STICHTING INLOOPHUIS SCHOTHORST

Omzien naar elkaar

JAARVERSLAG 2012

Amersfoort, Juli 2013

Voorwoord

Voor u ligt het jaarverslag 2012 van de Stichting Inloophuis Schothorst. Geschreven

over een bestuur loos en vrijwel ongecoördineerd jaar en lees eens wat er tóch allemaal tot stand gebracht is!!! 2012 was voor het Inloophuis een roerig jaar. Niet

alleen was er sinds april geen functionerend bestuur meer (alleen twee formeel al

afgetreden bestuursleden , Greet Scholte en Bertus van Heusden, vervulden nog enkele

praktische taken - waarvoor wij hen zeer erkentelijk zijn!), maar ook was sinds april de

coördinator, Trudy Paus, ziek (eerst voor 50%,vanaf eind van het jaar volledig).

Desondanks hebben de vrijwilligers kans gezien om samen de activiteiten voortgang te

doen vinden. Daarvoor verdienen zij onze lof!

Wij: dat zijn de nieuwe bestuursleden, die sinds maart de belangen van het Inloophuis -

en alle betrokkenen-behartigen.

Reina van Mourik :voorzitter, aangesteld door de PGA.

Klaas van der Horst :secretaris, aangesteld door de PGA.

Wilco van den Heuvel :alg. lid, aangesteld door prot. wijkgemeente De Hoeksteen

Ruurd Kolhoff :alg. lid, aangesteld door prot. wijkgemeente De Hoeksteen

Bert Dijkman :penningmeester, aangesteld door parochie OLV van A foort

1.Inleiding

Het Inloophuis Schothorst is een huis in Amersfoort waar mensen

uit de wijk elkaar ontmoeten. Velen, inlopers en medewerkers,

maken er een gastvrije plek van, waar wederzijds respect aandacht

voor ieders verscheidenheid heerst.

Aan het eind van 2011 werd het voortbestaan van het Inloophuis

Schothorst onzeker: door een onvolledig bestuur en daardoor

teruglopende financiën dreigde er een flink tekort. We zijn blij dat

we door de medewerking van velen, die als donateur of sponsor het

Inloophuis steunden, met een gerust hart in 2012 verder konden.

Sinds november 2011 werd het werk van het Inloophuis ondersteund door een

kerngroep van vrijwilligers, met het doel de beroepskracht en het sterk in menskracht

geslonken bestuur te ondersteunen. Deze ondersteuning kon er helaas niet voor zorgen

dat de beroepskracht voldoende verlicht werd van

haar overbelaste taken en verantwoordelijkheden;

in april heeft zij zich voor 50% ziek gemeld. Door de

ziekte van de beroepskracht heeft vooral de

begeleiding van vrijwilligers te lijden gehad, en

hebben de twee werkzame bestuursleden hebben

het zwaar gehad met het dragen en uitvoeren van

hun verantwoordelijkheden. Zij hebben collega

bestuursleden uit de kerken erg gemist.

Ondanks de zware last die op de vrijwillige

medewerkers van het Inloophuis lag, is het Inloophuis open gebleven, zijn de

activiteiten doorgegaan en is er gewerkt aan p.r. en aan het binnen halen van

sponsorgeld. We zijn dankbaar voor de vele inlopers en medewerkers die ook dit jaar

het Inloophuis hebben gedragen, waardoor ons motto: Omzien naar elkaar , echt gedaan, gevoeld en beleefd kon worden.

Bollen, Batostraat, geplant op Burendag

2011

2 Resultaten

De missie van het Inloophuis Schothorst is het bevorderen van een gemeenschap

waarin mensen op wijkniveau gezamenlijk zoeken naar begaanbare wegen en

mogelijkheden om aan deze visie gestalte te geven. Medewerkers laten zich daarbij

inspireren door Bijbelse en algemene waarden en normen. Het Inloophuis Schothorst

wil een open en gastvrije gemeenschap zijn en vormt een plek waar buurtbewoners op

gezette tijden kunnen in- en uitlopen, lotgenoten kunnen ontmoeten en waar aandacht

en zorg van en met medemensen kan worden gedeeld.

Zoals hierboven vermeld, was 2012 door de combinatie van een onvolledig bestuur en

ziekte van de beroepskracht een stormachtig jaar. Dankzij de geweldige inzet en

betrokkenheid van de vrijwilligers hebben de reguliere inloopactiviteiten,

buurtmaaltijden (een aantal keer per maand) en wekelijkse wandelingen gewoon

doorgang kunnen blijven vinden en is er zelfs nog ruimte voor een aantal extra

activiteiten geweest. Meer hierover leest u in de rest van dit verslag.

