NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de...

28
NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 18 maart 2013 Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Leen Dierick, Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen; Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 53 t/m 104 Afwezig: -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur. -------------- GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuring notulen Het college keurt de tweede aanpassing van de notulen van 25 februari 2013 goed alsook de notulen van het college in zitting van 11 maart 2013. LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER 21. Recupel 'on tour' Het college neemt kennis van de nota van 13 maart 2013 aangaande ‘Recupel on tour’. Het college wenst de actie te ondersteunen mits op 15 juni een andere bestemming dan de Grote Markt ter beschikking te stellen voor ‘Recupel on Tour’ en de nodige elektrische aansluiting te voorzien. 22. 42006/18549/1/E/2/B – BD M03/42006/319/1/A/2 – AMV 153628/1002 Vlaams regelement betreffende de milieuvergunning Kennisneming van beslissing in beroep over een milieuvergunning Dossiernrs.: Exploitant: bvba KT Projects Ligging: Eksterstraat z/n 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: een windmolenpark met 2 windturbines Dossiernrs.: CBS 42006/18549/1/E/2/B – BD M03/42006/319/1/A/2 – AMV 153628/1002 Exploitant: bvba KT Projects Ligging: Eksterstraat z/n 9200 Dendermonde Klasse: 1 Aard: een windmolenpark met 2 windturbines

Transcript of NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de...

Page 1: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

NOTULEN VAN HET

COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

ZITTING VAN 18 maart 2013

Aanwezig : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter;Leen Dierick, Niels Tas, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen;Elke De Man, stadssecretaris

Verontschuldigd : Dirk Abbeloos, schepen;Leen Dierick, schepen verontschuldigd voor 53 t/m 104

Afwezig:

--------------

De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:10 uur.

--------------

GOEDKEURING NOTULEN

1. Goedkeuring notulen

Het college keurt de tweede aanpassing van de notulen van 25 februari 2013 goed alsook de notulen van het college in zitting van 11 maart 2013.

LEEFMILIEU EN AFVALBEHEER

21. Recupel 'on tour'

Het college neemt kennis van de nota van 13 maart 2013 aangaande ‘Recupel on tour’.

Het college wenst de actie te ondersteunen mits op 15 juni een andere bestemming dan de Grote Markt ter beschikking te stellen voor ‘Recupel on Tour’ en de nodige elektrische aansluiting te voorzien.

22. 42006/18549/1/E/2/B – BD M03/42006/319/1/A/2 – AMV 153628/1002Vlaams regelement betreffende de milieuvergunningKennisneming van beslissing in beroep over een milieuvergunningDossiernrs.: Exploitant: bvba KT Projects Ligging: Eksterstraat z/n 9200 DendermondeKlasse: 1Aard: een windmolenpark met 2 windturbines

Dossiernrs.: CBS 42006/18549/1/E/2/B – BD M03/42006/319/1/A/2 – AMV 153628/1002Exploitant: bvba KT ProjectsLigging: Eksterstraat z/n 9200 DendermondeKlasse: 1Aard: een windmolenpark met 2 windturbines

Page 2: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur (kenmerk: AMV 153628/1002), houdende uitspraak over het beroep aangetekend tegen de beslissing van 9 februari 2012 van de deputatie (kenmerk: M03/42006/319/1/A/2) waarin de milieuvergunning werd geweigerd aan bvba KT Projects, Holstraat 6D te 9170 Sint-Gillis-Waas PPvoor de exploitatie van een windmolenpark met 2 windturbines, gelegen Eksterstraat z/n te 9200 Dendermonde, kadastraal bekend Dendermonde, Afd 3 (Sint-Gillis), sectie B, nrs 0250E, 0356.

Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd.

Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad van State mogelijk.

23. CBS 42006/16499/2/E/1 – DEP M03/42006/308/2/M/1Vlaams reglement betreffende de milieuvergunningKennisneming belsissing deputatie over overname milieuvergunningLigging: Hoogveld 96 te 9200 DendermondeAard: een inrichting voor de opslag en verwerking van kunststofafvalstoffenOvernemer: de heer Laureys Peter en bvba Petrec Overlater: de heer Laureys Peter

Dossiernrs.: CBS 42006/16499/2/E/1 – DEP M03/42006/308/2/M/1Ligging: Hoogveld 96 te 9200 DendermondeKlasse: 1Aard: een inrichting voor de opslag en verwerking van kunststofafvalstoffenOvernemer: de heer Laureys Peter en bvba Petrec Overlater: de heer Laureys Peter

Het college neemt kennis van de beslissing van 21 februari 2013 van de deputatie houdende kennisneming van de overname van een inrichting voor de opslag en verwerking van kunststofafvalstoffen, gelegen Hoogveld 96 te Dendermonde.

De inrichting was vroeger vergund op naam van de heer Peter Laureys (overlater) en is thans vergund op naam van de heer Peter Laureys en bvba Petrec.

24. Aanvragen Vormingplus najaar 2013

Het college neemt kennis van de nota van 12 maart 2013 inzake vormingsaanvragen van vormingplus.

Het college beslist niet actief deel te nemen.

25. Earth Hour 2013

Het college neemt kennis van de nota van 12 maart aangaande Earth Hour.

Het college beslist om de actie bekend te maken en inwoners via de website op te roepen om deel te nemen. Om de actie kracht bij te zetten zal de klemtoonverlichting van het stadhuis en het vleeshuismuseum van vrijdagavond 22 maart tot maandag morgen 25 maart gedoofd worden. Tevens kan de stad haar eigen concrete acties op de website van Earth Hour bekend maken.

26. CBS 42006/273/5/E/1 – DEP M03/42006/8/4/MVlaams reglement betreffende de milieuvergunningkennisneming overname milieuvergunning inrichting klasse 1Ligging: Wissenstraat 12 9200 DendermondeAard: een schrootverwerkend bedrijfOvernemer: nv GallooOverlater: nv De Saedeleir-Philips en nv Valorauto Belgium

Dossiernrs.: CBS 42006/273/5/E/1 – DEP M03/42006/8/4/MLigging: Wissenstraat 12 9200 DendermondeKlasse: 1Aard: een schrootverwerkend bedrijf

Page 3: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Overnemer: nv GallooOverlater: nv De Saedeleir-Philips en nv Valorauto Belgium

Het college neemt kennis van de beslissing van 28 februari 2013 van de deputatie houdende kennisneming van de overname van een schrootverwerkend bedrijf gelegen in de Wissenstraat 12 teDendermonde.

De inrichting was vroeger vergund op naam van nv De Saedeleir-Philips en nv Valorauto Belgium (overlater) en is thans vergund op naam van nv Galloo (overnemer).

27. aanstelling lokaal toezichthouderThomas D'Haeseadjunct milieuambtenaar

Het college

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, haar uitvoeringsbesluiten en wijzigingen;

Gelet op het decreet van 21 december 2007 tot aanvulling van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI «Toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen», hiernagenoemd milieuhandhavingsdecreet, haar uitvoeringsbesluiten en wijzigingen;

Gelet op het getuigschrift uitgereikt op 22 februari 2013 door het Instituut voor Opleiding en Vorming provincie Antwerpen van de Provincie Antwerpen waaruit blijkt dat de heer Thomas D’Haese geslaagd is voor de bekwaamheidsproeven in het kader van de opleiding bedoeld in art. 13 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van het milieuhandhavingsdecreet;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur van 31 januari 2012 waarbij uitspraak wordt gedaan over een vraag van de heer Thomas D’Haese tot gedeeltelijke vrijstelling van de opleiding voor het bekomen van het bekwaamheidsbewijs voor gemeentelijke toezichthouders, waarin vrijstelling werd verleend voor het opleidingsonderdeel zoals bedoeld in art. 13.1° (theoretisch gedeelte) en art. 13.3° (bekwaamheidsproef theoretisch gedeelte) van bovenvermeld uitvoeringsbesluit;

Overwegende dat, zoals bepaald in art. 16.3.1 §1.3° van het bovenvermeld milieuhandhavingsdecreet, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is om personeelsleden van de gemeente aan te stellen als gemeentelijke toezichthouders;

Overwegende dat de heer Thomas D’Haese, adjunct milieuambtenaar, voldoet aan de voorwaarden om aangesteld te worden als gemeentelijk toezichthouder in het kader van het bovenvermeld milieuhandhavingsdecreet, haar uitvoeringsbesluiten en latere wijzigingen;

Besluit:

Art 1: De heer Thomas D’Haese aan te stellen als gemeentelijk toezichthouder in het kader van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en het besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid.

