Nota Reserves en Voorzieningen 2016 -...

12
Nota Reserves en Voorzieningen 2016 Inhoudsopgave Inleiding 1.Bestuurlijke samenvatting 2.1. Reserves 2.2. Voorzieningen 2.3. Onderscheid reserves en voorzieningen 3.Spelregels reserves 3.1 Instellingscriteria reserves 3.2 Mutaties reserves 3.3 Opheffen reserves 3.4 Wijzigen doel of bestemming 3.5 Presentatie in jaarrekening 4.Spelregels voorzieningen 4.1 Instellingscriteria voorzieningen 4.2 Mutaties voorzieningen 4.3 Opheffen voorzieningen 4.4 Wijzigen doel of bestemming 4.5 Presentatie in jaarrekening 5.Beleidsuitgangspunten 5.1 Een duidelijke en overzichtelijke indeling van de reserves en voorzieningen 5.2 Instellen nieuwe reserves en voorzieningen 5.3 Toevoeging en aanwending reserves 5.4 Toevoeging en aanwending voorzieningen 5.5 Het reservebeleid dient regelmatig te worden geëvalueerd 6.Rentebeleid 6.1. Algemeen 6.2. Rente bijschrijven op het saldo van de reserve/ voorziening (bestedingsfunctie) 6.3. De rente ten gunste brengen van de exploitatie (inkomensfunctie) 7. Resultaatbepaling en -bestemming 8. Weerstandsvermogen 8.1. Weerstandsvermogen 8.2. Minimale hoogte Algemene reserve 8.3. Algemene bedrijfsreserve grondexploitatie 8.4. Vrije reserve 9. Toetsing huidige reserves en voorziening 10. Gesloten circuits reserves 11. Slotbepalingen 11.1 Citeertitel 11.2 Wijziging van de nota 11.3 Inwerkingtreding Bijlage 1 Overzicht reserves en voorzieningen per 1 januari 2015 Inleiding De belangrijkste doelstelling van de nota reserves en voorzieningen is het (continu) herijken van de reserves en voorzieningen binnen de gemeente Oosterhout. Deze nota geeft de uitgangspunten voor het vormen, gebruiken en opheffen van reserves en voorzie- ningen en definieert de bevoegdheden hieromtrent. Daarnaast worden alle aanwezige reserves en voorzieningen kritisch doorgelicht en worden er voorstellen gedaan om bepaalde reserves op te heffen. In de verordening 212 is door de gemeenteraad ook besloten om deze nota één keer in de vier jaar op te stellen. In 2010 is de nota reserves en voorzieningen voor het laatst door de gemeenteraad vastgesteld. Nr. CVDR394507_1 CVDR 24 januari 2017 Officiële uitgave van Oosterhout. Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 2017 1

Transcript of Nota Reserves en Voorzieningen 2016 -...

Page 1: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

Nota Reserves en Voorzieningen 2016

InhoudsopgaveInleiding

1.Bestuurlijke samenvatting

2.1. Reserves

2.2. Voorzieningen

2.3. Onderscheid reserves en voorzieningen

3.Spelregels reserves

3.1 Instellingscriteria reserves

3.2 Mutaties reserves

3.3 Opheffen reserves

3.4 Wijzigen doel of bestemming

3.5 Presentatie in jaarrekening

4.Spelregels voorzieningen

4.1 Instellingscriteria voorzieningen

4.2 Mutaties voorzieningen

4.3 Opheffen voorzieningen

4.4 Wijzigen doel of bestemming

4.5 Presentatie in jaarrekening

5.Beleidsuitgangspunten

5.1 Een duidelijke en overzichtelijke indeling van de reserves en voorzieningen

5.2 Instellen nieuwe reserves en voorzieningen

5.3 Toevoeging en aanwending reserves

5.4 Toevoeging en aanwending voorzieningen

5.5 Het reservebeleid dient regelmatig te worden geëvalueerd

6.Rentebeleid

6.1. Algemeen

6.2. Rente bijschrijven op het saldo van de reserve/ voorziening (bestedingsfunctie)

6.3. De rente ten gunste brengen van de exploitatie (inkomensfunctie)

7. Resultaatbepaling en -bestemming

8. Weerstandsvermogen

8.1. Weerstandsvermogen

8.2. Minimale hoogte Algemene reserve

8.3. Algemene bedrijfsreserve grondexploitatie

8.4. Vrije reserve

9. Toetsing huidige reserves en voorziening

10. Gesloten circuits reserves

11. Slotbepalingen

11.1 Citeertitel

11.2 Wijziging van de nota

11.3 Inwerkingtreding

Bijlage 1 Overzicht reserves en voorzieningen per 1 januari 2015

InleidingDe belangrijkste doelstelling van de nota reserves en voorzieningen is het (continu) herijken van de

reserves en voorzieningen binnen de gemeente Oosterhout.

Deze nota geeft de uitgangspunten voor het vormen, gebruiken en opheffen van reserves en voorzie-

ningen en definieert de bevoegdheden hieromtrent. Daarnaast worden alle aanwezige reserves en

voorzieningen kritisch doorgelicht en worden er voorstellen gedaan om bepaalde reserves op te heffen.

In de verordening 212 is door de gemeenteraad ook besloten om deze nota één keer in de vier jaar op

te stellen. In 2010 is de nota reserves en voorzieningen voor het laatst door de gemeenteraad vastgesteld.

Nr.

CVDR394507_1CVDR 24 januari

2017

Officiële uitgave van Oosterhout.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20171

Page 2: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

In deze nota zijn tevens de veranderingen in de wettelijke verslagleggingvoorschriften (Besluit Begroting

& Verantwoording) verwerkt. Deze wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op voorzieningen.

1. Bestuurlijke samenvattingReserves en voorzieningen zijn eenvoudig gezegd geldpotjes waarin middelen zitten voor het bereiken

van bepaalde doelstellingen.

Zij kunnen in die vorm verschillende functies hebben, namelijk:

▪ als buffer voor het opvangen van tegenvallers;

▪ als spaargeld voor concrete besteding op een later moment;

▪ als spaarmiddel, waarvan de renteopbrengst als structureel dekkingsmiddel wordt ingezet.

Reserves zijn onder te verdelen in algemene reserves en bestemmingsreserves (al bestemming aange-

geven). We spreken over voorzieningen als er sprake is van een verplichting c.q. schuld, gekoppeld

aan een bepaald risico. Het belangrijkste verschil tussen reserves en voorzieningen is dan ook dat er

bij reserves in principe sprake is van een vrije keuze van het bestuur om gelden apart ter zetten, al dan

niet voor een bepaalde bestemming. Bij voorzieningen is er sprake van een oorzaak uit het verleden:

er is iets gebeurd wat niet terug te draaien is en wat waarschijnlijk leidt tot lasten in de toekomst die

niet waren voorzien. Van een vrije keuze is daardoor geen sprake.

