E-mails digitaal handtekenen

Microsoft Outlook 2007

1. Instellen en handtekenen van e-mails

• Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel

• Snel tekenen aan de hand van persoonlijk eID handtekenprofiel

2. Tips

• De optie ‘alle uitgaande e-mails tekenen’ inschakelen

• Een gehandtekende e-mail herkennen

• De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan je snelle toegang

Instellen persoonlijk eID-handtekenprofiel

Stap 1: Plaats je eID in de kaartlezer en ga via ‘Extra’ in de menubalk naar ‘Vertrouwenscentrum’

Stap 2: Kies in het nieuwe venster ‘E-mailbeveiliging’ en klik op ‘Instellingen’ om een standaardinstelling voor jezelf aan te maken.

Stap 3: Geef je instelling een naam, bij voorkeur jouw voor- en achternaam. Kies vervolgens een certificaat.

Stap 4: Selecteer het certificaat met bijschrift ‘signature’ en klik op OK.

Stap 5: Je komt terug in het venster waarin je een standaardinstelling aan het aanmaken bent. Kies nu ‘OK’.

Stap 6: Klik op OK, jouw persoonlijk eID-handtekenprofiel is ingesteld.

E-mails handtekenen met eID-handtekenprofiel

Stap 1: In een nieuwe e-mail klik je op ‘berichtopties’. Je vindt deze knop onder het pijltje bij ‘Opties’ in het menulint onder ‘Bericht’

Stap 2: In het nieuwe scherm kies je ‘Beveiligingsinstellingen…’.

Stap 3: Vink ‘Digitale handtekening aan dit bericht toevoegen’ aan, selecteer nu de instelling met je eigen naam en klik op OK.

Stap 4: Sluit het venster van de berichtopties en geef je pincode in bij het verzenden van de e-mail. Klik op OK.

Klaar!

Optie ‘alle uitgaande e-mails handtekenen’ inschakelen

Met deze functie onderteken je alle uitgaande e-mails aan de hand van je persoonlijk eID-handtekenprofiel. Denk eraan dat je eID in de kaartlezer moet zitten en je bij elke e-mail je pincode zal moeten ingeven.

Hoe schakel je deze optie in?

Stap 1: Ga via het menu in Outlook naar ‘Extra’>’Vertrouwenscentrum’ en kies daar het tabblad ‘E-mailbeveiliging.

Stap 2: Vink de optie ‘Digitale handtekening toevoegen aan uitgaande berichten’ aan en klik op OK. Deze functie is nu ingeschakeld.

4. Een gehandtekende e-mail herkennen of een certificaat bekijken

Een gehandtekende e-mail herken je zo:

Klik op het icoontje rechts om het certificaat te bekijken:

5. De knop ‘berichtopties’ toevoegen aan de snelle toegang