Beleid en visie van FC Gullegem

1. Beleid en strategie

1.1 Strategisch plan van de club (corporate level)

1.1.1 Missie / visie van de club

ONZE MISSIE.

Onze voetbalclub is een dienstverlenende organisatie en biedt in Gullegem sedert 2007 dien-

sten aan, die voldoen aan twee noden, namelijk aan elk die het wil de mogelijkheid bieden tot

voetbal spelen en aan toeschouwers kijkplezier bieden. We streven steeds naar een evenwicht

van die twee diensten.

Voetbal is sport, voetbal is amusement, voetbal is entertainment, voetbal is recreatie, voetbal

is een spel.

Wij willen een trefpunt, een voetbalhuis van het lokale voetbal zijn; waar voetballiefhebbers

elkaar vinden, zowel tijdens als buiten de wedstrijden. Wij willen dat het voetbalspel in onze

vereniging door talrijke mensen wordt beoefend: jeugdvoetbal, damesvoetbal, G-voetbal, se-

niorvoetbal, zowel in competitie als in recreatie.

We streven er naar om een maximum aan speelkansen te bieden aan onze senior spelers en

ook om een maximum aan kijkplezier te bieden aan onze toeschouwers.

Daartoe breiden we vanaf 2015-2016 ons aanbod uit.

Naast FCG – fanion en het beloften – elftal werd op recreatieve basis een damesploeg FCG

opgericht en wordt binnen de jeugdopleiding opgestart met een postformatie. Er is daarnaast

ook een dames G ploeg actief onder de clubvleugels.

Onze eerste ploeg

Met onze fanion hebben we de ambitie om deel te nemen aan een zo hoog mogelijke competi-

tie. We nemen voor waar aan dat wij daartoe in eigen rangen niet altijd over een voldoende

aantal talentrijke spelers beschikken. Anderzijds en trouw aan onze missie wil FCG indien

mogelijk steeds dat elftal samenstellen met zo veel mogelijk spelers uit de eigen opleiding,

aangevuld met enkele spelers uit een andere opleiding.

Ons tweede elftal is dat van de Beloften; de naam spreekt voor zichzelf.

De toeschouwers willen wij op vrijdagavond het plezier aanbieden om het voetbalspel te zien

beoefenen door lokale spelers. De toeschouwer zoekt entertainment, zoekt recreatie, en vindt

2

dat tijdens de match en na de match in onze kantine tijdens het nakaarten over het spelver-

loop.

Onze Jeugdopleiding.

Wij zetten onze inspanning voort om met onze jeugdopleiding de lokale jeugdige voetbal-

amateurs het plezier te geven om lokaal het spel aan te leren, het spel te spelen en om het ta-

lent te laten ontwikkelen. De zaterdag en de zondag moet er voorts op de Poezelhoek een ge-

zellige voetbaldrukte heersen. Wij willen onze jeugdspelers ook bewust maken dat bij FCG de

mogelijkheid bestaat een jeugddroom te verwezenlijken, met name door ooit in het lokale

eerste elftal te spelen.

De omstandigheden noodzaken ons evenwel onze missie steeds scherper te stellen.

De vele opeenvolgende promoveringen maken het moeilijk om momenteel met eigen jeugd-

spelers uit de eigen jeugdopleiding te spelen. Hierdoor moeten wij uit noodzaak spelers uit

andere clubs aantrekken. Door die gang van zaken kregen onze jeugdspelers geen zicht meer

om ooit te kunnen aantreden in het A-elftal. Daarom wordt een budget vrij gemaakt om bin-

nen de jeugdopleiding interprovinciaal voetbal mogelijk te maken en wordt een postformatie

gevormd. Dit om de kloof voor doorstroming naar het eerste elftal kleiner te maken. Op die

manier proberen wij een klimaat te creëren om jeugdspelers een kans te kunnen bieden in het

eerste elftal.

Indien wij voorrang kunnen geven aan de mogelijkheid om spelers uit onze eigen opleiding in

ons eerste elftal te laten spelen, zonder evenwel het kijkplezier voor de toeschouwers te ver-

waarlozen denken wij dat een duurzame verhoging van het aantal toeschouwers kan stijgen.

Hierbij creëren wij de mogelijkheid om lokaal voetbal binnen FC Gullegem mogelijk te ma-

ken.. Wij beschouwen dit als een prioriteit binnen onze missie.

Financieel

FCG brengt het grootste deel van zijn financiële middelen zelf op; dat brengt al mee dat wij

daardoor vrij onafhankelijk zijn. Benevens onze eigen opbrengsten worden we financieel ge-

steund door het gemeentebestuur, plaatselijke ondernemers, plaatselijke handelaars en, voor

onze jeugdwerking door de VFV/KBVB.

