Justitiële Informatiedienst

Informeert

April 2016

Ketenadapter als helpende hand

Het programma USB werkt aan een snelle, zekere en goed geïnfor­meerde tenuitvoerlegging van strafrechtelijke beslissingen. Om dit te bereiken is het tijdig, correct en volledig uitwisselen van gege­vens in dit ‘executieproces’ tussen de partners CJIB en Nationale Politie nu en in de toekomst van essentieel belang. Lees meer >

Drinkt u ookzeewater?

Datakwaliteit is zoals waterkwaliteit: is het niet in orde, dan heeft ieder­een er last van. Voor de Justitiële Informatiedienst (Justid) zijn ge­gevens, met name de justitiële gegevens, ‘core business’. Dagelijks ontvangt een systeem als het Jus titieel Documentatie Systeem (JDS) 18.000 nieuwe gegevens, informatie verzoeken en status­meldingen die het moet verwerken. Iedere dag weer. Lees meer >

Voorwoord 2

Ketenadapter als helpende hand 5

Drinkt u ook zeewater? 7

Business Informatie Plan geeft richting 8

Samenwerking CIOT met JUBES 10

E­book EDDA 10

Vervolmaken applicatie Informatie Justitiabelen 11

Handtekening onder contract Datacenter Apeldoorn 12

Handtekening onder contract datacenter Apeldoorn

Onlangs hebben Johan Wiltvank en Willy Rovers (CIO van de Belasting­dienst) hun handtekening gezet on­der het contract om de datacenters van de Justitiële Informatiedienst (Justid) in Apeldoorn te huisvesten. Dirk Scholten, directeur technologie van Justid: “Nu we de handtekeningen hebben gezet, kan de échte ver­huizing gaan beginnen en zijn wij daarna voorbereid op verdere groei van onze diensten.” Lees meer >

>

Voorwoord

Johan Wiltvank aan het woord

“In 2016 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Verhuizing datacenter Datakwaliteit Justid congres

Eind augustus 2015 heeft het Directoraat- Generaal Rechtspleging en Rechtshand-having van het ministerie van VenJ akkoord gegeven op het plan om het huidige data-center van de Justitiële Informatiedienst te verhuizen naar het datacenter van de Belastingdienst in Apeldoorn. Op dit moment zijn we al wat maanden druk bezig met de voorbereiding en het testen. Bedenk alleen al dat alle systemen voor-bereid moeten zijn om te blijven draaien tijdens de verhuizing en dat er letterlijk

een glasvezelkabel moet worden gelegd tussen Almelo en Apeldoorn. Ik verwacht u in de volgende nieuwsbrief te kunnen vertellen dat door alle goede voorberei-dingen de verhuizing van ons datacenter naar Apeldoorn een succes was.

Animatie van de operatieWilt u precies weten wat er allemaal gaat gebeuren? Bekijk dan deze animatie die u dat in 1.40 minuten uitlegt. Gebruik het wachtwoord ‘Datacenter’.

Verhuizing datacenter

>< <<

Voorwoord

Johan Wiltvank aan het woord

“In 2016 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Verhuizing datacenter Datakwaliteit Justid congres

Datakwaliteit is als waterkwaliteit: is het niet in orde, dan heeft iedereen er last van. Voor de Justitiële Informatiedienst zijn gegevens, en dan vooral justitiële gegevens, de basis. Om inzicht te krijgen en te behouden in de kwaliteit van data

die aan ons wordt toevertrouwd, zijn we een programma gestart om die gegevens-kwaliteit te borgen. In het artikel ‘Drinkt u ook zeewater?’ verderop in deze nieuws-brief leest u daar meer over.

Datakwaliteit

>< <<

Voorwoord

Johan Wiltvank aan het woord

“In 2016 kunnen we onze mouwen weer opstropen. Nieuwe ontwikkelingen in de samenleving vragen voortdurend om nieuwe oplossingen en technologieën”, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. “Ook binnen de justitiële ketens. En dat is nu net waar Justid goed in is.” We informeren u er graag over.

Verhuizing datacenter Datakwaliteit Justid congres

In de december nieuwsbrief vertelde ik al over ons ‘tinnen jubileum’ dit jaar. We be-staan tien jaar en willen dat vieren samen met onze ketenpartners. Naast het heffen van het glas, gaan we graag met u in ge-sprek om gezamenlijk te onderzoeken op welke manier we binnen het ministerie

van VenJ verder vorm kunnen geven aan die o zo belangrijke informatievoorzie-ning. Oftewel, wat staat ons te wachten in de toekomst en wat is onze rol daarin. Het programma ga ik nog niet verklappen, maar de datum wil ik u alvast laten weten: donderdagmiddag 13 oktober!

