OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s...

24
OK’er zkt Buddy Doorstroming van Open Kamp naar een scouts- en gidsengroep.

Transcript of OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s...

Page 1: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

OK’er zkt BuddyDoorstroming van Open Kamp naar een scouts- en gidsengroep.

Page 2: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-2 -

co l o f on

Deze b roch u re kwa m tot s ta n d m et deen ergie va n Th iba lt Bon te, EllenPreck ler en J oke La u ken s

Met da n k a a n : Ploeg Divers iteit

© m ei 2007

Scou ts en Gids en Vla a n deren vzwLa n ge Kievits t ra a t 742018 An twerpen

Tel 03 231 16 20fa x 03 232 63 92e-m a il:in fo@s cou ts en gids en vla a n deren .bewebs ite:www.s cou ts en gids en vla a n deren .be

i nhoud

� In leid in g ...................................... 3Voor wie is d it boek je? ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

� Bes te Bu ddy (in s pé).................... 4Deeln em en is geen verp lich t in g. ...... . . . . . . . . . . . .4Het vr ien den b oek je is s t r ik t ver t rou welijk . ..4Geef je OK’er de ka n s om m et een s ch on e leite begin n en . ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

� Wa a rom doors t rom en ? ................ 5

�����Vrien den boek je ........................... 6Con ta ct fich e. ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Opvolgin gs fich e ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

�����Aa n de s la g: h et s ta ppen p la n !...... 7STAP 1 : Ken n is m a kin g: Ma ke you rs elfkn own ........ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8STAP 2 : Op zoek n a a r een groep ....... . . . . . . . . 10STAP 3 : Con ta ct m et d e groep ....... . . . . . . . . . . . . 12STAP 4 : Con ta ct tu s s en groep en gezin ..... 14STAP 5 : De eers te verga der in g ....... . . . . . . . . . . . 16STAP 6 : In de loop va n h et ja a r ...... . . . . . . . . . . . 18STAP 7 : Proficia t ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20STAP 8 : Wa t a ls d e d oors t rom in g (voor lop ig)m is lu k t is ? ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22STAP 9 : Bed a n kt! ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Page 3: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-3 -

1� Inleiding

´9DQDI�KHW�HHUVWH�DOEXP�HQ�]HOIV�KHW�HHUVWHYDNMH� LV�%REELH� YDQ�GH�SDUWLM�� =LMQ� EHVWDDQLV� RQORVPDNHOLMN� YHUERQGHQ� PHW� GDW� YDQ.XLIMH��]RZHO�LQ�JRHGH�DOV�LQ�NZDGH�GDJHQ��«�+LM�LV�GH�HHUVWH��HQ�²�DDQYDQNHOLMN�²�RRN�]LMQHQLJH�JHVSUHNVSDUWQHU��«�:DQQHHU�NDSLWHLQ�+DGGRFN�LQ�GH�DYRQWXUHQYDQ� .XLIMH� RSGXLNW�� ]DO� %REELH� JHOHLGHOLMNDDQ�PLQGHU�VSUDDN]DDP�ZRUGHQ�HQ�]DO�]LMQURO�YDQ�PHWJH]HO�DDQ�EHODQJ�LQERHWHQ�µ�EURQ��ZZZ�.XLIMH�FRP�Dit is h oe Bobb ie in de a von tu ren va nKu ifje ron dwa n delt .

1HW� DOV� %REELH� RS� ZHJ� JDDW� PHW.XLIMH�� ]DO� %XGG\� VDPHQ� PHW� HHQ2SHQ� .DPSHU� LQ� GH� DYRQWXUHQ� YDQ6FRXWLQJ�VWDSSHQ�Aa n va n kelijk ga a n Bu ddy en de OpenKa m per s a m en op zoek n a a r een goeies cou ts - en gids en groep . Geleidelijk a a nza l de Open Ka m per op eigen voetenkom en te s ta a n en opgen om en wordenin h et verh a a l va n Scou t in g. Tot s lotverdwijn t Bu ddy s t illet jes va n h etton eel.

Voor wie is dit boekje?

Dit boek je is voor jou , d ie een lid va nOpen Ka m p on der je vleu gels n eem t.J e ga a t h em of h a a r h elpen om ineen s cou ts - of gids en groep te s ta r ten .J e ga a t d ie Open Ka m peron ders teu n en om te verm ijden da th ij of zij weer s n el u it h et s cou ts - engids en n es t zou ku n n en va llen . Wa n twe willen ook d ie Open Ka m per , d ieh et a f en toe n iet zo gem a kkelijkh eeft in zijn of h a a r pers oon lijkeleven , een p lek je geven in een gewon es cou ts - en gids en groep .