3. Activiteiten.

3.1 Inloop

De inloop is de belangrijkste activiteit van het

Inloophuis. Tijdens de inloop ontmoeten mensen

uit de week elkaar, drinken een kop koffie of thee

en delen iets van wat hen bezighoudt. Naast

mensen die in Nederland zijn geboren en

opgegroeid, komen er regelmatig mensen die

buiten Nederland geboren zijn, zoals in

Afghanistan, Iran, Irak, Letland en Syrië.

Het Inloophuis was zes dagdelen per week open: maandag, donderdag en vrijdag van

14.00-16.00 u, dinsdag en woensdag van 10.00-12.00 u. De 2e, 3e en 4e zondag van de

maand werd er ingelopen van 14.00 – 16.00u.

3.1.1 Reguliere inloop

Per dagdeel kwamen er gemiddeld ca. 9 gasten. Hieronder blijkt dat zowel het totaal als

het gemiddeld aantal inlopen in 2012 na een forse groei in 2011 opnieuw is gegroeid.

Overzicht inlopers

Maand Gemidd

2010

Inloop

2011

Inlopers

2011

Gemidd Inloop

2012

Inlopers

2012

Gemidd

Januari 6,9 22 215 9,8 25 187 7,5

Februari 6,3 24 237 9,9 24 216 9

Maart 7,3 26 210 8,1 25 197 7,8

April 8,5 22 189 8,6 23 261 11

Mei 6,0 25 246 9,8 22 102 4,6

Juni 6,4 23 146 6,3 24 265 11

Juli 4,9 13 134 10,3 24 141 5,8

Augustus 5,4 9 103 11,4 10 142 14,2

September 6,6 23 234 10,2 24 208 8,6

Oktober 6,8 24 222 9,3 21 251 11,9

November 8,6 24 251 10,5 25 260 10,4

December 8,5 23 220 9,2 24 269 11,2

Totaal 6,9 258 2407 9,3 271 2449 9,4

3.1.2 Creatieve en actieve inloop.

Tijdens de inloop werden ideeën om iets te doen creatief, spontaan en ad hoc invulling

gegeven. Zo is er in februari gestart met een aantal creatieve inlopen (elke

vrijdagmiddag), waar mensen onder leiding van een vrijwilliger en een stagiaire kaarten

konden maken e.d. Elke maandagmiddag vonden opnieuw wandelingen plaats, waarbij

het aantal deelnemers varieerde van één tot acht: een ontspannen en bijzondere manier

om elkaar te ontmoeten of nog iets beter te leren kennen. In april heeft een groepje – op

initiatief van één van de medewerkers – meegeholpen met het veilig overbrengen van

padden op drukke wegen. En in april en mei zijn er op initiatief van een inloopster, vredebandjes gemaakt. Hierover zegt ze: Mijn wens is: vrede op de hele wereld! Daar kan ik niet alleen voor zorgen. Maar ik kan wel vrede wensen aan mijn vrienden en

bekenden. En voor iemand met wie het misschien niet zo goed klikt. En natuurlijk: ik

Sterke koffie Ik zie dat de kaars brandt Licht en warmte Ik ga naar binnen Geroezemoes klinkt Durf ik wel? Durf ik niet? Over de damp uit het kopje kijk ik om me heen Ik ontmoet ogen die ook kijken En zomaar veranderen onze ogen alle vier In ogen die zien En onze harten herinneren zich hoe je luisteren kunt Op een plek als deze blijk ik welkom Niet vanwege mijn problemen; niet ondanks mijn verwondingen Maar gewoon, om wie ik ben Niet om te behandelen; niet om de bezigheid of de prestatie Maar gewoon, om er te zijn Zo ontmoeten we elkaar Bevestigen elkaar in ons bestaan Deze dag is niet uitzichtloos voor mij Vandaag is waardevol Misschien ga ik morgen weer. Door een bezoeker van het Inloophuis, mei 2012.

wens mezelf ook vrede! Die wens ga ik zichtbaar maken. Met een armbandje, voor elke

vredeswens. Die bandjes noem ik dan 'vredes-bandjes'. Ik geef ze aan een vriend of

vriendin. Andere breng ik op een plek in de natuur. Zo groeit mijn vredeswens in mijn

hart. En in de wereld om me heen. Want kleine dingen kunnen een groot verschil uitmaken.