Art 2: Een afschrift van deze beslissing wordt, overeenkomstig artikel 15 van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, overgemaakt aan het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie, afdeling erkenningen.

Page 4: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

28. 42006/587/3/E/9 - M03/42006/267/2/W/2Vlaams reglement betreffende de milieuvergunningAdvies over een aanvraag voor het wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van een inrichting van klasse 1 van bvba Van De Velde Peter, Eegene 3 te DenderrmondeAanvraag van nv Europlay, Eegene 9 te 9200 Dendermonde

Het college

Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, gewijzigd bij de decreten van 7 februari 1990, 12 december 1990, 21 december 1990, 22 december 1993, 21 december 1994, 8 juli 1996, 21 oktober 1997, 11 mei 1999, 18 mei 1999, 3 maart 2000, 9 maart 2001, 21 december 2001, 18 december 2002, 16 januari 2004, 6 februari 2004 en 26 maart 2004;

Gelet op het besluit van 06 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de Milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij decreet van 18 mei 1999;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 01 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het verzoek van 25 januari 2013 van nv Europlay, gevestigd Eegene 9 te 9200 Dendermonde om de milieuvergunningsvoorwaarden te wijzigen van de inrichting van bvba Van De Velde Peter, gelegen op de percelen Eegene 3 te 9200 Dendemonde, kadastraal bekend: Afd 6 (Oudegem), sectie B, nrs 0022B, 0026P, 0026R, 0028C, 0028E, 0028F, 0028G, 0029F, 0029G, 0029H;

Gelet op de gegevens van de aanvraag waaruit blijkt dat nv Europlay verklaart blijvende stofhinder te ondervinden door overwaaiend steenstof ingevolge de exploitatie van bvba Van de Velde Peter en het verzoekschrift staaft door 2 vaststellingen van een deurwaarder; dat nv Europlay concreet vraagt om de milieuvergunningsvoorwaarden van bvba Van de Velde als volgt te wijzigen:

- enkel nog te mogen steenpuin breken en zeven in een gesloten ruimte of onder een afdak met drie volledig gesloten zijwanden en dit te verwezenlijken binnen de 6 maand na goedkeuring van de beslissing. De open zijde dient gericht naar het noorden;

- de stapelhoogte over het ganse terrein te beperken tot 4 meter.

Gelet op het getuigschrift van afkondiging van 12 maart 2013, waarbij wordt geattesteerd dat de milieuvergunningsaanvraag de vereiste publiciteit verkreeg, overeenkomstig de bepalingen van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning;

Gelet op het proces-verbaal van 12 maart 2013 van sluiting van het openbaar onderzoek waaruit blijkt dat 1 schriftelijke nota van verweer werd ingediend;

Gelet op het advies van van de dienst leefmilieu en afvalbeheer dat als volgt wordt gesitueerd en gemotiveerd:

Page 5: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

- Sinds 2008 heeft nv Europlay herhaaldelijk klachten geuit ivm stofhinder die afkomstig zou zijn van de naburige exploitatie van bvba Van De Velde Peter. Er werden verschillende inbreuken geregistreerd en een aantal PV’s opgesteld.

- In 2010 diende de nv Europlay een eerste verzoek in tot wijzigen van de milieuvergunningsvoorwaarden van bvba Van De Velde Peter. Dit resulteerde in het besluit van 23 september 2010 van de deputatie, waartegen nv Europlay beroep aantekende bij de bevoegde minister. Het beroep werd ongegrond verklaard.

- In de huidige aanvraag worden opnieuw maatregelen gevraagd om de stofhinder te beperken. Deze hebben betrekking op de stapelhoogte en de breekinstallatie. De aanvraag wordt gestaafd door 2 vaststellingen door een deurwaarder op 17 februari 2012 en op 10 september 2012.

- Teneinde stofhinder te voorkomen of tot een aanvaardbaar niveau te beperken werden aan het bvba Van De Velde Peter reeds volgende bijzondere voorwaarden opgelegd:

Op de percelen 28e, 28c, 28g en 29h mogen geen zeef- nog breekactiviteiten gebeuren (besluit van 30 april 2008);

De nodige maatregelen dienen getroffen opdat voormelde percelen bij aanhoudende droogte zouden kunnen besproeid worden (besluit van 30 april 2008);

Langsheen de wettelijke (inclusief de schuinliggende hoek) van ongeveer 17 meter lang ten noordwesten van het bedrijf) en zuidelijke perceelsgrenzen dient een keerwand voorzien te worden met een minimum hoogte van zes meter (besluit van 20 oktober 2008);

Er dienen stofkappen geplaatst te worden bovenop de keerwanden die de grensscheiding uitmaken met het bedrijf Europlay nv. De stofkappen moeten onderhouden worden zodat ze steeds hun functies als stofafscherming kunnen blijven behouden. (besluit van 23 september 2010)

Zolang deze stofkappen niet werden gerealiseerd dient de opslaghoogte van de afvalstoffen buiten de loods (niet-gebroken en gebroken fracties) beperkt tot 4 meter (besluit van 23 september 2010).

- Volgens de verklaringen van de exploitant werden de stofkappen eind juni 2012 geplaatst, na de eerste vaststelling door de deurwaarder. De beperking van de stapelhoogte tot 4 meter vervalt hierdoor.

- Ingevolge de beslissing van 23 september 2010 van de deputatie zijn ook volgende eerder opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden niet meer van toepassing op de inrichting:

De opslaghoogte van de afvalstoffen dient beperkt te worden tot de hoogte van de keermuren (d.d. 31 mei 2007);

De opslaghoogte van de afvalstoffen dient beperkt te worden tot max. 6m (d.d. 30 april 2008);

- Momenteel is er dus geen beperking meer opgelegd voor de stapelhoogte. Het is aangewezen om dit opnieuw uitdrukkelijk op te nemen in de milieuvergunningsvoorwaarden. Hierbij kan de initiële beperking richtinggevend zijn. De opslaghoogte mag in geen geval hoger zijn dan de oorspronkelijke keermuren.

- In het besluit van 15 februari 2011 overweegt de Vlaamse minster van leefmilieu, natuur en cultuur dat ‘het binnen breken en zeven een heel ingrijpende wijziging zou betekenen voor de exploitant; dat breken in de bestaande loods niet mogelijk is omdat de loods hiervoor te klein is; dat het materiaal dan trouwens eerst van buiten naar binnen wordt gebracht en na het breken weer naar buiten; dat dit niet enkel heel omslachtig is maar dat er ook stofverspreiding ontstaat bij deze transportbewegingen; dat het aanbrengen van een overkapping waaronder de breek- en zeefactiviteiten zouden kunnen plaatsvinden heel moeilijk is gezien de reeds aanwezige constructies;’

- De vergunningverlenende overheid kwam dus eerder tot de bevinding dat het breken binnen of onder overkapping niet aanbevelingswaardig is. Het is aangewezen om dit element bij de besluitvorming mee te nemen.

