NOMENCLATUUR LARS...NOMENCLATUUR LARS 1. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten De...

NOMENCLATUUR LARS

1. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten

De opdrachten die een CLB-medewerker uitvoert, dus wat hij of zij doet, worden in LARS benoemd

als ‘activiteiten’.

− We registreren activiteiten die behoren tot de primaire processen. Dit is het rechtstreeks

begeleidingswerk van de CLB-medewerker, zoals een hulpverlenend gesprek met een

leerling, bespreking op school over de aanpak van een probleem, overleg met een collega

van een andere hulpverleningsdienst nav. een verwijzing,…

Hierbij houden we rekening met de principes van het DRM. Dit wil zeggen dat we enkel de

relevante gegevens registreren wanneer er vanuit het CLB een effectief begeleidingstraject

wordt gestart.

− De formele kenmerken van een activiteit (wanneer ze plaats vindt, wie erbij aanwezig is,

behandelde problematiek) gebruiken we om de activiteit in LARS te definiëren.

Soort document Opbouwend document Gebruikt voor Werkgroep nomenclatuur

Datum verspreiding September 2020

verantwoordelijke Hilde

2

Deze gegevens worden ingevuld bij ‘Wat’.

o Datum: een activiteit heeft altijd één datum. Eventueel kunnen ook het begin- en

einduur ingevuld worden.

o Type cliënt: Staat standaard aangevinkt op “leerling”

(Momenteel is het nog niet mogelijk om cliënt ‘school’ aan te duiden. Dit komt in een

later stadium ifv de opbouw van een schooldossier).

o Functies: daarmee geven we de kern, het doel of de finaliteit van de activiteit binnen

het begeleidingstraject aan. De functies zijn een concretisering van de

kernactiviteiten uit het decreet leerlingenbegeleiding.

Elke activiteit heeft minstens één functie. Als er meer dan één functie wordt

aangeduid, wordt de functie met het sterretje beschouwd als ‘hoofd-functie’.

o Onderwerp: dit is het thema van de activiteit, de behandelde problematiek. Elke

activiteit heeft minstens één onderwerp. Als er meer dan één onderwerp wordt

aangeduid, wordt het onderwerp met het sterretje beschouwd als het ‘hoofd-

onderwerp’.

o Actor: Elke activiteit heeft één of meerdere actoren. Als er meer dan één actor wordt

aangeduid, dan wordt de actor met het sterretje beschouwd als de ‘hoofd-actor’.

Het aanduiden van ‘Geen Actor’ betekent dat het dan een activiteit betreft die de

CLB-medewerker in zijn eentje doet, of samen met enkel collega’s van het CLB.

(deelnemers)

o Eigenaar: Is standaard de persoon die de activiteit aanmaakt. Kan altijd gewijzigd

worden.

o Deelnemer: dit is elke ander CLB-medewerker dan de eigenaar, die aan de activiteit

meewerkt.

o De betrokken leerling wordt aan een activiteit gekoppeld via ‘Beheer leerlingen’ of je

vertrekt vanuit een leerlingendossier.

o De details en de inhoud worden genoteerd in het schrijfveld van het ‘Verslagveld’.

Een verslagveld heeft een maximaal aantal tekens (10 000 karakters). Er kunnen per

activiteit naargelang de grootte van het verslag of naargelang de ’aard van gegevens’

of eventuele ‘excepties’ verschillende verslagvelden gemaakt worden.

− Activiteiten specifiek ter versterking van de school/het schoolteam zullen op termijn kunnen

weggeschreven worden in het ‘schooldossier’. Daarbij zal ‘’Type cliënt’ de school zijn.

Momenteel is dit nog niet te selecteren.

3

2. De LARS-nomenclatuurlijst

Bij het registreren van een activiteit moet de CLB-medewerker verplicht een selectie maken

uit de nomenclatuurlijst voor wat betreft functies, onderwerp en actoren. Het type cliënt

staat momenteel nog automatisch op leerling en is nog niet te wijzigen.

Type Cliënt

Type cliënt Verduidelijking

Leerling Dit is elke jongere, ingeschreven in een kleuter-, lagere of

secundaire school of een voor de vervulling van de

deeltijdse leerplicht erkende vorming, waarmee het CLB

een samenwerkingsovereenkomst heeft.

“Leerling” wordt als cliënt aangeduid als het om een

activiteit gaat met betrekking tot het leerlinggebonden

aanbod. Als “leerling” als cliënt wordt geselecteerd, moet

(minstens) een leerling op naam geselecteerd en aan de

activiteit gekoppeld worden. Dit betekent niet dat deze

leerling per definitie aanwezig hoeft te zijn bij de

activiteit.

School Momenteel nog niet te selecteren

Opmerking: in de hulpverlening wordt al wie deel uitmaakt van het cliëntsysteem (vb.

ouders, opvoedingsverantwoordelijken…) als cliënt bejegend.

LARS doet daaraan geen afbreuk, maar geeft hen een plaats als ‘Actor’ in plaats van cliënt.

Immers in de contacten met het cliëntsysteem is de ultieme cliënt steeds de identificeerbare

leerling.

Actor In tegenstelling tot het type cliënt ‘leerling’ is de actor de persoon, andere dan de CLB-

medewerker, die per definitie betrokken is bij de activiteit.

Vb: een gesprek met een leerkracht over een bepaalde leerling:

cliënt = leerling, actor = de leerkracht

het opmaken van een verslag

cliënt = leerling, actor = geen actor

4

Actor Verduidelijking

Leerling Leerling die aanwezig is op het moment van de

tussenkomst.

*Klasgroep Alle leerlingen uit één bepaalde klas

*Leerlingengroep Verschillende leerlingen die geen klasgroep

vormen.

*Leerlingen schoolpopulatie Alle leerlingen van één bepaalde school

Moeder Natuurlijke of adoptiemoeder

Vader Natuurlijke of adoptievader

Mee-ouder Bij lesbisch of homokoppel: de partner van de

natuurlijke of adoptiemoeder resp. vader, die

wettelijk ouderlijke rechten uitoefent

Voogd Persoon die officieel het ouderlijke gezag

uitoefent, maar niet de moeder of vader of mee-

ouder is

*Ouders van een klasgroep groep ouders van leerlingen uit één bepaalde klas

*Ouders van een leerlingengroep ouders van alle leerlingen die geen klasgroep vormen

*Ouders schoolpopulatie ouders van alle leerlingen van één bepaalde

school

Leerkracht(en) Personeelslid van de school dat vanuit zijn

individuele opdracht als lesgever aanwezig is bij

de activiteit (dus niet in een structureel verband

als MDO/cel/zorgoverleg leerlingenbegeleiding,

klassenraad, …)

Zorgcoördinator/leerlingenbegeleider Personeelslid van de school dat instaat voor de

interne leerlingenbegeleiding of is aangesteld als

zorgcoördinator

Directie/directieteam Schooldirectie (NIET directeur van het CLB; die is

eigenaar of deelnemer)

Klassenraad Vergadering van leerkrachten die aan eenzelfde

klas lesgeven; selectie van deze actor impliceert

aanwezigheid van directie gezien die voorzitter is

van de klassenraad

Cel leerlingenbegeleiding/MDO Structureel overleg tussen een vast team van de

school en het CLB met dubbele taak: individuele

leerlingen opvolgen (= cliënttype leerling)

Schoolverwante begeleiders Personeelslid in schoolse context, dat geen

leerkracht, zorgcoördinator, leerlingenbegeleider

of directeur is; vb. opvoeder, schoolinterne

logopedist of paramedici, internaatmedewerker,

medewerker MFC, leertrajectbegeleider,…

Ondersteuner Ondersteuners van het ondersteuningsnetwerk of de BuO-school

5

Netwerkpartners en professionele

hulpverlening

CLB-medewerker(s) van een ander centrum;

Professionele hulpverleners (dus buiten

onderwijs of ondersteuningsnetwerk)

Derden Andere dan de opgesomde personen die bij de

activiteit aanwezig zijn

Let op:

- NIET interpreteren als ‘buitenstaander’, want

er is geen verband met de mate van

betrokkenheid op de problematiek of de

begeleiding

- Plusmama of –papa, oom of tante,

grootouders, pleegouders, broers en zussen,

vrienden van de leerling, … zijn allemaal

‘derden’, tenzij ze ten aanzien van de leerling

in kwestie een rol opnemen van

opvoedingsverantwoordelijke (zie verder)!

Geen actor Te selecteren als niemand anders dan de CLB-

medewerker(s) (van het eigen centrum) aanwezig

is (zijn) bij de activiteit, vb. een teamoverleg. Dit

wordt ook aangeduid bij formalisering attest/

advies.

Opvoedingsverantwoordelijken Andere natuurlijke personen dan de ouders die

de minderjarige op duurzame wijze in feite onder

hun bewaring hebben of bij wie de minderjarige

geplaatst is door bemiddeling of ten laste van de

openbare overheid. Voorbeelden zijn de

grootouders, pleegouders of om het even welke

derde die de minderjarige feitelijk opvoedt. Deze

personen zijn geen titularis van het ouderlijk

gezag maar staan zeer dicht bij de minderjarige.

*Deze actoren zullen zelden gebruikt worden met type cliënt: “leerling” Dit zijn meer actoren

die van toepassing zullen zijn met type cliënt “school”

Functies Functies verwijzen naar en zijn een concretisering van de kernactiviteiten van het decreet

leerlingenbegeleiding.

Door het selecteren van een functie binnen een activiteit, duiden we aan wat de finaliteit is

van die specifieke activiteit.

De hamvraag is dus niet ‘wat ben ik aan het doen?’, maar ‘Waarom doe ik wat ik aan het

doen ben in de totaliteit van een begeleidingstraject?’

Vb: ik doe aan vraagverheldering tijdens een huisbezoek. De essentie van de activiteit is niet

het huisbezoek (=wat) maar de vraagverheldering (=waarom).

6

We noteren begeleidingstrajecten in LARS als een aaneenschakeling van logisch

opeenvolgende functies

Uitgangspunt:

Het opbouwen van een traject gebeurt door het werken met gekoppelde activiteiten.

Start van een traject:

Zoals het decreet leerlingenbegeleiding bepaalt, start een begeleidingstraject altijd met een

‘Onthaal’. Onthalen is meer dan het ontvangen van de cliënt als persoon, maar gaat over het

onthalen van de zorgvraag van de cliënt.

In een traject kan slechts één keer de functie onthaal voorkomen. Het is niet mogelijk om bij

de functie van onthaal “geen actor” te hebben. De zorgvraag moet altijd van iemand komen

vb moeder, MDO, leerling….

