Wilt u overzicht in uw administratie? Inzicht in uw uitgaven? En belangrijke papieren snel terug kunnen vinden? Ga dan aan de slag. U kunt meteen beginnen!

We hebben een indeling gemaakt achter welk tabblad u bepaalde papieren kunt opbergen. Op de achterkant van elk tabblad vindt u tips en handigheidjes, zoals hoe lang u bepaalde papieren moet bewaren. Hier en daar laten we zien hoe u van deze indeling af kunt wijken. Kies wat voor u het beste werkt! Op elk tabblad ziet u wat het onderwerp is en welke papieren u erachter kunt bewaren. U kunt de lijst zelf aanvullen. Veel succes!

Direct aan de slag

2e herziene druk, februari 2015, ISBN 9789089040749

© Nibud, Nationaal Instituut voor Budgetvoorlichting, Utrecht

Tekstwerk en redactie: De Tekstlounge, www.detekstlounge.nl, Vormgeving & opmaak: Vormgeverij Verf en de Buuf, www.verfendebuuf.nl, Drukwerk: Drukkerij Wilco, Amersfoort

Deze tabbladenset hebben we zeer zorgvuldig samengesteld. Toch kunnen er eventuele (druk)fouten of onvolledigheden in voorkomen. Hiervoor neemt het Nibud geen aansprakelijkheid. Niets uit deze uitgave mag u reproduceren zonder schriftelijke toestemming van het Nibud. Het gaat hierbij om druk, film, fotokopie of op andere manieren.

5 tips voor een goede administratie

1 Houd uw administratie elke week bijHet vullen van deze map kost de eerste keer wat meer tijd. Daarna kost het u maximaal een kwartier per week. Probeer hiervoor een vast moment te kiezen, dat maakt het makkelijker om het ook echt elke week bij te houden.

2 Denk aan uw digitale postSteeds vaker sturen bedrijven digitale rekeningen. Sla ze op op uw computer en bewaar eventueel ook een printje in deze map. Maak ook een overzicht van de inloggegevens die u voor de verschillende websites nodig heeft. Het is handig deze altijd bij de hand te hebben.

3 Maak duidelijke afspraken met uw partner Spreek met uw partner af wie wat doet. Het is belangrijk dat u allebei weet hoe de administratie werkt. Zorg bovendien dat u allebei de inloggegevens kent van bijvoorbeeld elkaars DigiD of de accounts van elkaars zorgverzekering.

4 Bewaar een kopie van belangrijke documentenMaak kopietjes van uw paspoort, rijbewijs, OV-chipkaart, OV-abonnement en kentekenbewijs. U kunt de kopietjes in deze map bewaren. Bewaart u ze digitaal? Mail ze dan naar uzelf met als onderwerp ‘kopie paspoort / rijbewijs / …’. U kunt er dan in principe altijd bij.

5 Bekijk uw gehele administratie minstens 1 keer per jaar Houd uw administratie overzichtelijk. Dat doet u door deze map 1 keer per jaar goed door te nemen. Papieren die u niet meer nodig heeft, kunt u verwijderen. Zoals oude polissen en voorwaarden. Let op: papieren die u voor de belastingaangifte gebruikt, moet u 5 jaar bewaren!

> Bewaar achter dit tabblad

Salaris- of uitkeringsstrookjes van de afgelopen 2 jaar

BetalingsspecificatiesvanAOW-ofpensioenuitkeringen

Jaaropgaven van de afgelopen 5 jaar

Arbeidscontract(en)

OpgavevanhetUWVoveruwarbeidsverleden

Burgerservicenummer(s)(BSN)

…

1. Inkomsten

> Belangrijk

Bewaar arbeidscontracten, de meest recente pensioengegevens en informatie over uw arbeidsverleden altijd. Jaaropgaven moet u 5 jaar bewaren. Verschillende instanties, zoals de Belastingdienst of het UWV kunnen naar deze documenten vragen.

> Handig

U kunt hier ook andere papieren bewaren die met uw werk te maken hebben, zoals:• verslagen van uw functionerings- en beoordelingsgesprekken• uw functieomschrijving• getuigschrift(en) • gegevens van uw levensloopregeling• gegevens van uw lease-auto (bijv. uw kilometerregistratie)• gegevens over uw werkkostenregeling

> Tips

• Noteer hieronder de burgerservicenummers (BSN) van alle gezinsleden. Dan heeft u ze altijd bij de hand.

• Noteer hier in welke map op uw computer u uw digitale gegevens heeft opgeslagen.

1. Inkomsten

2. Toeslagen en overige inkomsten

> Bewaar achter dit tabblad

Papieren van andere inkomsten, zoals van de: Belastingdienst ° Huurtoeslag ° Zorgtoeslag ° Kindgebonden budget ° Kinderopvangtoeslag ° ...

SocialeVerzekeringsbank(SVB) ° Kinderbijslag ° …

DienstUitvoeringOnderwijs(DUO) ° Tegemoetkoming schoolkosten ° Studiefinanciering

Gemeente ° Bijzondere Bijstand ° Individuele inkomenstoeslag ° Minimaregeling voor uw kind(eren) ° …

Kinderalimentatie en/of partneralimentatie

…

Wilt u de complete set bestellen?

Ga dan naar

www.nibud.nl/tabbladenset

> Belangrijk

Maak altijd een scan, kopie of foto van uw kassabon. Kassabonnen zijn na een tijdje namelijk minder goed leesbaar.

> Handig

Bewaar ook uw kassabonnen van apparatuur, kleding en schoenen. Deze bonnen kunnen belangrijk zijn voor de verzekering als u schade heeft door brand, inbraak, diefstal of verlies. Uw verzekeraar kan hiernaar vragen.

> Tips

• Niet de kassabon aan uw garantiebewijs. Garantie geldt alleen als u de kassabon en het garantiebewijs heeft. In sommige gevallen is uw kassabon het garantiebewijs. Bewaar in zo’n geval de kassabon goed.

• Losse kassabonnen zonder garantiebewijs kunt u handig in een doorzichtige insteekhoes bewaren.

• Gooi garantiebewijzen en bonnen weg van producten die u niet meer heeft. Ze maken uw administratie alleen maar rommelig.

15. Garantiebewijzen

www.nibud.nl 9 7 8 9 0 8 9 0 4 0 7 4 9