Dit n oem en we ‘doors t rom in g’. 'LWERHNMH� ZLO� MRX� HQ� MH� QLHXZH� YRJHORQGHUVWHXQHQ� LQ� HHQ� JHVODDJGHGRRUVWURPLQJ�-LM�KHHW�QX�%XGG\��DDQJHQDDP�

Page 4: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

2� Beste Buddy (in spé)

Eers t en voora l va n h a r te beda n k t!

Het opn em en va n d it boek je getu igtva n jou w en ga gem en t tegen overs cou t in g in h et a lgem een en de “OpenKa m pers ” (va n a f h ier : OK’ers ) in h etb ijzon der . Met jou w h u lp ka n eenOK’er zijn of h a a r eigen weg vin denb in n en s cou t in g. Da t is fa n ta s t is ch !

Als Bu ddy k r ijg je één of m eerdereOK’ers toegewezen . Met d it boek jewillen we je h elpen je rol a ls Bu ddygoed op te n em en .

Door h et volgen va n HQNHOH� VWDSSHQproberen we de GRRUVWURPLQJ� YDQHHQ�2.·HU�QDDU�HHQ�JHZRQH�VFRXWV�HQ� JLGVHQJURHS� JHPDNNHOLMNHUPDNHQ. E lke fa s e in h et p roces word tkor t u itgelegd , vergezeld va n“veelges telde vra gen ” en een lijs t va npers on en d ie je ku n n en h elpen b ij h etn em en va n deze s ta p . Dit boek je wiltegelijker t ijd zo volled ig, m a a r ook zobekn op t m ogelijk zijn . Da a rom s ta a tn iet elke m ogelijke s itu a t ie er in . Hetzou on s te ver leiden . We reken enda a rom op jou w crea t iviteit b ijon verwa ch te s itu a t ies .

:HHW� HFKWHU� GDW� MH� HU� QLHW� DOOHHQYRRU� VWDDW� Per Open Ka m p is eriem a n d d ie de doors t rom in gcoörd in eer t . Sp reek deze coörd in a tora a n a ls je ergen s va s t zit . Hij of zij za lje m et p lezier h elpen .

Boven d ien geven we je reeds HHQDDQWDO�EDVLVUHJHOV�wa a r jij a ls Bu ddybes t reken in g m ee h ou d t . Hier h eb jeze op een r ijt je:

Deelnemen is geen verplichting.

Scou t in g is een goeie, m a a r n ietn oodza kelijk dé bes tevr ijet ijd s bes ted in g. Niet iedereen ka nzich th u is voelen in een der welke groep .Als de doors t rom in g zou m is lu kken ,da n is da t zeker geen ra m p . Weet da tn iet elke doors t rom in g za l s la gen .

Scou ts en gids en zijn a llem a a lvr ijwilligers . E lke leider of leids ter k ies tzelf tot wa a r zijn of h a a r en ga gem en tga a t . Geen en kele groep ka n verp lich tworden een Open Ka m per op te n em en .+HW� LV� GH� YULMH� NHX]H� YDQ� GH� JURHSRP� PHH� WH� VWDSSHQ� LQ� GHGRRUVWURPLQJ��RI�MXLVW�QLHW�

Het vriendenboekje is striktvertrouwelijk.

In d it boek je ka n veel pers oon lijkein form a t ie va n je OK’er s ta a n . Gebru ikh et da a r ook voor . Ma a r � GLW� ERHNMH� LVYRRU� MRX� DOOHHQ. Geef h et n iet a f a a niem a n d a n ders , la a t h et a a n n iem a n da n ders lezen . Zo bes ch erm je de p r iva cyva n de OK’er .

Geef je OK’er de kans om met eenschone lei te beginnen.

Iedereen h eeft rech t op h et verzwijgenva n bepa a lde za ken , m a a r a ls er d in genzijn d ie n a a r jou w goeddu n ken m oetengezegd worden : doe da t da n , m a a r KRXKHW�GLVFUHHW.

0HGLVFKH� ILFKHV worden ech ter beter1,(7� GRRUJHVSHHOG. Een s je OK’er ineen n ieu we groep is in ges ch reven ,m a a k je een n ieu we m ed is ch e fich e opm et de ou ders en de leid in g va n degroep in kwes t ie.

Page 5: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

3� Waaromdoorstromen?

'RRUVWURPHQ� � HHQ� YHUULMNHQGH´EHZHJLQJµ� YDQ� HHQ� GHHOQHPHU� YDQ2SHQ�.DPS�QDDU�HHQ�JHZRQH�VFRXWV��RIJLGVHQJURHS�Open Ka m p is een s cou ts ka m p voork in deren en jon geren d ie om één ofa n dere reden n iet in een gewon es cou ts - en gids en groep zit ten .

