Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

41
Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen Rudi Baccarne, ANET Informatie aan zee, 16 september 2011

description

Informatie aan Zee 2011

Transcript of Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

Page 1: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane WetenschappenRudi Baccarne, ANETInformatie aan zee, 16 september 2011

Page 2: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

2

Inhoud

• Wat is het VABB-SHW• De rol van Anet voor het VABB-SHW• De rol van Brocade voor het VABB-SHW

Page 3: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

3

Wat is het VABB-SHW

• Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor de Sociale en Humane Wetenschappen

• Wetenschappelijke output = parameter voor verdeling onderzoeksmiddelen

• Vanaf 2011 tellen VABB publicaties mee voor de verdeling van bijzondere onderzoeksfondsen (2,62% of 3milj Eur) en afgeleide sleutels (o.a. werkingsmiddelen universiteiten)

Page 4: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

4

Waarom VABB-SHW?

• Voor 2011 parameter wetenschappelijk output gebaseerd op Web of Science publicaties Focus op exacte wetenschappen (hoofdzakelijk

Engelstalige tijdschriftartikels, geen boeken)

• Boeken en Nederlandstalige tijdschriften =>belangrijk instrument voor wetenschappelijke communicatie binnen SHW

=>vielen uit de boot bij verdeling middelen

Page 5: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

5

Wat bevat VABB-SHW

• Peer reviewed wetenschappelijke publicaties vanaf 2000 • Jaarlijks aangeleverd vanuit academische bibliografieën

van verschillende instellingen• Huidige situatie

- Tijdschriftartikels (# 56090)- Boeken als auteur (# 7718)- Boeken als editor(# 4991)- Hoofdstukken uit boeken(# 30271) - Proceedings (#3548)

• Niet alle publicaties tellen mee voor financiering ~ gezaghebbend panel (GP)

Page 6: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

6

Rol van Anet voor VABB-SHW (1)• Anet participeert in ECOOM-UA• ECOOM

- Expertisecentrum Onderzoek en Ontwikkelingsmonitoring van de Vlaamse Gemeenschap (consortium alle universiteiten)

- Opdracht is een consistent systeem van O&O- en innovatie-indicatoren ontwikkelen voor de Vlaamse overheid

• Opbouw VABB-SHW toevertrouwd aan ECOOM-UA, Anet doet het technisch beheer

Page 7: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

7

Rol van Anet voor VABB-SHW (2)

• Beheer VABB-traject van A tot Z- Aanmaak bibliografische records - Verrijking/verwerking bibliografische records- Productie van statistieken en lijsten GP- Approvalberekening - Verwerking validatie door de partnerinstellingen- OPAC zoekomgeving voor VABB records

Page 8: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

Opbouw van de databank met Brocade• Labelen van records• Aanmaak authorities• Relaties met externe databanken• Ontdubbelen

Page 9: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

9

Stap 1: VABB-parser

• Validatie aangeleverde bestanden (in MODS-VABB formaat)

• Aanmaak importbestanden voor Brocade• Aanmaak authorityrecords voor niet gekende

auteurs • Rapportering over geleverde records

- Nuttig voor aanvulling vakgroepen- Overzicht aantallen per publicatietype

Page 10: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

10

Stap 2: Verwerking data

• Jaarlijkse aanlevering bestanden per 1 april– Elk bestand bevat een reeks van records– Elk record wordt uniek geïdentificeerd– Elk record bevat een of meer auteurs

• Eigen auteurs herkenbaar aan– Unieke identifier (personeelsnummer)– Affiliatie

– Elk record bevat een publicatietype• Lokaal type• VABB type

Page 11: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

11

Voorbeeld

<titleInfo> <title>Controleverlies over eten bij obese kinderen en

adolescenten</title></titleInfo><name type="personal" ID="ug_801001837906"> <affiliation>ug_PP07</affiliation> <namePart type="family">Goossens</namePart> <namePart type="given">Lien</namePart> <role> <roleTerm authority="marcrelator" type="code">aut</roleTerm> </role></name>