- De milieu-inspectie oefent het toezicht op de naleving van de milieuvergunningsvoorwaarden en volgt ook dit dossier nauwgezet op. Overleg met de inspectie is aangewezen.

Gelet op de dokumenten en plannen gevoegd bij de milieuvergunningsaanvraag;

Na kennisneming van alle adviezen;

Page 6: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Besluit:

Volgend advies te verlenen aan het verzoek van 25 januari 2013 van nv Europlay, gevestigd Eegene 9 te 9200 Dendermonde om de milieuvergunningsvoorwaarden te wijzigen van de inrichting van bvba Van De Velde Peter, gelegen op de percelen Eegene 3 te 9200 Dendemonde, kadastraal bekend: Afd 6 (Oudegem), sectie B, nrs 0022B, 0026P, 0026R, 0028C, 0028E, 0028F, 0028G, 0029F, 0029G, 0029H:

- Er dient een beperking van de stapelhoogte opgenomen in de milieuvergunningsvoorwaarden. Hierbij kan de initiële beperking richtinggevend zijn. De opslaghoogte mag in geen geval hoger zijn dan de oorspronkelijke keermuren;

- De overwegingen met betrekking tot het breken binnen of onder overkapping uit het besluit van 15 februari 2011 van de Vlaamse minster van leefmilieu, natuur en cultuur dienen mee afgewogen bij de besluitvorming;

- in overleg met de milieu-inspectie dient nagegaan welke haalbare bijkomende bijzondere voorwaarden nog kunnen opgelegd worden om stofhinder te voorkomen.

29. 42006/19624/1/E/1Vlaams reglement betreffende de milieuvergunningakteneming meldingsplichtige inrichting klasse 3aanvrager - MC Motorduivels VMCFligging -Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde)

Het college

Gelet op het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van 6 februari 1991 van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning (Vlarem I), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering en bij het decreet van 18 mei 1999;

Gelet op het besluit van 1 juni 1995 van de Vlaamse Regering houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, met latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu, met latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 juli 2009 tot bepaling van de bevoegdheden van de leden van de Vlaamse regering, met latere wijzigingen;

Gelet op het decreet 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op de melding van tijdelijke inrichting van klasse 3, ingediend door V.Z.W. MC Motorduivels VMCF, Aarschotsestraat 71, 1800 Vilvoorde, strekkende tot de exploitatie van een motocross op 23 en 24 maart 2013,

gelegen: Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde), kadastraal bekend : DENDERMONDE 8 AFD/SCHOONAARDE/, sectie A, nr(s) 1380, 1381, 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A, 1385B, 1401A, 1401B, 1410A

waarvoor volgende indelingsrubrieken gemeld zijn:32.9.1 Ontsp.inricht.: omloop vr. wedstrijden, test en oefenritten: omloop waarop max. één wedstrijd/jaar met bijh. oefenritten of -vaarten op de dag zelf of de dag ervoor plaatsvinden of waarop met max 1 voertuig/boot gelijktijdig wordt gereden

Page 7: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Gelet op het ontvangstbewijs van de melding dat de datum draagt van 31 januari 2013

Gelet op de ligging van de inrichting in agrarisch gebied op het gewestplan Dendermonde en de nabijheid van een natuurgebied ten westen van de omloop;

Gelet op het feit dat een inrichting van klasse 3 dient te voldoen aan de geldende algemene en sectorale voorwaarden van titel II van Vlarem;

Gelet op artikel 4.1.1.1 van titel II van Vlarem waarin gesteld wordt dat ‘behoudens afwijkende bepaling in de desbetreffende hoofdstukken is de exploitatie van een in de derde klasse ingedeelde inrichting slechts toegestaan in zoverre de inplantingsplaats verenigbaar is met de algemene en aanvullende stedenbouwkundige voorschriften zoals vastgesteld in het goedgekeurde gewestplan of een ruimtelijk uitvoeringsplan of een ander plan van aanleg’;

Gelet op het plan dat bij de aanvraag is gevoegd waarop is aangeduid dat de omloop zal doorgaan op de percelen kadastraal gekend: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A en 1385B, dat de volgende percelen als parkeerplaats en voor voorzieningen (eetgelegenheden, WC-wagen) bij het evenement zullen worden gebruikt: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1380, 1381, 1401A, 1401B en 1410A.

Overwegende dat gesteld kan worden dat de exploitatie van de inrichting, die het voorwerp van de melding uitmaakt, verenigbaar is met voormelde ruimtelijke en stedenbouwkundige voorschriften;

Overwegende dat de aktename van inrichtingen van klasse 3 louter geldt als kennisname; dat tegen deze aktename geen beroep mogelijk is;

Overwegende dat de exploitant, overeenkomstig artikel 43§2 van Vlarem I, steeds de nodige maatregelen dient te treffen om schade en hinder te voorkomen;

Overwegende dat de risico’s voor de externe veiligheid, de hinder, de effecten op het leefmilieu, op de wateren, op de natuur en op de mens buiten de inrichting veroorzaakt door de gevraagde verandering, mits naleving van de in onderhavig besluit opgelegde milieuvergunningsvoorwaarden tot een aanvaardbaar niveau kunnen worden beperkt;

Overwegende dat gezien de nabijheid van het natuurgebied ten westen van de omloop de nodige voorzorgsmaatregelen dienen genomen, het aangewezen is hiervoor bijzondere voorwaarden op te leggen;

Besluit:

Art.1.Akte te nemen van de melding van tijdelijke inrichting van klasse 3 ingediend door V.Z.W. MC Motorduivels VMCF Aarschotsestraat 71 1800 Vilvoorde

strekkende tot de exploitatie van het een motocross op 23 en 24 maart 2013, gelegen Migroveld 9200 Schoonaarde (Dendermonde), kadastraal bekend DENDERMONDE 8 AFD/SCHOONAARDE/, sectie A, nr(s) 1380, 1381, 1382A, 1382B, 1383A, 1383B, 1385A, 1385B, 1401A, 1401B, 1410A

met volgende indelingsrubriek(en) als voorwerp:

Art.2.De exploitant is gehouden tot strikte naleving van alle op de exploitatie van de inrichting van toepassing zijnde wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, met betrekking tot de bescherming van het leefmilieu, van de oppervlaktewateren en van de externe veiligheid, inzonderheid deze opgenomen in het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne (Vlarem II), zoals herhaaldelijk gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering; (zie bijlage).

Page 8: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

§ 1 De algemene voorwaarden van Vlarem II

§ 2 Volgende sectoriële voorwaarden van Vlarem II (zie bijlage)- Afdeling 5.32.10. Omlopen voor motorvoertuigen en motorvaartuigen

§ 3 Bijzondere voorwaarden- Het afvalwater van de WC-wagen wordt opgevangen en afgevoerd. Het is niet toegelaten

afvalwater te lozen op de aangevraagde percelen, in oppervlakte water of in de openbare riolering.

- Aan de grenzen van de omloop met het natuurgebied langs de percelen kadastraal gekend als: 8ste afdeling, sectie A, nrs. 1385A, 1385B n 1383A en 1383B wordt een strook van ten minste 10 meter vrijgehouden. Op deze strook wordt niet gereden, niet gecrosst, worden geen voertuigen gestald. Op die manier wordt een buffer voorzien ten opzichte van het natuurgebied.