Onze middelen worden dus lokaal opgebracht en daarom moeten ze ook te dienste komen van

het lokaal voetbal.

Het beleid van aankoop van goederen en diensten bij plaatselijke handelaars, wordt voortge-

zet. FCG zal hoe dan ook zijn beleid van financiële gezondheid voortzetten.

De uitgaven worden verhoudingsgewijs gespreid over de seniorploegen en de jeugdploegen.

De materiële ondersteuning van onze doelstellingen gebeurt hoofdzakelijk door vrijwilligers.

Vrijwilligers zijn onze grootste kapitaal. Onze inspanning om hen te waarderen zetten we

voort. FCG volgt de moderne samenleving en het is duidelijk dat de kosten van onze vrijwil-

ligers in het belang van de club, door de club moeten worden gedragen.

3

1.1.2 Visie van de club met betrekking tot jeugdopleiding

en doorstroming

Doorstroming van eigen talent is een primaire taak binnen de jeugdopleiding. Eigen talentvol-

le spelers krijgen voorrang op externe spelers. Geeft de groeimarge van de speler uitzicht op

doorstroming naar de Fanion- of de beloften-kern, dan zal de club alles in het werk stellen om

die jongeren de kans te geven.

Strategische doelstelling: Een brede basis aan de onderkant en een kwalitatieve punt aan de

bovenkant (piramide). De realiteit is anders in het provinciaal voetbal. De betere voetballers

worden weggeplukt. Via onze clubvisie zijn we er van overtuigd dat het moeilijk is om jaar-

lijks minstens 1 à 2 jongeren te kunnen overhevelen naar de A-kern, maar dat dit zeker moet

lukken naar de B-kern. De jongeren die kwalitatief minder goed zijn, moeten op termijn te-

recht kunnen bij de Studaxen. Momenteel is deze ploeg niet ter beschikking maar er zijn en-

kele ‘targets’ gedaan om deze spelers aan de club te binden zodat iedereen aan voetballen kan

toekomen.

De trainer van de beloften staat zeer kort bij de jeugdwerking zodat volgende zaken mogelijk

zijn: * meetrainen van talentvolle jongeren bij de beloften,

* wedstrijdminuten krijgen bij de beloften,

* korte evaluatie v/d speler.

Doorstroming van eigen jeugdtalent is voor FC Gullegem een primaire taak. De belangrijkste

factor op het vlak van doorstroming is de kwaliteit van de speler en zijn groeipotentieel. De

betere jeugdspelers, waarin de Sportieve Cel groeipotentieel ziet, kunnen doorstromen van de

jeugdploegen naar het eerste elftal. Daardoor kunnen externe aanwervingen beperkt worden.

Van zodra een speler zich aansluit bij de club, al dan niet afkomstig van een andere club,

worden alle spelers gelijkwaardig behandeld. Dit houdt in dat elke speler op zijn waarde be-

oordeeld wordt, rekening houdend met mogelijke progressies.

Talentvolle spelers vanaf U16 worden in de postformatie opgenomen om hun spelkwaliteit

ook buiten de eigen competitie te evalueren. De trainersstaf van de U17-U21 overleggen met

de beloftentrainer en de trainer van de postformatie aangaande de selectie en evaluatie.

Met de wetenschap dat de fanion in 3e klasse speelt is het zeer moeilijk om jeugdspelers in de

A-kern te krijgen. Het is echter wel de visie van de club om dit uiteindelijk te kunnen verwe-

zenlijken. Beloftevolle jongeren worden besproken in de sportieve cel en indien er een kans

bestaat om in de A ploeg te kunnen aantreden worden deze gescout door de trainer van de

eerste ploeg. De sportieve cel neemt hierin de beslissingen en communiceert hierover met de

speler, zijn trainer en de trainersstaf van de eerste ploeg.

4

1.2 Strategisch plan van de JO

1.2.1 Missie en Visie van de JO

Missie:

Ingegeven door de overtuiging dat de jeugdopleiding een onmiskenbare pijler is in de struc-

tuur van een voetbalclub, willen wij de jeugdafdeling uitbreiden en in stand houden.

Wij willen de jeugdafdeling een herkenbaar imago bezorgen en van jeugdvoetbal een essenti-

eel onderdeel maken binnen FC Gullegem.

Hoofddoelstelling is, jeugdspelers zodanig op te leiden en te begeleiden dat hun aanwezige

talenten optimaal ontwikkeld en benut worden, waardoor een doorstroming naar de senioren

en bij voorkeur 1e ploeg van de ‘moederclub’ mogelijk wordt.

Streefdoel is een grote groep eigen opgeleide jeugdspelers inpassen in de senioren.

De jeugdwerking heeft als absolute prioriteit “het bieden van een kwaliteitsvolle jeugdoplei-

ding”. Dit in nauwe samenwerking met de gemeente en andere relevante partners, bijvoor-

beeld collega clubs in andere reeksen.

