ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT 2016-2017 - VUB...Onderwijs- en examenreglement, versie zoals...

1

De aanvullende bepalingen voor de specifieke lerarenopleiding (SLO) werden in een rode kleur in het algemeen onderwijs- en examenreglement verwerkt, versie zoals goedgekeurd op de IDLO-departementsraad 9 september 2016.

Onderwijs-enexamenreglement,versiezoalsgoedgekeurddoordeAcademischeRaadop21maart2016.

ONDERWIJS-ENEXAMENREGLEMENT2016-2017Voor de leesbaarheid van de tekst wordt enkel de mannelijke persoonsvorm gebruikt. Debepalingenover(kandidaat-)studentengeldenuiteraardzondergenderonderscheid.INHOUD

TITELI.-Toepassingsgebied,afkortingenendefinitiesenalgemenebepalingen.........................2

HoofdstukI.–Toepassingsgebied..............................................................................................2

HoofdstukII.–Afkortingenendefinities....................................................................................2

HoofdstukIII.–Algemenebepalingen........................................................................................9

TITELII.-Onderwijsreglement.......................................................................................................9

HoofdstukI.–Indelingvanhetacademiejaar............................................................................9

HoofdstukII.–Regelsinzakedeopbouwvanopleidingen......................................................10

HoofdstukIII.–Toelatingsvoorwaarden...................................................................................16

HoofdstukIV.–Studiecontractenennadereregelstotinschrijving........................................27

HoofdstukV.–Vaststellingvanhetindividueeljaarprogrammavandestudent....................39

HoofdstukVI.-Onderwijsevaluatie..........................................................................................47

TitelIII.-Examenreglement.........................................................................................................50

HoofdstukI.–Organisatievandeexamens.............................................................................50

HoofdstukII.–Gelijkekansen..................................................................................................53

HoofdstukIII.–Deelnameaandeexamens.............................................................................54

HoofdstukIV.–Verloopvandeexamens.................................................................................55

HoofdstukV.–Masterproef.....................................................................................................61

HoofdstukVI.–Examencommissie...........................................................................................63

HoofdstukVII.-Deliberatieenstudievoortgangopbasisvanexamens..................................65

HoofdstukVIII.–Toekennenvaneengraadofeendiploma....................................................67

HoofdstukIX.-Bekendmakingvanderesultaten....................................................................69

TITELIV.-Ombudspersonenenberoepsmogelijkheden.............................................................71

HoofdstukI.–Ombudspersonen.............................................................................................71

HoofdstukII.-Beroepsmogelijkheden.....................................................................................72

TITELV.-Overgangs-enslotbepalingen......................................................................................78

2



TITELI.-Toepassingsgebied,afkortingenendefinitiesenalgemenebepalingenHoofdstukI.–Toepassingsgebied

Artikel1 (toepassingsgebied)

Het onderwijs- en examenreglement is van toepassing op alle bacheloropleidingen,masteropleidingen (master-na-bacheloropleidingen en master-na-masteropleidingen),voorbereidingsprogramma’s, schakelprogramma’s, postgraduaten en de specifiekelerarenopleidinggeorganiseerdaandeVrijeUniversiteitBrussel.VoordedoctoraatsopleidingenhetbehalenvandegraadvandoctorgeldteenspecifiekdoordeAcademischeRaadgoedgekeurdreglement.Voor interuniversitair georganiseerde opleidingen kan afgeweken worden van bepalingenopgenomeninditreglement,voorzoverzenietinstrijdzijnmetdevigerendedecreten.HoofdstukII.–Afkortingenendefinities

Artikel2 (afkortingen)

Voordetoepassingvanditreglementgeldendevolgendeafkortingen:ACTO:AcademischCentrumvoorTaalonderwijs;

BEV:Betaaldeducatiefverlof;

BTC:BelgischeTechnischeCoöperatie;

DGD:Directie-GeneraalOntwikkelingssamenwerkingenHumanitaireHulp;

DHO:DatabankHogerOnderwijs;

EER:EuropeseEconomischeRuimte;

EVC:Eerderverworvencompetenties;

EVK:Eerderverworvenkwalificaties;

IDLO:InterfacultairDepartementLerarenopleiding;

IES:Instituut voor Europese Studies;

IRMO:InternationalRelationsandMobilityOffice;

MNM:Master-na-masteropleiding;

OVR:Onthaal-ofVormingsverlof;

3



SAC:StudentenAdministratieCentrum;

SBC:Studiebegeleidingscentrum;

VLIR:VlaamseInteruniversitaireRaad;

WPO:Werkcolleges,practicaenoefeningen.

Artikel3 (definities)

Voordetoepassingvanditreglementgeldendevolgendedefinities:Aanvangvandecolleges:hetbeginvanweek2vandeacademischekalender;Aanvullend facultair onderwijs- en examenreglement: reglement opgemaakt door debetrokkenfaculteitwaarindeaanvullingenophetcentraalonderwijs-enexamenreglementzijnopgenomen.Voorde lerarenopleiding gaat het in dit geval omhet aanvullendonderwijs- enexamenreglementIDLO;vooropleidingengeorganiseerddoorhetIESgaathet inditgevalomhetaanvullendonderwijs-enexamenreglementIES;Academiejaar: een periode van één jaar die ten vroegste op 1 september en uiterlijk op 1oktoberbeginteneindigtopdedagvoorhetbeginvanhetvolgendacademiejaar;vandevasteduurvanéénjaarkanuitzonderlijkafgewekenwordenindienhetuniversiteitsbestuurbeslistdestartvanhetacademiejaarofweltevervroegenofwelteverlaten;Bekwaamheidsonderzoek:hetonderzoekvandecompetentiesvaneenpersoon,voorafgaandaanhetafleverenvaneenbewijsvanbekwaamheid;Beurstariefstudenten:• StudentendierechthebbenopeenstudietoelagevandeVlaamseoverheid;• Studenten die geen recht hebben op een studietoelage van de Vlaamse overheidomwille van de studievoorwaarden, maar wel voldoen aan de financiële ennationaliteitsvoorwaarden.Ditgeldtechternietvooreenmaster-na-mastereneenvoorgezetteacademischeopleiding;• DGD-bursaal, een BTC-bursaal of een bursaal in de programma's van deontwikkelingssamenwerkingvandeVLIR;Bewijs van bekwaamheid: het bewijs dat of de registratie die aangeeft dat een student opgrondvanEVC’sofEVK’sbepaaldecompetentiesheeftverworven;Bijna-beurstariefstudenten:

4



• StudentendiegeenrechthebbenopeenstudietoelagevandeVlaamseoverheid,maarwaarbij het referentie-inkomen niet meer dan 3000 euro (bedrag academiejaar 2015-2016)bovendemaximumgrensvoorhetrechtopeenstudietoelageligt;• StudentendiegeenrechthebbenopeenstudietoelagevandeVlaamseoverheidomdathetkadastraalinkomeneentegrootaandeelvormtinhetgezamenlijkbelastbaarinkomen.Blokweek: periode, voorafgaand aan de examenperiode, waarin geen examens of anderevormen van evaluatie gebeuren en geen lessen gegeven worden. Het is de periode waarinstudententijdterbeschikkingkrijgenomzichvoortebereidenopexamens;BRUFACE-masters:BrusselsFacultyofEngineering-mastersDe door de Vrije Universiteit Brussel en de Université Libre de Bruxelles gezamenlijkgeorganiseerde Engelstalige masteropleidingen en de door de Vrije Universiteit BrusselgeorganiseerdeNederlandstaligevariantenvandezemasteropleidingen:MasterofScienceinArchitecturalEngineering;MasterofScienceindeingenieurswetenschappen:architectuur;MasterofScienceinCivilEngineering;MasterofScienceindeingenieurswetenschappen:bouwkunde;MasterofScienceinElectromechanicalEngineering;MasterofScienceindeingenieurswetenschappen:werktuigkunde-elektrotechniek;MasterofScienceinChemicalandMaterialsEngineering;MasterofScienceindeingenieurswetenschappen:chemieenmaterialen;MasterofScienceinElectronicsandInformationTechnologyEngineering;MasterofScienceinElectricalEngineering;MasterofScienceindeingenieurswetenschappen:elektronicaeninformatietechnologie.Cali:CampusLifecycle,hetstudenteninformatiesysteem;Creditbewijs:deerkenningvanhetfeitdateenstudentblijkenseenexamendecompetenties,verbondenaaneenopleidingsonderdeel,heeftverworven.Dezeerkenningwordtvastgelegdineen document of een registratie. De verworven ECTS-credits, verbonden aan het betrokkenopleidingsonderdeel,wordenaangeduidals“credits”;Creditcontract: contractaangegaandoordestudentmetdeuniversiteitwaarmeedestudentzich inschrijft met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meerdereopleidingsonderdelen;Diplomacontract:contractaangegaandoordestudentmetdeuniversiteitwaarmeedestudentzich inschrijft met het oog op het behalen van een graad of diploma van een opleiding ofwaarmeedestudentzichinschrijftvooreenvoorbereidings-ofeenschakelprogramma;

5



ECTS-credit: een binnen de Vlaamse Gemeenschap aanvaarde internationale eenheid dieovereenstemtmettenminste25entenhoogste30urenvoorgeschrevenonderwijs-,leer-,enevaluatieactiviteiten en waarmee de studieomvang van elke opleiding of elkopleidingsonderdeelwordtuitgedrukt;Eerste zittijd: bestaat uit een eerste examenperiode (weken 18 t.e.m. 20) en een tweedeexamenperiode (weken 39 t.e.m. 42) waarin de student gebruik maakt van zijn eerste ofdesgevallend enige examenkans. De eerste zittijd wordt afgesloten met een deliberatie enproclamatie;EVC:eeneerderverworvencompetentie,zijndehetgeheelvankennis,inzicht,vaardighedenenattitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werdenbekrachtigd;EVK: een eerder verworven kwalificatie, zijnde elk binnenlands of buitenlands studiebewijs,voorzoverhetnietgaatomeencreditbewijsdatwerdbehaaldbinnendeinstellingenopleidingwaarbinnenmendegeattesteerdekwalificatiewensttelatengelden;Examen: elke evaluatie van de mate waarin een student op grond van zijn studie decompetenties,verbondenaaneenopleidingsonderdeel,heeftverworven;Examencontract:contractaangegaandoordestudentmetdeuniversiteitwaarmeedestudentzich onder de door de universiteit bepaalde voorwaarden inschrijft (deze zijn dezelfdediplomavoorwaardenalsvooreencredit-endiplomacontract)voorhetafleggenvanexamensmethetoogophetbehalenvan:

a) eengraadofeendiplomavaneenopleiding,ofb) eencreditbewijsvooréénofmeerdereopleidingsonderdelen;

Examenperiode:deperiodewaarinexamensen/oftentamenswordenafgelegd;Examenrooster:devaststellingvoorelkestudentvanhettijdstipendeplaatsvanexamensineenbepaaldeexamenperiode;Graad:aanduidingvanbachelor,masterofdoctorverleendopheteindevaneenopleidingc.q.napromotiemetdeuitreikingvaneendiploma;Individueel Studietraject: een studietraject voor een bepaalde student waarbij specifiekevoorwaarden inzake studieomvang, deliberatie en studievoortgangsbewaking wordenvastgelegd;

6



Jaaropleidingsonderdeel: opleidingsonderdeel dat georganiseerdwordt over twee semestersheen.Voor jaaropleidingsonderdelenwordthetexamenindeexamenperiodevolgendophettweedesemestergeorganiseerd,metuitzonderingvantentamens;Kandidaat-student: iederepersoondieverzoektomeen inschrijvingaandeVrijeUniversiteitBrussel;Kwalificatie:eengetuigschriftofdiplomauitgereiktnahetmetgoedgevolgvoltooienvaneenformeelopleidings-ofscholingstraject;Kwalificatievaneengraad:toevoegingdieverwijstnaardevoltooideopleidingofvoorwatdegraadvandoctorbetreft,naareenvakgebied;Leerkrediet:hettotalepakketvanECTS-creditsdateenstudentgedurendezijnstudieloopbaankan inzetten voor een inschrijving onder diplomacontract in een initiële bachelor- ofmasteropleiding of een opleidingsonderdeel onder creditcontract en dat naargelang van hetaantalECTS-creditswaarvoordestudentzichinschrijftenwelkehijverwerft,kanevolueren;Leerresultaten: leerresultaten bepalen wat een student verwacht wordt te kennen, tebegrijpen, tedoenbijhetafrondenvaneen leertrajectendewijzewaarophetgeleerdekanwordengetoond;Lesvrijeweek: periodewaarin er geen examens, lessen of andere onderwijsactiviteiten,metuitzonderingvanonthaalactiviteiten,kunnendoorgaan;Masterproef: werkstuk waarmee een masteropleiding wordt voltooid. Daardoor geeft eenstudent blijk van een analytisch en synthetisch vermogen of van een zelfstandigprobleemoplossend vermogen op academisch niveau of van het vermogen tot kunstzinnigeschepping.Hetwerkstukweerspiegeltdealgemeenkritisch-reflecterende ingesteldheidofdeonderzoeksingesteldheidvandestudent;Modeltraject: een door de Onderwijsraad goedgekeurd studietraject van een bepaaldopleidingsprogramma waarbij algemene voorwaarden inzake studieomvang, deliberatie enstudievoortgangsbewakingwordenvastgelegd;Opleiding: de structurerende eenheid van het onderwijsaanbod. Zij wordt bij succesvollevoltooiingbekroondmeteendiplomaofmeteenpostgraduaatgetuigschrift;Opleidingsfiche: een beschrijving van een opleiding waarin de formele en inhoudelijkegegevens zoals omschreven in artikel 14 van dit reglement vóór aanvang van deinschrijvingsperiodevastgelegdworden;

7



Opleidingsonderdeel:eenafgebakendgeheelvanonderwijs-,leer-enevaluatieactiviteitendatgericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht,vaardighedenenattitudes;Opleidingsonderdeelfiche:eenbeschrijvingvaneenopleidingsonderdeelwaarindeformeleeninhoudelijkegegevenszoalsomschreven inartikel15vandit reglementvóóraanvangvandeinschrijvingsperiode worden vastgelegd. De opleidingsonderdeelfiche wordt ter goedkeuringaandebevoegdefacultaireinstantievoorgelegd;Reflexstudenten: studentendie inaanmerkingkomenvoor redelijke flexibiliteitsmaatregelen.Ditomvato.a.werkstudenten,topsportstudenten,studentenmetfunctiebeperking(sensoriëleof fysieke beperkingen, [chronisch]medische aandoeningen, psychische/psychiatrischeproblemenen leerstoornissen), studentenmeteenmandaatals studentenvertegenwoordigerbinnendeVUBenstudentendiezichbevindenineenspecifiekesituatie,zoalsvastgelegddoorhetStudiebegeleidingscentrum(SBC);Schakelprogramma:eenprogrammadatkanwordenopgelegdaaneenstudentdiezichwenstinteschrijvenvooreenmasteropleidingopgrondvaneeninhetprofessioneelhogeronderwijsuitgereiktbachelorsdiploma.HetprogrammabeoogtdeinhetartikelII.141.§2,2°vandeCodexHoger Onderwijs bedoelde algemene wetenschappelijke competenties en wetenschappelijk-disciplinairebasiskennisbijtebrengen;Self Service studenten: het portaal waar de student zijn studieactiviteiten, financiën enpersoonsgegevenskanraadplegenenbeherenenzijnstudieresultatenkanconsulteren;Semesteropleidingsonderdeel: opleidingsonderdeel dat georganiseerd wordt binnen éénsemester. Voor semesteropleidingsonderdelen wordt het examen georganiseerd in deexamenperiodevolgendophetsemesterwaarinhetopleidingsonderdeelonderwezenwerd;Specificatievaneengraad:detoevoegingvandewoorden‘ofscience’, ‘ofarts’, ‘of laws’, ‘ofmedicine’,‘ofveterinaryscience’,‘ofveterinarymedicine’en‘ofphilosophy’aaneengraad;Studenten Administratie Centrum (hierna SAC): centrale dienst onder verantwoordelijkheidvan de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid die de volledige administratie van allestudentenbeheertgedurendehunvolledigestudietraject;Studentenmetfunctiebeperkingen: studentenmet langdurige fysieke,mentaleofzintuiglijkebeperkingendieheninwisselwerkingmetdiversedrempelskunnenbelettenvolledig,effectiefenopvoetvangelijkheidmetanderestudententeparticiperenaanhethogeronderwijs.Studiebegeleidingscentrum(hiernaSBC):centraledienstonderdeverantwoordelijkheidvandevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleiddievoorzietinstudiebegeleidingvoorallestudenten

8



gedurende hun volledige studietraject; de medewerkers (studiebegeleiders,studentenpsychologen,studietrajectbegeleiders)streveninsamenwerkingmetopleidingenenfaculteiten naar een zo volledig mogelijk aanbod aan studiebegeleiding met als doel hetstudiesuccesteverhogenrekeninghoudendmetdeindividuelenodenvandestudent;Studiebewijs:documentdataangeeftdateenformeelleertraject,aldannietbinnenonderwijs,metgoedgevolgwerddoorlopen;Studiecontract: contract afgesloten tussen de universiteit en de student waarin wordtgeopteerd voor een bepaalde doelstelling (diploma-, credit- of examencontract) en voor eenbepaaldstudietraject(model-ofindividueeltraject);Studiegeld: het bedrag te betalen door de student voor de deelname aan deonderwijsactiviteitenen/ofexamens;Studieomvang: het aantal ECTS-credits toegekend aan een opleidingsonderdeel of aan eenopleiding;Studietraject:dewijzewaaropdestudentdeopleidingkanvolgen;Tentamen: een schriftelijke evaluatie over een deel van de stof van eenjaaropleidingsonderdeel van eerste bachelor afgelegd in de eerste examenperiode van deeerstezittijd;Toetredingsovereenkomst: overeenkomst tussen universiteitsbestuur en de student, waarbijdeze laatste aangeeft de algemene voorwaarden zoals o.a. vastgelegd in het onderwijs- enexamenreglementteaanvaarden;Tweede zittijd: bestaatuit éénexamenperiode (weken49 tot 52)waarinde student gebruikmaaktvanzijntweedeexamenkansindiendezeisvoorzien.Detweedezittijdwordtafgeslotenmeteendeliberatieenproclamatie;Volgtijdelijkheid:dedoorhetuniversiteitsbestuurbepaalderegels inzakehetgevolgdhebbenvanofhetgeslaagdzijnvooreenopleidingsonderdeelofopleidingvooraleereenstudenteenexamenkanafleggenovereenanderopleidingsonderdeelofeenandereopleiding;Voltijds studietraject: studietraject dat de student in staat stelt om per academiejaar eenstudieprogrammatevoltooienvantenminste54entenhoogste66SP;Voorbereidingsprogramma:eenprogrammadatkanwordenopgelegdaaneenstudentdienietinhetbezit isvaneendiplomadatop rechtstreeksewijze toelatingverleent totdeopleidingwaarvoorhijzichwenstinteschrijven;

9



Vrijstelling: de opheffing van de verplichting om over een opleidingsonderdeel, of een deelervan,examenafteleggen.HoofdstukIII.–Algemenebepalingen

Artikel4 (vervaltermijnenentermijnenvanorde)

Voor de toepassing van dit reglement geldt inzake termijnen de volgende regeling. Determijnenwaarbinnendestudenteenhandelingdienttestellen,dienenbeschouwdtewordenalsvervaltermijnen,tenzijandersaangegeven.

Artikel5 (modaliteitenbijonderwijsactiviteiten)

Het op audiovisuele wijze registreren van onderwijsactiviteiten (incl. niet-periodegebondenevaluatie) en geprojecteerd lesmateriaal is niet toegelaten en wordt als het storen vanonderwijsactiviteitenbeschouwd,tenzijhieromtrenteenspecifiekeafspraakisgemaaktmetdebetrokkendocent.Destudentenvermeldendaarbijduidelijkwat,hoe,wanneer,enmetwelkdoel zal worden geregistreerd. Het geregistreerd materiaal mag niet worden gebruikt vooranderedoeleindendandatgenewaarvoordebetrokkendocent toestemmingheeft verleend.Wanneer een student onderwijsactiviteiten registreert zonder rekening te houdenmet dezeafspraken,dientderegistratieopeersteverzoektewordenvernietigd.De Vrije Universiteit Brussel behoudt zich het recht om in het kader van onder andereafstandsleren lessenoptenemenen laterviadeelektronische leeromgevingvooreducatievedoeleinden ter beschikking te stellen aan de betrokken studenten en onderwijspersoneel.Wanneerdestudentenaandezelessendeelnemen,gevenzijautomatischhuntoestemmingalsgeportretteerdevooropnamesenverspreidingbinnenhetelektronischleerplatform,wanneerzijinbeeldzoudenkomen.Bijaanvangvandelesseninformeertdelesgeverdestudentenoverhetfeitdatdeleswordtopgenomen.

TITELII.-OnderwijsreglementHoofdstukI.–Indelingvanhetacademiejaar

Artikel6 (indelingacademiejaar)

§1. Eenacademiejaarwordt ingedeeld in tweesemesters,metaansluitenddezomervakantieendetweedezittijd:Week1:lesvrijeweekWeek2–14:leswekenWeek15–16:wintervakantieWeek17:blokweekWeek18–20:eersteexamenperiodeeerstezittijd

10



Week21:lesvrijeweekWeek22–36:leswekenmetinbegripvan2wekenlentevakantieWeek37–38:tweeblokwekenWeek 39 – 42: tweede examenperiode eerste zittijd en deliberatieperiode –(tenminstedriewekenwordenvoorzienvoorexamens)

sluitingeerstezittijdvoorallefaculteitenenIDLOWeek43-48:zomervakantieWeek49–52:examenperiodeendeliberatietweedezittijd (tenminstedriewekenwordenvoorzienvoorexamens)§2.Deacademischekalenderwordtjaarlijksvóórhetbeginvanhetacademiejaarenuiterlijkop1novemberbepaalddoordeAcademischeRaad.§3.AfwijkingenopdeacademischekalenderkunnenwordentoegestaandoordeAcademischeRaadopgemotiveerdverzoekvandefaculteitennaadviesvandeOnderwijsraad.HoofdstukII.–RegelsinzakedeopbouwvanopleidingenAfdeling1:Structuurvanhetopleidingsaanbod

Artikel7 (opleidingsaanbodVUB)

§1.DeVrijeUniversiteitBrusselbiedtdevolgendeopleidingenaan:- academischebacheloropleidingen;- initiëlemasteropleidingen;- master-na-masteropleidingen;- postgraduaten;- permanentevorming;- schakel-envoorbereidingsprogramma’s;- despecifiekelerarenopleiding;- doctoraatsopleiding;- doctoraat.

§2.Metuitzonderingvandepermanentevormingwordthetopleidingsaanbodvóóraanvangvandeinschrijvingsperiodevastgelegdenbekendgemaakt.

Artikel8 (bacheloropleiding)

Eenacademischebacheloropleidingheefteenstudieomvangvantenminste180ECTS-credits.Destudieomvangbedraagtsteedseenveelvoudvan60ECTS-credits.