De werking van de bespaarde rente is erg financieel technisch van aard. In het kort komt het er op neer

dat door het afzonderen van reserves en voorzieningen het niet nodig is om externe leningen aan te

trekken. Hierdoor bespaart de gemeente rentekosten, die anders over deze leningen betaald zou moeten

worden. Deze bespaarde rente wordt gezien als een inkomst in de gemeentebegroting.

In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het verplicht om alle onttrekkingen en toevoegingen

aan reserves apart te presenteren. Hierdoor krijg je een resultaat van baten en lasten voor onttrekkingen

en stortingen de reserves en een resultaat na stortingen en onttrekkingen reserves.

Belangrijke algemeen uitgangspunten c.q. spelregels voor reserves en voorzieningen zijn:

1. Een duidelijke en overzichtelijke indeling van de reserves en voorzieningen: dit betekent onder

andere dat het aantal reserves en voorzieningen beperkt blijft tot de hoogst noodzakelijke. Indien

er teveel potjes ontstaan (en tot een te grote omvang), bestaat het gevaar dat er onnodig beslag

wordt gelegd op de beschikbare gelden. Goede onderbouwing van de reserves en voorzieningen

is daarom een vereiste.

2. Instellen en opheffen van reserves: het instellen en opheffen van reserves is de bevoegdheid van

de Raad. Dit past volledig bij het budgetrecht van de Raad.

3. Toevoeging en onttrekkingen reserves: toevoegingen en onttrekkingen aan reserves moeten in

de begroting zijn opgenomen. Indien dit niet het geval is, mag pas na definitieve bepaling van

het resultaat in de jaarrekening gestort of onttrokken worden.

4. Instellen en opheffen van voorzieningen: voorzieningen kunnen, aangezien deze gekoppeld zijn

aan risico’s, door het college worden getroffen in de jaarrekening voordat het resultaat wordt

bepaald.

5. Onderbouwing voorzieningen: voor elke voorziening moet een beheerplan aanwezig zijn. Dit be-

heerplan moet ruim worden gedefinieerd.

6. Budgetbeheer: alle reserves en voorzieningen zijn gekoppeld aan de producten binnen de gemeen-

te. Via deze koppeling is er ook een directe koppeling met de budgethouder en budgetbeheerder,

die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de gestelde kaders op het gebied van reserves

en voorzieningen.

7. Het reservebeleid dient regelmatig te worden geëvalueerd. Het College is bevoegd tussentijdse

aanpassingen in de nota door te voeren. Dit kan bijvoorbeeld als er sprake is van wijzigingen in

de regelgeving. Het College is dan wel verplicht om de raad via de begroting en/of jaarrekening

hiervan op de hoogte te stellen.

8. Rentebeleid: op voorzieningen wordt geen rente bijgeschreven, tenzij deze tegen contante waarde

zijn ingesteld. Aan algemene- en bestemmingsreserves wordt in zijn algemeenheid alleen infla-

tiecorrectie bijgeschreven, tenzij hiervoor specifiek een uitzondering wordt gemaakt. Dit wordt

jaarlijks bij het vaststellen van de uitgangspunten van de begroting vastgelegd.

In de voorgaande nota reserves & voorzieningen is de omvang van de Algemene reserve grondbedrijf

(ABR) bepaald op € 9 miljoen minimaal en € 12,5 miljoen maximaal. Dit op basis van normen die in het

verleden vanuit de provincie gehanteerd werden. Aangezien er geen normen meer vanuit de provincie

worden gesteld over de minimale hoogte van de ABR, is het nodig dat de gemeente zelf haar beleid

bepaalt omtrent de hoogte van de ABR.

Voor de komende jaren wordt, met het oog op de verschillende grondexploitaties, voorgesteld om de

ABR op te hogen naar € 17,5 miljoen. Er zitten momenteel namelijk nog twee grote projecten binnen

het grondbedrijf welke nog niet in ontwikkeling zijn genomen, te weten Everdenberg Oost en de

Zwaaikom. Voorgesteld wordt om de ABR de komende jaren op te hogen totdat er meer duidelijkheid

is over de exploitatie van deze twee projecten.

Via de nota zijn alle huidige reserves en voorzieningen geanalyseerd op basis van de volgende onder-

delen:

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20172

Page 3: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

• Wat is het doel van de reserve of voorziening en is deze doelstelling nog actueel?

• Betreft het hier een reserve of voorziening?

• Hoe wordt omgegaan met de rentetoerekening?

• Gaat het om geoormerkte gelden?

• Ligt er een plan aan ten grondslag en wanneer is dit geactualiseerd?

• Einddatum van de reserve of voorziening?

Dit heeft samenvattend geleid tot:

A. Op te heffen reserves/ voorzieningen

Voorgesteld wordt de volgende reserves/ voorzieningen met een saldo op te heffen:

StortingOnttrekkingReserve of voorziening

€ 667.000 -/-Bestemmingsreserve boekwaarde panden

€ 667.000 Vrije reserve

€ 232.000 -/-Bestemmingsreserve transitie jeugdzorg*

€ 249.000 -/-Bestemmingsreserve transitie AWBZ*

€ 481.000 Bestemmingsreserve sociaal domein*

€ 1.148.000€ 1.148.000 -/-Totaal

* Deze bedragen kunnen nog afwijken vanwege werkelijke boekingen in 2015. Indien deze reserves een

lager saldo bevatten, zal er ook minder worden overgeheveld naar de bestemmingsreserve sociaal

domein.

Voorgesteld wordt de bestemmingsreserve boekwaarde panden op te heffen en dit bedrag (€ 667.000)

te storten in de vrije reserve.

Daarnaast wordt voorgesteld om de bestemmingsreserves transitie jeugdzorg en transitie AWBZ op

te heffen en het saldo (€ 481.000) toe te voegen bij de bestemmingsreserve sociaal domein.

B. Vaststelling hoogte aantal reserves

Voor de volgende reserves wordt voorgesteld de omvang te verhogen:

BedragReserve

17.500.000Algemene bedrijfsreserve grondexploitatie

17.500.000Totaal

Dekking voor deze verhoging is gevonden in de voorziening grondexploitaties binnen het grondbedrijf

waartoe reeds in de raadsvergadering van december 2015 (BI.0150540) is besloten.

C. Naamswijziging reserve

In 2018 zal naar verwachting de nieuwe Wet ruimtelijke ordening (Wro) worden ingevoerd. De Wro

kent bepalingen over de reserve bovenwijkse voorzieningen. Om spraakverwarring te voorkomen,

wordt voorgesteld om onze huidige reserve bovenwijkse voorzieningen (Bovo) te hernoemen naar de

reserve infrastructurele werken.

