OKRA Jaarverslag 2009

16
Een kleurrijke impressie van 2009

description

OKRA Jaarverslag 2009

Transcript of OKRA Jaarverslag 2009

Een kleurrijke impressie van 2009

OKRA is de grootste beweging van en voor 55+. Ruim 211 000 leden en 15 000 vrijwilligers maken OKRA elke dag opnieuw. Haar twee pijlers zijn de belangenbehartiging van de doel-groep en een uitgelezen en divers aanbod van sport, reizen, cultuur en nog veel meer.

In deze impressie, het woord zegt het, krijg je een indruk van wie we zijn en wat we doen. Je komt nog meer te weten via okra.be en okrasport.be. We stippen in deze brochure enkel de meest in het oog springende realisaties en cijfers aan.

Allereerst lees je het verslag over de activiteit in 2009. Daarna zoomen we in op de plannen voor 2010. En tot slot volgt een verklarende alfabetische lijst waardoor je wegwijs raakt in de OKRA-termen.

Kort samengevat blijkt 2009 een kleurrijk jaar vol beweging. Met een jaarthema als ‘Samen het leven kleuren’ en een wandelproject waarbij ‘Elke stap telt!’ kan dat moeilijk anders. Het jaarthema prikkelt al wie gebeten is door de rijke culturele verscheidenheid waar we in mogen leven. Met ‘Elke stap telt!’ zette de sportfederatie OKRA-SPORT een project op om met massaal veel senioren te gaan stappen. En dat lukte wonderwel.

Genoeg ingeleid, nu ter zake. Veel leesplezier.

Miet Smet Jan VandecasteeleAlgemeen voorzitter Algemeen secretaris

Een kleurrijke impressie van 2009

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 2 |

OKRA?

■ Naam? De O van Open,

de K van Kristelijk, de R van Respectvol en de A van Actief.

■ Baseline? Trefpunt 55+. De beweging waar 55-plussers elkaar vinden.

■ Twee pijlers. Trefzekere belangenbehartiging. Inkomen, zorg en een waaier van andere thema’s die gepensioneerden aanbelangen, worden door OKRA op de voet gevolgd. Informatie en dienstverlening voor de duizenden leden horen daar uiteraard bij. Beleidsbeïnvloeding is cruciaal. Kwaliteitsvol en divers aanbod van sport, zingeving, reizen en cultuur. Ingebed in zeven deelwerkingen: OKRA-ACADEMIE, OKRA-BEDEVAARTEN, OKRA-CREA, OKRA-SPORT, OKRA-REIZEN, OKRA-ZINGEVING, OKRA-ZORG. (OKRA-ACADEMIE en OKRA-SPORT zijn beide zelfstandige vzw’s.)

OKRA, trefpunt 55+ telt in heel Vlaanderen en Brussel 1 187 (eind 2009) lokale trefpunten (afdelingen) gerund door vrijwilligers, waar massaal veel leden van het aanbod genieten. Trefpunten werken samen op gewestelijk niveau. In achttien regio’s, van Brussel tot Tielt en Limburg, bouwen beroepskrachten en vrijwilligers de regionale werking uit. We tellen drie samenwerkingsverbanden: de regio’s Ieper en Kortrijk, Midden-Vlaanderen met de regio’s Aalst, Eeklo, Gent en Oudenaarde en tot slot Waas en Dender met de regio’s Dendermonde en Land van Waas. Op provinciaal niveau is geregeld overleg. Sommige projecten worden provinciaal aangepakt. OKRA-Algemeen in Brussel is het hoofdkwartier van OKRA.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 3 |

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 4 |

1. MISSIE EN DOELSTELLINGEN

OKRA behartigt de belangen van 55-plussersOKRA neemt en/of neemt deel aan initiatieven die leiden tot betere levensomstandigheden voor de gepensioneerden en/of tot een betere samenleving voor iedereen.

OKRA biedt sociale en culturele activitei-tenOKRA geeft zoveel mogelijk gepensioneerden kansen en motiveert hen om deel te nemen aan sociale en culturele activiteiten. Deze par-ticipatie draagt bij tot hun persoonlijke ont-plooiing en hun betrokkenheid bij het maat-schappelijk leven. OKRA biedt deze activiteiten zelf aan of verlaagt de drempel naar extern aanbod.

OKRA: van, voor en door gepensioneerdenOKRA wil zoveel mogelijk gepensioneerden op-timaal betrekken bij een democratische vereni-ging en beweging die gedragen wordt door de gepensioneerden zelf.

OKRA laat zich hierbij prioritair leiden door waarden die ontleend zijn aan het Evangelie, de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en door de principes van de democratie.

Bij OKRA, de grootste ouderenorganisatie in Vlaanderen, zijn achttien regio’s aangesloten, die op hun beurt de trefpunten verenigen en coachen.

