OnderhandenWerkNIEUWSBRIEF VANNOORD ACCOUNTANTS & BELASTINGADVISEURS EDITIE SEPTEMBER 2012

Pagina 4Het Lenteakkoord in de praktijk

Pagina 5Uw partner is wellichtniet wie u denkt dat het is!

Pagina 6Op 1 oktober:BTW-verhoging!

Pagina 7De Flex-BV:wat betekent het voor u?

Geert van Herwijnen & Clemens van Hulten (De Lucht Tankstations BV)“Alleen een accountantskantoor dat jou goed

aanvoelt, kan je meerwaarde bieden.”

iijj &

Het Gesprek

ARXX

< rec

lam

e & m

arke

ting

2012

“ Alleen een accountantskantoor dat jou goed aanvoelt, kan je meerwaarde bieden.”

Het Gesprek voert ons naar één van de drukstbezochte plekken langs de A2: tankstation De Lucht West, ter hoogte

van Zaltbommel. Hier ontmoet Geert van Herwijnen eigenaar Clemens van Hulten van De Lucht Tankstations BV, die

sinds kort klant is bij VanNoord Accountants & Belastingadviseurs. Clemens is gedreven door creatief ondernemer-

schap en door de culinaire wereld. Twee aspecten die verrassend samenkomen bij En Route, de tankstationshop.

Als het ondernemerschap van Clemens ter sprake komt, ziet Geert volop activiteiten bij De Lucht. Met name om de onderneming op de kaart te zetten en om gezond de recessie door te komen. Clemens licht toe: “We zetten tankhulp in tijdens piekuren, maken volop gebruik van social media en we organiseren bijvoorbeeld discotank-avonden om de zaterdagomzet een impuls te geven. Gelukkig heb ik deze creatieve vrijheid als ondernemer. Want als zelfstandig ondernemer moet je autonoom kunnen ondernemen. Zo kies ik zelf de partijen waarmee ik samenwerk. Bedrijven die écht van meerwaarde zijn. In deze visie past ook de samenwerking met VanNoord. Een kantoor dat we heel bewust gekozen hebben.”

Kleinschalig en persoonlijk ondernemerschapClemens: “Ik heb zelf ooit gewerkt bij een accountantskantoor. Toen ik besloot om zelf-

standig ondernemer te worden, heb ik daar mijn accountancy ondergebracht – vooral vanwege de kleinschaligheid en de persoonlijke benadering van het kantoor. Maar toen mijn contactpersoon vertrok, viel de persoonlijke klik weg en werden andere zaken zoals de adviesfunctie, effi ciëntie en prijs belangrijker. Ik zocht een accountants-kantoor dat net als ik servicegericht is, een persoonlijke klantenrelatie hoog in het vaandel heeft staan en van aanpakken weet. Al snel kwam ik uit bij VanNoord. Ik ontmoette Geert

op een businessmeeting en er was direct een klik. Ik herinner me hem als de eerste lachende accountant die ik ooit ben tegengekomen. Een veelzeggende eigenschap.”

Samen op één lijn“Het belangrijkste in onze samenwerking is dat VanNoord en ik op dezelfde lijn zitten”, aldusClemens. “Ik ben een middelgrote ondernemer, en zo zie ik VanNoord ook. Het voordeel daarvan is dat ze – net als ik – een duizendpoot zijn. Een partij die overal aan denkt en mij alles uit handen kan nemen. Zo kan VanNoord het hele spectrum verzorgen, van accountancy en belastingaangifte tot loonadministratie en boekhouding. Geert is mijn vaste contactpersoon en schakelt indien nodig intern specialisten in. Ideaal, want daar-door heb ik één aanspreekpunt en hoef ik niet vijf meetings met verschillende mensen te houden. Dat scheelt mij tijd en geld. Bovendien denken ze door de relatieve kleinschaligheid heel

gericht met mij mee. Bij een groot accountants-kantoor hoef ik daar niet op te rekenen.”