11



Artikel9 (masteropleidingenmaster-na-masteropleiding)

Een masteropleiding en een master-na-masteropleiding hebben een studieomvang van tenminste60ECTS-credits.Destudieomvangbedraagtsteedseenveelvoudvan30ECTS-credits.

Artikel10 (postgraduatenenpermanentevorming)

Eenpostgraduaatheefteenminimalestudieomvangvantenminste20ECTS-credits.Indieneenstudentslaagtvoorhetpostgraduaat,ontvangthijeenpostgraduaatgetuigschrift.Deminimalestudieomvangvaneenpermanentevormingwordtnietvastgelegd.Bijgevolgisergeen verplichting om de studieomvang van een permanente vorming in ECTS-credits uit tedrukken. Afhankelijk van de aard van de permanente vorming leidt deze opleiding tot eengetuigschrift,eencertificaatofeendeelnameattest.

Artikel11 (schakelprogramma)

Houders van een professioneel bachelordiploma kunnen doorstromen naar eenmasteropleiding mits het volgen van een schakelprogramma. Het programma beoogt dealgemenewetenschappelijkecompetentiesenwetenschappelijk-disciplinairebasiskennisbijtebrengen.Eenschakelprogrammaheefteenminimaleomvangvan45ECTS-creditsenbedraagtmaximaal90ECTS-credits.Opbasisvandevooropleiding(en)vandestudentiseenverminderingvandestudieomvangmogelijk.

Artikel12 (voorbereidingsprogramma)

Houdersvaneenacademischbachelordiplomadiegeenrechtstreeksetoeganghebbentoteenbepaaldemasteropleidingkunnen tochworden toegelatenmitshetvolgenvanenhet slagenvooreenvoorbereidingsprogramma.Opbasisvandevooropleiding(en)vandestudent iseenverminderingvandestudieomvangmogelijk.

Artikel13 (specifiekelerarenopleiding)

De specifieke lerarenopleiding leidt tot het diploma van leraar. De opleiding bestaat uit eentheoretische en een praktijkgerichte component van telkens 30 ECTS-credits. In eenmasteropleidingvan120ECTS-creditskunnen30ECTS-creditsvandelerarenopleidingwordenopgenomen.Ineenbacheloropleidingvoorafgaandaaneeninitiëlemasteropleidingkunnen15ECTS-creditsvandelerarenopleidingwordenopgenomen,indienditvoorzienwordtbinnendeopleiding.

12



AanvullendreglementSLO:§1.ZoalsbepaaldinhetdecreetopdelerarenopleidingeninVlaanderenvan15december2006(B.S:06/02/2007)kaneenspecifiekelerarenopleidingindrievormenwordenaangeboden:1)alseenaansluitendeopleidingbijeenacademischebasisopleiding;2) als een gedeeltelijk ingebouwde opleiding als afstudeerrichting van een academischebasisopleiding(ingebouwdineenmasteropleidingvan120studiepunten);3)ofalseenaparteopleidingvoorwievanuiteenberoepsuitoefeninghetdiplomawilbehalen(LeraarInOpleiding=LIO).Voor de tweede vorm (ingebouwd in een masteropleiding van 120 studiepunten) wordt destudentverwezennaarhetonderwijs-enexamenreglementvandebetreffendefaculteitdiedeingebouwdespecifiekelerarenopleidingaanbiedt.Afdeling2:Opleidingenopleidingsonderdeel

Artikel14 (opleidingsfiche)

§1.Voorelkeopleidingwordteenopleidingsficheopgemaaktwaarin tenminstedevolgendeelementenwordenopgenomen:1. Graad,kwalificatieenspecificatievandeopleiding;2. StudieomvanguitgedruktinECTS-credits;3. Eventueleafstudeerrichtingen,profielenenminoren;4. Onderwijstaalvandeopleiding5. Inhoud en doelstellingen van de opleiding, het opleidingsprogramma, de indeling in

opleidingsonderdelen;6. Devolgtijdelijkheidvandeopleidingsonderdelenenomschrijvingeninzakestudieverloop;7. Begintermenenleerresultaten;8. Organisatieonderdevormvanmodeltrajecten/ofindividueelstudietraject;9. Aldannietdeinrichtingvaneenspecifiekopleidingstrajectvoorwerkstudenten;10. Aansluitingenenvervolgopleidingen.

§2.DeopleidingsfichewordtinhetNederlandseninhetEngelsopgemaakt.§3. Wat de opleidingen betreft die leiden tot het beroep van arts, huisarts, apotheker enarchitect leeft de opleiding bij de vaststelling van het opleidingsprogramma de vereisten nazoalsvastgelegdindeEuropeserichtlijn2005/36/EG.IndeonderwijsregelingwordtdenalevingvandeEuropeserichtlijnaangegeven.

Artikel15 (opleidingsonderdeelfiche)

§1. Voor elk opleidingsonderdeel wordt een opleidingsonderdeelfiche gemaakt waarin tenminstedevolgendeelementenwordenopgenomen:

13



1. Code,verantwoordelijkefaculteitenvakgroep;2. Titelvanhetopleidingsonderdeel;3. Opleiding(en)waartoehetopleidingsonderdeelbehoort;4. Onderwijstaal;5. Semesterwaarin het opleidingsonderdeelwordt ingericht of de aanduiding dat het een

jaaropleidingsonderdeelbetreft;6. StudieomvangvanhetopleidingsonderdeeluitgedruktinECTS-credits;7. Inschrijvingsvereisten,ondermeerpre-encorequisites;8. Dewerkvormenverbondenaanhetopleidingsonderdeel9. De(verantwoordelijke)titularisenandereonderwijsverstrekkers;10. Specifiekeinrichtingvanhetopleidingsonderdeeldatvoorwerkstudentenwordtingericht;11. Aanduidingofeeninschrijvingviaexamencontractaldannietmogelijkisendesgevallend

specifiekevereistentenaanzienvandezestudenten;12. Leerresultaten;13. Inhoudvanhetopleidingsonderdeel;14. Examens:examenvorm,de totstandkomingvanhetexamencijfer, aanduidingvanaldan

niettweedeexamenkans;15. Studiemateriaal;16. Eventueleextrakostenverbondenaanhetopleidingsonderdeel.

§2.Wanneer een stage, bachelorproef of masterproef niet in aanmerking komt voor eencreditcontract,danwordtditindeopleidingsonderdeelficheopgemotiveerdewijzevermeld.§3.Deopleidingsonderdeelfichewordtopgesteld inhetNederlandsenhetEngels. Indienhetopleidingsonderdeel de studie van een andere taal betreft, dan dienen de beschikkendebepalingenvandeopleidingsonderdeelfichesteedsinhetNederlandstewordenopgesteld.

Artikel16 (studieomvangenstudietijdopleidingsonderdeel)

De studieomvang van elk opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt in gehele ECTS-credits. Deminimale omvang van een opleidingsonderdeel bedraagt 3 ECTS-credits. Een ECTS-creditbedraagt25à30uuronderwijs-enstudieactiviteitenofstudietijd.

Artikel17 (richtlijnencurriculumopbouw).

Bijdeuitwerkingvaneenopleidingsprogrammawordenderichtlijnenvoorcurriculumopbouwnageleefd.Afdeling3:Bepalingeninzakeonderwijstaal

Artikel18 (principebestuurs-enonderwijstaal)

14



DebestuurstaalendeonderwijstaalaandeVrijeUniversiteitBrusselishetNederlands.VanhetprincipedatdeonderwijstaalhetNederlandsis,kanwordenafgewekenovereenkomstigartikel19.

Artikel19 (opleidingsonderdelenineenanderetaalzondermotivering)

In de initiële bachelor- en masteropleidingen met het Nederlands als onderwijstaal kunnenvolgendeopleidingsonderdelenineenanderetaaldanhetNederlandswordengeorganiseerd:

1. Opleidingsonderdelendieeenvreemdetaaltotvoorwerphebbenendieindietaalwordengedoceerd;

2. Opleidingsonderdelengedoceerddooranderstaligegastprofessoren;3. Opleidingsonderdelendie,op initiatiefvandestudentenmet instemmingvanhet

universiteitsbestuurwordengevolgdaaneenanderehogeronderwijsinstelling;4. Opleidingsonderdelenwaaruit expliciet demeerwaarde voor de studenten en het

afnemendeveldendefunctionaliteitvoordeopleidingblijkt.Studentenhebbenhetrechthetexamenaf te leggen inhetNederlands,behalve inhetgevaldat deopleidingsonderdelende studie van een vreemde taal tot voorwerphebbenof in hetgevaldatdestudentdeopleidingsonderdelenvolgtaaneenandereinstelling.

Artikel20 (percentageopleidingsonderdelenineenanderetaal)

§1.Mitsmotivering aandehand van eenmeerwaarde voor de student ende functionaliteitervan voor de opleiding kan de faculteit de Onderwijsraad verzoeken om andereopleidingsonderdelen dan deze omschreven in artikel 19 in te richten in een andereonderwijstaaldanhetNederlands.Voordebacheloropleidingisdeinrichtingvananderstaligeopleidingsonderdelen beperkt tot 18,33% van de studieomvang van de opleiding. Voor deberekeningvanditpercentagemogendeopleidingsonderdelendiedestudievaneenvreemdetaal tot voorwerp hebben en de opleidingsonderdelen die de student volgt aan een andereinstellingbuitenbeschouwingwordengelaten.§2.Voordemasteropleidingisdeinrichtingvananderstaligeopleidingsonderdelenbeperkttot50%vandestudieomvangvandeopleiding.Voordeberekeningvanditpercentagemogendeopleidingsonderdelen die de studie van een vreemde taal tot voorwerp hebben en deopleidingsonderdelen die de student volgt aan een andere instelling buiten beschouwingwordengelaten.Hierbijwordendemasterproefende stagebeschouwdalsNederlandstaligeopleidingsonderdelen.

Artikel21 (opleidingenvolledigineenanderetaal)

15



§1.Wanneerdeopleidingspecifiekvoorbuitenlandsestudentenwerdontworpenofindiendemeerwaardevoordestudentenenhetafnemendeveldendefunctionaliteitvoordeopleidingop voldoende wijze kunnen aangetoond worden, kunnen initiële bachelor- enmasteropleidingen volledig in een andere taal dan het Nederlands worden ingericht, opvoorwaarde dat binnen de Vlaamse Gemeenschap een volledig opleidingstraject in hetNederlandswordtingericht.§2.BinnendeVlaamseGemeenschapkunneninstellingengezamenlijkeenequivalenteinitiëlebachelor- of masteropleiding aanbieden. Alle opleidingsonderdelen van deze gezamenlijkgeorganiseerde equivalente bachelor- ofmasteropleidingworden door de studenten op éénvestiginggevolgd.§3.Inafwijkingvanartikel21§1,vervaltdeverplichtingomeenNederlandstaligequivalentinterichten,indien:

- het gaat om een opleiding die bij voorafgaand besluit van de Vlaamse Regering eenvrijstellingvandeequivalentievoorwaardegeniet;

- hetgaatomeenopleidingdiehetInternationalCourseProgramme-statuutheeft,ofalshet gaatomeenopleidingdiegeselecteerd isovereenkomstigdebepalingenvaneenEuropeesprogrammaterbevorderingvandeinternationalesamenwerkinginhethogeronderwijs en waarbinnen multidiplomering of gezamenlijke diplomering wordtvooropgesteld;

- deanderstalige initiëlebachelor- ofmasteropleiding gezamenlijk georganiseerdwordtmet een instelling buiten de Vlaamse Gemeenschap en bekrachtigd wordt met eengezamenlijkdiplomaenindiendeexpertisevandeopleidingsonderdelendiebuitendeVlaamseGemeenschapgeorganiseerdworden,nietinVlaamseGemeenschapaanwezigis.

§4.Deexamenswordenafgenomenindetaalwaarinwordtonderwezen.

Artikel22 (master-na-masteropleidingen,postgraduatenenpermanentevorming)

Voor master-na-masteropleidingen, postgraduaten en permanente vorming wordt deonderwijstaal vrij bepaald. Indien de onderwijstaal niet het Nederlands is, bestaat er geenverplichtingomeenNederlandstaligequivalentvastteleggen.Deexamenswordenafgelegdinde onderwijstaal van de opleiding of in de onderwijstaal van het opleidingsonderdeel indiendezeafwijktvandeonderwijstaalvandeopleiding.

Artikel23 (taalbegeleidingsmaatregelen)

§1.Studentendieeenanderstalige initiëlebachelor-ofmasteropleidingvolgenofeen initiëlebachelor- of masteropleiding met anderstalige opleidingsonderdelen, kunnen hun taalkennis

16



vandezeanderetaaltesten.VoormeerinformatieinverbandmetdetaaltestendieaandeVUBwordengeorganiseerd,zie:http://my.vub.ac.be/acto.§2. De instelling voorziet in het opleidingsprogramma van initiële bachelor- ofmasteropleidingenmetanderstaligeopleidingsonderdelenofvananderstaligeinitiëlebachelor-ofmasteropleidingen inaangepastevoorzieningen.Dezetaalbegeleidingsmaatregelenkunnenbestaanuit:

1. taalopleidingsonderdelen(metinbegripvantaalvakken)dieaangebodenwordenbinnenhet pakket van verplichte opleidingsonderdelen of als een verplichtkeuzeopleidingsonderdeel;

2. taalbegeleidingsmaatregelen geïntegreerd in de anderstalige opleidingsonderdelen.Dezetaalbegeleidingsmaatregelenvoorzienineenactievebegeleidingvandestudentenenzijnalsdusdanigvoordestudentenduidelijkherkenbaarinhetopleidingsonderdeel.

§3.Vandeverplichtingin§2kanwordenafgeweken,inhetgevalvan:

1. eenaansluitendemasteropleiding,waarbijdetaalbegeleidingsmaatregelenopgenomenzijnindevoorafgaandebacheloropleiding;

2. een niet-aansluitende masteropleiding, waarbij de taalbegeleidingsmaatregelenopgenomenzijninhetvoorbereidingsprogrammaofinhetschakelprogramma.

§4. De instelling voorziet in een kosteloos toegankelijk en behoeftedekkend aanbod vanNederlandstaligeenanderstaligetaalcursussenentaalbegeleidingsmaatregelen.

HoofdstukIII.–ToelatingsvoorwaardenAfdeling1:Algemeen

Artikel24 (voorwaardenvoorinschrijvinginopleidingenenopleidingsonderdelen)

§1.Dehiernavermeldetoelatingsvoorwaardengeldenzowelvoorinschrijvingvooropleidingen,schakel- en voorbereidingsprogramma’s als voor inschrijving voor opleidingsonderdelen. Zegeldenonverminderddespecifiekevoorwaardendiebovendienkunnenzijnopgelegd,endievoor elke opleiding, schakel- of voorbereidingsprogramma of opleidingsonderdelen op deopleidingsfiche,respectievelijkdeopleidingsonderdeelfichezijnvermeld.§2.Dekandidaat-studentdiezichwil inschrijvenmeteendiplomacontractvooreenopleidingendiezichvoordeeerstemaalvoordebetrokkenopleidingaandeVUBinschrijft,schrijftzichinviadeaanmeldingsapplicatie.§3. De kandidaat-student die zich wil inschrijven met een creditcontract vooropleidingsonderdelenwaarvoorhijinprincipenietvoldoetaandetoelatingsvoorwaarden,richt

17



zichmet een verzoek in de aanmeldingsapplicatie tot de decaan die oordeelt of hij hiervooroverdenodigecompetentiesbeschikt.§4.Dekandidaat-studentdiezichwilinschrijvenmeteenexamencontractmethetoogophetbehalenvancredits, richtzichviadeaanmeldingsapplicatiemeteengemotiveerdverzoektotdedecaan.§5.Eeninschrijvingdieinstrijdismetdevoordekandidaat-studentgenomenmaatregelenvanstudievoortgangsbewaking,wordtgeweigerd.§6. Aan studenten met een betalingsachterstand wordt de (her)inschrijving geweigerd,overeenkomstigartikel65§3.

Artikel25 (tijdstipvanbeoordelingvantoelatingsvoorwaarden)

Of een kandidaat-student aan de toelatingsvoorwaarden voldoet, wordt beoordeeld op hettijdstipwaarophijzichinschrijft.Afdeling2:Bacheloropleiding

Artikel26 (toelatingtoteenbacheloropleiding)

§1.Wordttoegelatentoteenbacheloropleiding,dekandidaat-studentdieeenvandevolgendediploma’sinVlaanderenheeftbehaald:

• eendiplomavansecundaironderwijs;• eendiplomavanhethogeronderwijsvanhetkortetypemetvolledigleerplan;• eendiplomavanhethogeronderwijsvoorsocialepromotie,metuitzonderingvanhet

GetuigschriftPedagogischeBekwaamheid;• eendiplomavangegradueerdeofeencertificaat,uitgereiktinhetkadervanhethoger

beroepsonderwijs.

§2. Wordt eveneens toegelaten tot een bacheloropleiding, de kandidaat-student die eendiplomaofstudiebewijsbuitenVlaanderenheeftbehaald:

• indienditdiplomaofstudiebewijskrachtenseenwettelijkenorm,eenEuropeserichtlijnof een internationale overeenkomst als gelijkwaardig met één van de onder §1vermeldediploma’sdoordeuniversiteitiserkend;

• indienditdiplomaofstudiebewijsdoorhetAgentschapvandeVlaamseGemeenschapvoor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming (National Academic RecognitionInformationCentre–Flanders,NARICVlaanderen)alsgelijkwaardigiserkend.

§3. Indiendekandidaat-studentgeendiplomakanvoorleggen, is inschrijvingslechtsmogelijkvolgensdebijzonderetoelatingsproceduredieinartikel27isvermeld.

18



§4. Indien de kandidaat-student een ander diploma of studiebewijs voorlegt, is inschrijvingslechtsmogelijkopgrondvaneentoelating,diedekandidaat-studentmoetaanvragenonderdevoorwaardenenvolgensdeproceduresinditreglementvermeld.

Artikel27 (bijzonderetoelatingsprocedurevoorwiegeendiplomakanvoorleggen)

§1.Dekandidaat-studentdiegeenvandediploma’skanvoorleggenzoals inhetvorigartikelvermeld,kanwordentoegelatentothetafleggenvaneenbekwaamheidsonderzoek.Hiervoorricht hij zijn gemotiveerd verzoek tot de vicerectorOnderwijs- en Studentenbeleid.Hij roepthierbijin,hetzijhumanitaireredenen,hetzijmedische,psychischeofsocialeredenen,hetzijzijnalgemeenkwalificatieniveau,verdienstenofcompetenties.Hijlegteendossiervoor,datwordtsamengesteldzoalshiernabepaald.§2.Vooreeninschrijvinginheteerstesemesterkaneendossieringediendwordentotenmet15 augustus. Voor een inschrijving vanaf het tweede semester kan een dossier ingediendwordentotenmet1december.§3.Dekandidaat-studentdientophetmomentvaninschrijvingdeleeftijdvan21jaarbereikttehebbenofdientinhetkalenderjaarwaarinhijzijnaanvraagtottoelatingdoetdeleeftijdvan21jaartebereiken.§4. Kandidaat-studenten die een specifieke toets ‘examen d’admission aux étudesuniversitairesdepremiercycle’aflegdenbijeenuniversiteitindeFransegemeenschapeneenbijbehorendattestkunnenvoorleggen,wordenvrijgesteldvanhetbekwaamheidsonderzoek.

Artikel28 (intedienendossierenverderonderzoek)

§1. Het dossier dat wordt ingediend op grond van humanitaire redenen moet volgendedocumentenbevatten:

• Bewijsvanidentiteit;• Bewijs dat de kandidaat-student een erkend vluchteling is, het bijkomend

beschermingsstatuut heeft, dan wel of de aanvraag daartoe nog onderzocht ofbehandeldwordt;

• Verklaringdathijhetvereistediplomanietbezit;• Overzicht van het reeds gevolgde studietraject, zo mogelijk met documenten ter

staving.§2. Het dossier dat wordt ingediend op grond vanmedische, psychische of sociale redenenmoetvolgendedocumentenbevatten:

19



• Bewijsvanidentiteit;• Bewijstotstavingvandeingeroepenmedische,psychischeofsocialeredenen;• Overzichtvanhetreedsgevolgdestudietraject,metdocumententerstaving;• Kopievanhetlaatstbehaaldediplomaofgetuigschriftvansecundaironderwijs.

§3.Hetdossierdatwordtingediendopgrondvanhetalgemeenkwalificatieniveau,verdienstenofcompetentiesmoetvolgendedocumentenbevatten:

• Bewijsvanidentiteit;• Overzichtenbewijsvanwerkervaring;• Overzichtvanhetreedsgevolgdestudietraject,metdocumententerstaving;• Kopievanhetlaatstbehaaldediplomaofgetuigschriftvansecundaironderwijs.

§4. Op verzoek van de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid kunnen diensten van deUniversiteit,bijvoorbeeldhetSBC,demedischedienst,enz.,de studentuitnodigenenadviesuitbrengen,zodathijvervolgenszijndossierkanaanvullen.§5. De vicerectorOnderwijs- en Studentenbeleid informeert de kandidaat-student binnendemaandnaontvangstvanzijnaanvraagoverdebeslissingdiehijgenomenheeft.Isdebeslissingpositief, dan ontvangt de kandidaat-student meteen bericht dat hij aan hetbekwaamheidsonderzoekkandeelnemen.

Artikel29 (toelatingnahetbekwaamheidsonderzoek)

§1.DevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidbeslistnaontvangstvandebeoordelingvanhetbekwaamheidsonderzoekofdekandidaat-studentzichmag inschrijvenvoordeopleiding,hetprogrammaofdeopleidingsonderdelenwaarvoorhijzichwenst inteschrijven. Indienuithetbekwaamheidsonderzoekblijktdatdekandidaat-student,invergelijkingmetdenormgroepvan secundair geschoolden, het vereiste niveau niet behaalt, wordt hij niet toegelaten. Hetbekwaamheidsonderzoekkanmaximaaléénkeerperacademiejaarwordenafgelegd.§2. De vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid informeert de kandidaat-student over degenomen beslissing, binnen de maand na ontvangst van de beoordeling van hetbekwaamheids-onderzoek.Degeldigheidsduurbijpositiefresultaatisvijfjaar.