Nieuwe naamOude naam

Reserve infrastructurele werkenReserve bovenwijkse voorzieningen

2. Begrippen en wettelijk kaderHet Besluit Begroting en Verantwoorden (BBV) geeft in artikel 42 t/m 45 de kaders aan voor reserves

en voorzieningen binnen gemeenten. Daarnaast heeft de commissie BBV nadere invulling hiervan ge-

geven middels notities, stellige uitspraken en richtlijnen.

2.1. ReservesReserves kunnen worden omschreven als vermogensbestanddelen, die als eigen vermogen zijn aan

te merken en die vrij te besteden zijn. Ze worden gevormd door bestemming van het resultaat. Onttrek-

kingen en toevoegingen verlopen altijd via de resultaatbestemming en derhalve nimmer via de exploi-

tatie. Dit houdt tevens in dat alle mutaties in de reserves de goedkeuring behoeven van de gemeenteraad.

Er zijn twee soorten reserves (BBV, artikel 43, lid 1): algemene reserves en de bestemmingsreserves.

1. Algemene reserves zijn reserves waaraan geen bestemming is gegeven, deze dienen om risico’sin

algemene zin op te vangen (bufferfunctie);

2. Bestemmingsreserves zijn reserves waar de raad een bepaalde bestemming aan heeft gegeven.

Reserves en voorzieningen kunnen de volgende functies vervullen:

a. de bufferfunctie

Dit is de belangrijkste functie van het eigen vermogen. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt om onver-

wachte tegenvallers op te vangen om zodoende de continuïteit te waarborgen. Zo is de algemene re-

serve in principe bedoeld als buffer voor het opvangen van risico’s, waarvan de financiële gevolgen

vooraf niet redelijkerwijs zijn in te schatten.

b. de bestedingsfunctie

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20173

Page 4: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

De bestemmingsreserves en voorzieningen zijn ingesteld met een bepaald doel. Er is in dat geval

sprake van een bestedingsfunctie: een reservering om te zijner tijd de realisatie van bepaalde activiteiten

mogelijk te maken. In dit soort gevallen wordt het gereserveerde bedrag gebruikt ter dekking van toe-

komstige lasten.

c. de financieringsfunctie

Op grond van de Wet financiering decentrale overheden (wet Fido) moeten alle investeringsuitgaven

worden gefinancierd met langlopende middelen. Dit kan in de vorm van eigen vermogen (reserves) of

vreemd vermogen (o.a. voorzieningen en geldleningen). In het eerste geval leent de gemeente als het

ware van zichzelf in plaats van derden (dus intern financieren).

d. De inkomensfunctie

Door het gebruiken van de reserves en voorzieningen voor de financiering, wordt aan derden te betalen

rente bespaard. De bespaarde rente wordt niet aan de reserves toegevoegd, maar gebruikt als dekkings-

middel. Wanneer echter deze budgettaire ruimte wordt gebruikt als structureel dekkingsmiddel van

exploitatielasten is sprake van beperking in de besteedbaarheid van de reserve. Voorbeeld hiervan

binnen onze gemeente is de financieringsreserve.

e. de egalisatiefunctie

Hiermee wordt het mogelijk gemaakt noodzakelijke aanpassingsprocessen geleidelijk (en dus niet

schoksgewijs) te laten verlopen. Er ontstaat zodoende een regelmatige verdeling over de jaren heen.

Hierbij kan gedacht worden aan het parkeerfonds en de egalisatievoorzieningen afvalverwijdering en

riolering.

2.2. VoorzieningenDoel van het treffen van voorzieningen is dat de gemeente in de toekomst kan voldoen aan financiële

verplichtingen en dat duidelijk is wat voor invloed dat heeft op de financiële positie van de gemeente.

Voorzieningen zijn passiefposten in de balans, die een schatting geven van de voorzienbare lasten in

verband met risico's en verplichtingen, waarvan de omvang en/of het tijdstip van optreden per de ba-

lansdatum min of meer onzeker zijn, en die oorzakelijk samenhangen met de periode voorafgaande

aan die datum. Voorzieningen behoren tot het vreemd vermogen van de gemeente.

Onttrekkingen en toevoegingen aan voorzieningen verlopen via de exploitatie.

In artikel 44 van het BBV is over voorzieningen onder andere het volgende opgenomen:

1. Voorzieningen worden gevormd wegens:

verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is, doch rede-

lijkerwijs te schatten;a.

b. op de balansdatum bestaande risico's ter zake van bepaalde te verwachten verplichtingen

of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is te schatten;

c. kosten die in een volgend begrotingsjaar zullen worden gemaakt, mits het maken van die

kosten zijn oorsprong mede vindt in het begrotingsjaar of in een voorafgaand begrotingsjaar

en de voorziening strekt tot gelijkmatige verdeling van lasten over een aantal begrotingsjaren;

2. Tot de voorzieningen worden ook gerekend van derden verkregen middelen die specifiek besteed

moeten, met uitzondering van de van de Europese en Nederlandse overheidslichamen ontvangen

voorschotbedragen voor uitkeringen met een specifiek bestedingsdoel die dienen ter dekking van

lasten van volgende begrotingsjaren.

3. Voorzieningen worden niet gevormd voor jaarlijks terugkerende arbeidskosten gerelateerde ver-

plichtingen van vergelijkbaar volume.

Toevoeging aan en vrijval van voorzieningen vindt plaats ten laste of ten gunste van de exploitatie(niet

via resultaatbestemming zoals bij reserves). Onttrekkingen worden rechtstreeks ten laste van devoor-

ziening gebracht.

Voor jaarlijks terugkerende aan arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van een vergelijkbaarvolume

mag geen voorziening worden gevormd.

Rentetoevoegingen aan voorzieningen zijn niet toegestaan, tenzij de waardering tegen contantewaarde

is of voorzieningen als gevolg van bijdragen van derden dit verplicht stellen.

2.3. Onderscheid reserves en voorzieningenHet belangrijkste onderscheid tussen reserves en voorzieningen is dat er bij reserves in principe sprake

is van een vrije keuze van het bestuur om gelden apart te zetten, al dan niet voor een bepaalde bestem-

ming.

Bij voorzieningen is er sprake van een oorzaak uit het verleden: er is iets gebeurd wat niet terug te

draaien is en wat waarschijnlijk leidt tot lasten in de toekomst die niet waren voorzien (begroot). Van

een vrije keuze is derhalve geen sprake. Wel kunnen soms de gevolgen nog beïnvloed worden. Bij het

bepalen van de noodzakelijk omvang van een voorziening wordt hiermee ook rekening gehouden. In

onderstaande tabel is het onderscheid tussen reserves en voorziening samengevat.

VoorzieningReserve

Niet mogelijkMogelijkWijziging bestemming

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20174

Page 5: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

Vreemd vermogenEigen vermogenOnderdeel van

Resultaatbepaling (Nemen van een last op pro-

duct)

ResultaatbestemmingToevoeging

Buiten de exploitatie om, direct in mindering op

de voorziening

ResultaatbestemmingOnttrekking

Nee, slechts voor betreffend doelJa, mits raadsbesluitAanwendbaar vrij

JaNiet verplicht, wel wenselijkFinancieel onderbouwd

College (=financieel beheer) m.u.v. voorziening

ter egalisatie van kosten.