- Afval wordt bij voorkeur selectief ingezameld op het terrein en na het evenement volledig opgeruimd.

- Er wordt geen schade aangebracht aan waardevolle natuurelementen (bomen, struiken, heesters, grachten, poelen,…)

Art.3.Afschrift van deze akteneming mee te delen aan: de exploitant de betrokken stadsdiensten.

30. LNE/MER/PR0710/2013Bijkomende informatie bij project-MER voor de hernieuwing en uitbreiding van een papierproducerend bedrijfInitiatiefnemer: Oudegem Papier nvLigging: Oude Baan 120 te 9200 Dendermonde

Bijkomende informatie bij kennisgeving Project-MER – Oudegem Papier nv

Dossiernr.: LNE/MER/PR0710/2013Betreft: Project-MER voor de hernieuwing en uitbreiding van een

papierproducerend bedrijfInitiatiefnemer: Oudegem Papier nvLigging Oude Baan 120 te 9200 Dendermonde

In de zitting van 18 februari 2013 heeft het college kennis genomen van het kennisgevingsdocument, ontvangen op 11 februari 2013.

Overeenkomstig het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM), zoals herhaaldelijk gewijzigd en het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma’s van 12 oktober 2007 dient hiervoor een terinzagelegging georganiseerd en kan het college hierover advies uitbrengen.

In uitvoering hiervan werd het kennisgevingsdossier ter inzage gelegd van het publiek van 19 februari 2013 tot en met 15 maart 2013. De publieke inspraak heeft geen reacties opgeleverd.

De bevraging van de interne stadsdiensten resulteerde in volgende bedenkingen vanuit planologische hoek:

- in tabel II.3 staat aangegeven dat de projectzone volgens het RUP in het gewestplan ligt. Dit is echter niet relevant, aangezien het BPA en daarna het RUP deze bestemmingen hebben opgeheven.

Page 9: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

- in tabel II.3 staat aangegeven dat het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (GRS) niet relevant zou zijn en dat de herzieningsprocedure lopende is. Het herziene GRS is echter al van kracht sinds 24 oktober 2012 (goedgekeurd op 13 september 2012 en gepubliceerd in Belgisch Staatsblad op 10 oktober 2012). In het GRS staan volgende bepalingen over VPK:

1. Uit het richtinggevend deel

VPK- Zone voor regionale bedrijvigheid gericht op één bedrijf- De ruimtelijke ontwikkelingsperspectieven van VPK zijn vastgelegd in het

gemeentelijk RUP ‘Hullenberg’- Potentiële uitbouw van laad-en loskade aan de Dender ifv duurzame modal split

Deelruimte ‘Dendervallei – kern Oudegem- Versterken van de buffering van het bedrijf naar de dorpskern toe (cfr. RUP

‘Hullenberg’- Verbeterde ontsluiting naar het hoofdwegennet toe aangewezen ifv

verkeersleefbaarheid kern van Oudegem. Doortrekking van N41 biedt mogelijkheden tot (on)rechtstreekse ontsluiting van bedrijfssite.

Voor de regionale bedrijvenzone VPK:- Aandacht voor een goede inbuffering naar de woonkern toe- Uitbouw van een laad- en loskade langsheen de Dender- Verkeersontsluiting van de bedrijvenzone op de doorgetrokken N41 ter

ontlasting van de dorpskern- Aandacht voor een optimale groen-landschappelijke inpassing van het huidige

bedrijventerrein en ontsluiting naar de doorgetrokken N41 toe in de Dendervallei- Oog voor de beeldkwaliteit van de bebouwing ten aanzien van de Dendervallei,

spoorlijn 53, de doorgetrokken N41 en de gehele dorpskern van Oudegem.

2. Uit het bindend deel:

5.8. Voor VPK en omgeving beoogt de stad Dendermonde volgende doelstellingen die ze samen met de diverse betrokken actoren wil gaan realiseren:

- Realiseren van een doorlopende groenbuffering tussen het bedrijf en de omliggende woningen.

- Aandacht voor een optimale groen-landschappelijke inpassing van het bedrijfsterrein en zijn ontsluiting op de doorgetrokken N41 en de Dendervallei.

- Oog voor de beeldkwaliteit van de bedrijfsbebouwing ten aanzien van de Dendervallei, spoorlijn 53, de doorgetrokken N41 en de dorpskern van Oudegem.

- Realiseren van een gedeeltelijke rondweg rond het bedrijf langsheen Dender en spoorlijn 53 met aandacht voor een groen-landschappelijke inpassing.

De bovenvermelde informatie wordt overgemaakt aan de bevoegde dienst Milieueffectrapportagebeheer van LNE.Het college gaat hiermee akkoord.

FINANCIËN

31. Nihil

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

32. Bogaerdbrug - vernieuwing van de weginfrastructuur

Page 10: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Naar aanleiding van de vernieuwing van de weginfrastructuur van de Bogaerdbrug zal de dienst mobiliteit en verkeer de impact hiervan op de F. Courtensstraat vanaf woning 29 tot en met 37 evalueren en verkeerstechnisch uitwerken bij de opmaak van het herinrichtingsplan van de Veerstraat waarbij maximaal behoud van parkeerplaatsen dient nagestreefd te worden.

33. Gecontroleerd overstromingsgebied te Vlassenbroek: nieuwe locatie voor scouts

Het college neemt kennis van de nota dd. 5 maart 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.Het college gaat akkoord om de aanpak en de timing van de aanleg van de nieuwe visputten kunnen in overleg te bepalen met de NV Waterwegen en Zeekanaal en een vertegenwoordiging van de vissers en het stadsbestuur. Het college gaat akkoord met de de inrichting van nieuwe infrastructuur voor de scouts in het projectgebied van het overstromingsgebied op kosten van de NV Waterwegen en Zeekanaal. De aanpak en de timing van de inrichting van een nieuwe scoutsterrein met een nieuw lokaal zullen in overleg bepaald worden met de NV Waterwegen en Zeekanaal en een vertegenwoordiging van de scouts en het stadsbestuur.

34. Omgeving Torrestraat - Volaardestraat: wegen- en rioleringswerken

Het college neemt kennis van de nota dd.6 maart 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermeld onderwerp.het college gaat akkoord om in een eerste fase de wegen- en rioleringswerken in de Torrestraat en Volaardestraat inclusief Hondstraat en Eilandstraat samen met de collectorwerken uit te voeren.

INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER

35. AR - Nieuwburcht 43 - wijziging parkeerreglement - goedkeuring

Dit dossier is uitgesteld.

36. Parkeerplaats voor personen met een handicap Veerstraat- goedkeuring

Het college

Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer en gelet op de wet van 20 juli 2005 dewelke de verschillende artikels betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd op 16 maart 1968, wijzigt en opheft;

Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;

Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;

Gelet op de bepalingen van het Gemeentedecreet, de uitvoeringsbesluiten, en de ministeriële omzendbrieven ter zake;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2010 met betrekking tot de bevoegdheidsoverdracht van gemeentelijke aanvullende verkeersreglementen van de gemeenteraad naar het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende de aanvraag van Bond Moyson om een parkeerplaats voor personen met een handicap te voorzien in de Veerstraat;

Overwegende de slechte oversteekbaarheid vanaf de parking ‘De Bruynkaai’ naar de bond Moyson;

Page 11: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Overwegende dat in de Veerstraat ook een apotheker en een kinesist gevestigd zijn;

Overwegende dat deze aanvraag gerechtvaardigd is en deze parkeerplaats een openbaar nut heeft;

Overwegende dat bij een goed parkeerbeleid ongeveer 7% van de parkeerplaatsen als parkeerplaatsen voor personen met een handicap worden ingericht en dit in deze buurt niet het geval is;

Besluit:

Art. 1Er wordt in de Veerstraat ter hoogte van huisnummer 22-24 een parkeerplaats voor personen met een handicap voorzien.