2. LEDEN EN BESTUURSLEDEN

OKRA telde in 2009 211 837 leden. Het aantal trefpunten bedroeg 1 187. In de trefpuntbestu-ren waren 14 918 vrijwilligers actief waarvan 3 850 spilfi guren. Spilfi guren zijn vrijwilligers die net dat ietsje meer op zich nemen. De be-stuursleden onderhouden via het maandelijks huisbezoek nauwe contacten met de leden. Dit staat garant voor een beweging die weet wat bij haar leden leeft. Voorzitter, medevoor-zitter, secretaris en penningmeester zijn de OKRA-spilfi guren.

MANNEN VROUWEN TOTAAL

■ LEDEN 76 996 134 871 211 837

■ % LEDEN 36 63 100

■ VRIJWILLIGERS 6 453 8 465 14 918

■ % VRIJWILLIGERS 43 57 100

■ SPILFIGUREN 2 074 1 776 3 850

■ % SPILFIGUREN 54 46 100

OKRA leeft dankzij haar vrijwilligers.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 5 |

3. WERKING IN DE TREFPUNTEN

De trefpunten boden in totaal 22 648 eenmalige activiteiten (daarmee bedoelen we activiteiten die niet op regelmatige basis plaatshebben) aan de leden aan: 8 416 gemeenschapsvormende activiteiten, 5 683 educatieve activiteiten, 5 492 culturele activiteiten, 595 activiteiten van maatschappelijke activering en 2 103 sportacti-viteiten. Nog te noteren: in deze cijfers zijn de activiteiten in clubverband niet inbegrepen. Zie verder op deze bladzijde.

In 963 trefpunten was minstens één sportclub actief (in totaal 2 949). Een trefpunt biedt diverse sporten aan, van aquagym tot nordic walking, van petanque tot volleybal. 828 trefpunten hadden minstens één creatieve werking: zangkoor, creaclub, toneel en zo meer. Een aanbod gericht op bewoners van een woonzorgcentrum of leden in een thuis-zorgsituatie werd in 687 trefpunten ontwik-keld, in totaal gaat het over 1 630 zorgwerkin-gen.

Alle trefpunten beschikten over een vrijwil-ligersteam (bestuur) dat gemiddeld zes maal per jaar vergaderde. 1 102 trefpunten stelden een gedetailleerde jaarplanning op die door de ledenvergadering goedgekeurd werd. 15 000 wijkverantwoordelijken of OKRA-con-tactpersonen bezochten elke maand de leden en bezorgden persoonlijk het OKRA-magazine en de trefpuntinformatie. Het ging in totaal om 1 780 000 huisbezoeken.

Eenmalige trefpuntactiviteiten in 2009

10 000

gemeenschapsvorming 8 416educatie 5 683cultuurbeleving 5 492maatschappelijke activering 595sport en beweging 2 103

5 000

0

Deelwerkingen in OKRA

4 000

3 000

2 000

1 000

0

sportclubs 2 949creatieve werking 828ontspanningsclub 729zorgwerking 1 630

Cultuur proeven met OKRA.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 6 |

4. TREFPUNTBEGELEIDING

28 educatieve beroepskrachten versterkt met beleidsvrijwilligers garandeerden de dagelijkse begeleiding van de 1 187 trefpunten (gemiddeld 40 trefpunten per educatieve kracht). In 2009 telden we 682 collectieve begeleidingsactivitei-ten: onder meer startdagen (42), regioraden (17), gewestvergaderingen (309).Alles samen organiseerden de 18 regio’s 442 kadervormingscursussen waar 10 598 be-stuursleden aan deelnamen, in totaal 1 442 vor-mingsuren.

De trefpuntbegeleiding kreeg ook vorm via indi-viduele contacten (763), bezoeken aan de be-sturen (505), bemiddelen bij en oplossen van confl ictsituaties (306).

CURSUS AANTAL CURSISTEN UREN

■ PLAATSELIJKE BESTUURSLEDEN 69 2 132 187

■ VAARDIGHEDEN 6 192 5

■ TAAKGERICHTE VORMING 10 276 21

■ OKRA-BELANGENBEHARTIGING 44 1 216 122,5

■ OKRA-REIZEN 14 211 66,5

■ OKRA-ZORG 11 393 32,5

■ OKRA-ZINGEVING 28 1 140 85,5

■ OKRA-SPORT 147 2 887 470

■ OKRA-CREA 64 1 055 262

■ COMMUNICATIE 9 261 35

■ ANDERE VORMING 40 835 155

■ TOTAAL 442 10 598 1 442

5. BELANGENBEHARTIGING

Naast de sociaal-culturele pijler hechtte OKRA in 2009 ook bijzonder veel belang aan haar tweede pijler, de belangenbehartiging. Dit zo-wel op plaatselijk, gemeentelijk, regionaal, pro-vinciaal, federaal, Vlaams als Europees niveau.463 trefpunten voldeden aan de criteria van een belangenbehartigend trefpunt: ze hadden een plaatselijke ombudsman (Vingerknipper), boden regelmatig informatie aan de leden aan en werkten mee aan een gemeentelijk ouderenbeleid. In 2009 werden 595 plaatse-lijke acties gevoerd. OKRA werkte gemeente-lijk mee aan het ouderenbeleid via het project ‘Zilverboek Tussengas’ en de gemeentelijke ouderenadviesraden. De regio’s coachten de trefpunten via kadervorming en begeleiding. Vanuit het Algemeen secretariaat werd de lo-

