Netwerk Vernieuwend Bezuinigen

of 12 /12
© Hiemstra & De Vries pagina 1 SAMEN LEREN VERNIEUWEN IMPRESSIE VAN DE EERSTE WERKSESSIE VAN HET NETWERK VERNIEUWEND BEZUINIGEN TOM OVERMANS, SEBASTIAAN VAN DEN BOGAARD

Embed Size (px)

Transcript of Netwerk Vernieuwend Bezuinigen

  • Hiemstra & De Vries pagina 1

    SAMEN LEREN VERNIEUWEN IMPRESSIE VAN DE EERSTE WERKSESSIE VAN HET NETWERK VERNIEUWEND BEZUINIGEN

    TOM OVERMANS, SEBASTIAAN VAN DEN BOGAARD

  • NETWERK VERNIEUWEND BEZUINIGEN

  • Dat er zoveel secretarissen zelf aanwezig zijn,

    dat zegt iets over het belang van dit thema

    De gemeentesecretaris wordt

    een anesthesist, een pijnbestrijder

  • 1

    2

    3

    4

    5

    Leren van facts & figures

    Op basis van feitelijke, geobjectiveerde informatie

    gingen we in deze sessie in gesprek over nieuwe

    kansen voor de toekomst. Contrasterende gemeenten

    uit het bezuinigingsmodel gingen met elkaar in

    gesprek om te leren en inspiratie op te doen voor

    nieuwe maatregelen of zoekrichtingen voor de

    volgende ronde.

    Leren van concrete vragen

    In deze deelsessie lag de nadruk op concrete

    vraagstukken. Met behulp van dynamische

    werkvormen is in de groep gesproken over

    actuele praktijkdossiers en manieren waarop

    kennis en ervaring van anderen is te

    gebruiken.

    Leren van de wetenschap

    In deze deelsessie is vanuit een wetenschappelijk

    perspectief gekeken naar het framen, scripten en stagen

    van bezuinigingen. Op basis van wetenschappelijke

    inzichten is gereflecteerd op het handelen van

    strategische managers in gemeenten.

    Leren over de volgende stap

    Een marathon lopen en er na 42km achter

    komen dat de finish 10km verderop ligt. Dat is

    het gevoel dat veel gemeenten hebben. Deze

    deelsessie ging over de volgende stap in het

    bezuinigingsproces en de kansen en

    moeilijkheden van het realiseren van nieuwe

    opgaven (in de komende acht maanden).

    Leren implementeren

    In deze deelsessie stond de implementatie

    centraal. Hoe kom je van plan naar praktijk?

    Hoe realiseer je de maatregelen uit de

    besluitvormingsfase, en waar loop je in de

    implementatie tegenaan?

    WERKSESSIE: VIJF PARALLELLE GROEPEN

  • Fa

    cts &

    Fig

    ure

    s

    Fact based adviseren is nodig om college te overtuigen van steeds moeilijker wordende besluiten

    Rationeel gezien zijn er nog talloze opties,

    maar de politieke arena is onvoorspelbaar

    Spiegelen met andere gemeenten

    biedt nieuwe perspectieven

    1

  • Co

    nc

    re

    te

    vr

    ag

    en

    Bezuinigingen als vliegwiel

    voor andere rolneming

    Ontschot de gesprekken

    tussen raad, college en organisatie

    Ga open in gesprek met partners: vertel

    over de taakstelling, maar vraag ook waarmee

    je hen kan helpen

    2

  • We

    te

    nsc

    ha

    p

    Het gaat hoe dan ook pijn doen. We moeten

    leren hoe we de pijn kunnen kanaliseren.

