Navigeren in het TMS - BCoach - TMA · Navigeren in het TMS ©TMA 2018 versie 1.0 6 Beheer -...

Navigeren in het TMS

E h r m e v e r ) v a n ) T M A ) m e t h o d e


©TMA 2018 versie 1.0 2

INHOUDSOPGAVE Hieronder vind je een basisinstructie van de meest belangrijke processen in het TMS. De instructie is onderverdeeld in de onderstaande onderwerpen:

Inloggen in het Talent Management Systeem ....................................................................................... 4 TMA Menu .......................................................................................................................................... 5 Beheer - Kandidaten ............................................................................................................................ 6

Toevoegen Kandidaten ..................................................................................................................... 7 Persoonlijke gegevens .................................................................................................................. 7 Feedbackgevers ............................................................................................................................ 7 Gekoppelde gebruikers ................................................................................................................. 8

Bewerken Kandidaten ...................................................................................................................... 8 Beheer - Analyses ................................................................................................................................ 9

Talentenanalyse ............................................................................................................................... 9 Competentie Analyse ....................................................................................................................... 9 Capaciteiten Analyse...................................................................................................................... 10 Beroepsinteresse Analyse ............................................................................................................... 10 Intake ............................................................................................................................................. 10 Open vragenlijst ............................................................................................................................. 10

Beheer - Competentieprofiel .............................................................................................................. 10 Nieuw ............................................................................................................................................ 10 Concepten ...................................................................................................................................... 12 Geactiveerd .................................................................................................................................... 12 Gedeactiveerd ................................................................................................................................ 12

Beheer - Gebruikers ........................................................................................................................... 13 Gebruikers toevoegen..................................................................................................................... 14 Bewerken gebruikers gegevens ...................................................................................................... 15

Beheer - Organisatiestructuur ............................................................................................................. 15 Organisatie..................................................................................................................................... 15 Unit ............................................................................................................................................... 15 Gekoppelde Kandidaten ................................................................................................................. 15

Beheer – Intake vragenlijst/ Open vragenlijst ..................................................................................... 16 Start analyses ..................................................................................................................................... 17

Selecteren analyse .......................................................................................................................... 17 Overzicht analyses ......................................................................................................................... 19

Dashboard Individueel ....................................................................................................................... 20 Dashboard Groepen ........................................................................................................................... 21 Rapportages ....................................................................................................................................... 22

Individuele rapportages .................................................................................................................. 22 Groepsrapportages ......................................................................................................................... 23

Talentpool ......................................................................................................................................... 23 CSA................................................................................................................................................... 24



Start CSA....................................................................................................................................... 24 CSA beheer.................................................................................................................................... 25 CSA dashboard .............................................................................................................................. 25

Competentie Assessment ................................................................................................................... 27 Start assessment ............................................................................................................................. 27 Assessmentbeheer .......................................................................................................................... 28 Assessment dashboard ................................................................................................................... 28

Portal informatie ................................................................................................................................ 28 Overzicht TMA-rapportages .............................................................................................................. 29



Inloggen in het Talent Management Systeem Via het onderstaande scherm kun je inloggen in het TMS. Gebruikersnaam is gelijk aan je e-mail adres. Wanneer je voor het eerst inlogt moet je een wachtwoord aan maken. Een wachtwoord moet aan de volgende minimale vereisten voldoen: 8 tekens, 1 hoofdletter, 1 kleine letter, 1 cijfer/special teken.

Je komt na het inloggen in het menu home. In dit menu zie je een overzicht van de totale aantal Kandidaten in de portal, totaal van het aantal gebruikers, openstaande analyses en het totaal aantal analyses. Via de zoekfunctie filter kun je een selectie maken en zoeken op organisatie, unit, starten einddatum. Belangrijk om te weten: In het TMS maken we onderscheid tussen Gebruikers (personen die iets in het TMS moeten doen, zoals het opstarten van analyses of rapporten downloaden) en kandidaten (personen die analyses moeten maken). Zij worden ook op deze wijze in het TMS geregistreerd.



