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Oficialía Mayor Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales PADRÓN DE PROVEEDORES Junio , 2014
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Oficialía MayorDirección General de Recursos Materiales y
Servicios Generales
PADRÓN DE PROVEEDORES
Junio, 2014
Antecedentes
El Decreto publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 7 de abril de2011, mediante el que se adicionaron, derogaron y reformaron diversasdisposiciones de la Ley de Adquisiciones para el Distrito Federal, estableceque la Oficialía Mayor integrará el Padrón de Proveedores de laAdministración Pública del Distrito Federal, con el cual los proveedorespodrán contratar con las dependencias, órganos desconcentrados,delegaciones y entidades la adquisición de bienes, arrendamientos yservicios; así como también establece la información y documentación quedeberán presentar las personas físicas y morales interesadas en inscribirse alPadrón de Proveedores.
A efecto de dar cumplimiento al precepto normativo invocado, la DirecciónGeneral de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor,con los recursos existentes, desarrolló el Sistema Informático del Módulopara albergar el Padrón de Proveedores de la Administración Pública delDistrito Federal, el cuál forma parte integral del SICOM CDMX (Sistema deCompras de la Ciudad de México).
Por ser el Padrón de Proveedores de la Administración Pública del DistritoFederal de interés general y de observancia obligatoria, se publican en la GacetaOficial del Distrito Federal, los Lineamientos Generales para el Registro endicho Padrón.
La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de laOficialía Mayor del Gobierno del Distrito Federal tendrá a su cargo laintegración y actualización del Padrón de Proveedores de la AdministraciónPública del Distrito Federal.
El registro se llevará a cabo en el cuarto piso del edificio de Tlaxcoaque No. 8,Colonia Centro, Delegación Cuauhtémoc.
El objetivo del Padrón es el registro de las personas físicas y morales a travésde un Sistema con la integración de un archivo electrónico obteniendo unaconstancia que las acredita como Proveedores de la Administración públicadel Distrito Federal, simplificando así los trámites y evitando la utilización derecursos no renovables.
Objetivo
Con la finalidad de proteger los datos personales de las personas físicasinteresadas en formar parte del Padrón, se realizaron las acciones relativas alestablecimiento del Sistema de Datos Personales denominado “SISTEMADE DATOS PERSONALES PARA PERSONAS FÍSICAS CON ACTIVIDADEMPRESARIAL DEL PADRÓN DE PROVEEDORES DE LAADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL DISTRITO FEDERAL”.
De esta forma se da cumplimiento a las disposiciones para el manejo,tratamiento, seguridad y protección de los datos personales que estén enposesión de los entes públicos.
Protección de Datos Personales
Ventajas
La vinculación de los Diversos Sectores de la iniciativa privada con laAdministración Pública del Distrito Federal.
Evitar la contratación con personas físicas o morales que cuenten conadeudos fiscales con la Administración Pública del Distrito Federal.
La unificación de los requisitos documentales para el registro deproveedores.
Incrementar la proveeduría a través de una mayor participación delSector Privado.
Eficientar procedimientos y normas internas en beneficio de la Ciudad.
¿Cómo se realiza el registro?
Las personas físicas o morales interesadas en inscribirse al Padrón deProveedores de la Administración Pública del Distrito Federal, deberánrealizar un pre-registro accesando a la página:
rmsg.df.gob.mx/sicapo
Podrán ingresar al sitio mediante la creación de su cuenta. El sistema otorgauna contraseña la cuál es enviada a un correo electrónico solicitado parareferencia, teniendo la opción de cambiar esta contraseña posteriormente.
Una vez realizado este paso, el usuario podrá acceder al sistema para realizar el registro.
Pre-registro
Ejemplo:
RegistroEl proveedor interesado deberá proporcionar la información requerida en
cada uno de los campos habilitados, y subir al sistema en archivo
electrónico cada uno de los documentos solicitados. Una vez finalizado
esto, el sistema permitirá agendar una cita para acudir a las oficinas de la
DGRMSG para formalizar la inscripción.