Open Ka m p wil een a a n bod zijn , eenm a n ier om iedereen te la tenm eegen ieten va n h oe wij, s cou ts engids en , on s a m u s eren . Wie zin h eeft inm eer s cou t in g, willen we on ders teu n endoor a a n elke OK’er een Bu ddy toe tewijzen .

'H� GRRUVWURPLQJ� YDQ� 2SHQ� .DPSQDDU� HHQ� VFRXWV�� HQ� JLGVHQJURHS� LVQLHW� DOWLMG� HYHQ� PDNNHOLMN� Hets p reek t n iet va n zelf voor de OK’er , n ietvoor de groep wa a r in h ij of zij terech tkom t, of n iet voor a llebei.

We willen gra a g iedereen d ie zin h eeftin s cou t in g erb ij, wa n t ZH� ]LMQ� HUYDQRYHUWXLJG� GDW� VFRXWLQJ� HHQPHHUZDDUGH� KHHIW. Een m eerwa a rdezowel voor wie m ee kom t s pelen a lsvoor de groep wa a r in da t s pel zicha fs peelt . Scou t in g is m eer da n eenvr ijet ijd s bes ted in g.

Voor een lid ka n h et een b ron va nerva r in gen en va a rd igh eden zijn , eenka n s om “er een s u it te zijn ” en s a m enm et a n deren va n a lles te on tdekken …Voor de groep ka n h et een u itda gin gzijn , een verb red in g va n h etgezich ts veld , een h u lp in lerenrela t iveren …

En voor iedereen b lijft s cou t in g gewooneen m a n ier om zich s a m en m eta n deren te a m u s eren .

Page 6: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-6 -

4� Vriendenboekje

In b ijla ge va n d it boek je vin d je h etvr ien den boek je voor de OK’er d ie jija ls Bu ddy begeleid t . -LM�YXOW�KHW�]HOIDOV� %XGG\� LQ. Even tu eel ka n je jela ten h elpen door de pers oon d ie dedoors t rom in g in jou w Open Ka m pcoörd in eer t of door leid in g va n deOK’er t ijden s h et a fgelopen ka m p.Ma a r GH� LQIRUPDWLH� LQ� GLW� ERHNMHEOLMIW�VWULNW�YHUWURXZHOLMN.

Dit vr ien den boek je is im m ers m éérda n een gewoon vr ien den boek je, h etis zelfs m eer da n een een m ed is ch efich e,… In d it vr ien den boek je s ch r ijfje a lles da t jij a ls Bu ddy, bela n gr ijkein form a t ie vin d t om reken in g m ee teh ou den t ijden s h et p roces va n dedoors t rom in g.

Vu l d it vr ien den boek je correct ,a a n da ch t ig en m et de n od igevoorzich t igh eid in . Het h elp t je a lsBu ddy om de doors t rom in g va n eenOK’er n a a r een gewon e s cou ts - engids en groep goed te la ten ver lopen .Het geeft je een h ou va s t wa n n eer jeje OK’er voors telt b ij eenleid in gs p loeg va n een n ieu we s cou ts -en gids en groep . Zo h eb jij s teeds degegeven s va n je OK’er b ij de h a n d .

Ver t rou w op je bu ikgevoel b ij h et a lda n n iet geb ru iken va n deze va a kver t rou welijke in form a t ie.

Contactfiche

In h et p roces va n de doos trom in gzijn er on tzet ten d veel m en s en d ie jeku n t telefon eren , m a ilen , a a n s p rekenom da t ze h ier in ook iets ku n n enbeteken en . Bu n del decon ta ctgegeven s va n deze pers on enin de con ta ctfich e.

Opvolgingsfiche

Neem per s ta p d ie je n eem t in dedoors t rom in g n ot it ies . Afs p ra ken d ieje m a a k te m et ou ders , OK’er ,orga n is a t ie en leid in g n oteer je.Erva r in gen va n de OK’er of de leid in gzijn ook n u t t ig in de opvolgin g.

Page 7: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-7 -

5� Aan de slag: het stappenplan!

Dit s ta ppen p la n is n iet s lu iten d , m a a r va tba a r voor crea t iviteit .

Als er een s ta p n iet gelu k t is , m a g je s teeds en kele s ta ppenteru gkeren . J e s ta a t er n iet a lleen voor . Norm a a l gezien is er in jou wOpen Ka m p iem a n d d ie de doors t rom in g coörd in eer t . Deze pers oonh elp t en on ders teu n t je gra a g.

Page 8: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-8 -

STAP 1 : Kennismaking: Make yourself known

• Neem con ta ct op m et je OK’er .

• Leg u it wa t s cou t in g is .

