Nevi Kring Haaglanden 8 Juni 2010

Professionele inkoop enEuropese aanbestedingen,een passende combinatie?

Hans RuiterKring Haaglanden

8 juni 2010

2

programma

• Ontwikkeling van inkoop

• Feitenonderzoek EU aanbestedingen

• Professionaliteit inkoop bij gemeenten

Salarissen inkoop 2009 (bron: Elsevier salarisonderzoek)

mediaanmaximaal

Directeur Inkoop 138.000172.000

Directeur Sales 134.500166.500

Directeur Operations 119.500153.000

Directeur Marketing 116.500144.000

C u m u l a t i e v eb e s p a r i n g e n

5 0 %

0 %

t i j d

f a r m a c e u t i c a

f i n a n c i ë l ed i e n s t v e r l e n i n g

m e c h a n i s c h ec o m p o n e n t e n

c o n s u m e n t e n -p r o d u c t e n

c h e m i c a l i ë nk a p i t a a l -

g o e d e r e n

m i c r o c o m p u t e r sa u t o m o b i e l -s e c t o r

O n t w i k -k e l i n g s -s t a d i u m

‘ D i e n d e f a b r i e k ’ ‘ L a a g s t e k o s t e np e r e e n h e i d ’

‘ G e c o ö r d i n e e r d ei n k o o p ’

‘ C r o s s - f u n c t i o n e l ei n k o o p ’

‘ W o r l d - c l a s sS u p p l y M a n a g e m e n t ’

O r g a n i -s a t i e v o r m

A l l e e n o p f a -b r i e k s n i v e a u

R a p p o r t e e r t a a np l a n t m a n a g e r o fl a g e r

I n k o o p a f d e l i n g e no p B U - n i v e a u

P r o f e s s i o n e l ei n k o o p

C e n t r a l e i n k o o pd a n w e l l o s c o ö r -d i n a t i e m o d e l o v e rB U ’ s

L e a d b u y e r s I n k o o p c o m m i s s i e s

C e n t e r - l e d , m e tu i t v o e r i n g b i n n e nB U ’ s

C r o s s - f u n c t .t e a m s b i n n e n e no v e r B U ’ s h e e n

C r o s s - f u n c t .l e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l t e a m s

L e v e r a n c i e r s o pe i g e n l o c a t i e

K e r n -v a a r d i g -h e d e n

A d m i n i s t r a t i e f O p e r a t i o n e e l

g e r i c h t

C o n c u r r e n t i e -s t e l l i n g

O n d e r h a n d e -l i n g s v a a r d i g h e d e n

N a t i o n a l ec o n t r a c t e n

O p z e t t e nd a t a b a s e s

L e v e r a n c i e r s -o n t w i k k e l i n g

C r o s s - f u n c t . p r o -b l e e m o p l o s s i n g

T e a m v a a r d i g -h e d e n

B e n c h m a r k i n gl e v e r a n c i e r s

O n d e r s t e u n e n v a nl e v e r a n c i e r s

R e l a t i e m a n a g e m e n t

V o o r b e e l d e nv a n a c t i -v i t e i t e n

O r d e r b e h a n d e l i n g G o e d e m a r k t -a n a l y s e

U i t s p e l e n v a nl e v e r a n c i e r s

S a m e n w e r k e n m e tg e b r u i k e r s

O p z e t t e n v a ni n k o o p p r o c e d u r e s

L e v e r a n c i e r s -c e r t i f i c e r i n g

M a k e v e r s u s b u y T o t a l c o s t o f

o w n e r s h i p -b e n a d e r i n g

C o m p e t i t i v e p a r t n e r s h i p s T e c h n o l . s a m e n w e r k i n g C o n t i n u e r e s u l t a a t -

v e r b e t e r i n g M e t i n g l e v e r a n c i e r s -

p r e s t a t i e s

Tijdbesteding inkopers (bron: Booz-Allen & Hamilton)

0% 20% 40% 60% 80% 100%

transactioneel inkopen materials management

sourcing strategie en analyse leveranciersontwikkeling

ontwikkeling nieuwe producten/processen anders

1998

2003

2008

% van totaleinkoopfunctie

6

programma




7

Kenmerken van het feitenonderzoek

· Gegevens en feiten, geen meningen

· > 1.000 aanbestedingen uit 2008/2009 bestudeerd

· Verdeeld over diensten, werken en leveringen

· Verdeeld over Europese aanbestedingen, Nationale aanbestedingen, meervoudig onderhands