Gekoppelde activiteiten - volgende logica is van toepassing:

− Vraagverheldering: kan enkel in een traject als er een onthaal aan voorafgaat.

Vraagverheldering kan in een traject meerdere keren voorkomen.

− Handelingsgericht advies: kan enkel in een traject als er vraagverheldering aan voorafgaat.

− HGD-fasen: kunnen enkel in een traject als er HGD-intake aan voorafgaat.

Functie in Lars Definitie (schuingedrukte tekst) met waar nodig extra toelichting1

Onthaal “Het eerste contact met de leerling, ouders, school en anderen en het

beluisteren van het aanmeldingssignaal. Indien nodig biedt het

centrum aansluiting met al dan niet zelf aangeboden

vraagverheldering of andere vormen van hulp.”

− Impliceert verduidelijken van de rechten & plichten van de

cliënt. Als dit door omstandigheden niet zou kunnen tijdens

het onthaal (vb. bij crisistussenkomst, als onthaal niet face to

face met de cliënt gebeurt), kan dit ook in een navolgend

contact met de cliënt. Dit moet bij elk nieuw traject gebeuren,

ook al is de cliënt al vertrouwd met het CLB.

In een traject kan slecht 1 keer de functie onthaal voorkomen. Er is altijd een actor, van wie komt de vraag, … Als de vraag per mail wordt gestuurd dan is de afzender de actor. In LARS zal het dan ook niet meer mogelijk zijn om ‘geen actor’ aan te duiden bij de functie “onthaal”

Vraagverheldering “Samen met de leerling, de ouders/school of een netwerkpartner de

problemen inventariseren, systematisch in kaart brengen en

ontrafelen. Hierbij worden oplossingsalternatieven verkend en

afgetoetst aan een mogelijk aanbod.”

1 De schuingedrukte tekst is gebaseerd op het decreet (en/of memorie van toelichting bij decreet) en/of het BVR leerlingenbegeleiding dat in werking trad op 1/9/2018. De schuingedrukte tekst bij de HGD-functies is gebaseerd op het Algemeen Diagnostisch Protocol van Prodia.

7

− Kan in een traject enkel als er onthaal aan voorafgaat, of in

een activiteit gecombineerd met onthaal.

− Kan ook een teamoverleg inhouden om de volgende stappen

te bespreken.

− Als uit deze vraagverheldering blijkt dat er meer informatie

nodig is om de hulpvraag te beantwoorden, stappen we over

naar een HGD-traject, waarvan HGD-intake het startpunt is.

− Kan in eenzelfde traject meerdere keren voorkomen, in

verschillende activiteiten en met verschillende actoren.

Handelingsgericht advies “Het centrum geeft advies aan de leerling, de ouders of het

schoolteam over keuzemogelijkheden en gedragsalternatieven en

eventueel bepaalde hulp”

− Kan ingezet worden zonder HGD-traject op voorwaarde dat er

voldoende informatie beschikbaar is om de hulpvraag te

beantwoorden.

− Handelingsgericht adviseren teneinde de vraagsteller de

gepaste informatie te geven om, in functie van de leerling

gerichte stappen te kunnen zetten.

HGD-Intake De HGD-intake bestaat uit: vraag verhelderen, wensen en verwachtingen bevragen, overzicht krijgen en afstemmen.

− Kan in een traject enkel wanneer er vraagverheldering aan

vooraf gaat.

− De info vanuit de vraagverheldering kan hierin meegenomen

worden

− Kan niet met als actor “geen actor”

HGD-Strategie De HGD-strategiefase bestaat uit: informatie clusteren (ICF-CY), diagnostisch traject kiezen, hypotheses en onderzoeksvragen formuleren, betrokkenen informeren.

− Dit is bij voorkeur een teamoverleg

− Kan in een traject enkel wanneer er HGD-intake aan voorafgaat.

HGD-Onderzoek De HGD-Onderzoeksfase bestaat uit: wat onderzoeken, hoe

onderzoeken, onderzoek uitvoeren, onderzoeksresultaten verwerken.

− Kan in een traject enkel wanneer er HGD-strategie aan

voorafgaat

− Dit is de enige fase die je kan overslaan in een HGD-traject

HGD-Integratie en

aanbeveling

De HGD-Integratie- en aanbevelingsfase bestaat uit: integratief beeld

schetsen, formuleren van doelen, formuleren van onderwijs-,

opvoedings- en ondersteuningsbehoeften en komen tot een overzicht

van aanbevelingen, aanbevelingen beoordelen.

− Het betreft een louter ‘formuleren van’, er wordt niks beslist.

− Kan in een traject enkel als er HGD-strategie aan voorafgaat.

HGD-Advies De HGD-adviesfase bestaat uit: informeren, overleggen en afspreken

over interventies, verslaggeving.

8

− Kan in een traject enkel wanneer er HGD-strategie en HGD-

integratie en aanbeveling aan voorafgaat

HGD-Handelen en

evalueren

“Na een periode van interventie worden volgens afspraak de

betrokkenen bij de zorg voor de leerling opnieuw samengebracht voor

de evaluatie.”

− Er wordt besproken of de geplande afspraken werden

uitgevoerd. Men bekijkt het effect van de gerealiseerde

interventies.

− Doorheen de evaluatie kunnen ook nieuwe hulpvragen,

hypothese of onderzoeksvragen rijzen. Dan is het meer

aangewezen om dit te registeren als een nieuw traject

(onthaal – vraagverheldering – HGD-intake).

− Kan in een traject enkel wanneer er HGD-advies aan

voorafgaat.

Formalisering

attest/advies

“Dit is het formaliseren en neerschrijven in een attest, document of

(gemotiveerd) verslag van een advies en/of een motivatie dat een

‘toegangsticket’ inhoudt tot een keuze OLB, een voorziening in de

hulpverlening, een specifieke zorg…. Zonder dit attest of verslag kan

de cliënt reglementair geen toegang krijgen tot bepaalde keuzes,

voorzieningen of zorg (Vb. verslag M, A-doc, M-doc, …)”

Begeleiding “De leerling en de ouders versterken in het omgaan met een

problematische situatie, die weegt op de schoolcontext, door met hen

te zoeken naar antwoorden en oplossingen voor de problematische

situatie”

− De begeleiding bestaat uit doelgerichte, professionele en

multidisciplinaire onderbouwde ondersteuning waarbij de

leerling en of ouders actief worden betrokken.

− Waarbij je als CLB na een vraagverheldering of het doorlopen

van een HGD-traject kiest om zelf ondersteuning te bieden

aan de cliënt. Om deze terug sterker te maken zodat hij zelf

weer op eigen kracht verder kan.

Draaischijffunctie

“Het CLB zet deze activiteit in als het aanbod van het centrum

ontoereikend is. In dit geval wordt de leerling op basis van

indicatiestelling van een centrum doorverwezen naar een schoolextern

aanbod. Het centrum zorgt hierbij, in gedeelde verantwoordelijkheid

met het schoolextern aanbod, voor een warme toeleiding naar het

schoolextern aanbod en terugkoppeling van het extern aanbod naar

school in functie van een afstemming op het onderwijstraject en de

leerlingbegeleiding. Het CLB werkt hiervoor samen met relevante

partners.”

“Het waarborgen van de continuïteit in de jeugdhulp is een gedeelde

verantwoordelijkheid van het centrum en andere jeugdhulpaanbieders

zoals omschreven in het decreet betreffende de integrale jeugdhulp

van 12 juli 2013” (art. 14, §2 van BVR)

9

− Kan enkel in een traject wanneer er onthaal aan voorafgaat.

− Zelf contact opnemen met externe partner en/of hulpvrager

begeleiden tot bij externe partner (warme overdracht)

− In overleg met de leerling en de ouders afspraken maken over

de ondersteuning van de leerling en de ouders vanuit de

jeugdhulpaanbieder in afwachting van de opstart rechtstreeks

toegankelijke jeugdhulp (Art. 14 BVR).

− Overbruggingshulp aanbieden (uitzonderlijk!)

o Overbruggingshulp is geen opdracht voor het CLB, maar toch doen we dat elke dag. Om dit zichtbaar te maken, kan je het attribuut ‘overbruggingshulp’ aanvinken voor een leerling indien je noodgedwongen een vorm van overbruggingshulp aanbiedt in afwachting van beschikbaarheid van een meer gepast hulpverleningsaanbod. Het is uiteraard niet de bedoeling om

overbruggingshulp via deze functie structureel te

maken, wel integendeel

− Terugkoppeling vanuit externe partner naar schoolcontext.

Afsluiten van een traject “Dit is een laatste activiteit van een traject, waarin met de cliënt

wordt nagegaan of de hulp voor deze hulpvraag voldoende was.”

− Deze functie ligt dicht tegen de functie HGD Handelen en

evalueren, maar valt er niet mee samen (HGD-sub functies

zijn immers enkel toegankelijk na HGD-strategie, en je moet

ook een traject kunnen afsluiten waar geen HGD-traject

gelopen werd)

− Kan enkel in een traject wanneer er onthaal aan voorafgaat.

− Kan slechts eenmaal in een traject voorkomen.

− Bij een nieuwe vraag op een later tijdstip, start je een nieuw

traject.

Systematisch

contactmoment

“Een periodiek contact waarop de leerling en het CLB in persoon

samenzitten en er een uniform aanbod voor populaties of doelgroepen

wordt voorzien ter uitvoering van het beleidsdomein preventieve

gezondheidszorg.”

Selectief contactmoment Kan gekozen worden:

- Ter opvolging van een vaststelling uit een vorig systematisch contactmoment,

- In het kader van de vraag gestuurde werking - Voor het toedienen van vaccinaties los van de verplichte

contactmomenten Signaalfunctie

(deze functie kan nu nog niet geregistreerd worden)

Consultatieve

leerlingbegeleiding

(deze functie kan momenteel nog niet geregistreerd worden)

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=15228#4

10

Verduidelijking van de functies aan de hand van enkele praktische voorbeelden:

Functie ‘Draaischijffunctie’ (Dit zal aangepast worden in de loop van september)

Dit zijn al de activiteiten die je doet op het ogenblik er beslist werd dat er externe hulp nodig

is voor deze leerling.

De lijst van de doorverwijspartners is meer gegroepeerd om het werkbaar te houden anders

hadden we een super lange lijst. (in bijlage meer uitleg hierover)

- Je hebt een leerling waar je in onderling overleg tot het besluit gekomen bent dat

therapie gewenst is. Je neemt contact op met het netwerk om af te toetsen of deze

netwerkpartner het geschikte aanbod heeft om jouw leerling verder te kunnen

helpen, of om de verwijzing voor te bereiden of in te leiden. Je zorgt hier dus voor de

‘warme overdracht’ naar de externe hulpverlener.