Raad (=financieel beleid)Verantwoordelijkheid

3. Spelregels reserves

3.1 Instellingscriteria reservesAlgemene reserves

Deze reserves behoren tot het eigen vermogen van de gemeente en dienen om risico’s in algemenezin

op te vangen (bufferfunctie).

Bestemmingsreserves

Het uitgangspunt is om de bestemmingsreserves te beperken, zowel in aantal als omvang. Dewettelijke

voorschriften over de reserves zijn hier mede bepalend in. Door periodiek de reserves teevalueren

wordt voorkomen dat reserves blijven bestaan waarvan het beoogde doel niet meeraanwezig is.

Bij het instellen van reserves moeten de volgende criteria worden gehanteerd:

-Een bestemmingsreserve wordt ingesteld voor een concreet, in principe binnen een voorafbepaalde

tijd te realiseren, door de raad vast te stellen doel;

- Het instellen van reserves dient bij raadsbesluit plaats te vinden

- In het raadsbesluit zal, voor zover van toepassing, aangegeven moeten worden:

o Het doel waarvoor de reserve wordt gevormd.

o Het motief voor instelling (o.a. nodig voor koppeling met het rentemotief).

o De gewenste of noodzakelijke, minimale en/of maximale omvang..

o De omvang en de wijze van stortingen en onttrekkingen (structureel of incidenteel), inclusief

onderbouwing daarvan, bijvoorbeeld op basis van meerjarenplanning.

o Noodzakelijkheid rentetoevoeging en de bepaling van de rente.

o De einddatum in combinatie met beëindiging bij het onbenut laten van de reserve.

- Voor alle bestemmingsreserves wordt een budgethouder aangewezen.

Negatieve (bestemmings)reserves zijn niet toegestaan.

3.2 Mutaties reservesToevoegingen (stortingen)

- Toevoegingen aan reserves moeten altijd door de raad worden goedgekeurd. Deze goedkeuringis

zichtbaar bij een begrotingspost of begrotingswijziging.

- Bij bestemmingsreserves ter dekking van kapitaallasten moet het rentepercentage van derente-

toevoeging aan de reserve gelijk zijn aan het rentepercentage van de geactiveerdeinvestering.

Onttrekkingen

- Onttrekkingen aan reserves vinden alleen plaats na besluit van de raad. Deze goedkeuring is

zichtbaar bij een begrotingspost of begrotingswijziging.

- Wel is het mogelijk dat een storting of onttrekking kan afwijken van het geraamde bedrag. In dit

geval moet dit in de toelichting op de exploitatie duidelijk worden aangegeven en verklaard.

- Onttrekkingen mogen niet tot gevolg hebben dat een reserve negatief wordt

- Bijdragen uit reserves aan de exploitatie zijn gelijk aan de bijbehorende werkelijke lasten.

In aanvulling op de financiële verordening (artikel 6b) geeft de raad het college bevoegdheid ommutaties

(toevoegingen of onttrekkingen) te doen in de egalisatiereserves, indien voldaan is aan devolgende

voorwaarden:

a. de mutatie past binnen het beleid en de doelstellingen van de egalisatiereserve en

b. de mutatie heeft geen consequenties voor eerder vastgestelde onttrekkingen aan debetreffende

reserve in de begroting of meerjarenraming.

3.3 Opheffen reservesWanneer het doel op basis waarvan een reserve is gevormd op enig moment vervalt, of devastgestelde

einddatum verstreken is, dan dient de reserve te worden opgeheven. Het opheffen vaneen reserve kan

alleen door een raadsbesluit.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20175

Page 6: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

3.4 Wijzigen doel of bestemmingAls het doel van een reserve in belangrijke mate wijzigt (het nieuwe doel ligt niet in de lijn van hetoor-

spronkelijk doel), dan dient de reserve vrij te vallen, te worden opgeheven en zal de gewijzigdereserve

opnieuw door de raad moeten worden vastgesteld.

3.5 Presentatie in jaarrekeningIn de jaarrekening worden toevoegingen en onttrekkingen aan elk van de bestemmingsreservesverwerkt

tot maximaal de bedragen die op begrotingsbasis door de raad zijn goedgekeurd. Bijoverschrijding

van deze maximale bedragen moet voor het verschil bij resultaatbestemming een

afzonderlijk raadsbesluit worden genomen.

Conform artikel 54 BBV dient in de toelichting op de balans de aard en de reden van elke reserve ende

mutaties (toevoegingen en onttrekkingen) te worden vermeld. Een overzicht per reserve geeftinzicht

in:

- Het saldo aan het begin van het boekjaar;

- De toevoegingen of onttrekkingen uit hoofde van het voorgaande boekjaar;

- De toevoegingen of onttrekkingen bij het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening;

- De verminderingen in verband met afschrijvingen op activa waarvoor een specifiekebestemmings-

reserve is gevormd;

- Het saldo aan het einde van het boekjaar.

4. Spelregels voorzieningen

4.1 Instellingscriteria voorzieningenHet BBV schrijft een aantal criteria voor die moeten worden gehanteerd voor het vormen van eenvoor-

ziening:

- Bij concrete verplichtingen en verliezen waarvan de omvang onzeker is, doch redelijkerwijs is in

teschatten;

- Bij bestaande risico’s ter zake van te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvangre-

delijkerwijs is in te schatten;

- Voor egalisatie van sterk wisselende kosten van grote omvang (onderhoud riolering, wegen,ge-

bouwen en dergelijke). De mate waarin schommelingen afgedekt moeten worden is medeafhan-

kelijk van de vraag in hoeverre deze schommelingen verstorend werken op het totaalbeelden

daardoor de structurele financiële positie voor de gemeente vertekenen. Incidentele

- schommelingen moeten dus zoveel mogelijk worden verwerkt in de meerjarenramingen. Teron-

derbouwing van deze kosten dienen actuele beheerplannen of andere deugdelijke calculatiesaan-

wezig te zijn.

- De bijdragen aan toekomstige vervangingsinvesteringen, waarvoor een heffing wordt geheven

alsbedoeld in art 35 1b BBV

- Voor van derden verkregen middelen die specifiek besteed moeten worden. Uitgezonderd zijn-

voorschotbedragen ontvangen van de Europese en Nederlandse overheidslichamen met eenspe-

cifiek bestedingsdoel ter dekking van lasten van volgende begrotingsjaren art 49b BBV.

Voorzieningen ter egalisatie van kosten worden uitsluitend bij raadsbesluit ingesteld omdat aanderge-

lijke voorzieningen keuzes ten grondslag liggen, zoals onderhouds- en kwaliteitsniveaus.