Justid congres

>< <<

USB

Om voorbereid te zijn op een toekomstvast executieproces wordt daarom zowel binnen de Nationale Politie als binnen het CJIB gewerkt aan nieuwe ICT-systemen. Deze moeten het mogelijk maken om enerzijds de interne processen optimaal te onder-steunen en anderzijds aan te gaan sluiten op het moderne berichtenverkeer, zoals Justid dat via EBV aanbiedt. Justid biedt daarbij de helpende hand door een ‘kete-nadapter’ te leveren die CJIB en Nationale Politie in staat stelt om hun systeem-ontwikkeling min of meer onafhankelijk van elkaar, in drie stappen, uit te voeren.

Projectleider Remco Nijland van Justid: “De ketenadapter zorgt ervoor dat de berichten die de partners met elkaar uit-wisselen, in iedere stap zodanig worden gerouteerd en vertaald dat het werkproces gewoon doorgang vindt. Een behoorlijke uitdaging, omdat de achterliggende syste-men per stap geleidelijk veranderen.” Jan Hendrik de Bruijn leidt het project bij het CJIB en vult aan: “Voor ons is het van groot belang dat we onze nieuwe centrale executieapplicatie (CVE) onafhankelijk van de politie kunnen ontwikkelen. We

Ketenadapter als helpende hand

Justid draagt bij aan modernisering ICT­landschap executieketen

Het programma USB werkt aan een snelle, zekere en goed geïnformeerde tenuitvoerlegging van strafrechtelijke beslissingen. Om dit te bereiken is het tijdig, correct en volledig uitwisselen van gegevens in dit ‘executieproces’ tussen de partners CJIB en Nationale Politie nu en in de toekomst van essentieel belang.

Lees verder >

>< <<

USB

catie E&S (Executie en Signalering). Deze toepassing ondersteunt het innen van openstaande boetes en aanhouden van mensen die nog een straf moeten uitzitten op basis van de executieopdrachten die het CJIB naar de politie stuurt. Het mooie in de nieuwe situatie is dat E&S landelijk werkt, terwijl het oude systeem Papos dat nog niet deed. Het wordt hierdoor voor veroordeelden moeilijker om hun straf te ontlopen.”

Nijland sluit af: “Positief is dat we nu werken aan een voorziening die in een

tijdelijke situatie helpt om CJIB en Natio-nale Politie hun eigen ontwikkelingen te kunnen laten uitvoeren. Als deze ontwik-kelingen zijn afgerond aan het einde van de derde stap, kunnen we de ketenadapter weer uitzetten. Dan zijn de nieuwe syste-men operationeel en wordt, zonder kete-nadapter, volledig via de justitiestandaard EBV gecommuniceerd.”

Ketenadapter als helpende hand

Justid draagt bij aan modernisering ICT­landschap executieketen

hebben nu de eerste versie van CVE in productie kunnen nemen doordat de keten-adapter de nieuwe routering van berichten verzorgt. Zonder de intensieve samen-werking tussen Justid, Nationale Politie en CJIB was dit niet mogelijk geweest.”

Ook de Nationale Politie is blij met de samenwerking. Projectleider Jeffrey Cras: “We werken nu aan de tweede stap in dit ketenproject, de Nationale Politie imple-menteert dan de eerste versie van de appli-

< Terug

>< <<

Datakwaliteit

Omdat het hier gaat om verzamelde informatie van de strafrechtsketen, komen de gegevens binnen uit vele verschillende bronnen. Dat die gegevens vervolgens correct en actueel zijn – en blijven – is belangrijk voor de vele justitiële en andere organisaties die daar een voortdurend beroep op doen.

Om inzicht te krijgen en te behouden in de kwaliteit van de aan hen toevertrouwde data is de afdeling Justitiële Documentatie en Infor-matiebeheer van Justid een project gestart om die gegevenskwaliteit te borgen. Het project,

Focus op datakwaliteit, kent een gefaseerde aanpak.

