November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers

Plan van aanpak tweede editie Nieuwbouwbeurs Den Haag 2011

Algemeen

Sinds de eerste editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag 2010 is er door de Stichting

Promotie Wonen Den Haag, Cieremans Marketing & Communicatie en Holland LiViN’ hard

gewerkt aan plan van aanpak voor de tweede editie van dit evenement. De gesignaleerde

verbeterpunten en een aantal nieuwe punten hebben wij hieronder voor u samengevat.

Locatie en datum

De tweede editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag vindt wederom plaats in het Atrium

van het Stadhuis in Den Haag. De locatie heeft zowel aan bezoekers als

deelnemersverwachtingen voldaan en is ook in operationele zin mogelijk gebleken. De

beurs vindt plaats op zaterdag 5 maart 2011 en is voor bezoekers geopend van 10 tot 16

uur.

Er zijn een aantal argumenten om te kiezen voor een eendaags-evenement in plaats van

een weekend. In de editie 2010 was het bezoekersaantal op zondag te laag, door te

concentreren op de zaterdag zal de beurs veel krachtiger worden. Bovendien zullen de

interne kosten en inspanningen van de deelnemers lager uitvallen. Het is daarnaast de

verwachting dat de motivatie en inzet van personeel (nog) beter zal zijn.

Van woonsferen naar wijken

Geconstateerd is dat de onderverdeling in Woonsferen voor bezoekers beter kan werken.

Men heeft aangegeven dat men het soms moeilijk vond om de juiste wijk te vinden. Wij

stellen dus voor om enerzijds de woonsferen te handhaven (immers deze volgen uit de

structuurvisie en worden als zodanig op de diverse websites gecommuniceerd) maar

anderzijds de wijken die zich in deze woonsferen bevinden anders te benadrukken door

deze simpelweg beter aan te duiden. Met andere woorden, niet de woonsfeer is leading

maar de wijk is leading in zowel de informatievoorziening vooraf als de in de indeling op

de beursvloer.

Indeling beursvloer

Uitgangspunt is dat het voor de bezoeker aantrekkelijker moet worden om door de

gemeente Den Haag en de regio “te wandelen”. De wijken moeten daarbij vloeiend in

elkaar overgaan en dienen er op de beursvloer diverse informatie punten te zijn. Deze

punten worden hieronder kort uitgewerkt bezien vanuit de looproute van een bezoeker.

November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers

Informatiepaviljoen entree, het warme welkom

Aan de ingang zal een groot informatiepaviljoen worden ingericht bemand door de

gemeente en de Stichting Landelijk Nieuwbouwportaal. Ook registratie van de bezoekers

zal hier plaatsvinden en wellicht zullen ook informatievoorzieners als de NVM en

financiers hier hun plek vinden. Doel van dit informatiepaviljoen is de bezoeker uitvoerig

informeren over het aanbod nog voordat men de beursvloer betreedt. Bezoekers kunnen

hier ook een “marsroute” laten uitstippelen welke het zoeken vergemakkelijkt. We maken

daarbij alleen gebruik van NIKI informatrices die informatie geven maar ook e-

mailadressen registreren.

Plattegrond en kleurcode

Onderdeel van het informatiepaviljoen zijn twee grote plattegronden waarin op de ene

plattegrond de wijken in Den Haag een “kleurcode” krijgen en op de andere plattegrond

de gemeenten in de regio een “kleurcode”krijgen. Aan de hand van deze kleuren zal het

voor het publiek eenvoudiger zijn om op de beursvloer de wijken terug te vinden.

Zaalindeling

In de editie 2011 is het de bedoeling dat het publiek wat vloeiender door de diverse

wijken en de regio kan lopen. Daarom verlaten wij de “pleinen” en passen wij een model

toe wat zich het meest laat vergelijken met het “Ikea” model.

Concreet betekent dat wij gebruik maken van een doorlopende wand met daarop de

panelen. De ruimte voor deze panelen blijft 150cm breed en 250cm hoog. De diverse

wijken worden aangegeven door de wanden een bepaalde kleurcode mee te geven zodat

de bezoeker de wijken goed kan herkennen. De diverse wijken worden gescheiden met

een visual van het gebied.

De rode loper

De “rode draad” over de beursvloer is in dit geval een “rode loper”. Deze loper meandert

over de hele beursvloer als hoofdwandelpad langs de diverse wijken. Door deze opzet

wordt het publiek op een subtiele manier langs al de projecten geleidt.

Informatiepunten

Niet alleen aan de entree maar ook door de hele zaal heen gaan wij informatiepunten

creëren. Deze punten in de vorm van een bar staan strategisch opgesteld langs de rode

loper. Aan deze bar kunnen mensen informatie krijgen over de projecten door personeel

van de projectontwikkelaar. In tegenstelling tot de 2010 editie hoeft het personeel dus

niet in de buurt van de unit te blijven maar kan het publiek meenemen naar de

informatiebar. Aan iedere bar bevindt zich bovendien iemand van de gemeente die

nadere informatie kan geven over de betreffende cluster wijken.