• Pols of h ij/ zij zin en t ijd h eeft . En of de ou ders / orga n is a t ie er ook a ch ter

s ta a n .

• Vertel da t je s a m en m et h em / h a a r op zoek za l ga a n n a a r een s cou ts -of

gids en groep .

Veelgestelde vragen bij STAP 1

9HUVFKLOOHQGH�ZRRQSODDWVHQ"Bij k in deren va n ges ch eiden ou ders ka n s cou t in g m is s ch ien m oeilijker liggen .

Wa t b ijvoorbeeld m a g va n de m oeder , vin d t de va der m is s ch ien n iet ok . Som m ige

ou ders m ogen h u n k in d m a a r om de 2 weken in h et weeken d zien .

Of iem a n d om de 2 weken n a a r de s cou ts m a g/ wil, bes p reek je m et je OK’er en

zijn of h a a r gezin én m et de even tu ele s cou ts groep .

Page 9: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-9 -

Als je OK’er in een in s tellin g verb lijft , ka n je d it over leggen m et zijn of h a a r

begeleiders .

2.·HU�ZLOW�ZHO��PDDU�PDJ�QLHW�Probeer a a n de ou der(s ) u it te leggen wa t s cou t in g is . Stel ger ich te vra gen en

vra a g telken s wa a rom . Som s is er een fin a n cieel p rob leem (zie s ta p 5 voor m eer

in fo over h et verm in derd lidgeld ) of weten de ou ders n iet wa t ze m oeten

verwa ch ten . Als h et ech t n iet m a g, is er wein ig a a n te doen . Het is n iet jou w ta a k

om tu s s en te kom en b ij bes lis s in gen va n h et gezin .

2.·HU�ZLOW�QLHW��PDDU�PRHW�Probeer je OK’er zo goed m ogelijk u it te leggen wa t s cou t in g is . La a t h et h em of

h a a r m in s ten s een s p roberen . Scou t in g, da ’s du rven . Als je OK’er h et ech t n iet

ziet zit ten , m eld da t da n ook a a n zijn of h a a r ou ders . Ma a r h et is n iet jou w ta a k

om tu s s en te kom en b ij bes lis s in gen va n h et gezin .

Volgende personen kunnen je bij STAP 1 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

De 2SHQ�.DPS�YHUDQWZRRUGHOLMNH of een HUYDUHQ�2SHQ�.DPS��OHLGHU.

• Ken t m is s ch ien de th u is s itu a t ie iets beter

• Ka n je m is s ch ien h elpen om h et gezin te over tu igen

• Ka n je h elpen een b redere k ijk te geven op s cou t in g.

De RUJDQLVDWLH�RI (th u is )EHJHOHLGHU va n je OK’er of va n zijn of h a a r gezin

• Ken t de th u is s itu a t ie va n h et gezin zeer goed

• Is een ver t rou welin g va n h et gezin

• Ka n h elpen h et gezin te overh a len om s cou t in g een s te p roberen

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 10: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-10 -

STAP 2: Op zoek naar een groep

• Ga s a m en zit ten m et de a n dere Bu ddys in jou w bu u r t en iem a n d d ie de

groepen in d ie bu u r t goed ken t .

• Zoek s a m en n a a r m ees t ges ch ik te s cou ts - of gids en groep voor jou w OK’er

in de bu u r t .

• Vra a g geru s t om h u lp b ij Sta ds on ders teu n er , Dis t r icts com m is s a r is of OK-

vera n twoordelijke

Elke groep h eeft zijn eigen iden t iteit wa a rm ee reken in g m oet worden

geh ou den (gem en gd of n iet , a l da n n iet t ra d it ion eel, veel of wein ig

leden , … ). Probeer een groep op m a a t va n je OK’er te k iezen .

Stu u r n iet elke OK’er n a a r dezelfde groep

Veelgestelde vragen bij STAP 2

0LMQ�2.·HU�ZRRQW�HUJHQV�ZDDU�JHHQ�VFRXWV��RI�JLGVHQJURHS�LV�Scou t in g is n iet dé bes te vr ijet ijd s bes ted in g. Als er een Ch iro-, KSJ -KSA-VKSJ -

of FOS-groep in de bu u r t is , da n ka n je OK’er ook da a r a a n de s la g. Als je op de

s ite www.s cou ts en gids en vla a n deren .be/ lin ks doork lik t n a a r jeu gdwerk vin d je

lin ks n a a r de vers ch illen de Vla a m s e jeu gdbewegin gen .