Je duidt dit aan via het keuzemenu ‘doorverwijzen naar’ + netwerkpartner in de

dropdown

- Een leerling uit een van jouw scholen is al een tijdje in therapie. Je overlegt met de

therapeut over hoe de therapie beter kan aansluiten bij wat zich in de school of de

klas voordoet, of je gaat samen met de therapeut na hoe je de inzichten uit de

therapie best kan concretiseren voor de leerkracht, de klas, de school. In dit geval

werk je dus effectief samen in een begeleidingstraject, en neem je als het ware de rol

op van ‘tolk’ of ‘vertaler’ tussen onderwijs en hulpverlening.

Je duidt dit aan via het keuzemenu ‘terugkoppeling vanuit’ + netwerkpartner.

- Je hebt een leerling waar je in onderling overleg tot het besluit gekomen bent dat

externe hulpverlening noodzakelijk is, maar je stuit op de grenzen van

beschikbaarheid van het extern aanbod. Als je in afwachting van het extern aanbod

uitzonderlijk toch zelf ‘overbruggingshulp’ aanbiedt aan de leerling, duid je het

attribuut ‘overbruggingshulp’ aan. Zo maken we op sectorniveau duidelijk wat de

impact is van wachtlijsten in jeugdhulp op het werk van CLB.

- Naar aanleiding van de verwijzing maak je een verslag op ten behoeve van de

externe hulpverlener, of je verwerkt de verslagen de je ontvangt als respons na een

verwijzing. (dit staat los van de verslagen die je opvraagt in het kader van een lopend

11

HGD- traject = HGD-onderzoek)

Je duidt aan via keuzemenu: “doorverwijzen naar” + netwerkpartner of

“terugkoppeling vanuit” + netwerkpartner te kiezen vanuit de dropdown

- Je hebt een leerling waar je in onderling overleg tot het besluit gekomen bent dat externe hulpverlening noodzakelijk is, maar je stuit op de grenzen van beschikbaarheid van het extern aanbod. Als je in afwachting van het extern aanbod uitzonderlijk toch zelf ‘overbruggingshulp’ aanbiedt aan de leerling, duid je het attribuut ‘overbruggingshulp’ aan. Zo maken we op sectorniveau duidelijk wat de impact is van wachtlijsten in jeugdhulp op het werk van CLB. Overbruggingshulp is immers geen opdracht voor het CLB, maar toch doen we dat elke dag. Om dit zichtbaar te maken, kan je het attribuut ‘overbruggingshulp’ aanvinken voor een leerling indien je uitzonderlijk en noodgedwongen een vorm van overbruggingshulp aanbiedt in afwachting van beschikbaarheid van een meer gepast hulpverleningsaanbod. Het is uiteraard niet de bedoeling om overbruggingshulp via deze functie structureel te maken, wel integendeel.

Teamoverleg

Er is nogal wat verwarring door het vermengen van “Wat ben ik aan het doen?” (=activiteit

op zich) en “Waarom doe ik wat ik aan het doen ben?” (= de functie). Zo is een ‘teamoverleg’

in eerste plaats een activiteit, iets wat je doet, zonder dat het iets zegt over de reden

waarom je je collega’s raadpleegt. Terwijl dat net de essentie is van de ‘functies’ binnen Lars.

- Je kreeg een hulpvraag binnen en je wil hierover overleggen met collega’s, om na te

gaan of je de hulpvraag zo kan beantwoorden dan wel bredere informatie nodig hebt

(= functie ‘vraagverheldering’).

- Je bespreekt een HGD-intake en wil – aan de hand van ICF-clustering – samen met je

collega’s het verder verloop van het HGD-traject bepalen

(= functie ‘HGD-strategie’)

- Je hebt in overleg met het team een uitgebreid diagnostisch onderzoek achter de

rug, en wil graag met je collega’s op basis van het integratief beeld tot aanbevelingen

komen

(= functie ‘HGD--integratie aan aanbeveling).

- Je hebt een leerling al een tijdje in begeleiding en wil je team consulteren om te

overleggen of de begeleiding nog voldoende op spoor zit

(= functie ‘begeleiding’)

Bij een “teamoverleg” is de actor “geen actor” maar voegen we onze collega’s toe als

deelnemers.

MDO/cel/zorgoverleg

Voor het registreren van wat besproken is op een MDO / cel / zorgoverleg is ook hier de

vraag ‘Waarom doe ik wat ik aan het doen ben?’ (= de functie). De functies zeggen iets over

‘de reden’ waarom je aan een MDO deelneemt.

12

- Op een MDO wordt voor het eerst een bepaalde problematiek van een leerling

gemeld

(= functie onthaal)

- Op een MDO wordt besproken of de maatregelen, de begeleiding voor een leerling

met leesproblemen voldoende resultaat opleveren of deze moeten worden

bijgestuurd of verder onderzoek nodig is.

(= functie HGD-Handelen en evalueren)

- Terugkoppeling van het extern aanbod naar school in functie van een afstemming op

het onderwijstraject en de leerlingbegeleiding op school.

(= draaischijffunctie)

- …

Huisbezoek

Ook hier is van belang om na te gaan waarom je op huisbezoek gaat. Het ‘waarom’ bepaalt

de functie van je activiteit.

- Je gaat op huisbezoek om bij een hulpvraag te verkennen Hoe zien zij de

problematiek van hun kind? Hoe gaan zij er mee om? Wat is hun vraag?

(= functie ‘vraagverheldering’)

- Na een HGD-onderzoek heb je met je CLB-team de resultaten samengebracht en

nagekeken welk verder handelen het meest wenselijk is. Je gaat op huisbezoek om

de mogelijke alternatieven samen met de ouders te bespreken

(= functie ‘HGD-Advies’).

- ….

Onderwerp

De onderwerpenlijst is opgemaakt volgens een boomstructuur. De hoofdniveaus komen

overeen met de vier CLB-begeleidingsdomeinen.

Hoewel het soms moeilijk is te bepalen tot welk CLB-domein een onderwerp behoort of om

rechtlijnige clusters af te bakenen, is er pragmatisch voor gekozen de onderwerpen

gegroepeerd in 1 domein onder te brengen.

Bij sommige onderwerpen werd een spectrum aangeduid van algemeen naar meer specifiek.

Dit werd losgelaten.

De onderwerpenlijst vind je terug in de bijlagen.

13

3. PRAKTISCHE VOORBEELDEN VOLGENS THEMA

3.1. Activiteiten in het kader van de opvolging van de leerplicht

Melding door school van problematische afwezigheid van een specifieke leerling, waarbij

de tussenkomst van het CLB gevraagd wordt ten aanzien van ouders en leerling.

Type cliënt Leerling

Functie Onthaal en of vraagverheldering

Actor Cel leerlingenbegeleiding/MDO

Of Zorgcoördinator/leerlingenbegeleider

Of Directie/directieteam

Of schoolverwante begeleider

-> afhankelijk van wie de melding doet

Onderwerp 2.1.1 Afwezigheden (B-codes)

Extra attributen Ja -> aantal B-codes bij melding

Let op:

- Binnen eenzelfde traject volstaat het om bij de start één keer de nomfiche te registreren ->

dus één keer het aantal B-codes, bij de functie ‘onthaal’

- Gaat het om een leerling die ‘hervalt’ (vb. een leerling was in het eerste trimester

problematisch afwezig waar het CLB tussen kwam met een positief resultaat, (blijft na de

krokusvakantie weer afwezig), dan wordt dit gezien als een nieuw traject. Hier wordt dus

opnieuw gestart met de functie ’onthaal’ en dient opnieuw de nomfiche met het aantal B-

codes ingevuld te worden.

Overleg door CLB-arts met de huisarts in het kader van problematische afwezigheden.


Functie Vraagverheldering (bij een eerste contact)

Draaischrijffunctie (in een lopend traject)

Actor Netwerkpartners en hulpverlening

Onderwerp 2.1.1.3 Problematische afwezigheden

Extra attributen Terugkoppeling vanuit + RTJ

14

Let op:

- Deze activiteit wordt aangemaakt als een gekoppelde activiteit binnen een traject. Dit is geen

nieuwe medische activiteit.

Verplichte aanwezigheid op de begeleidende klassenraad in het kader van een

tuchtprocedure bij een (eventuele) definitieve uitsluiting


Functie Handelingsgericht advies

Actor Klassenraad

Onderwerp 4.2.4 Regel overtredend gedrag

Extra attributen Nee

Bos (Buitengezet op school) = nom-fiche

Een CLB kan reeds betrokken zijn in het traject of krijgt dit pas te horen wanneer de aanwezigheid op

de klassenraad gevraagd wordt. De melding van de school is in dit geval de “onthaal”vraag.

Gesprek met leerling of diens context naar aanleiding van de definitieve uitsluiting van de leerling. Er

wordt besproken wat de mogelijkheden zijn (vb. beslissing aanvechten, in een andere school de

schoolloopbaan verderzetten…)


Functie - Vraagverheldering

- Handelingsgericht advies

Actor Kan variëren, afhankelijk van tot wie de tussenkomst zich richt

Onderwerp 2.1.3 Buitengezet op school

Extra attributen Nee

Op het einde van een doorlopen traject worden een aantal zaken bevraagd die de nieuwe

nom-fiche vormen.

Vanuit de melding van de school dat een leerling definitief wordt uitgesloten.


Functie Formalisering attest/ advies

Actor Geen actor

Onderwerp 2.1.3 Buitengezet op school (BOS)

Extra attributen Dit zijn allemaal Ja/ Nee vragen - CLB betrokken bij voorafgaand traject aan de tuchtklassenraad? - Was er sprake van een schoolextern initiatief voorafgaand aan de

definitieve uitsluiting? - CLB betrokken bij de tuchtklassenraad? - CLB betrokken bij het zoeken naar een nieuwe school?

15

3.2. Tussenkomsten van arts/paramedisch werker binnen de vraaggestuurde

werking.

Let op!

- Deze activiteiten kunnen niet gekoppeld worden aan het systematisch contactmoment dat

eventueel aan de basis ligt van de activiteit.

De arts of PMW neemt contact op met de ouders naar aanleiding van een concrete vraag of

melding, die los staat van de inhoud van op de vragenlijst in het kader van een systematisch

contact, om deze te bespreken.