TMA Menu Een korte omschrijving van het menu in het TMS:

• Home • Start Analyses: Opstarten van de analyses • Dashboard individueel: Digitale versie van de individuele resultaten • Dashboard groepen: Digitale versie van de groepsresultaten • Rapportages: Individuele en Groepsrapportages • Talentpool: Zoekfunctie op competenties, talenten/competentieprofiel per

organisatie of unit • Beheer: Hier vind je alle beheer functionaliteiten van het TMS

o Toevoegen/bewerken van Kandidaten o Beheren van de analyses o Beheren/maken competentieprofielen o Toevoegen/bewerken van gebruikers o Beheren/toevoegen van Organisatiestructuur o Beheren/toevoegen van Intake vragenlijst o Beheren/toevoegen van Open vragenlijst

• CSA: Uitzetten van een Competentieset analyse • Competentie Assessment: Een tool voor de TMA Professional • Portal informatie: Release en Privacy informatie



Beheer - Kandidaten Aan de slag! Voordat je aan de slag kunt gaan met TMA-analyses, moet je eerst de gegevens van Kandidaten vastleggen. Daarna kun je de analyses opstarten. Let op: voor een 90 of 360 graden feedback analyse moet je eerst een competentieprofiel maken, na het opstarten kun je het proces volgen. Het vastleggen van Kandidaten doe je in het menu “Beheer-Kandidaten”. Daarnaast kun je in dit menu gegevens wijzigen van reeds ingevoerde Kandidaten. Onderstaand leggen we uit hoe je het menu “Beheer- Kandidaten” kunt gebruiken. Klik voor het invoeren van nieuwe Kandidaten in het hoofdmenu op “Beheer- Kandidaten”.



Toevoegen Kandidaten

Klik op ‘Toevoegen'. Nu opent zich een nieuw en leeg Kandidatenveld. Vul in onderstaand scherm de verplichte velden in welke vetgedrukt zijn weergegeven.

Persoonlijke gegevens • Bij Organisatie selecteer je de organisatie waar de kandidaat bij hoort. Staat de

organisatie er nog niet in dan kun je deze toevoegen via de button “Toevoegen”. Je kan eventueel ook een afdeling (Unit) toevoegen.

• Bij Competentieprofiel koppelen kun je alvast het competentieprofiel selecteren. Later bij het opstarten van een 360 graden feedback analyse kun je aanvinken dat het gekoppelde profiel wordt gebruikt. Dit kan handig zijn bij het opstarten van grote groepen met verschillende competentieprofielen.

• Bij functie kun je eventueel de functie van de kandidaat toevoegen. Staat de functie er nog niet in, dan kun je deze toevoegen via de button toevoegen.

Feedbackgevers Klik op “Tabblad Feedbackgevers”. Hier kun je, indien gewenst, Feedbackgevers van te voren koppelen voor een 360 graden analyse. Als je dit doet, dan is de kandidaat niet meer vrij om zelf Feedbackgevers te kiezen. Als je niets invult, dan moet de kandidaat (na het opstarten van een competentie analyse) zelf Feedbackgevers invullen en uitnodigen. Je kunt maximaal 10 Feedbackgevers koppelen.



Vul vervolgens alle velden in • Vul alle velden in; bij de selectie van een rol bedoelen we dat je een keuze moet maken

tussen collega’s, medewerkers, leidinggevende etc. Wanneer de Feedbackgevers zijn toegevoegd komen ze te staan bij “Gekoppelde Feedbackgevers”. • Hier kun je ook aangeven welke Feedbackgever je wilt uitnodigen als je een 90 graden

feedbackanalyse opstart. (90FB) Gekoppelde gebruikers • Klik op “Tabblad Gekoppelde Gebruikers”. Hier koppel je een gebruiker met de rol

expert/manager aan de kandidaat. Deze persoon/ personen heeft/ hebben toegang tot de resultaten van de gekoppelde kandidaat. Een gebruiker met een admin rol hoeft geen kandidaat aan zich te koppelen.

Bewerken Kandidaten Wanneer je bestaande Kandidaat gegevens wilt bewerken, klik je in het hoofdmenu van de portal op “Beheer-Kandidaten”. Vervolgens klik je op het icoontje achter de naam van de kandidaat. Je ziet dan de volgende opties • Bewerken: hier kun je de gegevens van de kandidaat aanpassen. • Gebruikers koppelen: hier kun je een gebruiker koppelen aan de

kandidaat. • Feedbackgevers koppelen: hier koppel je een Feedbackgever aan

de kandidaat of pas je dit aan. • Dashboard: hier ga je naar het dashboard van de kandidaat

(Dashboard individueel) • Activeren/Deactiveren: hier kun je de kandidaat op actief of inactief

zetten. • Wijzig wachtwoord: hier kun je het wachtwoord van de kandidaat

aanpassen. • Verwijderen: hier kun je de kandidaat verwijderen.