Artikel30 (toelatingtotdeopleidinggeneeskunde)

Wiezichwil inschrijvenvooreenbacheloropleiding inhetstudiegebiedGeneeskundeofvooropleidingsonderdelenvandezebacheloropleiding,moetvoorafslageninhettoelatingsexamenzoalsdecretaalopgelegd.Afdeling3:Masteropleiding

20



Artikel31 (toelatingtoteenmasteropleiding:algemeneregel)

§1.Voorde inschrijving ineenmasteropleiding(initiëlemaster,dusnieteenMNM-opleiding)moetdekandidaat-studenteenacademischbachelordiplomahebbenbehaald.§2.Voorelkemasteropleidingwordttenminsteéénacademischbachelordiplomaalsalgemenetoelatingsvoorwaardetotdemasteropleidingaangeduid.Detoelatingtoteenmasteropleidingkan beperkt worden tot een academische bacheloropleiding met specifiekeopleidingskenmerken. Voor soortgelijke bacheloropleidingen die gevolgd werden aan eenandere onderwijsinstelling kan het programma van de masteropleiding differentiërennaargelang van de graad van inhoudelijke verwantschap, zonder dat de studieomvangaangepastwordt. Eenuniversiteit en éénofmeerhogescho(o)l(en) kunnen in de schoot vaneen associatie gezamenlijk masteropleidingen aanbieden waarvoor als algemenetoelatingsvoorwaardehetbezitgeldtvaneendiplomavaneenbacheloropleidinginhethogerprofessioneelonderwijs.De universiteit en hogescho(o)l(en) reiken bij de voltooiing van de masteropleiding(en) eengezamenlijkdiplomauit.Zijverlenendegezamenlijkegraadvanmaster.§3.Wieeenanderacademischbachelordiplomaheeftbehaald,kantoegelatenwordenindienhijvooreendaarvooromschrevenvoorbereidingsprogrammaisgeslaagd.§4.Wieeenprofessioneelbachelordiplomaheeftbehaald,wordttoegelatenindienhijvooreendaarvooromschrevenschakelprogrammaisgeslaagd.§5.Afwijkingenvandezealgemeneregelzijnopgenomenindehiernavolgendeartikelen.

Artikel32 (toelatingtotdemastergeneeskundevoorbuitenlandseartsen)

EenartsdiezijndiplomabuitendeEuropeseUnieheeftbehaald,enslechtseengedeeltelijkegelijkwaardigheid van zijn diploma heeft bekomen, kan zich inschrijven voor de opleidingGeneeskundeovereenkomstighetexamenresultaatvanhet interuniversitairexamendatdoordeVlaamseInteruniversitaireRaadwordtgeorganiseerd.

Artikel33 (bijzonderetoelatingsprocedurevoorwiegeendiplomakanvoorleggen)

§1. De kandidaat-student die omwille van humanitaire redenen geen academischbachelordiplomakan voorleggen, kanworden toegelaten tothet afleggenvaneen specifieketoets die peilt naar de vereiste voorkennis van de student en is afgestemd op debegincompetenties van de betrokken masteropleiding. Deze proef wordt opgesteld door deopleidingsraad van de masteropleiding waarvoor de kandidaat-student zich wil inschrijven.HiervoorrichthijzijngemotiveerdverzoektotdevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleid.Hijlegteendossiervoor,datwordtsamengesteldzoalshiernabepaald.Deopleidingsraadkanop

21



basis van het dossier van de kandidaat-student beslissen dat hij wordt vrijgesteld vanbovenvermelde toelatingsproef. Hierbij wordt door de kandidaat-student aangetoond dat hijoverdenoodzakelijkebegincompetentiesbeschikt.§2.Vooreeninschrijvinginheteerstesemesterkaneendossieringediendwordentotenmet15 augustus. Voor een inschrijving vanaf het tweede semester kan een dossier ingediendwordentotenmet1december.

Artikel34 (intedienendossierenverderonderzoek)

§1.Hetdossierdatwordtingediendmoetvolgendedocumentenbevatten:• Kopievandeidentiteitskaart;• Bewijs dat de kandidaat-student een erkende vluchteling is, het bijkomend

beschermingsstatuut heeft, dan wel of de aanvraag daartoe nog onderzocht ofbehandeldwordt;

• Verklaringdathijhetvereistediplomanietbezit;• Overzicht van het reeds gevolgde studietraject, zo mogelijk met documenten ter

staving.§2. Op verzoek van de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid kunnen diensten van deUniversiteit,bijvoorbeeldhetSBC,demedischedienst,enz.,de studentuitnodigenenadviesuitbrengen,zodathijvervolgenszijndossierkanaanvullen.§3. De vicerectorOnderwijs- en Studentenbeleid informeert de kandidaat-student binnendemaandnaontvangstvanzijnaanvraagoverdebeslissingdiehijgenomenheeft.Isdebeslissingpositief, dan ontvangt de kandidaat-student meteen bericht dat hij aan de desbetreffendeproefkandeelnemen.

Artikel35 (afleggenvandespecifieketoets)

§1. De specifieke toets wordt door de opleidingsraad van de masteropleiding waarvoor dekandidaat-studentzichwilinschrijvenopgesteldenafgenomen.§2.Deopleidingsraadkanopbasisvanhetdossiervandekandidaat-studentbeslissendathijvandespecifieketoetswordtvrijgesteld.§3.DeopleidingsraadinformeertdevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidmeteenoverdebeslissingtotvrijstellingofoverhetaldannietgeslaagdzijnvoordezespecifieketoets.

Artikel36 (beslissingtottoelatingofweigering)

22



De vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid informeert de kandidaat-student over degenomenbeslissing,binnendemaandnaontvangstvandebeoordelingdoordeopleidingsraad.

Artikel37 (toelatingtotdemaster-na-masteropleiding)

Voor de inschrijving in een master-na-masteropleiding moet de student een masterdiplomahebbenbehaald.Detoelatingtot inschrijvingkanbovendienafhankelijkwordengemaaktvaneen geschiktheidsonderzoek. Desgevallend kan een voorbereidingsprogramma wordenopgelegd. De toelating tot een master-na-masteropleiding kan beperkt worden tot eenmasteropleidingmetspecifiekeopleidingskenmerken.Voorsoortgelijkemasteropleidingendiegevolgd werden aan een andere onderwijsinstelling kan het programma van de master-na-masteropleidingdifferentiërennaargelangvandegraadvaninhoudelijkeverwantschap,zonderdatdestudieomvangaangepastwordt.Afdeling4:Toelatingtotdelerarenopleiding

Artikel38 (toelatingtotdelerarenopleiding)

§1. Inschrijving in de specifieke lerarenopleiding van de Universiteit is mogelijk voor dekandidaat-studentdiezichinschrijftindemasteropleidingofhetmasterdiplomareedsbehaaldheeft.§2.Inschrijvingindespecifiekelerarenopleidingisookmogelijkwanneerdekandidaat-studentzichindemasteropleidinginschrijftincombinatiemeteenacademischebacheloropleidingofineenvoorbereidingsprogrammaincombinatiemeteenmasteropleiding.§3.Inschrijvingindespecifiekelerarenopleidingisookmogelijkwanneerdekandidaat-studentzichinschrijftineenschakelprogramma.§4.DenadereinschrijvingsvoorwaardenperstudiegebiedzijnvastgelegddoorhetIDLO.Zoookvoordevoorwaardeninzaketaalkennis.DezevoorwaardenzijnterugtevindenviadewebsitevandeUniversiteit.§5. Het diploma van de Specifieke Lerarenopleiding kan slechts worden uitgereikt als hetdiplomavandebetreffendemasteropleidingisbehaald.

AanvullendreglementSLO: Indiendestudentdespecifieke lerarenopleidingvóórhetbehalenvan hetmasterdiploma heeft afgerond dient hij/zij zich in het jaar van het behalen van hetmasterdiplomaopnieuwinteschrijvenvoordelerarenopleiding.Afdeling5:Combinatievaninschrijvingen

23



Artikel39 (combinatievaninschrijvingenbachelor-enmasteropleidingen)

§1. De student die ingeschreven was in een bacheloropleiding, en het bachelordiploma datvereistisvoordetoelatingtotdedaaropvolgendemasteropleidingnognietbehaaldheeft,kanzich tegelijkertijd voor deze masteropleiding inschrijven, onder de hierna vermeldevoorwaarden.Hierbijgeldenevenwelookdebeperkingenzoalsinartikel56gesteld.Spreidingvandeinschrijvingvolgensdezelfderegelingismogelijk.Bovenvermelde regel geldt ook voor interuniversitaire, gecombineerde inschrijvingen, zowelbinnenlandsalsbuitenlands.

§2.Destudentheeftminderdan20ECTS-creditsnodigomhetbachelordiplomatebehalen.Hijkanzichzondertoelatingindedaaropvolgendemasteropleidingofvooropleidingsonderdelenvan deze masteropleiding inschrijven overeenkomstig de geldende regels van devolgtijdelijkheid.

§3.Destudentheeft20ofmeerECTS-creditsnodigomhetbachelordiplomatebehalen.Hijkanzich inschrijven voor de daaropvolgende masteropleiding of voor opleidingsonderdelen vandeze masteropleiding volgens de geldende regels van de volgtijdelijkheid, voor zover hijhiervoor toelating verkrijgt. Hiervoor richt de student of kandidaat-student zijn gemotiveerdverzoektotdedecaan.§4.Bijdebeoordelingvanhetverzoekhoudtdedecaanondermeerrekeningmetdevereistevoorkennisvoordeopleidingsonderdelenvandemasteropleiding,voordemasterproefenvoordeeventuelestage.§5. Het masterdiploma kan slechts worden uitgereikt als het vereiste bachelordiploma isbehaald.

Artikel40 (anderecombinaties)

§1. Dezelfde regels als vermeld onder het vorig artikel gelden analoog voor de student dieingeschrevenwas in een schakel- of voorbereidingsprogramma, endedaarbij horende ECTS-credits nog niet behaald heeft. Hij kan zich reeds inschrijven voor de daaropvolgendemasteropleiding,onderdeindatartikelvermeldevoorwaarden.§2.Dezelfderegelsgeldeneveneensanaloogvoordestudentdiehetmasterdiplomanognietbehaaldheeftdatvereistisvoordetoelatingtoteenmaster-na-masteropleiding.Afdeling6:TaalkennisOnderafdeling1:Eiseninzaketaalkennis

Artikel41 (onderwijstaal)

24



§1.Deonderwijstaalwordtvoorelkeopleidingjaarlijksvastgelegd.Zewordtaangeduidopdeopleidingsfiche.

§2. De student die zich voor een opleiding, een programma of een opleidingsonderdeelinschrijft,moetdetaalwaarinditonderwijswordtverstrektopacademischniveaubeheersen.Hoehijdezetaalkennisbewijst,wordtindehiernavolgendebepalingennadergeregeld.Onderafdeling2:Bewijsvantaalkennisbijinschrijving

Artikel42 (bewijsvantaalkennis)

Studentenmoetenbijinschrijvingeenbewijsvoorleggenvanhunkennisvandeonderwijstaal.

Artikel43 (bewijsvankennisvanhetNederlands)

§1.HetbewijsvanvoldoendekennisvanhetNederlandsalsonderwijstaalisvoordekandidaat-studentgeleverdindienhijaanéénvandevolgendevoorwaardenvoldoet:

1. hijheefteendiplomabehaaldvansecundairofhogeronderwijsmethetNederlandsalsonderwijstaal;

2. hijheeft tenminsteéénstudiejaar inhet secundaironderwijsmethetNederlandsalsonderwijstaalmetsuccesvoltooid;

3. hij is in het hoger onderwijs met het Nederlands als onderwijstaal geslaagd vooropleidingsonderdelenmeteentotaleomvangvantenminste54ECTS-credits;

4. hij is geslaagd voor het toelatingsexamen arts of tandarts, georganiseerd door deVlaamseoverheid;

5. hijheefteengetuigschrifthogeronderwijssocialepromotieinhetNederlandsbehaald;

6. hij is geslaagd voor het Nederlands Staatsexamen Nederlands als tweede taal (NT2),ProgrammaII;

7. hij is geslaagd voor een test opgesteld overeenkomstig het Europees referentiekaderniveau B2, zoals bijvoorbeeld het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal (CNaVT) -'Educatief Startbekwaam', (t.e.m. 2014: het Profiel taalvaardigheid hoger onderwijs(PTHO)),deInteruniversitaireTaaltestNederlandsvoorAnderstaligen(ITNA-ERKB2).

8. Debewijzenencertificatenvan taaltestenmogenbijdeeerste inschrijvingnietouderzijndantweejaar.

§2.Elke faculteitkanvooreenbepaaldeopleidingeenhogerniveauvantaalkenniseisen.Ditwordtindeopleidingsfichevermeld.§3. Voor de opleidingenwaarvoor het IDLO verantwoordelijk is, kunnen specifieke taaleisenwordenopgelegdovereenkomstigartikel38§4.

25



§4. De opleidingsverantwoordelijke kan ook een afwijking aan de eisen inzake taalkennistoekennenopgrondvandeglobalebeoordelingvanhetdossier.§5. Elke faculteit kan voor een postgraduaat of master-na-masteropleiding beslissen dat destudentenbijinschrijvinggeenbewijsmoetenleverenvanhunkennisvandeonderwijstaal.Ditwordtindeopleidingsfichevermeld.

Artikel44 (bewijsvantaalkennisvanhetEngels)

§1. Het bewijs van voldoende kennis van het Engels als onderwijstaal is voor de kandidaat-studentgeleverdindienhijaanéénvandevolgendevoorwaardenvoldoet:

1. hij heeft een diploma behaald van secundair of hoger onderwijs met het Engels alsonderwijstaal;

2. hij heeft ten minste één studiejaar in het secundair onderwijs met het Engels alsonderwijstaalmetsuccesvoltooid;

3. hij is in het hoger onderwijs met het Engels als onderwijstaal geslaagd vooropleidingsonderdelenmeteentotaleomvangvantenminste54ECTS-credits;

4. hijisgeslaagdinhetsecundaironderwijsinBelgië;

5. hij is geslaagd voor één van de volgende taaltesten overeenkomstig het EuropeesreferentiekadermetminimumniveauB2::

26



• TOEFLmetvolgendminimaalniveau:213computer-based,72internet-based;• TOEICmetvolgendminimaalniveau:785;• IELTSmetvolgendminimaalniveau:academischemodule6.0;• CertificaatvandeITACEforStudentsmetERK/CEFRscoreB2;• CambridgeCertificateofAdvancedEnglish(CAE),gradeB;• CambridgeCertificateofProficiencyinEnglish(CPE),gradeC;• TrinityCollegeLondon(theALTEQmark);• CambridgeEnglishFirst(FCE);• CambridgeEnglish:BusinessVantage(BECVantage);• CambridgeMichiganECCE;• TrinityCollegeLondon:ISEII,GESEGrade7-9;• The Pearson Test of English General (PTE General)met volgendminimaal niveau:

level3;• ThePearsonTestofEnglishAcademic(PTEAcademic)metvolgendminimaalniveau:

59.

6. Debewijzenencertificatenvan taaltestenmogenbijdeeerste inschrijvingnietouderzijndantweejaar.

§2.Elke faculteitkanvooreenbepaaldeopleidingeenhogerniveauvantaalkenniseisen.Ditwordtopdeopleidingsfichevermeld.

§3. De opleidingsverantwoordelijke kan ook een afwijking aan de eisen inzake taalkennistoekennenopgrondvandeglobalebeoordelingvanhetdossier.§4. Elke faculteit kan voor een postgraduaat of master-na-masteropleiding beslissen dat destudentenbijinschrijvinggeenbewijsmoetenleverenvanhunkennisvandeonderwijstaal.Ditwordtindeopleidingsfichevermeld.

Artikel45 (taaltest)

§1.Vandekandidaat-studentdiegeentaalattestheeftkunnenvoorleggen,kanhetACTOeentaaltestafnemen,volgensdevoorwaardenvermeldopdewebsitevanACTO.§2. De student die zijn inschrijving wijzigt, en wil overgaan naar een opleiding die anderetaaleisenstelt,moetzichaaneennieuwetaaltoetsonderwerpen.

Artikel46 (opleidingsonderdelenineenanderetaal)

Dekandidaat-studentdiezichuitsluitendwil inschrijvenvooropleidingsonderdelendie ineenandere taalwordengedoceerddandegenedievoorhetgeheelvandeopleidinggeldt,hoeft

27



geenbewijste leverenvanzijnkennisvandeonderwijstaalvandeopleiding;welvandetaalvanhetopleidingsonderdeelindiengewenstdoordefaculteit.Het bewijs van de kennis van de taal van het opleidingsonderdeelwordt overeenkomstig deartikel43-artikel45voorgelegdophetmomentvaninschrijving.HoofdstukIV.–StudiecontractenennadereregelstotinschrijvingAfdeling1:InschrijvingenenstudiecontractenOnderafdeling1:Inschrijvingen

Artikel47 (algemeen)

§1.Dekandidaat-studentschrijftzichinvoor:• Eenofmeerdereopleidingentegelijk;• Eenopleidingsonderdeel;• Meerdere opleidingsonderdelen, die deel uitmaken van één of van meerdere

opleidingen;• Eenschakelprogramma;• Eenvoorbereidingsprogramma.

§2.Destudentdieingeschrevenis,moetzijnjaarprogrammavervolgensregistreren.§3.Destudentdiezichwenst in teschrijvenmeteenexamencontract,dientzijnaanvraagterichtentotdedecaan.Onderafdeling2:Studiecontracten

Artikel48 (typestudiecontract)

§1. De kandidaat-student sluit bij zijn inschrijving een toetredingsovereenkomst met deUniversiteit.Bijzijninschrijvingheeftdestudentdekeuzetussenvolgendecontracten:

• Diplomacontract,methetoogophetbehalenvaneendiploma;• Diplomacontract, als de student zich inschrijft voor een schakel- of

voorbereidingsprogramma;• Creditcontract, met het oog op het behalen van een creditbewijs voor één of meer

opleidingsonderdelen;• Examencontractmethetoogophetbehalenvaneendiploma;• Examencontractmet het oog op het behalen van een creditbewijs voor één ofmeer

opleidingsonderdelen.

28



§2. Studenten kunnen kiezen voor een combinatie van studiecontracten. Volgende 2combinatiesvancontractenzijnevenwelniettoegestaanvoorhetzelfdeprogramma:

(i) combinatie diplomacontract en examencontract met het oog op behalen diploma; (ii) combinatie creditcontract en examencontract met het oog op behalen credits.

Artikel49 (toestemming)

BijhetafsluitenvandetoetredingsovereenkomstverleentdestudenttoestemmingdoorzichindeSelfServicestudentenakkoordteverklarenmetzijninschrijvingendedaarmeeverbondenvoorwaardenofdoorhetstudiecontractteondertekenen.

Artikel50 (examen-encreditcontract:kenmerkenenbeperkingen)

§1.Wie zich onder examencontract ingeschreven heeft voor opleidingsonderdelen,mag nietdeelnemenaandedaarmeeverbondenonderwijsactiviteiten.§2. Of de inschrijving onder een examencontract toegelaten is, wordt op deopleidingsonderdeelfichevermeld.Eventueelkanvooreenopleidingsonderdeeldeinschrijvingonder een examencontract toegelaten worden mits de student vervangende activiteitenvervult.Indatgevalvermeldtdeopleidingsonderdeelfichewelkevervangendeactiviteitenvoordatgevalwordenopgelegd.§3. Wanneer een stage, bachelorproef of masterproef niet in aanmerking komt voor eencreditcontract,danwordtditindeopleidingsonderdeelficheopgemotiveerdewijzevermeld.Onderafdeling3:Wijzigingvanstudiecontract

Artikel51 (wijzigingvantypecontract)

Wijzigingvandekeuzevooreentypestudiecontractismogelijkdoorheenhetacademiejaar.

Artikel52 (wijzigingvanopleiding)

§1.Destudentdiezijnkeuzevooreenopleidingwijzigt,schrijftzichuitvoordegeheleopleidingwaarvoorhij ingeschreven is, en schrijft zichonmiddellijk in vooreenandereopleiding.Dezewijzigingaanhetcurriculumkangevolgenhebbenvoorhetleerkrediet.

§2.Eendergelijkewijzigingvandekeuzevooreenopleidingkanenkelplaatsvindenbinneneendiplomacontract.§3. In geval van wijziging wordt bijkomend studiegeld gevorderd indien het verschuldigd isovereenkomstigartikel68.

29



Artikel53 (procedures)

DeprocedureshoudendeeenwijzigingvanhetstudiecontractwordenaandestudentenvooraanvangvandeinschrijvingsperiodebekendgemaaktopdeVUB-website.Onderafdeling4:Modeltrajectversusindividueelstudietraject

Artikel54 (modeltraject)

§1. Voor elke opleiding waarvoor men via een diplomacontract kan inschrijven wordt eenmodeltrajectvastgelegd.Hetmodeltrajectwordtopgesplitstinopleidingsjaren.§2. De student volgt een standaardmodeltraject wanneer hij het door de Onderwijsraadgoedgekeurdemodeltrajectvolgtendaarbijjaarlijkstussende54en66ECTS-creditsopneemt.

Artikel55 (individueelstudietraject)

Destudentvolgteenindividueelstudietrajectwanneerhij:• jaarlijks geen pakket aan opleidingsonderdelen opneemt tussen de 54 en 66 ECTS-

credits,of• afwijktvandevolgordevanopleidingsonderdelenzoalsvastgelegdinhetmodeltraject,

of• afwijktvandetotalestudieomvangvandeopleiding.

Onderafdeling5:Omvangvandeinschrijving

Artikel56 (omvangvandeinschrijving)

§1. Een inschrijving binnen een opleiding, een schakel- of een voorbereidingsprogramma isslechts toegelaten voor een maximum van 66 ECTS-credits. Dit maximum geldt ook bij eeninschrijvingwaarbijverschillendesoortenvancontractenwordengecombineerd.§2. Afwijking van deze regel kan wegens uitzonderlijke omstandigheden worden gevraagd.Hiertoerichtdestudentofkandidaat-studentzijngemotiveerdverzoektotdedecaan.Afdeling2:InschrijvingsregelingOnderafdeling1:Algemeneregeling

Artikel57 (inschrijvingsperiode)

§1.Deeersteinschrijvingsperiodelooptvan1julitotenmet8oktober.Destudentdieinschrijftvoorheteerstesemestervoltooitzijnonline-aanmeldingten laatsteop8oktober. Inschrijvenbuitendevoorgesteldeinschrijvingsperiodesisslechtsmogelijkmitsdeexplicietetoelatingvandedecaan.

30



§2.Detweedeinschrijvingsperiode,voorwiewilstarteninhettweedesemester, loopttotenmet 15 februari. De student die inschrijft voor het tweede semester voltooit zijn online-aanmeldingtenlaatsteop15februari.Inschrijvenbuitendevoorgesteldeinschrijvingsperiodesisslechtsmogelijkmitsdeexplicietetoelatingvandedecaan.

AanvullendreglementSLO:

Een gemotiveerd verzoek wordt ingediend via het formulier ‘aanvraag uitzondering’ datbeschikbaarisophttp://my.vub.ac.be/IDLO

§3. Na inschrijving in de opleiding, dient de student zijn opleidingsonderdelen te registrerenbinnendevolgendedeadlines:

• Vooropleidingsonderdelenvanheteerstesemesterenjaaropleidingsonderdelenisregistrerenvooropleidingsonderdelenslechtsmogelijktotenmet15oktober.

• Voor opleidingsonderdelen van het tweede semester is registreren vooropleidingsonderdelenslechtsmogelijktotenmet28februari.

§4.Voorpostgraduateniseenafwijkendeinschrijvingsperiodemogelijkindiendeinrichtingvanhet postgraduaat afwijkt van de door de Academische Raad goedgekeurde academischekalender.

§5.Inafwijkingvan§1kunnenstudentendieinschrijvenineenopleidingwaarvoordebetalingvan het inschrijvingsgeld dient te gebeuren vóór 1 juli én die reeds in het bezit zijn van hetdiploma dat toegang geeft tot de desbetreffende opleiding hun inschrijving nemen vanaf 1januarivoorafgaandaandestartvanhetacademiejaar.

