Office 365 en Barracuda Vijf stappen voor een meer veilige en productieve Office 365 omgeving

In een traditionele on-premise omgeving heb je gebruikers en heb je desktops, laptops, en opslag.Ieder apparaat bevat belangrijke data.

Vraag: hoe kun je de gegevens daar zo efficiënt mogelijk krijgen, en hoe kun je verzekeren dat ze veilig en productief kunnen werken?

Office 365 scheidt de gebruikers van de apparaten—Iedereen kan waar dan ook werken, en hun data benaderen van overal.

Stap Één: Email in de cloud, je moet alle gebruikers data als eerste verplaatsen, maar dat a) neemt veel tijd in beslag, b) je mist hierbij lokaal opgeslagen email—PST files—die niet in de gebruikers mailbox zit, en c) 95% van de oude mail wordt nooit meer opgevraagd

Betere Strategie: Verplaats alle mail en PST files naar een Archiver — elimineert het gedoe en inname van oude data in Office 365—het verzekerd een naadloze overgang voor gebruikers.

Heb je een plan voor het lokaliseren en migreren van persoonlijke archieven? En als je complete mailboxen gaat migreren, hoeveel tijd heb je voor de migratie gereserveerd?

?

Stap Twee: Netwerk topologie—heel simpel: een enkele centrale firewall zal falen,en de bandbreedte vereisten zullen 3 a 4X toenemen t.o.v. een on-premise implementatie. Dit resulteert in meerdere firewalls om meerdere direct connecties te emuleren, en hierdoor aanzienlijkmeer IT beheer.

Betere Strategie: Implementeer een Barracuda NG Firewall om zo te kunnen voorzien in de eis om meerdere directe verbindingen te kunnen opbouwen en er zo voor te kunnen zorgen dat er nog steeds één centraal beheerde firewall actief is.

? Word bij jullie het internet verkeer via een centraleFirewall gestuurd, en wat is jullie strategie t.a.v.bandbreedte vereisten in de toekomst?

Stap Drie: De email beveiliging bij Office 365—Exchange Online Protection oftewel EOP—is een enkel laags oplossing en gefocust op Connectie Management. Bescherming tegen phishing (oftewel inspectie van de inhoud) vereist een optioneel product (Advanced Threat Protection) — zo niet spam zal in grote mate succesvol zijn.

Betere Strategie: Implementeer een Barracuda Spam Firewall of maak gebruik van de Barracuda Email Security Service, welke zowel connectie management omvatten als ook inspectie van de inhoud uitvoeren in één enkel product, welke eenvoudiger in gebruik is en ook meer kosten effectief vergeleken met EOP plus ATP

? Wat heb je gebudgetteerd voor additionele email beveiliging, omdat EOP alleen connectie management doet en geen inspectie van de inhoud? Wist je dat je een extra security laag nodig hebt bovenop de ingebouwde EOP?

Stap Vier: Office 365’s preservation scheme zit in de cloud—door data verschillend te “taggen”wordt het verplaatst naar de Office 365’s Immutable Store (onveranderende opslag).Echter dit gebeurd pas na aflevering en dit vereist zeer nauwkeurige “tags”.

Betere Strategie: Maak gebruik van Journaling om zo email op te vangen met de Barracuda Message Archiver— Hiermee bewaar je al informatie terwijl de data nog in beweging is, wat een “best practice” is, en het geeft je tegelijk volledige controle over gevoelige informatie. Daarnaast kun je het archief efficiënter doorzoeken in vergelijking met de cloud waar mogelijk vele terrabytes aan data te vinden is.

? Is het voor jullie een vereiste om data om juridische redenen op te slaan in een aparte repository? Hebben jullie nagedacht hoe om te gaan met emails die nu al apart zijn opgeslagen als jullie gaan migreren?

Stap Vijf: Data in Office 365 en OneDrive for business worden repliceert en gekopieerd tussen redundant servers. Echter het terughalen van per ongelijk gedelete data is een manueel proces dat uitgevoerd moet worden door Microsoft en duurt over het algemeen tussen de 6 tot 10 werkdagen en kan alleen gedaan worden indien de data niet ouder is dan 30 dagen.

Betere Strategie: Maak gebruik van de Barracuda’s Cloud-to-Cloud Backup Service, om het proces te automatiseren om backups te maken en zo de IT afdeling de mogelijkheid te geven om eenvoudig alle verloren, verwijderde of corrupte data direct te kunnen restoren.

Wist je dat je bij Office 365 niet terug kunt naar een eerdere status van een mailbox of het kunnen herstellen van fouten door gebruikers? Hoe is jullie backup strategie in deze?

?

Het Resultaat: Hoe Barracuda de garantie geeft dat Office 365 Omgevingen veilig en productief gebruikt kunnen worden.

Hoe Verder?Neem contact op met:

Thank You