Daarbij worden enerzijds jeugdspelers voetbal-specifiek opgeleid maar zal hen anderzijds ook

attitudes worden aangeleerd die zij op maatschappelijk vlak goed kunnen gebruiken. Ook zal

hen een goede mix voorgehouden worden tussen studeren en voetbal.

De jeugdwerking vindt het belangrijk dat de jeugdspelers zich thuis voelen in de jeugdoplei-

ding. Het verenigingsleven binnen de jeugdwerking heeft eveneens een hoge prioriteit.

Allerhande nevenactiviteiten voor de spelers en hun ouders moeten zorgen tot 1 samenwer-

kende club en moet tevens worden beschouwd als een familiale club binnen de gemeente en

de regio.

“FC GULLEGEM meer dan voetbal alleen”

Doelstellingen:

We willen elke speler, ongeacht zijn talenten, elke week laten trainen en voetballen op een

niveau dat bij hem of haar past!

Elke speler krijgt op seizoensbasis minimaal 50% speelgelegenheid. Uiteraard op voorwaarde

dat spelers blessurevrij zijn en zich houden aan overeengekomen afspraken zoals deze voor-

afgaande aan het seizoen aan de spelers zijn overhandigd.

5

We willen de jeugdopleiding naar een hoger niveau tillen, zodat iedereen daar voordeel van

heeft, iedere speler, iedere club maar ook iedere supporter. Het is voor een trainer, ouder, be-

stuurslid, supporter bijzonder leuk dat je in een match spelers ziet die je zelf hebt zien op-

groeien en waar je een band mee hebt.

Educatief willen we een voorbeeldfunctie vervullen als het gaat over waarden en normen,

respectvolle bejegening, verantwoord omgaan met materialen en eigendommen van anderen

en hygiëne.

Er is aandacht voor de sociale vorming, (contacten met leeftijdsgenoten, omgaan met regels

etc.) en aandacht voor de emotionele ontwikkeling (ontwikkelen van zelfvertrouwen, omgaan

met winst en verlies).

En last but not least, we willen óók de beter getalenteerde spelers bij onze clubs houden. We

willen de meer getalenteerden samen laten trainen zodat ze dan meer met en van elkaar leren

en hun talenten zo goed mogelijk ontplooien.

We werken volop mee aan het project “Provinciale jeugdopleiding” en graag in de toekomst

“Interprovinciale jeugdopleiding.”

Dit alles willen wij verwezenlijken in een boven alles ‘kindvriendelijke omgeving’ waarin

iedere medewerker en speler oog dient te behouden voor plezier en kameraadschap in alle

lagen van de club.

Eén niet onbelangrijk aspect hierbij is dat we onze jeugdspelers ook trachten op te leiden tot

een ‘goed’ supporter van het eerste elftal en van de clubs en daarnaast te stimuleren tot ‘vrij-

williger’ binnen de clubs.

Bij dit alles zullen goede contacten onderhouden worden met de ouders, maar ook met moge-

lijke sponsors, supporters, vrijwilligers en niet in het minst met de Gemeente Wevelgem.

6

Afspraken:

Het realiseren van deze doelstellingen vertaalt zich in:

Wij willen de jeugdafdeling een vooraanstaande rol toedelen en alle middelen geven om:

de opleidingspiramide in stand te houden en zo de genoemde continue doorstroming naar de

senioren te realiseren.

Ook minder getalenteerde jongeren kansen te bieden om wekelijks te voetballen en op sei-

zoensbasis minimaal 50% speelgelegenheid te bieden.

Wij besteden de nodige aandacht aan de ethische waarden en normen die nodig zijn om ver-

antwoord in club en samenleving te functioneren door:

scholing van het kader voorop te stellen

informatie aan spelers / ouders / supporters

medewerking aan acties van de KBVB of anderen (antiracisme – fair‑play, enz).

hanteren van gedragscodes

binnen de opleiding staan kernwoorden als kwaliteit, sociaal-maatschappelijk en ge-

drevenheid hoog in het vaandel.

Realisatie:

Bovenstaande wordt gerealiseerd door een gedegen opleiding:

met optimale ontplooiingskansen aan onze jeugdspelers door gekwalificeerde trainers

en kwaliteitsvolle infrastructuur aan te bieden.

door te spelen met 1 elftal per leeftijdscategorie in de provinciale reeks of interprovin-

ciale reeks.

daarnaast door het spelen met 1 of meer elftallen in de gewestelijke reeks

opleiden en bijscholen van, werken met gekwalificeerde trainers

bijscholen van bestuurders

bijscholen afgevaardigden

relevante informatie geven aan ouders

met gebruikname van moderne media en website

oprichten van een voetbalschool, geven van voetbalstages voor bepaalde leeftijden,

met accent op techniek en coördinatie

alle spelersgroepen, behalve de debutantjes, trainen 2 of 3 x per week; de trainingen

worden geleid door voor de betreffende leeftijdsgroep gekwalificeerde trainers.