Een druk bijgewoond politiek Congres op 24 maart 2009.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 7 |

kale belangenbehartiging ondersteund via cursussen, werkmateriaal voor Vingerknip-pers, infofi ches en zo meer.

De Algemene belangenbehartiging werd gere-aliseerd door beroepskrachten en vrijwilligers die OKRA vertegenwoordigen en die door de Pensioendienst en de Studiedienst onder-steund worden. De Commissie Belangenbehar-tiging stuurde het geheel. Diverse interne werkgroepen waren actief.

Op 24 maart keurde het politiek Congres het OKRA-memorandum met betrekking tot de Vlaamse en Europese verkiezingen goed. OKRA speelde ook een rol in externe werk-groepen van o.m. LCM, ACW, ACV en Welzijns-zorg. Het dossier woonzorgcentra werd verder opgevolgd. OKRA bereidde de erkenning van haar dienst OKRA-ZORGRECHT (vereniging van gebruikers en mantelzorgers) voor. In ver-band met ouderen en armoede werd een eigen project voorbereid dat resulteert in een bud-getonderzoek in de plaatselijke trefpunten.

De Pensioendienst volgde de evolutie van de pensioenwetgeving, gaf vorming aan CM-pen-sioenverantwoordelijken, behartigde ingewik-kelde individuele pensioendossiers, volgde de actie welvaartsvaste pensioenen op, gaf juri-disch advies en vertegenwoordigde OKRA op diverse terreinen, onder meer in het Raadge-vend Comité voor de Pensioensector en in de Vlaamse Ouderenraad.

OKRA is een buitengewoon actief lid van de Vlaamse Ouderenraad. OKRA lag mee aan de

basis van de interne hervorming waardoor het adviserende werk gescheiden werd van het overleg en het opzetten van gemeenschappe-lijke projecten.

Op Europees niveau maakt OKRA deel uit van Age.

6. CENTRAAL THEMA ‘SAMEN HET LEVEN KLEUREN’

Via een centraal thema wilde OKRA cultuur in de brede betekenis van het woord dichter bij de le-den brengen, meer 55-plussers voor meer cultu-rele evenementen warm maken en constructief nadenken en meewerken aan een verdraagza-me, verscheiden en multiculturele samenleving. 969 trefpunten organiseerden in totaal 5 492 laagdrempelige culturele activiteiten. 793 tref-punten deden aan actieve cultuurbeleving via allerlei creatieve deelwerkingen. De klemtoon lag op de culturele verscheidenheid van onze sa-menleving: 229 trefpunten en 14 regio’s namen in dat kader een initiatief. OKRA bood allerlei methodieken aan en werkte samen met gespeci-aliseerde organisaties.

De eerste fi nale van de OKRA-cultuurquiz had plaats op 14 mei 2009 in Brugge. De regio’s organiseerden 86 culturele manifes-taties waar 30 859 leden aan deelnamen.

Op de 27 regionale startdagen werd het cen-traal thema voor 2010 ‘Klavervier: OKRA be-stuurt, werft, leeft, presenteert’ gepromoot.

De spanning is te snijden tijdens de fi nale van de OKRA-cultuurquiz in Brugge.

basis van de interne hervorming waardoor het

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 8 |

7. OKRA-ACADEMIE

Een van de deelwerkingen. Doel: in de 18 regio’s een aanbod realiseren om het permanent leren van 55-plussers te bevorderen.De OKRA-ACADEMIE was actief in 43 regio’s: er werden 618 educatieve programma’s aangeboden waar 32 361 55-plussers aan deelnamen: confe-renties (294), cursussen (51), educatie m.b.t. in-formatica (56), ateliers (88), fi lmfora (48), taal-cursussen (39), culturele bezoeken (42).

ACTIVITEITEN DEELNEMERS

■ CONFERENTIES 294 23 239

■ CURSUSSEN 51 1 119

■ INFORMATICA 56 770

■ ATELIERS 88 2 331

■ FILM 48 2 879

■ TALEN 39 436

■ CULTURELE BEZOEKEN

32 1 258

■ CULTUURREIZEN 10 329

■ TOTAAL 618 32 361

OKRA-ACADEMIE, de Algemene koepel, onder-steunde de regionale academies via een data-bank met lesgevers en thema’s, juridisch advies (aannemingscontract), nieuwe thema’s en me-thodieken en zo meer. In het kader van het nieuwe beleidsplan werd een Ronde van Vlaan-deren georganiseerd bij de verschillende regio-nale academies. Deze Ronde mondde uit in een visietekst voor de toekomstige uitbouw van de academie.