Page 11: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-11 -

Volgende personen kunnen je bij STAP 2 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

6WDGVRQGHUVWHXQHU�RI�MHXJGGLHQVW�YDQ�GH�JHPHHQWH• Ken t b ijn a a lle groepen in de s ta d of gem een te

• Heeft een h a n d ige s teekka a r t va n elke groep in de s ta d

'LVWULFWVFRPPLVVDULV• De Dis t r icts com m is s a r is (DC) is vera n twoordelijk voor de (a ch t ta l) groepen

in zijn of h a a r bu u r t

• Ken t de groepen in zijn of h a a r d is t r ict h eel goed

'H�VLWH�YDQ�6FRXWV�HQ�*LGVHQ�9ODDQGHUHQ�Hier vin d je m eer in fo over a lle groepen d ie b ij Scou ts en Gids en Vla a n deren zijn

a a n ges loten .

www.s cou ts en gids en vla a n deren .be/ iedereen / vin deen groep /

*HJHYHQV�YDQ�GH�JHYRQGHQ�JURHS�HQ��Groeps n a a m … … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

Groeps leider … … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

Con ta ctgegeven s … … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

… … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

… … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

… … … … … … … … .. … … … … … … … … ..

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 12: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-12 -

STAP 3: Contact met de groep

• Bel of ga n a a r de groeps leid in g en …

o leg u it wa t Open Ka m p is (zie o.a . in leid in g)

o geef m eer in fo over je OK’er (n a a m , leeft ijd , woon pla a ts )

o s ch ets een pos it ief m a a r rea lis t is ch beeld va n je OK’er

o vra a g n a a r de ta k leid in g

• Bel n a a r de ta k leid in g en …

o leg u it wa t Open Ka m p is (zie o.a . in leid in g)

o Pols n a a r h et en ga gem en t va n de leid in g om een OK’er in de groep op te n em en en

geef ze even tu eel d e t ijd om d it te bes prek en m et de m ed eleid in g

o geef m eer in fo over je OK’er (n a a m , leeft ijd , woon pla a ts )

o s ch ets een pos it ief m a a r rea lis t is ch beeld va n je OK’er

o Vra a g wa n n eer ze je OK’er k u n n en on tm oeten

o Vra a g een overzich t va n de k os ten voor h et h ele ja a r (u n iform , verzeker in g, ka m pgeld ,

4 -u u r t je… )

Het opn em en va n een OK’er in een groep m a g n iet a ls een la s t gezien

worden . Ma a k du idelijke a fs p ra ken . Het ka n n u t t ig zijn voor de groep

om d it te bes p reken . Betrokken h eid va n de h ele leid in gs p loeg is

bela n gr ijk

Wees com pleet m a a r d is creet m et u it leg over de th u is s itu a t ie va n je

OK’er .

Veelgestelde vragen bij STAP 3

'H�JURHS�GLH�LN�RS�KHW�RRJ�KDG��ZLO�JHHQ�2.·HU�RSQHPHQ�HQ�KHW�LV�GH�HQLJHJURHS�LQ�GH�RPJHYLQJ.

Om da t je m et vr ijwilligers werk t , is h et h u n vols te rech t gren zen te s tellen a a n

h u n en ga gem en t . Vra a g du idelijk n a a r h et wa a rom . J e ka n je lich t een s ga a n

ops teken b ij de d is t r icts com m is s a r is , d ie een beter beeld h eeft va n h et

fu n ct ion eren va n de groep .

Page 13: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-13 -

Als deze groep de en ige in de bu u r t is , ka n je ook op zoek ga a n n a a r een Ch iro,

FOS, KSA… - groep in de bu u r t . Wie zegt da t s cou t in g a lt ijd de bes te op t ie is ?

'H�JURHS�GLH� LN�RS�KHW�RRJ�KHE�� ORRSW�RYHU�YDQ�JRHGH�ZLO��'H� OHLGLQJ�ZHHWHFKWHU�QLHW�JRHG�ZDW�WH�YHUZDFKWHQ�RI�KRH�KHW�DDQ�WH�SDNNHQ�Scou t in g, da ’s du rven . Over tu ig h en h et gewoon een s te p roberen .

J e ka n een erva ren leider va n Open Ka m p la ten kom en , je ka n een works h op

a a n vra gen b ij de p loeg d ivers iteit va n Scou ts en Gids en Vla a n deren

(www.s cou ts en gids en vla a n deren .be/ d ivers iteit ) of b ij Uit De Ma rge

(www.u itdem a rge.be). En zoa ls je weet s ta a t de coörd in a tor voor de doors t rom in g

in jou w Open Ka m p s teeds k la a r om je te on ders teu n en .