7

Daarnaast worden allerhande nevenactiviteiten georganiseerd met de bedoeling

spelers te binden aan de clubs zoals:* Voetbalkampen

* Tornooien

* Sinterklaasviering

* Kerstbijeenkomsten

* Eetfestijn & eindeseizoensBBQ

* Evenementen: OB matcht, Organisatie Nationale Beker, The Parentscup, enz.

Communicatie:

We willen in dit totaalpakket ook de rol van de ouders niet uit het oog verliezen.

Per slot van rekening zijn zij het die hun vertrouwen stellen in onze club en ons toestemming

geven om hun kind bij te staan in hun groei naar volwassenheid.

Vandaar dat het van essentieel belang is dat we een open en eerlijke communicatie hanteren

op elk niveau.

Tijdens gans het opleidingstraject mogen we bovendien absoluut niet uit het oog verliezen dat

we een familiale club willen zijn.

Eenieder (zowel het kind als de ouder) moet zich bij FCG thuis kunnen voelen zodat ze kun-

nen meegenieten van een actief verenigingsleven wat zonder enige twijfel de ‘familieband’

binnen de club versterkt.

Financieel budget en structurele omkadering

We zijn er van overtuigd dat succes enkel nog maar kan behaald worden mits een gestructu-

reerde uitbouw van onze club, die gebaseerd is op een evenwichtig samengesteld financieel

budget. Zowel bij de A-kern als bij de jeugdwerking moeten er duidelijk afgebakende verant-

woordelijkheden en taken zijn. Daarnaast moeten we voldoende aandacht besteden aan het

verwerven van voldoende inkomsten en moeten de uitgaven te allen tijde onder controle wor-

den gehouden.

Enkel op deze manier kunnen we er samen in slagen om de missie van FCG te volbrengen.

8

1.2.2 Inhoud visie JO: kritieke succesfactoren

1.2.2.1 Duidelijke standpunten inzake intern beleid:

De rol van de beloftenploeg is duidelijk afgelijnd. Enerzijds is het de ploeg waarbij de talent-

volle eigen jeugd verder de opleiding krijgt in functie van een doorstroming naar de eerste

ploeg. Anderzijds wordt de ploeg samengesteld uit talentvolle spelers uit de regio waarvan

de sportieve cel gelooft dat ze kans maken om met de eerste ploeg te kunnen spelen. Boven-

dien kunnen spelers uit de A kern die uit revalidatie terugkomen, of een tijdelijke dip kennen

hier wedstrijdritme opdoen. De beloftentrainer speelt en traint op dezelfde basis van de eer-

ste ploeg en is ook steeds aanwezig bij de wedstrijden van de eerste ploeg. Hierbij overlegt

hij permanent met de trainersstaf van de eerste ploeg in verband met selectie en evaluatie van

spelers. Bovendien overlegt de beloftentrainer ook met de trainer van de U21 en desgewenst

met de trainer van de U17 over de selecties van spelers uit de kernen van de provinciale U21

en U17.

Tussen Beloften/eerste ploeg en Jeugdopleiding hebben we veel aandacht voor de postforma-

tie. In een door FC Gullegem georganiseerde competitie met 10 ploegen worden de betere

spelers vanaf U16 tot en met U19 uit hun normale ploeg gehaald voor aparte training en een

aantal wedstrijden tegen evenwaardige ploegen. FC Gullegem heeft hiervoor de leiding en

organiseert een startvergadering en 2 evaluatievergaderingen tijdens het voetbaljaar met alle

betrokken clubs. Dit postformatie project moet de doorstroming naar het eerste elftal ver-

snellen. Jonge, beloftevolle spelers vanaf U16 tem U21 komen in aanmerking om onder

weerstand en tegen sterkere tegenstanders een grotere handelingssnelheid te ontwikkelen. We

zullen trachten deze spelers specifiek te vormen met het oog op een bepaalde positie in het

eerste elftal. Bijvoorbeeld waar er een hiaat is in het fanion team en ook in functie van de spe-

lers hun technische kwaliteiten en morfologische eigenschappen. Zodat we de missie en visie

van de club kunnen bewerkstelligen om zoveel mogelijk jongeren uit de eigen jeugdopleiding

in het fanion team te lanceren.