· > 275 aanbestedende diensten: Ministeries, Provincies, Gemeentes en overig

· Hoge statistische validiteit

8

Aantal gevraagde financieel economische bewijsstukken

meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.0

0.5

1.0

1.5

2.0

2.5

0.1

1.7

2.1

9

Gevraagde typen financieel economisch bewijsstukken

geen

bew

ijsst

uk

bank

verk

laring

aans

prak

elijkh

eidsv

erze

kerin

g

balan

suitt

reks

el KvK

jaarv

ersla

gen

omze

tver

klarin

g

cijfe

rs v

olgen

s fo

rmat

over

ig0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

15%

34%

51%

3%11%

73%

8%14%

10

Aantal gevraagde bewijsstukken technische en beroepsbekwaamheid

meervoudig onderhands nationaal EU procedures0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

0.25

2.95

3.77

11

Mate waarin aspecten technische en beroepsbekwaamheid worden gevraagd

Gee

n eis

en

Refer

entie

proje

cten

Technis

ch v

erm

ogen

Kwal

iteits

borgin

gsmaa

tregel

en

Ontw

erp e

n onder

zoek

Perso

neel

Mili

eum

aatre

gelen

Onder

aannem

ing

Besch

rijvi

ngen p

roduct

en

Controle

aan

beste

dende

dienst

Kwal

iteits

syst

eem

certi

ficaa

t

Mili

eubeh

eerc

ertif

icaa

t

Ove

rig0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

10%

84%

28%

40%

6%

25%18%

30%

7% 8%

54%

12%

31%

12

Mate waarin eisen gesteld worden aan referentieprojecten

16%

13%

15%

56%

geen referentieproject gevraagdgeen eis aan referentieproject referentie dient in algemene zin vergelijkbaar te zijnspecifieke eis aan referentie wordt gesteld

13

Overzicht aan referentieprojecten gestelde eisen

Tech

nisc

he s

peci

ficat

ie v

an s

oort

proj

ect

Benoe

min

g va

n be

paal

de v

aard

ighe

id

Benoe

min

g se

ctor

/kla

nt v

an re

fere

ntie

proj

ect

Refer

entie

proj

ect d

ient

te z

ijn a

fges

lote

n

Max

imal

e te

rmijn

dat

pro

ject

gel

eden

mag

zijn

0%

10%20%30%40%50%60%70%

50%

2%10%

1%

63%

14

Mate waarin eisen zijn geformuleerd bij overige kwalitatieve criteria

Series10%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

Technisch vermogen

Kwaliteitsborgingsmaatregelen

Ontwerp en onderzoek

Personeel

Milieumaatregelen

Onderaanneming

Beschrijvingen producten

15

Professioneel inkopen of aanbesteden?Enkele kenmerken……

· Meerdere bewijsstukken inzake selectiecriteria per aanbesteding, zelden achterliggende concrete eisen.

· Vrijwel altijd referentieprojecten gevraagd, veelal niet omschreven waar de projecten aan moeten voldoen.

· Bij openbare procedures veel bewijsstukken gevraagd inzake kwalitatieve selectiecriteria, maar wel binaire afhandeling.

· Veelal systematiek van selectie niet vermeld.

16

programma




17

World Class Purchasing 2.0(bron: Berenschot 2010)

18

Gemiddelde WCP score 2,48

Structuur en inrichting

Procedures en methoden

ICT

Mensen

Inkoopplan

Inkoopproces

Contractmanagement

SRM

Inkoopstrategie

Inkoopdoelstellingen

Inkoopmanagementinformatie

1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0

19

5 hoogste WCP scores

Opleiding Beoordeling offerte

Bekendheid inkoopbeleid

Inkoopbeleid Focus van inkoop

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

4.50

5.00

20

5 laagste WCP scores

Strate

gisch

e le

vera

ncier

s

Bijdra

ge org

anis

atie

belei

d

e-pro

cure

men

t

Met

en k

lantte

vred

enhei

d

ICT ta

ctis

ch p

roce

s1.01.52.02.53.03.54.04.55.0

21

EU relevante ontwikkelingsaspecten schieten (iets minder) te kort (2,79)

1.001.502.002.503.003.504.004.505.00

Vragen?Vragen???

Drs. Hans Ruiter

[email protected]

06 – 53 11 00 78

Nevi Kring Haaglanden 8 Juni 2010

Education

Transcript of Nevi Kring Haaglanden 8 Juni 2010