Nieuwsbrief cd6 2 140112
7
Click here to load reader
Transcript of Nieuwsbrief cd6 2 140112
De beste wensen voor 2012!!!!
We wensen iedereen een gelukkig, gezond en sportief 2012 toe, met natuurlijk vooral een mooie Alpe d'HuZes!Dit is de tweede nieuwsbrief voor de deelnemers van CAL d’HuZes, vol met nieuws en wetenswaardigheden. Lees hem goed, er staat belangrijke informatie in!
Een wat tegenvallende opkomst deze keer, terwijl er wel een belangrijk onderwerp op de agenda stond, namelijk de sponsorwerving. Peter Beentjes verrichtte de aftrap, met als stelling dat het doel van Alpe d'HuZes is: geld bijeenbrengen voor kankeronderzoek en behandeling, en dat het fietsen het middel is om dat doel te bereiken. Er is inmiddels een 2e dag gepland, op de woensdag. Dit is volgens Jack niet om het geld in de eerste plaats, maar vanwege de vele heftige verhalen van mensen die niet mee konden doen, Om hen in de gelegenheid te stellen toch mee te doen.Peter besprak 3 mogelijkheden van sponsorwerving:- via het Eigen netwerk van familie, vrienden, kennissen, buren, collega’s enz- via het zoeken naar sponsoring door instellingen en bedrijven- via de organisatie van evenementen, waarvan de opbrengst naar AD6 gaat. Peter illustreerde het met zijn ervaringen van vorig jaar.Sam Groen besprak vervolgens het sponsorboek. Er wordt gewerkt aan een sponsorboek, net als vorig jaar, waarin verschillende sponsorpakketten worden uiteengezet, met oplopende sponsorbedragen, waar ook oplopende exposure tegenover staat. Dit sponsorboek moet half januari in geactualiseerde vorm klaar zijn Daarnaast is er een checklist beschikbaar, waarin staat wat de benodigde informatie is van de sponsoren.
In de sponsorbespreking kwamen een aantal ideeën naar boven:- Een goede en inspirerende actiepagina = start en voorwaarde voor sponsoring- Sponsorwerving gaat via persoonlijke benadering, en/of via de mail, en via een
standaard link naar je actiepagina onder al je mail - Op het Werk: bij vergaderingen melding maken van je plannen
Verslag tweede deelnemersbijeenkomst 16 december 2011
- Sponsorbrieven persoonlijk richten - Een herinnering sturen na 3 maanden - Houd een Blog bij op je actiesite - Stuur geinteresseerden af en toe een persoonlijke nieuwsbrief met je activiteiten
en resultaten - Een idee is om fietsonderdelen en duikonderdelen of andere zaken uit je schuur of
van zolder op marktplaats te zetten,met opbrengst naar AD6. Als je dat vermeldt krijg je er misschien meer voor
- Je kunt hetzelfde doen op koninginnedag op de vrijmarkt - Een loterij opzetten, met prijsjes via middenstand, en lootjes via bevriende loterij
Daarna werden de evenementen nog even langsgelopen:- De MTB Strandtoertocht 8 feb. De organisatie loopt, op de dag zelf is wel hulp
nodig. De afsluiting is met een maaltijd bij Zoomers- Benefietsconcert: 28 april. Veel van de bands van vorig jaar hebben aangegeven wel
opnieuw te willen optreden. Er is nog wel een dranksponsor nodig. Hiervoor moeten we naar de horecabeurs
- Zaalvoetbaltoernooien in alle drie dorpen in mei- Spinningmarathon wordt dit jaar aan de lentemarkt gekoppeld- Jordy is bezig met de voorbereiding van een evenement in de Buk Buk in Heiloo,
afhankelijk van biersponsor- Rob organiseert weer een baanclinic op de baan in Alkmaar- De team CAL-ers krijgen een deel van de opbrengst van de gemeenschappelijke
evenementen op hun actiepagina gestort
Tot slot werd de website besproken. Klaas de Vos zal daar de komende weken aan werken. Deze zal naar verwachting half januari in de lucht zijn. Het zal dezelfde site zijn als de oude, geactualiseerd. Wout Heslinga wil een filmpje monteren voor op de site, van de ervaringen van vorig jaar, waar hij Jack van dichtbij heeft gevolgd. Dit zou bijvoorbeeld ook op de tv Noord Holland kunnen
De volgende deelnemersbijeenkomst is op 20 januari om 20.00 uur in de Bloemen. De onderwerpen zullen zijn training en voeding, in de aanloop naar AD6, met inleidingen van een trainingsdeskundige en voedingsdeskundige. Daarvoor zullen eerst een aantal belangrijke praktische zaken worden besproken over de sponsorwerving. En er zullen foto's worden gemaakt van degenen die er vorige keer niet waren, voor op de website. HET IS DUS BELANGRIJK DAT JE KOMT OP 20 JANUARI!!!! Zorg dat je ruim op tijd bent, we beginnen stipt om 20.00 uur! Als je niet kunt, meld je dan s.v.p. af via een mail naar de administratie van team CAL [email protected] je actiepagina.
