Mijn eerste stappen in de Europese vennootschap ?

Mijn eerste stappen

in de Europesevennootschap

2

MANNEN - VROUWENVerwijzingen naar personen of functies (zoals ‘werknemer’,‘adviseur’, …) hebben betrekking op vrouwen en mannen.

■ Inhoudstafel

Hoofdstuk 1

Waarom is de Europese vennootschap van belang voor de ABVV- afgevaardigden? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71. En de Europese vennootschap? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. Zonder initiatief van de werkgever, geen Europese vennootschap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. En in de toekomst?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4. Besluit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Hoofdstuk 2

De belangrijkste stappen in de oprichting van een Europese vennootschap en de regeling van de rol van de werknemers volgens het Belgisch recht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Samenvatting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1. Wat is een Europese vennootschap? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.1. Basisidee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.2. Een nieuw soort rechtsvorm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.3. Een facultatief statuut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121.4. "Societas europae", één enkele benaming voor heel Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131.5. De Europese vennootschap: een door Europa gestimuleerde naamloze vennootschap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2. Hoe wordt een Europese vennootschap opgericht? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.1. Een gemakkelijk toegankelijk statuut, zelfs voor vennootschappen van buiten de EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132.2.Vier oprichtingswijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142.3. Een potentieel "zwervende" zetel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152.4. Nationale succursalen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162.5.Van het voorstel tot de inschrijving van de Europese vennootschap: zes stappen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162.6. Waarom zou een onderneming voor het statuut van Europese vennootschap kiezen?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3. Structuur en werking van de Europese vennootschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193.1. De Europese harde kern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.2. Een nationale basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203.3. Een statutaire basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

4. In België: keuze tussen monistisch en dualistisch systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.1. Het monistisch systeem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.2. Het dualistisch systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

5. En de fiscaliteit? En de jaarrekening? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3

6. Zal de Europese vennootschap een invloed hebben op de rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23van de Belgische werknemersvertegenwoordigers? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.1. Behoud van de nationale sociale rechten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236.2. Invloed op de sociale dialoog?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246.3. Specifieke en aanvullende vakbondsrechten voor bij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

een Europese vennootschap betrokken afgevaardigden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256.4. Wie valt er onder collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

7. Waarin voorziet collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 zoal? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267.1. Samenvatting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267.2. Essentiële definities voor de onderhandelingen: informatie, raadpleging, medezeggenschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

8. De onderhandelingen in vier etappes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298.1. Etappe 1: Voorbereidende fase vóór het begin van de onderhandelingen: informatie

van de werknemersvertegenwoordigers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308.2. Etappe 2: Oprichting van de bijzondere onderhandelingsgroep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318.3. Etappe 3: Onderhandeling van het akkoord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358.4. Etappe 4: Resultaat van de onderhandelingen: akkoord op maat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398.5. De referentievoorschriften als basis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418.6. De bijzondere onderhandelingsgroep beslist de referentievoorschriften toe te passen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428.7. Werkingssfeer van de overeenkomst: uitbreidingsmogelijkheid buiten de EU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

9. Referentievoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429.1.Algemene toepassingsvoorwaarden van de referentievoorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429.2.Het bijzondere geval van de toepassing van de referentievoorschriften op de medezeggenschap . . . . . . . . . . . . . 439.3. Inhoud van de referentievoorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

10. Samenwerkingsprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Hoofdstuk 3 Maatregelen die gelden voor alle Belgische leden van een vertegenwoordigingsorgaan van een Europese vennootschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

1. Faciliteiten voor de Belgische leden van het vertegenwoordigingsorgaan en voor de vertegenwoordigers van de in België tewerkgestelde werknemers van dochterondernemingen en vestigingen van de Europese vennootschap. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

2. Rechten en bescherming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Hoofdstuk 4 Europese vennootschap en Europese ondernemingsraad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Bijlage 1 Welk is het wetgevend referentiekader als de werkgever een initiatief neemt? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Bijlage 2 De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Bijlage 3 De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 ter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

4

■ Voorwoord

Op 6 oktober 2004 keurden de sociale partners in de Nationale Arbeidsraad collectievearbeidsovereenkomst nr. 84 over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap enook de aanpassing van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 betreffende de Europeseondernemingsraden goed.

Eens te meer zijn de sociale partners erin geslaagd een Europese richtlijn d.m.v.een collectievearbeidsovereenkomst in het Belgische recht om te zetten.

Zij hebben zich ingespannen om, zoals voor de Europese ondernemingsraad, duidelijke spelregelsop te stellen inzake de informatie en de raadpleging van de werknemers in een transnationaalvertegenwoordigingsorgaan van de werknemers en desgevallend eveneens inzake demedezeggenschap.

Die regels vormen het sociale luik van de mogelijkheid die ondernemingen sinds 8 oktoberhebben om hun hele of een deel van hun juridische structuur om te vormen tot een Europesestructuur, een nieuw vennootschapstype, de zogenaamde Europese vennootschap, zodat diebeter kan aansluiten bij hun economische activiteiten.

Het algemene rechtskader voor een dergelijke operatie is dus voorhanden in ons land. Nochtansblijft de hamvraag of dit kader toegepast zal worden en door hoeveel ondernemingen.Ondernemingen kunnen namelijk dit statuut gewoon negeren en voortdoen zoals vroeger. Defacultatieve aard van de Europese vennootschap vormt zo een element van onzekerheid vooronze vertegenwoordigers in de ondernemingen.

Onze afgevaardigden zullen dubbel waakzaam moeten blijven.Want de Europese vennootschapis onder een slecht gesternte gestart. Sommige afgevaardigden hebben al beroep moetenaantekenen tegen de eerste Europese vennootschap die werd opgericht omdat geen rekeninggehouden werd met de regels die voorzien in volwaardige onderhandelingen over het luikinformatie, raadpleging en desgevallend medezeggenschap van de werknemers. Bovendienzal men geval per geval moeten nagaan of de oprichting van een Europese vennootschap aldan niet het einde betekent van de bestaande Europese ondernemingsraad.

Deze brochure, vooral van technische aard, wil een werkinstrument zijn voor de afgevaardigdenen hun secretarissen die zullen worden geconfronteerd met de omvorming van hun ondernemingin een Europese vennootschap.

Wij wensen u veel leesgenot.

Xavier VERBOVEN André MORDANTAlgemeen Secretaris Voorzitter

5

[ HOOFDSTUK 1 ]

■ Waarom is de Europese vennootschap van belangvoor de ABVV-afgevaardigden?

Het is niet de eerste keer dat de ABVV-afgevaardigden te maken krijgen met de transnationale en meer bepaaldde Europese dimensie van concerns.

Velen onder hen zijn al rechtstreeks betrokken bij de werking van de Europese ondernemingsraad. Uit de laatstetelling, eind december 2004, van het Europees Vakbondsinstituut blijkt dat er niet minder dan 1024 multinationaleondernemingen met een vestiging in België aan de voorwaarden voldoen om een dergelijk orgaan op te richten.Het volstaat nl.dat het concern ten minste 1.000 werknemers in de Europese Unie telt en ten minste 150 werknemersin twee verschillende landen tewerkstelt.

In de praktijk zijn het de vakbonden die het initiatief nemen tot het onderhandelingsproces dat moet leiden tot deoprichting van een Europese Ondernemingsraad.

1. En de Europese vennootschap? Alles begint met een initiatief van de werkgever: sinds 8 oktober 2004 kunnen de ondernemingen opteren voor hetstatuut van Europese vennootschap.

Grosso modo is het de bedoeling de ondernemingen overal in de Europese Unie te laten werken volgens eennieuwe vennootschapsvorm die niet gebonden is aan een specifiek nationale rechtsorde. Eigenlijk gaat het dusom een vrijwillige juridische herstructurering.

Voordeel daarvan is dat de onderneming haar activiteiten kan uitoefenen over de grenzen heen via één enkelerechtspersoon die in alle landen van de Europese Unie erkend wordt.

Theoretisch zouden duizenden vennootschappen het statuut van Europese vennootschap kunnen aannemenwant in tegenstelling tot de Europese ondernemingsraden gelden er geen minimumdrempels qua aantal werknemers.

Het nemen van een dergelijk juridisch initiatief heeft niet alleen een informatieve waarde voor dewerknemersvertegenwoordigers van die ondernemingen; door dit initiatief worden ze ook rechtstreeks bij deoprichting van de nieuwe Europese vennootschap betrokken.

Van zodra een vennootschap die 'Europese identiteit' wil aannemen (luik vennootschappenrecht), dan kan zij ditproces niet tot een goed einde brengen zonder dat de afgevaardigden met de directie onderhandeld hebben overde rol van de werknemers in die nieuwe vennootschap (sociale luik). Onder 'rol' dient men te verstaan :• de oprichting van een transnationaal orgaan voor informatie en raadpleging;• desgevallend medezeggenschap, dit is ofwel het recht op inspraak in de benoeming of de aanstelling van de

bestuurders van de Europese vennootschap, ofwel het recht van de werknemersvertegenwoordigers om in eenbestuurs - of toezichtorgaan een aantal te onderhandelen bestuurderszitjes te bezetten.

Het economisch en het sociaal luik zijn dus met elkaar verweven. Geen economisch luik zonder sociaal luik!

In de praktijk kunnen de ABVV-afgevaardigden rechtstreeks betrokken worden als• onderhandelaars van een akkoord over de oprichting van een grensoverschrijdend orgaan;• werknemersvertegenwoordigers in het grensoverschrijdend orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt;• en zelfs als bestuurders van de Europese vennootschap.

7

Bij gebrek aan mandaten, kunnen ze onrechtstreeks betrokken worden bij de onderhandeling over en de werkingvan het grensoverschrijdend orgaan en de Europese vennootschap: de Belgische gemandateerde(n)vertegenwoordig(t)(en) alle werknemers!

Als een vennootschap het statuut van Europese vennootschap aanneemt, dan zal dit ook een invloed hebben opde bestaande Europese ondernemingsraad. Alles zal afhangen van hoe groot de overgang naar het statuut vanEuropese vennootschap is. Als een heel concern met een Europese ondernemingsraad het statuut van Europesevennootschap aanneemt, dan zou de Europese ondernemingsraad verdwijnen en vervangen worden door hetnieuwe grensoverschrijdend orgaan !

2. Zonder initiatief van de werkgever,geen Europese vennootschap

De hamvraag is of die nieuwe vennootschapsvorm effectief gebruikt zal worden. Er is immers geen enkeleverplichting om dat te doen.Zolang er geen initiatief genomen wordt om naar het statuut van Europese vennootschap over te stappen,hebben de afgevaardigden van de betrokken ondernemingen niets met de Europese vennootschap temaken. Alles blijft bestaan en werken zoals voorheen.

In januari 2005 waren er slechts twee Europese vennootschap in Europa opgericht, nl.• Strabag, een Oostenrijkse vennootschap uit de bouwsector die in België actief is. Maar dit is zeker geen na te

volgen voorbeeld (zie 8.4.3). De afgevaardigden van die Belgische dochter zijn rechtstreeks bij de Europesevennootschap betrokken;

• Elcoteq, een Finse vennootschap met vestigingen in Estland, Hongarije, Finland, Duitsland en Zweden.

3. En in de toekomst?Voorspellingen maken over hoeveel vennootschappen naar het statuut van Europese vennootschap zullenoverstappen is onbegonnen werk.Enerzijds hebben slechts tien landen in januari 2005 het noodzakelijke juridischekader aangenomen.

Anderzijds zijn de ondernemingen de zaak aan het onderzoeken.Sommige ondernemingen hebben hun belangstellingvoor die nieuwe vennootschapsvorm niet onder stoelen of banken gestoken, maar hebben vooralsnog de stapniet gezet. Andere hebben verklaard dat de Europese vennootschap te laat komt.

Het blijft dus gissen.

