEN WERKDOCUMENT, een leidraad voor het volgen van de evolutie van je kennen, kunnen en

integreren. Na het doorlopen van het volledige opleidingsplan (ten vroegste na 1 jaar) kunnen

maximum 40 uren vorming worden toegekend.

2.2: Bespreken van het opleidingsplan

Samen met de coach de evolutie bespreken en eventueel de nodige acties ondernemen om je ontwikkeling van de vaardigheden, kennis en integratie op jouw dienst te bevorderen.

2.3: Vormingsaanbod en noden Elke nieuwe starter moet in samenspraak met de hoofdvroedvrouw een aantal vormingen volgen die

worden vastgelegd door het ziekenhuis. Deze informatie krijg je bij de start van de

begeleidingsverpleegkundigen.

Vormingen vastgelegd voor de dienst.

Verplichte vormingen voor alle nieuwe medewerkers.

Klachtenbehandeling in het ziekenhuis

Onthaalnamiddag voor nieuwe personeelsleden

Inleiding in het personeelstatuut

IDPBW

Praktische opleiding: draagbare blusmiddelen

Klantgerichtheid voor nieuwe medewerkers

Tijdsregistratie: niet langer chinees

Onthaalbrochure M1-MIC

Verplichte vormingen voor de dienst ……………………..

Aansprakelijkheid van zorgkundigen, logistieke assistenten en brancardiers

Aansprakelijkheid van verpleegkundigen en vroedvrouwen

Vigigerm pakt de strijd aan tegen infecties

Het pijnbeleid in het ziekenhuis

Staand orders diabetesbeleid

Centraal patiëntendossier

Rondleiding in het ziekenhuis

Gebruik van Dina ( informatica toepassingen)

Fixatie van een patiënt

Palliatief zorgadviesteam

incidentmelding

Samenwerking met de apotheek deel 1

Samenwerking met de apotheek deel 2

Zorgprogramma geriatrie

CPR en samenwerking met het medisch urgentieteam

HACCP voor zorgeenheden

Het verpleegkundig dossier

Milieubeleid

Berekenen voor verpleegkundigen en vroedvrouwen

Terugkomnamiddag: feedback nieuwe verpleegkundigen

3. Coach Op de dienst fungeren een aantal ervaren vroedkundigen als coach. Zij gaan jou zo goed mogelijk

begeleiden en ondersteunen op de werkvloer. Je kunt bij hen terecht met al je vragen met als doel je

kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen. De coach is ook je vertrouwenspersoon die het integreren in het team stimuleert. Het is goed om met de coach van bij de start:

minimum 2 geijkte momenten af te spreken in de eerste twee maanden een aantal vaste momenten af te spreken om de 2 maanden in het eerste jaar.

Dit alles in het kader van je POP en integratie in het team.

4.Begeleidingsverpleegkundige

De begeleidingsverpleegkundigen zijn er om jou te ondersteunen en jouw integratie te

bevorderen zodat je je kan ontwikkelen tot een goed functionerend teamlid. Voor M1 - MIC is dit Ingrid Devos t: 050.45.39 29.

Uiteraard kun je ook steeds beroep doen op haar collega: Katrien Devooght t: 050.45.39.27.

Taken begeleidingsverpleegkundigen :

Onthaal bij de start in het ziekenhuis.

Opvolging en ondersteunen van het POP.

Bepaalde technieken opnieuw inoefenen. Informeren ivm de vormingen.

Zorgen dat de nieuwe medewerker zichzelf kan inschrijven voor latere vormingen.

Onthaalbrochure M1-MIC

5. Afspraken op de afdeling

Je POP bijwerken na 3-6-9 maand om dan af te sluiten na 1 jaar.

Indien daar belangrijke punten uitkomen bespreek je dit met je coach en/of hoofdvroedvrouw.

Inschrijven in de nodige vormingen voor jouw afdeling en doorgeven op je wensenlijst elke maand naar je hoofdvroedvrouw zodat hij/zij er rekening kan mee houden op de werklijst.

Er wordt gewerkt volgens het principe van patiëntentoewijzing. Op de werkverdeling staat

aangeduid voor welke patiënt elke verpleegkundige verantwoordelijk is. Je tekent als verantwoordelijke verpleegkundige af naast de aan jouw toegewezen patiënt.