Veamos el ejemplo en pantallas:
Formalización de la inscripción
El día de la cita programada, el proveedor deberá presentar en hoja
membretada la Solicitud de Registro proporcionada por el sistema,
además del original y/o copias certificadas de la siguiente
documentación:
Para el caso de personas morales:
1. Copias certificadas por Notario o Corredor Público, inscritas en el RPP, de la
escritura constitutiva y última modificación, con los datos registrales respectivos.
2. Copia Certificada de la identificación oficial del representante legal.
3. Copia certificada del poder notarial del representante legal con el que acredite su
personalidad y facultades para comprometerse y contratar en nombre y
representación de la persona moral.
4. Copia certificada del alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de la
Cédula de Identificación Fiscal, del registro ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social y del registro ante el INFONAVIT.
5. Currículum de la empresa.
6. Relación de contratos celebrados con la Administración Pública del Distrito
Federal, en los últimos tres años, señalando el monto y objeto del contrato, y
nombre del área contratante (en caso de que cuente con ellos).
1. Copia certificada de la identificación oficial y; en su caso, cédula profesional.
2. Original o copia certificada del acta de nacimiento.
3. Copia Certificada del alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de
la Cédula de Identificación Fiscal.
4. Copia certificada del poder notarial del representante legal con el que acredite
su personalidad y facultades para comprometerse y contratar en nombre y
representación de la persona física, si fuese el caso.
5. Relación de contratos celebrados con la Administración Pública del Distrito
Federal, en los últimos tres años, señalando el monto y objeto del contrato, y
nombre del área contratante (en caso de que cuente con ellos).
Para el caso de personas físicas:
1. Domicilio fiscal y teléfonos para su localización, anexando copia de los
comprobantes respectivos.
2. Escrito en hoja membretada y firmado por la persona física o representante legal,
en el que señale domicilio para oír y recibir todo tipo de notificaciones dentro del
territorio del Distrito Federal.
3. Declaración anual del Impuesto Sobre la Renta correspondiente al ejercicio
inmediato anterior, respecto de la fecha de solicitud de registro.
4. Declaración escrita en hoja membretada y bajo protesta de decir verdad, de no
encontrarse en alguno de los supuestos del artículo 39, de la Ley de Adquisiciones
para el Distrito Federal.
5. Manifestación por escrito, en hoja membretada y bajo protesta de decir verdad, el
nombre, denominación o razón social de aquellas personas físicas o morales de las
que forman parte, o sus representantes, socios, empleados, apoderados,
administradores o cualquier persona que se vincule con el licitante.
6. Original o copia certificada y copia simple para cotejo de la Constancia de Adeudos
de las contribuciones, emitida por la Administración Tributaria del Distrito Federal
que le corresponda y, en su caso, por el Sistema de Aguas de la Ciudad de México,
de conformidad a lo previsto en el Código Fiscal del Distrito Federal, en caso de
que su domicilio fiscal se encuentre en el Distrito Federal.
En ambos casos:
Estos documentos se cotejarán con los que fueron digitalizados en el
sistema y no serán devueltos, ya que formarán parte integral del
expediente del Registro del Proveedor, quedando a resguardo de la
Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la
Oficialía Mayor del GDF.
Conformación de Expediente
Cumpliendo con los requisitos referidos, la DGRMSG expedirá dentro de
los quince días hábiles siguientes, la Constancia de Registro al Padrón de
Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal al
interesado o al representante legal debidamente acreditado.
Entrega de Constancia
Registro de las Unidades Administrativas en las Dependencias, Órganos
Desconcentrados, Delegaciones y Entidades de la Administración Pública del D.F.
El titular de la unidad administrativa, deberá solicitar por escrito a la
DGRMSG el registro y autorización para ingresar al Padrón de
Proveedores de la Administración Pública del Distrito Federal., a estos
se les asignará una clave de identificación, que les permitirá operar el
sistema.