De werkgevers eisen een Europese fiscale maatregel om dit nieuwe vennootschapstype een duwtje in de rug tegeven, maar dit werpt meteen de kwestie van de Europese fiscale harmonisatie op.

De ontwerprichtlijnen inzake de overgang van zetels en grensoverschrijdende fusies, waarover eind november2004 een politiek akkoord bereikt werd, maken eveneens Europese juridische herstructureringen mogelijk.

Als die richtlijnen aangenomen worden, zouden ze een alternatief voor de Europese vennootschap kunnen vormen,temeer omdat in de ontwerprichtlijn over grensoverschrijdende fusies de bepalingen over de rol van de werknemersminder ver gaan dan bij de Europese vennootschap.

8

4. BesluitDe oprichting van een Europese vennootschap stelt een aantal uitdagingen op het vlak van concentratie ofherverdeling van de macht, herstructurering en rationalisering, verplaatsing van maatschappelijke zetel enbetrokkenheid van de werknemers, die heel gevoelig liggen bij de vakbonden.

Zowel de ABVV-afgevaardigden in ondernemingen met zetel in België en een dochterbedrijf in een andere lidstaatals die van Belgische dochters van een multinational in of buiten de Europese Unie, kunnen betrokken worden bijde overstap naar het statuut van Europese vennootschap.

Hoewel het om een mogelijkheid gaat, blijft waakzaamheid geboden. Maar aangezien er voor de overstap geenenkele termijn vastgelegd is, kan het lang wachten blijven.

9

[ HOOFDSTUK 2 ]

■ De belangrijkste stappen in de oprichting van een Europese vennootschap en de regeling van de rolvan de werknemers volgens het Belgisch recht

SamenvattingVertrekpunt

Ten minste twee ondernemingen besluiten vrijwillig het statuut van Europese vennootschap aan te nemen.

Verloop: onderlinge afhankelijkheid van het economisch en het sociaal luik

Van zodra de ondernemingen een voorstel tot oprichting van een Europese vennootschap bekendmaken, moetenze:• de diverse stappen volgen die in het vennootschappenrecht voorzien zijn om tot de registratie van de Europese

vennootschap te komen (luik vennootschappenrecht);• zo snel mogelijk de vertegenwoordigers van de werknemers die bij de oprichting van de Europese vennootschap

betrokken zijn, te informeren zodat ze kunnen onderhandelen over een akkoord over de rol van de werknemersin de Europese vennootschap (luik sociaal recht).

Zolang het sociale luik niet geregeld is, kan de onderneming niet geregistreerd worden.

Algemeen schema van de oprichting

11

Sociaal luikEconomisch luikVoorstel tot oprichting

Keuze systeem

Dualistisch Monistischsysteem systeem

Algemene vergadering

akkoord

transnationaal orgaanInformatie en consultatie

participatie (desgevallend)

onderhandelingen over de rol van de werknemers

Europese vennootschap

1. Wat is een Europese vennootschap?1.1. BasisideeEen groep van bedrijven in staat stellen hun activiteiten over het hele grondgebied van de Europese Unie te latenuitoefenen d.m.v. één enkele rechtspersoon die in alle lidstaten erkend wordt, dus zonder dat men zich moetschikken naar het vennootschappenrecht van 25 verschillende landen.

M.a.w. in de EU kunnen werken zonder dat men in elke lidstaat rechtspersoonlijkheid moet verwerven.Kortom, de juridische structuur in overeenstemming brengen met de reeds bestaande Europese economischestructuur.

1.2. Een nieuw soort rechtsvormDe Europese wetgever heeft met de Europese vennootschap een nieuwe vennootschapsvorm in het leven geroepenzodat de ondernemingen zich over de grenzen heen kunnen organiseren.

Als een economische operator voor de Europese vennootschap kiest, kan hij de "Europese nationaliteit" verwerven:• hij kan dus onder EU-vlag in meerdere EU-landen actief zijn, met één enkele juridische structuur (zelfde koepel).

M.a.w. de grenzen van de Europese vennootschap houden niet op bij de nationale grenzen;• hij moet een geheel van Europese regels in acht nemen die gelden over het hele grondgebied van de EU. Ook

al is dit een grensoverschrijdend statuut, er is nog steeds een nationale verankering: de Europese vennootschapmoet in de lidstaat ingeschreven staan waar het hoofdbestuur gevestigd is, met als gevolg dat de operator, vooralles wat niet door Europa geregeld wordt, de nationale regelgeving van het land waar de zetel van de Europesevennootschap gevestigd is, moet naleven (zie 3.2.);

• hij moet geen rekening houden met het nationale vennootschappenrecht van de andere lidstaten (dus enkelmet dit van het land waar zijn zetel gevestigd is).

Kortom, een Europese vennootschap kan haar activiteiten in alle landen van de EU uitvoeren onder een rechtsvormdie geregeld wordt door het communautaire, voor de diverse landen gemeenschappelijke recht en door hetvennootschappenrecht van het land van zijn zetel naar de andere landen te "exporteren".Bijgevolg moet er voor het uitoefenen van een economische activiteit geen juridische structuur meer opgerichtworden in een andere lidstaat.

1.3. Een facultatief statuutIn de praktijk is de Europese vennootschap de neerslag van een herstructurering van bestaande vennootschappen.Geen enkele vennootschap zal ooit gedwongen worden zich tot Europese vennootschap om te vormen. Allevennootschappen (als ze aan de voorwaarden voldoen – zie 2) die het wensen, kunnen dit doen als ze dat nuttigvinden.Het gaat m.a.w. om een facultatief statuut dat vanaf 8 oktober 2004 in de hele Europese Unie bestaat. Althans datbepaalde de Europese Verordening.In de praktijk moet echter het wettelijk kader geregeld zijn om een Europese vennootschap in een bepaalde lidstaatte kunnen inschrijven. Wat verre van het geval is in alle betrokken landen (zie bijlage 1).

Dankzij de Europese vennootschap wordt het ook gemakkelijker de economische activiteit van twee concerns ende verplaatsing van de zetel te combineren zonder dat men zijn rechtspersoonlijkheid verliest.

Voortaan kan men dus in België en in alle andere landen van de Europese Unie het statuut van Europesevennootschap aannemen voor zijn economische en commerciële activiteit op voorwaarde dat daartoe het wettelijkkader werd ingesteld. De Europese vennootschap komt dus bovenop de in een land bestaande soortenvennootschappen.

12

Voor ons land komt die nieuwe vennootschapsvorm bij de lijst van de vennootschappen met rechtspersoonlijk inhet wetboek van vennootschappen (art. 2): de naamloze vennootschap, de vennootschap onder firma, decommanditaire vennootschap, de coöperatieve vennootschap (het statuut van Europese coöperatieve vennootschapkomt er aan!), de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

Van zodra de Europese vennootschap ingeschreven is, verwerft de vennootschap 'rechtspersoonlijkheid'. Het doelvan een dergelijke vennootschap moet commercieel van aard zijn.

1.4. "Societas europae", één enkele benaming voor heel EuropaDe Europese wetgever gebruikte een Latijnse benaming om die nieuwe vennootschapsvorm te benoemen, namelijk'societas europae' of Europese vennootschap.Die benaming geldt voor alle landen van de Europese Unie.In de praktijk zal de vennootschap haar naam laten voorafgaan of laten volgen door Europese vennootschap.

1.5. De Europese vennootschap:een door Europa gestimuleerde naamloze vennootschap

De vennootschapsvorm die model stond voor de Europese vennootschap is de naamloze vennootschap.Belgischeafgevaardigden die voor een Belgische naamloze vennootschap werken, zullen gemakkelijk bepaaldegemeenschappelijke kenmerken tussen Europese vennootschap en naamloze vennootschap herkennen:• vennootschap met beperkte aansprakelijkheid waarvan het kapitaal bestaat uit aandelen;• iedere aandeelhouder investeert slechts een welbepaald bedrag en is slechts aansprakelijk ten belope van zijn

deel in het kapitaal;• alle aandeelhouders zijn vertegenwoordigd in de algemene vergadering.

De Verordening is duidelijk wat de aard van de Europese vennootschap betreft.Zij bepaalt dat buiten de Europese bepalingen van de verordening zelf "een Europese vennootschap in iederelidstaat behandeld wordt als een naamloze vennootschap die is opgericht overeenkomstig het recht van de lidstaatwaar de Europese vennootschap haar statutaire zetel heeft."

2. Hoe wordt een Europese vennootschap opgericht?2.1. Een gemakkelijk toegankelijk statuut, zelfs voor vennootschappen

van buiten de EUHet is niet mogelijk een Europese vennootschap op te richten vertrekkende vanuit het niets. Enkel bestaandevennootschappen kunnen een Europese vennootschap oprichten.Het statuut van Europese vennootschap is ruim toegankelijk:• volgens de Europese Verordening zowel voor naamloze vennootschappen als besloten vennootschappen met

beperkte aansprakelijkheid en gelijk welke publiek- of privaatrechterlijke entiteit in de Europese Unie;• er is geen enkele voorafgaande voorwaarde noch qua omvang noch qua omzetcijfer noch qua balanstotaal.

Ook het aantal werknemers speelt geen rol!

Nochtans is de toegang tot de Europese vennootschap aan de volgende beperkingen onderworpen:• er moet een Europese dimensie aanwezig zijn, m.a.w. ondernemingen zonder vestiging in een andere lidstaat

kunnen geen Europese vennootschap oprichten. Maar één buitenlandse vestiging volstaat al!• de oprichtingswijze hangt af van de vennootschapsvorm. Enkel naamloze vennootschappen of gelijkwaardige

vennootschapsvormen in andere lidstaten van de EU hebben toegang tot alle in de Europese Verordeningbepaalde oprichtingswijzen;

13

• in België kan de minister van Economische Zaken zich verzetten tegen de oprichting van een Europesevennootschap d.m.v. fusie (Wetboek vennootschappen, art. 878) om redenen van openbaar belang.

Er kan niet gesteld worden dat het minimum maatschappelijk kapitaal van de Europese vennootschap van 120.000euro (Wetboek van vennootschappen, art.875) echt een hinderpaal vormt.Door dit bescheiden bedrag blijft de toegangtot het statuut van Europese vennootschap niet beperkt tot multinationale concerns.Wel is het zo dat in België hetminimumkapitaal om een naamloze vennootschap op te richten 61.500 euro bedraagt.

Ons land staat toe dat een vennootschap waarvan het hoofdbestuur niet in de Europese Unie gelegen is (maarvb. in de USA, Japan, Korea, Zwitserland) meewerkt aan de oprichting van een Europese vennootschap waarvande zetel op het Belgisch grondgebied gevestigd is (Wetboek vennootschappen, art. 894).Dit was echter geen verplichting. Ons land was echter van oordeel dat "Er geen werkelijke redenen bestaan omaan voormelde vennootschappen te verbieden deel te nemen aan de oprichting van een Europese vennootschapwaarvan de zetel op het Belgisch grondgebied zal zijn gelegen. Integendeel, deze vennootschappen beschouwenals Europese vennootschappen kan een economische opening voor België betekenen." (Memorie van toelichting,KB van 01/09/2004 statuut Europese vennootschap, art. 894).

Toch legt de Verordening de volgende minimumregels op aan vennootschappen die geleid worden door een zetelvan buiten de EU: ze moeten opgericht zijn naar het recht van de lidstaat, er hun statutaire zetel hebben en eeneffectieve permanente band met de economie van een lidstaat hebben.

Noteer dat de landen van de Europese Economische Ruimte, nl. Noorwegen, IJsland, Liechtenstein de Richtlijnen de Verordening eveneens op vrijwillige basis toepassen. We moeten daar dus rekening mee houden!