Over de vorming van voorzieningen ter dekking van verplichtingen en verliezen of risico’s wordt de

raad geïnformeerd.

Elke voorziening moet de omvang hebben van de desbetreffende verplichting of het geschatte risico.

Voor elke voorziening moet een beheerplan aanwezig zijn, waarbij een onderbouwing aanwezig is van

de voorziening gekoppeld aan het risico dat de gemeente op termijn loopt. Indien er een kans is dat

een risico zich zal voordoen en de omvang van het risico niet goed is in te schatten, dan kan er geen

voorziening worden getroffen. Het risico moet dan meegenomen worden in de paragraaf weerstands-

vermogen en risicobeheersing (W&R) bij de meerjarenbegroting en jaarstukken.

Schematisch kan dit als volgt worden weergegeven:

Kans op voordoen van verplichting, verlies of risico

Niet uit te sluitenWaarschijnlijkZeker

Paragraaf W&RVoorzieningCrediteurenschuldJaOmvang financieel te

bepalen? Paragraaf W&RVoorzieningVoorzieningIs in te schatten

Paragraaf W&RParagraaf W&RParagraaf W&RNee

4.2 Mutaties voorzieningenToevoegingen

Voorzieningen dienen dekkend te zijn voor verplichtingen en risico’s. Ze mogen daarom niet groter

ofkleiner zijn dan de verplichtingen of risico’s waarvoor ze zijn gevormd. Toevoegingen moeten zijnge-

baseerd op de gewenste of noodzakelijke omvang. Voorzieningen ter egalisatie van kosten wordenaf-

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20176

Page 7: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

gestemd op de door de raad bepaalde kaders (in het bijzonder de beheerplannen). Indien eenvoorziening

een omvang heeft bereikt die hoger is dan het noodzakelijke niveau, valt het meerdere vrijten gunste

van de exploitatie. Bij tekorten dienen de voorzieningen te worden aangevuld. Dit betekent dat een

voorziening door het college wordt getroffen in de jaarrekening voordat het resultaat wordt bepaald.

Bestedingen

Bestedingen ten laste van de voorzieningen vinden alleen plaats indien de onttrekkingen zijn geplandbij

de vorming van de voorziening. Deze staan in directe relatie tot het doel van de voorziening en nabe-

sluitvorming door het college van burgemeester en wethouders. In de jaarrekening wordt inzicht

gegeven in de bestedingen ten laste van de voorzieningen. Bestedingen worden rechtstreeks ten lastevan

een voorziening verantwoord en blijven buiten de exploitatie.

Autorisatie van bestedingen vindt plaats door:

Vooraf

- Het nemen van een raadsbesluit over de vorming van voorzieningen ter egalisatie van kosten en

- de vaststelling van beheerplannen die daar aan ten grondslag liggen.

- Vaststelling van de begroting en begrotingswijzigingen waarin toevoegingen en bestedingenwor-

den aangegeven.

Achteraf

- De jaarrekening waarin de bestedingen worden verantwoord en elke voorziening wordt toegelicht.

4.3 Opheffen voorzieningenVoorzieningen worden opgeheven als de verplichting en/of het risico waarvoor de voorziening isgevormd

is vervallen of is opgehouden te bestaan. Indien dit een gevolg is van veranderingen in wet- enregelge-

ving is een raadsbesluit niet nodig.

Voorzieningen ter egalisatie van kosten worden opgeheven na een besluit van de raad. Wanneer een-

voorziening wordt opgeheven valt een eventueel saldo vrij ten gunste van de exploitatie.

4.4 Wijzigen doel of bestemmingHet doel van voorziening kan niet wijzigen, gegeven het verplichtende karakter en de strakke kaders.

Indien het doel niet meer bestaat of wijzigt wordt de voorziening opgeheven. Voor het veranderde

doelkan indien nodig een nieuwe voorziening worden ingesteld.

4.5 Presentatie in jaarrekeningConform artikel 55 BBV dient in de toelichting op de balans de aard en de reden van elke voorziening,

de mutaties (toevoegingen en bestedingen ) te worden vermeld. Per voorziening moet inzicht gegeven

worden in:

- Het saldo aan het begin van het begrotingsjaar

- De toevoegingen

- De bedragen die ten gunste van de exploitatie (rekening van baten en lasten) zijn vrijgevallen

- De bestedingen / aanwendingen

- Het saldo aan het einde van het begrotingsjaar

Als aanvulling hierop worden in het kader van de autorisatie van de bestedingen ook de begrote aan-

wendingen vermeld en afwijkingen toegelicht.

5. Beleidsuitgangspunten

5.1 Een duidelijke en overzichtelijke indeling van de reserves en voorzieningenDit betekent onder andere dat het aantal reserves en voorzieningen beperkt blijft tot de hoogst noodza-

kelijke. Reserves en voorzieningen dienen onderbouwd te worden. De doelstelling dient helder te zijn,

de noodzakelijke omvang alsmede de wijze (en omvang) van stortingen en beschikkingen. Indien er

teveel potjes ontstaan (en tot een te grote omvang), bestaat het gevaar dat er onnodig beslag wordt

gelegd op gemeenschapsgelden.

5.2 Instellen nieuwe reserves en voorzieningenIndien zich de noodzaak voordoet nieuwe reserves en voorzieningen in te stellen, gebeurt dit bij besluit

van de gemeenteraad. Het budgetrecht ligt namelijk bij de gemeenteraad. In het raadsbesluit dienen

in ieder geval de volgende bestanddelen opgenomen te worden: het doel, de budgethouder, de voeding,

de maximale hoogte, de maximale duur en het verloop van de toevoegingen cq. onttrekkingen.

5.3 Toevoeging en aanwending reservesIn de begroting wordt een zo reëel mogelijk beeld gegeven van de toevoegingen en aanwendingen

van de reserves in een bepaald jaar. Nieuwe toevoegingen en aanwendingen worden in principe alleen

via P&C-producten tot stand gebracht. Toevoeging en aanwending van reserves gebeurt bij besluit van

de gemeenteraad.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20177

Page 8: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

5.4 Toevoeging en aanwending voorzieningenZoals in het hoofdstuk voorzieningen al is vermeld, moet een voorziening de omvang hebben van de

betreffende verplichting (of risico). De voeding van de voorzieningen vindt plaats via de exploitatie,

maar de onttrekkingen geschieden rechtstreeks ten laste van de voorziening.

5.5 Het reservebeleid dient regelmatig te worden geëvalueerdIn de verordening 212 is hierover bepaald dat de nota reserve en voorzieningen eens in de vier jaar zal

worden geëvalueerd en opnieuw ter vaststelling aan de gemeenteraad zal worden aangeboden.

Ook tussentijds kan hiertoe aanleiding bestaan (bijvoorbeeld door aanpassing van regelgeving). Bij de

jaarlijkse begroting en in de jaarrekening in de paragraaf weerstandsvermogen wordt verder aandacht

besteed aan het reservebeleid.