3.2 Uitloop

Op verschillende manieren is in 2012 niet alleen aan de inloop, maar ook aan de uitloop

vorm gegeven. Medewerkers en beroepskracht zijn regelmatig uitgelopen voor

ziekenbezoek, verjaardagsbezoek, het begeleiden van een bezoek aan een arts of andere

instelling, of voor bezoeken bij momenten van rouw. In de periode tot aan haar ziekte bracht de beroepskracht zo n één à twee bezoeken per week, maar vanaf april was het niet mogelijk om dit voort te zetten. Deels hebben de medewerkers dit opgevangen,

maar al met al heeft het uitloopwerk duidelijk onder de verminderde beschikbaarheid

van de beroepskracht te lijden gehad.

Behalve de mens-tot-mensbezoeken kunnen ook vele andere tekenen van medeleven onder de term uitloop worden gevat. Zo kregen circa 60 mensen een verjaardagskaart,

en gingen vele kaartjes en e-mails de deur uit voor lief en leed.

3.3 Acties

Buiten de normale inlooptijden werden naar belangstelling, behoefte en draagkracht

activiteiten georganiseerd. Deze werden in de kamer aan de lat bekend gemaakt: de

plek waar de affiches gehangen worden voor alle activiteiten die vanuit het Inloophuis.

De plaatjes hieronder laten twee van dergelijke affiches zien, waarbij de namen om

privacy redenen zijn verwijderd.

Vastentijd - Pasen

Dit jaar zijn er twee vastenmaaltijden gehouden,

georganiseerd door twee vrijwilligers en de

beroepskracht. De soep werd gemaakt door de koks

van de kookgroep. Het thema werd door de

voorbereiders zelf gekozen en dicht bij huis

gehouden. Eén van de thema s was; Durven doen wat je raakt . Met bevlogenheid en met gebruik van je intuïtie in het leven staan. Via muziek, tekst en

gespreksvragen gingen mensen hierover met elkaar in gesprek. De bijdrage voor de

sobere maaltijden werd bestemd voor een goed doel.

Samen met één van de vrijwilligers organiseerden de stagiaires een creatieve middag

(eieren versieren met vloeipapier) en een spelletjesmiddag op tweede paasdag. Op beide dagen deden zo n tien tot vijftien deelnemers mee.

Adventszondagen en Kerstmis

Op de derde en vierde adventzondagen was er inloop met aan het eind een bezinnende

tekst en het rond gaan van de adventskaars waarbij ieder een wens uitsprak. Op de

tweede zondag deden we mee met het programma Gluren bij de buren . We hadden drie optredens van singer-songwriter Mateo Alvarez. De huiskamer zat drie keer vol. Op

tweede kerstdag werd er door een groep gastmensen een high tea middag verzorgd van

14 tot 17 uur. Er waren twintig inlopers. De middag werd afwisselend opgeluisterd door

muziek, een gedicht of een kort verhaal.

Wijkmaaltijd - buurtlunch

Elke tweede dinsdag en vierde donderdag

van de maand werd een gezamenlijke

maaltijd georganiseerd, waarbij een groep

van zo n 10 tot 16 mensen samen at. De

maaltijd werd steeds gezamenlijk

laargemaakt door twee of drie vrijwilligers.

Het Inloophuis werkte hierin net als

voorgaande jaren samen met het project

WeP (Wijk en Psychiatrie) van Stichting

Welzijn. De vrijwilligers van de Kookgroep

hebben in 2012 de tweede wijkmaaltijd van

de maand, ingezet in 2011, voortgezet. Een vaste vrijwilliger heeft de coördinatie van de

kookgroep en de wijkmaaltijd op zich genomen om de beroepskracht te verlichten. Er is

twee keer per jaar een overleg waarin het kookrooster en de gang van zaken wordt

besproken. Via Ravelijn zijn er extra vrijwilligers bij de kookgroep gekomen, omdat drie

van de zeven leden van de kookgroep (om persoonlijke redenen) waren gestopt. De

wijkmaaltijden werden ook dit jaar gesponsord door de groenteboer waardoor de

bijdrage laag gehouden kon worden en er ook mensen deel konden nemen die financieel

niet kunnen bijdragen.

Eén van de leden van de kookgroep verzorgde één keer per maand een kookles voor een

vrouw die graag wilde leren om eenvoudig te koken. We kregen ook meer vraag naar

eenvoudige kooklessen van wijkbewoners met een niet aangeboren hersenletsel.

Daarvoor willen we volgend jaar de mogelijkheden

onderzoeken.

Elke derde woensdag van de maand was er weer de

buurtlunch. Hierbij verzorgen vrijwilligers gezamenlijk een lunchtafel en genieten hiervan met zo n zes tot acht mensen.

Avondgebed

In 2012 is er slechts sporadisch avondgebed georganiseerd.