2.2.Vier oprichtingswijzenBestaande vennootschappen die het initiatief nemen om een Europese vennootschap op te richten beschikken,afhankelijk van hun juridisch statuut, daartoe over één tot vier mogelijkheden.Enkel de naamloze vennootschappenbeschikken over alle vier de mogelijkheden. Noteer dat publiekrechterlijke entiteiten in aanmerking komen voor deoprichting van een Europese dochtervennootschap.Die oprichtingswijzen komen overeen met keuzes, oprichtingsscenario's die kunnen aanzetten tot het overstappennaar de Europese vennootschap.

Vier oprichtingswijzen

Ten minste twee naamloze vennootschappen, uit twee verschillende lidstaten, Fusie richten een Europese vennootschap op d.m.v. een fusie (opslorping of oprichting van

een nieuwe vennootschap)

Holding

Ten minste twee vennootschappen (naamloze vennootschap en de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid), uit twee verschillende lidstaten, richten een holdingmaatschappij op. De Europese vennootschap moet in het bezit zijn van meer dan 50 percent van de aandelen (stemrechten) van de betrokken onderneming

FiliaalGelijk welke privaat- of publiekrechterlijke entiteit, uit twee verschillende lidstaten, richt een dochtervennootschap op

OmvormingEen naamloze vennootschap wordt omgevormd tot een Europese vennootschap als ze sedert ten minste twee jaar een dochter heeft in een andere lidstaat

Een holdingmaatschappij is een maatschappij waarvan de activiteit erin bestaat participaties (aandelen) in anderevennootschappen te verwerven en in bezit te hebben .

14

Oprichting van een Europese vennootschap: scenario's

De Europese vennootschap is een juridisch instrument met variabele geometrie waarbij het bijvoorbeeld nietverplicht is een bedrijvengroep in zijn geheel naar het statuut van Europese vennootschap te laten overstappen.De overstap van een deel van een groep met statuut van Europese vennootschap (gedeeltelijke herstructurering)of de oprichting van meerdere Europese vennootschappen, in functie van de interne logica van de groep(productielijnen, fiscale reden), die al dan niet de hele groep omvatten, zijn evenzeer mogelijk.

In de praktijk kan de structuur van een groep geheel of gedeeltelijk gewijzigd worden. Een Europeseholdingvennootschap zou kunnen bestaan naast één of meerdere Europese vennootschappen, ontstaan uit fusiesvan dochterbedrijven die bijvoorbeeld eenzelfde activiteit uitoefenen.Het valt te noteren dat een bestaande Europesevennootschap zelf één of meerdere dochterbedrijven onder de vorm van een Europese vennootschap kan oprichten.

Let wel! Een andere reden om een Europese vennootschap op te richten is de mogelijkheid om de zetel naareen ander land over te hevelen.

Kortom, vanuit werkgeversoogpunt maakt de Europese vennootschap het mogelijk• vennootschappen samen te voegen

· Globale fusie van ten minste twee ondernemingen of twee groepen tot één enkele Europese vennootschap.In dit geval verdwijnen de twee fuserende ondernemingen en gaan ze op in een nieuwe vennootschap methet statuut van Europese vennootschap.

· Opslorping van een onderneming. In dit geval verdwijnt de opgeslorpte vennootschap en wordt de opslorpendevennootschap tegelijkertijd met de fusie omgevormd tot Europese vennootschap.

· Twee vennootschappen uit verschillende lidstaten kunnen een afzonderlijke dochter oprichten, een joint-venture Europese vennootschap.

• vennootschappen te reorganiseren

· Oprichting van een Europese holding. Bijvoorbeeld alle aandelen van een dochter van een multinational metzetel buiten de EU worden overgeheveld naar een Europese holdingvennootschap.

· Fusie van alle Europese dochters van een multinational met zetel buiten de EU tot één Europese vennootschap.

· Oprichting van een Europese concernvennootschap waarbij de moedervennootschap en alle dochters onderdezelfde koepel gebracht worden.

· Reorganisatie van een concern via oprichting van verscheidene Europese vennootschappen d.m.v. fusie:één Europese vennootschap per bedrijfstak.

2.3. Een potentieel "zwervende" zetelDe statutaire zetel van de Europese vennootschap moet bij de stichting van de Europese vennootschap gevestigdzijn in het land waar het hoofdbestuur zich bevindt, namelijk de werkelijke zetel (art. 7 Verordening; art. 876 Wetboekvennootschappen).België heeft niet geëist dat de statutaire zetel op dezelfde plaats gevestigd is als het hoofdbestuur.Na de oprichting mag de statutaire zetel van de Europese vennootschap overgeplaatst worden naar een anderelidstaat van de EU.Die overplaatsing van de zetel leidt noch tot ontbinding van de Europese vennootschap, noch tot vorming van eennieuwe rechtspersoon (Art.8 Verordening).Zelfs voor nationale vennootschappen die zich tot Europese vennootschapomvormen, mag de zetel eveneens na de oprichting overgeplaatst worden.Nieuw in het vennootschappenrecht is dat de Europese vennootschap vermijdt dat de vennootschap in het landvan oorsprong ontbonden moet worden en dat in het nieuwe vestigingsland een nieuwe structuur opgericht moetworden.

15

De overplaatsing moet wel aan een aantal regels voldoen:• opmaak van een verplaatsingsplan dat bekendgemaakt moet worden: het moet neergelegd worden op de griffie

van de rechtbank van koophandel (Wetboek vennootschappen art. 931) en moet in het Belgisch Staatsbladvermeld worden. Dit plan moet onder meer de nieuwe zetel vermelden, net als de gevolgen voor de rol van dewerknemers in de Europese vennootschap en ook de timing van de overplaatsing;

• de directie moet een verklarend rapport opstellen, de juridische en economische aspecten van de verplaatsingverantwoorden en onderbouwen en de gevolgen voor de werknemers, de aandeelhouders en de schuldeiserstoelichten;

• de notaris levert een attest af waarin bevestigd wordt dat de formaliteiten en handelingen in verband met deverplaatsing volbracht werden (Wetboek vennootschappen, art. 934);

• de minister van Economische Zaken kan zich verzetten tegen de overbrenging van de zetel van een 'Belgische'Europese vennootschap naar een ander land (Wetboek vennootschappen, art. 935) binnen de twee maandenna de bekendmaking van het plan. Dit kan enkel om redenen van nationaal belang (Verordening, art. 8, 14). Dememorie van toelichting geeft als voorbeeld dat de belangen van het land ernstig bedreigd kunnen worden bijverplaatsing naar het buitenland van de zetel van een geprivatiseerde vennootschap die opdrachten van openbaredienst verricht.

In feite komt het hierop neer dat wanneer de Europese vennootschap eenmaal opgericht is, zij op het ogenblik datzij het zelf bepaalt, haar statutaire zetel naar een ander land kan verplaatsen, om redenen die ze dan moet toelichten.Dit "vrij verkeer" van de zetel van een Europese vennootschap kan tal van problemen doen rijzen, o.m. inzake deverankering van de ondernemingen, de toegang tot het beslissingscentrum, de kwaliteit van de sociale dialoog,de tewerkstelling, enz.

2.4. Nationale succursalenWanneer ondernemingen of groepen van ondernemingen een Europese vennootschap oprichten kunnen zijafstappen van het huidige model om activiteiten in Europa uit te oefenen via een net van dochterondernemingendie opgericht en ingeschreven moeten worden in elk land waar ze zich vestigen, meer bepaald door een netwerkvan succursalen op te richten.Wat is het verschil? Een succursale is juridisch gezien geen afzonderlijke vennootschap van de moederondernemingin het buitenland, terwijl een dochteronderneming een volwaardige Belgische vennootschap is.In de praktijk is een succursale dus een uitbreiding van de moederonderneming en het heeft bijvoorbeeld geenraad van bestuur noch eigen statuten.Het Belgisch Wetboek van vennootschappen bevat een aantal artikelen over in België gevestigde succursalen.Het best bekende voorbeeld is Ford Genk.

2.5.Van het voorstel tot de inschrijving van de Europese vennootschap:zes stappen

De Verordening somt de diverse stappen op volgens dewelke een Europese vennootschap opgericht moet worden.Ze lopen min of meer gelijk, behalve voor de oprichting van een Europese dochtervennootschap (joint-ventureEuropese vennootschap) waarbij men gewoon de nationale regelgeving moet naleven.

1e stap: uitwerking van een oprichtingsvoorstel van een Europese vennootschapDe directie van de bij de oprichting van de Europese vennootschap betrokken vennootschappen stelt eenoprichtingsvoorstel op. In de Verordening wordt bepaald wat dit voorstel minimaal moet bevatten, zo o.m.de statutenvan de Europese vennootschap en informatie over de procedures volgens dewelke de regels inzake de rol van dewerknemers bepaald zijn overeenkomstig de richtlijn over hun rol in de Europese vennootschap, alsook de juridischeen economische details van de operatie.

16

Het bestuurs- of directieorgaan moet een verslag opstellen waarin het fusievoorstel (art.22 Verordening) of het voorsteltot oprichting van een holding (Art.32 Verordening) vanuit juridisch en economisch oogpunt toegelicht en onderbouwdwordt.Bij een holding moet het voorstel het voorwerp uitmaken van een rapport van de bedrijfsrevisor of van een externaccountant (Wetboek vennootschappen, art. 887).

2e stap: bekendmaking van het oprichtingsvoorstelHet oprichtingsvoorstel wordt neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel en een uittreksel wordt in hetBS gepubliceerd (Wetboek vennootschappen, art. 880).Opgelet! Bij een omvorming tot Europese vennootschap wordt het voorstel gewoon neergelegd en het moetgoedgekeurd worden door de algemene vergadering van die vennootschap. Dit is ook het geval voor de oprichtingvan een dochtervennootschap Europese vennootschap. Bovendien moet het voorstel in het "Staatsblad" van elkebetrokken lidstaat gepubliceerd worden.

3e stap: onderhandeling van het sociaal luik, m.n. de rol van de werknemers in de Europese vennootschap en expertise

De onderhandelingsprocedure over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap moet, ongeacht hetland waar de zetel gevestigd zal worden, "zo spoedig mogelijk na de openbaarmaking van het fusievoorstel of hetvoorstel tot oprichting van een holdingmaatschappij dan wel na overeenstemming te hebben bereikt over eenvoorstel tot oprichting van een dochteronderneming of tot omzetting in een Europese vennootschap" opgestartworden (richtlijn inzake de Europese vennootschap, art. 3,1 en collectieve arbeidsovereenkomst 82, art. 5§1).Die onderhandelingen (zie tweede deel brochure) duren 6 maanden en kunnen met nog eens zes maandenverlengd worden. Het spreekt voor zich dat de oprichting van de Europese vennootschap afhangt van dieonderhandelingen. Die kunnen leiden tot een akkoord op maat of tot de toepassing van de minimumregels zoalsbepaald in de referentievoorschriften van de richtlijn.

Daarnaast is het oprichtingsvoorstel ook aan een expertise onderworpen. Bij een holding moet het voorstel hetvoorwerp uitmaken van een rapport van de bedrijfsrevisor of van een extern accountant (Wetboek vennootschappen,art. 887).

4e stap: goedkeuring door de algemene vergadering van de betrokken vennootschappen

De algemene vergadering van de betrokken ondernemingen keurt het fusievoorstel, het holdingvoorstel of hetvoorstel tot omvorming goed. Zij komt niet tussenbeide in de oprichting van een dochtermaatschappij.

De Verordening bepaalt uitdrukkelijk dat de algemene vergadering van de vennootschappen die fuseren (Art. 23Verordening) of een holding oprichten (art. 32,6 Verordening) het recht om de Europese vennootschap in teschrijven kan laten afhangen van haar goedkeuring van de regels in verband met de rol van de werknemers.

Op die manier heeft de algemene vergadering het laatste woord want ze kan de oprichting van de Europesevennootschap goedkeuren of afwijzen. Noteer dat België de directies toestaat om de statuten van de Europesevennootschap aan te passen zonder dit aan de algemene vergadering te moeten voorleggen (Wetboekvennootschappen, art. 877).