5.6 RentebeleidIn hoofdstuk 6 wordt de het rentebeleid geschetst met betrekking tot reserves en voorzieningen. Alge-

mene kader hieruit is:

• Op voorzieningen wordt geen rente bijgeschreven, tenzij deze tegen contante waarde zijn ingesteld;

• Bestemming van de rente op reserves vindt zichtbaar plaats via een apart product 980 in de ex-

ploitatie: mutaties in de reserves;

• Aan algemene- en bestemmingsreserves wordt in zijn algemeenheid alleen inflatiecorrectie bijge-

schreven, tenzij hiervoor specifiek een uitzondering wordt gemaakt.

• De rekenrente bedraagt in 2016 4,5%. In de jaarlijkse begroting wordt dit percentage getoetst aan

de hand van de gemiddelde renteomslag. Wanneer marktontwikkelingen hiertoe noodzaken,

worden voorstellen gedaan in het begrotingsproces om dit aan te passen.

6. Rentebeleid

6.1. AlgemeenDoor het vormen van reserves en voorzieningen wordt vermogen afgezonderd. Reserves behoren tot

het eigen vermogen en voorzieningen tot het vreemde vermogen.

Door de reserves en voorzieningen te gebruiken als financieringsmiddel wordt rente bespaard die anders

betaald zou moeten worden voor het aantrekken van vreemd vermogen.

De bespaarde rente komt tot uitdrukking in een rentetoerekening (rentekosten over het eigen vermogen

en voorzieningen, die een fictieve rentelast is). De rentelast, die ontstaat, wordt uiteindelijk toegerekend

aan de producten via de investeringslasten. Tegenover deze rentelast staat een even grote bespaarde

rente die als volgt bestemd kan worden:

• De rente bijschrijven op het saldo van de reserve;

• De rente ten gunste brengen van de exploitatie.

Om ervoor te zorgen dat reserves en voorzieningen wel (deels) vrij besteedbaar blijven, wordt een deel

van de rente-inkomst geblokkeerd in de meerjarenbegroting. Het bedrag wordt bepaald door een beeld

te schetsen van de ontwikkeling van de reserves en voorzieningen in meerjarig perspectief.

De bespaarde rente wordt binnen de begroting zichtbaar als inkomst en wordt berekend via de reken-

rente (2016: 4,5%) over alle reserves en voorzieningen.

6.2. Rente bijschrijven op het saldo van de reserve/ voorziening (bestedingsfunctie)Algemeen kader in verband met rente bijschrijven aan reserves en voorzieningen is als volgt:

• Rentetoerekening aan voorzieningen is wettelijk niet toegestaan. Dit omdat een voorziening niet

groter of kleiner mag zijn dan de verplichting of het risico waarvoor ze is ingesteld (tenzij voorzie-

ning berekend is op contante waarde);

• Het direct toekennen van rente aan reserves is niet toegestaan. Dit dient separaat zichtbaar plaats

te vinden via de exploitatie (zie hoofdstuk 5).

• Het doel van rentebijschrijving op reserves is het corrigeren voor inflatie, zodat de waarde van

de reserves gelijk blijft. Vandaar dat de rentebijschrijving gekoppeld wordt aan het inflatiecijfer

wat jaarlijks in de begroting wordt vastgesteld. Hiermee wordt een onbedoeld spaareffect voor-

komen.

Dit met uitzondering van de reserves waarvan de rente structureel ten gunste van de exploitatie

wordt gebracht. Rente wordt dan bijgeschreven op de volgende reserves:

o algemene reserve (deel bufferfunctie)

o vrije reserve;

o algemene bedrijfsreserve grondexploitatie;

o reserve bovenwijkse voorzieningen

o alle bestemmingsreserves

(uitzondering reserve investeringsprojecten waarbij rekenrente wordt gehanteerd).

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20178

Page 9: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

6.3. De rente ten gunste brengen van de exploitatie (inkomensfunctie)De bespaarde rente over de financieringsreserve wordt structureel ingezet ten behoeve van de exploi-

tatie. Het voordeel hiervan is dat de rente als algemene dekking wordt opgenomen. Het nadeel hiervan

is echter dat de bestedingsvrijheid van deze reserve vastligt omdat in meerjarig kader met de rentebaten

in de exploitatie rekening is gehouden. De financieringsreserve is daardoor structureel geblokkeerd.

7. Resultaatbepaling en -bestemmingDe gemeente stelt voorafgaand aan het begrotingsjaar een begroting vast waarin wordt bepaald of er

gespaard (toegevoegd aan reserves) of niet gespaard (onttrokken aan reserves) gaat worden. Er bestaat

namelijk een resultaat vóór reserves (resultaatbepaling) en een resultaat na reserves (resultaatbestem-

ming). Het resultaat na bestemming is het feitelijke saldo van de begroting, aangezien hierin alle ont-

trekkingen en stortingen zijn verwerkt waartoe de gemeenteraad in het verleden heeft besloten.

In geval van een investering ten laste van de vrije reserve, betekent dit in de praktijk dat de jaarlijkse

kapitaallasten in de begroting worden opgenomen. Deze kapitaallasten worden vervolgens ook jaarlijks

onttrokken uit de reserve. Hierdoor drukken de kapitaallasten per saldo niet op de exploitatie en worden

deze dus uit de reserve bekostigd. Het voordeel van deze methode is dat de kosten zichtbaar worden

op de diverse producten.

Schematisch:

8. Weerstandsvermogen

8.1. WeerstandsvermogenOp basis van de BBV dienen de risico’s die de gemeente loopt in de paragraaf weerstandsvermogen

bij de begroting te worden opgenomen. Deze verplichting geldt ook bij de jaarrekening, de paragraaf

bevat dan de verantwoording van hetgeen in de overeenkomstige paragraaf in de begroting is opgeno-

men.

Het weerstandsvermogen bestaat uit de relatie tussen enerzijds de weerstandscapaciteit (de middelen

en mogelijkheden waarover de gemeente beschikt om niet begrote kosten die onverwachts en substan-

tieel zijn structureel te dekken) en anderzijds alle risico’s waarvoor geen maatregelen zijn getroffen en

die van materiële betekenis kunnen zijn in relatie tot de financiële positie. Het gaat om die elementen,

waarmee tegenvallers eventueel bekostigd kunnen worden, bijvoorbeeld de algemene reserve, maar

ook de onbenutte belastingcapaciteit en stille reserves.

Het rijk en de provincie Noord-Brabant hanteren geen voorschriften omtrent de noodzakelijke hoogte

van een dergelijke buffer. Ook zijn er geen algemene rekenmethoden, waarmee de noodzakelijke omvang

van het weerstandsvermogen kan worden bepaald.

