MOSS en Business Intelligence

Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009

SHAREPOINT MOGELIJKHEDEN VOOR DE PRESENTATIE VAN MANAGEMENTINFORMATIE

Business Intelligence


Algemene introductie Sharepoint/MOSSBI-functionaliteit MOSSAnders aankijken tegen ExcelKunnen we er wat mee?


Business Intelligence Uitdagingen

Bron:- Gartner: The Business Intelligence Market Trends and Directions, 2006

Gebruikers hebben te weinig kennis en vaardighedenTCO van traditionele BI-tooling is hoogMoeilijk te leren en te gebruiken


BI voor de hele organisatieOperationeelStrategisch Tactisch

# Beslissingen

Str

ateg

isch

e W

aard

e

Snelheid Gebruiksvriendelij

k Overzicht

Analyse Data

Ontsluiting Samenwerki

ng 24x7 BI Standaardisatie


BI voor de hele organisatie

Analisten

Informatie Gebruiker

s

Informatie

Onderzoekers

5-10%

15-25%

65-80%

Rapportage

Analyse


Het BI Platform (algemeen)

Analysis ServicesOLAP & Data Mining

Data TransformationServices

ETL

SQL ServerRelational Engine

Reporting Services Man

agem

ent To

olsD

evel

op

men

t To

ols


Het Microsoft BI platform

Reporting Services Office SharePoint Server 2007

SQL Server 2005

SQL Server 2005 Integration Services

SQL Server 2005 Reporting Services

SQL Server 2005 Analysis Services

Office Excel 2007

PerformancePoint Server 2007

Analysis ServicesOLAP & Data

MiningData Transformation

Services, ETL

SQL ServerRelational Engine


Sharepoint BI: Algemeen

• Centrale bibliotheek (trusted file location) voor MI-documenten• Veel standaard page-layouts voorhanden• DMS-achtige functionaliteit

– Publish / Unpublish (zichtbaar/niet zichtbaar)– Check-out / Check-in– Versiebeheer – Workflow– Rechten

• Je kan context meegeven in Sharepoint– Combinatie nuttig met content query webpart

• Geaggregeerde informatie (announcements bijv)– Takenlijst uit OWA opnemen in dashboard– RSS Viewer: nieuws van interne en externe sites


Sharepoint BI: Databronnen

• Centrale bibliotheek voor MI (Trusted File Location)

• Sharepoint BI gebruikt– data uit SharePoint lijsten– data uit Microsoft Office Excel werkmappen– data uit andere systemen (Business Data

Catalog)– data uit Microsoft SQL Server 2005 Analysis

Services– handmatig ingevoerde informatie


KPI’SBBSCEXCEL DASHBOARDS

Sharepoint vertaald deze data in


Key Performance Indicators

• Voortgang versus Doel in één oogopslag• Vanuit verschillende data bronnen

– Handmatige invoer– Gepubliceerde .xlsx– SharePoint lijst– SQL Server Analysis Services

• Definieer Doel en Waarschuwing waarden

• Keuze uit symbolen (stoplicht, smiley)


BBSCFINANCIEN ACTIVITEIT

KLANT MENS

Break-even situatie handhaven

Value for Money leveren

Budget verlagen met x% in n jaren

Klanttevredenheid verbeteren

Kwaliteit van gegevens verbeteren

Meer diensten via Internet

Minder klachten

Ziekteverzuim

Iedereen krijgt een functioneringsgesprek

Formatie op peil

Opleidingsplan uitgevoerd

Werkvooraad verkleinen

Reduceer afmeldingen

Rework verminderen

Bezettingsgraad accommodaties hoger

Verlaag aantal overschijdingen

Termijnen halen


Excel Services

• Essentie: Scheiding content en presentatie• Centrale (server) opslag van Excel-sheets

– Geen verspreiding meer via e-mail– Eén waarheid– Realtime te wijzigen; altijd actueel!

• Presentatie van gegevens van een Excel-sheet via het intranet (grafisch en/of in tabelvorm)– Locatie onafhankelijk

• Rechten op die ene sheet fijnmazig in te regelen– Of alles volledig zichtbaar voor iedereen– Of een subset per doelgroep (afhankelijk van rechten)

• Personalisatie– Eigen weergaven (views)– Audiences

• Je bent niet meer afhankelijk van IT en Ontwikkelaars voor je BI. Als je maar handig bent in Excel


Presentatie via Excel Services webpart

Tabel opmaak

Pivot Tabellen

KPIs

Grafieken en diagrammen


Combinatie meerdere webparts tot een MI-dashboard

KPI Lists

Live Excel spreadsheets

Common Filters


MI-Dashboard: context!

• Cijfers (tabellen, grafieken)• KPI’s• Mededelingen• Documenten uit het intranet die betrekking hebben op

dit Dashboard• Nieuws (RSS-feeds) van

– Andere interne sites– Internetsites van bijvoorbeeld BNG, VNG, BIZA

• Notificaties via Outlook

Quarant – MOSS en Business Intelligence – mei 2009 17


Business Scorecard Manager

MidOffice

Ook Sharepoint


Ook geïntegreerd in uw office omgeving


Verdere integratie mogelijkheden

• Webinterface van andere applicaties opnemen in Sharepoint (iframes)– HRM systemen– Cognos– Business Objects– Etc.

• Webservices (XML) vanuit andere systemen afvangen in vertalen in cijfers en visualisaties


Samen op reis?

Klik op het pictogram als u een afbeelding wilt toevoegen

www.quarant.nl

www.excellentegemeente.nl

http://www.quarant.nl/

http://www.excellentegemeente.nl/

MOSS en Business Intelligence

Technology

Transcript of MOSS en Business Intelligence