NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

NOORDENVELD - WESTERKWARTIERBASKETBAL BOLWERK

Flying RedAlgemene Ledenvergadering

voorjaar 2012


1. Opening

2. Vaststellen Agenda

3. Mededelingenbericht van verhindering: Marcel Hoiting, Jan

Ekhart, Henk Posma, Crista Gelling

i.v.m afwezigheid secretaris notulist gezocht


Agenda• Opening• Vaststelling agenda • Mededelingen• Notulen ledenvergadering 22 november 2010• Verkiezing bestuursleden• Vacatures• Penningmeester• Technische commissie• Commissie wedstrijdzaken• Beleid: jeugdplan• Mixed toernooi• Rondvraag• Sluiting


4. Notulen

• Notulen ledenvergadering 22 november 2010


5. Verkiezing bestuursleden

• Secretaris– Marcel Hoiting, aftredend 2013

• Voorzitter wedstrijdzaken– Noud Wijkamp aftredend 2013

• Voorzitter- Hans Metselaar aftredend 2013 en niet

herkiesbaar

• Penningmeester- Koosje Looijenga aftredend 2013 en niet

herkiesbaar


6. Vacaturesorganisatieschema


6.2 Actuele vacatures• TC

– Voorzitter

• Redactie• Eindredacteur

• Activiteiten commissie• Voorzitter + nieuwe leden (4 afmeldingen

ontvangen)• Sponsorcommissie

– Cruciaal voor voorbestaan vereniging i.v.m– Sterk teruglopend aantal senioren– jeugdplan


7.1 PenningmeesterUitgangspunten begroting 2012 – 2013

• 11 teams, waarvan 1 recreantenteam,1 rolstoelteam en 1 peanutteam

• 120 spelers en 11 niet-spelers• Zaalhuur: verhoging Gemeente: + 4,9% • Zaalhuurdoelstelling: efficiency blijft het streven door:

• indeling trainingen en wedstrijden optimaliseren,• minder trainingen eind van seizoen

• Clubblad: verschijnt 3 maal komend seizoen• Jeugdplan: € 2.500 beschikbaar


7.2 PenningmeesterBegroting 2012 - 2013

begroting begroting realisatie

inkomsten uitgaven inkomsten uitgaven inkomsten uitgavencontributie 18.569 17.280 18.684Scheidsrechters en teamgelden 2.606 2.440 126 1.485bondscontributies en heffingen 6.108 6.108 5.605 5.605 6.976 8.489dubieuze debiteuren 247 229 0trainersvergoedingen 4.480 4.800 5.268overige wedstrijdkosten 0 1.200 0 1.050 0 0scheidsrechtersbijdragen 1.010 1.010 940 940 1.110 0

zaalhuur heffing 4.608 4.610 5.628zaalhuur 14.780 14.246 19.230voorziening 0 0 2.500

kledingbijdrage 1.900 1.800 2.330afschrijving-reservering kledingfonds 1.900 1.800 3.406

Communicatiekosten 0 1.025 0 990 0 1.550

Sponsoropbrengsten 7.250 0 6.750 0 6.248 0

Beheer 450 1.918 450 1.314 544 1.828

Evenementen 0 2.400 0 2.400 1.590 1.474Jeugdplan 2.500Opleidingen 0 1.298 250 1.298 198 1.600

39.895 41.471 37.685 37.112 0 43.434 46.830Saldo 1.576 573 3.396

41.471 41.471 37.685 37.685 46.830 46.830

2012-2013 2010-20112011-2012


7.3 PenningmeesterContributie 2012 - 2013

Contributies en afdrachten NS recrea. senioren U22 U20 U18 U16 U14 U12 U10 U08contributies seizoen 2012 / 2013 0,00 138,00 194,00 194,00 194,00 164,00 164,00 164,00 135,00 135,00 135,00jaarlijkse kledingbijdrage 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00scheidsrechtersbijdrage 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00Verenigingscontributies 2012/ 2013 0,00 138,00 224,00 224,00 224,00 194,00 194,00 194,00 165,00 165,00 165,00

rayoncontributies 2012 / 2013 0,00 0,00 15,56 15,56 15,56 15,56 15,56 15,56 6,48 6,48 6,48bondscontributies 2012 / 2013 16,70 16,70 45,93 45,93 45,93 31,12 31,12 31,12 20,93 20,93 20,93

WA verzekering NBB 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33 1,33Ongevallen verzekering NBB 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84 0,84

Rayon en Bondscontributies totaal 18,87 18,87 63,65 63,65 63,65 48,84 48,84 48,84 29,58 29,58 29,58

Totaal alle contributies 18,87 156,87 287,65 287,65 287,65 242,84 242,84 242,84 194,58 194,58 194,58

zaalhuurheffing per extra training 0,00 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62 45,62