Schrijfcafé

Even als voorgaande jaren vond er op zes zaterdagen van

15 tot 17 uur een sessie spontaan en creatief schrijven plaats. In wisselende

samenstelling werd door zes mensen deelgenomen. De teksten werden in de huiskamer

in een prentenboek bewaard om weer eens na te lezen. Eén van de deelnemers mailde

per keer een verslagje, dat werd gelezen door de inlopers en deelnemers. Ter illustratie

hier één van de verslagen:

Eén van de kokers: Ik ben in 2012 regelmatig gevraagd om in te vallen, meestal als gastvrouw en voor het openen en sluiten van het Inloophuis. Ik had de gewoonte om de maaltijd te beginnen met een spreuk en merkte dat de gasten dit op prijs stelden. Voor menig man/vrouw heb ik deze spreuk ook op geschreven. Ik vind het fijn dat ik vrijwilliger bij de Wijkmaaltijd van het Inloophuis mag zijn . Ik heb leuke contacten met de mensen die komen eten en merk aan de

gasten dat zij de Wijkmaaltijden zeer op prijs stellen.

Verslagje van schrijfcafe, April 2012: Het was de laatste bijeenkomst rondom het Thema ‘ Levensecht’. Dit thema duurde 6 bijeenkomsten. In deze bijeenkomsten hebben we veel beschreven, o.a. een levenslijn gemaakt, herinneringen opgehaald met oude foto's, verder hebben we met Kerst een brief aan iemand uit Kerstverhaal geschreven. Ook hebben we beschreven, wat schrijven voor ons betekent en de lente al schrijvend beleefd. (...) Deze laatste keer gaan we onze eigen levenskaart maken, een landkaart van ons leven. (...) Hopelijk gaan we in September door, met nieuwe deelnemers.

Zomermaanden (juli, augustus)

Voor het Inloophuis is het vanzelfsprekend om in de zomermaanden open te blijven,

omdat de inloop juist een plek wil zijn waar mensen die niet met vakantie (kunnen)

gaan, elkaar toch kunnen ontmoeten. Ook in 2012 is deze traditie zo goed mogelijk

doorgezet. Er zijn bij afwezigheid van de beroepskracht en tekort aan draagkracht bij de

vrijwilligers echter geen speciale zomeractiviteiten georganiseerd; het budget van de actie Vakantiegeld Delen is besteed aan het uitstapje met Hemelvaart.

Verder omzien: stille hulp

De laatste dag van de week, of de laatste week van de maand komen er soms aanvragen

om financiële of materiële hulp. Mensen kunnen naar beoordeling door de beroepskracht een klein bedrag tot maximaal € 3 , lenen. Soms wordt er een boodschappenpakket verstrekt of de vergoeding voor deelname aan een activiteit.

Verder wordt men verwezen naar de voedselbank en/of kledingbank. Een enkele keer

per jaar wordt er voor een wat groter bedrag een beroep gedaan op de diaconie of

parochiële caritas instelling (PCI). Zo n stille-hulpvraag komt gemiddeld wel twee keer

per maand voor (door verschillende mensen). Doordat de beroepskracht minder

aanwezig kon zijn is het aantal vragen dit jaar echter afgenomen; mensen zijn gesteld op

hun privacy en komen meestal rechtstreeks met hun vraag naar de beroepskracht.

Overige Speciale dagen

NIEUWJAARSINLOOP OP 8 JANUARI.

KONINGINNEDAG: koninklijke inloop; gezamenlijk naar de televisie-uitzending gekeken

en daarna een lunch gehad die verzorgd werd door de kookgroep. `s Middags naar het

Oranjefeest in Hoogland. Er was veel belangstelling voor de activiteiten van deze dag.

HEMELVAARTSDAG: 7 mei werd een uitje naar het dierenpark de Wissel in Epe georganiseerd, met twee gehuurde busjes. Deze activiteit is georganiseerd en begeleid

door de stagiaire.

ZOMERFEEST: Op 7 juli werd het zomerfeest gevierd met een veelheid aan activiteiten. Er

werd genoten van kunstzinnig bezig zijn, Oudhollandse wafels, koffie, thee, drankje en

zelfgemaakte hapjes. En natuurlijk werd er genoten van elkaars gezelschap. Dit alles

werd gevierd in het Inloophuis door inlopers, medewerkers en andere betrokkenen.

In de zomer periode is het mandje met vakantiekaarten weer goed gevuld. Met veel

plezier werden deze kaarten en brieven gelezen en voorgelezen.

In het voorjaar en met kerst is er een rommelmarktkraam opgezet bij de Trefhorst (24

maart) en de H. Geestkerk (2 december). Deze rommelmarkten hebben door de grote

opbrengst van de H. Geestgemeenschap ruim 1200 euro opgebracht en veel publiciteit.