Openbaar MinisterieDe eerste fase zet een zoeklicht op de koppeling tussen het Geïntegreerd Processysteem (GPS)

van het Openbaar Ministerie en JDS. Samen met het OM, één van de grote en belangrijke leveranciers van justitiële gegevens, monitort Justid deze koppeling.

De aanwezige gegevensJustid heeft uiteraard al een grote hoeveelheid data onder zijn beheer, op dit moment meer dan zes terabyte. Vergelijk dat met de opslag van zo’n 1.000.000.000.000 bytes. Ofwel met 400.000.000 vellen bedrukt papier en dat maal zes. Het programma neemt ook die data nader onder de loep om te zien of daar nog een nadere kwaliteitsslag op nodig is.

Kortom, het behoud van datakwaliteit vraagt een voortdurende bewaking. Deze monitor-werkzaamheden lopen parallel met het opzet-ten van een datakwaliteitsteam. Zoals verschil-lende instanties verschillende soorten water monitoren (Rijkswaterstaat, maar ook de water-leidingbedrijven), zo zet Justid een bewaker van de datakwaliteit op.

Drinkt u ook zeewater? Het belang van datakwaliteit

Datakwaliteit is zoals waterkwaliteit: is het niet in orde, dan heeft iedereen er last van. Voor de Justitiële Informatiedienst (Justid) zijn gegevens, met name de justitiële gegevens, ‘core business’. Dagelijks ontvangt een systeem als het Justitieel Documentatie Systeem(JDS) 18.000 nieuwe gegevens, informatie-verzoeken en statusmeldingen die het moet verwerken. Iedere dag weer.

Het behoud van datakwaliteit vraagt een voortdurende bewaking

FOT

O: A

RIA

NTA

>< <<

Business Informatie Plan

Het Rijk werkt in 2017 volledig digitaal. Dit is een doelstelling uit het regeerakkoord waar hard aan wordt gewerkt. Ook binnen VenJ zien we allerlei initiatieven om digi-talisering mogelijk te maken. Want voordat papierstromen kunnen worden gedigita-liseerd, moeten organisaties, systemen en medewerkers daarvoor zijn toegerust. En als er wordt gedigitaliseerd, zien we nieu-we manieren om te werken. Bijvoorbeeld informatie-gestuurd werken, waarbij de informatie wordt samengesteld en opge-haald op het moment dat deze nodig is. Niet langer staat het bezit van informatie voorop, maar het gebruik ervan. De Justi-tiële Informatiedienst (Justid) speelt een grote rol bij de informatievoorziening aan ketenpartners. Alle veranderingen rond-om het digitaliseren hebben dus een grote impact op de informatiefunctie van Justid.

Het Business Informatie Plan (BIP) 2016-2020 geeft richting aan de ontwikkeling

Business Informatie Plan (BIP) geeft richting

van de informatiefunctie van Justid. In het plan beschrijven we hoe we in de toe-komst de ketenpartners toegang geven tot informatie en de mogelijkheid bieden om informatie te delen. Hierbij staat de functionaris in het ketenproces centraal; de politieman op straat, de rechter, de ge-vangenbewaarder, de jeugdreclasseerder en anderen. Zij moeten de juiste infor-matie op tijd en op maat ter beschikking krijgen. Het is de opdracht van Justid om hun informatiepositie te versterken.

Daarom is en blijft Justid in gesprek met de ketenpartners. Om af te stemmen en steeds weer te toetsen of de manier waarop wij onze informatiefunctie ontwikkelen, aansluit bij de behoefte van onze keten-partners. Het gesprek voeren we in be-staande overleggen, zoals de tactische en strategische overleggen met de ‘top 13’

Lees verder >

>< <<

PDWBusiness Informatie Plan

van onze partners, maar ook door deel-name aan ketenbrede programma’s als USB. In dit verband hebben CJIB (AICE) en Justid samen een visie opgesteld voor de toekomstige informatievoorziening in de uitvoeringsketen. Inmiddels is deze afge-stemd met betrokken ketenpartners. Kern van deze visie is het scheiden van proces- en inhoudelijke informatie waar-door Justid in staat wordt gesteld snel en flexibel in te spelen op de veranderende informatiepositie. De komende maanden voert Justid in opdracht van DGS&B een ‘proof of concept (PoC)’ uit om te onder-zoeken of de voorgestelde ontwikkeling inderdaad resulteert in de beoogde flexi-biliteit en juiste ondersteuning van de informatiepositie.