Sommige provincies geven minimumnormen voor de algemene (vrij besteedbare) reserve, waarbij

een percentage wordt genomen van de algemene uitkering uit het gemeentefonds vermeerderd met

de inkomstenmaatstaf OZB. De norm van een bepaald bedrag per woonruimte of per inwoner wordt

ook wel toegepast. Veel toegepast is echter aansluiting te zoeken bij het risicoprofiel van de gemeente.

De gangbare norm van het weerstandsvermogen (= de som van het weerstandscapaciteit gedeeld door

de som van de risico’s) is een verhouding van 1 tot 1,5 en kan als voldoende worden gekwalificeerd.

De norm voor het weerstandsvermogen wordt door de raad vastgesteld.

In de meest actuele nota risicomanagement wordt aandacht besteed aan de doelstelling van risicoma-

nagement, het risicoprofiel van de gemeente, inventarisatie van risico’s en aan de verankering van risi-

comanagement in de reguliere werkprocessen.

Twee maal per jaar wordt de risicoparagraaf geactualiseerd. In de begroting wordt in de paragraaf

weerstandsvermogen het totale financiële vergeleken met het beeld van de stand van zaken omtrent

het weerstandsvermogen.

8.2. Minimale hoogte Algemene reserveDe doelstelling van de algemene reserve is:

1. het tijdelijk opvangen van negatieve exploitatieresultaten. De benodigde omvang is sterk afhan-

kelijk van de interne beheersing van de bedrijfsprocessen. Als de planning- en controlcyclus goed

functioneert dan zullen via bijsturing tekorten/overschotten in de uitvoering van de begroting met

behulp van een aanpassingsproces in uiterlijk 2 à 3 jaar weer worden gecorrigeerd.

2. onvoorzienbare externe ontwikkelingen op te vangen.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 20179

Page 10: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

Het ministerie van BZK stelt in zijn algemeenheid geen eisen ten aanzien van het niveau van de alge-

mene reserve. In het besluit begroting en verantwoording (BBV) is alleen voorgeschreven dat de ge-

meente zelf haar beleid bepaalt ten aanzien van de algemene reserve.

In de voorgaande nota reserves & voorzieningen is het niveau van de algemene reserve bepaald op €

5 miljoen. Door bijschrijving van rente op deze reserve is de stand inmiddels opgelopen naar € 5.231.000.

Voorgesteld wordt om de algemene reserve op dit niveau te handhaven en deze (op basis van de uit-

gangspunten bij de begroting) alleen jaarlijks te corrigeren voor inflatie.

Omtrent (het minimale niveau van) de algemene reserve in Oosterhout worden de volgende beleidslijnen voorgesteld:

• iedere 4 jaar (gekoppeld aan de herziening van deze nota) de stand van de algemene reserve heroverwegen.

• De toevoegingen (overschotten en voor een deel bespaarde rente) en de onttrekkingen (onverwachte tegenvallers en tekorten)

moeten over meerdere jaren bezien met elkaar in evenwicht zijn.

• De algemene reserve is en blijft te allen tijde vrij besteedbaar.

8.3. Algemene bedrijfsreserve grondexploitatieDe algemene bedrijfsreserve is een algemene reserve binnen de grondexploitaties. Deze is te vergelijken

met de Algemene Reserve op concernniveau. De inzetbaarheid van de algemene bedrijfsreserve beperkt

zich tot zaken die een duidelijk raakvlak hebben met het taakgebied grondexploitatie. Deze reserve kan

worden aangewend voor het voeren van een actief grondbeleid, maar dient tevens als buffer voor het

afdekken van mogelijke verliezen en risico’s.

Voor de wenselijke omvang van het weerstandsvermogen zijn een groot aantal factoren van belang,

zoals de omvang van de geïnvesteerde bedragen (de boekwaarden), de looptijd van de exploitaties,

de risico’s van prijs- en rentestijgingen voor de exploitatiekosten, prijsdalingen voor de grondverkopen,

tegenvallende subsidies en afzetstagnaties. Ingeval van samenwerking met projectontwikkelaars is ook

de soliditeit van de betreffende ontwikkelaar een risicofactor. Tenslotte is de mate waarin voornoemde

risico’s zijn afgedekt een belangrijk element. Kortom er is een groot aantal factoren van belang bij het

bepalen van het benodigd weerstandsvermogen. Deze factoren laten zich niet in alle gevallen vastleggen

in concrete cijfers.

In de voorgaande nota reserves & voorzieningen is de omvang van de Algemene reserve grondbedrijf

(ABR) bepaald op € 9 miljoen minimaal en € 12,5 miljoen maximaal. Dit op basis van normen die in het

verleden vanuit de provincie gehanteerd werden. Aangezien er geen normen meer vanuit de provincie

worden gesteld over de minimale hoogte van de ABR, is het nodig dat de gemeente zelf haar beleid

bepaalt omtrent de minimale hoogte hiervan.

Voor de komende jaren wordt voorgesteld om de ABR op te hogen naar € 17,5 miljoen. Naast de huidige

risico’s binnen de grondexploitaties zitten er nog twee grote projecten binnen het grondbedrijf welke

nog niet in ontwikkeling zijn genomen, te weten Everdenberg Oost en de Zwaaikom. Voorgesteld wordt

om de ABR de komende jaren op te hogen totdat er meer duidelijkheid is over de ontwikkeling van de

projecten binnen de grondexploitatie.

Voorgesteld wordt om een minimumbedrag van de Algemeen Bedrijfsreserve, zoals deze gehanteerd

is in de voorgaande nota reserves en voorzieningen, los te laten. De omvang van de ABR zal gerelateerd

worden aan de risico’s binnen het grondbedrijf.

Middels het Meerjarenperspectief grondexploitaties (MPG) zal de omvang van de ABR worden gemo-

nitord. Wanneer er aanleiding is om de omvang van de ABR te verlagen, zal dit middels het MPG worden

voorgelegd aan de gemeenteraad.

8.4. Vrije reserveDe vrije reserve vormt onderdeel van de algemene reserves. De vrije reserve wordt in principe gevoed

vanuit de winsten van de diverse grondexploitaties/ grondverkopen.

Een belangrijk kader voor de vrije reserve is dat investeringen alleen voor dekking vanuit reserves in

aanmerking komen indien wordt voldaan aan de volgende criteria:

a. de kapitaallasten van de investering worden niet in de kostprijs of in een tarief verdisconteerd;

b. de investering kent een lange afschrijftermijn en komt in principe niet in aanmerking om op termijn

te worden vervangen.

De vrije reserve kan en mag niet negatief worden. Bij tekorten binnen de vrije reserve is het geen optie

om extra geldleningen af te sluiten, aangezien het hier gaat om een dekkingsprobleem (geen financie-

ringsprobleem).

Jaarlijks wordt via de perspectiefnota/ begroting en de jaarrekening de vrije reserve herijkt, waarbij de

actuele stand in beeld wordt gebracht en een doorkijk wordt gegeven in toekomstige uitgaven en in-

komsten.