->starten met een nieuw traject


Functie Onthaal + vraagverheldering

Actor Moeder/vader/mee-ouder/derden

Onderwerp Zo nauwkeurig mogelijk selecteren uit de onderwerpenlijst

De arts of PMW neemt contact op met de ouders nav een bevinding op het systematisch

contactmoment. Er worden mogelijkheden met betrekking tot aanpak en opvolging gegeven


Functie Onthaal + vraagverheldering + handelingsgericht advies

Actor Moeder/vader/mee-ouder/derden


Ontvangen van een medisch verslag losstaand van een doorverwijzing vanuit een systematisch

contactmoment en indien relevant.

-> verslag opladen aan de activiteit + een korte samenvatting en/of conclusie in het verslagveld


Functie Onthaal + draaischijffunctie



Extra attribuut Terugkoppeling vanuit + RTJ

Ontvangen van een medisch verslag naar aanleiding van een doorverwijzing vanuit een

systematisch contactmoment

Dit wordt voorzien in de loop van het schooljaar in de nieuwe medische module.

16

Tijdens een contactmoment brengt een leerling een bepaalde situatie ter sprake. Arts of

paramedisch werker spreekt af om hier op een ander moment dieper op in te gaan om dit door te

geven op het team. Aanmaken als “nieuwe activiteit”


Functie Onthaal en eventueel vraagverheldering

Actor leerling


3.3. Limitatieve lijst van activiteiten met functie formalisering attest/advies

Let op:

- Om verwarring tussen ‘handelingsgericht advies’ en/of andere functies in LARS en de functie

‘Formalisering attest/advies’ te vermijden, wordt ‘formalisering attest/advies enkel gebruikt

bij de hieronder opgesomde activiteiten.

- We kunnen binnen deze functie onderscheid maken ifv

o Schoolloopbaan (vb. verslag/gemotiveerd verslag, attest lichamelijke geschiktheid…)

o Toeleiding naar zorg binnen onderwijs (vb.ADIBIB-attest…)

o Toeleiding naar externe hulp (vb. A-doc, M-doc, zorgtoeslag…)

- Bij deze activiteiten dienen de documenten opgeladen en benoemd te worden op de

uniforme manier: jjjjmmdd_CLB_type document

- We beschouwen dit als een activiteit binnen een lopend traject (gekoppelde activiteit)

Attest lichamelijke geschiktheid

Als de arts een attest verstrekt over de ‘lichamelijke geschiktheid’ van de leerling om deze toegang te

geven tot een bepaalde opleiding.


Functie Formalisering attest/advies

Actor Geen actor

Onderwerp 3.7 Lichamelijke geschiktheid

Bijkomend attribuut

1. Bouwplaatsmachinist - mech en hydraulische kranen – wegenbouwmachines

2. Vrachtwagenchauffeur – bijzonder transport 3. Heftruckchauffeur 4. Dakwerken 5. Integrale veiligheid 6. voedselveiligheid

Let op:

17

- Dit kan als activiteit in het leerlingendossier geregistreerd worden, maar dit is geen

verplichte CLB-opdracht

- De vorm en de inhoud van dergelijk attest zijn niet concreet omschreven. Best gebruikt men

de formulering “Op basis van de beschikbare gegevens zijn er geen tegenindicaties”.

Advies hoogbegaafdheid in het kader van het aanbieden van meer individuele leertrajecten in het

secundair onderwijs. Zie regelgeving Artikel 136/6 (codex secundair onderwijs)



Actor Geen actor

Onderwerp 1.1.2.2 Hoogbegaafdheid (cognitief sterk functioneren)

Bijkomend attribuut? Nee

Let op:

- Het gaat hier enkel over hoogbegaafdheid ikv de reglementering voor het aanbieden van

meer flexibele leertrajecten in het secundair onderwijs, en niet over andere verslaggeving ikv

hoogbegaafdheid.

- Het beperkte toepassingsgebied van deze materie moet bewaakt worden.

Gemotiveerd verslag bij vervroegde instap in stelsel leren en werken (= voor 14-jarigen)



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.7 Overstap naar/binnen Leren en werken (en omgekeerd)

Bijkomend attribuut? - Vervroegde instap Leren & werken - Bijzondere toelatingsvoorwaarde leertijd

Gemotiveerd verslag bij verwijzing POT (persoonlijk ontwikkelingstraject)



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.7.1 POT

Bijkomend attribuut? Nee

Let op:

Dit gemotiveerd verslag is niet te verwarren met het gemotiveerd verslag in het kader van het M-

decreet.

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/edulex/document.aspx?docid=14289#1184072

18

Opmaak van een verslag/gemotiveerd verslag ikv M-decreet (eigenaar van de activiteit is de

directeur of zijn gemandateerde) = nom-fiche



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.3 Trajectbegeleiding ifv verslag/gemotiveerd verslag

Bijkomend attribuut? Voor de bijkomende attributen (alsook voor de opbouw van de trajecten) zie bijlage 8

Advies bij vervroegde/verlate instap in het lager onderwijs = nom-fiche



Actor Geen actor

Onderwerp 2.3.1 Overstap KO/LO

Bijkomende attribuut? - Advies vervroegde instap in lager onderwijs (gewoon en BuO 5j) - Advies verlengd verblijf in gewoon kleuteronderwijs (6j) - Advies verlengd verblijf in buitengewoon kleuteronderwijs (6j) - Advies verlengd verblijf in buitengewoon kleuteronderwijs (7j)

Advies bij vervroegde/verlate overgang lager naar secundair en overzitten in secundair = nom-fiche



Actor Geen actor

Onderwerp 2.3.2 Overstap LO/SO

Bijkomend attribuut? - Advies verlengd verblijf in gewoon lager onderwijs (14j) - Advies verlengd verblijf in buitengewoon lager onderwijs (14j) - Advies vervroegde toegang BuSO (opgenomen in verslag) (12j) - Advies overzitten na een A-attest in secundair onderwijs * - Advies overzitten na een B-attest in secundair onderwijs *

*Bij een leerling die wil overzitten met een A-attest, moeten de ‘betrokkenen’ aan het CLB een advies komen

vragen. Dit mag enkel indien het een ander structuuronderdeel betreft en indien de leerling voldoet aan de

toelatingsvoorwaarden.

Illustratie 1: een leerling heeft een A-attest na 4 Wetenschappen, maar wil overstappen naar Industriële

wetenschappen. Omdat 5 IW een te grote stap lijkt wil de leerling eerst de basis verwerven in 4IW. Hiervoor zal

hij/zij dus een advies moeten komen vragen.

Illustratie 2: een leerling heeft een A-attest met beperking Klassieke Talen gekregen in 1A. De leerling wil

blijven zitten in 1A. Dit mag niet, want dit is hetzelfde structuuronderdeel.

Illustratie 3: een leerling met een A-attest in 1A wil overzitten in 1B. Dit mag niet, ook al is dit weliswaar een

ander structuuronderdeel; de leerling heeft een attest basisonderwijs en voldoet dus niet aan de

toelatingsvoorwaarde voor 1B.

*Een leerling met een B-attest die wenst over te zitten, moet naast een positief advies van de delibererende klassenraad, eveneens een CLB-advies komen vragen. Illustratie 4: leerling heeft een B-attest in 3TSO en klassenraad zegt dat de leerling ook mag kiezen om over te zitten: leerling vraagt CLB-advies en mag daarna inschrijven in het derde jaar van zijn keuze (steeds rekening houdend met toelatingsvoorwaarden) of in het vierde jaar (rekening houdend met de clausulering).

19

Illustratie 5: (vergelijk met illustratie 1) Leerling heeft B-attest na 4 wetenschappen met clausulering ASO, Leerling wil graag naar Industriële Wetenschappen, maar denkt dat 5 IW te hoog gegrepen is en wil eerst tijd hebben o de basis te verwerven in 4IW. De klassenraad heeft aangegeven dat de leerling niet mag overzitten. De leerling zal dus naar het 5de jaar moeten. (Geen CLB-advies nodig.)

Finaliseren van A-doc voor de Intersectorale toegangspoort (ITP) (zie bijlage 3)



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.10 A-document + Onderwerp afhankelijk van de problematiek

Bijkomende attributen 1ste aanvraag Handicap gerelateerd Verlenging Niet handicap gerelateerd Herindicatiestelling (bij opmaak van een A-doc noteren we dit ook bij de aandachtspunten)

Finaliseren en indienen van een M-document bij de Gemandateerde Voorziening (GV)



Actor Geen actor

Onderwerp 4.5.1 M-document + Onderwerp afhankelijk van de problematiek (bij opmaak van een M-doc noteren we dit ook bij de aandachtspunten)

Verslag ikv zorgtoeslag en volwassenentegemoetkoming, VAPH



Actor Geen actor

Onderwerp 1.3 Erkenning stoornis/handicap (zorgtoeslag, VAPH

Bijkomende attributen - Attest zorgtoeslag - VAPH - Volwassenen tegemoetkoming

Adviezen in kader van huisonderwijs



Actor Geen actor

Onderwerp 2.1.5 Huisonderwijs

Extra attributen - Bezwaarschrift tegen huisonderwijs: o Dit is een ‘formalisering attest/advies’ om iets NIET te

willen. Wanneer je als CLB-team van oordeel bent dat een leerling geen huisonderwijs mag volgen, dan is dit attest bindend.

o In het verslagveld noteer je de motivatie waarom je bezwaar aantekent.

20

o Het officieel in te vullen document wordt tevens opgeladen worden aan deze activiteit

- Vrijstelling van inschrijving bij examencommissie o In uitzonderlijke gevallen kan een CLB een leerling

vrijstelling verlenen. Dit meldt een CLB aan Agentschap voor onderwijsdiensten dat een leerling vrijstelling heeft aangevraagd en zijn beslissing over die aanvraag

o Het officieel in te vullen document wordt tevens opgeladen worden aan deze activiteit

ADIBIB-attest



Actor Geen actor

Onderwerp Te kiezen uit (één of beide combinaties zijn mogelijk) 1.1.4 Lezen, spelling -> dyslexie 3.1.5 Psychomotoriek -> DCD

Bijkomende attributen Na het aanduiden van één of meerder mogelijkheden bij attributen, krijg je de mogelijkheid om het rapport te genereren.