Page 12: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

12

Voorbeeld

<subject> <topic>Social Sciences</topic></subject><identifier

type="hdl">http://hdl.handle.net/1854/LU-337814</identifier><identifier type="issn">0167-7454</identifier><originInfo><dateIssued>2005</dateIssued></originInfo>

Page 13: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

13

Voorbeeld

<relatedItem type="host"><titleInfo> <title>GEDRAGSTHERAPIE</title></titleInfo><titleInfo type="abbreviated"> <title>Gedragstherapie</title></titleInfo><identifier type="issn">0167-7454</identifier><originInfo><dateIssued>2005</dateIssued></originInfo>

Page 14: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

14

Voorbeeld<part> <extent unit="page"> <start>263</start> <end>274</end> </extent> <detail type="volume"> <number>38</number> </detail><date>2005</date></part></relatedItem>

Page 15: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

15

Voorbeeld<recordInfo> <recordContentSource>ug</recordContentSource> <recordIdentifier>337814</recordIdentifier> <recordCreationDate

encoding="iso8601">2006-06-06T15:41Z</recordCreationDate> <recordChangeDate encoding="iso8601">2008-02-

22T22:58:52Z</recordChangeDate></recordInfo><extension type="pt"> <pubtype src="ug">A3</pubtype> <pubtype src="vabb">VABB-1</pubtype>

Page 16: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

16

Aanmaak records

• Records worden opgeladen in Brocade databank• Nieuwe records worden toegevoegd• Bestaande records worden geactualiseerd

• Merging op basis van unieke record identifier• Gegevens van het aangeleverde record kunnen

bestaande gegevens overschrijven• Dit is afhankelijk van parameters vastgelegd in

importprofiel. Vb enkel velden die invloed kunnen hebben op financiering worden gewijzigd.

Page 17: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

17

labels voor origine

• Elk record krijgt een label dat de oorsprong bepaalt (Brocade lidmaatschappen)

• Twee niveaus- Niveau associatie

• vabb-aa (Antwerpen)• vabb-ab (Brussel)• vabb-ag (Gent)• vabb-ah (Hasselt)• vabb-al (Leuven)

Page 18: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

18

labels voor origine

• Niveau instelling• vabb-art (artesis)• vabb-ehb (erasmus hogeschol brussel)• vabb-hg (hogeschool gent)• vabb-hwv (hogeschool west-vlaanderen)• vabb-hzs (hogere zeevaartschool)• vabb-kdg (karel de grote-hogeschool)• vabb-kul (ku leuven)• vabb-pl (plantijnhogeschool)• vabb-ua (universiteit antwerpen)• vabb-ug (ugent)• vabb-uh (uhasselt)• vabb-vub (vub)

Page 19: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

19

toekennen disciplines

• Disciplines zijn belangrijk voor uitlijsting naar GP• Niet opgenomen in bronbestanden• Toegekend op basis van een tabel die de vakgroep

omzet naar een discipline (onderwerpscodes)• Er zijn 15 disciplines

• Vb. ug_PP07 Vakgroep Ontwikkelings-, persoonlijkheids- en sociale psychologie

=> a::irc.77:1 [=VABB. Psychologie]

Page 20: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

20

toekennen issn

• Enkel artikels met issn komen in aanmerking• Titels zonder issn : manuele opzoeking van

issn nummers in referentiedatabanken en op Internet

• Geleverde titels worden vergeleken met tabel met ISSN en titel- Automatische toekenning van issn nummer aan

artikels - Jaarlijks goed voor honderden aanvullingen

Page 21: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

21

relatie met ISI-journals

• Belangrijk voor uitlijsting tijschriften voor het GP in categorieën

• Voorafgaand: opladen van ISI-journals in VABB databank

• Lidmaatschappen op basis van indexering in WoS– isi-a (volledig geïndexeerde tijdschriften)– isi-b (partieel geïndexeerde tijdschriften)– isi-c (willekeurige jaargangen)– isi-d (selectief geïndexeerde jaargangen)