“Wat Clemens schetst, herken ik sterk in de markt”, volgens Geert. “Wij werken met vennoten die – net als veel andere medewerkers – de harde kern vormen bij VanNoord. Deze kern zorgt voor een goede binding tussen ons en onze klanten. Dit zie je goed terug in ons relatiebestand. Daar zitten relaties tussen die al 30 jaar duren. Klanten die we feilloos aanvoelen. Uiteraard

komt dat ook door onze lokale werkwijze. Daardoor weet je precies wat er gebeurt in elkaars omgeving. En dat schept een goede basis voor een sterke samenwerking.”

“Ondanks dat onze relatie nog pril is, ervaar ik al dat VanNoord mijn wensen goed op waarde schat”, vult Clemens aan. “Zo heb ik behoefte aan een pragmatische werkwijze, zonder al te veel reviews, procedures en formaliteiten. Geert springt hier goed op in door alle materie overzichtelijk en duidelijk aan me over te brengen, bijvoorbeeld bij het realiseren van de jaarrekening. Bovendien kijkt hij goed naar mijn informatiebehoefte en naar waar ik heen wil met De Lucht.”

Nu en in de toekomstClemens: “Als ondernemer ben je gedreven, loop je voor iedereen uit; tenminste, als je innovatief wilt zijn. Dat is het verschil tussen jezelf en mensen die in je voetsporen lopen.

Je moet zorgen voor continuïteit. Ik zeg altijd gekscherend tegen mijn vrouw: ‘Ik ga niet met pensioen, want dan moet ik voor jou de bood-schappen gaan doen.’ Maar het is wel iets om over na te denken. Ook ik heb een THT-datum. Hoe wil ik er over 5 of 10 jaar voor staan?

Geert: “Daar moet je inderdaad nu al over nadenken. En elke stap die je zet, moet in het teken staan van dit grote meerjarenplan. Sterker nog: je moet over elk scenario nagedacht

hebben. Van overlijden tot jarenlang doorwerken in blakende gezondheid, en alles wat daartussen zit. Men noemt ons weleens risicodenkers, maar dat hoort nu eenmaal bij ons vak.Het meerjarenplan is het volgende trajectdat we samen oppakken. Intussen kan Clemens zich richten op positievere zaken. Op gezond ondernemerschap bijvoorbeeld. Iets waar duizenden bezoekers dagelijks van kunnen genieten aan de A2.”

“VanNoord is net als ik een

duizendpoot.”

“VanNoord schat mijn wensen en informatiebehoefte perfect in.”

De ondernemersgeest leidt Clemens ook naar Frankrijk Een belangrijk onderdeel van de relatie tussen Clemens en VanNoord is de herstructurering van al zijn ondernemingen. Zo beschikt hij naast het tankstation aan de A2 en een tankstation in Helvoirt, onder meer over een schitterende camping in Frankrijk. Clemens heeft deze vrijwel vanaf de grond opgebouwd tot een 5-sterrencamping die elke zomer volgeboekt is met voornamelijk Nederlandse gasten. Meer informatie hierover vindt u op www.domainelacsdegascogne.eu.

Clemens heeft met de tankshop En Route diverse prijzen gewonnen, zoals de TWS Shop Plaza Innovatie Award en de ICT-Retailprijs. Deze laatste werd toegekend voor het elektronische-schaplabel-concept ‘dynamic pricing’. Hiermee kunnen verkoopprijzen à la minute aangepast worden op basis van omzetbewegingen. Trots is Clemens ook op zijn TipTop-Toilet. Het sanitairconcept met zelfreinigende closets, muziek en verse bloemen geeft een optimaal gevoel van hygiëne en rust.

