Mobiel printen in de praktijk

Case ROC Leeuwenborgh

Rob Jacobs

Technological Consultant Ricoh

Agenda

Aanleiding – Dienst ICT bij ROC Leeuwenborgh

Uitdagingen Oplossing

– Product

– Dienst

Voordelen Vragen

Dienst ICT ROC Leeuwenborgh

Speerpunten Dienst ICT

Cloud – tenzij Flexibiliteit Self service concept Open standaarden Geïntegreerde aanpak Partners i.p.v. leveranciers

– Meedenken i.p.v. SLA

Van een traditionele omgeving

Domein serversE-mail servers

Applicatie serversFile servers

Print servers

Naar Leeuwenborgh’s huidige

Alle diensten in de Cloud• Domein servers• E-mail servers• File servers• Applicatie servers

En de student

Veilig en betaald naar de juiste eindgebruiker

8

Wat betekent dit voor printen

Ondersteuning voor Bring Your Own Device (BYOD) Standaarden (veel verschillende soorten printers) Uitbesteden van betalingen (afhandeling) en

printbeheer Geen netwerkbelasting eigen netwerk Grip en inzicht in printgegevens – op zoek naar

betere rapportage

Wat waren de belangrijkste uitdagingen

Oplossing

Ricoh myPrint

Document Device Rol Plaats Infrastructuur

Email Web

Printer Driver Mobile

APPS

Onafhankelijk

Werkwijze Ricoh myPrint

E-mail

START

Account aanmaken

Account activeren

B C

Windows printer install

myPrintWeb Print

Kies print bij applicatie

1 2

PRINT

Selecteerbestand

Bestandbijvoegen

Geef opdracht vrij op printer

3

Installatie Printen

A

myPrintEmail Print

myPrint Windows Print

myPrint login

Driver 2 print

Web 2 print

E-mail 2 print

App 2 print

Print infrastructuur

Dienst

Self Service Concept

Mobiel Printen

Web based Printen

StudentPortaal

Betaling

RapportageEind-

gebruikersondersteuning

StudentCommunicatie

Location Based

Services

Student Kaart

Cloud Services

Voordelen ROC Leeuwenborgh

Directe besparing: geen investeringen meer in print-infra, geen beheer

Geen gedoe met printtegoeden en betalingen Indirecte besparingen: Minder behoefte aan PC’s,

efficiënter ruimtegebruik Kwalitatief: blokkade voor ‘bring your own device’

concept verdwenen Kwaliteit dienstverlening naar student gaat omhoog Geen vaste kostenprobleem ondanks afnemend

printvolume Initieel printtegoed eenvoudig te verstrekken

Voordelen student / deelnemer

Eenvoudige printvoorziening Geen gedoe koppelingen met de school infra Printopdracht any time, any place, any device Diverse betalingsmogelijkheden

Ricoh in het onderwijs

Vragen aan het publiek:

Volg voorbeeld ROC Leeuwenborgh, alles in de cloud is de oplossing?

3 scenarios

Oplossing on-premise

Hybride oplossing

Oplossing volledig in de

cloud

1 2 3

Vragen aan het publiek:

Alle betalingen op school afhandelen via 1 systeem?

12/04/2023 24Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name]