Daarnaast is in het Inloophuis een permanente verkoop (straatkraam) geweest van

tweedehands spullen en boeken. De opbrengst daarvan kwam ten goede aan de

activiteiten.

BURENDAG 23 SEPTEMBER hebben we aangegrepen om met onze kerkelijke buurgemeenschap door te brengen. Het Inloophuis was aanwezig met een infokraam

op de Parochiedag van de rooms-katholieke parochie Lieve Vrouw, die werd gehouden

in de Heilig Kruiskerk. Deze parochiedag stond in het teken van Diaconie; meer dan het

gewone". Daarna werden mensen uitgenodigd in het Inloophuis voor de inloop met

lekkers en soep.

HERFSTWANDELING op 17 oktober

SINTERKLAASMIDDAG: deze middag werd door de stagiaire georganiseerd. Er werden

kaarten gemaakt en het was een sfeervolle en vrolijke middag. Met natuurlijk onverwacht hoog bezoek.

OUDEJAARSDAG werd gevierd met oliebollen en een terugblik op het afgelopen jaar.

3.4 Projecten en verhuur

Op dit moment worden de activiteiten en de inloop nog niet als verschillende projecten

beschreven en uitgevoerd. Het Inloophuis werkt met reguliere activiteiten zoals de

inloop, de wijkmaaltijden en de wandelingen. Er zijn jaarlijkse activiteiten rondom de

feestdagen en vakanties en er zijn eenmalige activiteiten die spontaan n.a.v. ideeën van

inlopers worden georganiseerd. Deze worden samen met vrijwilligers en inlopers

voorbereid en uitgevoerd. In de toekomst zal voor de financiering van activiteiten, de

exploitatie, e.d., extra fondswerving nodig zijn. Daarom zal een deel van deze

activiteiten projectmatig op gezet moeten worden. Om ook in te kunnen spelen op de

wensen en behoeften aan activiteiten die ad hoc en spontaan op komen zullen we in de

toekomst mogelijk plaatselijke sponsors moeten vinden. Het vaste plan is dan ook om in

de loop van 2013 met een nieuw bestuur gericht beleid op te stellen om tot een meer

projectmatige vorm van werken te komen.

Afgelopen jaar hebben we gemerkt hoe de ontwikkelingen binnen diverse

maatschappelijk organisaties en de sluiting van de wijkcentra een vraag stellen aan het

Inloophuis. We hebben gemerkt dat inlopers en andere wijkbewoners in 2011 hun

ongerustheid uitten en zich afvroegen of het Inloophuis ook zou moeten sluiten. Dat gaf

al aan dat de behoefte aan een dergelijke ontmoetingsplek in de wijk groot is en gemist

gaat worden bij verdwijnen van andere wijkcentra. In 2012 bereikte ons met enige

regelmaat vragen van deelnemers van maatschappelijke organisaties en gebruikers van

de wijkcentra en ook van de sociaal opbouwwerkers naar de mogelijkheden om het

Inloophuis te huren voor hun activiteiten. Hierop kon gezien het gemis aan een

daadkrachtig bestuur en door ziekte van de beroepskracht geen beleid op worden

gemaakt. In 2013 gaat het wijkcentrum sluiten en is het dan ook zaak dat het Inloophuis

een beleid opstelt met betrekking tot zowel commerciële als niet-commerciële huur.

4. Promotie.

4.1 Relaties en samenwerking

Het Inloophuis staat volop in verbinding met organisaties die elk op hun manier bij

willen dragen aan het welzijn van (bewoners van) de wijk. Zo zijn er contacten met

begeleiders van Kwintes, de Symforagroep, woningcorporatie De Alliantie en het

eerstelijns netwerk rondom psychiatrie in de wijk. Verder zijn er contacten met Ravelijn

rondom vrijwilligersmanagement, en neemt het Inloophuis deel aan het werkersoverleg

tussen afgevaardigden van verschillende inloophuizen (De Ontmoeting, de Herberg,

stichting DAC), de PGA en de rooms-katholieke diaconie. Dit laatste overleg vindt elke

twee maanden plaats, terwijl bij de overige netwerken moet worden gedacht aan een

frequentie van twee of drie keer per jaar. In deze contacten worden ervaringen

uitgewisseld en wordt samen gezocht naar hoe elk van deze partijen op een eigen

manier op nieuwe ontwikkelingen in kan spelen.