V.l.n.r.: Geert van Herwijnen en Clemens van Hulten

2 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 3

Het Gesprek

Partner voor de inkomstenbelastingAls u een partner hebt voor de inkomsten-belasting, dan kunt u bijvoorbeeld uw aftrek eigenwoningrente vrijelijk over elkaars inkomen verdelen. Dit is voordelig als de ene partner een inkomen heeft dat hoger belast wordt dan dat van de andere partner. De aftrek kan dan geschieden tegen een hoger tarief. Ook inkomen uit aanmerkelijk belang kan vrijelijk verdeeld worden, zodat het belast kan worden bij degene bij wie het laagste tarief van toepassing is. Tevens kunnen heffi ngskortingen en vrijstelling-en in box 3 aan één partner worden toebedeeld, indien de ander deze niet benut. In veel gevallen is een partner in de inkomstenbelasting dus op zijn minst fi nancieel aantrekkelijk. Een nadeel van fi scaal partnerschap is dat de inkomens van partners voor de berekening van drempels voor aftrekposten, zoals giften en zorgkosten, bij elkaar worden opgeteld. U komt dus minder snel in aanmerking voor aftrek. Uw fi scale partner is degene met wie u gehuwd bent, met wie u een geregistreerd partnerschap bent aangegaan of met wie u een notarieel samenlevingscontract hebt. Daarnaast is uw partner ook degene met wie u op hetzelfde adres in de GBA staat

ingeschreven en met wie u een kind hebt of verzorgt, of een gezamenlijke eigen woning hebt, of degene die in uw pensioenregeling is aangemeld als partner. Tot 2011 waren samenwoners vrij om te bepalen of ze elkaars partner waren of niet. Vanaf 2011 is er geen ‘vrije partnerkeuze’ meer. Als u aan de voorwaarden voldoet, bent u verplicht fi scaal partner.

Partner voor de erfbelastingAls u samenwoont en wilt dat uw partner uw erfgenaam is, dan dient u dat in een testament te regelen. Het is dan ook van belang dat u voor de erfbelasting als partners wordt aangemerkt. Uw partner heeft dan namelijk recht op de hoge vrijstelling van ruim € 600.000,00 en op het laagste tarief van minimaal 10% en maximaal 20%. Bent u geen partner, dan hebt u geen recht op de voornoemde vrijstelling en betaalt uw partner minimaal 30% en maximaal 40% erfbelasting. Als gehuwde bent u partner voor de erfbelasting. Als samenwonende bent u alleen partner als u op hetzelfde adres in de GBA staat ingeschreven en een notarieel samenlevingscontract hebt waarin een wederzijdse zorgverplichting is opgenomen.

ToeslagpartnerVoor de toekenning van diverse toeslagen zoals huur- en zorgtoeslag is niet alleen úw inkomen van belang, maar ook dat van uw toeslagpartner. Uw toeslagpartner is degene die ook uw partner is voor de inkomstenbelasting. Daarnaast kan ook een meerderjarig persoon met wie u minimaal 6 maanden op hetzelfde adres staat ingeschreven en een gezamenlijke huishouding voert, uw toeslagpartner zijn. Dit kan ook een broer of zus zijn. Ouders, kinderen en kleinkinderen kunnen geen toeslagpartner zijn.

U ziet, partners zijn er ook op fi scaal vlak in diverse varianten. Voor advies over de fi scale partners kunt u ons raadplegen. In de andere categorie bent u de specialist.

Uw partner is wellicht niet wie u denkt dat het is! U kunt niet alleen een partner hebben in zaken, in de liefde en in crime, maar u kunt ook een partner hebben voor

de inkomstenbelasting, de erfbelasting en de diverse toeslagen. Daarbij is van belang dat de ene partner niet altijd

de andere partner is. Enige toelichting is daarom gewenst.

Er is al veel over gezegd over het Lenteakkoord. De hamvraag is natuurlijk

wat ervan overblijft. De geschiedenis leert in ieder geval dat de fi scale

maatregelen veelal overeind zullen blijven. Ongeacht de politieke kleur

van het volgende kabinet.

Het Lenteakkoord in de praktijk

Wij verwachten dat u als ondernemer in ieder geval te maken krijgt met de onderstaande wijzigingen.