Volgende personen kunnen je bij STAP 3 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

De 'LVWULFWVFRPPLVVDULV:

• Ken t de groepen in zijn d is t r ict zeer goed

• Ka n je de con ta ctgegeven s va n de groeps leid in g geven

2SHQ�.DPS�YHUDQWZRRUGHOLMNH:

• Ka n even tu eel m eer u it leg geven over Open Ka m p

'H�JURHSVOHLGHU�VWHU

'H��WDN�OHLGHU:

• Hij za l de leider zijn va n je OK’er (vu l zelf in )

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 14: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-14 -

STAP 4: Contact tussen groep en gezin

• La a t OK’er en gezin weten da t je een groep gevon den h eb t

• Ga op h u is bezoek b ij je OK’er s a m en m et de leid in g va n de groep .

Even tu eel n eem je iem a n d va n de orga n is a t ie of een (th u is )begeleider m ee.

• Bes preek p ra k t is ch e za ken (even tu eel n a een eers te verga der in g)

o Wa n n eer zijn de a ct iviteiten ?

o In s ch r ijvin g:

� Va n a f wa n n eer?

� Hoe?

� Hoe zit h et m et verzeker in g?

o Geld

� Fon ds op m a a t (voor

verm in derd lidgeld)?

� In s ch ijven beta len ?

� …

o Vervoer va n en n a a r a ct iviteiten

� Oph a len ? Door wie?

� Even tu eel ca rp oolen m et

a n dere leden ?

� …

o Un iform

� Wa a ru it bes ta a t h et?

� Ka n h et 2de h a n ds gek och t

worden ?

� Bes ta a t er een

u n iform en ba n k in de groep of

in de gou w?

• Over loop de gem a a k te a fs p ra ken tu s s en OK’er en groep

Het is m ogelijk da t h et gezin va n je OK’er liever geen h u is bezoek

Heeft . J e ka n da n elders a fs p reken (bvb in h et loka a l).

Bes p reek op voorh a n d m et de leid in g welke in form a t ie je a a n de OK’er

doorgeeft . Geef n iet m eer in form a t ie da n n od ig.

Ma a k du idelijk da t je OK’er beter n iet in de m oois te k leren n a a r de

a ct iviteiten ga a t .

Veelgestelde vragen bij STAP 4

1D�KHW�KXLVEH]RHN�GH�HHUVWH�NHQQLVPDNLQJ�WXVVHQ�JURHS�HQ�JH]LQ�ZLO�PLMQ2.·HU�DEVROXXW�QLHW�PHHU�QDDU�GH�VFRXWVVra a g wa a rom . La a t h em of h a a r h et m in s ten s een keer p roberen . Nogm a a ls :

Scou t in g, da ’s du rven . Als h ij of zij h et n og s teeds n iet ziet zit ten , ka n je

even tu eel een a n dere s cou ts groep of b ij een a n dere jeu gdbewegin g zoeken (zie

s ta p 2 ).

Page 15: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-15 -

+HW�JH]LQ�YDQ�PLMQ�2.·HU�ZLO�OLHYHU�QLHW�WKXLV�DIVSUHNHQ�Nodig h et gezin u it n a a r h et loka a l. Als h et loka a l n iet ges ch ik t zou zijn (n iet

iedereen is ver t rou wd m et s cou t in g), ka n je elders a fs p reken . Mis s ch ien h eeft de

orga n is a t ie wa a rb ij h et gezin is a a n ges loten , een loka a l ter bes ch ikk in g?

Het gou wh u is (in d ien je gou w h ierover bes ch ik t) is ook s teeds een op t ie.

Volgende personen kunnen je bij STAP 4 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

De (WDN�OHLGHU• Hij of zij za l de toek om s t ige leider word en

• Ka n ‘verm in derd lidgeld ’ a a n Scou ts en Gids en Vla a n deren a a n vra gen via de

vera n twoordelijke groep s a dm in is t ra t ie va n zijn / h a a r groep . Op d eze m a n ier beta a lt h et

k in d s lech ts d e h elft va n h et lidgeld .

De 3ORHJ�GLYHUVLWHLW• Werkt a a n een grotere d ivers iteit b in n en Scou ts en Gids en Vla a n deren .

• Beh eer t h et ‘Fon d s op Ma a t ’ va n Scou ts en Gid s en Vla a n deren . Dit fon d s geeft op

a a n vra a g een tegem oetkom in g voor werk in gs geld va n leden en groepen . Een

m a ter ia len ba n k is ter bes ch ik k in g voor h et len en va n s la a pza kk en , ru gza kk en en z.

• divers iteit@s cou ts en gid s en vla a n deren .b e - 0 3 / 2 31 1 6 2 0

www.s cou ts en gids en vla a n deren .be/ d ivers iteit

Een erva ren 2SHQ�.DPS�OHLGHU• Ken t h et gezin m is s ch ien iets b eter da n jij

De EHJHOHLGHU va n h et gezin of jou w OK’er

• Ken t h et gezin zeer goed

• Is p rofes s ion eel bezig h et gezin te on d ers teu n en

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 16: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-16 -

STAP 5: De eerste vergadering

• Probeer je OK’er zelf n a a r de verga der in g te b ren gen

• Betrek ou ders . Ze ku n n en s a m en m et jou h et k in d b ren gen of kom en

oph a len . Goed con ta ct tu s s en leid in g en ou ders is bela n gr ijk .