    Het voorbereiden van de nieuwe

    collegeperiode: vier jaar innoveren

    Modellen helpen om de

    bezuinigingen te framen

    3

  • Vo

    lge

    nd

    e s

    ta

    p

    Innovatief bezuinigen is nog vooral semantiek

    Dan kun je nog een beetje

    balletje-balletje doen

    4

  • Im

    ple

    me

    nte

    re

    n

    Oplossingen zijn lange termijn

    gericht maar bezuinigingen moeten

    nu gerealiseerd worden

    Optimisme aan de voorkant breekt de organisatie later op

    Elk apparaat bestaat uit een

    kopgroep, een peloton en wat

    achterblijvers

    En dan moeten de moeilijk te realiseren

    maatregelen nog komen

    5

  • 1 2

    3

    Best practices over vernieuwend bezuinigen gaan niet zozeer over concrete dossiers of

    maatregelen, maar over de manier waarop die dossiers gerealiseerd worden. Actieve

    kennisdeling op procesniveau is dus cruciaal om de effectiviteit van ons handelen te

    vergroten.

    Er is veel enthousiasme voor innovatie en vergaande organisatievernieuwing.

    Tegelijkertijd staan deze ambities onder druk door een grote focus op concrete

    (financile) resultaten. We willen met elkaar uitwerken hoe we optimaal met die

    spanning kunnen omgaan.

    Uit de groepsgesprekken blijkt dat er veel overeenkomsten zijn tussen de gemeenten,

    maar ook veel variatie. We concluderen dat die variatie bij uitstek geschikt is om van

    elkaar te leren en nodig is om nieuwe ideen te vertalen naar onze eigen organisatie.

    Slim jatten is mogelijk, maar het adopteren van ideen vraagt om een doordachte

    vertaling naar de eigen organisatie.

    DRIE OVERKOEPELENDE CONCLUSIES

  • 1

    2

    3

    4

    5

    Bezuinigen met de samenleving Het betrekken van de samenleving bij besluitvorming over de bezuinigingen dient meerdere doelen. Hoe willen burgers en partners

    de pijn verdelen? Wat kunnen we wel en niet overlaten aan de lokale samenleving? Deze gemeenten hebben de ambitie om met en van

    elkaar te leren hoe zij de samenleving slim en effectief betrekken bij besluitvorming over de volgende ronde bezuinigingen.

    Omgaan met de politieke kant van bezuinigen Nieuwe ronde bezuinigingen n volgend jaar verkiezingen. Een aantal gemeenten focust hun leerproces op de politieke kant van het

    bezuinigingsproces: hoe faciliteren we het juiste gesprek met raad en college, hoe kunnen we fact based informatie versterken om besluitvorming te ondersteunen, hoe agenderen we heilige huisjes en wat doen we om de nieuwe collegeperiode voor te bereiden?

    Beweging krijgen in mijn organisatie Vernieuwende bezuinigingsmaatregelen hebben vrijwel altijd gevolgen voor de organisatie. Medewerkers groeien door, stromen uit of

    krijgen een heel ander takenpakket. Maar hoe krijg ik mijn organisatie in beweging? Hoe slank ik slim en snel af en hoe moet ik dit

    proces inrichten? Deze gemeenten gaan de komende weken met dit thema aan de slag.

    Innovatie vraagt om het juiste innovatieklimaat Het ontwikkelen en realiseren van vernieuwende ideen vraagt om het juiste innovatieklimaat. Deze gemeenten delen de behoefte om

    met elkaar te concretiseren hoe zij een (blijvend) klimaat kunnen ontwikkelen voor het genereren en uitwerken van ideen en het

    borgen van realisatie/succes van de maatregelen.

    Bezuinigen met regionale partners Bij het invullen van aanvullende bezuinigingen zoekt een aantal gemeenten toenadering tot regionale partners. Kunnen we besparen

    door het samen met andere gemeenten in regionaal verband op te pakken? Welke kansen liggen er in de regio die mij kunnen helpen?

    Hoe doorbreken we belemmeringen in samenwerken en besparen in ketens?

    LEEROPDRACHTEN GAAN OVER VIJF THEMAS

  • Meer weten over de uitkomsten van de werksessie of het netwerk

    vernieuwend bezuinigen?

    Tom Overmans Netwerkbeheerder

    Netwerk Vernieuwend Bezuinigen

    [email protected]

    06-3013 4350

    CONTACT

    mailto:[email protected]