De laatste weken hebben een aantal deelnemers om verschillende reden hun inschrijving teruggetrokken, aan de andere kant zijn er ook weer enkele inschrijvingen bij gekomen. Daardoor zitten we nu op 27 deelnemers. Een aantal team CAL-ers heeft zijn actiepagina nog niet ingevuld. Het gaat om Rodney van Wieringen uit team 1, Arjan Hageman uit team 3, Ted Biesterbos, Bart Wierenga, en Esther van Ooijen uit team 4 en Ben Roodhuizen en
Volgende deelnemersbijeenkomst 20 januari!
nieuwkomer John Diemeer uit team 5Het wordt daarvoor de hoogste tijd! Realiseer je dat de persoonlijke actiepagina je visitekaartje is voor je sponsorwerving! Als je niet weet hoe het moet, of heb je er moeite mee, vraag dan even hulp van een maatje of van je teamcaptain. Meer info hierover in de vorige nieuwsbrief.
Sponsorwerving: planning en hulpmiddelen
Het is belangrijk om ons te realiseren dat de grote sponsors, die in aanmerking komen voor een logo op de AD6 tenues (sponsors dus boven de 1000 euro) vóór 24 februari geworven moeten zijn. Dat is namelijk de sluitingsdatum voor het inzenden van de logo's voor die tenues bij de organisatie van Alpe d’HuZes binnen. De logo’s moeten dus uiterlijk 15 februari bij ons binnen zijn, zodat het team administratie dat allemaal goed kan regelen met de centrale organisatie. Dat betekent dat de komende maand cruciaal is voor het werven van sponsorbedrijven.
We hebben de volgende hulpmiddelen:- de sponsormap. - een checklist voor de benodigde informatie. De sponsormap en de checklist zullen op 20 januari aan alle deelnemers uitgedeeld worden, en uiteraard ook online beschikbaar komen. De komende week ontvang je via de mail van Jack Burgering een bedrijvenlijst, met het verzoek vóór 20 januari aan te geven welke bedrijven jij de komende weken actief wil gaan benaderen. De ingevulde lijsten verzamelen we dan weer zodat we op 20 januari een goede verdeling kunnen maken, en dubbel werk kunnen voorkomen.Daarna is het dus zaak de bedrijven te gaan benaderen, en er voor te zorgen dat we voor 15 februari zoveel mogelijk sponsorbedrijven binnenhalen!
Zet je in voor team CAL d’HuZes
De voorbereiding op Alpe d’HuZes vraagt de nodige inzet van de deelnemers. Op dit moment wordt er al veel voorbereidend werk verzet voor de communicatie, de administratie, de organisatie van de eerste evenementen en de sponsorwerving . De komende maanden zullen we op alle leden van team CAL een beroep doen voor de sponsorwerving en voor de organisatie van de verschillende evenementen.
De strandtoertocht
Op zondag 5 februari wordt door team CAL een strandtoertocht georganiseerd. Er zijn op de dag zelf de nodige helpende handen nodig. Je kunt je op deelnemersbijeenkomst op 20 januari hiervoor opgeven. Je kunt ook een mail sturen naar Rob Kramer: [email protected]
Website en andere publiciteit team CAL
WebsiteDe website van team CAL d'HuZes, www.teamcal.nl is inmiddels in gereedheid gebracht. De website is de verantwoordelijkheid van het team communicatie. De website zal In de aanloop naar 7 juni als belangrijke informatiebron naar de
buitenwereld gaan fungeren. Heb je informatie over een evenement of activiteit voor op de site, mail dat dan naar [email protected] , zodat wij het kunnen plaatsen.
