Ondernemen is vooruitzienslimmer werken is voorop lopen

Slimmer werken in het MKB

Inhoud

Ondernemen bij tegenwind

Slimmer werken met Ricoh

Trends en ontwikkelingen 2

Ricoh voor ondernemers 3

Slimmer werken met Ricoh 7

Duurzaam 8

Marktleider en altijd een verkooppunt bij u in de regio 9

1 > Midden- en kleinbedrijf

2

Trends en ontwikkelingen

Ondernemen is vooruitzien. En dat vraagt om verbeelding.

Zeker bij tegenwind zijn ideeën meer dan welkom.

Door de economische omstandigheden is het speelveld voor het MKB compleet veranderd. En daarmee het fundament voor

groei en succes. De uitdagingen liegen er niet om. De crisis houdt aan en besparen op kosten staat hoog op de agenda.

Investeringen zijn alleen interessant als ze direct rendement opleveren.

De wereld verandert in een rap tempo. Door onder andere social media gaan we op een andere manier communiceren en

kennis delen. Nieuwe technologieën volgen elkaar op en bieden mogelijkheden om anders te gaan werken.

De stortvloed aan informatie neemt alleen nog maar toe. Administratieve rompslomp en kernactiviteiten staan regelmatig

op gespannen voet met elkaar. Ondernemers en werknemers zoeken naar de balans werk en privé.

Ondernemen is meer dan ooit meeveren met de omstandigheden.

Ondernemen bij tegenwind

3 > Midden- en kleinbedrijf

Hoe kunt u bij tegenwind opnieuw positie kiezen en uw basis versterken voor groei en succes? Hoe voert u een

andere manier van werken in en bouwt u stap voor stap verder aan uw onderneming? Hoe bent u klanten beter

van dienst en biedt u meer toegevoegde waarde?

Ricoh kent het speelveld van het MKB. Wij werken als ondernemer voor ondernemers. Een snel veranderende economie

vraagt om creatief ondernemerschap. Ricoh helpt u daarbij. Zo helpen wij u met producten en diensten om informatie/

documenten slim, effi ciënt en snel te verwerken. Praktische oplossingen die u direct rendement opleveren in tijd én geld.

Maar ook aansluiten op uw prioriteiten: groei, kosten beheersen en focus op uw kernactiviteiten.

Als ondernemer heeft u een droom. Voor ons begint iedere verandering met verbeelding. Door vooruit te kijken, bedenken

wij oplossingen om slimmer te werken. Deze stellen u in staat om te besparen én te innoveren. Zo kunt u nieuwe wegen

inslaan en uw dienstverlening aan uw klanten verbeteren.

Met imagine. change. dragen wij deze belofte uit. En met onze vijf speerpunten bieden wij u de mogelijkheid om die belofte

door te vertalen naar uw organisatie:

• Kosten beheersen en besparen

• Effi ciency en productiviteit verhogen

• Veiligheid bevorderen conform de wet- en regelgeving

• Uw klanten centraal stellen

• Duurzaamheid

Ricoh is toonaangevend in kantoorautomatisering. Wij stellen u in staat om effi ciënt informatie te produceren, te distribueren

en te beheren. Opdrachtgevers waarderen ons partnership. Juist als het gaat om duurzame oplossingen en langdurige

samenwerking. Doordat onze vijf speerpunten in elkaars verlengde liggen en elkaar versterken, kunt u rekenen op synergie.

Ricoh voor ondernemers

4

5 > Midden- en kleinbedrijf

Ricoh helpt u door uw documentenstroom beheersbaar te maken. We maken het u makkelijk altijd en overal

toegang tot uw gegevens te hebben. We digitaliseren en automatiseren, daar waar het kan en waar het voor u

meteen rendement oplevert. Uiteraard helpen we u ook met printen. Precies zoals u van ons gewend bent, maar

dan wel met de wensen die bij het digitale tijdperk van nu horen.

Print, beheer en onderhoud

Ricoh levert een uitgebreide reeks aan multifunctionale printers (MFP’s) van klein tafelmodel tot high-end offi ce machines

met de diverse functionaliteiten (faxen, scannen, printen, kopiëren) Maar daarnaast leveren we ook een breed scala aan

oplossingen om slimmer, sneller, voordeliger én mobiel te werken! Slimme software die bijvoorbeeld een documenten

samenstellen, afdrukken, opslaan en verzenden door één printopdracht. Maar ook slimme tools die voor u precies bijhouden

hoeveel er geprint is of die het mogelijk maken dat u mobiel kunt printen. Met de vele functionaliteiten van een MFP

bespaart u aanzienlijk op kosten van onnodige afdrukken en voorraden drukwerk. Een MFP maakt een hele serie handmatige

handelingen overbodig en is op afstand te bedienen.

Documenten digitaliseren

Urenlang voor de scanner of de printer staan om documenten goed te kunnen verwerken. Overkomt u dat ook nog

dagelijks? Dat is niet meer nodig. Ricoh digitaliseert uw documenten, en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek afgeleverd

wordt. Volgens uw specifi eke bedrijfsprocessen, met één druk op de knop. Geïntegreerd met uw eigen bedrijfssoftware.

Ricoh digitaliseert de workfl ow en helpt u met het op de juiste manier archiveren van elk document. Hiermee maakt u een

grote effi ciencyslag en reduceert de kans op fouten. Effi ciënt en foutloos documenten verwerken is vandaag de dag heel

eenvoudig.