1. Het hoge BTW-tarief wordt in oktober 2012 verhoogd van 19 naar 21%. Belangrijk om te weten: het toepasselijk BTW-tarief is afhankelijk van het moment waarop de prestaties worden verricht. Er zijn beperkte overgangsregelingen. Het lage BTW-tarief van 6% blijft overigens onveranderd.

2. Woon-werkverkeer en (mogelijk ook) zakelijke kilometers worden belast door de onbelaste reiskostenvergoeding af te schaffen. Dat houdt in dat uw medewerkers netto minder zullen ontvangen, tenzij zij netto-afspraken met u hebben gemaakt. In dat geval pakt het zeer ongunstig voor u uit: de belasting is dan voor uw rekening.

3. Woon-werkkilometers met de auto van de zaak worden belast. Dit betekent dat medewerkers met een auto van de zaak – die minder dan 500 kilometer privé rijden en een kilometerregistratie bijhouden – niet meer ontkomen aan belastingbetaling voor deze auto. Mocht het plan voor deze groep zakelijke automobilisten met gering privégebruik doorgaan, dan moeten deze rijders dezelfde belasting betalen als mensen die met hun auto van de zaak veel privékilometers rijden.Het is relevant om de autoregeling en/of het cafetariamodel te herzien of in te voeren. Nu veel van uw medewerkers de bijtelling niet meer kunnen voorkomen, zullen velen kiezen voor auto’s met een lagere catalogusprijs of met een lager bijtellingspercentage. De vraag is wat de consequenties zijn voor uw autokosten. Overgangsrecht is aangekondigd, maar er kunnen vragen worden gesteld bij de houdbaarheidsdatum ervan.

4. De hypotheekrenteaftrek voor nieuwe hypotheken geldt alleen als er ook wordt afgelost. Voor bestaande gevallen is er geen verandering. Nieuwe hypotheken bedragen maximaal de waarde van het huis.

5. Met ingang van 1 januari 2014 gaan werkgevers de eerste 6 maanden van de WW-uitkering van (ex-)werknemers betalen. Het ontslagrecht gaat aanzienlijk op zijn kop, maar wij verwachten dat er nog wel de nodige aanpassingen zullen volgen. Dat geldt ook voor de voorgestelde verhoging van de werkgeversheffi ng bij excessieve vertrekbonussen van 30% naar 75% en een eenmalige werkgevers-heffi ng voor hogere inkomens (inclusief bonussen) in 2013.

Uw checklist voor het LenteakkoordMet de onderstaande checklist zorgt u ervoor dat u goed voorbereid bent op het Lenteakkoord.

Hebt u geen recht op BTW-aftrek? Haal dan investeringen naar voren.

Bepaal per situatie het BTW-tarief rond de overgangsperiode, bijvoorbeeld bij vooruitbetalingen.

Streef ernaar om onroerend goed vóór 1 oktober 2012 op te leveren. Dat scheelt u 2% BTW.

Pas eventueel uw foldermateriaal en website aan op de BTW-verhoging.

Neem contact op met uw relatiebeheerder bij VanNoord in verband met de aanpassing van uw administratie.

Houd bij het bepalen van de verkoopprijs nu al rekening met de aanstaande BTW-verhoging. Dit geldt vooral voor de retail.

Controleer de afspraken over de reiskosten-vergoeding of de auto van de zaak in het autoreglement, het cafetariamodel en de arbeidsovereenkomst.

Bereken of het over 2013 wel voordelig is om de werkkostenregeling toe te passen. Uw salarisadministrateur bij VanNoord is u graag van dienst.

Haalt u een auto van de BV naar privé? Laat het voor 1 oktober 2012 berekenen op basis van de nieuwe wetgeving voor lease-auto’s en van de BTW-verhoging.

Hebt u als directeur-grootaandeelhouder een lening voor uw eigen woning bij uw BV? Dan is er alleen nog dit jaar de mogelijkheid om deze lening te verhogen.