• Pra a t on derweg, s tel ger ich te vra gen , zoa ls

o Wa t verwa ch t je?

o Wa s h et zoa ls je h et verwa ch t h a d?

o Wa t von d je leu k?

o Wa t von d je n iet leu k? Wa t von d je m oeilijk?

o Wa t von d je va n de leid in g en de a n dere leden ?

o Zijn er d in gen d ie jij (a ls Bu ddy) n og m oet m eedelen a a n de leid in g?

o …

• Neem ern a con ta ct op m et de leid in g, vra a g n a a r h u n in d ru kken en deel

d ie even tu eel m ee a a n de ou ders .

• Pra a t ook m et ou ders en k in d . Vra a g wa t h et k in d erva n von d en welke

in d ru k de ou ders h ebben n a de eers te verga der in g.

Niet elke verga der in g is ges ch ik t om je a ls n ieu welin g d irect th u is te voelen

in de groep . Kies da a rom bewu s t , s a m en m et de leid in g va n de groep , de

ju is te eers te verga der in g voor je OK’er .

Page 17: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-17 -

Veelgestelde vragen bij STAP 5

1D�GH�HHUVWH�YHUJDGHULQJ�ZLO�PLMQ�2.·HU�QLHW�PHHU�JDDQ�Vra a g wa a rom .

Ga ook een s lu is teren b ij de leid in g. Over leg s a m en m et je OK’er en zijn of h a a r

leid in g. Er zijn h eel wa t u iteen lopen de reden en wa a rom je OK’er n iet m eer zou

willen ga a n : pes ten , zich n iet th u is voelen , … J e ka n n og een s s a m en m et de

leid in g n a a r h et gezin ga a n .

Als je OK’er ech t n iet wilt ga a n , ka n je een a n dere groep of een a n dere

jeu gdbewegin g zoeken . Niet elke doors t rom in g s la a gt .

Volgende personen kunnen je bij STAP 5 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

'H�7DNOHLGHU• Heeft verga der in g a a n je OK’er gegeven en h eeft h em / h a a r du s bezig

gezien .

De %HJHOHLGHU HQ�RI�2UJDQLVDWLH va n h et gezin• Ken t h et gezin zeer goed

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 18: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-18 -

STAP 6: In de loop van het jaar

• Con ta cteer zowel OK’er a ls de groep n og vers ch illen de keren , m in s ten s 1

keer per m a a n d .

• Con troleer of je OK’er effect ief is in ges ch reven in de groep . Con ta cteer

da a rvoor Scou ts en Gids en Vla a n deren . Zij ku n n en d it n a ga a n in de

leden a dm in is t ra t ie. In s ch r ijvin g is n iet en kel voor de verzeker in gen

bela n gr ijk . Ook de zekerh eid da t de OK’er a lle in form a t ie k r ijgt d ie h ij/ zij

n od ig h eeft , is h ier in bela n gr ijk (b r ieven , lidka a r t , leden produ ct ,

groeps b la a d je,… )

• Com m u n iceer p rob lem en zo s n el m ogelijk en p robeer ze a a n te pa kken

• Neem zeker n og een s con ta ct op voor en n a een ka m p

Hoe va a k je n og con ta ct opn eem t, m oet je voora l zelf a a n voelen . Ma a r je

belt beter een keer te veel da n een keer te wein ig.

Veelgestelde vragen bij STAP 6

,N�NDQ�KHW�JH]LQ�QLHW�PHHU�EHUHLNHQ�Mis s ch ien ka n de groep h en wel n og bereiken . Con ta cteer de gezin s begeleider of

orga n is a t ie. Als h et gezin geen begeleider h eeft of n ergen s b ij a a n ges loten is , s ta p

je bes t n a a r de vera n twoordelijke va n Open Ka m p. Mis s ch ien h eeft iem a n d va n

de leid in g va n Open Ka m p n og wel een gs m -n u m m er of em a ila d res da t n ooit in

de lijs ten werd opgen om en ?

Page 19: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-19 -

+HW�JH]LQ�KHHIW�SUREOHPHQ��]H�YUDJHQ�GLQJHQ�DDQ�PLM�GLH�QLHWV�PHW�VFRXWLQJWH�PDNHQ�KHEEHQ�Goed da t h et gezin over p rob lem en ka n p ra ten .