4.2 PR & Publiciteit

Er worden regelmatig nieuwsbrieven verstuurd (in februari, maart, april, mei,

september en december). Per keer gaan 150 nieuwsbrieven de deur uit, naar

medewerkers, inlopers, vrienden, donateurs, betrokkenen uit kerken en

maatschappelijke organisaties, of andere belangstellenden. We zijn trots op de

verschillende manieren waarop – ondanks het zware weer en dankzij grote inzet van

het uiteindelijk als enige overgebleven bestuurslid- in 2012 toch aan PR aandacht is

besteed:

In de Mirakels (parochieblad) zijn steeds de maaltijddata/activiteiten vermeld;

In het AD en in de HAH-bladen stonden twee artikelen; ook is zowel de HAH-

bladen als in het digitale Lezersnieuws een aantal keren melding van geplande

activiteiten gemaakt (niet aan alle verzoeken om plaatsing werd gehoor

gegeven);

Er is contact geweest met Ravelijn in verband met de vacatures voor

bestuursleden, en ook in de diverse kerkbladen zijn oproepen geplaatst;

Samen met de werkgroep PR is een nieuwe folder gemaakt!

Er zijn dit jaar twee artikelen verschenen in de weekbladen over de nijpende financiële

situatie van het Inloophuis en hierover is ook aan de medewerkers en andere

betrokkenen een nieuwsbrief gestuurd. We zijn blij met de diverse sponsorgelden die

deze acties hebben opgeleverd.

4.3 Relaties met kerken

Tijdens de oecumenische viering van 2011 boden de

kerken van Amersfoort een serie kaarsen aan, om hun

relatie met het Inloophuis te onderstrepen. Eén van de

manieren waarop deze betrokkenheid door de jaren

vorm heeft gekregen, is door middel van het bestuur,

dat volgens de statuten behoort te bestaan uit

afgevaardigden van zowel de protestantse als de

rooms-katholieke kerken. Gezien het feit dat het

bestuur in 2012 tot één persoon was gekrompen, heeft

de relatie via het bestuur dit jaar weinig invulling kunnen krijgen. Wel had het

Inloophuis opnieuw een groot deel van haar sponsoring aan de kerken te danken.

Verder bestaan er vele informele relaties, alleen al door het feit dat een groot deel van

de medewerkers van Amersfoortste kerken lid is. Ondanks het feit dat de relatie met de

kerken al langdurig bestaat, leeft onder het (nieuwe) bestuur de wens om te zoeken

naar nieuwe wegen waarop deze relatie opnieuw invulling kan krijgen. Daarbij valt te

denken aan het nieuw leven inblazen van de kapelavonden, of het organiseren van

thema-avonden met actieve inbreng vanuit de plaatselijke kerken.

4.4 Bekendheid in de wijk

Om haar bekendheid in de wijk te behouden of te vergroten, staat het Inloophuis met

verschillende partijen in verbinding. De beroepskracht onderhoudt contacten met het

wijknetwerk, waarin ook afgevaardigden zitten van verschillende andere partijen, zoals

het Wijkbeheerteam (WBT); de volwassenenwerker, seniorenwerker en opbouwwerker

van de Stichting Welzijn Amersfoort ; afgevaardigden van het project Wijk en

Psychiatrie (WeP); en afgevaardigden van het Netwerk Psychiatrie Schothorst.

Eén van de vaste activiteiten waarmee het Inloophuis tegelijkertijd aan inkomsten en

aan bekendheid werkt is de jaarlijkse rommelmarkt. De verwachting is dat een zelfde

tweeslag in de komende jaren zal kunnen worden gemaakt door een groeiende verhuur

van ruimtes van het Inloophuis. Daarnaast zal de folder die in 2012 werd ontwikkeld de

naamsbekendheid in de wijk vergroten, onder andere doordat deze bij diverse

maatschappelijke organisaties en bij openbare instellingen zal komen te liggen.

4.5 Aandacht van mensen en organisaties elders uit het land.

Op 21 januari 2012 zijn er mensen uit Friesland/Groningen op bezoek geweest, die een

Inloophuis wilden starten n.a.v. kerksluiting. Zij zijn ontvangen door de beroepskracht,

een bestuurslid en enkele gastmensen. Het was beide groepen een zinvolle bijeenkomst.

Op zaterdag 6 oktober is er een grote groep vrijwilligers van Inloophuis de Groene

Luiken uit Vlissingen op bezoek geweest. Zij kwamen hun jaarlijks uitje in Amersfoort

doen en ontmoetten onze gastmensen en een bestuurslid. Ook bij deze ontmoeting werd

de ontmoeting en de uitwisseling van verhalen als waardevol ervaren.

