NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK
description
Transcript of NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
Flying RedAlgemene Ledenvergadering
voorjaar 2012
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
1. Opening
2. Vaststellen Agenda
3. Mededelingenbericht van verhindering: Marcel Hoiting, Jan
Ekhart, Henk Posma, Crista Gelling
i.v.m afwezigheid secretaris notulist gezocht
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
Agenda• Opening• Vaststelling agenda • Mededelingen• Notulen ledenvergadering 22 november 2010• Verkiezing bestuursleden• Vacatures• Penningmeester• Technische commissie• Commissie wedstrijdzaken• Beleid: jeugdplan• Mixed toernooi• Rondvraag• Sluiting
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
4. Notulen
• Notulen ledenvergadering 22 november 2010
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
5. Verkiezing bestuursleden
• Secretaris– Marcel Hoiting, aftredend 2013
• Voorzitter wedstrijdzaken– Noud Wijkamp aftredend 2013
• Voorzitter- Hans Metselaar aftredend 2013 en niet
herkiesbaar
• Penningmeester- Koosje Looijenga aftredend 2013 en niet
herkiesbaar
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
6. Vacaturesorganisatieschema
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
6.2 Actuele vacatures• TC
– Voorzitter
• Redactie• Eindredacteur
• Activiteiten commissie• Voorzitter + nieuwe leden (4 afmeldingen
ontvangen)• Sponsorcommissie
– Cruciaal voor voorbestaan vereniging i.v.m– Sterk teruglopend aantal senioren– jeugdplan
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.1 PenningmeesterUitgangspunten begroting 2012 – 2013
• 11 teams, waarvan 1 recreantenteam,1 rolstoelteam en 1 peanutteam
• 120 spelers en 11 niet-spelers• Zaalhuur: verhoging Gemeente: + 4,9% • Zaalhuurdoelstelling: efficiency blijft het streven door:
• indeling trainingen en wedstrijden optimaliseren,• minder trainingen eind van seizoen
• Clubblad: verschijnt 3 maal komend seizoen• Jeugdplan: € 2.500 beschikbaar
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.2 PenningmeesterBegroting 2012 - 2013
begroting begroting realisatie
inkomsten uitgaven inkomsten uitgaven inkomsten uitgavencontributie 18.569 17.280 18.684Scheidsrechters en teamgelden 2.606 2.440 126 1.485bondscontributies en heffingen 6.108 6.108 5.605 5.605 6.976 8.489dubieuze debiteuren 247 229 0trainersvergoedingen 4.480 4.800 5.268overige wedstrijdkosten 0 1.200 0 1.050 0 0scheidsrechtersbijdragen 1.010 1.010 940 940 1.110 0
zaalhuur heffing 4.608 4.610 5.628zaalhuur 14.780 14.246 19.230voorziening 0 0 2.500
kledingbijdrage 1.900 1.800 2.330afschrijving-reservering kledingfonds 1.900 1.800 3.406
Communicatiekosten 0 1.025 0 990 0 1.550
Sponsoropbrengsten 7.250 0 6.750 0 6.248 0
Beheer 450 1.918 450 1.314 544 1.828
Evenementen 0 2.400 0 2.400 1.590 1.474Jeugdplan 2.500Opleidingen 0 1.298 250 1.298 198 1.600
39.895 41.471 37.685 37.112 0 43.434 46.830Saldo 1.576 573 3.396
41.471 41.471 37.685 37.685 46.830 46.830
2012-2013 2010-20112011-2012
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.3 PenningmeesterContributie 2012 - 2013
Contributies en afdrachten NS recrea. senioren U22 U20 U18 U16 U14 U12 U10 U08contributies seizoen 2012 / 2013 0,00 138,00 194,00 194,00 194,00 164,00 164,00 164,00 135,00 135,00 135,00jaarlijkse kledingbijdrage 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00scheidsrechtersbijdrage 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00Verenigingscontributies 2012/ 2013 0,00 138,00 224,00 224,00 224,00 194,00 194,00 194,00 165,00 165,00 165,00
rayoncontributies 2012 / 2013 0,00 0,00 15,56 15,56 15,56 15,56 15,56 15,56 6,48 6,48 6,48bondscontributies 2012 / 2013 16,70 16,70 45,93 45,93 45,93 31,12 31,12 31,12 20,93 20,93 20,93
WA verzekering NBB 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33Ongevallen verzekering NBB 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84
Rayon en Bondscontributies totaal 18,87 18,87 63,65 63,65 63,65 48,84 48,84 48,84 29,58 29,58 29,58
Totaal alle contributies 18,87 156,87 287,65 287,65 287,65 242,84 242,84 242,84 194,58 194,58 194,58
zaalhuurheffing per extra training 0,00 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62
