DE ouDErs

ALTIJD uP-To-DATE

kids@minsoftware voor de kinderopvang

ons motto is “slimmer werken mogelijk maken”. Daarom richten we Kids@min in naar uw wen-

sen, zodat uw bedrijfsprocessen optimaal worden ondersteund. Administratie kost minder, en

u kunt meer tijd en aandacht besteden aan de kern van uw onderneming: professionele zorg

en opvang voor de kinderen. u kunt managementinformatie halen uit het programma en zo

uw bedrijfsvoering optimaliseren. De informatievoorziening aan ouders wordt vergemakkelijkt

met het digidagboek, in te vullen door ouders vanuit huis of werk, of door de leidsters op de

groep met behulp van een iPad.

Planning kinderen en leidsters+

Log in van waar u wilt, ook voor ouders+

Werken met iPad op de groep +

Managementinformatie snel inzichtelijk+

Uw administratie wordt kinderspel!

Direct online inschrijvenMet Kids@min heeft u de mogelijkheid om ouders

die hun kind inschrijven via de website, na goed-

keuring automatisch over te laten nemen in Kids@

min. De gegevens die de ouder op uw website

heeft achtergelaten hoeven dus niet opnieuw te

worden ingevoerd.

Het portaal waarmee wij werken om dit te reali-

seren is eenvoudig door uw website-beheerder te

activeren.

centrale of decentrale planningsmogelijkheden;+

zeer flexibele planmogelijkheden in verschillende soorten opvang;+

uitgebreide debiteurenadministratie met het automatisch maken van +

jaaropgaaf-bestanden voor de belastingdienst;

inzicht in de dagplanning en het incidenteel wijzigen van de opvang +

op de groep met een iPad;

ouderlogin.+

Tijdbesparende software voor uw kinderopvangorganisatieHet programma Kids@min is specifiek gemaakt voor kinderopvang-

organisaties met meerdere vestigingen en tot 1000 kinderen in de opvang.

Hiervoor bieden wij onder andere:

Naast deze mogelijkheden blijft uw administratie eenvoudig, beheersbaar en overzichtelijk

Voor KLEINE of sTArTENDE KINDErDAgVErbLIJVEN Is EEN bAsIsVErsIE VAN KIDs@MIN bEscHIKbAAr

centrale of decentrale planningsmogelijkheden;+

zeer flexibele planmogelijkheden in verschillende soorten opvang;+

uitgebreide debiteurenadministratie met het automatisch maken van +

jaaropgaaf-bestanden voor de belastingdienst;

inzicht in de dagplanning en het incidenteel wijzigen van de opvang +

op de groep met een iPad;

ouderlogin.+

Tijdbesparende software voor uw kinderopvangorganisatieHet programma Kids@min is specifiek gemaakt voor kinderopvang-

organisaties met meerdere vestigingen en tot 1000 kinderen in de opvang.

Hiervoor bieden wij onder andere:

Naast deze mogelijkheden blijft uw administratie eenvoudig, beheersbaar en overzichtelijk

Voor KLEINE of sTArTENDE KINDErDAgVErbLIJVEN Is EEN bAsIsVErsIE VAN KIDs@MIN bEscHIKbAAr

Kids@min gebruiken is kinderspelHet programma Kids@min is logisch opgebouwd.

u werkt in zes simpele stappen door het programma.

Het invoeren van de kind- en oudergegevens

Het plannen van het kind op een groep

Het automatisch maken van de offerte

Het automatisch maken van de factuur

Het overzichtelijk beheren van debiteuren

Het plannen van een leidster op een groep

JUL01 02

09 10

17 18

25 26

03 04

11 12

19 20

27 28

05 06

13 14

21 22

29 30

07 08

15 16

23 24

31

€

€

€

Direct aan de slagAls u kiest voor Kids@min zorgen wij er voor

dat het programma startklaar is, met uw huidi-

ge gegevens en de functies die u nodig heeft.

Wij begeleiden u bij de in gebruik name van

Kids@min totdat u geheel zelfstandig alle facet-

ten van het programma kunt gebruiken. Mocht

u op enig moment vragen hebben, dan neemt

u gewoon rechtstreeks contact met ons op.

Zo simpel is dat.

Eenvoudig invoerenbinnen Kids@min kunt u een ouder of

verzorger op eenvoudige wijze invoeren.

Van elk kind kunt u een foto toevoegen.

om de kindgegevens compleet te ma-

ken, kiest u één van de opvangroosters

en voert u de dag(delen) in die de ouder

vraagt.

Deze roosters zijn speciaal voor u aan-

gemaakt aan de hand van de tijden die u

reeds hanteert.