5. Fondsenwerving

Al vele jaren komt een groot deel van de financiële ondersteuning van de Protestantse

Gemeente Amersfoort, van de Parochie OLV Amersfoort en van de Parochiële Caritas

Instelling. Zij dragen voornamelijk de kosten voor de beroepskracht. Voor exploitatie en

ondersteuning vrijwilligers, activiteiten en stille hulp wordt daarnaast fondswerving

gedaan.

Ondanks dat dit jaar het ontbreken van een fondswerver sterk werd gevoeld, is er toch

het nodige aan fondsenwerving gedaan, en is er voldoende binnen gekomen om het

werk doorgang te laten vinden. Een overzicht van fondswervende activiteiten:

Subsidies zijn aangevraagd bij Buurtbudget en bij Stichting Rotterdam. Er

werden extra collectes aangevraagd door betrokken vrijwilligers die ook uit

kerkelijke gemeenschappen komen.

In december 2012 is er een donateursactie gestart en zijn er vriendenkaarten

rondgestuurd en uitgedeeld. De start hiervan vond plaats op de kerstmarkt van

de H. Geestkerk op 2 december. Daardoor hebben we extra giften ontvangen die

hard nodig waren, waarvoor onze hartelijke dank aan alle gevers.

Het Project Rommelmarkt heeft enkele honderden euro s opgeleverd. Er heeft

een boekentafel met gebruikte boeken bestaan waar men voor een klein bedrag

wat kan aanschaffen. Bij mooi weer stond die buiten, aan de straat.

Van ongeveer 30 personen krijgen we jaarlijks een gift, en sinds enige tijd sponsort de

groenteboer in het nabije winkelcentrum regelmatig de wijkmaaltijd met groenten.

6 Personeel en organisatie

6.1 Gastmensen

Gastmensen (21 personen in totaal) ontvangen de inlopers, gemiddeld ongeveer tien

per inloop. Tien medewerkers dragen zorg voor activiteiten, onderhoud, administratie

en bestuurlijke taken. De gastmensen en medewerkers zijn mensen van allerlei

pluimage qua achtergrond, opleiding, politieke of religieuze overtuiging enz. Allen

hebben zij de behoefte om van betekenis te zijn voor een ander en zodoende de visie

van het Inloophuis uit te dragen.

Tijdens de overleggen met gastmensen, die normaliter vier keer per jaar plaats vinden,

worden ervaringen gedeeld, wordt er een stuk vorming en toerusting gedaan en

praktische zaken besproken. Doordat de beroepskracht een groot deel van het jaar

maar voor 50% werkte, zijn er dit jaar echter minder overleggen geweest. In november

2012 zijn er plannen ontwikkeld om met hulp van een vrijwilliger de begeleiding van

gastmensen weer een nieuwe impuls te geven.

6.2 Stagiaires

Van november 2011 tot juni 2012 is er een stagiaire van de Hogeschool Utrecht

werkzaam geweest voor acht uur per week. De beroepskracht heeft haar grotendeels

begeleid. Ze heeft diverse opdrachten uitgevoerd waaronder het organiseren van een

uitstapje. Ze heeft de stage met succes afgerond.

Eind maart en begin april heeft er een stagiaire van de Vrije School Zeist twee weken

een Zorg en Welzijn snuffelstage gelopen.

6.3 De Kerngroep

Om een aantal taken van het voltallig bestuur over te nemen, werd in het begin van

2012 de zogenaamde Kerngroep in het leven geroepen. De Kerngroep bestond uit zeven

mensen: vier betrokken medewerkers, één bestuurslid van het Inloophuis Schothorst,

en twee betrokkenen van buiten het Inloophuis, die deden dit naast hun taken als

gastmens, bestuurslid, activiteitenbegeleider en hun dagelijkse werk. Zij hebben

sponsoring, de nieuwe folder en netwerkcontacten gerealiseerd. De Kerngroep is een

eenjarige activiteit geweest. In de loop van het jaar is de activiteit minder geworden en

zijn zij een slapende groep geworden die waar nodig weer bij elkaar geroepen kan

worden om mee te denken, mee te ontwikkelen, of advies te geven.

6.4 De Medewerkers

Het lukte om mensen in de inloop, bij wijkmaaltijden en in andere activiteiten het

gevoel te geven welkom te zijn, erbij te horen en mee te kunnen doen, kortom om hun

een thuisgevoel te geven.

Het lukte om mensen actief betrokken te krijgen op verschillende taken. Allen naar hun

eigen talenten/gaven. Van de schoonmaak van het huis, tuinonderhoud, administratieve

taken, aandacht bij lief en leed van mensen, organisatorische taken, begeleidende taken,

naar bestuurlijke taken.