Tijdens de examenperiode worden spelers niet verplicht om te komen trainen. Er worden

trainingen voorzien in de weken van de training, maar mogelijk wordt het aantal trainingen

teruggeschroefd. Er wordt ook duidelijk gemaakt aan de spelers dat een eventueel niet komen

trainen omwille van studieredenen geen aanleiding geeft tot niet-selectie van de speler. De

enige voorwaarde is dat de speler zijn afwezigheid communiceert aan de trainer. Bovendien

wordt via sociale media en de website (lifestyle) verwezen naar het belang van de studie

t.o.v. het voetbalgebeuren.

9

Wij zijn als club begaan met de ontwikkeling van de voetbalcapaciteiten van onze jeugd.

Toch is de sportieve cel ervan overtuigd dat de studie van onze spelers hun eerste en voor-

naamste zorg moet zijn. We vinden het dan ook geen overbodige luxe binnen onze opleiding

bijzondere aandacht te besteden aan de studie, zowel naar opvolging als naar planning toe.

Een goede werkplanning van huistaken en lessen vinden wij immers zeer belangrijk. Het is

dan ook de taak van de trainers en de club om de spelers te stimuleren om te studeren. We zijn

er zelf van overtuigd dat goede resultaten op school een positieve weerslag hebben op de re-

sultaten op de grasmat en vice versa. Dat onze jeugdspelers een diploma halen, vinden wij bij

FC Gullegem een noodzaak.

Wij promoten het studiewerk bij FC Gullegem door:

het reduceren van trainingssessies tijdens de examenperiode zodanig dat onze spelers

zich voluit aan hun studiewerk kunnen wijden zonder een training te moeten missen.

begrip te tonen voor de overvolle agenda van onze spelers - studenten zodanig dat on-

ze spelers met een gerust hart eens kunnen afhaken van een trainingssessie. Een seintje

naar de trainer of verantwoordelijke – op de dag van de training – volstaat om gewettigd

afwezig te zijn op training wegens een te veel aan huistaken of lessen.

In de dagdagelijkse praktijk is de combinatie van voetbal bij FC Gullegem en school lopen,

niet altijd even evident. Daarom proberen wij – naast onze filosofie t.o.v. studiewerk – even-

eens tegemoet te komen aan de vraag naar een betere studiebegeleiding op onze club

Het is van het grootste belang voor FC Gullegem dat de spelers zich thuis voelen en met ple-

zier afzakken naar de club voor trainingen, wedstrijden en activiteiten. Wij geloven dat dit

alles zijn oorsprong vindt in een correcte en eerlijke behandeling van de spelers, gereglemen-

teerd door duidelijke afspraken en regels. Ook de ouders en familie moeten zich thuis kunnen

voelen in de vereniging. Ouders moeten zich betrokken kunnen voelen en een gevoel van ver-

trouwen kunnen ontwikkelen. Uiteindelijk vertrouwen zij hun kinderen toe aan buitenstaan-

ders die hun kinderen gaan begeleiden en vormen. Het is dan ook de betrachting van de club

en van de Jeugdopleiding om van de totaliteit één grote familie te maken met een waarneem-

bare sociale functie. FC Gullegem is een levendige club waarbij het groot aantal evenemen-

ten, zowel sportief als extra sportief ervoor zorgen dat spelers, ouders en familie, maar ook

trainers en bestuur zich ook naast het veld als één familie kunnen voelen.

Wij pogen om als jeugdwerking één groot geheel te vormen en doen daarom ook verschillen-

de activiteiten om dit te bereiken. Wij organiseren verschillende activiteiten om het mogelijk

te maken om als ploeg samen te komen. Van onze spelers van U15, U16 en U17 wordt ook

verwacht dat zij gelegenheidsscheidsrechter zijn bij de wedstrijden van onze jongste catego-

rieën. We willen de kloof tussen A-kern en jeugd ook zo klein mogelijk maken. Daarom kun-

nen al onze jeugdspelers gratis naar de thuiswedstrijden van de A-kern komen kijken. Verder

worden er ook U17 spelers voorzien als hulptrainer bij de jongste spelertjes. Zo worden deze

spelers optimaal ondergedompeld in het FC Gullegem gevoel.

10

1.2.2.2 Duidelijke standpunten inzake extern beleid:

FC Gullegem heeft een samenwerkingsverband met KV Kortrijk. Dit betekent dat KV Kort-

rijk ons uitnodigt voor Clinics voor de trainers, maar ook dat KV Kortrijk de eerste kans krijgt

op talentjes, en ook dat FC Gullegem de lijsten krijgt van KV Kortrijk van de spelers die af-

vallen bij de elite. Eveneens kunnen testspelers onderling opgesteld worden.

Jaarlijks worden de kinderen die 1e jaarsduiveltje kunnen worden via de kleuter school in Gul-

legem uitgenodigd voor enkele testtrainingen. Flyers worden via de school uitgedeeld aan de

kinderen van 2de en 3de kleuter.