Vanzelfsprekend houden we u op de hoogte.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

4 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 5

VanNoord

6 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 OnderhandenWerk SEPTEMBER 2012 7

VanNoord

De Flex-BV: wat betekent het voor u? Op 1 oktober 2012 treedt de nieuwe wetgeving rondom de Flex-BV in werking.

We hebben de belangrijkste wijzigingen voor u op een rijtje gezet.

• Het verplichte minimumkapitaal van € 18.000,00 wordt afgeschaft. Na invoering van de wet kan bij de oprichting van een BV worden volstaan met een geplaatst kapitaal van 1 eurocent.

• In de statuten kan worden bepaald dat bepaalde aandelen zijn uitgesloten van winstdeling (winstrechtloze aandelen). De statuten kunnen ook voorschrijven dat op bepaalde aandelen meerdere stemmen kunnen worden uitgebracht. Ook kunnen bepaalde aandelen van stemrecht worden uitgesloten (stemrechtloze aandelen). We krijgen dus winstrechtloze en stemrechtloze aandelen. Elk met hun eigen fi scale gevolgen.

• Bestuurders van een BV kunnen hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld als de belangen van de schuldeisers worden geschaad. Er komt een ‘uitkeringstoets’, waaraan de aansprakelijk-heid van de bestuurders wordt gekoppeld. Het bestuur zal dus geen goedkeuring verlenen aan een dividendbesluit van de aandeelhou-ders als het weet – of redelijkerwijs zou kunnen weten – dat de BV na de uitkering haar schulden niet meer kan betalen.

• De verplichte blokkeringsregeling wordt afgeschaft. Deze regeling bepaalt dat – als een aandeelhouder zijn aandelen wil verkopen – hij deze te koop moet aanbieden aan de andere aandeelhouders of dat er goedkeuring van de aandeelhouders nodig is voor de verkoop van

aandelen aan derden. Al deze beperkingen komen straks te vervallen. De blokkerings-regeling is dan een eigen keuze.

• De geschillenregeling wordt herzien. De proce-dures worden sneller en effi ciënter afgewikkeld.

• De accountantsverklaring, de bankverklaring en de nachgründungsregeling (bij inbreng in natura) komen te vervallen.

De nieuwe wetgeving zal op veel vlakken direct in werking treden. Dit geldt ook voor de fi scale gevolgen. Wilt u gebruikmaken van de nieuwe mogelijkheden, zoals onbelaste terugbetaling van het aandelenkapitaal tot 1 eurocent? Neem dan contact op met uw relatiebeheerder of fi scalist bij VanNoord.

1. Roerende zakenEr is geen speciale overgangsregeling voor roerende zaken. Dat heeft tot gevolg dat het moment van de levering van het product of de dienst bepalend is voor het van toepassing zijnde tarief (dus ook als er vooruitbetaald is). Dit is conform het overgangsrecht dat in het algemeen geldt bij een algemene tariefswijziging en dat ook is toegepast bij de tariefswijziging in 2001.

Bij de levering van een roerende zaak vóór 1 oktober 2012 die ná die datum gefactureerd wordt, is het 19%-tarief van toepassing. Als gedeeltelijk is vooruitbetaald in bijvoorbeeld april 2012 voor de levering van een goed na 30 september 2012, geldt uiteindelijk over de hele prijs het nieuwe 21%-BTW-tarief. Voor doorlopende prestaties die zijn begonnen vóór 1 oktober 2012 en die doorlopen na 30 september 2012, geldt het nieuwe tarief

van 21% alleen voor het deel van de prestatie dat plaatsvindt na 30 september 2012.