Voor de holdingmaatschappij beschikken de aandeelhouders bovendien over een termijn van drie maanden omhet overeengekomen aantal aandelen in te brengen en dit te laten vaststellen. Pas daarna kan de Europeseholdingvennootschap opgericht worden.

17

5e stap: controle van de wettelijkheidDe notaris moet nagaan of de oprichtingsregels nageleefd werden. Hij moet bijgevolg eveneens nagaan of ereen akkoord over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap bestaat. Zolang daarover geen akkoord bestaat kan de Europese vennootschap niet ingeschreven worden!In de andere bij de oprichting van de Europese vennootschap betrokken landen zal een gezagsdrager dit eveneens moeten controleren.

Artikel 12 van de Verordening bepaalt uitdrukkelijk dat een Europese vennootschap pas kan worden ingeschreven • als een overeenkomst betreffende de rol van de werknemers is gesloten of• als beslist werd niet te onderhandelen of• als er geen akkoord tot stand gekomen is na een jaar onderhandelen. In dit geval gelden de subsidiaire bepalingen.

De notaris moet een attest afleveren waaruit op afdoende wijze blijkt dat de aan de fusie voorafgaande handelingenen formaliteiten vervuld zijn.

6e stap: neerlegging, openbaarmaking en inschrijvingDe Europese vennootschap moet nu de inschrijvingsformaliteiten vervullen. In België gebeurt dit in het dossiervan de vennootschap dat bijgehouden wordt op de griffie van de rechtbank van koophandel en dat de akten enuittreksels van de akten van de vennootschap bevat (Wetboek vennootschappen, art. 895).In België vindt de publicatie in de bijlagen van het Staatsblad plaats binnen de vijftien dagen na de neerlegging.Bovendien wordt een bericht gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen (Art. 14Verordening).

Schema: de zes stappen in de oprichting van een Europese vennootschap.

18

Oprichtingsvoorstel

Algemene vergadering

NeerleggingInschrijving

Publicatie

Akkoord

Publicatie

Wettelijke controle

onderhandelen over de rol van de werknemers

Expertise

2.6.Waarom zou een onderneming voor het statuut van Europese vennootschap kiezen?

Vanuit werkgeversstandpunt levert het statuut van Europese vennootschap onder meer de volgende voordelenop:• Het kunnen uitvoeren voor de nationale bedrijven van twee verrichtingen (momenteel onmogelijk):

· een grensoverschrijdende fusie van bedrijven.Vandaag is het bijvoorbeeld onmogelijk voor een vennootschapvan een andere lidstaat een Belgische vennootschap op te slorpen. Het verwerven van het statuut vanEuropese vennootschap zou bijgevolg moeten leiden tot een toename van het aantal bedrijfsconcentraties;

· de overheveling van de maatschappelijke zetel naar een andere lidstaat, zonder eerst te moeten overgaantot de ontbinding van de vennootschap of tot het oprichten van een nieuwe rechtspersoon.

• Ontsnappen aan de nationale administratieve en juridische verplichtingen die voortvloeien uit de nationalerechtsorde van de landen waar de groep gevestigd is. Het is bijvoorbeeld niet meer nodig om telkens een aparteRaad van Bestuur op te richten.

• Laten samenvallen van de economische en de juridische entiteit tot een Europese entiteit voor beheer enpublicatie van financiële informatie over de grenzen heen.

Mogelijkheid tot het realiseren van schaalvoordelen en faciliteiten om de juridische structuur te herzien, tevereenvoudigen of te reorganiseren en middelen samen te brengen (joint-venture).Het statuut van Europese vennootschap aannemen kan ook het bedrijfsimago versterken en bijdragen tot eenEuropese profilering (public relations operatie).• Mogelijk fiscaal vehikel: fiscaal gesproken krijgt een Europese vennootschap precies dezelfde behandeling als

om het even welke multinational:belastingstelsel van het land waar de zetel gevestigd is en nationaal belastingstelselvoor de succursalen. De Europese Unie koos voor een neutrale fiscaliteit: de Europese vennootschap blijftonderworpen aan de belastingen en heffingen van alle Lidstaten waar ze zich gevestigd heeft.

In het kader van de fusie zou de Europese vennootschap moeten genieten van de richtlijn m.b.t.het gemeenschappelijkfiscaal stelsel van toepassing bij fusies, bij opsplitsing van vennootschappen in de Lidstaten (90/434/CEE).

De Europese vennootschap legt nog meer de nadruk op de noodzaak tot fiscale harmonisatie. Wanneer menbinnen de EU niet komt tot het bepalen van een minimumheffing en van een minimale belastinggrondslag, dan zouhet statuut van Europese vennootschap de oneerlijke fiscale concurrentie nog meer in de hand kunnen werken .

Opmerking:· de werkgevers hebben een aantrekkelijk fiscaal statuut gevraagd voor de Europese vennootschap: fiscale

consolidatie en keuze van de plaats waar de belasting geheven wordt.· grensoverschrijdende fusies die enkel mogelijk zijn tussen vennootschappen die gevestigd zijn in bepaalde

lidstaten zouden vergemakkelijkt kunnen worden door de goedkeuring van de richtlijn van het EuropeesParlement en de Raad van 18 november 2003 inzake grensoverschrijdende fusies vankapitaalvennootschappen. Over die richtlijn werd in november 2004 een politiek akkoord gesloten.

3. Structuur en werking van de Europese vennootschapEen Europese vennootschap die enkel naar Europese regels verwijst bestaat niet!De Europese wetgever legde enkel een aantal identieke spelregels op voor een deel van de structuur en de werkingvan de Europese vennootschap. Er bestaat natuurlijk een gemeenschappelijke Europese sokkel, maar de rest isofwel nationaal ofwel op maat. De Europese Unie is er dus niet in geslaagd het statuut te uniformiseren. M.a.w.,er zullen zoveel Europese vennootschappen zijn als er lidstaten zijn.

In de praktijk zal een afgevaardigde die de werking van een Europese vennootschap wil begrijpen, zich op drieverschillende bronnen moeten baseren:

19

3.1 De Europese harde kernIn België voldoet de Europese vennootschap aan de Verordening en aan het koninklijk besluit van 1 september2004 tot uitvoering van de Verordening voor wat betreft de opengelaten opties. Naast de modaliteiten tot oprichtingvan de Europese vennootschap, regelen deze twee juridische instrumenten met name de overplaatsing van de zetel,boekhoudkundige aspecten, de wettelijke controle van de oprichting van de Europese vennootschap.

Ter herinnering – de oprichting en de werking van de Europese vennootschap is onmogelijk zolang het sociale luikbetreffende de rol van de werknemers niet werd geregeld.

3.2. Een nationale basis• de nationale wetgeving op de naamloze vennootschappen van het land waar de statutaire zetel zich bevindt

(d.w.z. het land waar het centraal bestuur is gelegen) voor het luik dat niet door Europa geregeld wordt. Bijv.een in Nederland, België en Frankrijk gevestigde Europese vennootschap met zetel te Brussel moet voor allevestigingen de Belgische wetgeving op de naamloze vennootschap’s toepassen (meer bepaald inzake deopstelling en openbaarheid van de jaarrekeningen, de wettelijke verplichtingen van de bestuurders, de controleop de gelijkmatigheid van de oprichting, …);

• de wetgeving van het land waar de statutaire zetel zich bevindt, is van toepassing op de onderhandelingsprocedurem.b.t. de rol van de werknemers tussen de directie van en Europese vennootschap en de bijzondereonderhandelingsgroep bestaande uit werknemersvertegenwoordigers. Hetzelfde geldt voor de subsidiairebepalingen die van toepassing zijn wanneer deze partijen niet tot een akkoord komen (zie 9.3.).

3.3. Een statutaire basis:De oprichters van een Europese vennootschap leggen de statuten vast (op maat) bij de oprichting zelf. Het gaatbijvoorbeeld om het aantal bestuurders en de keuze van een systeem van structuur van de vennootschap.

De oprichters hebben de keuze tussen twee types qua directiestructuur het is te zeggen qua machtsverdeling.

Monistisch systeem Dualistisch systeem

De Europese vennootschap wordt bestuurd De Europese vennootschap wordt bestuurd doordoor een bestuursorgaan een directieorgaan

Benoemd door de algemene vergadering Toezichtorgaan: controleert, benoemt en ontslaat het directieorgaan.Benoemd door algemene vergadering en desgevallend door de werknemers.

Het dualistisch systeem (met twee organen) wordt bijvoorbeeld toegepast in Duitsland en in Oostenrijk. Dewerknemers benoemen de bestuurders, werknemersvertegenwoordigers in de toezichtraad. In België wordtmomenteel het monistisch systeem toegepast.

Omwille van die drievoudige basis kunnen we dus niet spreken van een uniforme werking van alle Europesevennootschap in de gehele EU.

20

4. In België: keuze tussen monistisch en dualistisch systeemDe oprichters van een Europese vennootschap met zetel in België kunnen kiezen tussen:• het monistisch systeem• het dualistisch systeem.

ABVV-afgevaardigden in multinationals met zetel in een andere lidstaat zullen, wat die keuze betreft, te makenkrijgen met de wetgeving van het land waar de Europese vennootschap haar statutaire zetel gekozen heeft. DeEU heeft niet opgelegd dat de twee systemen bindend verklaard worden. In theorie is het zo dat de omzetting inde nationale wetgeving van een aantal landen nog niet rond is en dat de landen dus slechts één model kunnenvoorstellen.

4.1 Het monistisch systeemHet monistisch systeem (dat door de Belgische afgevaardigden goed gekend is) houdt in dat de beslissingen dooréén enkel orgaan, de raad van bestuur, genomen worden. Het kan dus grosso modo toegepast worden op eenEuropese vennootschap met zetel in België.Nochtans moet men rekening houden met twee technische elementen uit de verordening:• het is niet mogelijk een directiecomité op te richten (Wetboek vennootschappen, art. 898);• er mag geen gebruik gemaakt worden van de mogelijkheid die een naamloze vennootschap in België heeft om

het aantal bestuurders tot twee te beperken wanneer de medezeggenschap van de werknemers conform de richtlijngeorganiseerd wordt.

België heeft vrijwillig haar Wetboek van Vennootschappen aangevuld door specifiek voor de Europese vennootschapde bepalingen van het dualistisch systeem te introduceren.

4.2 Het Dualistisch systeem4.2.1. Samenstelling

Het leidinggevend orgaan wordt directieraad genoemd.Die bestaat uit één of meerdere leden die benoemd en afgezetworden door de toezichtraad.Het toezichthoudend orgaan is de toezichtraad; die bestaat uit ten minste drie leden die benoemd worden door dealgemene vergadering van de aandeelhouders, behalve bij de oprichting van de Europese vennootschap waar zedoor de statuten aangesteld kunnen worden (Wetboek vennootschappen, art. 900 – Verordening, art. 39 en 40).

De verordening bepaalt nochtans ook dat in het kader van de medezeggenschapsregels die in het akkoord overhet sociale luik van de Europese vennootschap afgesproken worden, het de werknemers zijn die via hun Europeesvertegenwoordigingsorgaan een aantal leden van de toezichtraad benoemen of aanbevelen of hun aanstellingkunnen weigeren.

Het aantal leden wordt afgesproken in het oprichtingsakkoord van het sociale luik van de Europese vennootschap;bij ontstentenis daarvan is het gelijk aan het hoogste van de aantallen dat vóór de inschrijving van de Europesevennootschap in de betrokken deelnemende vennootschappen van toepassing was (Verordening, art. 40,2 encollectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 45°).