Artikel58 (inschrijvingsdocumenten)

§1.De kandidaat-student die zich voor de eerstemaal in een nieuwe opleiding aan de VrijeUniversiteitBrussel inschrijft, dient, voor zoverdeUniversiteitnogniet inhetbezit vandezedocumentenis,volgendedocumentenvoorteleggen:

1. identiteitskaartofpaspoort;

2. voor Belgische studenten, een bewijsstuk waarop het identificatienummer van hetRijksregister van de natuurlijke personen (Rijksregisternummer) voorkomt(identiteitskaart of SIS-kaart indien de identiteitskaart het Rijksregisternummer nietvermeldtofnietwordtvoorgelegd);

3. voorvisumplichtigestudenten:eenpaspoortmetmachtigingvoorvoorlopigverblijfmethet oog op studies (visum type D) of een geldige verblijfsvergunning; voorvisumplichtige doctorandi die inschrijven in een gezamenlijk doctoraat volstaat eenvisum type C. Studenten die inschrijven op basis van §3 van dit artikel zijn hiervanvrijgesteld;

31



4. het diploma dat toegang verleent tot de opleiding, een kopie volstaat niet; wie zijndiploma secundair onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap na 31 december 2004behaalde, moet dit niet voorleggen, tenzij het diploma niet in een databank kangeconsulteerdworden;

5. voorkandidaat-studentenvoordeartsenopleiding:

• hetgetuigschriftvanslageninhettoelatingsexamen,of• het attest van gedeeltelijke gelijkwaardigheid diploma arts uitgereikt door de

VlaamseInteruniversitaireRaad(VLIR)

6. voor vluchtelingen en asielzoekers voor wie een beroeps- of verblijfsrechtelijkeprocedure loopt, het attest afgeleverd door het Commissariaat-Generaal voor deVluchtelingenenStaatlozen,tenzijzijinhetbezitzijnvaneeninBelgiëbehaalddiplomasecundaironderwijs;

7. voor bursalen van de Vlaamse Gemeenschap in het kader vanontwikkelingssamenwerking,VLIR-enBTC-bursalen,hetattestvanbursaal;

8. voor kandidaat-studenten die niet rechtstreeks kunnen inschrijven, de schriftelijketoelatingsbriefondertekenddoordevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleid;

9. elkbewijsdocumentdatvereistisomaantetonendataandetoelatingsvoorwaardenisvoldaan;

10. voor buitenlandse studenten, een bewijs dat ze een ziekteverzekering genieten diegeldigisbinnenBelgië,m.u.v.studentendiebeschikkenovereendiplomatiekpaspoort,eenbijzondereidentiteitskaartofeengeldigeverblijfsvergunning.Kandidaat-studentendie een dergelijke ziekteverzekering niet genieten, kunnen er een afsluiten via hetInternationalRelationsandMobilityOffice(IRMO)vandeVrijeUniversiteitBrussel.

§2.Wanneerbovenvermeldedocumentennietkunnenwordenafgetoetstineendatabankvande(Vlaamse)overheid,ispersoonlijkeaanmeldingvanwegedestudentbijhetSACvereist.Destudentlegtdebetrokkendocumentenvoor.§3. Doctoraatstudenten die op het ogenblik van hun inschrijving niet in België verblijvenkunnen in een gemotiveerd verzoekschrift aan de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleidtoelating vragen voor een inschrijving op afstand. Indien deze inschrijving wordt toegestaanbezorgt de doctoraatstudent van tevoren een gecertifieerde kopie van zijn diploma enpaspoort/identiteitskaartaanhetSAC.

Artikel59 (inschrijvingsbewijzen)

§1.Destudentenkaartendeinschrijvingsgetuigschriftenwordenaandestudentbezorgd.

32



§2. De inschrijvingsgegevens worden rechtstreeks en elektronisch, door de VlaamseOnderwijsadministratie, aan de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse overheid en aan deRijksdienstvoorKinderbijslagbezorgd.Hiervoorontvangtdestudentdusgeendocumenten.§3.InschrijvingsgetuigschriftenkandestudentbekomenophetSAC.Onderafdeling 2: Specifieke regeling voor de inschrijving op basis van een buitenlandsdiploma

Artikel60 (toelatingopbasisvaneenbuitenlandsdiploma)

§1. Een inschrijving op basis van een buitenlands diploma, waarvoor dit reglement geenrechtstreekse toelating verleent, is slechts mogelijk als hiervoor toelating van de vicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidisbekomen.§2. Deze regel geldt ook voor het diploma afgeleverd door de Franstalige of Duitstaligegemeenschap dat volgens de bepalingen van dit reglement geen rechtstreekse toelatingverleent.§3. De kandidaat-student kan een toelatingsaanvraag indienen vanaf 15 november van hetacademiejaar dat voorafgaat aan het academiejaar waarvoor hij zijn aanvraag indient. Detoelatingsaanvraag voor een inschrijving wordt ingediend bij het SAC. De student dient zijntoelatingsaanvraagindoorhetvoltooienvaneenonline-aanmelding.Voordetoelatingsaanvragengeldenvolgendedeadlines:VoorBacheloropleidingen:Niet-EERdiploma+visumplicht 1juniEER-diploma+visumplicht 1juniNiet-EERdiploma,geenvisumplicht 1juniEERdiploma,geenvisumplicht Geendeadline,maarmetaanbevelingomteregistreren

vooraanvangvanhetacademiejaar.VoorMasteropleidingen:Niet-EERdiploma,ongeachtvisumplicht 1juniEER-diploma,ongeachtvisumplicht 1juniDetoelatingsaanvraagvooreenpostgraduaatwordtingediendvóór1september.§4.DevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleid laatdekandidaat-student slechts toealshijeendiplomabehaaldedatvanovereenstemmendniveauisalshetdiplomadatdeUniversiteitalstoelatingsvoorwaardevoordieopleidingvereist.

33



Kandidaat-studenten kunnenhun aanvraag reeds indienen in de loop van het jaarwaarin zeverwachten hun diploma te behalen. Indien het dossier gunstig wordt beoordeeld en geenandere inhoudelijke voorwaarden nog moeten vervuld worden dan het behalen van hetdiploma,kunnenzeeenvoorwaardelijketoelatingsbriefkrijgen.§5.EenChinesekandidaat-studentmeteenChineesdiplomalegtbovendieneenAPS-certificaat(Akademische Prüfstelle) voor. Een Chinese student die een diploma buiten China behaalde,legteenbewijsvanauthenticiteitvanzijndiplomavoor,uitgereiktdoordeambassadevanhetlandwaarhetdiplomawerdbehaald.§6.Nabeoordelingvanhetdossier,doorhetSACendoordeFaculteit,ontvangtdekandidaat-student een toelatings- of weigeringsbrief, ondertekend door de vicerector Onderwijs- enStudentenbeleid.§7.M.u.v.kandidaat-studentenmeteenEER-diploma, zondervisumplicht,betaaltdestudentvoor de beoordeling van zijn dossier een administratieve kost van 100 euro per ingediendetoelatingsaanvraag. Deze administratieve kost wordt bij inschrijving (op basis van detoelatingsbrief waarvan hij wordt toegelaten) niet afgetrokken van het verschuldigdestudiegeld.In afwijking daarvan worden kandidaat-studenten die vóór 1 april een toelatingsaanvraagindienen, bursalen en studenten van partnerinstellingen vrijgesteld van deze administratievekost.

Artikel61 (toelatingsdossier)

Dekandidaat-studentdientmethetoogophetverkrijgenvandegewenstetoelatingsbriefeeningevuld elektronisch aanvraagformulier en een dossier in, waarin minstens volgendedocumentenmoetenwordenopgenomen:

• Voordetoelatingtoteenbacheloropleiding:o diploma (en puntenbladen ingeval van toelatingsaanvraag voor verkorte

bachelor);o kopievanidentiteitskaartofpaspoort;o pasfoto;o motivatiebrief;o elk bewijsdocument dat vereist is om aan te tonen dat aan de

toelatingsvoorwaardenisvoldaan.

• Voordetoelatingtoteenmasteropleidingeneenpostgraduaat:o diplomaenpuntenbladen;o kopievanidentiteitskaartofpaspoort;o pasfoto;o motivatiebrief;o aanbevelingsbrieven;

34



o elk bewijsdocument dat vereist is om aan te tonen dat aan detoelatingsvoorwaardenisvoldaan.

Onderafdeling3:Rechtzettingleerkrediet

Artikel62 (rechtzettingleerkrediet)

§1. Indien de administratieve rechtshandeling die leidt tot de vaststelling, vermeerdering ofvermindering van het leerkrediet is aangetast door een materiële vergissing, verzoekt destudentbinnende10kalenderdagennakennisgevingvandeadministratieve rechtshandelingschriftelijkomrechtzettingvandezemateriëlevergissing.Hiertoerichtdestudentzichtotdedecaan,diebinnen15kalenderdagennaontvangstvanhetverzoekeenbeslissingneemt.Debeslissingwordtvervolgensbijaangetekendschrijventerkennisvandestudentgebracht.

§2. Indien de administratieve rechtshandeling die leidt tot de vaststelling, vermeerdering ofverminderingvanhetleerkredietopeenonjuistheidberust,verzoektdestudentbinnende10kalenderdagen na kennisgeving van de administratieve rechtshandeling schriftelijk omrechtzettingvandezeonjuistheid.Hiertoerichtdestudentzichtotdedecaan,diebinnende15kalenderdagennaontvangstvanhetverzoekeenbeslissingneemt.Debeslissingismetredenenomkleedenwordtbijaangetekendschrijventerkennisvandestudentgebracht.Afdeling3:Stopzettenvandeopleidingzondernieuweinschrijving

Artikel63 (stopzettenvandeopleiding)

§1.DestudentdiezijnopleidingaandeUniversiteitnietwilverderzetten,schrijftzichuitdoorhetdaarvoorbeschikbareonlineuitschrijvingsformulierintevullenentebezorgenaanhetSAC.§2.Destudentdievraagtomzijnopleidingvolledigstoptezetten,levertzijnstudentenkaartin.Heefthijdatnietmeteengedaan,dan ishoedanook in zijnaanvraag tot stopzettenvandeopleiding de verbintenis vervat om zijn studentenkaart, of andere hem afgeleverdegetuigschriften,nietmeertegebruikenofvoorteleggen.§3.Stopzettenvande inschrijving ineenopleiding isnietmeermogelijkvanaf15meitotheteindevanhetacademiejaar.Afdeling4:Studiegelden

Artikel64 (berekeningvanhetstudiegeld)

§1. Het studiegeld voor een inschrijving onder een diplomacontract, een credit- of eenexamencontractineenbacheloropleidingofinitiëlemasteropleidingbestaatuit:

35



• eenvastgedeelte,datslechtseenmaalperacademiejaarverschuldigdis;• een variabel gedeelte, volgens het aantal ECTS-credits waarvoor de student

inschrijft.§2. Het vast gedeelte van het studiegeld is slechts eenmaal per academiejaar verschuldigd.Voordeberekeningvanhetstudiegeldwordendeinschrijvingenvaneenstudentvooréénofmeerdere opleidingen en voor één of meerdere opleidingsonderdelen onder diploma- encreditcontractdanookbeschouwdalséén inschrijving.AlleECTS-creditswordenhiervoordusopgeteld.§3.Destudentendieintoepassingvanartikel86§2tochwordentoegelaten,betalenvoordeopgenomenECTS-creditswaarvoorzegeenleerkredietmeerhebben,bijkomendstudiegeldvanmaximum11europerECTS-credit.§4. In afwijking van de algemene regelworden de inschrijvingen in de volgende opleidingensteedsbeschouwdalsafzonderlijke(dusnietalsbijkomende)inschrijvingen:

• inschrijvingenvoormaster-na-masteropleidingen• inschrijvingenvooreendoctoraat• inschrijvingenvooreenpostgraduaat• inschrijvingenondereenexamencontractmethetoogophetbehalenvancredits• inschrijvingenondereenexamencontractmethetoogophetbehalenvaneendiploma

Debepalingenvoorbeurstariefstudentenzijnvoordezeinschrijvingennietvantoepassing.§5. De student betaalt het jaarlijks bij beslissing van de Academische Raad vastgelegdestudiegeld.DestudiegeldenkunnengeraadpleegdwordenopdeVUB-website.§6.DGD-bursalen,BTC-bursalenbetalenhetzelfdetariefalsEER-beurstariefstudenten.§7. Nadere regels voor het berekenen van de studiegelden worden opgenomen in eenrekenbladendebijhorendenota,die jaarlijksdoordeAcademischeRaadvandeUniversiteitwordt vastgelegd. Deze regels maken integraal deel uit van het onderwijs- enexamenreglement.

Artikel65 (tijdstipvanbetaling)

§1.HetstudiegeldisverschuldigdvanafdeondertekeningvanhetstudiecontractofvanafhetakkoordgegevenindeSelfServicestudenten.§2.Vanelkestudentwordtbijinschrijvingbijhetbeginvanhetacademiejaareenvastbedraggevraagd.Vooreeninschrijvingalsvoltijdsestudentwordthetbedragvoor60ECTS-creditsvandeopleidinggevorderd.Vooreen inschrijvingalsdeeltijdse studentwordthetbedragvan30

36



ECTS-credits van de opleiding gevorderd. Na de afsluiting van de registratieperiode voortweede semesteropleidingsonderdelengebeurtereenherberekeningopbasis vanhetaantaleffectiefopgenomenECTS-credits.Destudentzaldanofweleenextravorderingontvangentenbelope van de nog niet aangerekende ECTS-credits ofwel zal hij een terugbetaling mogenontvangentenbelopevandeteveelaangerekendeECTS-credits.§3.Wanbetalingwordtgesanctioneerdmeteenschorsingvaninschrijving.De student die het verschuldigde studiegeld, met inbegrip van eventuele bijkomendeadministratievekosten,ooknaaanmaningnietvolledigbetaaldheeftvóórdegesteldedatumof niet alle nodige getuigschriften en diploma’s heeft neergelegd, wordt administratiefgeschorst.Creditbewijzen, diploma’s en getuigschriften (inclusief bijbehorende diploma- engetuigschriftsupplementen en dat met betrekking tot elk academiejaar waarin de studentingeschreven is/was) worden ingehouden, zolang het verschuldigde studiegeld niet volledigwordt betaald. De student die na afloop van het academiejaar waarop dat studiegeldbetrekking heeft nog niet betaald heeft, wordt uitgesloten van de mogelijkheid tot(her)inschrijven.Deschorsingwordtslechtsherroepennahetbetalenvanalleverschuldigdebedragen.In geen van de gevallen ontslaat dit de student van de verplichting om het verschuldigdebedrag–vermeerderdmetdeadministratievetoeslag–vooralsnogtevoldoen.De universiteit behoudt zich het recht toe om de inning van de verschuldigde bedragen viagerechtelijkewegopteeisen.

Artikel66 (wijzevanbetaling)

§1.Hetstudiegeldwordtbetaalddoormiddelvan• opleidingscheques;• bankoverschrijvingmet daarbij de vermelding vande gestructureerdemededeling die

werdtoegekendindevordering;§2.Hetbetaaldestudiegeldkaninruilvooropleidingschequesterugbetaaldworden.§3.Wanneereenbeursinstantiehetstudiegeldvanniet-EERbursalen(dienietkunnengenietenvan een verminderd studiegeld) op een projectrekening van de Universiteit stort, kan dehoudervandezeprojectrekeningeenvoucheruitschrijven.

Artikel67 (tebetalenbedragvooralleopleidingen)

§1.Destudentdieinschrijft,betaaltonmiddellijknaontvangstvandevorderinghetstudiegelddatjaarlijksdoordeinstellingwordtvastgelegd.

37



§2. De student die bij zijn eerste inschrijving aan de Universiteit verklaart dat hij in hetvoorgaande school- of academiejaar een school- of studietoelage van de Vlaamse overheidontvingenverklaartdathijvoorhetacademiejaarwaarvoorhijinschrijfteenaanvraagvooreenstudietoelagevandeVlaamseoverheidheeftingediendofzalindienen,betaalthetstudiegeldvoorbeurstariefstudenten.Wordtzijnaanvraagofdehernieuwingervannietgoedgekeurd,ofwordtervóór1meigeenbeslissing genomen met betrekking tot zijn studietoelage, dan moet hij het saldo van hetstudiegeld bijbetalen. Wordt zijn studietoelage later toch nog goedgekeurd, dan betaalt deUniversiteithetteveelbetaaldebedragterug.

Artikel68 (betalingstudiegeldnawijzigingvandekeuzevooreenopleiding)

§1.Wijzigingvandekeuzevooreenopleidingismogelijkzoalsinartikel52naderbepaald,enleidttotdeverplichtingomstudiegeldtebetalen,alsvolgt.§2. Indien de inschrijving vóór 1 december gewijzigd is, dan is de student geen bijkomendstudiegeldverschuldigdvoorzoverhettotaalaantalECTS-creditswaarvoorhij ingeschrevenisdoordewijzigingnietstijgtbovenhetaantalwaarvoorhijoorspronkelijkingeschrevenwas.§3.Dezelfderegelgeldtvoorstudentendieeeninschrijvingnemeninhettweedesemesternaafloopvanheteerstesemesterindiendeinschrijvinggewijzigdisvóór1maart.§4.Indiendewijzigingniettijdigisaangevraagd,danbetaaltdestudenthetvolledigbedragdatvoordenieuwe inschrijvingvereist is, zonderverrekeningmethet studiegelddatvoorvorigeinschrijvingverschuldigdwas.

Artikel69 (betalingstudiegeldnawijzigingvandekeuzevooropleidingsonderdelen)

§1. Wijziging van de keuze voor opleidingsonderdelen is mogelijk zoals in artikel 74 naderbepaald,enleidttotdeverplichtingomstudiegeldbijtebetalen,alsvolgt.§2.Registreertdestudentvóór1decembervooropleidingsonderdelenvanheteerstesemesterofvoorjaaropleidingsonderdelen,danishijgeenbijkomendstudiegeldverschuldigdvoorzoverhettotaalaantalECTS-creditswaarvoordestudentingeschrevenisdoordewijzigingnietstijgtbovenhetaantalwaarvoorhijoorspronkelijkingeschrevenwas.§3. Schrijft de student vóór1maart in vooropleidingsonderdelen vanhet tweede semester,dan is hij geen bijkomend studiegeld verschuldigd voor zover het totaal aantal ECTS-creditswaarvoordestudentingeschrevenisdoordewijzigingnietstijgtbovenhetaantalwaarvoorhijoorspronkelijkingeschrevenwas.

38



§4.IndienhettotaalaantalECTS-creditswaarvoordestudentingeschrevenisdoordewijzigingwel stijgt boven het aantal waarvoor hij oorspronkelijk ingeschreven was, dan wordt hetverschuldigdestudiegeldherberekend.§5. De student betaalt eventueel studiegeld bij. Indien het totaal aantal ECTS-credits in hetcurriculumvandestudentnadewijziginglagerisdanhetaantalECTS-creditsvóórdewijzigingheeft hij slechts recht op terugbetaling indien hij zich voor deze opleidingsonderdelenuitschreefvóór16oktober.§6.Bijwijzigingvanaf1december(voorwijzigingvandekeuzevooropleidingsonderdelenvanheteerstesemesterenjaaropleidingsonderdelen)ofvanaf1maart(voorwijzigingvandekeuzevooropleidingsonderdelenvanhettweedesemester)betaaltdestudentstudiegeldbijvoordeECTS-creditsvandebijkomendeopleidingsonderdelenwaarvoorhijinschrijft.

Artikel70 (terugbetalingvanhetstudiegeldbijstopzettenvandeopleiding)

§1.Stopzettingvandeopleidingontslaatdestudentingeengevalvandeverplichtingomhetverschuldigdebedrag–vermeerderdmetdeadministratievetoeslag–vooralsnogtevoldoen.

§2. Bij stopzetting tot en met 15 oktober krijgt de student het betaalde studiegeld terug,verminderdmeteenbijdragevooradministratievekostvan105euro.

§3. Bij stopzetting vanaf 16 oktober tot en met 15 maart krijgt de student het betaaldestudiegeldvandetweedesemesteropleidingsonderdelenterug.

§4.Bijstopzettingvanaf16maart,blijfthetvolledigstudiegeldaandeUniversiteitverschuldigd.

§5. Ingeval vanovermachtkanafwijkingvanbovenstaande regelswordengevraagd.Hiertoericht de student zijn gemotiveerd verzoek met originele bewijsstukken ter staving van deovermachttotdevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleid,diehierovereenbeslissingneemt.

Afdeling5:Nietigverklaringvandeinschrijving

Artikel71 (foutieveinschrijving)

Een foutieve of niet-rechtsgeldige inschrijving wordt rechtgezet aan de instelling engeannuleerdinDHO.

Artikel72 (verkeerdeofvalsegegevens)

Een inschrijving die op grond van verkeerde of valse gegevenswerd bekomen, die nochtansessentieel waren, zal door de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid nietig wordenverklaard.

39



HoofdstukV.–VaststellingvanhetindividueeljaarprogrammavandestudentAfdeling1:Registratievandeopleidingsonderdelen

Artikel73 (vastleggenjaarprogramma)

§1.Voor inschrijvingengenomenmeteendiplomacontractdientdestudentelkacademiejaarzijnjaarprogrammavastteleggen.Destudentleefthierbijdebepalingenvanhetonderwijs-enexamenreglement na, evenals de specifieke bepalingen verbonden aandeopleiding en zoalsvastgelegdindeopleidingsfiche,desgevallendopleidingsonderdeelfiche.§2.DestudentregistreertzijnopleidingsonderdelenindeSelfServicestudenten.Voor een inschrijving genomen met een examencontract of creditcontract, gebeurt deregistratiedoordefacultaireadministratie.Ookderegistratievanopleidingsonderdelenvandegaststudentengebeurtdoordefacultaireadministratie.§3.Bijdesamenstellingvanhetindividueelstudietrajectkandestudenteenberoepdoenopdestudietrajectbegeleider.§4.Destudentkanzijn individueel jaarprogrammavooreerstesemesteropleidingsonderdelenen jaaropleidingsonderdelen vastleggen tot enmet 15 oktober. Tweede semesteropleidings-onderdelen kan hij tot enmet 28 februari vastleggen. Inschrijving buiten de vooropgesteldeinschrijvingsperiodes is slechtsmogelijkmits toelating vandedecaan,overeenkomstigartikel57 §1.Wanneer de student in gebreke blijft om vóór 15 november, respectievelijk vóór 31maartinoverlegmetdestudietrajectbegeleiderzijnindividueeljaarprogrammavastteleggen,danwordt de student geacht de toetredingsovereenkomst stilzwijgend te hebbenbeëindigd,waarna de student administratief uitgeschreven zal worden. In dit geval verliest hij ook allerechtenalsVUB-student.§5.Bijde samenstellingvanhet individueel jaarprogrammabeperktdestudent zichvoorhetopnemen van anderstalige opleidingsonderdelen tot 18,33% van de ECTS-credits voor debacheloropleiding en tot 50% van de studieomvang van de ECTS-credits voor demasteropleiding.