8. OKRA-REIZEN

Een van de deelwerkingen. Een aanbod van binnenlandse reizen, Europese bestemmingen en reizen over heel de wereld. Goed begeleid door vrijwilligers 55-plussers.

De regio’s boden 360 reizen aan (92 binnen-land, 268 buitenland), waar 11 729 leden aan deelnamen. Op het reisaanbod van OKRA-Alge-meen tekenden 1 270 leden (41 bestemmin-gen) in. 275 vrijwilligers werkten mee als reis-begeleider. De driedaagse basiscursus voor nieuwe reisbegeleiders lokte 33 kandidaten.

Met de academie op bezoek bij Roger Raveel.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 9 |

9. OKRA-SPORT

Een van de deelwerkingen. Beweging en sport op maat van 55-plussers.

De sportfederatie bleef groeien en bereikte 41 831 leden. In 963 trefpunten (75 procent) was minstens één door de federatie erkende sportclub actief. In totaal telt de vzw nu 2 949 aangesloten clubs. De regio’s organiseer-den 411 bovenlokale sportmanifestaties (sport-dagen, tornooien, criteria, sportvakanties) waar 32 254 leden aan deelnamen. Het laagdrempe-lige wandelproject ‘Elke stap telt!’ kende veel succes: 135 trefpunten namen deel met ruim 2 000 wandelaars. OKRA-SPORT wil via dit pro-ject alle 55-plussers aan het wandelen krijgen, ook zij die zelden of nooit stappen. Voor dit project kon OKRA-SPORT rekenen op een aan-tal belangrijke partners. De Vlaamse ministers van Sport en Welzijn, K.U.Leuven, ViGez, CM, Familiehulp, Thuiszorgwinkels, Groep Arco, DVV-Verzekeringen en Brantano.

Sporttak Deelnemers■ DANS 11 567■ GYM 6 900■ WANDELEN 24 739■ FIETSEN 30 688■ PETANQUE 16 669■ VOLKSSPORTEN 6 000■ KEGELEN 4 004■ NORDIC WALKING 145

OKRA-SPORT-Algemeen organiseerde ook het Belgisch kampioenschap ‘joggen voor 50+’ (SeLenJo), een volleybaltreffen en een petan-quetornooi.In de regio’s trok de sportveertiendaagse ‘OKRA-SPORT toert…’ veel sportieve 55-plussers.

Over diverse sport- en bewegingsactiviteiten werden opleidingen voor lesgevers georgani-seerd: onder meer over verscheidene dansgen-res, gym en nordic walking. OKRA-SPORT werk-te mee aan de ‘Senior Games’ en aan Tofsport Vlaanderen. De sportfederatie organiseerde di-verse sportreizen in samenwerking met OKRA-REIZEN en Intersoc.

10. OKRA-ZINGEVING

Een van de deelwerkingen. OKRA-ZINGEVING biedt volop kansen om individueel of in groep dieper in te gaan op zingeving, waarden en ethische vragen.

Voor het lokale zingevingsaanbod werd allerlei werkmateriaal gemaakt: de lentebezinning, de paasmap, de viering voor de Week OKRA-ZORG en de ouderenweek, de Adventsbezinning en de kerstviering.

In het kader van het nieuwe beleidsplan bereid-de de Werkgroep Zingeving vernieuwende initiatieven voor.

Sporten met en voor 55+: dat is OKRA-SPORT.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 10 |

11. OKRA-CREA

Een van de deelwerkingen. Handwerk met aan-dacht voor vernieuwing en verruiming.

De crea was sterk aanwezig in 466 creaclubs op trefpuntniveau. Daarenboven organiseerden 11 regio’s een vernieuwend bovenlokaal crea-aanbod (57 initiatieven). De vorming van de crealesgevers gebeurde op provinciaal en regio-naal niveau (doorgeefsysteem).

Zorgwerking in OKRA

bezoek WZC 482Animatie WZC 173Dienstverlening WZC 249Ziekenwerking 436Minder mobielen 169Alleenstaanden 47

600

400

200

0

12. OKRA-BEDEVAARTEN

Pelgrimstochten naar Lourdes en Compostella maar ook naar andere buitenlandse en binnen-landse bedevaartsplaatsen. Te voet, met de fi ets, met de trein, met de bus, met het vlieg-tuig maar wel op tocht.

De regio’s van de provincies Oost- en West-Vlaanderen organiseerden een Lourdesbede-vaart voor 2 387 deelnemers.

13. OKRA-ZORG

Een van de deelwerkingen. Kansen voor vrij-willigers om zich actief in de zetten voor men-sen in een zorgsituatie, thuis of in het woon-zorgcentrum.