Programmatisch realiseren van onze koersIntern heeft Justid een aantal programma’s opgezet om met deze veranderingen van perspectief op de informatiepositie van de functionaris om te kunnen gaan. En er vindt een professionalisering plaats die ertoe geleid heeft dat we werken met en onder architectuur. Het BIP geeft samen-hang in en richting aan deze interne ont-wikkelingen. In het BIP wordt een verschuiving geschetst van het doorgeven van informatie naar het delen van informatie. Waarbij ook het

tijdstip verschuift van ‘beschikbaar hebben’ naar ‘nodig hebben’. De benodigde infor-matie moet dan op maat geleverd worden: alleen dat wat nodig is, en in één over-zicht. Niet meer shoppen langs diverse applicaties, maar vanuit één vraag, alle informatie gebundeld aangeleverd krijgen – het informatiegestuurd werken. Hoe we hieraan invulling geven, staat beschreven in het BIP. Komende tijd zal het BIP worden geactualiseerd. We staan open voor ver-nieuwende ideeën over informatiedeling; u kunt dan reageren naar info@justid.nl. •

Het is de ambitie van het Programma Digitaal Werken (PDW) van Justid om ondersteunende producten en diensten te leveren die bijdragen aan het reali­seren van één ononderbroken digitale werkstroom. Dit zodat een medewerker – ongeacht waar deze zich in de keten bevindt – betrouwbare digitale gegevens en digitale documenten ontvangt die nodig zijn om het werk te doen. Door de opdracht om te digitaliseren, komt er vanuit de verschillende ketens veel op Justid af. Het PDW is opgezet om samenhang te brengen in de veelheid van activiteiten en het geheel beheersbaar te houden. Het Programma Vernieuwing Kernsystemen (PVK) is opgezet om de continuïteit en aanpasbaarheid van de ketensystemen van Justid te waarborgen. Door de vernieuwing in een programma onder te brengen, wordt beoogd dat deze in beheersbare en voorspelbare stappen wordt uitgevoerd.

< Terug

De benodigde informatie moet op maat geleverd

worden: alleen dat wat nodig is en in één overzicht.

>< <<

De centrale Justitie Berichten Service (JUBES) is een jus-titiebrede voorziening die al het elektronische berich-tenverkeer tussen verschillende justitieonderdelen en tussen Justitie en haar (keten)partners buiten Justitie faciliteert. Met andere woorden, door gebruik te ma-ken van JUBES is het elektronische berichtenverkeer veel beter beheersbaar. Dat is wel zo prettig wanneer je je realiseert dat binnen dit knooppunt meer dan één miljoen berichten per dag worden verstuurd. En dit jaar verwacht de Justitiële Informatiedienst (Justid) ruim 200 nieuwe partijen aan te sluiten.

Portal voor opsporingHet CIOT, centraal informatiepunt onderzoek tele-communicatie, is een portaal dat zorgdraagt voor

zorgvuldige opslag en gebruik van telecom- en inter-netinformatie. Hierbij gaat het om persoonlijke infor-matie: adresgegevens behorende bij telefoon-nummers, IP-adressen en e-mailadressen. Het CIOT (CIS) fungeert dus als een ‘doorgeefluik’ tussen op-sporingsdiensten die informatie nodig hebben en de telecom- en internetaanbieders die deze informatie kunnen bieden. Ook deze uitwisseling en opslag moet voldoen aan strenge wettelijke kaders. Een eerste Proof of Concept in november, is succesvol afgerond en de eerste stroom is al sinds februari in productie.

Een mooi project waar de medewerkers van Justid dit jaar volop mee aan de slag gaan. Uiteraard in goed over-leg met onze partners. •

Samenwerking CIOT met JUBES

JUBES

Binnenkort: Producten­ en diensten catalogus EDDA als e­book

Het Expertise en Dienstencentrum Digitale Archivering (EDDA) van de Justitiële Informatiedienst heeft een nieuwe Producten- en dienstcatalogus (PDC). Bestond deze in 2015 nog uit een papieren versie, dit jaar wordt de PDC dit jaar uitgegeven in de vorm van een e-book. Binnenkort is deze beschikbaar via de website van Justid (www.justid.nl). Houd onze website dus in de gaten. •

EDDA

>< <<

Injus

Vervolmaken applicatie Informatie­portaal justitiabelen

Binnen de Justitiële Informatiedienst (Justid) wordt de methodiek scrum/agile steeds meer omarmd om sneller aan de behoefte van de klant te kunnen voldoen en om sneller in te kunnen spelen op veranderende wet- en regelgeving. Het Injus-team werkt al enige tijd op basis van de agile/scrum methodiek. Deze nieuwe werkwijze heeft een wat lastige start gehad, maar is het afgelopen jaar steeds meer efficiënt ingericht wat de verdere ontwik-keling van het systeem zeker ten goede komt.