Art. 2De in artikel 1 voorziene maatregel wordt bewegwijzerd door het plaatsen van een bord E9a met symbool van rolstoelgebruikers op een oranje paal. Bij herinrichting van de straat zal de parkeerplaats visueel geïntegreerd worden in het ontwerp.

Art. 3Afschrift van dit besluit wordt doorgestuurd aan de Afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, Koning Albert II-laan 20, bus 2 te 1000 Brussel.

INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW

38. Beheerplan uitgevoerde werken met PDPO-middelen op de trage wegen te Oudegem en Schoonaarde

Het college neemt kennis van het beheerplan (Schoonaarde (TW 5d-5f, TW 10d en TW 13c) en Oudegem (TW 19b-24a en TW 24b)) opgemaakt door het Regionaal Landschap Schelde-Durme.In het kader van haar wettelijke verplichting zal de stad Dendermonde deze trage wegen onderhouden zodat ze blijvend toegankelijk zijn voor de beoogde gebruikers. Het stadsbestuur zal ook conform de afspraken met het Regionaal Landschap instaan voor het goed beheer van de realisaties uitgevoerd in het kader van het Plattelandsproject ‘herstel van trage wegen langs Schelde en Durme’. Het regulier beheer van deze trage wegen zal vanaf heden opgevolgd worden door de dienst groenbeleid en landbouw van de stad Dendermonde.Lutgard van Mossevelde zal aangeduid worden als contactpersoon voor het Regionaal Landschap Schelde-Durme.Het college gaat akkoord met het beheerplan (Schoonaarde (TW 5d-5f, TW 10d en TW 13c) en Oudegem (TW 19b-24a en TW 24b)) opgemaakt door het Regionaal Landschap Schelde-Durme.In het kader van haar wettelijke verplichting zal de stad Dendermonde deze trage wegen onderhouden zodat ze blijvend toegankelijk zijn voor de beoogde gebruikers. Het stadsbestuur zal ook conform de afspraken met het Regionaal Landschap instaan voor het goed beheer van de realisaties uitgevoerd in het kader van het Plattelandsproject ‘herstel van trage wegen langs Schelde en Durme’. Het regulier beheer van deze trage wegen zal vanaf heden opgevolgd worden door de dienst groenbeleid en landbouw van de stad Dendermonde.Lutgard van Mossevelde zal aangeduid worden als contactpersoon voor het Regionaal Landschap Schelde-Durme.

39. Machtiging aan het Regionaal Landschap Schelde-Durme voor het voeren van de volledige procedure: herstel voetweg nr. 23 (Dreef) te Oudegem

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage;

Page 12: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Gelet op het besluit dd. 30 juni 2009 houdende het huishoudelijk reglement van het dagelijks bestuur, het dagelijks personeelsbeheer, het budgethouderschap en het visum;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 21 oktober 2009 betreffende de goedkeuring van het PDPO-project: herstel trage wegen langs Schelde en Durme;

Overwegende dat het Regionaal Landschap Schelde-Durme reeds in het verleden de procedure voor het herstel van trage wegen volgens de wetgeving overheidsopdrachten heeft gevoerd: dat het logisch en wenselijk is betreffende samenwerking verder te zetten en dat het Regionaal Landschap Schelde-Durme opnieuw wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur voor het voeren van de procedure ‘Herstel voetweg nr. 23 (Dreef) te Oudegem;

Overwegende dat het Regionaal Landschap de afgelopen maanden met de eigenaars overlegd heeft;

Overwegende dat voor deze realisatie een subsidie van 40% kan bekomen worden bij de Provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat het Regionaal Landschap de stad Dendermonde kan begeleiden bij de aanvraag van deze subsidies;

Besluit

Artikel 1Het Regionaal Landschap Schelde-Durme wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, gemachtigd om in naam en voor rekening van het stadsbestuur Dendermonde op te treden met betrekking tot de opmaak van het bestek, bepalen van de gunningswijze, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdracht ‘Herstel voetweg nr. 23 (Dreef) te Oudegem.

Artikel 2Het lastenboek, lastvoorwaarden, verslag en gunningsbesluit zullen aan de gemeenteraad en/of het college van burgemeester en secretaris van de stad Dendermonde voorgelegd worden.

Artikel 3Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan het Regionaal Landschap Schelde-Durme toegestuurd worden.

40. Subsidiereglement onderhoud begraafplaatsen door Dendermondse verenigingen - aanpassing 2013 - goedkeuring

Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende bovenvermeld onderwerp.Het college beslist dit ontwerp gemeenteraadsbesluit aan de gemeenteraad voor te leggen.

41. Principieel akkoord tot de uitvoering van een tragewegenplan voor de stad Dendermonde

Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende bovenvermeld onderwerp.Het college gaat akkoord met de uitvoering van een tragewegenplan voor de stad Dendermonde.

INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING

42. Premie voor het verbeteren en functioneel aanpassen van een woning

Het college neemt betreffende bovenvermeld onderwerp kennis van de nota d.d. 14 maart 2013van de dienst huisvesting.Het college keurt de lijst goed van de premies voor het functioneel verbeteren van een woning/appartement.

Page 13: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

43. Ontvangst stadhuis - uitwisselingsproject Hemaco - 21 maart 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Hans Van Hulle, directeur Heilige Maagdcollege betreffende vermelde aangelegenheid en heeft beslist een ontvangst aan te bieden in het stadhuis te Dendermonde op 21 maart 2013 te 15.00 u. n.a.v. het bezoek van leerlingen van het Strabrechtcollege uit Geldrop (NL) en leerlingen van het Institut de la Providence uit Champion (B-Féd Wall) aan het Heilige Maagcollege in het kader van het uitwisselingsproject.

44. 3x3 evenement - basketbalwedstrijden Grote Markt + auspiciën - 28 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Wim Piqueur, Basketbalclubs Land van Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van het 3x3 evenement – basketbalwedstrijden op de Grote Markt op 28 april 2013.

De Grote Markt zal afgesloten worden voor alle verkeer.

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen auspiciën aan deze activiteit. Deze toelating is éénmalig. Schepen Carne Verhelst zal aanwezig zijn tijdens de prijsuitreiking.

45. Lenteconcert De Tondeldoos - zaal Steenpoort - auspiciën + receptie - 27 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van 28 januari 2013 van Erna Van Dyck, vrijwilliger kinderfonds De Tondeldoos, betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een Lenteconcert in zaal Steenpoort op 27 april 2013 om 20.00 uur.

Het college verleent geen auspiciën aan deze activiteit maar stelt wel drank ter beschikking voor het houden van een receptie, echter geen personeel.

Het college gaat akkoord met de beslissing van de raad van bestuur Programma vzw CC Belgica, nl. het schrappen van de schoonmaakkost voor de zaal, zijnde 100 euro zodat enkel het huurgeld voor de zaal, zijnde 60 euro dient betaald te worden.

46. Weigering aanplakken affiches - Shtierenfuif - zaal De Madelon Opdorp - 20 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Pieter Van Hecke, oudleiding KSA Buggenhout betreffende het aanplakken van affiches op het grondgebied van Dendermonde voor de aankondiging van de Shtierenfuif in zaal Madelon te Opdorp op 20 april 2013.

Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating tot:1) het gebruik van de gemeentelijke aanplakborden op het grondgebied van Dendermonde omdat

propaganda voor activiteiten georganiseerd buiten Dendermonde een onnodige belasting van het straatbeeld op het grondgebied van Dendermonde met zich brengt;

2) het aanplakken van affiches. Het college verwijst hierbij naar artikel 1.14.5 – hoofdstuk 1 van het algemeen politiereglement dat letterlijk geciteerd luidt als volgt:Publiciteit mag slechts aangebracht worden op de stedelijke aanplakborden door gemeentelijke instellingen, gemeentelijke adviesraden en verenigingen of personen aangesloten bij deze adviesraden mits deze propaganda betrekking heeft op activiteiten voor deze verenigingen, raden en instellingen. Uitzonderingen kunnen enkel geregeld worden bij collegebesluit.Om precedenten te voorkomen heeft het college beslist niet in te gaan op de vraag van KSA Buggenhout.

TOPOGRAFIE

48. Plaatsbeschrijving voor aanvang werken gelegen Sas 37 - goedkeuring

Page 14: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Sas 37.Deze werd opgemaakt door Jos Emmerechts, landmeter-expert te Merchtem in opdracht van Artex Ingenieurs en Architecten bvba, Kerkstraat 65 te Dendermonde.

Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving voor wat betreft het openbaar domein.

49. Optimalisering interne werkprocessen topografie - patrimonium - stedenbouwKosteloze grondafstand – beleidslijn

Het college neemt kennis van de nota van de landmeter-expert, opgemaakt in overleg met de diensten stedenbouw, patrimonium en wegen en waterlopen, betreffende het opleggen van kosteloze grondafstand bij stedenbouwkundige en verkavelingsaanvragen en het afhandelen van deze dossiers.

Het college gaat ermee akkoord dat het volgende werkproces wordt gehanteerd voor dossiers waarbij het perceel wordt bezwaard door de rooilijn:

1. Het dossier komt binnen bij de dienst stedenbouw en ruimtelijke ordening.2. Het loket topografie onderzoekt de rooilijn en geeft advies.3. In welke gevallen kunnen we kosteloze grondafstand opleggen bij een aanvraag tot

stedenbouwkundige vergunning?a. Bij volledig goedgekeurde rooilijnen kan dit opgelegd worden op basis van een juridisch

verordenend document;b. Bij ontwerprooilijnen die voorlopig werden vastgesteld door de gemeenteraad (en

eventueel gewijzigd na het openbaar onderzoek of na opmerkingen van provinciale diensten, maar die daarna de procedure niet meer verder hebben doorlopen) kan dit door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit een gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit, enz. ) of uit een dienstenoverleg.

c. Indien er geen (ontwerp)rooilijn is: de grondafstand kan door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit een gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit, enz. ) of uit een dienstenoverleg.

d. Voorontwerprooilijnen zijn eveneens geval per geval te bekijken. De grondafstand kan door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit een gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit, enz. ) of uit een dienstenoverleg.

4. In welke gevallen kunnen we kosteloze grondafstand opleggen bij een aanvraag tot verkavelingsvergunning?

a. Bij volledig goedgekeurde rooilijnen kan de grondafstand opgelegd worden op basis van een juridisch verordenend document;

b. Bij ontwerprooilijnen, kan de grondafstand door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit een gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit enz. ).

c. Bij te smalle wegen kan de grondafstand door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit een gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit enz. ).

d. Bij voorontwerprooilijnen kan de grondafstand door het CBS wel als last opgelegd worden vanuit een opportuniteit die echter moet blijken uit gemotiveerd advies van een betrokken dienst (loket topografie, brandweer, dienst wegen & waterlopen, mobiliteit enz. )..

5. Het loket topografie toetst de aanvraag aan o.a. de rooilijn en geeft advies: indien er geen andere negatieve elementen zijn zal dit in voornoemde gevallen voorwaardelijk gunstig zijn indien er kosteloze grondafstand wordt opgelegd als last van de stedenbouwkundige vergunning. In het geval van verkavelingen, dient in de verkavelingsvergunning uitdrukkelijk de grondafstand te worden opgelegd en vermeld op het verkavelingsplan, om te vermijden dat de loten worden verkocht samen met het af te stane perceeltje.

Page 15: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

6. Het college beslist om al dan niet de kosteloze grondafstand op te leggen als last van de vergunning.

7. De stedenbouwkundige vergunning wordt verleend met de grondafstand als last van de vergunning; de verkrijger kan echter niet starten met de werken vooraleer het dossier kosteloze grondafstand bij het loket topografie is ingediend. In het geval van een verkavelingsvergunning dient de notaris die de verkavelingsakte verlijdt, ook de akte kosteloze grondafstand te verlijden. Deze dient dit duidelijk te vermelden bij aanvraag van het verkoopbaarheidsattest of vooraf aan het loket topografie zo’n verklaring te bezorgen.

Het college gaat ermee akkoord om: a. Bij stedenbouwkundige aanvragen onze diensten de afhandeling van de akte kosteloze

grondafstand verder te laten doen b. Bij verkavelingsaanvragen (zonder wegenis) de notaris die de opmaakt, ook de akte kosteloze

grondafstand te doen verlijden op kosten van de afstanddoeners om redenen van efficiëntie. Dit dient mee opgelegd te worden als last van de vergunning. Wanneer de notaris het verkoopbaarheidsattest aanvraagt, dient hij aan te geven dat hij ook de akte kosteloze grondafstand verlijdt of verleden heeft, zodat er aan die voorwaarde zeker voldaan is.

Het college van burgemeester en schepenen beslist dit werkproces te hanteren als beleidslijn voor het behandelen van stedenbouwkundige en verkavelingsdossiers inzake kosteloze grondafstand, uitgezonderd de verkavelingen met aanleg van wegenis.

BURGERZAKEN

50. Aanvraag adressenlijst door de Vrije Basisschool Sint-Vincentius uit Gijzegem.

Het college neemt kennis van de nota van Hubert Van hoorde, adm. medewerker van de dienst burgerzaken, betreffende de aanvraag van de Vrije Basisschool Sint Vincentius uit Gijzegem, tot het bekomen van de adressenlijst van de kinderen uit Mespelare, geboren in 2010 en 2011.

Het college geeft toestemming tot het afleveren van de adressenlijst.

JEUGD

52. Speelstraten

Het college neemt kennis van de nota d.d. 18 maart 2013 van de jeugddienst m.b.t. het organiseren van de speelstraten 2013 en of er een alternief moet komen in 2014?

Het college beslist dit niet meer in te richten omdat de aanvragen de voorbije 5 jaar sterk gedaald zijn. Het college beslist tevens een alternatief te zoeken tegen 2014.

53. Speelplein Toeter Grembergen

Het college neemt kennis van de nota d.d. 13 maart 2011 van de jeugddienst waarin zij vragen of het college kan akkoord gaan met de oprichting en betoelaging van de nieuwe speelpleinwerking Toeter te Grembergen.

MIDDENSTAND

73. Standplaats rijksgevangenis Dendermonde tijdens de wekelijkse markt van 25 maart 2013

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 maart 2013 kennis genomen van de mail d.d. 13 maart 2013 betreffende het innemen van een standplaats tijdens de maandagmarkt te Dendermonde-centrum op 25 maart 2013.

Het college verleent toelating op voorwaarde dat:

Page 16: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

- de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie;

- geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden;- de omgeving rond de standplaats na de activiteit opgeruimd wordt;

De standplaats bevindt zich op de Oude Vest nr. 62 voor taverne “Oude Vest”. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden.

Er dient een verantwoordelijke aangeduid te worden die tijdens de activiteiten permanent dient na te gaan of aan de opgelegde maatregelen word voldaan.