In 2009 telde OKRA 1 630 plaatselijke zorgini-tiatieven in diverse woonzorgcentra (WZC): 482 bezoekersgroepen, 173 animatiegroepen, 249 dienstverlenende groepen waren actief. In 436 trefpunten werden zieke leden extra be-zocht. 169 trefpunten leverden inspanningen om leden in een thuiszorgsituatie te betrekken bij de beweging en 47 trefpunten richtten zich specifi ek tot alleenstaanden. De Week OKRA-ZORG (vierde week april) stond in het teken van het centraal thema: ‘Kleur het leven, in verscheidenheid’. In 8 regio’s stond zorg expli-ciet op de agenda via een gespecialiseerde werkgroep zorg en vormingscursussen.

Vrijwilligers zijn meer dan welkom bij OKRA-ZORG.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 11 |

EDUCATIEF ONDER-STEUNEND

TOTAAL

■ ALGEMEEN ■ MANNEN 8 2 10

■ VROUWEN 6 7 13

■ TOTAAL 14 9 23

■ REGIONAAL ■ MANNEN 17 0 17

■ VROUWEN 13 23 36

■ TOTAAL 30 23 53

■ TOTAAL 44 32 76

14. ORGANISATIE

14.1. PERSONEELSBELEIDOKRA telde in 2009 72 personeelsleden. Het gaat over 65 voltijdse equivalenten, OKRA-SPORT beschikte over 4 medewerkers.

Het takenpakket van het educatief personeel in de regio’s bestond vooral uit: begeleiding van trefpunten, coaching van vrijwilligers en uit-bouw van deelwerkingen zoals sport, reizen, academie, cultuur, belangenbehartiging. De Al-gemene equipe werkte voor belangenbeharti-ging (4), communicatie (4), sociaal-cultureel werk (2), sport (4), personeels- en vrijwilligers-beleid (2), fi nancieel beleid (2), reizen (1), ad-ministratie (3) en Algemeen beleid (2).

14.2. VRIJWILLIGERSBELEIDDe nieuwe eenvormige trefpuntstatuten en het huishoudelijk reglement werden opgesteld en aan de trefpunten voorgesteld. Zij bieden een grotere juridische bescherming van de vrijwil-ligers. Zo goed als alle trefpunten onderschre-ven de statuten.

Voor de vrijwilligers werd het charter van de vrijwilliger ingevoerd. Dit charter integreert de wet op vrijwilligerswerk, voorziet in duidelijke rechten en plichten van vrijwilligers, biedt een stevige verzekering en garandeert introductie, begeleiding en vorming van vrijwilligers. In 2009 werden de trefpuntverkiezingen van 2011 gron-dig voorbereid via een operatie uitbreiding en verjonging van de bestuursploegen. De trefpun-ten startten een charmeoffensief om nieuwe me-dewerkers aan te trekken. In 2009 organiseerde OKRA een vormingsdag voor de regiovoorzitters. Het pakket kadervorming op regionaal en Alge-meen niveau was omvangrijk. Zie bladzijde 6.

14.3. COMMUNICATIE Voor haar communicatie met de 211 837 leden beschikte OKRA over OKRA-magazine (door CIM-gecontroleerde oplage 2009: 172 930 exemplaren). Het magazine verscheen tien keer. Naast interessante info voor de doel-groep, kreeg ook de beweging en de werking van OKRA fl ink wat aandacht. Schakel (oplage 11 500 exemplaren) verscheen vier keer en leverde de vrijwilligers informatie over de werking en hun taak.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 12 |

Ook motiverende bijdragen namen daarin een grote plaats in. Op internet was OKRA aanwezig op www.okra.be en www.okrasport.be. Ook alle regio’s waren online. En meer en meer trefpun-ten hebben een eigen site, onder de koepel van de Algemene site. (Eind 2009: 81 trefpuntsites.) Tien regio’s gaven een ledenmagazine uit, tien regio’s communiceerden met hun vrijwilligers via een regioblad. De meeste regio’s gaven een jaarprogrammabrochure voor bestuursleden uit en folders voor deelwerkingen als sport, reizen, academies en culturele manifestaties.

Op het vlak van communicatie werden heel wat acties ondernomen. Vrijwilligers kregen vor-ming over OKRA-online en over de communica-tie in het trefpunt. Een update van de huisstijl werd voorbereid. Zowel de periodieke publica-ties, eenmalige publicaties, OKRA-online als promotiemateriaal en gadgets, werden gereali-seerd. Ook de wervingscampagne die in het na-jaar op touw werd gezet, werd grondig voorbe-reid en gestuurd.

14.4. MEETSYSTEEMHet computerpakket Administrator dat door alle regiosecretariaten gebruikt werd (ledenbe-stand, trefpuntdossier, boekingen voor reizen en zo meer) werd geëvalueerd en bijgestuurd. Via dit meetsysteem verzamelt OKRA jaarlijks alle gegevens om te meten of de beleidsdoel-stellingen behaald werden.