FacebookVoor communicatie onderling hebben we een Facebook pagina ingericht: http://www.facebook.com/pages/Team-CAL/188175964602134 Hij is ook bereikbaar via een link op de website www.teamcal.nl . Je kunt de facebookpagina gebruiken voor onderlinge berichten over bijv. trainingstochten die je hebt gemaakt of wil maken, over activiteiten die je met anderen wil ondernemen, of voor leuke foto's of weetjes enz. Zo staat er al het een en ander op over de Egmond-pier-Egmond. Iedere deelnemer van team CAL heeft toegang tot de facebookpagina. Facebook is trouwens ook voor de individuele team CAL-er een uitstekend medium om sponsors te werven, dus zowiezo aan te raden.
Slideshare.We beheren een Slideshare pagina, waarop we alle documenten die we gebruiken in de aanloop naar AD6 kunnen zetten en voor iedere deelnemer toegankelijk maken. We zetten daar het sponsormateriaal op, de belangrijkste presentaties, krantenartikelen over team CAL enz. Je komt daar via deze link: http://www.slideshare.net/teamcal . Het beheer van Slideshare is in handen van team communicatie
Picasa.We hebben daarnaast ook via Picasa de mogelijkheid om alle foto's die worden gemaakt in de aanloop naar en op 7 juni te plaatsen en voor de buitenwereld zichtbaar te maken. Je komt op picasa via de volgende link: http://picasaweb.google.com/103140365044028264983, of via de link bovenaan de website van teamcal. Heb je foto's gemaakt van activiteiten en wil je die delen, geef die dan aan het team communicatie (Peter Beentjes, Richard Stengs, Sam Groen, Klaas de vos), zodat wij het kunnen plaatsen. Je vind er bijvoorbeeld de foto’s van de spinning die deze week zijn gemaakt.
KrantenWe hebben zowel met de Castricummer als het Nieuwsblad voor Castricum afgesproken dat zij onze artikelen over onze activiteiten zullen plaatsen. Zo er deze week artikelen verschenen waarin team CAL zichzelf presenteert, en waarin de strandtoertocht werd aangekondigd. Heb je zelf berichten voor de krant, meldt dat dan aan [email protected]. Wij regelen dan de plaatsing. Je kunt zelf een artikel schrijven, of het schrijfwerk door ons laten doen op basis van de door jou aangeleverde gegevens.
Spinning in de Bloemen
Elke week kun je op dinsdag- en donderdagavond van half 8 tot 9 uur bouwen aan je conditie. Dinsdag is Gaston onze ’spindoctor’, donderdag is dat afwisselend Dimitri of Marleen. Het aantal team CAL-ers dat daar zijn conditie komt opvijzelen groeit. Ben je nog niet geweest, kom ook eens proberen. Goed voor je conditie, en je leert je mede team CAL-ers beter kennen!
Masseren voor CAL d’HuZes
Thijs Punt van massagecentrum Meander in Limmen heeft een voorstel hebt gedaan om leden van team CAL tegen een gereduceerd tarief te masseren tijdens hun trainingstraject. Het tarief is voor 90 min. 25 euro, geen geld dus. Wat je er voor kunnen krijgen is sportmassage en de ervaring van Thijs als wielrenner, fitness en yoga instructeur. Als je straks volop in training bent is het een aanrader om je af en toe te laten masseren om even de spieren los te maken. Dit kan op maandag van 9.00 tot 16.00 uur en dinsdag van 13.30 tot 22.00 uur. In een vraaggesprek wordt bekeken waar je aandachtspunten liggen en vandaaruit start de behandeling. Thijs is te bereiken op 06-14406665 en via [email protected]
Tot zover deze tweede nieuwsbrief. Heb je zelf informatie die je naar alle deelnemers wil versturen, mail dat dan naar [email protected], dan nemen wij het op in de eerstvolgende nieuwsbrief.
Belangrijke mailadressen en links:[email protected]://picasaweb.google.com/103140365044028264983http://www.slideshare.net/teamcalhttp://www.facebook.com/pages/Team-CAL/188175964602134
Heb je berichten voor de nieuwsbrief? Mail ons.