Aangezien de voeding van de vrije reserve met name vanuit de positieve resultaten uit de grondexploi-

taties plaatsvindt, worden sinds 2010 de positieve resultaten uit grondexploitaties automatisch (binnen

de jaarrekening) gestort in de vrije reserve. Hierdoor zijn de winstnemingen niet meer direct zichtbaar

in het rekeningresultaat, hetgeen een zuiverder beeld geeft van de reguliere exploitatie. Voorgesteld

wordt om deze beleidslijn te handhaven.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 201710

Page 11: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

9. Toetsing huidige reserves en voorzieningVoor het toetsen van de huidige reserves en voorzieningen gelden de volgende criteria:

• Wat is het doel van de reserve of voorziening en is deze doelstelling nog actueel?

• Betreft het hier een reserve of voorziening?

• Hoe wordt omgegaan met de rentetoerekening?

• Gaat het om geoormerkte gelden?

• Ligt er een plan aan ten grondslag en wanneer is dit geactualiseerd?

• Einddatum van de reserve of voorziening?

In bijlage 1 is een overzicht gegeven van alle reserves en voorzieningen per 1 januari 2015. Voor de

uitgebreide beschrijving van de doelstelling, stortingen, beschikkingen en bijzonderheden voor de af-

zonderlijke reserves en voorzieningen wordt verwezen naar het aparte bijlagenboek.

Onderstaand is aangegeven voor welke reserves/ voorzieningen besloten wordt tot opheffing, herschik-

king van bedragen of samenvoeging. Tot slot wordt een aantal reserves gefixeerd qua hoogte.

A. Op te heffen reserves/ voorzieningen

Voorgesteld wordt de volgende reserves/ voorzieningen met een saldo op te heffen:

StortingOnttrekkingReserve of voorziening

€ 667.000 -/-Bestemmingsreserve boekwaarde panden

€ 667.000 Vrije reserve

€ 232.000 -/-Bestemmingsreserve transitie jeugdzorg

€ 249.000 -/-Bestemmingsreserve transitie AWBZ

€ 481.000 Bestemmingsreserve sociaal domein

€ 1.148.000€ 1.148.000 -/-Totaal

Voorgesteld wordt de bestemmingsreserve boekwaarde panden op te heffen en dit bedrag (€ 667.000)

te storten in de vrije reserve.

Daarnaast wordt voorgesteld om de bestemmingsreserves transitie jeugdzorg en transitie AWBZ op

te heffen en het saldo (€ 481.000) toe te voegen bij de bestemmingsreserve sociaal domein.

B. Vaststelling hoogte aantal reserves

Voor de volgende reserves wordt voorgesteld de omvang te verhogen:

BedragReserve

17.500.000Algemene bedrijfsreserve grondexploitatie

17.500.000Totaal

Dekking voor deze verhoging is gevonden in de voorziening grondexploitaties binnen het grondbedrijf

waartoe reeds in de raadsvergadering van december 2015 is besloten.

In bijlage 1 is het totaal van alle reserves en voorzieningen weergegeven per 1-1-2015. In een apart

bijlagenboek zijn alle reserve en voorzieningen uitgewerkt.

10. Gesloten circuits reservesOnderstaande reserves zijn zogenaamde gesloten circuits. Dit betekent praktisch dat overschotten c.q.

tekorten via de reserves lopen.

Gesloten circuitReserve/ Voorziening

Positieve en negatieve resultaten van Equalit worden middels deze re-

serve verrekend.

Bestemmingsreserve SSC Equalit

Het resultaat van de gemeentelijke voorzieningen wordt gestort in cq.

onttrokken aan deze reserve.

Bestemmingsreserve Parkeerfonds

Deze reserve dient ter dekking van investeringen met economisch nut.

Stortingen zijn gelijk aan het investeringsbedrag. Onttrekkingen zijn

gelijk aan de kapitaallasten.

Reserve investeringsprojecten

Aan deze reserve is een krediet gekoppeld dat gedelegeerd is aan het

college.

Bestemmingsreserve doorontwikkeling

Voorgesteld wordt om bovenstaande posten ook als zodanig in de jaarrekening te behandelen en mu-

taties op deze reserves direct in de jaarrekening te verwerken.

11. Slotbepalingen

11.1 CiteertitelDeze nota wordt aangehaald als de Nota Reserves en Voorzieningen gemeente Oosterhout 2016 – 2019.

11.2 Wijziging van de notaIndien wet- en regelgeving of andere omstandigheden dit vereisen wordt deze nota opnieuw beoordeeld

op toepasbaarheid en actualiteit en, waar nodig, aangepast.

11.3 InwerkingtredingDeze nota treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2016.

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 201711

Page 12: Nota Reserves en Voorzieningen 2016 - Overheid.nldecentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/PDFoutput/... · 2017-01-24 · In de presentatie van de begroting en jaarrekening is het

Bijlage 1 Overzicht reserves en voorzieningen per 1 januari 2015

STAND

PEROverzicht reserves en voorzieningen

1-1-2015

ALGEMENE RESERVES

5.230.994algemene reserve (bufferfunctie)

36.000.000financieringsreserve (inkomensfuncties)

14.693.578vrije reserve

55.924.572totaal algemene reserves

reserves grondexploitatie

11.113.453algemene bedrijfsreserve

8.926.859Reserve bovenwijkse voorzieningen

20.040.312Reserves grondexploitatie

overige bestemmingsreserves

30.618.757bestemmingsreserve investeringsprojecten (bestedingsfunctie)

2.284.239bestemmingsreserve SSC

213.847bestemmingsreserve doorontwikkeling

55.540Bestemmingsreserve Buiten Spelen

1.536.825Bestemmingsreserve parkeerfonds

14.102.427Bestemmingsreserve Santrijngebied

130.299Bestemmingsreserve Groenfonds

1.059.236Bestemmingsreserve dienstverlening

465.259Bestemmingsreserve IZA-gelden

2.094.809Bestemmingsreserve sociaal domein

232.159Bestemmingsreserve Transitie Jeugdzorg

248.550Bestemmingsreserve Transitie AWBZ

841.500Bestemmingsreserve Intergas

667.144Bestemmingsreserve boekwaarde panden verlagen

251.263Bestemmingsreserve Businesscase 60+

1.155.171Bestemmingsreserve NHG

55.957.023totaal overige bestemmingsreserves

VOORZIENINGEN

Eigen middelen

47.231voorziening FPU

204.291voorziening salarisvergoedingen in geval van non-activiteit

Middelen derden

909.255voorziening exploitatie reiniging

345.736voorziening exploitatie riolering

791.469voorziening exploitatie riolering NW

173.587Voorziening Loopbaanbudget

2.471.568Voorzieningen

134.393.327TOTAAL

Cvdr 2017 nr. CVDR394507_1 24 januari 201712