Informatie op driehoeksbordjes

Een knelpunt op de 2010 editie waren de informatiestickers. Deze vielen niet op en

waren soms niet aanwezig. Dit gaan wij ondervangen door de panelen standaard te

voorzien van een “driehoeksbordje” zoals makelaars gebruiken om aan te geven dat een

huis te koop is. Op deze bordjes komt basisinformatie zoals huur/koop, type woning e.d.

November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers

Sfeerelementen

Ook in 2011 zal met sfeerelementen gewerkt worden echter minder overheersend.

Promotie van het evenement

De promotie en marketing van het evenement wordt verzorgd door Cieremans Marketing

Communicatie. CMC is uitstekend bekend met de nieuwbouwontwikkelingen in Den Haag

en omgeving en heeft als bijkomend voordeel dat zij ook de promotie en marketing voor

de Stichting Promotie Wonen Den Haag verzorgen. Het promotiegebied is nog flexibel

maar zal zich in ieder geval uitstrekken over de Gemeente Den Haag en daaraan

grenzende gebieden.

De inhoud van de promotie behelst in ieder geval; buitenreclame zoals driehoeksborden,

digitale en gedrukte uitnodigingen om te verzenden aan uw bestaande contacten,

posters, flyers, advertenties en redactionele berichten in de regionale uitgaven. Ook in

2011 wordt de beursspecial (in overleg met de Stichting) en aankondigingdoeken (voor

over de bouwborden) overwogen. Bovendien gaan wij er naar streven dat ook de

buitenruimte van het Atrium wordt meegenomen om promotie ter verrichten.

Tarieven 2011

De deelnemerstarieven en voorwaarden zijn gelijk gebleven aan de tarieven voor de

eerste editie van de Nieuwbouwbeurs Den Haag.

Leden TM 31/1 Vanaf 1/2 Niet leden TM 31/1 Vanaf 1/2

1 - 5 units 1.800,00 2.200,00 1 - 5 units 2.200,00 2.600,00

6- 10 units 1.700,00 2.100,00 6- 10 units 2.100,00 2.500,00

11 > units 1.500,00 1.900,00 11 > units 1.900,00 2.300,00

Tarieven zijn per unit en exclusief 19% BTW. Met leden wordt bedoeld leden van de Stichting

Promotie Wonen Den Haag, lid geworden voor 1 december 2010.

Verantwoording tarieven

Omdat de beurs nu 1 dag duurt besparen wij op een aantal kostenposten voornamelijk

zaalhuur en personeel. De besparing is ongeveer € 10.000,00. Deze kosten zijn echter

relatief daar de grootste kostenposten de promotie en de aankleding van de zaal zijn. De

kostenbesparing zal voornamelijk bij de deelnemers zijn omdat de inzet nu 1 dag is.

In de editie 2010 zijn wij budgettair “krap” uitgekomen. Bovendien is het een reële

verwachting dat het aantal afgenomen units iets lager zal zijn doordat er minder aanbod

is of omdat de aanbieder inmiddels niet meer bestaat. Daarom stellen wij voor om de

tarieven niet te verlagen maar een mogelijk overschot te besteden aan extra promotie of

zaalaankleding. Dat wordt echter pas duidelijk in de laatste weken voor de beurs.

Units

In 1 unit mag maximaal 1 project getoond worden. U bent vrij in het kiezen van uw

uiting mits deze niet groter is dan 130 cm breed en 230 cm hoog. Kleine afwijkingen

hierop kunnen altijd besproken worden. Naamsvermelding van de aanbieder dient op uw

paneel opgenomen te worden.

Regels panelen aangescherpt

Net als in de editie 2010 hebben wij regels opgesteld waaraan panelen moeten voldoen.

Onder meer de regel dat er maar 1 project per unit getoond kan worden. Dit om de

overzichtelijkheid van de bezoekersinformatievoorziening te garanderen. Het is jammer

November 2010 - Holland LiViN - Peter Kuipers

te constateren dat niet alle partijen zich daaraan gehouden hebben. Omdat wij dit niet

fair vinden t.o.v. mededeelnemers maar ook omdat wij onze begroting moeten halen

zullen wij op deze regeling streng gaan toezien.

Tijdspad

In verband met de planning van promotiemiddelen, het vergaren van projectinformatie

en het reserveren van operationele zaken hebben wij de volgende tijdsplanning.

November 2010 Voorstel plan van aanpak aan Stichting Promotie Wonen Den Haag.

December 2010 Uiterlijk eerste week van december informatiebijeenkomst.

Vanaf 8 december start interesseren deelnemers.

Januari/februari Inventariseren projecten en start promotie

Maart Nieuwbouwbeurs