Uitschrijven attest door een CLB-arts ifv een chronisch zieke leerling



Actor Geen actor

Onderwerp 2.1.1. Afwezigheden

bij opmaak van een M-doc noteren we dit ook bij de aandachtspunten

Attest revalidatie tijdens de lestijden = nom-fiche


Functie Formalisering attest / advies

Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.9.1 Revalidatie tijdens de lestijden

Bijkomende attributen - Revalidatie na ziekte of ongeval (gewoon of buitengewoon onderwijs) - Afwezigheid voor leerlingen met een specifieke

onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (gewoon onderwijs)

- Afwezigheid in het buitengewoon onderwijs Slechts één keuze mogelijk

https://data-onderwijs.vlaanderen.be/formulieren/default.aspx?id=5536https://data-onderwijs.vlaanderen.be/documenten/fiche.aspx?id=5535

21

Door te klikken op dit icoontje kan het rapport uit LARS gegenereerd worden

Bos (Buitengezet op school)

Vanuit de melding van de school dat een leerling definitief wordt uitgesloten


Functie Formalisering attest/ advies

Actor Geen Actor

Onderwerp 2.1.3 Buitengezet op school (BOS)

Extra attributen Dit zijn allemaal Ja/ Nee vragen - CLB betrokken bij voorafgaand traject aan de tuchtklassenraad? - Was er sprake van een schoolextern initiatief voorafgaand aan de

definitieve uitsluiting? - CLB betrokken bij de tuchtklassenraad? - CLB betrokken bij het zoeken naar een nieuwe school?

22

BIJLAGEN

Bijlage 1: CLB-activiteiten en registratie in functie van IJH

Mogelijkse trajecten in functie van NRTJ

Alle trajecten starten zoals met onthaal, vraagverheldering, HGD…

Na het advies dat gegeven wordt om NRTJ op te starten, kunnen we 3 mogelijkheden hebben

1. Of het CLB-traject stopt na het advies aan de ouders en eventueel komt er nog één activiteit

met de overdracht naar een ‘extern’ MDT die de opmaak van het A-doc voor zijn/haar rekening

neemt en de verdere stappen doet.


Functie Draaischijffunctie


Onderwerp 2.2.10 A-document + Afhankelijk van de problematiek

2. Of wanneer het erkende MDT van het eigen CLB het traject verder vervolgt ->

leerlingbespreking ifv aanvraag NRTJ tussen het regulier CLB-team en het erkend MDT van het

CLB




Onderwerp 2.2.10 A-document + Afhankelijk van de problematiek

Extra attributen Doorverwijzen naar + NRTJ

Opmaak A-document (bij opmaak van een A-doc noteren we dit ook bij de aandachtspunten)

Of wanneer je als CLB, NIET-MDT het A-document opmaakt -> dan wordt het traject verder vervolgd

tot formaliseren attest/advies.



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.10 A-document

Extra attributen Na het aanduiden van één of meerder mogelijkheden bij attributen, krijg je de mogelijkheid om het rapport te genereren.

23

Registratie ifv verontrusting en aanmelding bij een gemandateerde voorziening / parket

Een traject ifv een aanmelding bij een gemandateerde voorziening / parket start zoals een ander

traject met onthaal, vraagverheldering, HGD….

Consult bij een gemandateerde voorziening


Functie draaischijffunctie


Onderwerp 4.5 Verontrusting + Afhankelijk van de problematiek

Extra attributen Doorverwijzen naar + Gemandateerde voorziening

Melding aan het parket in het kader van een noodtoestand Een noodtoestand doet zich voor wanneer er een acuut, ernstig en onmiddellijk gevaar is voor de psychische of fysieke

integriteit van een persoon. Wanneer het CLB een noodtoestand vaststelt, dan is de eerste plicht hulp verlenen (Art. 422

Strafwetboek). De CLB-medewerker mag daarbij zijn beroepsgeheim doorbreken en hoeft geen toestemming te hebben van

de leerling/ouders/opvoedingsverantwoordelijken om informatie te delen met personen of instanties die hem kunnen helpen

om de noodtoestand te stoppen.




Onderwerp 4.5.2 Melding parket + Afhankelijk van de problematiek

Extra attributen Doorverwijzen naar + Juridisch

Aanmelden bij een gemandateerde voorziening.



Actor Geen actor

Onderwerp 4.5.1 M-Doc + Afhankelijk van de problematiek

Extra attributen “Doorverwijzen naar” + gemandateerde voorziening’

Overbruggingshulp in afwachting tot er plaats is bij een gemandateerde voorziening.



Actor Leerling en of vader / moeder

Onderwerp 4.5 verontrusting + afhankelijk van de problematiek

Extra attributen “Doorverwijzen naar” + ‘gemandateerde voorziening’ + Aanvinken ‘overbruggingshulp’

24

Bijlage 2: Tussenkomsten ikv besmettelijke ziekten

Melding van een besmettelijke ziekte

Type cliënt leerling

Functie Onthaal

Actor Afhankelijk van wie aanmeldt

Onderwerp 3.3.2 Besmettelijke ziekten

Suggesties bij het invullen van het verslagveld -> vul hier de nodige gegevens in voor het nemen van

de volgende stap:

- Over welke ziekte gaat het?

- Van wie kwam de melding op school?

- Welke arts stelde de diagnose? Indien gekend -> noteren van de contactgegevens

- Is de leerling gehospitaliseerd?

- …

Nagaan bij de arts die de diagnose heeft gesteld of het effectief over een besmettelijke aandoening

gaat


Functie Vraagverheldering



Suggesties bij het invullen van het verslagveld -> noteren van de conclusie

- Diagnose verworpen

- Diagnose bevestigd -> geen specifieke acties noodzakelijk, algemeen advies voor school

volstaat

- Diagnose bevestigd -> nood aan brieven voor ouders van medeleerlingen en maatregelen op

school

- Diagnose bevestigd -> acties te ondernemen door CLB op school (screening)

Screeningsonderzoek

Dit is enkel van toepassing als het uit de aard van de aandoening en na overleg met de behandelende

arts nodig blijkt dat er actie moet ondernomen worden door het CLB op school.

- wordt aangemaakt als een selectief contactmoment

Melding bij de provinciale gezondheidsinspectie/Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op

het werk

- Is enkel van toepassing als uit de aard van de aandoening dergelijke melding vereist is

25





Extra Attribuut Doorverwijzing naar + Andere

-> Noteer in het verslagveld wat besproken is met de gezondheidsinspectie / EDPB

Bijlage 3: Verzet van een systematisch contactmoment

Registreren van een verzet

Dit moet enerzijds beschouwd worden als het onthaal van een vraag of problematiek, anderzijds geef

je advies over wat ouders of leerling moeten doen om zich in regel te stellen.


Functie Onthaal + vraagverheldering + handelingsgericht advies

Actor Afhankelijk van wie de weigering bij het CLB bekend maakt

Onderwerp 3.6 Systematisch contactmoment

- Noteer in het verslagveld de reden van verzet en de nodige info die door het CLB werd verstrekt..

Registreren van onderzoeksgegevens

Ook al gaat het om gegevens die we verkrijgen uit een onderzoek van een andere arts, dit moet

geregistreerd worden als een ‘normaal’ systematisch contactmoment. Op die manier blijft de

verwerking van de meetwaarden intact

In het tekstvlak ‘Tekst dossier’ vermelden we dat het onderzoek werd uitgevoerd door een andere

arts.

Het verslag van het systematisch contactmoment wordt hier ook opgeladen.

26

Bijlage 4: Inzage van een dossier (kan voorlopig alleen nog in de ‘oude’ LARS)

Noteren van de vraag naar inzage


Functie Voorlopig nog informatieverstrekking maar deze zal veranderen

Actor Afhankelijk van wie inzage vraagt (vader, moeder, leerling,..)

Onderwerp 6.1.3.2 Inzagerecht

Na het bewaren van de activiteit kom je terecht in het scherm van het verslagveld.

Tussen de functies bovenaan vind je helemaal rechts de extra knop ‘Wizard Inzagerecht’

Wanneer deze niet zichtbaar is dan doe je eens de menubalk langs de linkerkant weg of je verkleint

even je scherm. Op die manier zal je deze knop zien verschijnen.

Als je klikt op wizard inzagerecht, wordt de wizard gestart en dien je enkele gegevens in te vullen:

Antwoord zo correct mogelijk op de vragen, met het DRM als belangrijke leidraad.

Klik daarna op ‘Maak inzagerecht afschrift’ om verder te gaan. Er verschijnt een PDF-document met

alle gegevens die de actor kan bekijken.

Let op:

Om een goed inzagerapport te verkrijgen, is het noodzakelijk om alle verslagvelden conform het

DRM in te vullen.

27

Bijlage 5: Registreren van aandachtspunten

De ‘Aandachtspunten’ staan vermeld op het tabblad ‘Overzicht’ in een leerlingendossier.

Door te klikken op de + kan je een aandachtspunt toevoegen.

We noteren hier enkel de informatie die permanent belangrijk is voor de schoolloopbaan van deze

leerling.

Bij inzageafschrift is dit niet te zien.

Een aandachtspunt kan je bewerken of verwijderen door op de 3 puntjes te

klikken.

Wat wordt NIET onder aandachtspunten geregistreerd?

- Een geheugensteun/post-it/to-do-lijstje

- Een communicatie tussen 2 of meerdere collega’s

- Algemene info mbt context (gezinsrelaties, opvoedingsklimaat,…)

- Nice to know-gegevens

- Hypotheses

- Het is GEEN dispatch kanaal

- ….

28

Wat wordt WEL verstaan onder aandachtspunten?

- Elke geformaliseerde diagnose

- Medische gegevens die belangrijk zijn voor de schoolloopbaan (vb. epilepsie niet aanvalsvrij,

gestoord kleurenzicht…)

- Overlijden van iemand uit het gezin

- Overlijden van een leerling en tevens ook dossier archiveren

- Vader en/of moeder die uit de ouderlijke macht ontzet is

- Een inbeslagname van een dossier met datum wanneer

- Anderstalige nieuwkomer

- Ingrijpende gebeurtenis op school of erbuiten maak hier de afweging of je dit opneemt in

aandachtspunten in functie van mogelijke impact op verdere schoolloopbaan

- A-doc, M-doc, melding aan parket

- Leerling die in een transitie is (Een transitie is de weg die een transgender persoon kan gaan om

geheel of gedeeltelijk van geslacht te veranderen)

- Terugkeer van een kind uit oorlogsgebied

29

Bijlage 6: Anderstalige nieuwkomer

Volgens het decreet:

De school meldt de inschrijving van een anderstalige nieuwkomer zo snel mogelijk aan het CLB. Het C

LB voorziet in een contact met elke anderstalige nieuwkomer kort na de inschrijving van de leerling in

een school en dit om de integratie en de participatie in de schoolse context te bevorderen. Verder kan

het contact gebruikt worden door de leerling om bezorgdheden en/of problemen met een CLB-

medewerker te bespreken. Waar nodig kan een CLB haar kernactiviteiten verder inzetten.