14.5. FINANCIENDe Financiële Commissie behandelde de fi nan-ciën, het solidariteitsfonds en de meerjarenbe-groting.

14.6. BELEIDSPLANNINGIeder jaar worden de realisaties in het kader van het beleidsplan verzameld en geanalyseerd. Dit gebeurt o.m. op basis van cijfergegevens die via Administrator verkregen werden. Deze ana-lyse vormt de basis van het voortgangsrapport.

De Commissie Beleidsplan startte met de voor-bereiding van het nieuwe beleidsplan 2011-2015. Dit beleidsplan zal in oktober 2010 aan de overheid overgemaakt worden. Het plan-ningsteam (Commissie Beleidsplan) vergaderde vijfmaal. Op de agenda: de omgevingsanalyse, de interne OKRA-gegevens, de SWOT-analyse en de voorbereiding van de strategische uitda-gingen. De achttien regio’s maakten een evalu-atie en een SWOT-analyse. Ook de deelwerkin-gen sport, crea, zorg, zingeving, reizen, belan-genbehartiging en academie organiseerden een SWOT-analyse. Voor de communicatie werd een zelfde operatie op touw gezet. In een zeventig-tal kwaliteitstrefpunten werd een onderzoek op-gezet. Een studiedag in mei leverde toekomst-opties op voor de deelwerkingen zorg, zinge-ving, reizen, crea en bedevaarten. Tijdens een studietweedaagse voor beleidsvrijwilligers en educatieve beroepskrachten werden de zeven krachtlijnen van het nieuwe beleidsplan uitgezet en de operationalisering opgestart. In het kader van de beleidsplanning werd de kwaliteitszorg opgevolgd. Op de diverse niveaus werden crite-ria en normen gehanteerd om de kwaliteit te verbeteren en te waarborgen. Voor de trefpun-ten ontwikkelde OKRA meetbare criteria op het vlak van programma en bestuurswerking. 966 trefpunten voldeden aan deze criteria.

Evalueren en swotten: de basis van het nieuwe OKRA-beleidsplan 2011-2015.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 13 |

Nieuwe vrijwilligers verleiden, is dé actie in 2010.

2. OKRA in 2010

Om je alvast te doen uitkijken naar het volgende verslag, volgen hier nog de accenten die OKRA in 2010 wil leggen.

■ Trefpunten: verdere uitbouw van 900 kwali-teitstrefpunten met een stevige ondersteuning via startdagen, gewestvergaderingen, kadervor-ming, individuele begeleidingscontacten, print en online communicatie. De voorbereiding van de trefpuntverkiezingen in 2011 staat centraal.

■ Belangenbehartiging: het stimuleren van de belangenbehartiging in het trefpunt en op gemeentelijk niveau is belangrijk. Met klem-tonen als ‘Zilverboek Tussengas’, actie toeganke-lijkheid openbaar vervoer, het budgetonderzoek.

■ Centraal thema: 2010 is een schakeljaar zonder een expliciet inhoudelijk thema. Het the-ma cultuur wordt nog even vastgehouden, afge-sloten en geëvalueerd. De trefpunten krijgen alle kansen om de culturele verscheidenheid in hun aanbod in te voegen en krijgen hiertoe materiaal en tips.

Als afsluiter van het centraal thema ‘Kleur het leven’ staat op 8 en 9 april ‘OKRA op stad’ op het programma. Tijdens deze tweedaagse in Brugge staat OKRA volop in de schijnwerpers. Leden en vrijwilligers krijgen een culturele hoog-dag aangeboden.

In het kader van het thema ‘duurzaamheid’ wordt een eerste infoaanbod voor trefpunten uit-gewerkt.

Daarnaast voorzien we onder de titel ‘Klaver-vier’ een reeks acties in het licht van het ruime bewegingswerk:

OKRA bestuurt: met de nadruk op het wer-ven van nieuwe vrijwilligers en het voorberei-den van de bestuursverkiezingen 2011.

OKRA leeft: de naambekendheid en het ima-go van OKRA staan centraal. Daarvoor ont-

wikkelen we een aantal tools: ‘OKRA op stad’ en de Week van het trefpunt eind september.

OKRA werft: op zoek naar nieuwe vrijwil-ligers en leden. Met de klemtoon op de wer-vingscampagne in het najaar.

OKRA presenteert: verscheidenheid en kwaliteit in de trefpunten via cultuur, zorg, crea, reizen, sport, bedevaarten en zo meer.

■ OKRA-SPORT legt de nadruk op ‘Elke stap telt!’. ■ OKRA-ACADEMIE tekent haar toekomstplan

verder uit. De samenwerking tussen academie en trefpunten is de kern. Het aanbod wordt vernieuwd.