Artikel74 (wijzigingjaarprogramma)

§1. Wijziging en uitschrijving van de keuze voor opleidingsonderdelen binnen de opleidingwaarvoordestudentingeschrevenis,isopdehiernavermeldetijdstippenmogelijk.

Dezewijzigingaanhetcurriculumkangevolgenhebbenvoorhetleerkrediet.

40



§2.DestudentkaneenwijzigingindeSelfServicestudentendoorvoeren,zonderbeperking,totenmet15oktober.

§3. Vanaf 16 oktober tot 8 januari heeft hij voor de opleidingsonderdelen van het eerstesemesterenjaaropleidingsonderdeleneengunstigadviesvandedecaannodigomin-ofuitteschrijven voor opleidingsonderdelen. De decaan kan de inschrijving weigeren indien hetonderwijsinditopleidingsonderdeelreedstevergevorderdis.Dedecaankandeuitschrijvingweigeren indien er een (deel)resultaats- of proclamatiecode vasthangt aan hetopleidingsonderdeel.

§4.VooropleidingsonderdelenvanhettweedesemesterkandestudentdewijzigingviadeSelfService studenten slechts doorvoeren tot en met 28 februari. Vanaf 1 maart tot 3 juni istoelating van de decaan vereist. De decaan kan de gevraagde toelatingweigeren indien hetonderwijsvoorditopleidingsonderdeelreedstevergevorderdis.


Een gemotiveerd verzoek wordt ingediend via het formulier ‘aanvraag uitzondering’ datbeschikbaarisophttp://my.vub.ac.be/IDLO§5.Ingevalvanwijzigingvandekeuzevooropleidingsonderdelenwordtbijkomendstudiegeldgevorderd, wanneer het oorspronkelijke aantal ECTS-credits overschreden wordt. De regelsvoordezevorderingwordeninartikel69bepaald.Erwordtgeenstudiegeldterugbetaald.

Artikel75 (verworvenECTS-credits)

Bij aanpassingen aan het curriculum kan de student reeds verworven ECTS-credits validerenbinnen het vernieuwde studieprogramma. De overgangsmaatregelen die hiertoe wordengenomen worden gezamenlijk met de curriculumhervormingen aan de Onderwijsraadvoorgelegd.

Artikel76 (procedureafwijkenvolgtijdelijkheid)

Indiendestudentwenstaftewijkenvandevolgtijdelijkheidinhetopleidingsprogramma,dienthijhiervoortoestemmingvandedecaanteverkrijgen.Afdeling2:VrijstellingenopbasisvanEVK/EVC

Artikel77 (algemeen)

§1.IndiendestudentopbasisvaneenEVKofeenEVCmeentinaanmerkingtekomenvooreenvrijstelling,dandienthijvolgensdekenbaargemaakteprocedureeenaanvraagin.

41



§2. Een vrijstelling kan ook worden aangevraagd door een persoon die zich nog niet heeftingeschreven, maar wel van plan is de desbetreffende opleidingsonderdelen in heteerstkomendeacademiejaarinzijnprogrammaoptenemen

Artikel78 (overnameexamencijfer)

Bij de toekenning van een vrijstelling wordt het behaalde examencijfer niet overgenomen,tenzijindien:

a) een creditbewijs behaald werd in de context van een creditcontract voor een identiekopleidingsonderdeel dat voorkomt in een opleiding waarvoor men daarna met eendiplomacontractinschrijft;

b) een creditbewijs behaald werd voor een identiek opleidingsonderdeel datgemeenschappelijkisvoormeerdereopleidingendiegelijktijdigofconsecutiefwordengevolgd.

Artikel79 (grondenopbasiswaarvaneenvrijstellingkanwordenaangevraagd)

Eenvrijstellingkanwordenverleendopbasisvandevolgendegronden:- eencreditbewijsofdiplomauitgereiktdoordeeigeninstellingofeenandereinstelling

voorhogeronderwijs;- eenbewijsvanbekwaamheiduitgereiktdooreenvaliderendeinstantie;- eenEVK,anderdancreditbewijsofdiploma,datvoldoetaandedefinitievandeCodex

HogerOnderwijs.

Artikel80 (beoordelingscriteria)

§1. Bij de toekenning van een vrijstelling wordt nagegaan in welke mate er voldoendeovereenstemmingisquadoelstellingen,inhoudenleerresultatenvanhetopleidingsonderdeelwaarvoormendevrijstellingaanvraagtenhetopleidingsonderdeelopbasiswaarvanmendevrijstellingaanvraagt.§2. De beslissingen tot toekenning of weigering van een vrijstelling moeten afdoendegemotiveerdworden.Eenlouteremotivatieopbasisvandetitelendestudieomvangvanhetopleidingsonderdeelisnietafdoendevoordetoekenningofweigeringvaneenvrijstelling.

Artikel81 (omvangvandevrijstelling)

§1.Devrijstellingkangeheelofgedeeltelijkzijn.Indieneengehelevrijstellingnietmogelijkis,dientsteedstewordennagegaaninwelkemateeendeelvrijstellingmogelijkis.§2.DeomvangvaneenvrijstellingwordtuitgedruktingeheleECTS-credits.

42



§3. Indien een gedeeltelijke vrijstelling wordt toegekend, wordt in de beslissing explicietaangegevenvoorwelkedelendestudenteenvrijstellingheeftgekregenenvoorwelkedelenhijnogeenexamendientafteleggen.Hierbijwordteveneensaangegevenhoehetexamencijfertotstandzalkomen.

Artikel82 (geldigheidsduur)

Eencreditbewijs,eenbewijsvanbekwaamheidofeenanderEVKisonbeperktgeldig.

Artikel83 (procedure)

§1.Debeslissingtotvrijstellingwordtgenomendoordedecaan,desgevallendnaadviesvandetitularis en/of opleidingsraad. De nadere procedure tot aanvraag en toekenning van eenvrijstellingwordtbekendgemaaktopdefacultairewebsite.


Een aanvraag tot vrijstelling kan ingediend worden via het online vrijstellingenformulier datbeschikbaarisophttp://my.vub.ac.be/IDLO§2. IndienopgrondvanEVK’sen/ofeenbewijsvanbekwaamheidwordtvastgestelddateenpersoon de domeinspecifieke leerresultaten verbonden aan een opleiding heeft verworven,wordtaandezepersoonhetbetrokkendiplomauitgereiktzonderdathiertoeeeninschrijvingisvereist.Alsbijdrageindekostenvoordeuitreikingvanhetdiplomaiseenbedragvan50euroverschuldigd.§3.Bijhetnemenvaneenbeslissing inzakehetverlenenvanvrijstellingenopgrondvaneenbuitenlandsdiplomaofbuitenlandsestudieperiodewordendebepalingendeprincipesuithetverdragvandeRaadvanEuropaendeUnescobetreffendedeerkenningvandiploma’svanhetHogerOnderwijsindeEuropeseRegiotoegepast,voorzoverhetlandvanherkomsthetverdragookheeftgeratificeerd.

Artikel84 (bewarenbeslissingtotvrijstelling)

Debeslissingenhoudendedetoekenningofweigeringvaneenvrijstellingwordenbewaard.Derelevantestukkenuithetdossierwordentenminste1academiejaaropdefaculteitbewaard.Afdeling3:Studievoortgangsbewakingentoelatingsvoorwaardeninzakeleerkrediet

Artikel85 (opleggenvaneenmaatregelvanstudievoortgangsbewaking)

§1.Aaneenstudentingeschrevenonderdiplomacontractdienietvoor60%vandeopgenomenECTS-creditscreditsheeftbehaald,wordteenbindendevoorwaardeopgelegd.Destudentkan

43



tevens onder verplichte studiebegeleiding geplaatst worden. De student dient bij eenherinschrijvingviadiplomacontractvoordezelfdeopleidingvoor75%vandeopgenomenECTS-creditscreditsteverwervenendientteslagenvoorelkopleidingsonderdeelwaarvoorhijreedstweemaalwas ingeschreven,maarnoggeencreditbewijsbehaalde.Wanneerdestudentnietaandezebindendevoorwaardevoldoet,wordtdeinschrijvingvoordezelfdeopleiding,evenalsvoor opleidingsonderdelen ervan geweigerd onder welk contracttype ook, behoudensuitzonderlijkeomstandigheden.Destudentheeftbijaanvangvanhetacademiejaarrechtopeengesprekmeteenmedewerkervan het SBC over de studievoortgang van de student en over eventuele relevantestudiebegeleiding.§2. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden, wordt een student ingeschreven ondercreditcontractofexamencontractmethetoogophetbehalenvancreditsgeweigerdvoorditopleidingsonderdeel van zodra hij reeds tweemaal ingeschreven was voor een bepaaldopleidingsonderdeelzonderdathijdaarvooreencreditbewijsbehaalde.§3. Behoudens uitzonderlijke omstandigheden, wordt een student ingeschreven onderdiplomacontract geweigerd wanneer deze geen credits heeft behaald. De examencommissiekan van deze weigering afwijken voor studenten die slechts voor één of tweeopleidingsonderdelenzijningeschreven.§4. In geval vanuitzonderlijkeomstandighedengekend vóór aanvang vandeexamenperiodekan t.e.m. 16 augustus een gemotiveerd dossier ingediend worden bij de Voorzitter van deexamencommissie waarin ten minste een feitelijke omschrijving is opgenomen van deuitzonderlijke omstandigheden, gestaafdmet bewijsstukken. Het dossierwordt ingediend ophetadministratiefsecretariaatvandefaculteit.§5. Een beslissing tot weigering van inschrijving voor een interuniversitair georganiseerdeopleidingdieonderhevig isaanhet “Examenreglement tenbehoevevande interuniversitairemasteropleidingenwaarvoorinschrijvingkanwordengenomenaanmeerdanéénuniversiteit”,genomendooreenpartnerinstellingwordtaandeeigeninstellingerkend.§6. De beslissing tot toekenning van bindende voorwaarden of deweigering tot inschrijvingwordtindeSelfServicestudentenbekendgemaakt.§7. Na een onderbreking van inschrijving van ten minste drie academiejaren voor deopleiding(en) en opleidingsonderdelen waarvoor de student geweigerd was, kan de studenteen schriftelijk en gemotiveerd dossier indienen waaruit blijkt dat er gewijzigdeomstandighedenzijn.Hetdossierwordtvóór1juni,respectievelijk1septemberingediendophetadministratiefsecretariaatvandefaculteitenwordtbehandelddoordedaarvoorbevoegdecommissie.

44



§8.Destudievoortgangsbeslissingwordtgenomenondervoorbehoudvanartikel86.

Artikel86 (toelatingsvoorwaardeninzakeleerkrediet)

§1. Een student of kandidaat-student van wie het leerkrediet lager dan of gelijk aan nul is,wordt niet toegelaten tot de inschrijving of herinschrijving voor een initiële bachelor- ofmasteropleiding via diplomacontract of voor een opleidingsonderdeel via creditcontract,behoudensuitzonderingeninArtikel87.

§2.Studentenkunnenzich inschrijvenvoorzoverzijovereenpositief leerkredietbeschikken.Vooreenstudentmetonvoldoende leerkredietwordteenbijzonderstudiegeldgehevenvoorhetdeelvandeinschrijvingwaarvoorhijonvoldoendeleerkredietheeft,overeenkomstigartikel64§3.

Artikel87 (afwijkingopweigeringbijnegatiefleerkrediet)

§1.Inafwijkingvanartikel86wordteenstudentdieinhetvoorafgaandeacademiejaarineenopleiding was ingeschreven, en nog ten hoogste 30 ECTS-credits moet afwerken van dieopleiding,maarvanwiehet leerkrediet lagerdanofgelijkaannul is,toegelatendieopleidingverderaftewerkengedurendeéénacademiejaar,voorzoverhijaandetoelatingsvoorwaardenvoldoetennognieteerdereenmasterdiplomabehaalde.§2.Eenstudentdieeenbachelordiplomaheeftbehaald,envanwiehetleerkredietlagerdanofgelijkaannulis,wordttoegelatenomdemasteropleidingaantevatten,voorzoverhijaandetoelatingsvoorwaardenvoldoetennognieteerdereenmasterdiplomabehaalde.§3.Eenstudentdiereedseenmasterdiplomaheeftbehaald,envanwiehet leerkrediet lagerdan of gelijk aan nul is,wordt toegelaten tot een anderemasteropleiding, en dit gedurendemaximumtweeacademiejarenvooreeneenjarigemasteropleidingofdrieacademiejarenvooreentweejarigemasteropleiding.§4. Deze bepalingen gelden zowel voor (her)inschrijving voor een initiële bachelor- ofmasteropleidingviadiplomacontractalsvooreenopleidingsonderdeelviacreditcontract,enditonverminderdeventuelestudievoortgangsbeslissingen.§5.Erwordteenbijzonderstudiegeldgehevenvoorhetdeelvande inschrijvingwaarvoordestudentonvoldoendeofnegatiefleerkredietheeft,overeenkomstigArtikel64§3.Afdeling4:Hetvolgenvanopleidingsonderdelenaaneenandereinstelling

Artikel88 (volgen van een keuzeopleidingsonderdeel aan een andere Vlaamseuniversiteit)

45



InhetkadervaneenovereenkomstgeslotentussendeVlaamseuniversiteitenkaneenstudenteen opleidingsonderdeel dat ingericht wordt door een andere universiteit opnemen alskeuzeopleidingsonderdeel.Deovereenkomstbepaaltdevolgendevoorwaarden/modaliteiten:

- destudentisingeschrevenviaeendiplomacontractofeenexamencontractmethetoogophetbehalenvaneendiploma;

- hetopleidingsonderdeelwordtnietingerichtbinnendeeigeninstelling;- destudentisgeenbijkomendstudiegeldverschuldigdaandeandereinstelling;- hetexamencijferwordtdoordegastinstellingmeegedeeldaandethuisinstelling;- hetcreditbewijswordtuitgereiktdoordethuisinstelling.

Artikel89 (volgen van een opleidingsonderdeel aan een andere instelling voor hogeronderwijs)

Inhetkadervaninternationalisering/studentenmobiliteitkunnenfaculteitenvanverschillendeuniversiteiten afspraken maken rond uitwisselingen en het ontlenen/uitlenen vanopleidingsonderdelen.

Artikel90 (individueelverzoekvandestudent)

Ingevaldestudentbuitendeinartikel88enartikel89vanditreglementbedoeldegevalleneenof meer opleidingsonderdelen wil volgen aan een andere instelling, dient hij hiertoe eengemotiveerd verzoek in bij de decaan. De faculteit regelt de procedure daartoe in hetaanvullendfacultairreglement.


Aanvragen in te dienen één week voor de start van het desbetreffende semester op hetsecretariaatvanIDLO.Ingeval van een positieve beslissing expliciteert de faculteit duidelijk welkeopleidingsonderdelenkunnenvervangenwordendooreenexternopleidingsonderdeelenhoeexamenresultatenwordenomgezet.Afdeling5:Gelijkekansen

Artikel91 (inclusiefonderwijs)

§1.Alleonderwijsactiviteitendieneninclusieftezijn.Elkestudentmoetgelijkekansenkrijgen.Hiervoor kan het nodig zijn om redelijke flexibiliteit (volgens criteria van haalbaarheid,aanvaardbaarheidenverdedigbaarheid)interoepen,waarbijafwijkingenafgesprokenworden

46



voor de individuele student in een specifieke situatie. Als een redelijke afwijking wordtbeschouwd,deafwijkingdiegeendisproportionelebelastingbetekent.Eenredelijke flexibeleafwijkingmaaktonderwijsmeerhaalbaarvoordestudent,blijftaanvaardbaarvoordedocentenisverdedigbaarnaarmedestudentenofdeonderwijsinstellingtoe.DestudentwintadviesinbijhetSBCofdediensttopsportenstudievanwaaruitopbasisvaneenprofessioneelattesteneengesprekmeteenstudentenpsycholoogvanhetSBCeengemotiveerdevraaggesteldwordtaandedocentenditonderverantwoordelijkheidvandedecaan.Eenbeslissingtotweigeringvan de gevraagde aanpassingen kan gemotiveerd zijn op grond van een door de instellinggemaakte afweging dat de gevraagde aanpassing afbreuk doet aan de mogelijkheid deessentiële leerresultaten van de opleiding te bereiken. Studenten met functiebeperkingenkunnen overeenkomstig artikel 154 binnen de instelling beroep aantekenen tegen dezeweigeringvanaanpassingen.§2. Er wordt steeds getracht om in dialoog tot een werkbare regeling te komen. Indien ermoeilijkheden in deze dialoog ontstaan, dan kan de tussenkomst van de facultaireombudspersoongevraagdworden.Afdeling6:BetaaldEducatiefVerlofenVormingsverlof

Artikel92

Eenstudentdiewerkenenstuderencombineert,kanzichlatenregisterenalswerkstudent.Decriteriavoorendewijzevanregistratiealsookdeaardvandebijzondereonderwijsfaciliteitenwaaropeenwerkstudentberoepkandoen,zijnuitgewerktophttp://www.vub.ac.be/werken-studeren/.Om te genieten van het recht op BEV dient de student na afloop van elke les waarin hijaanwezigis,zijnaanwezigheidslijsttelatenhandtekenendoordedocent.DestudentdientdezeaanwezigheidslijsteninbijhetSAC,tenlaatsteop:• de laatste vrijdag vóór de wintervakantie (voor opleidingsonderdelen uit het eerstesemester);• de laatste vrijdag vóór de lentevakantie (voor opleidingsonderdelen uit het tweedesemesterofjaaropleidingsonderdelen);• 31 mei (voor opleidingsonderdelen uit het tweede semester ofjaaropleidingsonderdelen).Studentendieingeschrevenzijnmeteenexamencontractmethetoogophetbehalenvaneendiploma en recht hebben op BEV, moeten aan de werkgever een bewijs afleveren vaneffectievedeelnameaandeexamens.OpdathetSACeengeldigbewijskanafleveren,bezorgtdestudenthetSAConmiddellijknaproclamatieeenkopievanzijnpuntenlijst,aangevuldmetdedatavanzijnexamens:• tenlaatstede1edagaanvanglessen2esemester(eerstezittijdjanuari);

47



• tenlaatstedevrijdagvolgendopsluiting1ezittijd(eerstezittijdjuni);• tenlaatstedevrijdagvóóraanvangvanhetnieuweacademiejaar(tweedezittijd). StudentendieingeschrevenzijnmeteendiplomacontractenBEVopnemeningevalvantweedezittijd,moetenaandewerkgevereenbewijsafleverenvaneffectievedeelnameaandetweedezittijd.OpdathetSACeengeldigbewijskanafleveren,bezorgtdestudenthetSAConmiddellijknaproclamatieeenkopievanzijnpuntenlijst,aangevuldmetdedatavanzijnexamens:• tenlaatstedevrijdagvóóraanvangvanhetnieuweacademiejaar.OmtegenietenvanOnthaal-ofVormingsverlof(OVR)dientdestudentnaafloopvanelkeleswaarinhijaanwezig is, zijnaanwezigheidslijst te latenhandtekenendoordedocent.Hijdientdezeaanwezigheidslijstentenlaatsteop31meiinbijhetSAC.HoofdstukVI.-Onderwijsevaluatie

Artikel93

Alle academische opleidingen, uitgezonderd doctoraatsopleidingen en postgraduaten, zijnjaarlijks het voorwerp van een periodieke onderwijsevaluatie door studenten met alsdoelstellinghetonderwijsprocesteoptimaliserenendieinessentiegerichtisophetdetecterenc.q. remediëren van problemen in het onderwijsproces; in tweede instantie is deonderwijsevaluatie een algemene tevredenheidsenquêteover de kwaliteit vanhet verstrekteonderwijs.

Artikel94

Deonderwijsevaluatiebetrefteenstandaardenquêtedieperopleidingsonderdeelpeiltnaardetevredenheid over de volgende aspecten: de doelen, de inhoud , de begeleiding, hetstudiemateriaalendeevaluatievormen.Daarnaastpeiltdeenquêtenaardetevredenheidoverde didactische kwaliteiten van de lesgever(s) verbonden aan het opleidingsonderdeel.Aanvullendbijdezeenquêtewordtbijdeonderwijsevaluatiegepeildnaardestudietijdervaring.Opheteindevanhettweedesemesterwordenstudentenopheteindevanhunbachelorenopheteindevanhunmastergevraagdnaarhuntevredenheidoveropleidingsgebondenaspecten(programmaopbouwencompetenties).In de algemene tevredenheidsevaluatie wordt er gepeild naar de tevredenheid van destudentenoverVUB-brededienstenendetevredenheidoverfacultairgeorganiseerdediensten.

Artikel95

48



§1. De onderwijsevaluatie is gesemestrialiseerd, wat inhoudt dat ze tweemaal per jaargeorganiseerdwordtenditonmiddellijkaansluitendopheteerste respectievelijkhet tweedesemester.§2. De periodes waarin de onderwijsevaluatie wordt georganiseerd, worden jaarlijksaangegevenindeacademischekalender.

Artikel96

§1.Deonderwijsevaluatieverlooptvolledigelektronischviaeenvoorderdenontoegankelijkeintranetpagina.Destudentenhebbentoegangviaeenindividueleloginenpaswoord.§2. De academische overheid neemt de nodige maatregelen teneinde aan studenten deanonimiteitvandezebevragingtegaranderen.

Artikel97

Methetoogophetverkrijgenvanrepresentatievegegevens isdeelnamevoorallestudentenverplicht. De verplichting heeft specifiek betrekking op de registratie op de betrokkenintranetpaginaennietophetinvullenvandeenquêtezelf.DeregistratiegebeurtdoormiddelvanhetinloggenmetdepersoonlijkeusernameenpaswoordvandeVUB-e-mailaccount.

Artikel98

§1. Alle resultaten van de onderwijsevaluatie worden na elke semesterevaluatie door deacademischeoverheidgerapporteerdviadeOfficiëleResultatensitevoorAcademischPersoneelenStudenten.§2.Depersoonsgebondenevaluatieresultatenperopleidingsonderdeelwordengerapporteerdaandebetrokkendocenten,diedeze individuele resultatenkunnen consulterendoormiddelvan een individueel paswoord, aan de decaan van de betrokken faculteit, de betrokkenopleidingsraadvoorzitter en aan de vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid.De resultatenvan de opleidingen die verbonden zijn aan het IES worden overgemaakt aan de AcademicDirector. De resultaten van de specifieke lerarenopleiding worden overgemaakt aan devoorzittervandedepartementsraadvanhetIDLO.DeglobaleresultatenzijntoegankelijkvooralleledenvandeVUB-gemeenschap,inclusiefdestudenten.§3. De individuele resultaten worden gerapporteerd van zodra ten minste drie studenteneffectiefhebbendeelgenomenaandeevaluatievaneenopleidingsonderdeel.