Dit is geen systematisch contactmoment

School meldt aan het CLB de inschrijving van een anderstalige nieuwkomer


Functie onthaal

Actor Leerkracht(en), directie, zorgleerkracht,…

Onderwerp 2.2.12 onthaal anderstalige nieuwkomer

Gesprek met de leerling en of met de ouder(s)


Functie Vraagverheldering en of handelingsgericht advies,..

Actor Leerling en of vader en of moeder

Onderwerp 2.2.12 onthaal anderstalige nieuwkomer

Tussenkomst in het kader van onderwijsloopbaanbegeleiding


Functie Onthaal en of Vraagverheldering en of handelingsgericht advies,..

Actor Afhankelijk van wie bij de tussenkomst betrokken is

Onderwerp 2.2.13 studiekeuze anderstalige leerling

➔ toevoegen bij aandachtspunten “anderstalige niewkomer”

30

Bijlage 7: in het kader van terugkeer van kinderen uit oorlogsgebied

Voor kinderen die uit oorlogsgebied terugkeren naar Vlaanderen, is een draaiboek uitgewerkt. Daarin

is o.a. bepaald dat de referentiepersonen radicalisering van de verschillende CLB-netten betrokken

worden bij de instap in onderwijs of uiterlijk zodra duidelijk wordt naar welke school het kind zal

gaan. Deze rondetafel beschouwen we als het onthaal van de instap van de leerling.

Zodra duidelijk is naar welke school het kind zal gaan, neemt het betreffende CLB het voortouw voor

registratie in LARS, met volgende activiteit:


Functie Onthaal + eventueel vraagverheldering

Actor Netwerkpartner in de hulpverlening

Onderwerp 2.1. Leerplicht/leerrecht

➔ toevoegen bij aandachtspunten ‘terugkeer van een kind uit oorlogsgebied”

31

Bijlage 8: CLB activiteiten in functie van verslag of gemotiveerd verslag

1. Traject ifv (voorlopig) verslag/gemotiveerd verslag

Het traject start zoals een ‘normaal’ traject met onthaal, vraagverheldering,…

Indien de conclusie na het adviesgesprek ‘opmaak GV of V’ is (bij voorkeur met akkoord van de

ouders en de leerling, maar in uitzonderlijke gevallen kan dit zonder akkoord van ouders)

Naar aanleiding van het wijzigingsdecreet kan vanaf 1/9/18 ook een voorlopig verslag type 3 gemaakt

worden (zie M-ISC richtlijnen). Registreren van dit voorlopig verslag kan pas vanaf 1 september 2018.

Gelieve dan ook voor deze leerlingen te wachten met het registreren van de activiteit ‘formaliseren

attest’ tot na 1 september.



Actor Geen actor

Onderwerp 2.2.3 trajectbegeleiding ifv gemotiveerd verslag / verslag*

Indien er geen akkoord is van de ouders dan is er een verschil tussen de opmaak van een verslag en

gemotiveerd verslag

- Bij GV voorziet de regelgeving dat dit wel kan opgemaakt worden. De ondersteuning wordt

dan enkel schoolgericht ingezet. Ook dan heb je een activiteit zoals hierboven met als functie

‘Formalisering attest/advies

- Bij V is het uitzonderlijk en wordt er meestal niet overgegaan tot de activiteit met als functie

‘Formalisering attest/advies’ en blijft het bij advisering waarin dan ook vermeld wordt dat ouders

niet akkoord gaan.

2. Verduidelijking bij de ‘soorten data’

Zie ook M-ISC richtlijnen

== > De “datum ondertekening ” in LARS moet dezelfde zijn als de “datum ondertekening”

vermeld op het papieren verslag.

- Datum van de activiteit zelf:

Manueel aanpasbaar, staat standaard op de dag waarop je de activiteit aanmaakt Dit wordt

aangemaakt door de CLB medewerker die contactpersoon is van het dossier. Deze datum heeft

geen impact in kader van verificatie.

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQ4RekSke38xZWCecPU6PlSgH6A9IOKUQw9rhSXnmZzN_9qU2rbftftEF5JytDh73PHZa41o2uJVcPN/pub#h.lfxpj44n8jxhhttps://www.google.com/url?q=https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQ4RekSke38xZWCecPU6PlSgH6A9IOKUQw9rhSXnmZzN_9qU2rbftftEF5JytDh73PHZa41o2uJVcPN/pub%23h.qy4itdm3c0pb&sa=D&ust=1531125107598000&usg=AFQjCNE3BRsGSUmN-XnO87F7hXGjtP_Hwg

32

- Datum ondertekening voor een (gemotiveerd) verslag:

Datum waarop het verslag gefinaliseerd wordt en geregistreerd wordt in LARS. In principe is dit ook

de datum waarop de directeur het (gemotiveerd) verslag tekent. Het (gemotiveerd) verslag wordt

aan de ouders bezorgd, tenzij in onderling overleg anders afgesproken wordt. Ouders bezorgen het

(gemotiveerd) verslag aan de school waar de leerling is ingeschreven.

Met het gemotiveerd verslag kan de school gewoon onderwijs ondersteuning aanvragen. De datum

ondertekening valt voor of op de ingangsdatum.

Het verslag moet ten laatste op de school aanwezig zijn op moment dat de leerling start (decretale

bepaling dat leerling moet voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op moment dat hij start). De

datum ondertekening moet voor of ten laatste op de dag vallen dat de leerling start in

buitengewoon onderwijs of binnen een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs.

- Ingangsdatum:

Datum waarop de leerling recht krijgt

➢ op buitengewoon onderwijs

➢ op een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs.

➢ op ondersteuning in gewoon onderwijs (bij gemotiveerd verslag).

Let wel: in geval van ‘attestwijziging’ is de ingangsdatum bijna altijd 1/9.

- Datum van afwerken en sluiten:

De dag waarop de directeur op de knop afwerken en sluiten klikt is ook de dag dat het verstuurd

wordt naar creon (verificatie). Deze datum is niet zichtbaar voor de gebruiker, maar wel bij creon.

== > Belangrijk voor controle van de verificatie dat het afwerken en sluiten tijdig gebeurt, bij

voorkeur vóór de ingangsdatum.

== > na opmaak van verslag: dus na het invullen van alle tekstvelden in “verslag/gemotiveerd verslag

en in het ICF, wordt er door de contactpersoon op “keep” geklikt en hangt het verslag aan de

activiteit (niet gehandtekend en wordt de directeur als eigenaar gezet om af te werken)

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQ4RekSke38xZWCecPU6PlSgH6A9IOKUQw9rhSXnmZzN_9qU2rbftftEF5JytDh73PHZa41o2uJVcPN/pub#h.o54aut9saqbj

33

3. Verduidelijking van soorten verslagen en gemotiveerde verslagen

1 = maak de keuze tussen verslag of gemotiveerd verslag

2 = soort verslag of soort gemotiveerd verslag (zie verduidelijking hieronder)

3 = Met het oog op inschrijving (keuze tussen Basisonderwijs of secundair onderwijs)

4 = Keuze Type,..... BA, 2, 3 , 4,...

5 = Bij keuze T7 wordt nog een detail gevraagd namelijk Auditief of spraak- of taalstoornis

6 = Opleidingsvorm indien van toepassing (default op “niet van toepassing” bij GV)

7 = Gegevens van de contactpersoon die ook op het verslag komen, Kan je hier controleren en

eventueel aanpassen indien nodig.

8 = De 2 datumvelden zijn standaard leeg, vergeet ze zeker niet in te vullen.

34

VERSLAG

Eerste verslag:

· Voor een leerling die nog helemaal niets had.

· Voor een leerling waarbij het verslag werd opgeheven in het verleden (de leerling heeft op

moment van registratie geen geldig V noch een geldig GV)

Wijziging verslag: enkel voor leerlingen die al een verslag nieuwe stijl hebben

· Bij overgang van basis naar secundair.

· Bij wijziging van type of opleidingsvorm.

Opheffing van (inschrijvings)verslag.

- Als niet meer voldaan is aan de voorwaarden voor opmaak verslag heft het CLB het verslag

op

- Deze registratie wordt gebruikt in die situaties waarbij niets meer van toepassing is (geen

nieuw verslag en geen gemotiveerd verslag). De leerling volgt in dit geval terug het

gemeenschappelijk curriculum zonder ondersteuning. In geval het gaat om een

inschrijvingsverslag type 1 of 8 kies je bij het registreren van de ‘opheffing voor ‘BA’.

⇒ Het originele (inschrijvings)verslag dient in dit geval vernietigd te worden.

⇒ Wanneer voor een leerling een gemotiveerd verslag wordt opgemaakt na een

(inschrijvings)verslag registreren we dit als “wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag” en

niet als opheffing van verslag.

⇒ Bij een overgang van basis naar secundair moet geen ‘opheffing’ geregistreerd worden. De

niveaubepaling op het (gemotiveerd) verslag maakt immers duidelijk dat een GV/V basis in secundair

niet geldig is (en vice versa).

Wijziging van gemotiveerd verslag naar verslag

- Voor leerlingen die het gemeenschappelijk curriculum met ondersteuning volgden maar

nood hebben aan een IAC of overstap buitengewoon onderwijs.

.

Wijziging van inschrijvingsverslag naar verslag

- Voor leerlingen die nog beschikken over een oud inschrijvingsverslag en een nieuw verslag

moeten krijgen:

- Bij overgang van basis naar secundair

- Wijziging van type of opleidingsvorm

35

GEMOTIVEERD VERSLAG

Eerste gemotiveerd verslag

· Voor een leerling die nog helemaal niets had.

Wijziging gemotiveerd verslag voor leerlingen die reeds een gemotiveerd verslag nieuwe stijl hebben

- Wijziging type

- Wijziging overgang van basis naar secundair

Wijziging van inschrijvingsverslag naar gemotiveerd verslag

Voor leerlingen die nog beschikken over een oud inschrijvingsverslag en een nieuw gemotiveerd

verslag moeten krijgen bij:

- Wijziging type

- Overgang van basis naar secundair

- Leerlingen die vanuit BuO terugkeren en binnen gewoon onderwijs gemeenschappelijk

curriculum kunnen volgen met ondersteuning.

Wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag

Wanneer een leerling na een IAC of verblijf in BuO terugkeert naar gewoon onderwijs en daar GC

volgt en een vraag heeft naar ondersteuning

⇒ het verslag moet NIET in LARS worden opgeheven. Het papieren verslag wordt vernietigd. In

LARS maak je activiteit met “wijziging van verslag naar gemotiveerd verslag”. Deze registratie

maakt duidelijk dat het verslag niet meer geldig is

Opheffing van gemotiveerd verslag

- Indien niet meer voldaan is aan de voorwaarden voor opmaak gemotiveerd verslag moet CLB

het gemotiveerd verslag opheffen.