Totaal contributie 2012-2013 met 2 trainingen 156,87 333,27 333,27 333,27 288,46 288,46 288,46 240,20 240,20 240,20

Totaal afgerond 2012-2013 met 1 training 157,00 288,00 288,00 288,00 243,00 243,00 243,00 195,00 195,00 195,00

Totaal afgerond 2012-2013 met 2 trainingen 157,00 334,00 334,00 334,00 289,00 289,00 289,00 241,00 241,00 241,00


7.4 PenningmeesterContributie en Overige bijdragen 2012 - 2013

• Contributiebedragen 2012 – 2013: verhoogd met 2% ten opzichte van vorig jaar en naar boven afgerond op € 5,00 (op basis van betaling via incasso ); behoudens jonge jeugd (8- 12 jaar)

• Contributie obv team (niet op leeftijd) + vereenvoudigde facturatie

• zaalhuur heffing € 43,49 € 45,62 (i.v.m. gemeentelijke

prijsverhoging 4,9 % )• Kledingbijdrage ongewijzigd• Scheidsrechters- en trainersvergoedingen:

Basisvergoeding + € 10 en Toeslagen: + € 5


7.5 PenningmeesterSamenvatting en risico’s/kansen (1)

• Begroting sluit met negatief saldo (- € 1.576).• Jeugdplan: € 2.500 in 2012/2013; ook in volgende jaren

nodig.• Kledingfonds deels mogelijk alternatief aanwenden• Relatief weinig senioren; toename recreanten• Afhankelijkheid sponsorbijdragen (€ 7.250) is groot op de

totale begroting (bijna € 40.000; ca.18%). Werving sponsoren noodzakelijk.


7.5 PenningmeesterSamenvatting en risico’s/kansen (2)

• Weinig speelruimte in de begroting; zaalhuur/bondsbijdragen/trainerskosten (ca. € 25.400; ruim 64 %)

• Stand volgens ledenadministratie begin mei: 104 betalende leden; in begroting verhoogd naar 120 rekening houdend met spijtoptanten etc.


8.1 Technische commissieTeams en trainers

Team Trainer(s) niveau

Senioren

H1 Rayon Hoofdklasse

HU22 Rayon 2e klasse

Dames 1 Rayon Hoofdklasse

H recreanten Selfsupporting

Jeugd

JU 20 Plaatsing door RWC

JU 16 1 Indelingstoernooi

JU 14 1 Indelingstoernooi

M/J U12 / U 10 Peanuts

MU 18/14 Indelingsvergadering

Rolstoel Hans Toernooidivisie C

We zijn nog druk in gesprek, daarom nog even geen trainers ingevuld.


8.2 Technische commissieTeamindelingen

• Teams ingedeeld op leeftijd / sterkte. • U 12/10 werken aan nieuwe aanwas (zie jeugdplan)


8.3 Technische commissieOverige zaken

• Trainersbijeenkomsten• 1 of meer bijeekomsten

• Verwachte activiteiten• Mixed• Kersttoernooi• Clinics basisscholen en Buitenschoolse

opvang• Kennismakingstrainingen basisscholen• Participatie BBC toernooi Flames

• Opleidingen• Afronden BT1 trainingen• Eventueel opstarten BT2


8.4 JU 18 Kampioen


9.1 Wedstrijdzaken

Terugblik:•goed verlopen wedstrijddagen•communicatie via site/papier verloopt goed•1 x jurytraining / 1 x F-cursus / 1 x E-cursus•Beter in staat geweest de lege wedstrijduren te voorkomen, moet nog steeds beter kunnen.


9.2 Wedstrijdzaken

Vooruitblik•Teams opgegeven vlgs overzicht in 8.1•strak inplannen competitie i.v.m. kosten •verhouding senioren / jeugd blijft ongunstig•Scheidsrechters bestand op dit moment voldoende in aantallen, ervaring moet groeien.


10 Beleid – JeugdplanDO or DIE

• Huidige activiteiten weinig resultaat• Vrijwel geen instroom jonge jeugd• Opvolging activiteiten onvoldoende

• Bijstellen visie werving en behoud• Continuïteit vereniging in geding

• “Professionalisering” kader• Beschikbaarheid overdag• Samenwerking BSO’s, combi functionarissen• Structureel investeren, gebruiken reserves • Uitvoering bestaande activiteiten (o.a Basketbals’cool)

• Sponsorcommissie absolute noodzaak


11 Mixed toernooi16 juni 2012

• stoppen diverse ledenactiviteiten commissie•Leden, oudleden, belangstellenden• Huldinging kampioenen• afsluitende BBQ


Rondvraag

Jij nog wat ??

Ja droge keel…….. Tot ziens

NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK

Documents

Transcript of NOORDENVELD - WESTERKWARTIER BASKETBAL BOLWERK