M.a.w., het aantal mandaten in de toezichtraad (maar dit geldt ook voor de raad van bestuur in de monistische structuur)waarover de vertegenwoordigers van de werknemers inspraak hebben of die zij effectief zullen bezetten, wordtvastgelegd in het akkoord met de directie (zie 8.4.1.). Is er geen akkoord, dan moet men bij de deelnemendevennootschappen gaan kijken welke het hoogste van de aantallen vertegenwoordigers was die al zitting haddenop nationaal vlak. In de veronderstelling dat het om een Duitse vennootschap gaat, zal dit aandeel (= maximumcijfer) 50% van de mandaten bedragen. Gaat het om een Oostenrijkse of een Luxemburgse vennootschap, danwordt het 1/3e van de leden.

Het aantal leden van beide organen moet bepaald worden in de statuten (Verordening, art. 39 en 40).

21

Men kan niet tegelijkertijd zitting hebben in de raad van bestuur en in de toezichtraad, behalve bij een vacantepost, maar dan voor maximum één jaar.De voorzitter van de toezichtraad wordt door de leden benoemd.Hij hoeft niet noodzakelijk een vertegenwoordigervan de directie te zijn, behalve in het geval dat uitdrukkelijk door de verordening is bepaald: "Wanneer de helft vande leden door de werknemers wordt benoemd, mag alleen een lid dat door de algemene vergadering van deaandeelhouders is benoemd, tot voorzitter worden gekozen" (Art. 42).Een gelijkaardige regel geldt bij het monistischsysteem (Verordening, art. 45).

4.2.2. Bevoegdheden en werkingDe toezichtraad heeft de bevoegdheid om het beheer van de raad van bestuur te controleren (Wetboekvennootschappen, art. 912).

Driemaandelijkse informatie en beraadslaging: het leidinggevend orgaan brengt aan het toezichthoudend orgaanten minste om de drie maanden verslag uit over de gang van zaken en de te verwachten ontwikkeling van hetbedrijf van de Europese vennootschap (Verordening, art. 41) en brengt te gepaste tijde verslag uit.

De toezichtraad beraadslaagt ten minste éénmaal per kwartaal.

Voorafgaande toelating:de statuten van de Europese vennootschap 'kunnen' de categorieën verrichtingen opsommenwaarvoor de toestemming van de toezichtraad vereist is (Wetboek vennootschappen, art. 903).

Nochtans mag de toezichtraad het initiatief nemen en zelf een aantal verrichtingen bepalen die aan zijn goedkeuringmoeten worden voorgelegd (Wetboek vennootschappen, art. 903).

Ons land heeft echter geen minimumlijst ingediend van de verrichtingen die in elk geval ter goedkeuring aan detoezichtraad moeten worden voorgelegd. M.a.w., hoeveel beslissingsmacht de toezichtraad heeft, hangt af van destatuten van de vennootschap of van zijn wil om beslissingsmacht uit te oefenen.Behalve wanneer de statuten het anders bepalen, worden de beslissingen genomen bij meerderheid van de ledenen ten minste de helft van de leden moet aanwezig zijn. De voorzitter heeft een beslissende stem.

5. En de fiscaliteit? En de jaarrekening?De EU heeft de Europese vennootschap geen aantrekkelijker fiscaal statuut geschonken. De fiscaliteit voor deEuropese vennootschap is dezelfde als die welke geldt voor de andere multinationals. De werkgeversorganisatiesbetreurden dit en vroegen de Europese Commissie om terzake een initiatief te nemen… Wordt ongetwijfeld vervolgd.

In december 2004 raakten de Europese ministers van Financiën het politiek eens om de fiscale richtlijn inzakefusies, herstructureringen, bedrijfsovernames over de grenzen heen te wijzigen en ze uit te breiden tot de Europesevennootschap vanaf 1 januari 2006.

22

Algemenevergadering

aandeelhouders

Vertegenwoordigers-orgaan werknemers

Toezichtraad Raad van Bestuur

benoemt

benoemt, zet af

benoemt,beveelt aan,

tekent bezwaar aan

De jaarrekening van de vennootschap moet gepubliceerd worden in het land van de zetel.Art. 61 van de verordeningbepaalt hierbij uitdrukkelijk dat de Europese vennootschap met betrekking tot de opstelling van haar jaarrekeningen, in voorkomend geval, van haar geconsolideerde jaarrekening, met inbegrip van het begeleidend jaarverslag,de controle en de openbaarmaking, onderworpen is aan de wetgeving inzake naamloze vennootschappen van delidstaat waar de Europese vennootschap haar statutaire zetel heeft!

Zo zal de jaarrekening van een Europese vennootschap met zetel te Amsterdam die in de Belgische vestigingenaan de Belgische werknemers meegedeeld zal worden, de Nederlandse jaarrekening zijn, nagezien door eenNederlandse revisor en gepubliceerd volgens de in Nederland geldende regels.

Het spreekt vanzelf dat de Belgische economische en financiële inlichtingen die aan de ondernemingsraad wordenmeegedeeld, nagezien moeten worden door en vergezeld moeten gaan met een certificeringsrapport van derevisor van de ondernemingsraad. Het is namelijk zo dat de Europese verordening het KB van 1973 over deeconomische en financiële inlichtingen aan de ondernemingsraad niet verandert.

6. Zal de Europese vennootschap een invloed hebben op de rechten van de Belgischewerknemersvertegenwoordigers?

6.1. Behoud van de nationale sociale rechtenTwee scenario’s kunnen in overweging genomen worden:

6.1.1. Geen initiatief van werkgeverszijde om een Europese vennootschap op te richtenZolang de werkgever geen initiatief neemt om een Europese vennootschap op te richten of de onderneming totEuropese vennootschap om te vormen, blijft alles zoals voorheen.Voor afgevaardigden van dergelijke ondernemingenblijft de Europese vennootschap een louter theoretisch gegeven. De verworven Belgische sociale rechten blijvenonverkort bestaan.

6.1.2. De werkgever neemt een initiatiefIn de richtlijn over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap en de verordening staan, behalve deverplichting tot onderhandelen over de rol van de werknemers, ook meerdere aanwijzingen over de impact (of deneutraliteit) van de overstap voor de werknemers:

1) Neutraliteit m.b.t. de bestaande rol en rechten terzake (d.w.z. voor de organen die de werknemersvertegenwoordigen, nl. vakbondsafvaardiging, Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk,ondernemingsraad) in België:

"Deze richtlijn laat onverlet (… ) de bestaande rechten met betrekking tot de rol van de werknemers,overeenkomstig de nationale wetgeving en/of praktijk, die de werknemers van de Europese vennootschapen van haar dochterondernemingen en vestigingen genieten, behoudens medezeggenschap in de organenvan de Europese vennootschap" (Richtlijn, artikel 13, § 3).

2) Neutraliteit voor het behoud van de structuren inzake werknemersvertegenwoordiging indien een vennootschapdoor fusie in een Europese vennootschap opgeslorpt wordt en dus niet langer bestaat als juridische entiteit:

"Met het oog op de bescherming van de in lid 3 bedoelde rechten, kunnen de lidstaten het nodige doen omervoor te zorgen dat de structuren van de werknemersvertegenwoordiging in deelnemende vennootschappendie na de inschrijving van de Europese vennootschap zullen ophouden als afzonderlijke rechtspersoon tebestaan, behouden blijven" (Richtlijn, art. 13§4).

23

3) Neutraliteit m.b.t. rechten en verplichtingen inzake arbeidsvoorwaarden:

· bij fusie: "De rechten en verplichtingen van de deelnemende vennootschappen inzake de arbeidsvoorwaardendie voortvloeien uit de nationale wetgeving en praktijken en de individuele arbeidsovereenkomsten ofdienstverbanden en die op de datum van inschrijving bestaan, worden op grond van die inschrijving op deEuropese vennootschap overgedragen." (Verordening, art. 29§4)

· bij omzetting va een naamloze vennootschap in een Europese vennootschap voorziet art. 37 § 9 van deverordening in een analoge formulering.

Kortom, de regels inzake vakbondsafvaardiging, Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk,ondernemingsraad, collectieve arbeidsovereenkomsten, arbeidsovereenkomsten, … blijven onverkort bestaanwanneer de onderneming opgaat in een Europese vennootschap.In de succursalen van een Europese vennootschap in België zullen nog steeds sociale verkiezingen georganiseerdmoeten worden. Die vinden namelijk plaats op grond van de technische bedrijfseenheden.Die situatie van een status-quo is echter niet veralgemeend tot de landen die een systeem van medezeggenschapkennen.De richtlijn garandeert namelijk niet de nationale rechten op het gebied van medezeggenschap: "behoudensmedezeggenschap in de organen van de Europese vennootschap " (Richtlijn, art. 13 § 3).

Zo zal het recht van de Duitse werknemersvertegenwoordigers op een zitje in de toezichtraden vervallen wanneereen Duitse vennootschap zich omvormt tot Europese vennootschap. Een Duitse toezichtraad en een Europesetoezichtraad kunnen niet naast elkaar blijven bestaan, enkel de Europese toezichtraad zal blijven bestaan.

De Europese vennootschap kan geen middel zijn om te ontsnappen aan de sociale verplichtingen opnationaal vlak.De bestaande (nationale) rechten inzake betrokkenheid (behalve medezeggenschap) blijven bestaan: in Belgiëkomt het grensoverschrijdend orgaan gewoon bij de vakbondsafvaardiging, het Comité voor Preventie enBescherming op het Werk en de ondernemingsraad.

6.2. Invloed op de sociale dialoog?Daarentegen zal er vermoedelijk wel een invloed zijn op de concrete modaliteiten volgens dewelke de nationalevakbondsrechten uitgeoefend worden:• een wijziging inzake de verdeling van de beslissingsbevoegdheid in de Europese vennootschap: een grotere

centralisering van de beslissingen, verplaatsing van de beslissingscentra, risico tot versnelling vanherstructureringen,…;

• de eventuele vervanging van de Europese ondernemingsraad door een nieuw grensoverschrijdend orgaan voorwerknemersvertegenwoordiging (zie hoofdstuk 4);

• een trend tot het globaliseren van de industriële relaties. Er bestaat echter geen Europees recht dat het bijv.mogelijk maakt grensoverschrijdende collectieve arbeidsovereenkomsten voor de groep te sluiten.De collectievearbeidsovereenkomsten blijven nationaal;

• afstemming van nationaal en Europees niveau, zoals dit reeds het geval is voor de Europese ondernemingsraadom de info te verspreiden, afgevaardigden te mandateren, temeer omdat er voor de Europese vennootschapdesgevallend een dimensie "medezeggenschap" bijkomt.Op dit vlak hebben wij in België geen ervaring, behalvedan in sommige overheidsbedrijven.

24

6.3. Specifieke en aanvullende vakbondsrechten voor bij een Europese vennootschap betrokken afgevaardigden

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap voertnieuwe specifieke "Europese" rechten in voor bij een Europese vennootschap betrokken werknemers-vertegenwoordigers.

In feite kunnen die rechten vergeleken worden met die welke al gelden voor de Europese ondernemingsraad.Tochdient men drie soorten rechten te onderscheiden:• die van alle afgevaardigden van alle bij de Europese vennootschap betrokken ondernemingen: het recht op

informatie (zie hoofdstuk 3);• die welke de afgevaardigden onderhandelen in het sociale luik van de Europese vennootschap: het recht op

informatie en raadpleging van de afgevaardigden die in het transnationaal orgaan voor informatie en raadplegingvan de Europese vennootschap zitting zullen hebben;

• die van de afgevaardigden die het mandaat van bestuurder in een toezichthoudend of leidinggevend orgaanzullen uitoefenen.

Voor hen voegt collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 een aantal nieuwe rechten aan de nationale rechten toe.

6.4.Wie valt er onder collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84?De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 omvat• grensoverschrijdende aspecten waaraan alle betrokken ondernemingen én alle werknemersvertegenwoordigers

onderworpen zijn;• nationale aspecten die enkel gelden voor de Belgische werknemersvertegenwoordigers, of ze nu bij een Belgische

dan wel een buitenlandse Europese vennootschap betrokken zijn.