■ OKRA-ZORG werkt aan een verdere verbreding van de zorgwerking. Regelmatig contact met le-den die dreigen te vereenzamen, thuis of in een woonzorgcentrum.

■ OKRA-ZORGRECHT: een nieuwe werking wordt in 2010 opgestart. Dit is een gebruikersorganisa-tie voor zorggebruikers en mantelzorgers.

■ Voorbereiding centraal thema 2011 en 2012: ouderen en mobiliteit. Het thema duur-zaamheid zit in de studiefase.

■ Vrijwilligersbeleid: de campagne om nieuwe vrijwilligers te verleiden, staat hoog op de agenda.

■ Communicatie: de operatie update huisstijl is afgerond en de vorming loopt. De wervingscam-pagne wordt voorbereid en ondersteund. De Week van het trefpunt is een nieuwe tool. Een structureel ledenvoordeel wordt uitgewerkt. On-line krijgt het hoofdaccent via de vernieuwing van www.okra.be.

■ Beleidsplan 2011-2015. Klaar in 2010. Met een belangrijke terugkoppeling naar beleidsvrij-willigers en educatieve beroepskrachten in fe-bruari. Daarna verdere operationalisering en een studie van mensen en middelen. Een informatie-campagne in de regio’s en de trefpunten is cruci-aal om de realisatie te waarborgen.

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 14 |

3. OKRA-termen

■ Actie toegankelijk openbaar vervoer: een actie die in 2010 provinciaal gevoerd wordt en die op een speelse manier de mankementen inzake toe-gankelijkheid bij De Lijn in beeld brengt. De actie heeft tot doel de toegankelijkheid te verbeteren.

■ Actie welvaartsvaste pensioenen: een perma-nente actie waarbij OKRA een structurele, jaar-lijkse, automatische en procentuele welvaartsaan-passing van de pensioenen eist. Het wettelijk pen-sioen is voor alle gepensioneerden de basis van hun inkomen.

■ Age: platform van ouderenorganisaties op niveau van de Europese Unie.

■ Animatiegroep: groep vrijwilligers die in tref-puntverband en in samenwerking met de profes-sionele krachten van de woonzorgcentra animatie verzorgt voor bewoners.

■ Beleidsvrijwilliger: verkozen vrijwilliger die het beleid van de regio en/of van OKRA-Algemeen mee uittekent.

■ Bezoekersgroep: groep vrijwilligers die in tref-puntverband mensen in zorgsituatie en bewoners van woonzorgcentra bezoekt.

■ Budgetonderzoek: een onderzoek waardoor OKRA wil nagaan in hoeverre er fi nanciële drem-pels zijn om bij OKRA actief te zijn, als lid en als vrijwilliger. Dit onderzoek kadert in een actie ‘ou-deren en armoede’.

■ Centraal thema: ook jaarthema genoemd. OKRA kiest samen met haar leden en vrijwilligers voor een thema dat één of twee jaar als rode draad door het aanbod loopt. Voor 2011 en 2012 wordt dat ‘OKRAmobiel’.

■ Deelwerking: het aanbod van OKRA is ingebed in deelwerkingen. Centraal in dat aanbod staan de kwaliteit en de verscheidenheid. Via deze deelwer-kingen speelt OKRA in op de diverse interesses

van 55-plussers. De deelwerkingen zijn: OKRA-ACADEMIE, OKRA-BEDEVAARTEN, OKRA-CREA, OKRA-REIZEN, OKRA-SPORT, OKRA-ZINGEVING, OKRA-ZORG.

■ Gewest: gewesten vormen een tussenniveau tus-sen de trefpunten en de regio. De spilfi guren van de gewesten komen een viertal keer per jaar samen. Tijdens deze gewestvergaderingen staan info, vor-ming, samenwerking en uitwisseling op de agenda.

■ Jaarplanning: elk jaar in de herfst maken de trefpunten een jaarplanning op met het aanbod voor de leden voor het volgende jaar, gebaseerd op het jaarprogramma.

■ Jaarprogramma: het complete OKRA-aanbod voor een jaar, onder andere geïnspireerd door het centraal thema.

■ Kadervorming: OKRA biedt kadervorming aan diverse groepen vrijwilligers aan over de meest verscheiden thema’s. Vorming over inhoudelijke dossiers, vaardigheden en logistieke thema’s.

Zie ook bladzijde 6.

■ Kwaliteitstrefpunt: OKRA werkte aan aantal cri-teria uit waaraan een trefpunt best voldoet. Deze criteria behelzen vooral de kwaliteit en de diversi-teit van het aanbod in het trefpunt.

■ OKRA-magazine: ledenmagazine van OKRA vzw. Verschijnt tien keer per jaar. Oplage: 172 930 exemplaren (2009).

■ Pensioendienst: ondersteunt de belangenbehar-tiging in OKRA. Een dienst die CM en OKRA samen uitbouwen. Hoofdopdrachten: studie van de inko-mensproblematiek van gepensioneerden, verte-genwoordigend werk en beleidsbeïnvloeding daar waar de inkomens van gepensioneerden ter tafel liggen, behandeling van individuele dossiers.