Artikel99

49



§1. De globale resultaten omvatten staafdiagrammen die de gemiddelde tevredenheiduitdrukkenpergeëvalueerdeopleidingenditvoorallegeëvalueerdeaspectenzoalsbeschreveninartikel94,deelnamecijfers,resultatenoverdeervarenstudietijd,eninvoorkomendgevalderesultatenvandeopleidingsevaluatieendealgemenetevredenheidsevaluatie.§2. Per aspect (doelen, inhoud,materiaal, begeleiding en evaluatievormen) en per docentwordt er een signaal gegenereerd. De resultaten van de evaluatie zijn geen definitievebeoordelingenmaarsignalenvanuitdestudentengroepoverdekwaliteitvanhetonderwijs.Wesprekenvaneenopvolgingssignaalalshet34stepercentielop5oflagerligt(opeenschaalvan10). Eengeldige resultaatsfichewordt gegenereerd zodra tenminstedrie studenteneffectiefhebbendeelgenomenaandeevaluatievanhetopleidingsonderdeelofdedocent.

Artikel100

§1. De opvolging van een opvolgingssignaal is verplicht van zodra tenminste drie studenteneffectiefhebbendeelgenomenaandeevaluatievaneenopleidingsonderdeel.§2.Elkopvolgingssignaalmaakthetvoorwerpuitvanvolgendeformeleopvolgingsprocedure:

• Bij eeneersteopvolgingssignaal zittendebetrokkendocenten/assistenten samenmetde opleidingsraadvoorzitter (zij kunnen ervoor opteren omook een onderwijskundigevan het departement Onderwijsbeleid uit te nodigen). Zij stellen een actieplan op(indien dit al niet is gebeurd) en bezorgen dit plan aan de vicerector Onderwijs- enStudentenbeleid(informatief)endedecaanvandefaculteit.

• Bij een tweede (opeenvolgend) opvolgingssignaal zitten de betrokkendocenten/assistenten samen met de opleidingsraadvoorzitter, de decaan en eenonderwijskundigevanhetdepartementOnderwijsbeleid.Inditgesprekwordthetvorigeactieplan overlopen, de remediëringen worden bekeken en indien nodig wordt hetactieplanbijgesteldofgrondigherwerkt.

• Bijeenderde(opeenvolgend)opvolgingssignaalbekijkendecaan,vicerectorOnderwijs-en Studentenbeleid, docent, opleidingsvoorzitter en onderwijskundige hoe de vorigeactieplannen zijn opgevolgd. In het licht van deze opvolging worden er specifiekemaatregelengenomen,afhankelijkvandegeleverde inspanningendoordedocent(en)endecontextvanhetsignaal.

50



TitelIII.-ExamenreglementHoofdstukI.–Organisatievandeexamens

Artikel101 (tentamens)

§1. Enkel voor jaaropleidingsonderdelen uit het eerste jaar van het modeltraject van eenbacheloropleiding kan er in de eerste examenperiode van de eerste zittijd een tentamengeorganiseerdworden.

§2.Defaculteitenleggeninhetaanvullendfacultaironderwijs-enexamenreglementdenodigemaatregelenvast.§3.Dewijzewaaropde resultaten vande tentamens verrekendworden in het eindresultaatvanhetopleidingsonderdeelwordtopgenomenindeopleidingsonderdeelfiche.

Artikel102 (aantalexamenkansen)

§1. Een student heeft voor ieder opleidingsonderdeel waarvoor hij is ingeschreven recht optweeexamenkansenindeloopvanhetacademiejaaromeencreditbewijstebehalen.Omwillevan de aard van een opleidingsonderdeel kan het aantal examenkansen, desgevallend opniveau van het examenonderdeel, beperkt worden tot één. Dit wordt in deopleidingsonderdeelficheaangegeven.§2. In geen geval mag de student zich in de loop van een zelfde academiejaar meer dantweemaalvoordezelfdeexamensofexamengedeeltenaanbieden.

Artikel103 (partiëleofpermanenteevaluatie)

§1. Elke faculteit heeft de mogelijkheid om voor opleidingsonderdelen die uit verschillendeleeractiviteiten bestaan, de competenties verbonden aan deze activiteiten afzonderlijk teevalueren.De informatie ten aanzien van de student omvat minstens de volgendeaspecten:• Omschrijvingvandeverschillendeleeractiviteiten;• Het procentueel aandeel van de verschillende leeractiviteiten in het definitieve

examencijfer;• De wijze van evalueren en de tijdstippen van evaluatie, die steeds buiten de eigenlijke

examenperiodesvallen;• De mogelijkheid om resultaten van afzonderlijke evaluaties aan de studenten mede te

delen;

51



• Demogelijkheidomresultatenvanafzonderlijkeevaluatiesookinhetexamencijfervandetweedezittijdoptenemen.

§2. Demodaliteiten in uitvoering van §1worden voor aanvang van het academiejaar via deopleidingsonderdeelfichesbekendgemaakt.

Artikel104 (hernemenvanexamens)

§1. Voor opleidingsonderdelenwaarover examenwerd afgelegd in de eerste examenperiodevan de eerste zittijd kan ten vroegste in de tweede zittijd opnieuw een examen wordenafgelegd.§2. Ten behoeve van studenten die deelnemen aan internationale uitwisselingsprogramma’swordendemodaliteitenvoorhethernemenvanexamensvastgelegdindeovereenkomstmetde partnerinstelling. Slechts in uitzonderlijke omstandigheden kandedecaan aande studentdie geen creditbewijs behaalde voor een opleidingsonderdeel, gevolgd aan een anderebuitenlandse instelling voor hoger onderwijs, toestemming verlenen om in een volgendeexamenperiodevanhetzelfdeacademiejaaraandeVUBexamenafteleggenvanhetequivalentVUB-opleidingsonderdeel.

Artikel105 (tijdstipexamens)

§1. De examens kunnen niet op zondagen, officiële of academische feest- en verlofdagenplaatsvinden.§2.Uitgezonderdvoor reflexstudenten,magbuitende inartikel6§1vermeldeperiodesgeenenkel examen/tentamen worden afgenomen. Indien er tijdens de examenperiode eenwettelijkefeestdagplaatsvindt,danvangtdedesbetreffendeexamenperiodereedsaanopdezaterdagvandevoorafgaandeblokweek.§3. Ten behoeve van internationale studenten, studenten die deelnemen aan internationaleuitwisselingsprogramma’s en studenten ingeschreven in een interuniversitair georganiseerdeopleidingwordtdebeslissingtotafwijkinggenomendoordebevoegdefacultaireinstantiesenvastgelegdinhetaanvullendfacultaironderwijs-enexamenreglement.

AanvullendreglementSLO:Dezestudentenmoetenvoorhunvertreknaardeexterneinstelling,enuiterlijkop15oktober,schriftelijkophetIDLO-secretariaatvastleggenoverwelkeOO'szijgeenexamenzullenkunnenafleggentijdensdevoorzieneexamenperiodesvandeeerstezittijd.DeexamensoverdezeOO’s

52



zullen indienmogelijkwordenafgelegdopeenandertijdstip,vastgelegd inoverlegtussendestudentenendetitularisvanhetopleidingsonderdeel.Dealgemeencoördinatorwordthiervanopdehoogtegesteld.§4. In de afwijkende situatie zoals omschreven in §3 dienen de onderwijsactiviteiten niet tewordengeschorst.

Artikel106 (examenrooster)

§1.Voor de eerste en de tweede examenperiode van de eerste zittijdwordt het voorlopigeexamenrooster minstens veertien weken vooraf ad valvas en/of persoonlijk op het VUB-e-mailadres te worden bekendgemaakt. Wat de tweede zittijd betreft, wordt deze termijngereduceerdtottenminstevierweken.BovenstaandeisenkelvantoepassingvooropleidingsonderdelenwaarvoordeVrijeUniversiteitBrusselverantwoordelijkis.

AanvullendreglementSLO:De examenroosters worden gepubliceerd op de My-VUB pagina van het InterfacultairDepartementLerarenOpleiding(IDLO).§2. Bij de samenstelling van het examenrooster wordt uitgegaan van het vooropgesteldemodeltraject. Studenten die door middel van een individueel studietraject, gecombineerdeinschrijving of keuzeopleidingsonderdelen meerdere examens hebben op hetzelfde ogenblikleggenhetexamenafdatheteerstvoorkomtinhetstandaardmodeltrajectofhetexamenvanhetopleidingsonderdeeldatverplichtis(tenopzichtevanhetkeuze-opleidingsonderdeel).Voorde examens van de andere opleidingsonderdelen kan de student vragen of een nieuwexamenmoment kanworden vastgelegd binnen de betrokken examenperiode. De procedurevoorverzoekentotverplaatsingvanhetexamenwordtvastgelegdinhetfacultairreglement.Indezeprocedurewordtvoorziendatdestudentminstensovereentermijnvan3kalenderdagenbeschikt om melding te maken van een overlap in zijn examenrooster. Voor de eerste entweedeexamenperiodevandeeerstezittijdwordthetexamenroostervierwekenvóóraanvangvan de desbetreffende examenperiode definitief vastgelegd. Het examenrooster voor detweedezittijdwordttweewekenvóóraanvangvandeexamenperiodedefinitiefvastgelegd.

Bij de samenstelling van het examenrooster op basis van het modeltraject wordt rekeninggehouden met een spreiding van de inspanningen van de student. Ten aanzien van defaculteitengeldtdeaanbevelingdat,voorzoverorganisatorischmogelijk,geentweedagennaelkaareenexamenwordtgeorganiseerd,tenzijhetgaatomverschillendeevaluatiesverbondenaanhetzelfdeopleidingsonderdeel.

53




Aanvragen voor verplaatsing van het examen wegens overlapping wordenminstens 1 weekvoordestartvandedesbetreffendeexamenperiode ingediendviahet formulier ‘verplaatsingexamenwegensoverlap’beschikbaaropmy.vub.ac.be/IDLO.§3.Deuurregelingendeordewaarindeexaminandizichvoorhetexamenmoetenaanmelden,worden door de Administratief Secretaris van de faculteit of door een door de decaanaangeduidlidvanhetadministratiefpersoneelopgesteld.Defacultaireombudspersoonwordtopzijnverzoekofnaklachtbetrokkenbijhetopstellenvanhetdefinitieveexamenrooster.§4.Elkewijzigingveroorzaaktdoordeinstelling,nadebekendmakingvanhetexamenrooster,wordt onmiddellijk en persoonlijk op het VUB-e-mailadres aan de betrokken studentbekendgemaakt.Dezewijzigingmagnietleidentotvervroegingvanhetexamen.§5.Deuitvoeringvanditartikelgeschiedtonderdeverantwoordelijkheidvandedecaan.HoofdstukII.–Gelijkekansen

Artikel107 (inclusiviteit)

§1.Alle examenactiviteiten dienen inclusief te zijn. Elke studentmoet gelijke kansen krijgen.Hiervoor kan het nodig zijn om redelijke flexibiliteit (volgens criteria van haalbaarheid,aanvaardbaarheidenverdedigbaarheid)interoepen,waarbijafwijkingenafgesprokenwordenvoor de individuele student in een specifieke situatie. Als een redelijke afwijking wordtbeschouwd,deafwijkingdiegeendisproportionelebelastingbetekent.Eenredelijke flexibeleafwijkingmaaktexamensmeerhaalbaarvoordestudent,blijftaanvaardbaarvoordedocentenisverdedigbaarnaarmedestudentenofdeonderwijsinstellingtoe.DestudentwintadviesinbijhetSBCofdedienst topsportenstudievanwaaruitopbasisvaneenprofessioneelattesteneengesprekmeteenstudentenpsycholoogvanhetSBCeengemotiveerdevraaggesteldwordtaandedocentenditonderverantwoordelijkheidvandedecaan.Eenbeslissingtotweigeringvan de gevraagde aanpassingen kan gemotiveerd zijn op grond van een door de instellinggemaakte afweging dat de gevraagde aanpassing afbreuk doet aan de mogelijkheid deessentiële leerresultaten van de opleiding te bereiken. Studenten met functiebeperkingenkunnen overeenkomstig artikel 154 binnen de instelling beroep aantekenen tegen dezeweigeringvanaanpassingen.§2. Er wordt steeds getracht om in dialoog tot een werkbare regeling te komen. Indien ermoeilijkheden in deze dialoog ontstaan, dan kan de tussenkomst van de facultaireombudspersoongevraagdworden.

54



HoofdstukIII.–Deelnameaandeexamens

Artikel108 (deelnameaandeexamens)

§1. De studenten worden slechts toegelaten tot het afleggen van de examens als zij opregelmatige wijze zijn ingeschreven voor het betrokken academiejaar en indien de studentwordt vermeld op de examenlijst van het betrokken opleidingsonderdeel. De examenlijstvermeldt de studenten die geregistreerd zijn voor het betrokken opleidingsonderdeel. Enigeuitzondering hierop is de deelname aan een schriftelijk examen datwordt georganiseerd opeentijdstipdathetfaculteitssecretariaatgesloten is. Incasuwordtdestudentvoorwaardelijktot het examen toegelaten. Indien blijkt dat de student niet op regelmatige wijze isingeschreven,ishetexamennietgeldig.§2.Deelnameaandeexamensisslechtsmogelijk indienallenodigegetuigschriften/diploma’sbijdeinschrijvingzelfwerdenvoorgelegdenhetstudiegeldwerdvereffend.§3. Zolang de schorsing niet wordt herroepen, heeft de student die overeenkomstig Artikel65§3 geschorst is geen recht oponderwijsactiviteiten en is deelnameaanexamens (inclusiefreeds afgelegde examens) niet rechtsgeldig. Reeds behaalde examencijfers worden als nietbestaandebeschouwd.§4. Indien de student niet wordt vermeld op de examenlijst van een bepaaldopleidingsonderdeelenhijdemeningistoegedaandathijtochtothetexamendienttewordentoegelaten, dient hij dit onverwijld te melden aan het faculteitssecretariaat. Uiterlijk deeerstvolgendewerkdagnadedagwaaropdestudentdemeldingheeftdoorgegevenaanhetfaculteitssecretariaat, wordt aan de student uitsluitsel gegeven over de mogelijkheid totdeelname.

Artikel109 (deelnameaandeexamens–facultairecriteria)

§1. Onverminderd de bepalingen van artikel 108, bepalen de faculteiten de voorwaardenvolgens welke de studenten toegelaten of geweigerd worden tot de examens. Deze regelsmoetenvanafhetbeginvanhetacademiejaarbekendwordengemaaktaandestudenten.Dezeregelswordenopgenomeninhetaanvullendfacultairreglement.§2. De studenten die niet worden toegelaten, moeten hiervan bij een met reden omkledebeslissing van de decaan, uiterlijk twee weken vóór het begin van de examenperiode, ofuiterlijktweewekenvoorheteindevandenormalelesperiodeschriftelijkopdehoogtewordengesteld.Eenafschriftvandezebeslissingwordtaandefacultaireombudspersoonovergemaakt.Binnen de zeven kalenderdagen na de ontvangst van de beslissing, kan beroep wordenaangetekendbijdeinartikel152bedoeldeberoepsinstantie.

55



Artikel110 (deelnameaandeexamens2dezittijd)

Onverminderd de bepalingen van artikel 108 en artikel 109 worden de studenten voor detweedezittijdautomatischingeschrevenvooralleopleidingsonderdelenwaarvoorzenoggeencreditbehaaldhebbenindeeerstezittijd,behoudenstoegestaneonvoldoendes.HoofdstukIV.–Verloopvandeexamens

Artikel111 (overmacht)

§1.Destudenthoudtzichstriktaandevastgesteldeuurregelingenplaatsvandeondervraging.Ingevalvanovermachtkandestudentvragenhetexamenteverplaatsen,opvoorwaardedathij hiertoe de nodige bewijzen levert. Elk geval van overmacht evenals het verzoek totverplaatsingvanhetexamentengevolgehiervanmoetdoordestudenttenlaatsteopdedagvanhetexamenschriftelijkviamailenaanhetsecretariaatvandefaculteitwordengemeld.Destudent vult hiervoor het voorziene formulier correct en volledig in.De faculteitenmaken inhunfacultairreglementbekendwaarhetformuliertevindenis.Deoriginelebewijsstukkenterstavingvandeovermachtwordenbinnendedriekalenderdagennadedagvanhetexamenen invoorkomendgevaluiterlijkopdedagvanhetexamen indenieuweexamenregeling,aanhetsecretariaatvandefaculteitbezorgd.


Aanvragen voor verplaatsing van het examen wegens overmacht worden ingediend via hetformulier‘verplaatsingexamenwegensovermacht’beschikbaaropmy.vub.ac.be/IDLO.§2.Deexaminatorbeslistofeennieuweexamenregelingorganisatorischmogelijkisenlegtingevalvanpositiefbesluiteennieuweexamenregelingvast. Indienmogelijkwordthetexamenbinnendezelfdeexamenzittijd/periodegeorganiseerd.Denieuweexamenregelingkangepaardgaan met een aanpassing van de examenvorm. De wijziging van examenvorm wordt tergoedkeuringaandevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidvoorgelegd.§3. Ingeval vanovermacht in de eerste examenperiode vande eerste zittijdwaarbij het nietmeer mogelijk is het examen te verplaatsen binnen deze examenperiode kan de decaan inuitzonderlijkeomstandighedenopbasisvanhetvoorgelegdedossierbeslissenofweldeeersteexamenperiode van de eerste zittijd te verlengen, ofwel voor deze opleidingsonderdelen detoestemming te verlenen, examen af te leggen in de tweede examenperiode van de eerstezittijd.Debeslissingwordtaandestudentmeegedeeldbinnende3kalenderdagennaontvangstvanhetverzoektotverplaatsingvanhetexamen.

56



§4. De examinator houdt zich strikt aan de vastgestelde uurregeling en plaats van deondervraging.Ingevalvanafwezigheidvandeexaminatorenbijgebrekaanberichtgevingvandezelaatstevervaltdeexamenregelingnaeenwachttijdvan1uurt.o.v.devoorzieneschikking.De student verwittigt zo vlugmogelijk de decaan, die onverminderd het bepaalde in artikel106§4,inoverlegenmetinstemmingvandestudenteennieuweexamenregelingopmaakt.

Artikel112 (medischeattesten)

Indienhetteleverenbewijsstukovereenkomstigartikel111eenmedischattestbetreft,wordendevolgendemedischeattestennietaanvaard:

• eenonvolledigingevuldattestofeenattestdattegenstrijdighedenbevat• eendixitattest(attestdatenkelgebaseerdisopdeverklaringvandepatiënt)• een post factum attest (attest dat wordt uitgeschreven na afloop van de ziekte of

nadat de medische gevolgen van een ongeluk niet meer constateerbaar zijn). Hetmedischattestwordtuitgeschrevenopdeeerstedagvanziekteofongeval.

Artikel113 (vervangingexaminator)

§1. Het examen wordt afgenomen door de titularis van het opleidingsonderdeel of doordiegene die als plaatsvervanger het opleidingsonderdeel dat jaar heeft gedoceerd. Deexaminatorhoudtnauwkeurigeenaanwezigheidslijstbijvanallestudentendiebijhemexamenhebbenafgelegd.§2. In geval van overmacht of wettige reden van verhindering kan de examinator eengemotiveerdverzoekrichtentotdedecaanomontheffingvanhetgeheelofeendeelvanzijnexamenopdracht. Ingeval van overmacht en mits grondige motivatie kan de beslissing totaanduiding van een plaatsvervangend examinator gepaard gaanmet een aanpassing van deexamenvorm. De wijziging van examenvorm wordt ter goedkeuring aan de vicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidvoorgelegd.Dedecaanduidt,inoverlegmetdeVoorzittervandeexamencommissie,eenplaatsvervangendexaminator,lidvanhetzelfstandigacademischpersoneelofeendoctorassistent,aan.§3. In geval van bloed- of aanverwantschap tot en met de vierde graad, of in geval vanpersoonlijkebetrokkenheidtusseneenstudenteneenexaminatorwijstdedecaan inoverlegmet de Voorzitter van de examencommissie een plaatsvervangend examinator aan. Deexaminatorvraagtinditgevalvóórhetbeginvandezittijden,dezeplaatsvervangingaanbijdedecaan.

Artikel114 (openbaarheidexamens,inzagerechtenfeedback)

57



§1. Alle tentamens en examens zijn openbaar en toegankelijk voor het publiek. Ze wordenafgenomen door de verantwoordelijke titularis in een lokaal van de universiteit. Inuitzonderlijke omstandigheden en met akkoord van de decaan kan van de plaats van hetexamenwordenafgeweken.§2.Opgemotiveerdverzoekkanelkestudent,tenlaatstetweeweken(vervaltermijn)vóórhetdoor hem af te leggen examen, de Voorzitter van de examencommissie schriftelijk deaanwezigheid van een waarnemer vragen. De waarnemer kan geen student zijn die datacademiejaar door de betrokken examinator moet worden ondervraagd, evenmin als eenbloed- of aanverwant tot en met de vierde graad, noch iemand waarmee de student eenpersoonlijkebetrokkenheidheeft.§3.Deopenbaarheidvanhetschriftelijktentamen/examenwordtverzekerddoordestudentnaelke examenperiode inzage in de kopij te verlenen gedurende een termijn van vijfkalenderdagennabekendmakingvanderesultatenovereenkomstigartikel145-artikel147vanditreglement.Elke faculteit bepaalt in haar aanvullend facultair onderwijs- en examenreglement hoe deinzagegeorganiseerdwordt.


De student richt zijn vraag tot inzagerecht per e-mail aan de titularis van het betrokkenopleidingsonderdeeluiterlijk2dagenvoorafloopvandeinzagetermijn.Deexaminatorbewaartgedurendeéénjaardeschriftelijkekopijen.§4.Methetoogopeenpedagogischverantwoordebegeleidingkandestudenteentoelichtingvragenvanderesultatenvantentamensenexamens,endittotuiterlijkvijfkalenderdagennadebekendmakingvanderesultaten(vervaltermijn).

Artikel115 (vormvandeexamens)

§1.Deexamenswordenmondelingen/ofschriftelijkafgenomen.§2. De facultatieve mondelinge voortzetting is enkel mogelijk voor opleidingsonderdelenbehorendtotheteerstejaarvanhetvoltijdsmodeltrajectvaneenbacheloropleiding.

Artikel116 (afwijkingexamenvorm)

58



§1.Uiterlijkdrieweken (vervaltermijn)vóórhetbeginvandeexamenperiodekandestudentom zwaarwichtige redenenaandeVoorzitter vandeexamencommissie vrageneenafwijkingvan de voorgestelde examenvorm toe te staan over de leerstof van één of meeropleidingsonderdelen.In uitzonderlijke omstandigheden kan van deze termijn en/of soort redenen wordenafgeweken.§2.DeVoorzittervandeexamencommissie informeertdedecaanendetitularis(sen)overdetoegestaneafwijking.§3.Reflexstudentenrichtenhunvraagtotafwijkingvandevoorgesteldeexamenvormuiterlijkdrieweken(vervaltermijn)vóórhetbeginvandeexamenperiodeaanhetSBC.Na consultatie voorafgaandelijk en na goedkeuring van het SBC kan van deze termijnafgewekenworden.

Artikel117 (invullengegevens)

Destudentisverantwoordelijkvoorhetvolledigencorrectinvullenvanzijnpersoonsgebondenenadministratievegegevensverbondenaanhetexamen.Ingevalvanonvolledig ingevuldeofonduidelijkegegevens,kandetitularisvanhetbetrokkenopleidingsonderdeelbeslissenomdestudentalsafwezigteregistreren.