Er is een goede relatie met de schooldirectie. In nood kan gebruik gemaakt worden van de

infrastructuur van de school en omgekeerd kan de school ook een beroep doen op de infra-

structuur van de club. (wijnverkoop t.v.v. de ouderraad in de kantine, enz.)

De Jeugdopleiding neemt actief deel aan het verenigingsleven van de gemeente Gullegem.

Bij de loopwedstrijd ter gelegenheid van de Ommegancksfeesten lopen tientallen jeugdspelers

in de rode uitrusting mee. Bij de kerstmarkt en kerstboomverbranding in de gemeente is FC

Gullegem jeugd ook aanwezig met een standje om de clubkas te spijzen.

Het blijft de visie om als club in het gemeenschapsleven een actieve rol te spelen.

11

1.3 Formulering en evaluatie van doelstellingen

1.3.1 SWOT - Analyse

Deze SWOT analyse is in juni 2015 opgemaakt en gebaseerd op de ervaringen van het jeugd-

bestuur. Na een groeiperiode willen we ons nu vooral toeleggen op het verbeteren van de

kwaliteit van onze opleidingen.

Sterktes

Personeel : trainers, begeleiders en bestuur

behalen.

Goede en specifieke trainingen

Ledenaantal

Accommodatie : ligging en comfort

Goede locatie van het oefencomplex

Nieuw jeugdcomplex volgens de nieuwste energienormen en ecologische kennis gebouwd.

Uitbouw van terrein 3 naar een goedgekeurd veld voor wedstrijden van bovenbouw -

nieuwe verlichting - terrein in KUNSTGRAS (goedgekeurd door de gemeenteraad

december 2015 voor aanleg voor seizoen 2017-2018)

Communicatie

Goede communicatie (mail, telefonische contacten,…)

Gebruik van Soccer Online

Geheel vernieuwde en informatieve website

Duidelijke afspraken tussen: club/trainer <---> en spelersgroep.

Karakter en uitstraling van de vereniging

Zeer sociale club met toffe en gezellige sfeer, familiaal en ongedwongen

Binnen de jeugd heerst een aangename sfeer tussen ouders en trainers / bestuur

Competitief, maar met respect voor regels en mede- en tegenstanders

Discipline en opvoeding

Vriendschap

Actief actieplan tegen pesten in de club (zie bijlage)

12

Financieel Er wordt geïnvesteerd in jeugdwerking (bv. volledige terugbetaling trainerscursussen, bij-

scholingen)

Samenwerking Zeer goede samenwerking met ander clubs (niet noodzakelijk in samenwerkingsverband)

Sportief

Met beperkte accommodatie toch heel wat spelers vormen.

Trainingsinvullingen zijn degelijk voorbereid en worden goed uitgevoerd

Resultaat is een gevolg van goed werken; maar geen doel op zich.

= bieden van speelkansen, ook aan minder sterke spelers.

Vooruitgang binnen de club

Sterke jeugdwerking

Materiaal Kwaliteit van materiaal en uitrusting/outfit is goed en wordt gestaag aangevuld.

Zwaktes

Accommodatie Krappe infrastructuur (te weinig terreinen voor de jeugd waarvan 1 veld ook als oefenveld

voor de eerste ploeg dienst doet)

Verkeersonveilige inkom, maar hier werd reeds aan gewerkt door een parkeerverbod in de

aanrijstraat in te stellen.

Sportief Opleidingen trainers

Te veel leden per trainer per groep

Iets meer aandacht voor het blijven (in)oefenen van de basistechnieken. Bij elke leeftijd

er blijven op hameren. Hiervoor is eenzelfde taal vereist = trainersvergadering en werk-

plan!

Trainers niet te lang laten meestijgen met hun ploeg; elke trainer legt ietwat andere accen-

ten en dit is verrijkend. Spelers krijgen hierdoor andere (nieuwe) invullingen

Weinig binding tussen A-kern en jeugdspelers

13

Vrijwilligers/medewerkers

Het blijft moeilijk om voldoende ouders te betrekken bij evenementen

Er zijn weinig spelers uit de A-kern/B-kern die meehelpen in de jeugdopleiding (trainers,

scheidsrechters – enkel als zij verplicht worden)

Relatief weinig gediplomeerde trainers bij onderbouw – middenbouw - bovenbouw

Te veel taken moeten door dezelfde personen worden gedaan

=> overbelasting van sommige vrijwilligers in het bestuur

Financieel

sponsoring/financiën

Communicatie van beslissingen Communicatie m.b.t. ploegverdeling, dit eenduidig communiceren en gefundeerde motiva-

tie formuleren, om wrevel te minimaliseren + dit tijdig doen

Opportuniteiten

Sportief

Met het groot aantal jeugdspelers per leeftijd, ploegen proberen samenstellen om een

niveau hoger te spelen en zo spelers ontmoedigen om bij een’ zogenaamde’ hogere club te

gaan spelen.