Beheer - Analyses

In dit menu kun je alle reeds opgestarte analyses bekijken en beheren. De analyses zijn verdeeld in tabbladen Talentenanalyse, Competentie Analyse, Capaciteiten Analyse, Beroepsinteresse Analyse, Intake, Open Vragenlijst. Talentenanalyse Hier zie je een overzicht van de opgestarte TMA-analyses, einddatum en de status. Middels het rechter grijze pijltje kun je:

• De analyse bewerken, • Uitnodigingsmail opnieuw sturen, • Analyse verwijderen, • Analyse valideren nadat het terugkoppelgesprek is gevoerd.

In overleg kan een kandidaat na validatie van het terugkoppelgesprek, in de eigen kandidaat omgeving, zijn of haar eigen resultaten via het dashboard inzien. Dit kan via TMA worden aangevraagd.

Competentie Analyse Hier zie je een overzicht van de opgestarte feedback analyses, einddatum en de status. Middels het rechter grijze pijltje kun je:

• De analyse bewerken, • Uitnodigingsmail opnieuw versturen, • Feedbackgevers toevoegen, • De analyse verwijderen.


©TMA 2018 versie 1.0 10

Capaciteiten Analyse Dezelfde opties als hierboven beschreven

Beroepsinteresse Analyse Dezelfde opties als hierboven beschreven

Intake Dezelfde opties als hierboven beschreven

Open vragenlijst Dezelfde opties als hierboven beschreven

Beheer - Competentieprofiel In het TMS kun je competentie profielen maken. Hierin worden alleen competenties met bijbehorende gedragsvoorbeelden vastgelegd. In het TMS kun je rechtstreeks een competentieprofiel maken door simpelweg de competenties te selecteren waar jij als TMA-professional van denkt dat het de belangrijkste competenties zijn die bij een functie horen.

Nieuw • Klik op “Nieuw” om een nieuw competentieprofiel aan te maken. • Geef je competentieprofiel een naam. • Kies uit de opties profiel samenstellen.

• Met advies op basis van resultaatgebieden. • Geen advies (via deze optie ga je gelijk naar het selecteren van de competenties)

Kies de resultaatgebieden indien je kiest voor de optie mét advies.

Na het kiezen van de resultaatgebieden, kun je per resultaatgebied activiteiten selecteren die van belang zijn.


©TMA 2018 versie 1.0 11

Nadat je activiteiten hebt gekozen, geeft het systeem vervolgens suggesties voor bijpassende competenties.

Vanuit de suggesties kun je naar eigen inzicht het competentieprofiel samenstellen met de bijbehorende gedragsvoorbeelden op algemeen, operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Vragenlijst:

• Geen vragen; er worden geen open vragen gesteld • Open feedback per competentie; mogelijkheid om open feedback te geven per

competentie • Vragenlijst; hier kun je een eigen openvragenlijst toevoegen

Klik op afronden en het profiel staat nu in de lijst bij Concepten


©TMA 2018 versie 1.0 12

Concepten

• Bij concepten kun je het gemaakte profiel bekijken, wijzigen, activeren of verwijderen

• Indien je profiel is goedgekeurd en gebruikt mag worden dien je het profiel eerst te activeren. Het profiel wordt hierna opgeslagen bij de geactiveerde profielen.

Geactiveerd

Hier staan alle geactiveerde competentieprofielen. Deze profielen kun je bekijken, een nieuwe versie maken van een bestaand profiel en deactiveren. Indien je een nieuwe versie van een bestaand competentieprofiel wilt maken zal er een kopie worden geplaatst in de Concepten lijst. Dit profiel kun je vervolgens aanpassen zoals hierboven beschreven. Een geactiveerd profiel kun je deactiveren wanneer je deze niet meer wilt gebruiken. Gedeactiveerd

De gedeactiveerde profielen kun je hier bekijken en weer activeren.


©TMA 2018 versie 1.0 13

Beheer - Gebruikers

Bij beheer gebruikers kun je de gebruikers toevoegen. Gebruikers zijn personen die iets in het TMS moeten doen, zoals het opstarten van analyses of rapporten downloaden e.d. Deze gebruikers kunnen bepaalde modules zien en gebruiken in de portal. Gebruikersrollen en hun rechten zijn verdeeld in 4 benamingen: admin/ experts/ managers of secretariaat. Hieronder zie je de rechten per rol. (De rechten kunnen in overleg worden aangepast). Rol Kandidaten Menu’s Dashboard

individueel Dashboard groepen

Admin Alles Alles Alles Alles (na Team Training)

Expert Alleen de Kandidaten die aan hem gekoppeld zijn

Alles behalve menu beheer

Alles Alles (na Team Training)

Manager Alleen de Kandidaten die aan hem gekoppeld zijn

Alles behalve menu Start analyses en beheer

Beperkte selectie (Na Training)

Beperkte selectie (Na Training)

Secretariaat Alles Alleen menu start analyses en beheer

Niets Niets

Ga naar Beheer/Gebruikers


©TMA 2018 versie 1.0 14

Gebruikers toevoegen Klik op “Toevoegen”

• Vul de vetgedrukte velden in. • Wanneer je de rol naar expert of manager zet krijg je een extra tabblad om Kandidaten te

koppelen.