Artikel118 (onregelmatigheden)

§1. Indien een examinator vermoedt of vaststelt dat de student tijdens het afleggen van detentamina,examensofanderevormenvanevaluatieeenonregelmatigheidheeftbegaan,dientdit door het academisch personeelslid onverwijld en schriftelijk te worden gemeld aan dedecaan.Wanneereenexaminator,ofeenandermettoezichtbelastpersoon,vaststeltdateenstudent tijdens een examen onregelmatigheden pleegt, informeert hij de student van dievaststellingenkanhijdelopendeondervragingvandiestudentonderbreken,desgevallendnainbeslagnamevandebetwistestukkenendereedsaangemaaktekopij.§2.Alsonregelmatigheidwordtbeschouwdelkgedragvaneen student inhetkadervaneenexamenwaardoordezehetvormenvaneenjuistoordeelomtrentdekennis,hetinzichten/ofdevaardighedenvanhemzelfdanwelvananderestudentengeheelofgedeeltelijkonmogelijkmaakt of poogt te maken. Plagiaat is eveneens een onregelmatigheid in toepassing van ditartikel.Onderplagiaatwordtbegrepenhetgebruikmakenvanformuleringenvananderen,aldan niet in bewerkte vorm, zonder nauwkeurige bronvermelding, evenals iedere vorm vanfraudedieeeninbreuk isopdewetenschappelijke integriteit.Plagiaatkanbetrekkinghebbenop verschillende vormen van producten zoals tekst, beeld, muziek, databestand, structuur,gedachtengang,ideeëngoed.

59



Voor de toepassing van dit reglement wordt de overname van eigen werk zonderbronvermeldingeveneensalseenonregelmatigheidbeschouwd.DeVUBbehoudtzichhetrechtvoordecontroleopplagiaatuittevoerendoormiddelvandedoorhaarnuttigbevondenhulpinstrumenten.§3. Indien de feitenwordenbewezen, beslist de (vice-)decaan, eventueel na overlegmet deVoorzitter van de examencommissie, over het al dan niet opleggen van eenexamentuchtbeslissing. De beslissing wordt bij aangetekend schrijven aan de studentbekendgemaakt. In afwachting van een beslissing van de (vice-)decaan mag de student zijndeelnameaandeexamensvoortzetten.§4. De student heeft het recht om vóór elke beslissing gehoord te worden. De facultaireombudspersoonwordtuitgenodigdomaanwezig te zijn.De studentheeft rechtop inzage inhetdossierenkanzichtijdenshetverhoordooreenraadsmanlatenbijstaan.§5.De(vice-)decaankanbeslissentot(eencombinatievan)devolgendeexamentuchtsancties:- een0/20ophetexamenofwerkstukvanhetopleidingsonderdeelofonderdeelervan;- uitsluiting examenperiode: geen cijfers toekennen voor alle examens in een

examenperiode;- afwijzing:destudentkaninhetlopendeacademiejaarnietmeerdeelnemenaanexamens.

Hij kan zich ten vroegste inschrijven voor het volgende academiejaar. De afgewezeneverliestalleexamencijfersbehaaldindebetrokkenexamenperiode;

- uitsluiting instelling: onmiddellijke stopzetting van de inschrijving in het lopendeacademiejaarenhetverbodtot(her)inschrijvingineenvolgendacademiejaar;

- eenverbodtot(her)inschrijvingvoormeerdereacademiejaren.§6.Deernstvandeovertredingendestrafmaatwordenondermeerbeoordeeldaandehandvandevolgendeelementen:- aardenomvangvandeonregelmatigheid/plagiaat;- deervaringvandestudent;- deintentieomhetbedrogteplegen.§7.Binnendezevenkalenderdagen(vervaltermijndieingaatdedagnadekennisgevingvandebeslissing) kan de student een beroep indienen bij de Voorzitter van de betrokkenberoepsinstantie.Deinterneberoepsprocedureleidttot:

• de gemotiveerde afwijzing van het beroep door de Voorzitter van de betrokkenberoepsinstantieopgrondvanonontvankelijkheidervan;

• een beslissing van de beroepsinstantie, genomen in bijzondere zitting, die deoorspronkelijkebeslissingopgemotiveerdewijzebevestigt,ofherziet.

Destudentheefthierbijhetrechtomgehoordteworden.

60



§8.Ingevalvanberoepwordtdebeslissingvande(vice-)decaan,bepaaldin§5vanditartikel,opgeschort tot op het ogenblik dat de beroepsinstantie beslist over de vastgesteldeonregelmatigheid.§9. Debeslissing in toepassing van§7wordt aande student ter kennis gebracht binneneentermijnvanvijftienkalenderdagen,die ingaatdedagnadezewaarophetberoepis ingesteld.DebeslissingwordtmeegedeeldaandeRectorendecentraleombudspersoon.§10. Tegen de beslissing genomen in toepassing van §7 is een beroep bij de Raad voorbetwistingeninzakestudievoortgangsbeslissingenmogelijkzoalsomschreveninartikel155.

Artikel119 (stopzettingvandestage)

§1. Indien de student door zijn gedragingen blijk heeft gegeven van ongeschiktheid voor deuitoefening van een beroep waartoe de opleiding die hij volgt, hem opleidt, kan de stagevroegtijdigbeëindigdworden.§2. Indien de feiten worden bewezen, beslist de decaan, eventueel na overleg met deVoorzittervandeexamencommissie,overhetaldannietvroegtijdigbeëindigenvandestage.De beslissing om de stage vroegtijdig te beëindigen wordt omstandig gemotiveerd. Debeslissingwordtbijaangetekendschrijvenaandestudentbekendgemaakt. Inafwachtingvaneenbeslissingvandedecaanmagdestudentzijndeelnameaandestagevoortzetten.§3. De student heeft het recht om vóór de beslissing gehoord te worden. De facultaireombudspersoonwordtuitgenodigdomaanwezig te zijn.De studentheeft rechtop inzage inhetdossierenkanzichtijdenshetverhoordooreenraadsmanlatenbijstaan.§4.Binnendezevenkalenderdagen(vervaltermijndieingaatdedagnadekennisgevingvandebeslissing) kan de student een beroep indienen bij de Voorzitter van de betrokkenberoepsinstantie.Deinterneberoepsprocedureleidttot:


• een beslissing van de beroepsinstantie, genomen in bijzondere zitting, die deoorspronkelijkebeslissingopgemotiveerdewijzebevestigt,ofherziet.

Destudentheefthierbijhetrechtomgehoordteworden.§5. Debeslissing in toepassing van§4wordt aande student ter kennis gebracht binneneentermijnvanvijftienkalenderdagen,die ingaatdedagnadezewaarophetberoepis ingesteld.DebeslissingwordtmeegedeeldaandeRectorendecentraleombudspersoon.

61



§6. Tegen de beslissing genomen in toepassing van §4 is een beroep bij de Raad voorbetwistingeninzakestudievoortgangsbeslissingenmogelijkzoalsomschreveninartikel155.§7. Indiende stageaanvangneemtvóórde start vanhetacademiejaarwaarinde student(e)voor de stage is ingeschreven, dan neemt de stage slechts aanvang onder de ontbindendevoorwaardevandemogelijkheid tot (her)inschrijvingvandestudent(e) indeopleidingendeopleidingsonderdelenhiervan,bijdestartvanhetacademiejaar.Een stage die in strijd is met de voor de student(e) genomen maatregelen vanstudievoortgangsbewaking,wordtonmiddellijkbeëindigd.§8.Indiendeinschrijvingvandestudent(e)wordtgeschorsttijdensdestageperiode,danwordtde stage onmiddellijk stopgezet. Indien de schorsing wordt opgeheven, kan de student(e)verzoekendestageopnieuwaantevatten.

HoofdstukV.–Masterproef

Artikel120 (onderwerp,promotor,commissarissen)

§1. Inelkemasteropleidingwordtverplichteenmasterproefopgenomen.Metbetrekking totde masterproef bepaalt elke faculteit in haar aanvullend facultair onderwijs- enexamenreglementwanneerdestudentendevolgendegegevensaandedecaanmededelen:-hetonderwerpvandemasterproef;-dehandtekeningvandepromotor,waardoordezehetonderwerpgoedkeurt;-desgevallenddeaanduidingvandedoelstellingenmethode.§2. Vóór de wintervakantie wordt de lijst van de masterproeven met vermelding van hetonderwerpendepromotortergoedkeuringvoorgelegd.Inhetaanvullendfacultairreglementwordthetbevoegdeorgaanaangeduid.Uiterlijkvóór1meiwordtnaastdepromotorminstensééncommissarisdoordefaculteitaangeduid.§3. De promotor is een lid van het zelfstandig academisch personeel, doctor-assistent ofonderwijsprofessorofeenanderlidvanhetacademischpersoneeldathouderisvandegraadvandoctor.DecommissarissenzijninprincipeledenvanhetacademischpersoneelvandeVUB.De faculteit kan beslissen één commissaris aan te duiden onder deskundigen extern aan deinstelling.

Artikel121 (wijzigingen)

§1.Wijzigingenvanonderwerp,veranderingvanpromotordoordestudentofverzakingdoorde promotor van het promotorschap worden schriftelijk aan de decaan gemeld. Dit wordttelkensmetredenenomkleed.

62



§2.Overeenkomstighetbepaaldeinartikel120,behoudensdesgevallenddetermijnen,wordteennieuwonderwerpen/ofeenanderepromotoraangeduid.

Artikel122 (begeleidingpromotor)

De promotor verplicht zich ertoe om de student regelmatig te begeleiden en de studentverplicht zich ertoe om de promotor regelmatig in te lichten over de vorderingen van zijnonderzoek. Bij niet-naleving kan de student of de promotor dit schriftelijk aan de decaanmededelen.Dedecaanneemteenbeslissingdie kan leiden tot verandering vanpromotorofverzakingvanhetpromotorschapendeeltditmeeaanhetbevoegdefacultairorgaan.

Artikel123 (datumindiening)

De faculteit bepaalt jaarlijks vóór 15 augustus van het kalenderjaarwaarin het academiejaaraanvangt de data waarop de masterproef wordt neergelegd. De masterproef wordtelektronischenoppapierinminstensvierenmaximumtienexemplareningediend.

Artikel124 (vormvanindiening)

§1. De masterproef wordt zowel schriftelijk als elektronisch ingediend. In het aanvullendfacultair reglement wordt vastgelegd of samen met de masterproef een samenvatting, inpubliceerbare vorm, alsook een beknopte tekst voor opneming in de gangbare lijsten vanverhandelingenindeBelgischevaktijdschriftendienttewordenafgegeven.§2. Het aanvullend facultair reglement kan bepalen dat een masterproef in uitzonderlijkeomstandighedennietkanwordengepubliceerd.§3.Opdestudentrustdeverplichtingomdeauthenticiteitvanhetonderzoeksmateriaalaantekunnentonen.

Artikel125 (beoordeling)

§1. Onverminderd het bepaalde in §2, bespreken en beoordelen de promotor en decommissarissen(inwaardecijfers)demasterproef.§2. Indien voor de masterproef niet in een openbare mondelinge verdediging voor allestudentenwordtvoorzien,krijgtdestudentopzijnverzoekinzagevanhetgemotiveerdverslagendewaardecijfersvandepromotorendecommissarissen.Opdiebasiskandestudentzichberaden om al dan niet over te gaan tot een mondelinge openbare verdediging van zijnmasterproefmetdepromotorendecommissarissen.Debehaaldepuntenwordenmeegedeeldaandestudent.

63



§3. Op basis van een gemotiveerd verslag kan aan de betrokken student een mondelingeopenbareverdedigingwordenopgelegd.§4. Indienwel in eenopenbaremondelinge verdediging voor alle studentenwordt voorzien,vermeldt het aanvullend facultair reglement of voor de verdediging een kwalitatievebeoordelingaandestudentwordtmeegedeeld.§5. Het aanvullend facultair reglement kan voorzien in een procedure tot afwijking van hetopenbare karakter van de mondelinge verdediging. De beslissing tot opheffing van deopenbaarheid van de verdediging dient in alle geval gemotiveerd te zijn aan de hand vanuitzonderlijkeomstandigheden.§6. Het aanvullend facultair reglement kan voorzien in een procedure tot vervanging van depromotorofeencommissariswanneerdezeingevalvanovermachtnietaanwezigkanzijnopdemondelingeverdediging.

Artikel126 (verslagen)

Deverslagenvandepromotorendecommissarissenwordendriekalenderdagenvóórdedagvandeliberatie terbeschikkinggesteldaande ledenvandeexamencommissieen zijmoetentijdensdevergaderingkunnenwordengeconsulteerd.

Artikel127 (begeleidingdoormeerdereinstellingen)

Ingeval van gezamenlijke begeleiding van een masterproef door twee of meer instellingen,worden de modaliteiten van deze gezamenlijke begeleiding in het samenwerkingsakkoorduitgewerkt.HoofdstukVI.–Examencommissie

Artikel128 (examencommissie)

Voor alle bachelor- en masteropleidingen, schakel- en voorbereidingsprogramma’s, despecifiekelerarenopleidingenpostgraduatenwordteenexamencommissievoorhetgeheelvandeopleidingingericht.

Artikel129 (samenstelling)

§1. Het bevoegde facultair orgaan legt vóór aanvang van het academiejaar de samenstellingvan de examencommissie ad nominatim vast. Zij bepaalt eveneens of er plaatsvervangerskunnenoptreden.

64




DesamenstellingwordtmeegedeeldopdeMYVUB-paginavanIDLO.§2. De examencommissie is representatief samengesteld en omvat ten minste zesstemgerechtigdeZAP-leden,tenzijhettotaalaantalexaminatorenminderbedraagt.Omgeldigover een student te beslissen moet ten minste de helft van de commissieleden aan deberaadslagingdeelnemen.§3. De facultaire ombudspersonen kunnen niet als stemgerechtigd lid aan eenexamencommissie deelnemen. In de gevallen waarin een ombudspersoon toch alsstemgerechtigd lid aan de examencommissie wenst deel te nemen, dient hij zich tijdens dedeliberatiealsombudspersoontelatenvervangendoorzijn/haarfacultaireplaatsvervanger.Defaculteiten leggen hiertoe de nodige regels vast in hun aanvullend facultair onderwijs- enexamenreglement.


Deombudspersoonkannietdeelnemenalsstemgerechtigdlidaandeexamencommissie.

Artikel130 (voorzitterensecretaris)

§1.Voorelkeexamencommissiewordtdoorhetbevoegdefacultairorgaanvóórhetbeginvanhet academiejaar een Voorzitter en een Secretaris alsook een plaatsvervanger voor beidefuncties aangeduid. Hun namen worden door de decaan aan de facultaire ombudspersoonmedegedeeld.§2.DenaamvandeVoorzittervandeexamencommissiewordttijdenshetacademiejaaraandestudentenbekendgemaakt.


DenamenvandeVoorzitterendeSecretariswordenmeegedeeldopdeMYVUB-paginavanIDLO.

Artikel131 (deelnamemetraadgevendestem)

65



Aandewerkingvaneenexamencommissiekanwordendeelgenomenmetraadgevendestemdoor: -de decaan die alle vergaderingen van de examencommissies van zijn faculteit mag

bijwonenenkanvoorzitten; -depromotorvaneenmasterproef; -defacultaireombudspersoon;

- de Administratief Secretaris van de faculteit of een(de) door de decaan aangeduid(e)lid(leden)vanhetadministratiefpersoneeldat(die)dedeliberatievoorbereid(t)(en)endestudietrajectbegeleider.


AlletitularissendieindedesbetreffendeexamenperiodeexamenshebbenafgenomenkunnendeelnemenmetraadgevendestemmetuitzonderingvandeledenvandeberoepscommissieHoofdstukVII.-DeliberatieenstudievoortgangopbasisvanexamensAfdeling1:Verloopvandedeliberatie

Artikel132 (deliberatiemomenten)

Elkeexamencommissievergadertminstenstweemaalperacademiejaar.Deeerstesamenkomstbetreftdebehandelingvandeexamenresultatenvandeeersteentweedeexamenperiodevande eerste zittijd.De tweede vergadering betreft de behandeling van de tweede zittijd. Enkelvoor studenten in een afstudeerjaar kan eendeliberatie georganiseerdwordenophet eindevan de eerste examenperiode van de eerste zittijd en dit overeenkomstig de modaliteitenbepaaldinhetaanvullendfacultaironderwijs-enexamenreglement.Studentendiewensenaftestuderenopheteindevandeeersteexamenperiodevandeeerstezittijd,vragenditaanindeSelfServicestudenten.


Voor de specifieke lerarenopleiding (SLO) wordt een deliberatie en proclamatie ingericht naafloopvandeeersteexamenperiodevandeeerstezittijdvanhetdesbetreffendeacademiejaar.StudentendiehiervangebruikwillenmakenvragenditaanindeSelfServiceStudentenuiterlijkop1december.

Artikel133 (verloopdeliberatie)

66



DeSecretarisvandeexamencommissienoteertnauwkeurigindenotulendeverrichtingenvandeexamencommissietijdensdedeliberatie.Denotulen,ondertekenddoordeVoorzitterendeSecretaris van de examencommissie zijn beschikbaar voor de Rector en de facultaireombudspersoon.

Artikel134 (aanwezigheden)

Deaanwezigheidopdedeliberatieenhetondertekenenvanhetexamenbladisverplichtvooralle stemgerechtigde leden vandeexamencommissie.Wettige verhinderingmoet vooraf aandeVoorzittervandeexamencommissieofaandedecaanwordenmeegedeeld.Ingeval van uitzonderlijke omstandigheden kan de deliberatie op elektronischewijzewordengeorganiseerd.

Artikel135 (stemming)

De examencommissie is soeverein en fungeert als college. Een beslissing over een studentwordtgenomenbijgewonemeerderheid.Ingevalvanstakingvanstemmenvaltdebeslissinginhet voordeel van de student. Elk lid beschikt slechts over één stem, ongeacht het aantalopleidingsonderdelenwaaroverhijheeftondervraagd.Ledenvandeexamencommissienemennietdeelaandedeliberatiewanneerhetgaatombloed-ofaanverwantentotenmetdevierdegraad.Elk stemgerechtigd lid van de examencommissie is gerechtigd een geheime stemming tevragen.

Artikel136 (discretie)

Deledenvandeexamencommissieenallepersonendieambtshalvebijdedeliberatieaanwezigzijn,zijnertoegehoudenhetvertrouwelijkkaraktervandebesprekingentevrijwaren.Afdeling2:Studievoortgangopbasisvanexamens

Artikel137 (examencijfer)

§1. Aan elk opleidingsonderdeelwordt één examencijfer toegekend.Het examencijferwordtuitgedruktonderdevormvaneengeheelgetalvan0totenmet20ofonderdevormvaneenniet-numerieke score. Het examencijfer komt tot stand overeenkomstig de berekeningswijzeomschrevenindeopleidingsonderdeelfiche.

§2. Het overeenkomstig §1 berekende examencijfer wordt afgerond naar het onderliggendcijfervoordedecimalen<(kleinerdan)0,5ennaarbovenvoordedecimalen≥(groterdanofgelijkaan)0,5.

Artikel138 (slagenvooreenopleidingsonderdeel)

67



§1.Eenstudenthaalteencreditbewijsvoorelkopleidingsonderdeelwaarvoorhijgeslaagd is.Een student slaagt voor een opleidingsonderdeelwanneer hij tenminste 10/20 behaalt. Hetdocument verbonden aan het creditbewijs wordt eenmalig afgeleverd op verzoek van destudent.Eenstudentkannietverzakenaaneencreditbewijs.§2. Een creditbewijs blijft onbeperkt geldig binnen de betrokken opleiding aan de instellingwaarditwerdbehaald.

Artikel139 (gemiddeldprocentueelresultaatvaneenopleiding)

§1. Voor het vaststellen van het percentage voor het geheel van de opleiding worden alleexamencijfersbehaaldvooreenopleidingsonderdeel inhetkadervaneendiplomacontractofeenexamencontractmethetoogophetbehalenvaneendiplomainaanmerkinggenomen.§2.DewegingvandeopleidingsonderdelengebeurtinfunctievanhetaantalECTS-creditsdataanhetopleidingsonderdeelisverbonden.§3.Hetovereenkomstig§§1en2berekendepercentagewordtafgerondnaarhetonderliggendpercentagevoordedecimalen< (kleinerdan)0,5ennaarbovenvoordedecimalen≥ (groterdanofgelijkaan)0,5.HoofdstukVIII.–Toekennenvaneengraadofeendiploma

Artikel140 (slagenvooreenopleiding)

§1.Eenstudentverwerfteengraadofeendiplomavaneenopleidingalshijvoorhetgeheelvandeopleidinggeslaagdwordtverklaard.De student wordt automatisch geslaagd verklaard als hij alle examens die horen bij hetopleidingsprogramma,heeftafgelegdenalsalleexamensgeleidhebbentoteencreditbewijsoftoteendeliberatiecijferalsvermeldindehiernavolgendebepalingen.§2. De student van het eerste jaar van het voltijds modeltraject van de bachelor wordtautomatischgeslaagdverklaard indienexamenisafgelegdoveralleopleidingsonderdelenvanheteerstejaarvanhetvoltijdsmodeltrajectvandebacheloren:1. Alleexamenshebbengeleidtoteencreditbewijs,hetzij2. Wanneer de student een gemiddelde van 55% en maximaal 3 punten onder 10/20behaalt,gespreidovermaximum2opleidingsonderdelenengeencijferlagerdan8/20.Binnen het academiejaar kan een student een tweede examenkans benutten om eentoegestaneonvoldoendetehernemen.Destudentdienthiertoeeenschriftelijkverzoek inbijhetfaculteitssecretariaatbinneneenvervaltermijnvanzevenkalenderdagenterekenenvanafdedagnadeproclamatie.Indiendestudentaangeeftdathijeentweedeexamenkansvooreentoegestane onvoldoende wenst te benutten, vervalt het oorspronkelijke resultaat

68



onherroepelijkenzalhetnieuwbehaalderesultaatdefinitiefworden.Heteerderuitgesprokendeliberatieresultaatwordtaangepast.

Artikel141 (gradenvanverdienste)

§1.Aandestudentdieeendiplomavanbachelor,masterofleraarverwerft,wordtéénvandevolgendegradenvanverdienstetoegekend:

- geslaagdmetvoldoening,gemiddeldeindresultaatminderdan68%;- geslaagdmetonderscheiding,gemiddeldeindresultaatvanaf68%;- geslaagdmetgroteonderscheiding,gemiddeldeindresultaatvanaf77%;- geslaagdmetgrootsteonderscheiding,gemiddeldeindresultaatvanaf85%.

§2.Eengraadvanverdienstekanenkelworden toegekend indieneenminimaalaantalECTS-creditsbinnendeopleidingaandeVUBwerdbehaald.HetminimaalaantalECTS-creditsvooreen bacheloropleiding bedraagt 60 ECTS-credits, voor eenmasteropleidingminstens de helftvandetotalestudieomvang.§3.Eengraadvanverdienstekanenkelworden toegekend indieneenminimaalaantalECTS-creditsaandeVUBwerdbehaald.Voordespecifiekelerarenopleidingbedraagtditminstensdehelftvandetotalestudieomvang.