MUSEA EN ARCHIEF

74. Recepties tentoonstellingen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota d.d. 8 maart 2013 van de conservator-archivaris betreffende het aanbieden van een receptie ter gelegenheid van de geplande activiteiten en tentoonstellingen in 2013. Het college gaat met dit voorstel akkoord.

EXTERNE COMMUNICATIE EN LOGISTIEK

75. Onthaal nieuwe inwoners

Het college neemt kennis van de nota d.d. 8 maart 2013 van Marc De Ridder, communicatieambtenaar, betreffende het organiseren van een onthaalvoormiddag voor nieuwe inwoners in 2013. Het college beslist dit onthaal te organiseren op zondag 5 mei 2013 vanaf 10 u. in het stadhuis. Na de ontvangst biedt het college de genodigden een eenvoudige receptie aan.

KENNISGEVINGEN

76. Kennisgevingen

Het college neemt kennis van :

1. De notulen van de kerkraad van de Sint Gertrudisparochie gehouden te Dendermonde op 25 februari 2013.

2. De notulen van de kerkraad van 25 februari 2013 van de kerkfabriek Sint-Gillis-Buiten.3. De brief van Unizo betreffende het ‘Aanbod Unizo Gov Service’-pakket.4. De notulen van de kerkraad van de parochie O.L.V. Hemelvaart Dendermonde en Buggenhout

d.d. 14 februari 2013.

POLITIERAAD

77. Lokale politie: Leveren van schoenen voor het personeel - Goedkeuring

Het college

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Leveren van schoenen voor het personeel van de lokale politezone Dendermonde voor een periode van 3 jaar” een bestek met nr. 2013/048-ev werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1 (Klassieke schoenen), raming: 6.198,34 EUR excl. btw of 7.499,99 EUR incl. 21% btw* Perceel 2 (Interventieschoenen), raming: 6.198,34 EUR excl. btw of 7.499,99 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,68 EUR excl. btw of 14.999,98 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Page 17: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Overwegende dat 11 april 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in budget van 2013 op het artikelnummer 330/124-05;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 2;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit:Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/048-ev en de raming voor de opdracht “Leveren van schoenen voor het personeel van de lokale politezone Dendermonde voor een periode van 3 jaar”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 12.396,68 EUR excl. btw of 14.999,98 EUR incl. 21% btw.

Art 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art 3Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Easy Feet Shoe NV, Grote Markt 49 te 9060 Zelzate- Moernaut Schoenen, Sint-Gillislaan 92-98 te 9200 Dendermonde- De Bruyne, Sint-Gillislaan 82 te 9200 Dendermonde- Van Herreweghe BVBA, Bevrijdingslaan 165 te 9200 Dendermonde.

Art 4

Page 18: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 11 april 2013.

Art 5De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op het artikelnummer 330/124-05.

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

78. Lokale politie: Glaswas en schoonmaken van het politiegebouw voor een periode van 2 jaar - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en firma's

Het college

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Lokale politie Dendermonde: Glaswas en schoonmaak van het politiegebouw voor een periode van 2 jaar” een bestek met nr. 2013/047-ev werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 40.000,00 EUR excl. btw of 48.400,00 EUR incl. 21% btw voor een periode van 2 jaar;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat 15 april 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 330/125-06 van de politiebegroting;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Page 19: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Besluit:Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/047-ev en de raming voor de opdracht “Lokale politie Dendermonde: Glaswas en schoonmaak van het politiegebouw voor een periode van 2 jaar”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 40.000,00 EUR excl. btw of 48.400,00 EUR incl. 21% btw voor een periode van 2 jaar.

Art 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art 3Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Cleaning Professionals, Noordlaan 21 te 9200 Dendermonde- Gom, IJzerlaan 11 te 2060 Antwerpen- New B&L, Hagewijkpark 43 te 9200 Dendermonde.- Cool Clean De Dammenlaan 188 9200 Dendermonde (na controle classificatie)

Art 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 april 2013.

Art 5De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 330/125-06 van de politiebegroting

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de stadsontvanger.

FINANCIËN

79. Uitvoeren van een communicatie-audit en opmaken van een communicatieplan voor de stad Dendermonde - goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Het college

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Uitvoeren van een communicatie-audit en opmaken van een communicatieplan voor de stad Dendermonde” een bestek met nr. 2013/058/as werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:* Perceel 1: Uitvoeren van een communicatie-audit met als doel de communicatie met interne en externe doelgroepen op een professionele en kwalitatieve manier uit te werken;* Perceel 2: De opdrachthouder wordt aangesteld om op basis van de communicatie-audit in nauwe samenwerking en overleg met de informatiedienst van de stad Dendermonde een visie en strategie rond communicatie te bepalen;* Perceel 3: De opdrachthouder wordt aangesteld om een intern en extern communicatieplan op te maken. Dit communicatieplan bundelt de strategische doelen, operationele doelstellingen en concrete acties voor de komende jaren;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.000,00 EUR excl. btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Page 20: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Overwegende dat 15 april 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6155000/011903 van de gewone dienst;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit

Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013/058/as en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van een communicatie-audit en opmaken van een communicatieplan voor de stad Dendermonde”, opgesteld door de dienst financiën. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 25.000,00 EUR excl. btw.

Art 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art 3Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Memori, Lange Ridderstraat 44 te 2800 Mechelen;- CIBE Communicatie, Gordunakaai 85 te 9000 Gent;- dotprojects, Woodrow Wilsonplein 7 te 9000 Gent;- Impuls bvba 'Villa Adagio', Schaapsdries 5 te 3600 Genk;- RCA Group Brussels, Bessenveldstraat 25 te 1831 Diegem.

Page 21: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

- Oh My God , Dendermonde

Art 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 april 2013.

Art 5De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6155000/011903 van de gewone dienst.

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

80. Levering van tijdschriften en kranten inclusief abonnementenbeheer voor de bibliotheek in 2013 en 2014 - goedkeuring gunning

Het college

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Levering van tijdschriften en kranten inclusief abonnementenbeheer voor de bibliotheek in 2013 en 2014” een bestek met nr. 2013/035/as werd opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 25.500 EUR excl. btw per jaar of 51.000,00 EUR excl. btw voor 2 jaar (2013-2014);

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 november 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma’s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Swets Belgium NV, Eigenlostraat 21 te 9100 Sint-Niklaas;- ILGE Subscription Management, postbus 1127 te 2300 Turnhout;- J Story-Scientia, dienst tijdschriftenservice, Sint-Kwintensberg 87 te 9000 Gent;

Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 17 december 2012 dienden te bereiken;

Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 15 juni 2013;

Overwegende dat 3 offertes werden ontvangen:- Swets Belgium NV, Eigenlostraat 21 te 9100 Sint-Niklaas;- ILGE Subscription Management, postbus 1127 te 2300 Turnhout;- J Story-Scientia, dienst tijdschriftenservice, Sint-Kwintensberg 87 te 9000 Gent;

Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 12 maart 2013 opgesteld door de dienst financiën;

Overwegende dat de dienst financiën voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Swets Belgium NV, Eigenlostraat 21 te 9100 Sint-Niklaas overeenkomstig de offerte de dato 17 december 2012;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voor 2013 voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6152010/070300 van de gewone dienst en voor 2014 voorzien zal worden in het budget van 2014, op dezelfde budgetcode;

Page 22: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000 EUR excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit

Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 maart 2013 voor de opdracht “Levering van tijdschriften en kranten inclusief abonnementenbeheer voor de bibliotheek in 2013 en 2014”, opgesteld door de dienst financiën.