2. Onroerende zakenIn het overgangsrecht is geregeld dat niet over de volledige prijs het nieuwe BTW-tarief van 21% geldt, maar alleen over de termijnen die ná 30 september 2012 vervallen. Een onderdeel van een bouwovereenkomst waarbij in termijnen wordt betaald, kan het plaatsen van een keuken of badkamer zijn. In die situatie loopt de keuken of badkamer gewoon mee in de overeenkomst, waarbij de termijnen die zijn verschuldigd vóór 1 oktober 2012 nog onder het 19%-tarief vallen. Daar-naast geldt de overgangsregeling ook voor apart overeengekomen verbouwingen waarbij de vergoeding vervalt in termijnen naarmate de verbouwing vordert. Dit geldt niet voor onderhouds- of herstelwerkzaamheden.

Van verbouwing is slechts sprake als de werk-zaamheden gericht zijn op een verandering van de inrichting, de aard of de omvang van de zaak. Dat is bij woningen bijvoorbeeld het geval bij veranderingen aan of het plaatsen van keukens en badkamers, het aanbouwen van een serre en het aanbrengen van een dakkapel. Als er binnen hetzelfde contract naast verbouwingswerkzaamheden ook onderhouds- of herstelwerkzaamheden worden verricht die van belang zijn voor de instandhouding van de zaak, is het geheel aan te merken als verbouwing.

Dit onder voorbehoud dat de werkzaamheden als geheel niet (vrijwel) uitsluitend gericht zijn op de instandhouding van de zaak. Er behoeft alsdan geen splitsing te worden gemaakt: de overgangsregeling kan worden toegepast op de verbouwing als geheel.

Ben ik klaar voor de Flex-BV?

Op 1 oktober: BTW-verhogingOp 1 oktober gaat het BTW-tarief omhoog van 19 naar 21%.

De volgende zaken kunnen spelen als transacties of betalingen net over deze datum heen gaan.

Tiel

Zaltbommel

Culemborg

Leerdam

Beesd

Vianen

GorinchemPapendrecht(Drechtsteden)

IJsselstein

Rotterdam

Utrecht

Arnhem/Nijmegen

‘s-Hertogenbosch

Nieuwegein/Houten

dd

dd

Z ltb lZ ltb l

C l bC l b

Ti lTi l

P d htP d ht G i hG i h

VanNoord - Altijd in de buurt.

Deze 2 blogs zijn slechts een greep uit ons overzicht. Ga voor meer blogs of uitgebreide informatie naar

www.vannoord.nl/blog.html

Acties 2012Bij VanNoord Accountants & Belasting-adviseurs denken wij graag met u mee. Wij hebben alvast een aantal aandachts-punten voor 2012 en 2013 voor u op een rijtje gezet. Goede voorbereiding zorgt voor goed resultaat!http://www.vannoord.nl/acties-2012.html

BeesdDr. A. Kuyperweg 13 Tel. (0345) 68 32 44

CulemborgPostmastraat 33 Tel. (0345) 53 16 31

GorinchemSpijksedijk 14 Tel. (0183) 35 67 67

LeerdamPfinztalstraat 32 Tel. (0345) 61 18 44

VianenLage Biezenweg 1 Tel. (0347) 32 02 02

IJsselsteinKamerlingh Onneslaan 24 Tel. (030) 303 09 00

ZaltbommelHogeweg 135 Tel. (0418) 57 95 43

Papendrecht(Drechtsteden)Nieuwland Parc 76 Tel. (078) 890 72 89

TielLaan van Westroijen 2B Tel. (0344) 65 04 60

ARXX

< rec

lam

e & m

arke

ting

2012

Afschaffi ng reiskostenvergoeding, is er een alternatief?U heeft vast gehoord van de afschaffi ng van de onbelaste reiskosten-vergoeding voor het woon-werk verkeer in 2013 door de voorstellen

in het Lenteakkoord. Dit voorstel voelen vele medewerkers in de portemonnee en zij willen weten wat dit voor hen

betekent. Is er een alternatief en zo ja wat? http://www.vannoord.nl/afschaffi ng-reiskostenvergoeding-is-er-een-alternatief.html

Blogs