Artikel142 (bevoegdheidexamencommissie)

§1.Deexamencommissieheeftdevolgendebevoegdheden:1. hetuitbrengenvaneenniet-bindendstudieadviesnaaraanleidingvaneentoetsingvandestudievoortgangvandestudentopgrondvanzijnexamenresultaten;2. het aanpassen van een examencijfer ingeval van eenmateriële vergissing, een groveonregelmatigheidofeenkennelijkeonredelijkheid;3. hetbepalenvanopleidingsonderdelendiemoetenwordenhernomen;4. het nemen van een maatregel van studievoortgangsbewaking overeenkomstig artikel85.§2. In uitzonderlijke omstandigheden kan de examencommissie in afwijking van artikel 140verklarendateenstudentgeslaagdisvoorhetgeheelvandeopleiding.Uitdemotivatieblijktdatdedoelstellingenvanhetopleidingsprogrammaglobaalverwezenlijktzijn.Zedientvoorelkgevalafzonderlijkenconcreettewordengemotiveerd.Hetfeitdateenstudentglobaalgeslaagdwordtverklaard,betekentnietdathijinaanmerkingkomtvooreencreditbewijsvoordieopleidingsonderdelenwaarvoorhijnietisgeslaagd.Wanneerdestudentnietgeslaagdwordtverklaarddienthijallevastgesteldeonvoldoendestehernemen.

69



§3.Inuitzonderlijkeomstandighedenkandeexamencommissieinafwijkingvanartikel141degraadvanverdienstewaarmeehetdiplomawordttoegekendvaststellen.§4. De examencommissie bevoegd voor demaster in de geneeskunde heeft als bijkomendebevoegdheid te beslissen of de student na het gevolgd hebben van het eerste jaar van hetvoltijdsmodeltrajecttoegelatenwordttotdeklinischestages.

Artikel143 (overzettenverschillendeonderdelenexamen)

Indien in het formeel gedeelte van de opleidingsonderdeelfiche verschillende werkvormenwordenaangeduidendezeafzonderlijkwordengeëvalueerdofindienuitdeficheblijktdathetexamenuitverschillendeonderdelenbestaat,danwordtindeficheopgenomenofhetmogelijkis de resultaten van deze afzonderlijke evaluaties/onderdelen te behouden in een volgendeexamenperiode,evenalsdevoorwaardenwaaronderditkangebeuren.

Artikel144 (omzettingexamencijfers)

Wanneer een student overeenkomstig artikel 88-artikel 90 van dit reglementopleidingsonderdelen volgt aan een andere instelling, wordt het examen over dezeopleidingsonderdelenafgenomenophettijdstipenplaatsenovereenkomstigdemodaliteitenbepaald door de andere instelling. De van de instelling verkregen examencijfers kunnen hetvoorwerpuitmakenvaneenomzetting.HoofdstukIX.-Bekendmakingvanderesultaten

Artikel145

De resultaten van de examens en tentamens afgelegd in de eerste examenperiode van deeerstezittijdwordenaandestudentenbekendgemaakttenlaatsteop13februari2017.

Artikel146

NadedeliberatiemaaktdeVoorzittervandeexamencommissie,dedecaanofeendoorhenaangeduidlidvandeexamencommissieinhetopenbaardebeslissingvandeexamencommissievoor het geheel van de opleiding bekend. De bekendmaking van examenresultaten gebeurtovereenkomstigdemodaliteitenvastgelegdinhetaanvullendfacultairreglement.


DeexamenresultatenwordenbekendgemaaktviadeSelfServiceStudenten.

70



Artikel147

Aanelkestudentwordteenindividueelpuntenblad,metvermeldingvanhetexamencijferperopleidingsonderdeel zoals besproken werd door de examencommissie, inclusief eenproclamatiecode ter beschikking gesteld in de Self Service studenten. Resultatenbekendgemaaktvóór13februari2017voorheteerstesemesterenvóórdedeliberatievoorhettweede semester en de tweede zittijd zijn voorlopig. Resultaten zijn pas definitief na dedeliberatiealsbedoeldinartikel146.Opverzoekkandestudenteenvoorlopigcreditbewijsofattestontvangen.


Voorverdere toelichtingkande student contactopnemenmetdealgemeencoördinatorvanIDLO.

71



TITELIV.-OmbudspersonenenberoepsmogelijkhedenHoofdstukI.–Ombudspersonen

Artikel148 (aanstellingentaakomschrijving)

§1.NaoverlegindeOnderwijsraad,steltdevicerectorOnderwijs-enStudentenbeleidvóórhetbegin van elk academiejaar per faculteit en voor het IDLO een lid van het ZelfstandigAcademisch Personeel aan tot ombudspersoon voor klachten inzake onderwijsorganisatie enexamenaangelegenheden.Elkefaculteitheeftdemogelijkheidomviadezelfdeprocedureeenfacultaire plaatsvervanger aan te duiden die enkel de bevoegdheid heeft om de facultaireombudspersoontevervangenopdedeliberatieswaarhij/zijconformartikel129optreedtalsstemgerechtigd lid. Op hetzelfde ogenblik en volgens dezelfde procedure wordt ook eencentrale ombudspersoon en een plaatsvervanger aangeduid. Gedurende het ganseacademiejaarwordtdenaamvandefacultaireombudspersoon,decentraleombudspersoonenzijnplaatsvervangerminstensviadeVUB-websitebekendgemaakt,alsmedewaarenwanneerzijtebereikenzijn.§2.Defacultaireombudspersoonisbevoegdomklachtenenopmerkingenvanstudenten,diebetrekking kunnen hebben op de onderwijsorganisatie, examenregeling, het examenverloop,de beoordeling van demasterproef, de deliberatie, het bekendmaken van de resultaten, destudievoortgangopbasisvanexamensenhethalenvaneencreditbewijs teontvangen.Hij iseveneensbevoegdomoptetredenbijeenberoep ingesteld intoepassingvanartikel153enartikel154vanditreglement;

§3. De centrale ombudspersoon is bevoegdomklachten enopmerkingen van studentenmet betrekking tot de onderwijsorganisatie, examenregeling, het examenverloop, debeoordeling vandemasterproef, dedeliberatie, hetbekendmakenvande resultaten,destudievoortgangopbasisvanexamensenhethalenvaneencreditbewijsteontvangenente behandelen wanneer de facultaire ombudspersoon betrokken partij is waardoor zijnonafhankelijkheidenonpartijdigheidinhetgedrangkomt,ofingevalvanafwezigheidvandefacultaireombudspersoon,waardoorhijzijnfunctienietkanwaarnemen.

§4. De betrokken ombudspersoon (centraal of facultair) bemiddelt op verzoek van destudentenbijdedecaan,deVoorzittervandeexamencommissie,deledenvanhetacademischpersoneelendeAdministratiefSecretarismetalsdoeleenminnelijkeschikkingvandeklachtenna te streven. Uiterlijk drie werkdagen na ontvangst van de klacht stelt hij een minnelijkeregeling aan de decaan voor. De ombudspersoon wordt onmiddellijk van de definitieveoplossingopdehoogtegebracht.

Artikel149 (verslaggeving)

72



Decentraleenfacultaireombudspersonenbrengenjaarlijksoverhunactiviteitenverslaguitbijde vicerector Onderwijs- en Studentenbeleid vóór 15 november van het daaropvolgendacademiejaar.HoofdstukII.-Beroepsmogelijkheden

Artikel150 (materiëlevergissingen)

Als bij een studievoortgangsbeslissing een materiële vergissing wordt vastgesteld, wordt ditbinnende10kalenderdagennadedagwaaropdezeisgenomenformeelgemeldbijdedecaan.

Een vergissing die niet leidt tot eenminder gunstige beslissing ten aanzien van de student,wordt door de decaan rechtgezet. De correctiewordt aan de studentmeegedeeld enwordtafdoendegedocumenteerdbinnendefaculteit.

Alsdevastgesteldevergissingwel leidttoteenmindergunstigebeslissingtenaanzienvandestudent, dient de vergissing te worden rechtgezet door de instantie die de oorspronkelijkebeslissing heeft genomen. Desgevallend wordt deze door de decaan zo snel als mogelijksamengeroepen. De correctie wordt aan de student meegedeeld en wordt afdoendegedocumenteerdbinnendefaculteit.

Artikel151 (beslissingenwaartegenberoepkanwordenaangetekend)

Tegen de volgende studievoortgangsbeslissingen kan overeenkomstig artikel 153 intern enexternberoepwordenaangetekend:

a) examenbeslissing,zijndeelkebeslissingdie,aldannietopgrondvaneendeliberatie,eeneindoordeelinhoudtoverhetvoldoenvooreenopleidingsonderdeel,meerdereopleidingsonderdelen van een opleiding, of een opleiding als geheel,overeenkomstigartikel140-artikel142vanditreglement;

b) examentuchtbeslissing, zijnde een sanctie opgelegd naar aanleiding vanexamenfeiten,zoalsvoorzieninartikel118vanditreglement;

c) toekenningvaneenvrijstelling-zijndedeopheffingvandeverplichtingomovereenopleidingsonderdeel, of een deel ervan, examen af te leggen – overeenkomstigartikel83vanditreglement;

d) beslissing waarbij het volgen van een schakel- en/of voorbereidingsprogrammawordt opgelegd en waarbij de studieomvang van dergelijk programma wordtvastgesteld,overeenkomstigartikel83;

e) opleggenvaneenmaatregelvanstudievoortgangsbewaking,overeenkomstigartikel85vanditreglement;

f) het weigeren van het opnemen van een bepaald opleidingsonderdeel in hetdiplomacontract waarvoor de student die een individueel studietraject volgt, zich

73



nognieteerderheeft ingeschreven,genomenovereenkomstigartikel73-artikel76vanditreglement;

g) een beslissing van een instellingsbestuur over de gelijkwaardigheid van eenbuitenlandsdiplomagenomenovereenkomstigartikel60vanditreglement;

Tegen de beslissing totweigering van de door studentenmet functiebeperkingen gevraagdeaanpassingenkanovereenkomstigartikel154internberoepwordenaangetekend.

Artikel152 (samenstellinginterneberoepsinstantie)

Perfaculteitofperopleidingwordteenberoepsinstantieopgerichtdiebevoegdisomkennistenemen van alle interne beroepen ingesteld tegen de in artikel 151 vermeldestudievoortgangsbeslissingenbinnendedesbetreffendefaculteitofopleiding.De beroepsinstantie omvat minstens 3 ZAP-leden. Onder de leden van de beroepsinstantiewordteenvoorzitteraangeduid.Deadministratiefsecretarisdieoptreedtalssecretarisvandeberoepsinstantie wordtmet raadgevende stem toegevoegd.Met raadgevende stemwordeneveneens uitgenodigd: de facultaire ombudspersoon, de studietrajectbegeleider en eenafgevaardigdevandeRectormetexpertiseinonderwijsreglementering.In geval van intern beroep overeenkomstig artikel 151, lid 2 worden de leden van deberoepsinstantie die rechtstreeks betrokken waren bij de beslissing tot weigering van degevraagdeaanpassingenvervangendoorhunplaatsvervanger.De samenstelling van de beroepsinstantie wordt uitgewerkt in het aanvullend facultairreglement.

AanvullendreglementSLO:DesamenstellingvandeberoepsinstantiebevoegdvoorIDLOwordtmeegedeeldopdeMYVUB-paginavanIDLO.

Artikel153 (procedure internberoepmetuitzonderingvanbeslissinghoudende redelijkeaanpassing)

§1. Tegen een studievoortgangsbeslissing, waarvan de student of de persoon op wie debeslissingbetrekkingheeft,meentdatdezeisaangetastdooreenschendingvanhetrecht,kanhijberoepaantekenen.Hetberoepmoetwordeningesteldbinneneenvervaltermijnvanzevenkalenderdagen.Bijberoepentegenexamenbeslissingengaatdezevervaltermijninopdedagnadeproclamatie.Deelektronischemededelingvandeexamenresultatenwordtalsproclamatie

74



beschouwd.Bijdeandereberoepengaatdezevervaltermijn inopdedagnadekennisgevingvandebeslissing.Indiendeinzageindekopijlatergeplandisdandevijfkalenderdagenzoalsvoorzieninartikel114 §3, moet het beroep eveneens binnen de vervaltermijn ingesteld worden. De studentvermeldtdituitdrukkelijkinhetverzoekschriftendientbinnendezevenkalenderdagennadevervaltermijn zijn klacht feitelijk te onderbouwen. Doet hij dit niet, dan wordt zijn beroepautomatisch als onontvankelijk beschouwd, voor zover er geen andere grieven zijn en voorzoverernoggeenfeitelijkeomschrijvingvandeingeroepenbezwarenopgenomenwas.Hetberoepwordt ingestelddoormiddelvaneenondertekendengedagtekendverzoekschriftdat per aangetekend schrijven wordt ingediend bij de Voorzitter van de betrokkenberoepsinstantieenditopstraffevanonontvankelijkheidvanhetberoep.In het verzoekschrift wordt minstens de identiteit van de betrokken student, de bestredenbeslissing(en) en een feitelijke omschrijving van de ingeroepen bezwaren opgenomen. Destudent verstuurt tegelijkertijd een identieke elektronische versie van het verzoekschrift tentitel van inlichting via e-mail naar het e-mailadres aangegeven in het aanvullend facultairreglement. Als datum van het beroep geldt de datum van postmerk van de aangetekendezending.


Hetverzoekschriftperaangetekendschrijvenwordtgerichtaan:

‘VrijeUniversiteitBrussel–secretariaat lerarenopleidingt.a.v.VeerleVandrommePleinlaan21050Elsene’.

[email protected]. §2.Hetberoepleidttot:


• een beslissing van de beroepsinstantie, die de oorspronkelijke beslissing opgemotiveerdewijzebevestigt,ofherziet.

De student of persoon op wie de beslissing betrekking heeft, heeft het recht om door deberoepsinstantiegehoordteworden.§3.De beslissing in toepassing van §2 wordt aan de student of aan de persoon op wie debeslissingbetrekkingheeftterkennisgebrachtbinneneentermijnvanvijftienkalenderdagen,

75



die ingaat de dag na deze waarop het beroep is ingesteld. De beslissingen genomen intoepassingvan§2wordenmeegedeelddoordedecaanaandecentraleombudspersoon.§4. Tegen de beslissing genomen in toepassing van §2 is een beroep bij de Raad voorbetwistingeninzakestudievoortgangsbeslissingenmogelijkzoalsomschreveninartikel155.

Artikel154 (procedureinternberoepredelijkeaanpassing)

§1. Tegen een beslissing tot weigering van redelijke aanpassingen voor studenten metfunctiebeperkingen,waarvaneenstudentmeentdatdezeisaangetastdooreenschendingvanhetrecht,kandestudentbinneneenvervaltermijnvanzevenkalenderdagen,dieingaatdedagna de kennisgeving van de beslissing, intern beroep aantekenen bij de decaan. De facultaireombudspersoonalsookdeadministratiefsecretariskunnenhierbijaanwezigzijn.§2. De interne beroepsprocedure leidt tot een gemotiveerde beslissing die bindend is vooriedereenbinnendeinstelling.Destudentheefthierbijhetrechtomgehoordteworden.§3. Debeslissing in toepassing van§2wordt aande student ter kennis gebracht binneneentermijnvanvijftienkalenderdagen,die ingaatdedagnadezewaarophetberoepis ingesteld.Debeslissingwordtmeegedeeldaandecentraleombudspersoon.

Artikel155 (procedureexternberoep)

§1.Binneneenvervaltermijnvanzevenkalenderdagendieingaatopdedagnadekennisgevingvande in toepassingvanartikel117enartikel153genomenbeslissing,kandestudentofdepersoon op wie de beslissing betrekking heeft beroep aantekenen bij de Raad voorbetwistingeninzakestudievoortgangsbeslissingen,opgerichtbijhetministerievandeVlaamseGemeenschap(Adres:MinisterievandeVlaamseGemeenschap,DepartementOnderwijs,Raadvoor Betwistingen van Studievoortgangsbeslissingen, Hendrik Consciencegebouw, KoningAlbert II- laan 15,1210 BRUSSEL). Indien de vijfde dag een zaterdag, zondag of wettelijkefeestdagis,wordtdetermijnverlengdtotdeeerstvolgendewerkdagwaaropdepostdienstenopenzijn.De beroepen tegen beslissingen inzake gedeeltelijke gelijkwaardigheid van buitenlandsediploma’swordenbijdeRaad ingesteldbinneneenvervaltermijnvan30dagendie ingaatdedag na kennisgeving van de definitieve beslissing van de beroepsinstantie en uiterlijk deeenendertigstedagnadedagvaneenkennisgevingvandebetrokkenbeslissing.Bij het uitblijven van een tijdige beslissing binnen de termijn zoals bepaald in artikel 117 enartikel153dienthetberoepbijdeRaadbinnendevervaltermijnvanzevenkalenderdagennahetverstrijkenvandezetermijntewordeningesteld,tenzijvoorhetverstrijkenvandetermijnwaaroverdeinterneberoepsinstantiebeschikt,dezeaandestudentmeedeeltopwelkelateredatumzijuitspraakzaldoen.

76



Personen die nog niet zijn ingeschreven, kunnen tegen een beslissing inzake gedeeltelijkegelijkwaardigheidvandiploma’sofinzakehetbekomenvaneenvrijstellingopbasisvanEVK’sofvaneenbewijsvanbekwaamheidmaareenkeerberoepinstellenbijdeRaadingevalze ineenperiodevan4jaareenaanvraagmetdezelfdeofvergelijkbarestrekkinghebbeningediendbij meerdere instellingen. Een dergelijk beroep dat een tweede keer is ingesteld, isonontvankelijk.§2. DeRaaddoet als administratief rechtscollege uitspraak over de verzoekendie studentenrechtstreeks bij hem indienen om hun leerkrediet aan te passen omdat ze zich in eenovermachtssituatiebevondenendeinstellingvoorhengeenaangepasteexamenregelingheeftgeboden.§3.Deberoepenwordeningesteldbijwijzevanverzoekschrift,waarintenminsteeenfeitelijkeomschrijvingisopgenomenvandeingeroepenbezwaren.Hetverzoekschriftwordtgedagtekenden,opstraffevanonontvankelijkheid,ondertekenddoordeverzoekerofzijnraadsman.§4.Hetverzoekschriftvermeldt:

1° denaamendewoonplaatsvandeverzoeker.Wanneerwoonplaatskeuzewordtgedaanbijderaadsmanvandeverzoeker,wordtditinhetverzoekschriftaangegeven;

2° denaamendezetelvanhetbestuur;3° hetvoorwerpvanhetberoep.

§5. Het verzoekschrift wordt bij aangetekend schrijven overgemaakt aan de Raad voorbetwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen. Een kopie van het verzoekschrift wordttezelfdertijd bij aangetekend schrijven overgemaakt aan het bestuur (Rector of zijnvertegenwoordiger).Alsdatumvanhetberoepgeldtdedatumvanpostmerk.§6.De verzoeker kan aan het verzoekschrift de overtuigingsstukken toevoegen die hij nodigacht. De verzoeker kan naderhand slechts bijkomende overtuigingsstukken aan het dossierlaten toevoegen, voor zover deze bij de opmaak van het verzoekschrift nog niet aan deverzoeker bekend waren. De verzoeker bezorgt in dat geval onverwijld een kopie van debijkomende overtuigingsstukken aan het bestuur. De overtuigingsstukken worden door deverzoekergebundeldenopeeninventarisingeschreven.Als het verzoek een aanpassing van het leerkrediet betreft, kan de Raad bij de betrokkeninstellingenvanhethogeronderwijsinformatieopvragenmethetoogopdeverificatievandevoorgelegdefeiten.§7.Eenonontvankelijkverzoekschriftkanlopendedeberoepstermijnwordenvervangendooreen nieuw verzoekschrift, dat uitdrukkelijk de intrekking van het eerdere verzoekschriftbevestigt.

77



§8. De beslissing van de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangsbeslissingen wordtuitgebrachtbinneneenordetermijnvan15kalenderdagendieingaatdedagnadiewaarophetberoepisingeschreveninhetregistervaninkomendeberoepen.Voordeberoepentegeneenbeslissing inzake de gelijkwaardigheid van diploma’s zal de uitspraak worden uitgebrachtbinneneenordetermijnvandertigkalenderdagen.

78



TITELV.-Overgangs-enslotbepalingen

Artikel156 (aanvullingenopcentraalreglement)

Elk bevoegd facultair orgaan kan dit onderwijs- en examenreglement aanvullen met debijzondere bepalingen en criteria zoals bepaald in dit reglement. De facultaire aanvullingenwordengoedgekeurddoordeOnderwijsraad.

Artikel157 (afwijkingenopcentraalreglement)

§1.Defaculteitenkunnen,opvoorstelvanhetbevoegdefacultairorgaan,afwijkingenopartikel6enartikel120§2en§3vanhetonderwijs-enexamenreglementvragenaandeAcademischeRaad,naadviesvandeOnderwijsraad.DeAcademischeRaad,naadviesvandeOnderwijsraad,bepaalt steeds de duur van de toegestane afwijking. Voor postgraduaten kan, gezien hetspecifiekekaraktervandezeopleidingen,wordenafgewekenvandebepalingenopgenomeninditreglement.§2.VoordeBRUFACE-masterskandefaculteitIR,viadeprocedurevermeldin§1,eenafwijkingopartikel129,artikel140§1enartikel141§1vanhetonderwijs-enexamenreglementvragen.§3.Tenbehoevevanstudentendiedeelnemenaaninternationalemobiliteitsprogramma’skanafgewekenwordenvandebepalingenopgenomeninditreglement.DebeslissingtotafwijkingwordtgenomendoorhetDirectiecomité.

Artikel158 (wijzigingen)

WijzigingenaanditreglementzijnslechtsmogelijkbijbeslissingvandeAcademischeRaad,naadviesvandeOnderwijsraad.

Artikel159 (bevoegdhedenIDLO)

TenaanzienvandelerarenopleidingwordendebevoegdhedeninditreglementtoegekendaandedecaanuitgeoefenddoordeVoorzitterIDLO.Debevoegdhedeninditreglementtoegekendaanhetbevoegdefacultairorgaanworden,watdelerarenopleidingbetreft,uitgeoefenddoordeDepartementsraad.Faculteitwordt,watde lerarenopleidingbetreft,vervangendoorIDLO.Debevoegdhedendie indit reglementworden toegekendaande facultaireombudspersoon,worden voor wat de lerarenopleiding betreft uitgeoefend door de ombudspersoon van hetIDLO.

Artikel160 (integratievandeacademischehogeschoolopleidingen)

79



Dit reglement is onverkort van toepassing voor de studenten van de academischehogeschoolopleidingen die in het academiejaar 2013-2014 werden overgedragen naar deuniversiteit.

Artikel161 (inwerkingtreding)

Ditreglementtreedtinwerkingvanafhetacademiejaar2016-2017.

ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT 2016-2017 - VUB...Onderwijs- en examenreglement, versie zoals...

Documents

Transcript of ONDERWIJS- EN EXAMENREGLEMENT 2016-2017 - VUB...Onderwijs- en examenreglement, versie zoals...