• Vink e-mail notificatie aan wanneer je een melding wilt ontvangen van een afgeronde

analyse. Let op: het is aan te raden om voor de Admin rol dit vinkje niet aan te zetten. Wanneer het vinkje aanstaat krijgt de Admin van alle afgeronde analyses in de portal een bericht.

• Klik 2-stap authenticatie aan wanneer je een extra beveiliging wilt met inloggen voor dit account. Je krijgt dan een code per mail toegestuurd om in te voeren bij het inloggen.


©TMA 2018 versie 1.0 15

Bewerken gebruikers gegevens Wanneer je bestaande gebruikers gegevens wilt bewerken, klik je in het hoofdmenu van de portal op “Beheer-Gebruikers”.

Vervolgens klik je op het icoontje achter de naam van de kandidaat. Je ziet dan de volgende opties • Bij bewerken van de Gebruiker kun je de gegevens aanpassen. • Verwijderen: verwijder de Gebruiker. • Wijzig wachtwoord: pas hier het wachtwoord aan. • Herzend uitnodiging: stuur de inloggegevens opnieuw (alleen indien

er nog niet eerder is ingelogd) Beheer - Organisatiestructuur Organisatie

• Voeg hier een organisatie toe • Bewerk of verwijder een organisatie

Unit

• Voeg hier een unit toe • Bewerken of verwijderen een unit

Gekoppelde Kandidaten

• Overzicht van alle Kandidaten gekoppeld aan een organisatie en/of unit


©TMA 2018 versie 1.0 16

Beheer – Intake vragenlijst/ Open vragenlijst Hier maak je de Intake vragenlijst of Open vragenlijst Intakevragen zijn de standaardvragen die je meestal met de TMA mee stuurt. Deze vragen kun je zelf formuleren en opslaan. Open vragenlijst zijn vragen die je kunt koppelen aan een competentieprofiel. Deze vragenlijst kun je ook los als open feedback inzetten. Klik op “nieuw” om een nieuwe vragenlijst te maken.

• Geef een naam aan de vragenlijst • Kies de taal • Klik op vraag toevoegen • Geef aan of de vraag verplicht is om te beantwoorden • Indien gewenst voeg meerdere vragen toe en klik op opslaan

De vragenlijst staat nu in de lijst met concepten. Hier kun je de vragenlijst bekijken, aanpassen en daarna activeren.


©TMA 2018 versie 1.0 17

Start analyses Hier start je alle analyses op. Ga in het hoofdmenu naar “Start Analyses”.

Selecteren analyse Nadat je op “Start analyses” hebt geklikt, kom je direct in het veld “selecteren analyse”. Hier kun je verschillende analyses tegelijkertijd starten per kandidaat of per groep Kandidaten.

• Bovenaan het menu vind je een Kandidatenfilter, waarmee je één of meerdere

Kandidaten kunt zoeken. Je kunt groepen mensen zoeken op voor- of achternaam, organisatie of unit.

• Als je deze persoon wilt selecteren voor het opstarten van een analyse, dubbelklik je op deze naam of je selecteert de naam en klikt op het pijltje in het midden van dit menu, zodat de naam in de rechterkolom komt te staan. Nu heb je een of meerdere personen geselecteerd voor wie je een TMA-analyse wilt opstarten.

• Vervolgens geef je aan welke periode de analyse(s) 'open' blijven staan en vervolgens scrol je door naar beneden tot je bij het menuveld ‘selecteer de analyses’ komt. In dit menuveld kun je één of meer TMA analyses aanvinken zodat alle analyses tegelijkertijd met één uitnodigingsmail worden opgestart.


©TMA 2018 versie 1.0 18

Soorten TMA Analyses • Talentenanalyse 170

TMA Talentenanalyse met 170 vragen • Talentenanalyse 312

TMA Talentenanalyse met 312 vragen • Intake vragenlijst

Hier kun je kiezen welke vragenlijst je mee wilt sturen. Deze kun je aanmaken in het menu “Beheer Intake vragenlijst”.