Totaal contributie 2012-2013 met 2 trainingen 156,87 333,27 333,27 333,27 288,46 288,46 288,46 240,20 240,20 240,20
Totaal afgerond 2012-2013 met 1 training 157,00 288,00 288,00 288,00 243,00 243,00 243,00 195,00 195,00 195,00
Totaal afgerond 2012-2013 met 2 trainingen 157,00 334,00 334,00 334,00 289,00 289,00 289,00 241,00 241,00 241,00
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.4 PenningmeesterContributie en Overige bijdragen 2012 - 2013
• Contributiebedragen 2012 – 2013: verhoogd met 2% ten opzichte van vorig jaar en naar boven afgerond op € 5,00 (op basis van betaling via incasso ); behoudens jonge jeugd (8- 12 jaar)
• Contributie obv team (niet op leeftijd) + vereenvoudigde facturatie
• zaalhuur heffing € 43,49 € 45,62 (i.v.m. gemeentelijke
prijsverhoging 4,9 % )• Kledingbijdrage ongewijzigd• Scheidsrechters- en trainersvergoedingen:
Basisvergoeding + € 10 en Toeslagen: + € 5
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.5 PenningmeesterSamenvatting en risico’s/kansen (1)
• Begroting sluit met negatief saldo (- € 1.576).• Jeugdplan: € 2.500 in 2012/2013; ook in volgende jaren
nodig.• Kledingfonds deels mogelijk alternatief aanwenden• Relatief weinig senioren; toename recreanten• Afhankelijkheid sponsorbijdragen (€ 7.250) is groot op de
totale begroting (bijna € 40.000; ca.18%). Werving sponsoren noodzakelijk.
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
7.5 PenningmeesterSamenvatting en risico’s/kansen (2)
• Weinig speelruimte in de begroting; zaalhuur/bondsbijdragen/trainerskosten (ca. € 25.400; ruim 64 %)
• Stand volgens ledenadministratie begin mei: 104 betalende leden; in begroting verhoogd naar 120 rekening houdend met spijtoptanten etc.
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
8.1 Technische commissieTeams en trainers
Team Trainer(s) niveau
Senioren
H1 Rayon Hoofdklasse
HU22 Rayon 2e klasse
Dames 1 Rayon Hoofdklasse
H recreanten Selfsupporting
Jeugd
JU 20 Plaatsing door RWC
JU 16 1 Indelingstoernooi
JU 14 1 Indelingstoernooi
M/J U12 / U 10 Peanuts
MU 18/14 Indelingsvergadering
Rolstoel Hans Toernooidivisie C
We zijn nog druk in gesprek, daarom nog even geen trainers ingevuld.
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
8.2 Technische commissieTeamindelingen
• Teams ingedeeld op leeftijd / sterkte. • U 12/10 werken aan nieuwe aanwas (zie jeugdplan)
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
8.3 Technische commissieOverige zaken
• Trainersbijeenkomsten• 1 of meer bijeekomsten
• Verwachte activiteiten• Mixed• Kersttoernooi• Clinics basisscholen en Buitenschoolse
opvang• Kennismakingstrainingen basisscholen• Participatie BBC toernooi Flames
• Opleidingen• Afronden BT1 trainingen• Eventueel opstarten BT2
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
8.4 JU 18 Kampioen
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
9.1 Wedstrijdzaken
Terugblik:•goed verlopen wedstrijddagen•communicatie via site/papier verloopt goed•1 x jurytraining / 1 x F-cursus / 1 x E-cursus•Beter in staat geweest de lege wedstrijduren te voorkomen, moet nog steeds beter kunnen.
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
9.2 Wedstrijdzaken
Vooruitblik•Teams opgegeven vlgs overzicht in 8.1•strak inplannen competitie i.v.m. kosten •verhouding senioren / jeugd blijft ongunstig•Scheidsrechters bestand op dit moment voldoende in aantallen, ervaring moet groeien.
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
10 Beleid – JeugdplanDO or DIE
• Huidige activiteiten weinig resultaat• Vrijwel geen instroom jonge jeugd• Opvolging activiteiten onvoldoende
• Bijstellen visie werving en behoud• Continuïteit vereniging in geding
• “Professionalisering” kader• Beschikbaarheid overdag• Samenwerking BSO’s, combi functionarissen• Structureel investeren, gebruiken reserves • Uitvoering bestaande activiteiten (o.a Basketbals’cool)
• Sponsorcommissie absolute noodzaak
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
11 Mixed toernooi16 juni 2012
• stoppen diverse ledenactiviteiten commissie•Leden, oudleden, belangstellenden• Huldinging kampioenen• afsluitende BBQ
NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK
Rondvraag
Jij nog wat ??
Ja droge keel…….. Tot ziens