Eenvoudig inplannenTijdens het plannen kunt u volgens de volgorde

van de wachtlijst de kinderen op groepen plannen.

Het programma houdt automatisch rekening met

de kind/leidsterratio waardoor u nooit teveel kinde-

ren op één groep plant.

Nadat een kind in de groep gepland is, kan een-

voudig een plaatsingsovereenkomst gemaakt en

verstuurd worden.

uiteraard wordt bewaakt of de plaatsingsovereen-

komst wordt geretourneerd.

JUL01 02

09 10

17 18

25 26

03 04

11 12

19 20

27 28

05 06

13 14

21 22

29 30

07 08

15 16

23 24

31

Wijzigingen in de opvangWanneer een kind een keer niet kan komen, of juist

extra wil komen, dan kunt u dat in de groep van het

kind eenvoudig aanpassen.

Het is niet meer dan een simpele druk op de knop

in de agenda en de extra opvang wordt automatisch

meeberekend op de factuur.

Automatisch factureren

Per maand staat geheel automatisch een lijst met

facturen klaar. Na een controle kunt u de facturen

printen of mailen. uiteraard zijn de facturen voor-

zien van uw eigen logo en gegevens.

Daarnaast is het mogelijk om de Kinderopvang-

toeslag en/of gemeentelijke subsidie (WKo) via

Kids@min automatisch te verwerken.

De kinderopvangtoeslag wordt dan automatisch

ingelezen via de bank en evenals de gemeente-

lijke subsidie afgetrokken van het factuurbedrag.

De ouder ontvangt in dat geval een factuur met

het te betalen restbedrag.

€

Als de facturen zijn verzonden, kunt u eenvoudig incassobestan-

den aanmaken welke automatisch via de bank geïncasseerd

kunnen worden.

Alle ontvangsten alsmede gestorneerde bedragen worden van

de bank ingelezen in Kids@min. Hierdoor worden de ontvan gen

bedragen automatisch vergeleken met de openstaande factu-

ren. u weet dus altijd welke facturen nog betaald moe ten wor-

den. Herinneringen en aanmaningen worden auto matisch aan-

gemaakt. omdat het incassotraject volledig geau tomatiseerd is

kunnen storno’s direct herkend en herinnerd worden. Tevens

kunt u een gestorneerd bedrag opnieuw incasseren. uiteindelijk

volgt het programma de debiteur eventueel op tot aan de deur-

waarder.

Eenvoudige debiteurenbeheer met incasso

Na het invoeren van de arbeidsovereenkomst kan

de leidster structureel op de groep gepland wor-

den. Incidentele wijzigingen als gevolg van verlof

of vakantie worden eveneens gepland. Aan deze

planning ligt continu de kind/leidsterratio ten grond-

slag. Hierdoor worden leidsters optimaal ingepland.

Personeelsplanning

Overzichtelijke rapportages

Voor de aansturing van uw kinderopvangorganisatie kun-

nen automatisch diverse rapportages en overzichten ge-

maakt worden zoals:

overzichten van bezetting in aantallen en procenten;+

overzichten van week- en maandbezetting;+

calamiteitenlijsten;+

omzetoverzichten per opvangsoort per vestiging;+

omzetprognoses;+

overzichten van het gebruik van opvangsoorten. +

Vanuit Kids@min kunt u de elektronische jaaropgaven

direct naar de belastingdienst sturen.

Ouders up-to-date!Via de ouderlogin kan een ouder zien hoe zijn

kind de dag heeft doorgebracht in het digidag-

boek. In chronologi sche volgorde worden de

activiteiten van een kind zichtbaar gemaakt.

Het overdragen van het schriftje aan de ouder

behoort met de ou derlogin dus tot het verle-

den.

De ouder kan via de website van uw kinderop-

vangorganisatie de informatie teruglezen. Daar-

naast kunnen ouders ook zien wat de stand is

van betalingen, gegevens wijzigen en facturen

opvragen.

Flexibel werken met een iPadIedere activiteit op de groep kan worden vastgelegd via een

iPad. Met een druk op de knop ontstaat de mogelijkheid om

aan te geven wat er op dat moment gebeurt met een kind.

Deze gegevens worden verwerkt in een helder overzicht welke

de ouder online kan inzien.

Leidsters kunnen via een iPad snel zien welke kinderen aan-

wezig zijn en dagen extra inplannen of ruilen, deze gegevens

worden automatisch verwerkt op de factuur.

ouders kunnen vanuit huis of werk zelf ook dagen ruilen of een

extra dagdeel inplannen. Hierbij hanteert het systeem de kind/

leidsterratio.

NEEM DIrEcT coNTAcT oP Voor

EEN VrIJbLIJVENDE demo

- 0486 41 65 68- info@novict.com- www.novict.com

)@8