• 0 graden feedback Selecteer het profiel dat je wilt gebruiken of selecteer de optie “gebruik profiel dat aan de kandidaat is gekoppeld”. Wanneer je dit selecteert dan wordt het profiel welke bij beheer kandidaat is gekoppeld gekozen

• 90 graden feedback (beoordeling) Selecteer het profiel dat je wilt gebruiken of selecteer gebruik profiel dat aan de kandidaat is gekoppeld. Wanneer je dit selecteert dan wordt het profiel welke bij beheer kandidaat is gekoppeld gekozen. Kies vervolgens uit de opties Feedbackgevers. Gebruik de gekoppelde Feedbackgevers of laat de kandidaat zelf zijn/haar Feedbackgevers uitnodigen. Wanneer je kiest voor gebruik gekoppelde Feedbackgevers zal de Feedbackgever worden gekozen waarbij in het menu (beheer Kandidaten/Feedbackgevers) het vinkje 90FB staat.

• 360 graden feedback (ontwikkeling) Selecteer het profiel dat je wilt gebruiken of selecteer “gebruik profiel dat aan de kandidaat is gekoppeld”. Wanneer je dit selecteert dan wordt het profiel welke bij beheer kandidaat is gekoppeld gekozen. Kies vervolgens hoe je de feedbackgevers wilt (laten) uitnodigen. Wanneer je kiest voor “gebruik gekoppelde Feedbackgevers” zullen de Feedbackgevers worden gebruikt welke zijn gekoppeld aan de kandidaat. Of de kandidaat kiest zelf zijn feedbackgevers.

• Beroepsinteresse analyse Kies hier het (opleidings)niveau

• Capaciteitenanalyse Kies hier het (opleidings)niveau en de onderdelen die je wilt opstarten

• Open vragenlijst. (Open feedback vragenlijst) Selecteer de vragenlijst. Deze kun je aanmaken in het menu beheer/open vragenlijst. Kies vervolgens uit de opties Feedbackgevers. Gebruik de gekoppelde Feedbackgevers of laat de kandidaat zelf zijn/haar Feedbackgevers uitnodigen. Wanneer je kiest voor gebruik gekoppelde Feedbackgevers zullen de Feedbackgevers worden gekozen welke zijn gekoppeld aan de kandidaat.

Wanneer de analyse(s) is/ zijn gekozen klik je op “volgende”.


©TMA 2018 versie 1.0 19

Overzicht analyses

Hier zie je een overzicht van de analyse(s) die je gaat opstarten. Vervolgens kies je uit de e-mail opties: • Verstuur uitnodiging e-mail naar de Kandidaten • Verstuur geen uitnodigingsmail • Verstuur uitnodiging e-mail naar de opstarter van de analyses • Verstuur uitnodiging e-mail naar volgend adres

Nu kan de analyse worden gestart.


©TMA 2018 versie 1.0 20

Dashboard Individueel Digitale versie van de resultaten van de Kandidaten.

Het dashboard is onderverdeeld in tabbladen. Bij elke dashboard klik je bij selectie eerst op de naam van de kandidaat, vervolgens verschijnt er meer informatie over deze kandidaat aan de rechterkant en in de overige tabbladen. Klik per tabblad rechtsboven op het blauwe + teken voor meer informatie over de inhoud van de tabbladen. Alle overzichten zijn per tabblad te printen middels het blauwe icoontje Dashboard talenten:

• Selectie, selecteer de kandidaat • Samenvatting • TMA Radar • Talentenoverzicht • Potentieel, Let op: nu vier categorieën (i.p.v. 3)

Leerbaarheid o 4 bolletjes = Veel talent =>6,5 o 3 bolletjes = Talent =>4,5 en <6,5 o 2 bolletjes = Matig talent =>3 en <4,5 o 1 bolletje = Weinig talent <3

• Potentieel 2 • Competentiematch (% wordt standaard berekend op een benchmark van 7,5. Dit

betekend dat bij een score van 7,5 er 100% wordt gematcht) • Leerstijl • Performancematrix (Let op: nu vier categorieën (i.p.v. 3) • Communicatie • Ideale werkomgeving • Ontwikkelactiviteiten • Coaching adviezen • Interviewvragen

Dashboard Competenties:

• Selectie, selecteer een kandidaat • Algemeen • Feedback • Ontwikkelactiviteiten • Coaching adviezen • Sterktes • Zwaktes • Gedetailleerd overzicht


©TMA 2018 versie 1.0 21

Dashboard Capaciteiten: • Selectie, selecteer de kandidaat • Capaciteiten

Dashboard Beroepsinteresse:

• Selectie, selecteer de kandidaat • Beroepssectoren

Dashboard Groepen Digitale versie van de groepsresultaten. Deze functionaliteit staat alleen aan indien de TMA Team training is gevolgd. Selecteer de Kandidaten en de competenties, door op de desbetreffende naam aan te klikken en dan op de pijl naar rechts te klikken om deze ook werkelijk te selecteren. Eindig met “Tonen” om verder te gaan. De resultaten worden per tabblad weergegeven. Klik per tabblad rechtsboven op het blauwe + teken voor meer informatie over de tabbladen. Dashboard talenten:

• Team drijfveren • Team drijfveren 2 • Team drijfveren 3 • Team competenties • Team competenties 2 • Team competenties 3 • Team potentieel • Team builder

Alle overzichten zijn per tabblad te printen middels het blauwe icoontje


©TMA 2018 versie 1.0 22

Rapportages Hier staan alle rapportages van de Kandidaten weergegeven in aparte tabbladen. Individuele rapportages Klik bij selectie je kandidaat aan en bekijk rechts in het overzicht de gewenste rapportage. Talentenanalyse:

• Alle afgeronde TMA’s blijven beschikbaar, deze worden niet meer overschreven. Middels “Toon historie” kun je alle eerder gemaakte TMA’s inzien.

• Klik op bekijken • Hier vind je alle beschikbare rapporten:

o Kandidaat rapportage o Kandidaat rapportage samenvatting o Talenten & competitie paspoort o Competentie potentieel talent o Expert rapportage o Performance matrix rapportage o Competentiematch rapportage

• Mogelijkheid tot het toevoegen van een persoonlijke conclusie bij alle analyses. Klik hiervoor op de tekst open aan de rechterkant

Competenties

• Klik op bekijken • Hier vind je onderstaand rapport:

o Kandidaat rapportage • Mogelijkheid tot het toevoegen van een persoonlijke conclusie bij alle analyses. Klik

hiervoor op de tekst open aan de rechterkant

Capaciteiten



hiervoor op de tekst open aan de rechterkant Beroepsinteresse



hiervoor op de tekst open aan de rechterkant Vragenlijst



hiervoor op de tekst open aan de rechterkant


©TMA 2018 versie 1.0 23

Groepsrapportages Deze functionaliteit staat alleen aan indien de TMA Team training is gevolgd. Hier maak je de teamanalyse.

• Maak een keuze tussen een groepsrapportage op basis van talenten of competenties • Selecteer de Kandidaten • Selecteer de competenties indien gekozen is voor een rapportage op basis van

competenties • Klik op rapport downloaden.

Talentpool Hier kun je over het hele TMS of per organisatie kandidaten zoeken op basis van geselecteerde competenties, talenten of competentieprofiel.

• Selecteer de gewenste competenties, talenten of competentieprofiel. • Selecteer een organisatie of unit, indien niks wordt gekozen zal er gezocht worden

over het hele TMS. • Klik op filter om de resultaten te bekijken.


©TMA 2018 versie 1.0 24

CSA CSA is een online-instrument waarmee je aan een aantal belanghebbenden feedback vraagt op een competentieprofiel. Als je een CSA opstart, vraag je feedback over het gemaakte competentieprofiel. Aan de Feedbackgevers wordt daarbij het volgende gevraagd: • Geef per competentie (score 1 – 5 en tekstuele feedback) aan in welke mate de competentie van belang is voor de functie. Hierbij is ook ruimte om tekstueel feedback te geven. • Geef per competentie aan welke gedragsvoorbeelden relevant/belangrijk zijn.

Start CSA • Selecteer competentieprofiel (competentieprofiel moet gemaakt en geactiveerd zijn. Dit

kun je doen in het menu bij beheer/competentieprofiel.) • Geef de begin- en einddatum aan • Selecteer de vragenlijst. Competenties of Gedragsvoorbeelden of beiden. • Optioneel kun je extra instructies toevoegen • Klik op volgende • Voeg nu de CSA-Feedbackgevers toe door de velden in te vullen, of selecteer deze uit

de reeds bestaande lijst • Bij gekoppelde Feedbackgevers staan nu de personen die zijn gekoppeld • Klik op volgende • In het overzicht staat vermeld wat je gaat opstarten, middels de e-mail opties kun je een

keuze maken voor het verzenden van de uitnodigingsmail. • Klik vervolgens op opstarten


©TMA 2018 versie 1.0 25

CSA beheer Bij beheer kun je het opgestarte CSA-profiel:

• Bewerken; einddatum aanpassen of Feedbackgevers toevoegen • Verwijderen

CSA dashboard In het CSA-dashboard staan de resultaten van de CSA. Deze resultaten kun je bekijken of exporteren naar Excel. Hieronder voorbeelden van de resultaten.