■ Regio: de regio’s zijn het tussenniveau tussen de trefputen en OKRA-Algemeen. OKRA telt achttien

OKRA: IMPRESSIE 2009 | 15 |

regio’s, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Elke regio heeft een secretariaat, bemand door be-roepskrachten. Vrijwilligers spelen een belangrijke rol in de uitbouw van de regio’s. Vanuit de regio-secretariaten worden de gewesten en de trefpun-ten gecoacht die in de betreffende regio actief zijn. De regio’s zijn de motor achter het regionaal aan-bod: academie, sport, reizen en nog veel meer.

■ Regioraad: of de algemene vergadering van de regio waarin alle trefpunten vertegenwoordigd zijn. Elke regio wordt gestuurd door vrijwilligers.

■ Schakel: magazine met alle info voor vrijwilligers. Verschijnt vier keer per jaar op 11 500 exempla-ren.

■ Spilfi guren: de vrijwilligers die de motor van het trefpuntbestuur uitmaken: voorzitter, medevoor-zitter, secretaris en penningmeester.

■ Sportclub: een club op plaatselijk niveau, in het trefpunt dus, waar één bepaalde sport- of bewe-gingsdiscipline wordt aangeboden: bijvoorbeeld wandelclub, fi etsclub, dansclub.

■ Sport je fi t: magazine met alle info voor sportver-antwoordelijken van OKRA-SPORT, verschijnt vier keer per jaar op 6 750 exemplaren.

■ Startdag: alle regio’s organiseren elk najaar een startdag voor alle trefpuntbesturen. Doel: centraal thema en -programma van het volgende jaar uit de doeken doen en de vrijwilligers informeren over dit nieuwe thema en programma. Na deze startda-gen werken de bestuursleden in de trefpunten op hun beurt een jaarplanning uit.

■ Studiedienst: ondersteunt de belangenbeharti-ging in OKRA. Is gevestigd op het Algemeen se-cretariaat in Brussel. Studiewerk over thema’s en problemen die bij de basis leven. Vertegenwoordi-ging en beleidsbeïnvloeding. Deskundige vrijwil-ligers en beroepskrachten vertalen dit studiewerk

in vorming, dienstverlening en actie.

■ Trefpuntbestuur: elk van de 1 187 lokale tref-punten (afdelingen, groepen) wordt gerund door een trefpuntbestuur.

■ Trefpunt met sportaanbod: een trefpunt biedt vaak meerdere sport- en/of bewegingsdisciplines aan en heeft dus meerdere sportclubs.

■ Trefpuntverkiezingen: om de vier jaar worden verkiezingen opgezet in de trefpunten. Doel is de besturen te vernieuwen en te verjongen.

■ Vrijwilligersmap: lijvig vademecum voor vrijwil-ligers.

■ Week OKRA-ZORG: elk jaar tijdens de vierde week van april heeft deze Week plaats. Doel: be-woners en mensen in zorgsituatie én de vrijwil-ligers OKRA-ZORG in de schijnwerper plaatsen.

■ Week van het trefpunt: nieuw in 2010. Zoveel mogelijk trefpunten promoten en tonen tijdens de laatste week van september hun aanbod. Om leden en kandidaat-leden te laten proeven. Deze Week kadert in de wervingscampagne en beoogt zoveel mogelijk nieuwe leden voor OKRA in te schrijven.

■ Wervingscampagne: elk najaar organiseert OKRA op al haar niveaus een grote ledenwervings-campagne. Ze wordt ondersteund door vorming en materiaal.

■ Wijkverantwoordelijke: we noemen hen ook de ambassadeurs of contactpersonen van OKRA. Ze onderhouden het contact met de leden, bezoeken de leden maandelijks en bezorgen hen het OKRA-magazine en alle informatie over het OKRA-aanbod.

■ ‘Zilverboek Tussengas’: een project in het kader van de gemeenteraadsverkiezingen. Voor de ge-meenteraadsverkiezingen van 2006 maakten tref-punten een ‘Zilverboek’ op. Halfweg de beleidspe-riode evalueren de trefpunten de tot dan geboekte resultaten via een ‘Zilverboek Tussengas’.

Meer weten over OKRA vzw?

www.okra.be, www.okrasport.be.Contact: [email protected], 02 246 44 33.

Colofon

Redactie: Lieve Demeester. Vormgeving en druk: gevaert nv. Foto’s: Jürgen Doom, Emy Elleboog, Oswald Van Landeghem, Chris Van Riet, Cois Van Roosendael, Rob Walbers. Oplage: 2 500 exemplaren. Augustus 2010. Een uitgave van OKRA vzw. Verantw. Uitgever: Jan Vandecasteele, Vier Uitersten 19, 8200 Brugge.