Art 2Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Swets Belgium NV, Eigenlostraat 21 te 9100 Sint-Niklaas voor een bedrag van 25.500 EUR excl. btw voor 2013 en 25.500 EUR excl. btw voor 2014.

Art 3De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2013/035/as.

Art 4De betaling voor 2013 zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2013, op budgetcode 6152010/070300 van de gewone dienst en zal voor 2014 voorzien worden in het budget van 2014, op dezelfde budgetcode

Art 5Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

81. Ruimen riolering op diverse plaatsen 2010 - proces-verbaal definitieve oplevering - volledige vrijgave borgstelling

Het college neemt kennis van het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 13 maart 2013 opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvermelde werken.Het college beslist dat de borgtocht ten bedrage van 2.410 EUR volledig mag vrijgegeven worden.

Page 23: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

INFRASTRUCTUUR - GROENBELEID EN LANDBOUW

82. Scheren van hagen en massieven 2013 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's

Het college

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Scheren van hagen en massieven 2013” een bestek met nr. 2013.09 werd opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 46.745,20 EUR excl. btw of 56.561,69 EUR incl. 21% btw;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

Overwegende dat 9 april 2013 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes;

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op budgetcode 6111400/068000 van de gewone dienst;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 EUR excl. btw niet overschreden);

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 120;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1;

Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juli 2009 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Besluit:Art 1Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2013.09 en de raming voor de opdracht “Scheren van hagen en massieven 2013”, opgesteld door de AI - dienst groenbeleid en landbouw. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene

Page 24: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 46.745,20 EUR excl. btw of 56.561,69 EUR incl. 21% btw.

Art 2Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Art 3Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:- Joris Lorré bvba, Hofstraat 168 te 9200 Dendermonde- Quintelier Tuin en Hobby bvba, Heirbaan 269 te 9200 Dendermonde- Smet - Van Looveren nv, Marktplein 47a te 9130 Kieldrecht- Vekemans Groenvoorziening bvba, Hopveld 53 te 9255 Buggenhout- Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel- Tuinen Meeus bvba, Zavel 6 te 1840 Londerzeel- Algrogreen bvba, Rozenpark 10 te 9940 Evergem.

Art 4De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 9 april 2013.

Art 5De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op budgetcode 6111400/068000 van de gewone dienst.

Art 6Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

83. Estafettespel "te zee en te land" op en rond het Saske - 29 maart 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Johan Poppe, Heilige Maagdcollege betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een estafettespel op en rond het Saske op 29 maart 2013 tussen 09.00 u. en 12.00 u. t.v.v. het Senegalproject.

84. Doortocht 53x11 classic voor wielertoeristen - 14 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Tom De Beer, vzw Fietsclub 53x11 betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het laten doortrekken op het grondgebied van Dendermonde van de 53x11 classic voor wielertoeristen op 14 april 2013.

85. Districtsdag - Grote Markt - 20 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Carl Van Hoorde, district Land van Aymon betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een districtsdag in het centrum van Dendermonde met een slotspel op de Grote Markt op 20 april 2013.

86. Kinderkunstenfestival - Supervlieg - 20 & 21 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Ingrid Verdonck, cultuurfunctionaris CC Belgica betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een Kinderkunstenfestival – Supervlieg in het centrum van Dendermonde op 20 en 21 april 2013.

Het Kinderkunstenfestival bestaat uit twee onderdelen:- de installatie Droomtijd van muziektheater LOD op de Grote Markt van maandag 15 april 2013 tot

maandagnamiddag 22 april 2013;- activiteiten in het centrum van de stad en in CC Belgica op 20 en 21 april 2013.

Page 25: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

87. Muzikale optocht te Appels - 7 april 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Danny Van Hecke, Koninklijke Fanfare Vreugd in Vrijheid Appels betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van een muzikale optocht te Appels met de Koninklijke Fanfare Vreugd in Vrijheid Appels op 7 april 2013 tussen 14.00 u. en 18.00 u. via volgend parcours: vertrek Heirstraat, Hoofdstraat, Vrijstraat, Kapellestraat, Heidestraat, Zandstraat en zo terug langs de Heirstraat.

88. Vinkenzettingen Dendervink - speelseizoen 2013 - 14 april 2013 t.e.m. 18 augustus 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Jan Van Acoleyen, Dendervink vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het houden van vinkenzettingen op de openbare weg gedurende het speelseizoen 2013 van 14 april 2013 t.e.m. 18 augustus 2013.

Volgende straten zullen worden afgesloten:- 14 april 2013: Processiestraat- 18 mei 2013: Dr. A. De Witteplein- 25 mei 2013: Diepestraat- 1 juni 2013: Plattenakker- 6 juli 2013: Broekstraat- 4 augustus 2013: Hooistraat- 18 augustus 2013: Smisstraat.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN

94. Wijk Hof ten Rode: riolerings- en omgevingswerken in de Lekstraat, Hof ten Rode, Meirgatstraat en Zwarte Beekstraat en deel Theodoor Vermylenstraat - Aanvangsbevel

Het college neemt kennis van de ontwerpbrief aan de firma Lareco, Puursesteenweg 299, 2880 Bornem, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen betreffende bovenvrmeld onderwerp.De aanvangsdatum wordt bepaald op woensdag 20 maart 2013.Het college gaat hiermee akkoord.

SECRETARIAAT EN LOGISTIEK

95. Voetbaltornooi - voetbalterreinen en kantine Rode Weg - 30 & 31 maart 2013

Het college neemt kennis van de aanvraag van Luc Vanhooimissen, Koninklijke Voetbalclubs Sint-Gillis vzw betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van een voetbaltornooi op de voetbalterreinen en kantine in de Rode Weg op 30 en 31 maart 2013.

96. 1-meiviering 2013 + plaatsen tent café Den Ommeganck - Grote Markt

Het college neemt kennis van de aanvraag van Marc Parasie, ABVV betreffende vermelde aangelegenheid en verleent – onder de voorwaarden vermeld in de brief - toelating tot het organiseren van activiteiten in het kader van de 1-meiviering 2013 en het plaatsen van een tent voor café Den Ommeganck, Grote Markt op 1 mei 2013.De afmetingen van de tent mogen niet breder zijn dan de afmetingen van het vergunde terrad van café Den Ommeganck. Er wordt geen elektronisch versterkte muziek gespeeld in de tent.

GEMEENTERAAD

104. Gemeenteraad : bijgevoegde agenda gemeenteraad 20 maart 2013

Het college neemt kennis van de bijgevoegde agenda voor de gemeenteraad van 20 maart 2013.Volgende bijgevoegde punten werden toegevoegd :

Page 26: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad

BIJGEVOEGDE PUNTEN

BP 1. Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid :Regelgeving bij de organisatie van activiteiten en evenementen Verklarende nota, als bijlage

BP 2. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid :Locatie KLJ SchoonaardeVerklarende nota, als bijlage

BP 3. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid :Brandweerkazerne OudegemVerklarende nota, als bijlage

BP 4. Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid :Bastion VVerklarende nota, als bijlage

BP 5. Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid :Kruispunt N41 - Vlassenbroekbrug en de Mechelsesteenweg - fietsveiligheidVerklarende nota, als bijlage

BP 6. Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid :Nieuw dorpsplein Baasrode : positieve, doch constructief-kritische evaluatieVerklarende nota, als bijlage

------De voorzitter sluit de vergadering om uur 18.25 uur.

------

De stadssecretaris, De burgemeester-voorzitter,

Elke De Man Piet Buyse

Page 27: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad
Page 28: NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN … · Ingevolge de beslissing in beroep wordt de milieuvergunning geweigerd. Tegen deze beslissing is enkel annulatieberoep bij de Raad