©TMA 2018 versie 1.0 27

Competentie Assessment Tijdens dit assessment worden de competenties uit het geselecteerde competentieprofiel beoordeeld. In het open veld kun je opmerkingen toevoegen. Het assessment gaat over getoond gedrag van de kandidaat.

Start assessment Om het assessment te starten klik je op Start assessment.

• Selecteer de kandidaat en haal deze middels het pijltje naar rechts. • Kies het gewenste competentieprofiel. (Het competentieprofiel moet gemaakt en

geactiveerd zijn. Dit kun je doen in het menu bij beheer/competentieprofiel) • Klik op volgende

• Selecteer per competentie in hoeverre de kandidaat de competentie beheerst (door interviewvragen te stellen aan de kandidaat) en schrijf eventueel een opmerking per competentie:

o geen mening o zwak tot onvoldoende ontwikkeld o matig ontwikkeld o voldoende ontwikkeld o goed ontwikkeld

• Vul vervolgens een algemene opmerking/conclusie in. • Klik op volgende om het assessment af te ronden.


©TMA 2018 versie 1.0 28

Assessmentbeheer In het menu Assessment beheer staan de opgestarte competentie assessments per kandidaat. Hier kun je per kandidaat het assessment bewerken en/of het assessment verwijderen.

Assessment dashboard Hier staan de resultaten van de assessments. Klik bij selectie de kandidaat aan. Je ziet aan de rechterkant een overzicht van het competentieprofiel(en), klik vervolgens op bekijken om deze resultaten in te zien.

De resultaten van het assessment kunnen worden geprint middels het icoontje

Portal informatie In het menu Portal informatie staat geüpdatete informatie over nieuwe releases. Later zal het Privacy statement worden toegevoegd.


©TMA 2018 versie 1.0 29

Overzicht TMA-rapportages Vanuit TMA-methode kunnen vele rapportages worden uitgedraaid. Onderstaand een beknopt overzicht van de verschillende rapportages en hun inhoud.

TMA-talenten rapportages De onderstaande rapportages kunnen in de portal aangemaakt worden nadat kandidaat TMA-talentanalyse gemaakt heeft.

Kandidaat rapportage Een uitgebreide talentenrapportage voor de kandidaat: • Scores op 22 drijfveren en tekstuele talentbeschrijvingen. • Kwaliteiten en valkuilen overzicht. • Communicatie met de kandidaat. • Ideale werkomgeving. • Ontwikkelsuggesties. • Leer en ontwikkelstijl. • TMA-radar.

Een TMA-professional kan in deze rapportage zijn conclusies noteren en op een complete manier rapporteren aan een opdrachtgever of intern aan een manager. Deze rapportage kan gebruikt worden door een TMA-professional voor het terugkoppelen van een talentenanalyse en de rapportage kan verstrekt worden aan de kandidaat.

Samenvatting kandidaat rapportage • Beknopte tekstuele talentbeschrijving van een persoon. • Een kwaliteiten en valkuilenoverzicht. • De conclusie van een TMA-professional. • Een TMA-radar.

Deze rapportage is geschikt als startpunt voor het terugkoppelen van talentenanalyse.

Talenten- en competentiepaspoort • Beknopte talentbeschrijving van een persoon zonder scores. • Een overzicht met competenties waarvoor een kandidaat (hoge) aanleg heeft. • Een overzicht van de competentie ontwikkelpotentieel op basis van persoonlijke talenten. • Een TMA-radar. • Een TMA-professional kan in deze rapportage een conclusies toevoegen

die in de Kandidatenrapportage is gemaakt. Deze rapportage is geschikt als startpunt voor het terugkoppelen van talentenanalyse. Daarnaast kan de rapportage dienen als werkdocument bij gesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers. Tot slot kan deze rapportage dienen als een echt paspoort dat mensen als loopbaandocument kunnen meenemen en waarmee ze zichzelf kunnen presenteren. Competentie potentieel talent In de rapportage potentieel indicatie zie je een koppeling van de scores op de drijfveren (vanuit TMA-talentenanalyse) met alle competenties uit het TMA-competentiemodel. Je ziet daarmee in welke mate een competentie vanuit de talenten van de kandidaat ontwikkelbaar is. Deze rapportage kun je verstrekken aan een kandidaat als je goed uitlegt wat ermee bedoeld wordt. Deze rapportage kan met name gebruikt worden voor de TMA-processtappen 'matchen', 'ontwikkelen' en 'mobiliteit'.