6.4.1.Werknemersvertegenwoordigers bij een Belgische Europese vennootschapDe collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 regelt de te volgen procedure en de rol van de werknemers van eenEuropese vennootschap met zetel in België, m.a.w. van ondernemingen waarop het Belgisch recht in het kadervan de verordening van toepassing is. Dit omvat dus ook ondernemingen van buiten de EU die België uitgekozenhebben om er hun zetel te vestigen (Zie 2.1.).

Belgische afgevaardigden van een onderneming waarvan de zetel in België gevestigd zal worden, vallen dusvolledig onder collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 en, voor het vennootschapsrecht, onder de verordeningEuropese vennootschap en het KB van 1 september 2004 (zie bijlage 1).

Let wel! Natuurlijk bepaalt collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bijv. niet hoe de werknemersvertegenwoordigersvan de bijzondere onderhandelingsgroep aangesteld of verkozen worden in andere landen dan België en omgekeerd!In de praktijk moeten die buitenlandse werknemersvertegenwoordigers zich baseren om de omzetting van derichtlijn betreffende de rol van de werknemers in hun eigen nationaal recht.

6.4.2.Werknemersvertegenwoordigers in Belgische ondernemingen die betrokken zijnbij een buitenlandse Europese vennootschap

De werknemersafgevaardigden van in België gelegen ondernemingen die betrokken zijn bij de oprichting van eenEuropese vennootschap met zetel in een andere lidstaat van de Europese Unie, vallen eveneens onder een aantalaspecten van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, zo onder meer:• de aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers en de samenstelling van een reservelijst voor

de bijzondere onderhandelingsgroep (art. 9-11);

25

• de aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan en desamenstelling van een reservelijst bij toepassing van de referentievoorschriften of indien er in het akkoord naarde Belgische wetgeving verwezen wordt (art. 28-29);

• de middelen die verschaft worden aan de in België tewerkgestelde leden van het vertegenwoordigingsorgaanen aan de werknemersvertegenwoordigers van de dochterondernemingen en vestigingen van de Europesevennootschap (art. 52);

• de bescherming van de onderhandelaars en de afgevaardigden die zitting hebben in het grensoverschrijdendeorgaan of desgevallend als bestuurders (art. 53). Noteer dat deze bescherming opgenomen zal worden in debegeleidingswet inzake de Europese vennootschap.

Europese vennootschap Europese vennootschapmet zetel in België met zetel in buitenland

Toepassing collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 Ja Gedeeltelijk

Toepassing Verordening en Ja Javennootschapsrecht (vergelijkbaar met naamloze vennootschap)

7.Waarin voorziet collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 zoal?

7.1. SamenvattingAls er een Europese vennootschap opgericht wordt, dan hebben de werknemersvertegenwoordigers een zeerbelangrijke rol te spelen: ze moeten tijdens de oprichtingsfase van de Europese vennootschap met de directie vande toekomstige Europese vennootschap onderhandelen over de rol van de werknemers.Van zodra de oprichters van een Europese vennootschap een voorstel tot oprichting van een Europese vennootschapbekendmaken, moeten ze de nodige maatregelen treffen om die onderhandelingen onverwijld aan te vatten.In de praktijk beschikken de werknemers die de bijzondere onderhandelingsgroep vormen, over zes maanden(periode verlengbaar met nog eens zes maanden) om tot een schriftelijk akkoord op maat te komen over de rolvan de werknemers in de Europese vennootschap, namelijk• de informatie en de raadpleging (het recht om advies uit te brengen voordat een beslissing genomen wordt) van

de werknemersvertegenwoordigers in een transnationaal orgaan voor de vertegenwoordiging van de werknemersdat bevoegd is voor de hele Europese vennootschap;

• de medezeggenschap van de werknemers:

· het recht van het vertegenwoordigingsorgaan om leden van het leidinggevend of het toezichthoudend orgaanvan de Europese vennootschap te kiezen of aan te wijzen;

· het recht om de aanwijzing van een deel of van alle leden van het leidinggevend of het toezichthoudendorgaan van de Europese vennootschap aan te bevelen of te weigeren.

De sociale partners beschikken hier over een volledige onderhandelingsvrijheid: er is geen enkel minimum bepaald!Maar als ze het niet eens worden, dan worden de referentievoorschriften of standaardbepalingen van kracht.

26

7.2. Essentiële definities voor de onderhandelingen:informatie, raadpleging, medezeggenschap

De ervaring met de Europese ondernemingsraad leert ons dat, behoudens uitzonderingen, fundamentele begrippenals 'informatie', 'raadpleging' altijd heel zorgvuldig omschreven worden in de oprichtingsakkoorden van die organenin bijna 800 concerns.Die definities hebben uiteraard een aanzienlijke invloed op de werking van die organen.Over wat als informatie verstrekt moet worden en waarop de raadpleging betrekking moet hebben, wordt heftiggediscussieerd; in het geding: wat is 'nationaal' en wat is 'transnationaal'.De richtlijn over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap heeft de definitie van 'informatie' en'raadpleging' verbeterd. Ze reikt nieuwe elementen aan die een vooruitgang betekenen in het kader van dezediscussie. Het Europees Verbond van Vakverenigingen vraagt overigens dat de Europese Unie die definities zouovernemen in het kader van de herziening van de richtlijn inzake de Europese ondernemingsraad.

Die vooruitgang ontging ook de onderhandelaars van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 niet die meenden dathet toevoegen van een toelichting van die aard was dat de impact van de nieuwe definitie van het begrip 'informatie'erdoor begrijpelijker zou worden.

Definitie 'informatie'"Het verstrekken, door het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap, aan het orgaan dat dewerknemers vertegenwoordigt en/of aan de werknemersvertegenwoordigers, van inlichtingen overaangelegenheden die betrekking hebben op de Europese vennootschap zelf en op eender welke van haardochterondernemingen of vestigingen in een andere lidstaat of over aangelegenheden die de bevoegdheidvan de besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat te buiten gaan, op een zodanig tijdstip, op een zodanigewijze en met een zodanige inhoud dat de werknemersvertegenwoordigers het mogelijke effect ervan grondigkunnen beoordelen en, in voorkomend geval, raadplegingen met het bevoegde orgaan van de Europesevennootschap kunnen voorbereiden"; (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84,art 3§7,1°)

Definitie 'raadpleging' "De instelling van dialoog en de uitwisseling van standpunten tussen het orgaan dat de werknemersvertegenwoordigt en/of de werknemersvertegenwoordigers en het bevoegde orgaan van de Europesevennootschap, op een zodanig tijdstip, op een zodanige wijze en met een zodanige inhoud dat dewerknemersvertegenwoordigers, op basis van de verstrekte informatie, een mening over de door het bevoegdeorgaan beoogde maatregelen kenbaar kunnen maken waarmee rekening kan worden gehouden in hetbesluitvormingsproces binnen de Europese vennootschap"; (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84,art3§7,2°)

Definitie 'medezeggenschap'"De invloed van het orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt en/of van de werknemersvertegenwoordigersop de gang van zaken bij een vennootschap via:

· het recht om een aantal leden van het toezichthoudend of het bestuursorgaan van de vennootschap te kiezen of te benoemen,

of

· het recht om met betrekking tot de benoeming van een aantal of alle leden van het toezichthoudend of hetbestuursorgaan van de vennootschap aanbevelingen te doen of bezwaar te maken. (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84,art 3§7,3°)

27

Commentaar van de Nationale Arbeidsraad

De definitie van § 7, 1° (informatie) van dit artikel houdt een grensoverschrijdende dimensie in ("... overaangelegenheden die betrekking hebben op de Europese vennootschap zelf en op eender welke van haardochterondernemingen of vestigingen in een andere lidstaat of over aangelegenheden die de bevoegdheid vande besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat te buiten gaan").

Het eerste deel van die grensoverschrijdende dimensie impliceert dat de informatie handelt over aangelegenhedendie betrekking hebben op het geheel van de Europese vennootschap of ten minste twee in verschillende lidstatengelegen dochterondernemingen of vestigingen van de Europese vennootschap.

Het tweede deel van die grensoverschrijdende dimensie verruimt het toepassingsgebied ervan aangezien deaangelegenheden die betrekking hebben op één enkele lidstaat, worden geacht een grensoverschrijdende dimensiete hebben zodra de desbetreffende beslissing werd genomen in een andere lidstaat.

Toelichting ABVV

Noteer dat art. 32 waarin de bevoegdheden van het standaard vertegenwoordigingsorgaan geregeld worden(referentievoorschriften), dezelfde formule gebruikt:

"De bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan is beperkt tot aangelegenheden die betrekking hebbenop de Europese vennootschap zelf en op eender welke van haar dochterondernemingen of vestigingen ineen andere lidstaat of die de bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat te buitengaan".

Het is duidelijk dat de directie niet anders kan dan de werknemers informeren over de in het buitenland genomenmaatregelen die onder meer betrekking hebben op België met als voorwendsel dat het om een zaak gaat die totBelgië beperkt is. Het criterium dat hier geldt is de plaats waar de beslissing genomen wordt.Bovendien zijn de draagwijdte en het tijdstip van die informatieverstrekking heel duidelijk; ze moet• plaatsvinden vóór de raadpleging ("raadplegingen met het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap

kunnen voorbereiden");• voldoende precies en volledig zijn zodat de werknemers de gevolgen ervan kunnen inschatten ("op een zodanige

wijze en met een zodanige inhoud dat de werknemersvertegenwoordigers het mogelijke effect ervan grondigkunnen beoordelen en, in voorkomend geval, raadplegingen met het bevoegde orgaan van de Europesevennootschap kunnen voorbereiden").

De definitie van het begrip 'raadpleging' omvat eveneens twee fundamentele aspecten:• ze moet plaatsvinden voordat de beslissing genomen wordt, dus tijdens de fase die tot de beslissing leidt ("over

de door het bevoegde orgaan beoogde maatregelen + in het besluitvormingsproces binnen de Europesevennootschap");

• de werknemersvertegenwoordigers hebben een adviesrecht "waarmee rekening kan worden gehouden in hetbesluitvormingsproces binnen de Europese vennootschap".

De definitie van medezeggenschap is de weerspiegeling van de systemen die in bepaalde landen van de EuropeseUnie bestaan:• ofwel laat de invloed van de werknemers zich gelden via rechtstreekse vertegenwoordigers in een leidinggevend

of toezichthoudend orgaan;• ofwel laat die invloed zich gelden via het recht om een aanbeveling te doen of bezwaar te maken tegen het

geheel of een deel van dit orgaan.

Let wel! Dit zijn de definities zoals ze via collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 in het Belgisch recht zijnomgezet. Niets belet (maar het gevaar is dat ze afgezwakt dreigen te worden) dat in het kader van deonderhandelingen over het akkoord andere definities door de directie voorgesteld worden en zelfs goedgekeurdworden: die onderhandelingen zijn volledig vrij! (Zie 8.4).

28

8. De onderhandelingen in vier etappesOnderhandelingsproces in vier etappes:

Etappe 1Voorbereidende fase tot inwerkingtreding: informatie onder meer over welke bedrijven precies bij dit proces betrokkenzijn.

Etappe 2Startsein van de onderhandelingen: samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep.

Etappe 3De onderhandelingen kunnen starten van zodra de bijzondere onderhandelingsgroep opgericht werd De bijzondere onderhandelingsgroep beslist om al dan niet te onderhandelen (nuloptie). Indien er een bijzonderemeerderheid is om niet te onderhandelen, blijft de richtlijn m.b.t. de Europese ondernemingsraad van toepassing.

Etappe 4De onderhandelingen leiden:• tot een akkoord op maat;• tot een akkoord om de standaard refertebepalingen toe te passen;• niet tot een akkoord binnen de termijnen: de refertebepalingen van de richtlijn zijn van toepassing, indien de

bevoegde organen van de oprichtende bedrijven het eens zijn. Zoniet is er geen Europese vennootschapopgericht!