Noot: in situaties waar de ondersteuning tijdelijk wordt stopgezet, is geen opheffing nodig.

Wijziging van voorlopig verslag naar gemotiveerd verslag (pas vanaf 1/9/18)

- Voor leerlingen met een voorlopig verslag type 3 (zie verder) die na verblijf in BuO type 3

terugkeren naar gewoon onderwijs met ondersteuning (type 3 of een ander type)

36

Participeren aan opstartvergadering bij ondersteuning

Aanwezigheid kan op uitdrukkelijke vraag van vb de ouders om bij de 1ste opstartvergadering

aanwezig te zijn.

Dit is de laatste stap in een HGD-Traject


Functie HGD-Advies

Actor Ondersteuner + eventueel vader, moeder,…


Indien geen afspraken over evaluatie dan volgt afsluiten van een traject.

Participeren aan tussentijdse of eindevaluatie van ondersteuningsnetwerk


Functie HGD-Handelen en evalueren

Actor Ondersteuner + …..


Nadien volgt afsluiten van een traject

VOORLOPIG VERSLAG bij Type 3

Vanaf 1/9/18 bestaat de mogelijkheid om een voorlopig verslag op te maken. Dit is enkel van

toepassing voor type 3 ! Dit voorlopig verslag is bedoeld voor leerlingen die duidelijk nood hebben

aan het aanbod buitengewoon onderwijs type 3, waarbij ouders ook akkoord gaan met een overstap

naar type 3, maar de leerling (nog) geen diagnose heeft die de opmaak van een verslag type 3

mogelijk maakt. Dit voorlopig verslag kan slechts éénmaal verlengd worden. Uiterlijk na twee

schooljaren dient er een diagnose te zijn zodat een volwaardig verslag kan gemaakt worden indien de

leerling verder nood heeft aan BuO type 3.

“§10. In afwijking van §1, eerste lid, 5°, kan voor leerlingen in het gewoon onderwijs voor wie een

handelingsgericht diagnostisch traject is afgerond met een vermoeden van een emotionele of

gedragsstoornis waarvoor een aanbod in type 3 nodig is, eenmalig een voorlopig verslag type 3

opgemaakt worden door het CLB ook al is niet voldaan aan de voorwaarden betreffende diagnostiek,

als vermeld in artikel 10, §1, eerste lid, 3°. Dit voorlopig verslag voldoet aan alle vereisten zoals

bepaald in §1, eerste lid, 1° tot en met 4°.

37

Bij de keuze van Type 3 zie je een extra kolom met volgende keuze:

- voorlopig verslag

- verslag

Wanneer gebruik je nu welke keuze.

- Eerste verslag Type 3 Voorlopig verslag

Er kan voor leerlingen in het gewoon onderwijs voor wie een handelingsgericht diagnostisch traject is

afgerond met een vermoeden van een emotionele of gedragsstoornis waarvoor een aanbod in type 3

nodig is, eenmalig een voorlopig verslag type 3 opgemaakt worden door het CLB ook al is niet

voldaan aan de voorwaarden betreffende diagnostiek,

- Wijziging verslag Type 3 Verslag

Indien na extern diagnostisch onderzoek een diagnose gesteld wordt en type 3 blijft aangewezen,

wordt een wijziging verslag geregistreerd met als keuze ‘verslag type 3’

- Wijziging verslag Type 3 Voorlopig verslag

De leerling beschikt reeds over een verslag (niet type 3) en er is een sterk vermoeden van een

gedrags- of emotionele stoornis die de aanpak van type 3 noodzakelijk maakt. Mits akkoord van

ouders voor een overstap naar buitengewoon onderwijs type 3 kan in deze situatie een voorlopig

verslag type 3 gemaakt worden.

Let wel: Dit slechts in uitzonderlijke gevallen zie ook M-ISC richtlijnen

- Wijziging verslag (ander type)

Indien een typewijziging nodig blijkt, wordt dit ook via wijziging verslag geregistreerd.

- Opheffing van (inschrijvings)verslag Type 3 Voorlopig verslag

In geval de leerling geen nood meer heeft aan buitengewoon onderwijs type 3 en ook geen

ondersteuning meer nodig heeft.

- Verlenging van verslag (enkel bij type BA en type 3) Type 3 Voorlopig verslag

Indien tijdens het eerste schooljaar binnen type 3 op basis van een voorlopig verslag nog geen

diagnose beschikbaar is bij de start van het volgende schooljaar, kan het CLB uitzonderlijk het

voorlopig verslag met maximaal een schooljaar verlengen.

https://docs.google.com/document/d/e/2PACX-1vQ4RekSke38xZWCecPU6PlSgH6A9IOKUQw9rhSXnmZzN_9qU2rbftftEF5JytDh73PHZa41o2uJVcPN/pub#h.lfxpj44n8jxh

38

FAQ

Hoe registreer ik ikv radicalisering.

Hoe registreer ik een vraag een aanmelding.

Hoe registreer ik een klasgesprek nav een bepaalde situatie van een bepaalde leerling uit die klas.

Hoe registreer ik een observatie (gekoppelde activiteit)

Hoe registreer ik het opvragen, ontvangen, analyseren van diagnostische gegevens aan een

externe hulpverlener of dienst.

Hoe registreer ik een opstartgesprek in een time-out- / zorgproject, bij vb een zorgboer.

Hoe registreer ik een gesprek in kader van loopbaanbegeleiding.

Hoe registreer ik een afname van een bepaalde test of vragenlijst.

Hoe registreer ik een deelname aan een klassenraad.

Hoe registreer ik een systematisch contact voor een leerling die huisonderwijs volgt (nom-fiche)

Hoe registreer ik een screeningsonderzoek bij luizen.

Wanneer sluit ik een traject af

Hoe benoem ik een traject

Hoe registreer ik “vaccinaties toedienen” in LARS

39

Hoe registreer ik ikv radicalisering:

Voor de veldmedewerkers binnen CLB kan een aanmelding rond radicalisering het duidelijkst

geplaatst worden onder 4.4.Identiteitsproblemen. Het mag echter niet de bedoeling zijn dat hiermee

jongeren gestigmatiseerd worden, wel dat er een eenduidige registratie kan gebeuren m.b.t. deze

problematiek.

Hoe registreer ik een vraag een aanmelding

Functie Onthaal en of vraagverheldering

Actor Afhankelijk van de aanmelder (vb vader, leerling, cel/MDO,…)

Onderwerp Onderwerp dat zo dicht mogelijk aansluit bij de reden van contact (zie onderwerpenlijst)

Hoe registreer ik een klasgesprek nav een bepaalde situatie van een bepaalde leerling uit die klas

Activiteit aanmaken vanuit de aanwijsbare leerling die aanleiding gaf tot een klasgesprek.

Tussenkomst NIET registeren in de dossiers van de andere leerlingen uit die klas.

Functie in een al lopend traject: begeleiding met actor klasgroep en onderwerp zo nauwkeurig

mogelijk te kiezen.

Hoe registreer ik een observatie (gekoppelde activiteit)

Functie HGD-onderzoek

Actor leerling

Onderwerp Het onderwerp de reden van de observatie zo nauwkeurig mogelijk te kiezen.

Hoe registreer ik het opvragen, ontvangen, analyseren van diagnostische gegevens aan een

externe hulpverlener of dienst



Onderwerp Zo nauwkeurig mogelijk te kiezen

Noteer in het verslagveld een korte samenvatting en of conclusie + eventueel de code van het

beveiligd document.

Het verslag zelf wordt opgeladen aan de activiteit.

40

Hoe registreer ik een opstartgesprek in een time-out- / zorgproject, bij vb een zorgboer


Actor Afhankelijk van wie aanwezig is (vb zorgboer is een netwerkpartner,…)

Onderwerp 2.2.9.2 time-out of 2.2.9.3 zorgproject

Extra attribuut Doorverwijzing naar + RTJ

Hoe registreer ik een gesprek in kader van loopbaanbegeleiding

Let op de klassikale info’s en infoavonden voor ouders wordt NIET in LARS geregistreerd.

Wel de individuele tussenkomsten dit kan een start zijn van een traject met als functie onthaal en

vraagverheldering en handeling gericht advies. De actor afhankelijk met wie dit gesprek plaat vindt

en onderwerp te kiezen uit onderwerpenlijst bij domein onderwijsloopbaan

Hoe registreer ik een afname van een bepaalde test of vragenlijst

Dit kadert in een lopend traject met als functie HGD-onderzoek en actor bij afname test bij een

leerling is dit “leerling” en bij vragenlijst afhankelijk wie deze invult en het onderwerp is de reden van

testing en reden van het invullen van de vragenlijst.


Actor Bij afname van een test bij een leerling is dit “leerling”

Bij een vragenlijst is dit afhankelijk wie deze invult (vb moeder,…)

Onderwerp De reden van de testing of de reden van het invullen van de vragenlijst

In het verslagveld wordt de conclusie en eventueel korte samenvatting genoteerd. Het invulblad of

de vragenlijst op zich wordt niet opgeladen aan de activiteit een samenvattingsblad kan wel.

Hoe registreer ik een deelname aan een klassenraad

We zitten enkel nog op vraag voor een specifiek aanwijsbare leerling(en) op een klassenraad.

Dit is een gekoppelde activiteit in een lopend traject met als actor klassenraad en het onderwerp

afhankelijk zo nauwkeurig mogelijk te kiezen.

Hoe registreer ik een systematisch contact voor een leerling die huisonderwijs volgt (nom-fiche)

Deze leerlingen worden eenmaal per schooljaar aangeleverd vanuit overheid. Om de leerling terug te

vinden in LARS zoek je over alle schooljaren heen. Vervolgens plaats je deze in een aparte groep

huisonderwijs. (dit wordt meestal door de administratieve medewerker gedaan)

Eenmaal in de groep maak je een systematisch contact volgens de leeftijd. In het luik van de

administratieve info kan je aanduiden of dit een leerling is die huisonderwijs geniet.

Indien aangevinkt heb je de keuze of dit werd uitgevoerd door het CLB of door de huisarts

41

Indien door de huisarts uitgevoerd wordt het verslag opgeladen aan deze activiteit.

Hoe registreer ik een screeningsonderzoek bij luizen

In eerste instantie beschouwen we dit als een problematiek die de school zelf in het

gezondheidsbeleid moet opnemen. CLB kan hierbij ondersteunend optreden.