De gastmensen hebben zich ingezet om de mensen te ontvangen en een luisterend oor

bieden. Medewerkers hebben zich ingezet voor de dagelijkse gang van zaken

coördineren, organiseren, delegeren en doen. Zoals roosters maken, affiches voor

aankondigingen activiteiten, boodschappen, berichten doorgeven, organiseren van hulp,

begeleiden van vrijwilligers. Medewerkers en inlopers hebben zich ingezet om aandacht

te geven aan elkaar, door naar elkaar te informeren, elkaar een berichtje te sturen of

een bezoekje te brengen. Medewerkers en inlopers hebben zich ingezet bij het

organiseren van betekenisvolle activiteiten van bijvoorbeeld een burendag, een

sponsoractie of een thematische bijeenkomst.

7. Huisvesting

Het Inloophuis is gevestigd in een mooie eengezinswoning aan de Batostraat nummer 2,

midden in de wijk Schothorst. De vierkamerwoning wordt gehuurd van De Alliantie-

Eemland. In het huurcontract is vastgelegd dat de grote slaapkamer wordt

onderverhuurd. De onderhuurder heeft derhalve een huurcontract. Deze huuropbrengst

verlicht de huurkosten voor het Inloophuis.

In het afgelopen jaar hebben er zich problemen voorgedaan met de huidige huurder. Dit

gaat om het gebruik van de kamer en overige ruimten, en het voldoen van de huur. De

huur is per 1 september 2012 opgezegd. Helaas is de huurder niet vrijwillig vertrokken

en is de zaak voorgelegd aan de rechter. Dit is voor de beroepskracht en de

medewerkers een heel lastige situatie. Hierin is de steun van een daadkrachtig bestuur

ook zeer gemist. De situatie was eind december nog onveranderd.

7.1 De verzorging en het onderhoud van het huis.

De verzorging en het onderhoud van het huis worden gedaan in overleg met de

medewerkers. Vaak zijn ook inlopers bereid een handje te helpen bij huishoudelijke

klussen. Om alles in goede banen te leiden wordt elke derde donderdag van de maand

een werkochtend georganiseerd. Voor bepaalde klussen zoals behangen, verven,

herinrichten, boren, is een vaste vrijwilliger beschikbaar, evenals voor de was, de tuin

en de boodschappen. Zonder hen zou het Inloophuis er niet zo fris en kleurrijk en

opgeruimd uitzien.

8 Bestuur

De bezetting van het bestuur was dit jaar subminimaal:

Voorzitter: vacant

Secretaris: Betsy Altena (de Bron, voorheen Open Hof.) tot 1 juni 2012

Penningmeester: Bertus van Heusden (namens de medewerkers) tot 1 april

2012 maar gezien de situatie aangebleven. Alleen zorg gedragen voor de zaken

rond het werkgeverschap en voor de financiële eindverantwoording van de

boekhouding en begroting. Voor de dagelijkse administratie kreeg de

penningmeester hulp van een vrijwillige administrateur, Peter.

Algemeen lid: Greet Scholte (afgevaardigd namens H.Kruisparochie) tot 31-12

2012; aangebleven tot aantreden nieuw bestuur in 2013.

De beroepskracht heeft samen met Greet en Bertus de taken rond het bestuur gedaan,

zoals het aansturen van beleidszaken, netwerkcontacten, jaarverslag schrijven,

fondswerving/sponsoring, pr beleid, etc. Ook de kerngroep heeft daar zijn

ondersteunende bijdrage aan geleverd. Het bestuur heeft geen nieuw beleid kunnen

ontwikkelen, geen projecten kunnen initiëren, weinig aan netwerkcontacten kunnen

doen, geen cursus voor vorming en toerusting kunnen doen, maar wel een enkele

netwerkdag van het Netwerk DAK bezocht.

9.Toekomst

Als bestuur, coördinator en vrijwilligers zullen wij er de komende tijd samen de

schouders onder moeten zetten om de positie van het Inloophuis te verstevigen en

nieuwe mogelijkheden aan te boren. Daartoe zal er op allerlei vlakken gewerkt moeten

worden:

beleidsmatig (ontwikkelen meerjarenbeleid en –begroting);

praktisch (o.a. huis opknappen / aanpassen, website vernieuwen); organisatorisch (nieuwe activiteiten/vrijwilligers, organisatiestructuur); netwerk in kaart brengen en bewerken;

training in vaardigheden;

etc.

Gezien de al eerder genoemde grote inzet van velen heeft het bestuur er alle

vertrouwen in dat het Inloophuis weer een bloeiende toekomst tegemoet kan zien.