Slimmer werken met Ricoh

Factuurverwerking digitaliseren

Eerst scannen, dan coderen, vervolgens controleren, goedkeuren en uiteindelijk betaalbaar stellen. Herkent u deze riedel?

Enig idee hoeveel dat factuurverwerkingsproces eigenlijk kost? Ricoh standaardiseert processen van uw financiële

administratie. Simpelweg door een paar stappen over te slaan. Dat doet automatisering.

Automatiseren van factuurverwerking vermindert het aantal handelingen drastisch, maakt kosten transparant en geeft u grip

en controle. U gaat al snel aanzienlijk besparen. Snel, kostenbesparend en veel minder foutgevoelig.

Contracten beheren

Heeft u zicht op al uw contracten? Hun verlooptermijnen en transactievoorwaarden? Bij een handjevol kunnen we dat

geloven, maar bij een groter aantal is dat onmogelijk. Door contractmanagement te automatiseren, ingebed binnen uw

informatiestromen, volgt u de levenscyclus van alle contracten op de voet. De bewaking over alle transacties is geregeld en u

doet nooit meer onterechte betalingen.

WerkPlek beheren

Precies op het moment dat u een document hard nodig heeft, bent u nét van kantoor. Middenin een belangrijk gesprek of

ligt het netwerk plat. Wie kent deze situaties niet? Ricoh zorgt ervoor dat dit nooit meer voorkomt. WerkPlekbeheer is een

module voor flexibel werken voor grote en kleine ondernemingen. U heeft zelf géén IT-beslommeringen meer en beschikt

altijd en overal over de informatie die u nodig heeft.

6

7 > Midden- en kleinbedrijf

8

Verdienmodellen die gericht zijn op waardecreatie hebben de toekomst. Zeker nu klanten bewuster kiezen en

meer van u eisen. Dan levert duurzaamheid winst voor uw bedrijf en uw omgeving.

Duurzaamheid zit in de genen van Ricoh, in ons DNA. We willen waarde creëren voor mens, maatschappij en milieu vanuit

onze blik op ondernemerschap. We focussen op eigen kracht. We leveren producten en diensten die een verschil maken in

ondernemen, en zorgen voor een verminderde druk op milieu en kosten.

Wij kijken naar duurzaamheid vanuit een pragmatische inslag, vanuit werkprocessen. Digitalisering, reductie van papier- en

energieverbruik en CO2-uitstoot staan hierbij centraal. Documentprocessen kunnen zelfs CO2-neutraal worden ingericht.

Zo helpen we u om op een effectieve en duurzame manier uw bedrijfsvoering te organiseren. Onze oplossingen

ondersteunen slimmer werken.

Elke dag bouwen we aan duurzaam ondernemen met een integrale aanpak waarin de volgende pijlers met elkaar verbonden

zijn: corporate activities, respect for people, harmony with the environment en harmony with society.

Duurzaamheid

9 > Midden- en kleinbedrijf

Marktleider en altijd een verkooppunt bij u in de regio

10

Ricoh is marktleider in duurzame IT- en document-

managementoplossingen. Wij werken wereldwijd.

Dus ook bij u in de regio. Daar vindt u de Ricoh

Document Centers (RDC’s) maar ook onze business

partners. Wij kennen de plaatselijke markt en de

lokale ondernemers. De lijnen zijn kort.

Dat communiceert meteen een stuk makkelijker.

Bij een Ricoh Document Center of Ricoh Business

Partner weten we dat u ambities heeft. En dat u wilt

groeien. We weten ook dat dat iedere investering

moet renderen in geld en tijd. Iedere uitgave dient

verantwoord te zijn.

Waar liggen uw prioriteiten? Wat zijn uw speerpunten?

Kom sparren. Toets uw ideeën aan de onze en ontdek

hoe u kosten bespaart en efficiënter, duurzamer en

productiever kunt werken. Slimmer werken kan stap

voor stap. Investeren ook. Verbeelding begint met

verandering. imagine. change.

www.ricoh.nl/mkb

Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van hun bijbehorende eigenaren. Specificaties en uiterlijke vormgeving kunnen worden gewijzigd zonder

voorafgaande kennisgeving.

Copyright © 2013 Ricoh Nederland B.V. Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, de inhoud en/of layout ervan mag niet worden gewijzigd en/of aangepast, gedeeltelijk

of geheel worden gekopieerd en/of opgenomen in andere werkstukken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Ricoh Nederland B.V.

Ricoh Nederland B.V.Postbus 93150, 5203 MB ‘s-Hertogenbosch

Tel.: +31 (0)73 - 645 2600

E-mail: ricohmkb@ricoh.nl

Blog: www.ricohblog.nl/mkb

Waarom Ricoh

Niet voor niets is Ricoh wereldwijd marktleider op het gebied

van duurzame IT- en documentmanagement-oplosssingen.

Wij bewijzen dat bedrijven van elke omvang efficiënter,

duurzamer en productiever kunnen werken. Daarnaast kunt

u kosten besparen en beter beheersen.

Door intensief samenwerken, creatief denken, adviseren en

trainen komen we tot oplossingen. Daarmee vereenvoudigt u

al uw documentintensieve processen en kunt u informatie beter

beheren. Ook verbetert de beveiliging van uw documenten.

Zo vertalen we uw wensen in slimme ideeën en concrete

oplossingen. imagine. change.