29

Inlichtingen van de directie

Oprichting BOG

Beslissing BOG

Onderhandelen

geen akkoord

toepassingrefertebepalingen

akkoordrefertebepalingen

Nuloptie

akkoord op maat

8.1. Etappe 1:Voorbereidende fase vóór het begin van de onderhandelingen:informatie van de werknemersvertegenwoordigers.8.1.1.Wie is verantwoordelijk voor de informatie en voor het opstarten van de

onderhandelingen?De leidinggevende of bestuursorganen van de vennootschappen die aan de oprichting van een Europesevennootschap deelnemen.

In de collectieve arbeidsovereenkomst worden die deelnemende vennootschappen als volgt omschreven:

“de vennootschappen die rechtstreeks deelnemen aan de oprichting van een Europese vennootschap. Alsrechtstreeks deelnemend aan de oprichting van een Europese vennootschap wordt beschouwd, devennootschap wier aandeelhouders, bij de oprichting van de Europese vennootschap, aandeelhouders vandie Europese vennootschap worden of de vennootschap die zelf aandeelhouder van de Europese vennootschapwordt.”

In tegenstelling tot de bepalingen inzake de Europese ondernemingsraad is (zijn) het wel degelijk de betrokkendirectie(s) die het initiatief neemt (nemen). Zij is (zijn) trouwens vragende partij: het is pas na totstandkoming vaneen akkoord dat de Europese vennootschap ingeschreven kan worden.

8.1.2. Op welk tijdstip en met welke inhoud?Zo spoedig mogelijk na de bekendmaking van het voorstel tot fusie of tot oprichting van een holdingmaatschappijof na de goedkeuring van een voorstel tot oprichting van een dochtervennootschap of omvorming tot een Europesevennootschap, moeten zij de nodige maatregelen treffen, met inbegrip van het verstrekken van informatie, om danonderhandelingen op te starten.

8.1.3.Welke informatie?De leidinggevende of bestuursorganen van de deelnemende vennootschappen bij een Europese vennootschapmoeten alles in het werk stellen ('de nodige maatregelen') opdat de onderhandelingen van start kunnen gaan.

Artikel 5 van de collectieve arbeidsovereenkomst verduidelijkt welke informatie verstrekt moet worden om eenbijzondere onderhandelingsgroep te kunnen oprichten en de onderhandelingen voor te bereiden:• de procedure volgens welke regelingen met betrekking tot de rol van de werknemers worden vastgesteld in het

fusievoorstel of het voorstel tot oprichting van een holdingmaatschappij;• informatie over de gevolgen voor de werknemers van de omzetting in een Europese vennootschap;• informatie over de identiteit van de deelnemende vennootschappen, al hun dochterondernemingen en vestigingen;• het aantal werknemers van de deelnemende vennootschappen, hun dochterondernemingen en vestigingen.

Deze informatie wordt uitgesplitst naar deelnemende vennootschap, dochteronderneming en vestiging van diedeelnemende vennootschappen.

• de informatie heeft voorts betrekking op het aantal werknemers van de deelnemende vennootschappen die eenmedezeggenschapssysteem hebben ingesteld en op hun verhouding in het totale aantal door die deelnemendevennootschappen tewerkgestelde werknemers.

Let wel! Die informatie is noodzakelijk, niet alleen om de verdeling van de mandaten voor de bijzondereonderhandelingsgroep te regelen maar ook om het relatieve belang van elke partij in de besluitvorming vande bijzondere onderhandelingsgroep te bepalen (Zie 8.3.3.).

30

8.1.4. Hoe het aantal werknemers in België berekenen?De collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt voor de in België gelegen deelnemende vennootschappen en hundochterondernemingen of vestigingen dat het gemiddeld aantal tewerkgestelde werknemers berekend moetworden, met inbegrip van de deeltijdsen.

De collectieve arbeidsovereenkomst stelt verder dat dit gemiddelde berekent wordt over de twee jaar die voorafgaanaan de uitwerking van de in art. 5 voorziene procedure.

In België tellen de personen die arbeid verrichten krachtens een arbeidsovereenkomst of een leerovereenkomstmee (Art. 3 § 7).

In de praktijk:• wordt verwezen naar de methode die toegepast wordt voor de sociale verkiezingen (art. 4);• moet rekening gehouden worden met de refertedatum (start procedure na bekendmaking voorstel) om het

aftellen te beginnen, de berekening van de sociale verkiezingen op 2 jaar aan te passen (d.w.z. het aantalkalenderdagen dat iedere werknemer bij Dimona ingeschreven was delen door 730 en geen rekening houdenmet de wegingsregels (art. 4).

8.1.5.Voor wie is die informatie bestemd?De collectieve arbeidsovereenkomst zorgt voor een zo ruim mogelijke verspreiding van die informatie.Die moet verstrektworden aan de werknemersvertegenwoordigers van:• alle deelnemende vennootschappen en, • alle betrokken dochterondernemingen en vestigingen.

Zijn er geen werknemersvertegenwoordigers in de deelnemende vennootschappen of hun dochterondernemingenof vestigingen, dan moeten de ondernemingen aan de werknemers van die vennootschappen (collectievearbeidsovereenkomst nr. 84, art. 5 §3).

8.2. Etappe 2: Oprichting van de bijzondere onderhandelingsgroepNet zoals voor de Europese ondernemingsraad moet er een bijzondere onderhandelingsgroep opgericht worden.Die heeft tot opdracht om samen met de directie een akkoord op maat over de rol van de werknemers teonderhandelen. De wijze van samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep werd in de richtlijn op deEuropese vennootschap echter een stuk ingewikkelder gemaakt.

8.2.1. Aantal vertegenwoordigers en hun verdeling8.2.1.1. Algemeen principe

De bijzondere onderhandelingsgroep moet bestaan uit één vertegenwoordiger per land waar de deelnemendevennootschappen werknemers hebben ten belope van 10% of van een deel daarvan. Bijzondere bepalingen zijnvan toepassing voor een Europese vennootschap opgericht na fusie.

Het eerste beginsel dat nageleefd moet worden is dat van de territorialiteit: elk land waar de deelnemendevennootschappen werknemers hebben, heeft recht op minstens één vertegenwoordiger in de bijzondereonderhandelingsgroep.Het tweede beginsel is de proportionaliteit: het overschrijden van de schijven van het totaal aantal werknemers,geeft extra mandaten. De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt in artikel 8 §1 dat:

"Per lidstaat wordt een mandaat toegewezen voor elke 10 %, of een deel daarvan, van de werknemers die in de betrokken lidstaat in dienst zijn, berekend over het totale aantal werknemers dat bij de deelnemendevennootschappen en de betrokken dochterondernemingen en vestigingen in alle lidstaten tezamen in dienst is".

31

De toelichting bij dit artikel verduidelijkt hoe die toch wel ingewikkelde passage begrepen moet worden:

"Elke lidstaat waarin werknemers in dienst zijn van een deelnemende vennootschap en/of een betrokkendochteronderneming of vestiging, wordt vertegenwoordigd in de bijzondere onderhandelingsgroep.Bijvoorbeeld,indien in een lidstaat minder dan 10 % van de werknemers in dienst is, berekend over het totale aantalwerknemers, zal aan die lidstaat een mandaat worden toegekend. Indien dit aantal 10 % bereikt, zal aan dielidstaat eveneens een mandaat worden toegekend. Er worden twee mandaten toegekend indien het aantalmeer dan 10 % tot 20 % bedraagt. Een aantal van meer dan 20 % geeft recht op drie mandaten".

Om het aantal mandaten in de bijzondere onderhandelingsgroep en de verdeling ervan te kunnen berekenen,moet men dus over het totale aantal werknemers van de toekomstige Europese vennootschap beschikken. Derespectieve directies van de deelnemende vennootschappen moeten deze informatie in de voorbereidende faseverstrekken: het aantal werknemers in de deelnemende vennootschappen en in hun dochterondernemingen envestigingen. Die informatie wordt uitgesplitst per deelnemende vennootschap, dochteronderneming en vestiging.

Voorbeeld

Vennootschappen A en B beslissen een Europese holdingvennootschap op te richten.Vennootschap A telt6.070 werknemers, vennootschap B 930.Samen dus 7.000 voor de Europese vennootschap. Per schijf van10% (700) of een deel daarvan wordt een mandaat in de bijzondere onderhandelingsgroep toegekend.

Land Vennootschap A Vennootschap B Totaal per land Mandaten in bijzondere

onderhandelingsgroep

België 1000 500 1500 21 % = 3 mandaten

Frankrijk 30 90 120 1,7 % = mandaat

Spanje 5000 320 5320 76 % = 8 mandaten

Luxemburg 40 20 60 0,85%= 1 mandaat

Totaal 13

BesluitElke betrokken lidstaat heeft automatisch recht op een mandaat. De omvang van de bijzondereonderhandelingsgroep zal dus afhangen van het aantal betrokken landen.Het aantal proportionele mandatenwordt namelijk per definitie steeds toegekend!

8.2.1.2. Samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep bij oprichting van een Europese vennootschap d.m.v. een fusie

Voor Europese vennootschappen die d.m.v. fusie opgericht worden, zijn bijzondere bepalingen van toepassing.Voor elke lidstaat kunnen bijkomende leden aangewezen worden om ervoor te zorgen dat de bijzondereonderhandelingsgroep ten minste een lid telt per aan de fusie deelnemende vennootschap die in het betrokkenland werknemers tewerkstelt.

Dit principe wordt echter niet vertaald in de oprichting van een zeer ruime bijzondere onderhandelingsgroep (bijv.bij complexe fusies). Het aantal bijkomende leden is nl. beperkt, er bestaat een maximum: het aantal mag niethoger zijn dan 20 % van het aantal ‘gewone’ leden van de bijzondere onderhandelingsgroep (collectievearbeidsovereenkomst nr. 84, art. 8, §2).

32

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt in artikel 8 §2 dat:

"Indien een Europese vennootschap via fusie wordt opgericht en een of meer deelnemende vennootschappeningevolge de inschrijving van de Europese vennootschap ophouden als afzonderlijk juridisch lichaam tebestaan, worden de werknemers van die deelnemende vennootschappen in de bijzondereonderhandelingsgroep vertegenwoordigd door een extra lid onder de volgende regels en voorwaarden:1.deze werknemers mogen in de bijzondere onderhandelingsgroep niet over een directe vertegenwoordiger

beschikken op grond van de regels bedoeld in § 1 van dit artikel; (……..)2.de samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep mag niet leiden tot een dubbele vertegenwoordiging

van deze werknemers;3. de toekenning van extra mandaten mag niet leiden tot een verhoging met meer dan 20 % van het aantal

op grond van de regels, bedoeld in § 1 van dit artikel, toegekende mandaten.(…….)

Indien, op grond van deze paragraaf, het aantal deelnemende vennootschappen dat, als gevolg van defusieoperatie, ophoudt als afzonderlijk juridisch lichaam te bestaan, groter is dan het aantal beschikbareextra mandaten, worden deze extra mandaten aan de vennootschappen in verschillende lidstaten toegekendin dalende volgorde van het aantal werknemers in die vennootschappen."

Maar opgelet: in de toelichting bij dit artikel van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 wordt verduidelijkt dat "alseen directe vertegenwoordiger in de bijzondere onderhandelingsgroep beschouwd wordt, de vertegenwoordigerafkomstig van een bij de fusie betrokken deelnemende vennootschap".