Trainers beter opvolgen omtrent hun wensen/noden + feedback wat betreft hun speler(tje)s

Begeleiding /opvolging spelertjes aan de hand van evaluaties

Ledenwerving Opletten dat de groepen niet te groot worden, zolang we geen extra trainers hebben.

Trachten nieuwe vrijwilligers aan te trekken voor het jeugdbestuur.

Medewerkers Meer betrokkenheid van de ouders bij evenementen ( kantine, bonnetjes, poetsen)

Financieel Betaling lidgeld en trainingspakken strenger aanpakken : niet betaald = niet spelen

Een ‘potje’ aanleggen behoort tot de doelstellingen van de financiële cel. Hiermee zou

enerzijds op sociaal vlak kunnen bijgesprongen worden in het lidgeld bij gezinnen die het

financieel moeilijk hebben, maar zouden vooral onverwachte kosten kunnen opgelost wor

den zonder aan de werking te raken van de club.

Korte termijndoelstellingen (12-18 maanden)

Algemeen Opstellen en initiëren van een plan van aanpak om de actiepunten uit de FOOT PASS

doorlichting weg te werken.

De cruciale functies in de club identificeren en een volwaardige back-up voorzien.

Initiatief nemen om de onderlinge interesse en respect tussen het 1e elftal en de

jeugd te verhogen.

14

Sportief Minstens 6-wekelijks overleg organiseren met de jeugdtrainers waarbij een gestandaardiseer-

de vergaderagenda wordt gebruikt als leidraad.

Frequenter (minstens 2/jaar) en systematischer de evolutie van de speler evalueren en registre-

ren in een centrale database oa voor wat betreft de basistechniek.

Lange termijndoelstellingen (3 jaar)

Algemeen Oplossen van de actiepunten uit de FOOT PASS audit

Sportief Voor zover de privé- en professionele situatie van de trainers dit toelaten: minstens

50% van de trainers moet beschikken over een diploma initiator C (of hoger)

Eén à twee spelers uit de huidige hogere lichtingen laten doorstromen naar de A- kern

Bedreiging

Sportief In de regio zijn een groot aantal clubs die Interprovinciaal of Elite voetbal aanbieden.

Aangezien deze clubs actief scouten binnen onze club, bestaat het risico dat de talentvolle

spelers vroegtijdig weggeplukt worden van bij FC Gullegem. De beste jeugdopleiding

binnen een warm en familiale club aanbieden is hiervoor niet altijd de oplossing.

Het feit dat de 1e ploeg in 3

e klasse speelt zorgt ervoor dat doorstroming voor eigen jeugd

een moeilijk verhaal is. Dit zorgt ervoor dat talentvolle spelers na hun opleiding bij FC

Gullegem kiezen voor speelkansen in de provinciale voetbalreeksen.

Financieel

Een jeugdopleiding aanbieden kost geld. De club is afhankelijk van de lidgelden, evenemen-

ten, subsidies en sponsoring.

Extra-sportief

Het wordt steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden om mee te helpen met het bestuur van

de club en bij de organisatie van evenementen. Dit is een algemeen beeld, wat ook in andere

verenigingen een rol speelt.

15

1.3.2 Strategische en operationele doelstellingen

1.3.2.1 Strategische doelstellingen voor de JO

De jeugdwerking van FC Gullegem heeft volgende doelstellingen voor ogen. Deze doelstel-

lingen willen we de komende 2 jaar ( juni 2015 – juni 2017) realiseren met als finaal doel

onze jeugdwerking te verbeteren en ons te onderscheiden.

• Een opleidingscentrum vormen waarin talentvolle jeugdspelers kunnen uitgroeien tot vol-

waardige spelers van het eerste elftal spelers op basis van een kwaliteitsvolle, sportieve, peda-

gogische en sociale opleiding.

• De minder getalenteerde spelers ook de kans bieden om regionaal te voetballen.

• Het positief imago van onze jeugdwerking naar de buitenwereld toe blijven garanderen (fair-

play, gedrag op en buiten het veld).

• Bij al onze clubleden burgerzin stimuleren en onze sociaal-maatschappelijke visie laten res-

pecteren. • Nauwe contacten met de community onderhouden (verenigingen, stad….).

• Opstellen en initiëren van een plan van aanpak om de actiepunten uit de externe auditdoor-

lichting weg te werken.

• De cruciale functies in de club identificeren en een volwaardige back-up voorzien. • Initia-

tieven nemen om de onderlinge interesse en respect tussen het 1e elftal en de jeugd te verho-

gen.

• Het aantal gediplomeerde trainers opdrijven. Een plan opstellen tot werving van gediplo-

meerde trainers of om binnen het bestaande trainerskorps trainers er nog meer toe te motive-

ren om opleidingen te volgen.