Ma a k h et gezin du idelijk da t je geen extra on ders teu n in g ka n b ieden . Ver tel h en

da t je er ben t , en kel en a lleen va n en voor de s cou ts . Het is n iet jou w ta a k om

m et deze p rob lem en a a n te pa kken .

Wa t je wel ka n doen is de orga n is a t ie of gezin s begeleider con ta cteren . Pra a t

erover m et a n deren en la a t je n iet va n de wijs b ren gen . Doorverwijzen n a a r

ges pecia lis eerde orga n is a t ies is a a n gewezen . Erva ren Open Ka m p leid in g ka n je

wa a rs ch ijn lijk de n od ige con ta cten bezorgen .

+DOIZHJ�KHW�MDDU�ZLO�PLMQ�2.·HU�DEVROXXW�QLHW�PHHU�QDDU�GH�VFRXWV�Vra a g wa a rom en ga een s lu is teren b ij je OK’er , de ou ders , de leid in g en de

orga n is a t ie of (th u is )begeleider . Probeer n ieu we a fs p ra ken te m a ken . (Zie ook de

FAQ in de vor ige s ta p )

Volgende personen kunnen je bij STAP 6 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

6FRXWV�HQ�*LGVHQ�9ODDQGHUHQ• Ku n n en je ver tellen of je OK’er effect ief is in ges ch reven in de groep in

kwes t ie.

'H�RUJDQLVDWLH�RI��WKXLV�EHJHOHLGHU• Ken n en de s itu a t ie va n h et k in d , va n h et gezin . Zij zijn h et bes t gep la a ts t

om h ier iets m ee te doen . Het is h u n ta a k .

Erva ren 2SHQ�.DPS�OHLGLQJ• Ken n en m is s ch ien iets beter h et la n ds ch a p va n de s ocia le h u lpver len in g

en ku n n en je m is s ch ien wel een goed doorverwijs a d res a a n ra den .

*URHSVOHLGLQJ• Aa n h en ka n je even tu ele p rob lem en m et de leid in g m elden .

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 20: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-20 -

STAP 7: Proficiat

Als je m erk t da t er zich n a la n ge t ijd geen p rob lem en (m eer) voordoen en h eterop lijk t da t je OK’er zijn eigen weg b in n en s cou t in g h eeft gevon den , da n h eb jejezelf overbod ig gem a a k t . Proficia t h iervoor! J e doors t rom in g is ges la a gd! La a tjezelf een s goed verwen n en en ga ein delijk weer m et een geru s t h a r t s la pen .

• Deel je (pos it ieve of n ega t ieve) erva r in gen m ee a a n zo veel m ogelijk

m en s en .

Page 21: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-21 -

Veelgestelde vragen bij STAP 7

1X� PLMQ� 2.·HU� VXFFHVYRO� LV� GRRUJHVWURRPG�� YHUYHHO� LN� PH� HHQ� EHHWMH� HQYRHOW�KHW�DOVRI�PLMQ�OHYHQ�JHHQ�GRHO�PHHU�KHHIW�Niet getreu rd , Open Ka m p ka n n ooit gen oeg geën ga geerde m en s en h ebben .

Neem con ta ct op m et de Open Ka m p-vera n twoordelijke va n jou w s t reek !

De Ploeg d ivers iteit weet a n ders ook wel ra a d m et je te ka n a lis eren en ga gem en t .

Volgende personen kunnen je bij STAP 7 helpen:

�KXQ�JHJHYHQV�VFKULMI�MH�RS�ELMKRUHQGH�ILFKH�

2SHQ�.DPS�YHUDQWZRRUGHOLMNH�VWXXUJURHS• Hou dt zich bezig m et Open Ka m p in de gou w.

3ORHJ�'LYHUVLWHLW• Werken a a n een grotere d ivers iteit b in n en Scou ts en Gids en Vla a n deren

www.s cou ts en gids en vla a n deren .be/ d ivers iteit

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 22: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-22 -

STAP 8: Wat als de doorstroming (voorlopig) mislukt is?

Ga teru g n a a r s ta p 2 . Tweede keer goeie keer!

STAP 9: Bedankt!

Een p lu im voor jou !

J e ben t een fijn m en s en een éch te Bu ddy!

Page 23: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-23 -

1 2 3 4 5 6 7 8Ken n is -m a k in g Op zoek n a a r

een groepCon tact m etde groep

Con tact tu s sen groep en gezin

Eers teverga derin g

In de loopva n h et ja a r

Proficia t Bed a n k t!

Page 24: OK’er zkt Buddy - Scouts en Gidsen Vlaanderen › files › ... · Dit vriendenboekje is immer s méér dan een gewoon vriendenboekje, het is zelfs meer d an een een medische fiche,…

-24 -