©TMA 2018 versie 1.0 30

Expert rapportage en interviewgids Dit is zowel een cijfermatige als tekstuele rapportage waarmee je de score en de omschrijving van de persoonlijkheid van de kandidaat kan toetsen aan de hand van interviewvragen per talent. Tevens worden er suggesties gegeven voor persoonlijkheidskenmerken van de kandidaat bij boven- en onder gemiddelde scores. De expert-rapportage analyseert ook de versterkende en verzwakkende effecten van talenten. Scoort de kandidaat bijvoorbeeld hoog op extraversie en sociabiliteit dan heeft de kandidaat een versterkte sociale persoonlijkheid. In tegenstelling tot de kandidaat-rapportage worden hier meer expliciete uitspraken gedaan over de persoonlijkheidskenmerken. Concreet betekent dit dat de teksten meer negatief en positief geformuleerd worden dan de teksten uit de kandidaat-rapportage. De kandidaat kan hierop worden doorgevraagd. De expert-rapportage is dan ook niet bestemd voor de kandidaat maar alleen voor degene die het TMA terugkoppelt (bijvoorbeeld tijdens een ontwikkel -, loopbaan- of selectiegesprek). De expert -rapportage is vooral bedoeld om de scores van een TMA-talentenanalyse gestructureerd te toetsen en te bevragen.

Performance matrix Voor deze rapportage is het noodzakelijk dat er een competentieprofiel is aangemaakt in de portal en dat zowel een TMA-talentanalyse als een 360/90/0 graden feedback is uitgevoerd.

In de performance matrix worden aan de hand van een competentieprofiel een gecombineerde score gegeneerd vanuit de uitslagen van een TMA-talentenanalyse en een 360/90/0 graden feedbackanalyse. Je ziet dus de mate van vaardigheid en de mate van talent op een competentieprofiel. Optioneel wordt dit aangevuld met een TMA-radar waarmee je cijfermatig alle talentscores ziet en een potentieel indicatie, een koppeling tussen talenten en alle TMA-competenties. Hier zie je met welk gemak een persoon een competentie kan aanleren vanuit zijn persoonlijkheid. Deze rapportage is vooral geschikt voor de TMA-procestap 'matchen' en 'ontwikkelen'.

Competentie match Voor deze rapportage is het noodzakelijk dat er een competentieprofiel is aangemaakt in de portal en dat er een TMA-talentenanalyse is uitgevoerd.

In deze rapportage wordt op basis van een talentenanalyse weergegeven in welke mate een persoon vanuit zijn drijfveren/talenten matcht met een competentieprofiel. Deze rapportage is vooral geschikt voor de TMA-processtap 'matchen'.

TMA-competentie analyse: 360/90/0 graden feedback rapportages Op basis van een TMA-competentieprofiel kunnen competentie analyses uitgevoerd worden. Nadat de kandidaat en de uitgenodigde Feedbackgevers feedback hebben gegeven, genereert de online portal een kandidaat rapportage met daarin een algemeen overzicht van de competentiescore (radar), score overzicht per competentie, sterkte-zwakteanalyse, gedetailleerd overzicht per competentie en gedragsvoorbeelden, gedetailleerd radaroverzicht.

TMA cognitieve capaciteiten analyse rapportage (CCA) Een gecombineerde rapportage op de volgende gebieden: logisch figuurlijk inzicht, logisch taal inzicht, logisch cijfermatig inzicht (deze capaciteiten analyses geven een globaal inzicht in het niveau van de kandidaat: MBO/HBO/WO). Daarnaast zijn er nog 3 specifieke analyses: rekenen, technisch inzicht en controleren. Let op: de capaciteitenanalyses rekenen, controleren en technisch inzicht zeggen niets over het algemene capaciteitenniveau. Ze zeggen alleen maar iets over het niveau op de specifieke deelgebieden


©TMA 2018 versie 1.0 31

TMA Beroeps interesse analyse rapportage Deze rapportage brengt de voorkeuren van Kandidaten in kaart rondom beroepssectoren en verschillende soorten activiteiten. Er is een persoonlijke interesse analyse voor middelbaar en hoger niveau.

TMA Vragenlijst Intake vragenlijst Deze rapportage geeft de antwoorden weer van de gestelde vragen in de intake vragenlijst. Open vragenlijst Deze rapportage geeft de antwoorden van de Feedbackgevers en de Centrale persoon weer van de gestelde vragen in de Open vragenlijst.

Navigeren in het TMS - BCoach - TMA · Navigeren in het TMS ©TMA 2018 versie 1.0 6 Beheer -...

Documents

Transcript of Navigeren in het TMS - BCoach - TMA · Navigeren in het TMS ©TMA 2018 versie 1.0 6 Beheer -...