Ook screeningsonderzoek bij groepen van leerlingen, dat in dit kader evt. door CLB gedaan wordt als

onderdeel van een door de school opgezet stappenplan, is een school ondersteunende activiteit.

Maar in LARS kunnen we “voorlopig” nog geen school ondersteunende activiteiten wegschrijven en

wordt dit dus niet geregistreerd.

Het is dus niet nodig om dit bij alle leerlingen individueel in het dossier te schrijven. Bij de leerling

waar de besmetting een feit is en er verder stappen genomen worden, dus een traject doorlopen,

kan dit wel.

Wanneer sluit ik een traject af

Wanneer de ouders/leerling duidelijk aangeven dat er geen verder CLB tussenkomst over het

gelopen traject meer nodig is en de vraag voldoende werd beantwoord.

Indien op een later tijdstip een nieuw vraag komt is dit de start van een nieuw traject.

Met functie: afsluiten van een traject met de actor de persoon met wie je het laatst contact hebt

gehad en het onderwerp dat zo nauwkeurig mogelijk aansluit bij de situatie.

Hoe registreer ik het toedienen van een vaccin

Wanneer dit los van een “verplicht” contactmoment gebeurt dan registeren we dit als:

Medische activiteit

Functie Selectief contactmoment

Actor Klasgroep of leerling

Onderwerp 3.3.1 vaccinaties / vaccinatiestatus

Op die manier kan men een leerling op afwezig plaatsen of al dan niet doorverwijzen.

42

Hoe benoem ik een traject

Je klikt op het onderstreepte potloodje naast het traject.

Waar onthaal staat kan je een correcte en overzichtelijke naam

geven voor het traject.

Wat is het resultaat van het traject, waarmee zijn we geëindigd

Vb

- Concentratieproblemen

- Schoolverlaters

- Herevaluatie BA

- Opmaak van een V Type…? (Verslag M)

- Opmaak van een GV Type …? (gemotiveerd verslag M)

- ….

43

Bijlage 9: de onderwerpenlijst

ONDERWERPENLIJST DOMEIN 1: LEREN EN STUDEREN 1. LEREN EN STUDEREN – NIET GESPECIFIEERD (niet aanklikbaar)

1.1. Leren en Cognitie

1.1.1. Algemene ontwikkeling

1.1.1.1. Leervoorwaarden

1.1.1.2. Ontwikkelingsachterstand

1.1.1.3. Ontwikkelingsvoorsprong

1.1.2. Cognitieve ontwikkeling

1.1.2.1. Intelligentie-Begaafdheid

1.1.2.2. Hoogbegaafdheid (cognitief sterk functioneren)

1.1.2.4. Verstandelijke beperking (sociaal aanpassingsgedrag)

1.1.3. Taal- en spraakontwikkeling

1.1.3.1. Articulatie, spraak

1.1.3.3. Taalbegrip-taalvaardigheid

1.1.3.4. Taalachterstand

1.1.3.5. Taalstoornis

1.1.4. Lezen en spelling

1.1.4.3. Dyslexie

1.1.5. Rekenen

1.1.5.2. Dyscalculie

1.2. Werkhouding en Aandacht – niet gespecifieerd

1.2.1. Werkhouding – werktempo

1.2.2. Leermethode – studiemethode

1.2.3. Motivatie

1.2.5. Aandacht, concentratie, impulsiviteit

1.2.5.2. AD(H)D

1.3 Erkenning stoornis/handicap: ( zorgtoeslag, volwassenentegemoetkoming, VAPH)

44

ONDERWERPENLIJST DOMEIN 2: ONDERWIJSLOOPBAAN 2. ONDERWIJSLOOPBAAN-NIET GESPECIFIEERD (niet aanklikbaar)

2.1. Leerplicht/leerrecht – niet gespecifieerd

2.1.1. Afwezigheden (B-codes)

2.1.1.2. Zorgwekkend dossier (dreigt niet te voldoen ikv leerplicht)

2.1.1.3. Problematische afwezigheden

2.1.2. Tijdelijke uitsluiting’ of ‘preventieve schorsing

2.1.3. Buitengezet op school (BOS)

2.1.5. Huisonderwijs

2.2. Trajectbegeleiding- niet gespecifieerd

2.2.3. Trajectbegeleiding ifv Gemotiveerd verslag/Verslag

2.2.3.1. Inschrijving onder ontbindende voorwaarde (indien verslag)

2.2.5. Moeilijke keuzes (overzitten,…)

2.2.6. Onderwijs aan huis (TOAH/POAH), ziekenhuisscholen, bednet, gemeenschapsinstellingen

2.2.7. Overstap naar/binnen Leren en Werken (en omgekeerd)

2.2.7.1. POT

2.2.8. Trajectverandering buiten scharniermomenten

2.2.9. Buitenschoolse begeleiding

2.2.9.1. Revalidatie tijdens de lestijden

2.2.9.2. Time-out

2.2.9.3. Zorgproject (zorgboerderij,…)

2.2.9.4 NAFT

2.2.10. A-document

2.2.12 Onthaal anderstalige nieuwkomers

2.2.13 Studiekeuze anderstalige nieuwkomers

2.3. Keuzemomenten – niet gespecifieerd

2.3.1 Overstap KO - LO

2.3.2. Overstap LO - SO

2.3.3. Overstap naar 2de graad SO

2.3.4. Overstap naar 3de graad SO

2.3.5. Overstap van SO naar HO

2.3.6. Overstap van SO naar andere opleiding dan HO

2.3.7. Aansluiting met de arbeidsmarkt

45

ONDERWERPENLIJST DOMEIN 3: PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG 3. PREVENTIEVE GEZONDHEIDSZORG – NIET GESPECIFIEERD (niet aanklikbaar)

3.1. Lichamelijke ontwikkeling – niet gespecifieerd

3.1.1. Groei en pubertaire ontwikkeling

3.1.1.1. Gewicht

3.1.1.2. Lengte

3.1.1.3. Pubertaire ontwikkeling

3.1.1.4. Groei

3.1.1.5. Genitaal stelsel

3.1.2. Mond en tanden

3.1.3. Houding en bewegingsstelsel

3.1.4. Zindelijkheid

3.1.5. Psychomotoriek

3.1.5.1. Grove motoriek

3.1.5.2. Fijne motoriek

3.1.5.3. DCD

3.2. Somatische problemen en afwijkingen – niet gespecifieerd

3.2.1. Neus-keel-oor

3.2.2. Gehoor

3.2.2.1 Audiometrie

3.2.2.2 SPIN

3.2.3. Visus

3.2.3.1. Gezichtsscherpte op afstand

3.2.3.2. Oogstand

3.2.3.3. Kleurzin

3.2.3.4. Dieptezicht

3.2.4. Hart en longen

3.2.5. Huid

3.2.7. Psychosomatische klachten

3.2.8. Neurologie (incl. tics)

3.3. Preventie van verspreiding van sommige besmettelijke en andere ziekten – niet gespecifieerd

3.3.1. Vaccinaties/vaccinatiestatus

3.3.2. Besmettelijke ziekten

3.3.3. Luizen

3.4. Leefgewoonten

3.4.1. Hygiëne

3.4.3. Voedings- en eetgewoonten

3.4.4. Middelengebruik en verslaving

3.5. Relatievorming en seksualiteit

3.6. Systematisch contactmoment

3.7. Lichamelijke geschiktheid

3.8. Leefstijl en welbevinden (enkel in systematisch contactmoment)

3.9. Gezins- en maatschappelijke context (enkel in systematisch contactmoment) zaken die voor de groei en ontwikkeling van het kind relevant zijn

3.10 Risico’s en beschermende factoren (enkel in systematisch contactmoment) Dit met betrekking tot de gezondheid, groei en ontwikkeling, en van de behoefte aan zorg. Hierbij gaat aandacht naar taal en spraak, motoriek en sociaal-emotionele aspecten)

46

ONDERWERPENLIJST DOMEIN 4 : PSYCHO-SOCIAAL FUNCTIONEREN 4. PSYCHO-SOCIAAL FUNCTIONEREN – NIET GESPECIFIEERD (niet aanklikbaar)

4.1. Emotionele ontwikkeling – niet gespecifieerd

4.1.1. Angstproblemen

4.1.1.1. Faalangst

4.1.2. Stemmingsproblemen

4.1.2.1. Verlies, verdriet, rouw

4.1.2.2. Depressie, zelfmoordgedachten

4.4.2.3. (Poging tot) zelfdoding

4.1.3. Persoonlijkheidsproblemen

4.1.3.1. Zelfverwonding

4.1.3.2. Persoonlijkheidsstoornis (incl. psychotische stoornis)

4.2. Sociale ontwikkeling – niet gespecifieerd

4.2.1. Aanpassingsproblemen, sociale vaardigheden

4.2.2. Interactieproblemen met leerkracht(en)

4.2.3. Communicatie en interactie

4.2.3.1. Sociaal teruggetrokken gedrag

4.2.3.2. ASS

4.2.4. Regel overtredend gedrag = in de schoolcontext (een lln die het schoolreglement niet respecteert)

4.2.5. Pesten en gepest worden

4.2.6. • Gedragsproblemen = als er in ernstige mate sprake is van - dwars en opstandig gedrag (ruzie met volwassenen hebben of weigeren te luisteren);

• - prikkelbaar of driftig gedrag (boos en gepikeerd zijn of woede-uitbarstingen hebben) 4.2.6.2. Antisociale gedragsstoornis (CD: conduct disorder)

- (vechten, liegen, ongevoelig zijn voor straf,….) 4.2.6.3. Oppositioneel-opstandige gedragsstoornis (ODD)

- driftig, boos, gepikeerd, druk, rustloos zijn, hatelijk,,…)

4.2.7. Hechtingsproblemen

4.2.8. Interactieproblemen met leeftijdsgenoten

4.3. Problemen thuis – niet gespecifieerd

4.3.1. Opvoedingsaanpak en –vaardigheden

4.3.2. Verwaarlozing – mishandeling (fysische en psychische)

4.3.3. Interactieproblemen binnen het gezin

4.3.4. Financieel-materiële problemen in het gezin

4.4. Identiteitsproblemen (religie, geaardheid, cultuur, ideologie)

4.5 Verontrusting (het traject dat je loopt als CLB om in te schatten of er sprake is van maatschappelijke noodzaak. En er mogelijks als resultaat een M-doc of melding parket volgt)

4.5.1. M-doc

4.5.2. Melding parket

NOMENCLATUUR LARS...NOMENCLATUUR LARS 1. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten De...

Documents

Transcript of NOMENCLATUUR LARS...NOMENCLATUUR LARS 1. Basisprincipes bij het noteren van activiteiten De...