• De medische begeleiding van onze spelers optimaliseren, ontwikkelen, verbeteren. • Ouders

meer betrekken bij de algemene werking van de club, ouders meer warm maken om onze ac-

tiviteiten te ondersteunen.

• Zorgen voor een aangepaste infrastructuur.

• Financiële situatie bewaken, zorgen dat voldoende financiële middelen beschikbaar blijven

om bovenstaande doelstellingen te realiseren.

De uitwerking van bovenstaande strategische doelstellingen wensen we de komende 2 seizoe-

nen op onderstaande wijze te realiseren. Meer bepaald worden de strategische doelstellingen

verder gepreciseerd zodat daaraan actiepunten kunnen gekoppeld worden.

• Om op sportief gebied onze doelstelling te halen, te behouden en te verbeteren is de verdere

ontwikkeling van het sportief beleidsplan noodzakelijk. Het moet de bedoeling zijn om dit in

overleg met de sportieve staf tot stand te brengen. Het is het opzet om de verantwoordelijk-

heid van de verdere ontwikkeling van het sportief beleidsplan onder te brengen bij de sportie-

ve cel.

• Het zorgen voor een verdere doorstroming van eigen spelers naar de A-kern en beloften,

zodat de club de eigen opgeleide talenten kan behouden. Continu overleg tussen hoofdbestuur

en jeugdbestuur binnen de werking van de sportieve cel is daarbij onontbeerlijk.

• Het aantrekken en behouden van (gediplomeerde) trainers door het stimuleren en zelf orga-

niseren van (interne) opleidingen, bijeenkomsten met de trainers.

• Het aantal jeugdleden moet de komende 2 seizoenen minimaal gelijk blijven of toenemen

binnen de beperkingen waarmee we worden geconfronteerd.

• In overleg met de gemeente proactief acties ondernemen om de bestaande plannen met be-

trekking tot de nieuwe infrastructuur te bespoedigen. (Kunstgras) De jeugdwerking van FC

Gullegem streeft een gezond financieel beleid na, dat erop gericht is om de financiële stabili-

16

teit en continuïteit van de jeugdwerking op lange termijn te waarborgen. Daarbij is het van

primordiaal belang om de bestaande financiële rapportering te bestendigen. Het uitgangspunt

moet zijn om elk seizoen break-even te draaien en over een buffer te beschikken om onver-

wachte verliezen op te vangen.

• Binnen de jeugdwerking moet de werking van de commerciële cel geoptimaliseerd worden

zodat potentiële sponsors proactief kunnen benaderd worden en nieuwe initiatieven kunnen

ontwikkeld worden. Daarbij wordt onder meer gedacht aan het schenken van wedstrijdballen

voor de jeugd, bedrukking op opwarmingstruien en opwarmingsshirts, vermelding op website,

…

• Op basis van de financiële resultaten aan het einde van het seizoen 2015-2016 moet nage-

gaan worden in welke mate het nodig is om het lidgeld (dat we steeds democratisch wensen te

houden) op te trekken.

• Het meer in de picture brengen van de vertrouwenspersoon waar leden (ouders) terecht kun-

nen wanneer zij worden geconfronteerd met ongewenst gedrag.

Deze strategische doelstellingen worden constant opgevolgd binnen de verschillende cellen.

SMART

Wij denken dat elk van deze doelstellingen realistisch zijn, al deze doelstellingen zijn wij op

heden aan het implementeren of zijn reeds gaande. Bij de maandelijkse bestuur en trainers-

vergaderingen wordt de evaluatie en continuïteit verzekerd en of bijgesteld.

OVERLEG EN VORMING VAN DE TECHNISCHE STAFF.

* Dagelijks "Jeugdbestuur" > 1x per maand.

* Verschillende cellen: maandelijks

* Coördinatievergadering: twee wekelijks

* Trainersvergadering 1x per maand per jeugdgroep.

* Sportieve cel Maandelijks

* Spelersraad: 2 maandelijks

* Evaluatie spelers > 2x per jaar.

* Oudercontact 2x per jaar : Algemene informatie start seizoen,

* Infovergadering nieuw seizoen.

17

Organigram van de Club

Beheerraad FC Gullegem

Gerechtigd correspondent

Patrick Roobroeck

Voorzitter FC Gullegem

Rudy Vandemoortele

1e Ondervoorzitter

Patrick Verhamme

2e Ondervoorzitter

Jean-Pierre Cayzeele

Bestuur

verschillende cellen

Secretaris

Penningmeester

Ghislain Vanoutryve

Voorzitter FC Gullegem Jeugd

John Vandecaveye

Ondervoorzitter

Bart Van Hoorde

Jeugdbestuur

verschillende cellen

Secretaris

Nicolas Cottenier

Penningmeester

Jean-Pierre Laverge