• Er wordt relatie gelegd tussen vabb-record en isi-record op basis van issn

Page 22: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

22

integratie externe databanken

• ISSN• ECOOM databank met BOF-WOS data• ISBNDB

Page 23: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

23

De ISSN-databank

• Databank van issn.org• Opgeladen in Brocade • Gebruikt voor uniformiseren van titels • Relatie tussen VABB-record en ISSN record• ISSN record bevat GP-ranking en andere

rankings in de vorm van lidmaatschappen• Via de relatie tussen issn en vabb erven de

artikels de kwotering

Page 24: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

24

Page 25: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

25

Page 26: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

26

Naverwerking: uniformisering uitgevers

• In functie van aanmaak lijsten voor GP• Normaliseren van uitgever op basis van ISBN• Uitgeversprefix wordt genomen bv. 90-223• Interne concordantietabel prefix vs. naam

- Opgebouwd vanuit• isbndb.com• Deens/Noorse uitgeverslijst• Catalogus UA-bibliotheek• Opzoekwerk ECOOM

Page 27: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

27

Uniformisering uitgevers

• Op basis van deze tabel wordt aan het VABB record een geüniformiseerde uitgeversnaam toegevoegd

• De oorsprong van de geüniformiseerde naam wordt eveneens weergegeven (isbndb, denemarken, zebra, ecoom)

Page 28: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

28

Lijsten Gezaghebbend panel

• Opleveren tegen 1 juni• Tijdschrifttitels, uitgevers, boeken en

proceedings• Gerubriceerd volgens discipline• Gezaghebbend panel stelt lijst van

weerhouden tijdschriften en uitgevers op tegen 1 oktober

Page 29: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

29

Page 30: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

30

ECOOM-databank BOF-WOS

• ECOOM data BOF-WOS opgeladen in Brocade in apart regelwerk

• Tijdschriften uit ECOOM databank Leuven gematcht met ISSN databank => toekenning vabb-gp-1 ranking

Page 31: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

31

ECOOM databank BOF WOS

• Matching ecoom records – vabb records• Toekennen ISI nummers aan VABB records

- Records 2000-2008: 5326 isi nummers toegevoegd aan vabb records

- 2009: 825 isi nummers toegevoegd

• Relatie tussen vabb-record en ECOOM record

Page 32: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

32

Voorbeeld ecoom record

Page 33: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

33

ECOOM databank BOF WOS

• Controle correcte affiliatie- Analyse op basis van overlap en verschil VABB en

ECOOM- Analyse op basis van WOS publicaties niet

behorende tot een Vlaamse universiteit of hogeschool

Page 34: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

34

Opsporen van identieke records

• Per associatie• Over alle associaties heen• Potentieel identieke records worden opgespoord

aan de hand van sleutels– Sterke sleutels

• doi• isi

– Minder sterke sleutels• issn / volume / aflevering / beginpagina• isbn / paginering• usbc / volume / aflevering / beginpagina

– Usbc = 8 minst frequente karakters in titel

Page 35: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

35

Page 36: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

36

Page 37: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

37

Het berekenen van de approval

• Op basis van lijsten per associatie wordt via een manueel proces voor elke vabb record berekend of het meetelt voor de berekening van de BOF verdeelsleutel

• Het manueel proces schrijft op basis van de door het GP vastgelegd criteria het resultaat weg in de vorm van lidmaatschappen en met de reden van de eventuele weigering

Page 38: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

38

Eindresultaat vabb-record

Page 39: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

39

Page 40: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

40

Page 41: Naar een Vlaams Academisch Bibliografisch Bestand voor Sociale en Humane Wetenschappen

41

Zoekomgeving weerhouden VABB records

• Records opgenomen op basis van specifieke lidmaatschappen in een vabb record. - de approved records- records hogescholen die voldoen aan de criteria- records geïndexeerd in WOS

• http://anet.ua.ac.be/opac/opacvabbg