De komende periode wordt gestart met de verdere ontwikkeling van de Werkbak voor de Burgemeester, de bijzondere voorwaar-den uit het vonnis en de voorwaarden van de Vervroegde Invrijheidstelling die in het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) be-kend zijn. Deze worden gepresenteerd in de daarvoor bestemde schermen, zoals het persoonsbeeld, zodat deze informatie in één oogopslag te raadplegen is. Deze gegevens worden overigens later ook gemeld aan de burgemeester.

Bijeenkomsten met gemeentenIn maart wordt gestart met Informatie-bijeenkomsten voor de gemeenten. In deze bijeenkomsten worden de BIJ-gemanda-teerden van de deelnemende partijen bij-gepraat over de ontwikkelingen omtrent Injus en de stappen die gemeenten kunnen ondernemen om E-herkenning te verkrij-gen. Op die manier kunnen zij de elektro-nische meldingen ontvangen.

Als rode draad in de nog komende sprints, wordt in elk geval gekeken naar federatief gebruikersbeheer en e-herkenning, zodat gemeenten gebruik kunnen maken van de werkbak. Ook voor de overige ketenpartners wordt het straks eenvoudiger om te kunnen aansluiten op de applicatie. •

De afgelopen maanden heeft het ontwikkelteam van het Informatieportaal justitiabelen (Injus) hard ge-werkt aan het verder vervolmaken van de applicatie Injus 2.0. Inmiddels heeft het team de laatste hand gelegd aan de sectoren Jeugd en TBS. In samenwerking met functioneel beheer wordt gezorgd voor de ver-dere aansluiting van deze sectoren, o.a. door middel van de afrondende gebruikerstesten.

>< <<

Datacenter Apeldoorn

De voorbereiding voor de verhuizing is al maanden in volle gang. Bedenk alleen al dat alle systemen voorbereid moeten zijn om te blijven draaien tijdens de verhuizing en dat er letterlijk een glasvezelkabel moet worden gelegd tussen Almelo en Apel-doorn. “Op dit moment wordt door velen nog hard gewerkt,” aldus Scholten. “En zodra dat klaar is, kunnen we de laatste

testen uitvoeren. In april/mei moet de hele operatie afgerond zijn en dat is nog best spannend.” Animatie van de operatieWilt u precies weten wat er allemaal gaat gebeuren? Bekijk dan deze mooie animatie die dat in 1.40 minuten uitlegt. Gebruik het wachtwoord ‘Datacenter’. •

Handtekening onder contract datacenter Apeldoorn

Op woensdagmiddag 24 februari hebben Johan Wiltvank en Willy Rovers (CIO van de Belastingdienst) hun handtekening gezet onder het contract om de datacenters van de Justitiële Informatiedienst (Justid) in Apeldoorn te huisvesten. Dirk Scholten, directeur technologie van Justid: “Nu we de handtekeningen hebben gezet, kan de échte verhuizing gaan beginnen en zijn wij daarna voorbereid op verdere groei van onze diensten.”

FOT

O: B

ELA

ST

ING

DIE

NS

T

>< <<

JustitiëleInformatiedienst

De Justitiële Informatiedienst maakt het integeren integraal persoonsbeeld binnen de justitiëleketens toegankelijk door digitale justitiëleinformatie voor de ketenpartners te ontsluiten:veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie­uitwisseling in de ketenen bieden een actieve ondersteuning aanketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatievoor de partners maakt rechtspleging effectieveren efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan eenveilige en rechtvaardige samenleving.

Colofon

De Justitiële Informatiedienst Informeertis een uitgave van de Justitiële Informatiedienst

Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage

Reacties, abonnementen en opzeggingen:nieuwsbrief@justid.nl

Vormgeving:Ineke Oerlemans

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade,

van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden

aan het elektronisch verzenden van berichten.

The State accepts no liability for damage of any kind resulting from

the risks inherent in the electronic transmission of messages.

< <<