Kort gezegd moet er dus in drie stappen gewerkt worden:1) de "gewone leden" aanwijzen volgens de algemene regel: één zetel per land voor elke schijf van 10% of een

deel daarvan;2) de vraag stellen: zijn alle deelnemende vennootschappen die juridisch ophouden te bestaan, vertegenwoordigd

in de bijzondere onderhandelingsgroep? Dan moeten er bijkomende zetels voorzien worden.3) bovendien men moet ook nagaan of

· het aantal bijkomende zetels niet hoger is dan 20% van het aantal "gewone" leden. Bijv. 14 gewone zetelsgeven recht op drie extra zetels;

· het aantal bijkomende leden hoger is dan 20%. In dit geval moet de knoop doorgehakt worden. Niet alleondernemingen zullen een werknemersvertegenwoordiger in de bijzondere onderhandelingsgroep kunnenhebben. Volgend principe zal bepalend zijn voor de beslissing: de bijkomende zetels zullen toegekend worden in afnemende volgorde van het aantal werknemers;

· of de regel "geen rechtstreekse vertegenwoordiger noch dubbele vertegenwoordiging" is toegepast.

Omwille van de hoge moeilijkheidsgraad van die regels heeft de Nationale Arbeidsraad op vraag van de socialepartners als bijlage aan collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 een aantal praktische voorbeelden gevoegd. Weverwijzen u ernaar op het einde van deze brochure.

8.2.2. Aanwijzing van de Belgische leden van de bijzondere onderhandelingsgroepWanneer het aantal mandaten voor de Belgische leden van de bijzondere onderhandelingsgroep eenmaal gekendis (ook de extra mandaten bij fusie), dan zullen de mandaten toegekend worden volgens de artikelen 9, 10, 11, 12van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84.

Noteer dat artikel 9 van de collectieve arbeidsovereenkomst een aantal bepalingen bevat die voor alle mogelijkegevallen bruikbaar zijn:• voor de aanwijzing van de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep die in België opgericht

wordt of• voor de aanwijzing van de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep die in een andere

lidstaat opgericht wordt.

33

"De in België tewerkgestelde leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep worden in principeaangewezen door en onder de in België tewerkgestelde werknemersvertegenwoordigers die zitting hebbenin de ondernemingsraden van de deelnemende vennootschappen en hun betrokken dochterondernemingenen vestigingen. Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemersvan de bijzondere onderhandelingsgroep aangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.

Bij ontstentenis van ondernemingsraad worden de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroepaangewezen door en onder de werknemers-vertegenwoordigers die zitting hebben in de comités voorpreventie en bescherming op het werk.Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, wordende leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep aangewezen door de meerderheid van dievertegenwoordigers.

Bij ontstentenis van ondernemingsraad en comité voor preventie en bescherming op het werk, kan elk paritaircomité de vakbondsafvaardigingen van de deelnemende vennootschappen en de betrokkendochterondernemingen en vestigingen die onder zijn sectorale bevoegdheid vallen, machtigen de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep aan te wijzen.

Bij ontstentenis van ondernemingsraad of comité voor preventie en bescherming op het werk in de in Belgiëgelegen deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingen, en bijontstentenis van machtiging van het paritair comité, hebben de werknemers van de deelnemende vennootschapen de betrokken dochteronderneming of vestiging het recht de leden-werknemers van de bijzondereonderhandelingsgroep te verkiezen of aan te wijzen".

De collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 voert eveneens de mogelijkheid in om een vertegenwoordiger van eenrepresentatieve vakbondsorganisaties in de bijzondere onderhandelingsgroep op te nemen:

"Onder de leden-werknemers kan zich een vertegenwoordiger van de representatieve werknemersorganisatiesbevinden, die al dan niet een werknemer is van een deelnemende vennootschap of een betrokkendochteronderneming of vestiging".

Naast die mogelijkheid herneemt collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 de regeling die al bestaat voor de Europeseondernemingsraad (collectieve arbeidsovereenkomst nr.63).

Over de deelname van een vertegenwoordiger van de representatieve vakbonden, bijv. een vakbondssecretaris,aan de bijzondere onderhandelingsgroep werd langdurig gediscussieerd in de Nationale Arbeidsraad.

Voor de vakbonden was dit een breekpunt. Uiteindelijk werd het principe in de collectieve arbeidsovereenkomstopgenomen.

De cascadeprocedure voor de aanwijzing van de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroepgeeft de voorkeur aan een akkoord tussen de werknemersvertegenwoordigers, zonder inzagerecht vanwerkgeverszijde. De leden van de bijzondere onderhandelingsgroep zullen enkel bij meerderheid aangewezenworden als er geen akkoord bereikt wordt.

In de praktijk moet men dus steeds contact opnemen met zijn beroepssecretaris. Het kan bijv. dat de sector albepaalde regels vastgelegd heeft. Kijk dit eens na.

Noteer ook dat, naar het voorbeeld van wat voor de Europese ondernemingsraad bestaat, de Nationale Arbeidsraadop 11 oktober 2004 een advies over de omzetting van de richtlijn uitgebracht heeft waarin hij, bij een aanwijzingbij meerderheid, aanbeveelt rekening te houden met het aantal vertegenwoordigde personen wanneer verscheideneondernemingen betrokken zijn "voor de implementatie van artikel 9 wordt aanbevolen een formule te hanteren diehet mogelijk maakt rekening te houden met een weging op grond van de tewerkstellingsvolume in de deelnemendevennootschappen, betrokken dochterondernemingen of vestigingen”. Door de geografische verdeling is België erzeker van dat het een onderhandelingsmandaat in de bijzondere onderhandelingsgroep zal verwerven.Maar geziende berekeningswijze en nl. het doorslaggevend criterium van de proportionaliteit, is het lang niet zeker dat het zalkunnen rekenen op één of meerdere extra mandaten, zoals dit het geval was voor de meeste akkoorden die voorde Europese ondernemingsraad gesloten werden (de zgn. akkoorden artikel 13).

34

8.2.3. Lijst vervangersDezelfde procedure moet gebruikt worden voor de aanwijzing van een vervanger per lidstaat in de bijzondereonderhandelingsgroep. Die vervanger neemt het mandaat van een effectief lid over en zorgt voor de continuïteitin de volgende gevallen: overlijden, verlengde arbeidsongeschiktheid, moederschap, vertrek uit de deelnemendevennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van een lid of verlies van het nationalemandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van de bijzondere onderhandelingsgroep plaatsvond(collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 11).

8.2.4.Wat met de bijzondere onderhandelingsgroep bij wijziging van het oprichtingsvoorstel

Wanneer de leidinggevende of de bestuursorganen van de deel-nemende vennootschappen het voorstel totoprichting van de Europese vennootschap wijzigen teneinde nieuwe deel-nemende vennootschappen en betrokkendochterondernemingen en vestigingen aan die Europese vennootschap toe te voegen of sommige in het aanvankelijkevoorstel tot oprichting bedoelde deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingenervan uit te sluiten, dan wordt de bijzondere onderhandelingsgroep niet aangepast.

Alles moet van voren af aan beginnen: een nieuwe fase met informatie over de wijzigingen, een nieuwe berekeningvan de mandaten en hun verdeling om een nieuwe bijzondere onderhandelingsgroep samen te stellen (collectievearbeidsovereenkomst nr. 84, art. 12).

Hoogstwaarschijnlijk blijft dit echter een theoretische hypothese.

8.2.5. Mededeling van de naam van de leden van de bijzondere onderhandelingsgroepWanneer de leidinggevende of de bestuursorganen van de deel-nemende vennootschappen het voorstel totoprichting van de Europese vennootschap wijzigen teneinde nieuwe deel-nemende vennootschappen en betrokkendochterondernemingen en vestigingen aan die Europese vennootschap toe te voegen of sommige in het aanvankelijkevoorstel tot oprichting bedoelde deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingenervan uit te sluiten. De collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt met onder betrokken dochterondernemingen envestigingen verstaan dient te worden:

"een dochteronderneming of vestiging van een deelnemende vennootschap die bij de oprichting van eenEuropese vennootschap een dochteronderneming of vestiging van de Europese vennootschap wordt en diein een lidstaat is gevestigd" (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art3§4).

8.3. Etappe 3: Onderhandeling van het akkoordDe bijzondere onderhandelingsgroep heeft als opdracht, samen met de bevoegde organen van de deelnemendevennootschappen, in een schriftelijk akkoord de nadere regels inzake de rol van de werknemers in de Europesevennootschap vast te leggen (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 15).

Noteer dat de collectieve arbeidsovereenkomst, ermee rekening houdend dat het een parallel proces is naast hetoprichtingsproces van de Europese vennootschap (Zie 2.5), bepaalt dat de leden van de bijzondereonderhandelingsgroep geïnformeerd worden over het voorstel en het werkelijke verloop van de oprichting van deEuropese vennootschap, tot de inschrijving van de Europese vennootschap (collectieve arbeidsovereenkomst nr.84, art. 15).In de toelichting van het artikel staat dat dit de bijzondere onderhandelingsgroep bijvoorbeeld in staat moet stelleneen eventuele behoefte aan hersamenstelling te constateren als gevolg van veranderingen in de vorm die aanvankelijkvoor de oprichting van de Europese vennootschap in het vooruitzicht werd gesteld.

35

8.3.1.Timing van de onderhandelingen8.3.1.1. Startsein van de onderhandelingen

De collectieve arbeidsovereenkomst stelt duidelijk dat de bevoegde directies van de in België gelegen deelnemendevennootschappen moeten wachten tot ze de namen van de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep envan de reservelijst ontvangen hebben om een eerste vergadering van de bijzondere onderhandelingsgroep bijeente roepen (art. 13).

8.3.1.2. Duur van de onderhandelingen

Art. 20 van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 verbetert hier de tekst van de richtlijn, onder meer om redenenvan rechtszekerheid.

De collectieve arbeidsovereenkomst voorziet in een nauwkeurige kalender:• Een beginpunt: "De onderhandelingen vangen aan zodra de bijzondere onderhandelingsgroep geldig is

ingesteld". De collectieve arbeidsovereenkomst voegt dus een kwalitatief begrip toe: er moet een geldig ingesteldebijzondere onderhandelingsgroep zijn.

• Een duur van 6 maanden: "en kunnen worden voortgezet gedurende een periode van zes maanden na de eerstevergadering tussen de geldig ingestelde bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van dedeelnemende vennootschappen". De eerste vergadering moet dus al plaatsgevonden hebben voordat de kalendervan 6 maanden kan starten. Noteer dat de 6 maanden slechts een maximumduur zijn.

• Verlenging met 6 maanden mogelijk: "De bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van dedeelnemende vennootschappen kunnen in gezamenlijk overleg besluiten de in § 1 bedoeldeonderhandelingsperiode te verlengen tot ten hoogste één jaar, te rekenen vanaf de eerste vergadering tussende bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen".

Besluit: de duur van de onderhandelingen is dus beperkt tot maximum één jaar vanaf de eerste vergadering vande geldig opgerichte bijzondere onderhandelingsgroep.

We herinneren eraan dat de onderhandelingen over de oprichting van een Europese ondernemingsraad drie jaarkunnen aanslepen!

Het zijn wel de oprichters die vragen om ze snel mogelijk tot een akkoord te komen om de Europese vennootschapte kunnen laten inschrijven.

De Europese Vakvereniging heeft trouwens vastgesteld dat de periode van drie jaar voor de Europeseondernemingsraad veel te lang is en dat in de praktijk de onderhandelingen veelal niet meer dan één jaar duren.Het heeft dan ook de herziening van de richtlijn op de Europese ondernemingsraad gevraagd om deonderhandelingsduur tot één jaar terug te brengen.

8.3.2.Werking8.3.2.1. Voorbereidende vergadering

De bijzondere onderhandelingsgroep heeft het recht om, met instemming van de in België gelegen bevoegdeorganen van de deelnemende vennootschappen, voorbereidende vergaderingen te beleggen voorafgaand aande vergaderingen met die bevoegde organen (art. 14). De ervaring met de Europese ondernemingsraad bewijsthet: het is van essentieel belang dat de werknemersvertegenwoordigers de violen gelijk stemmen voordat ze deonderhandelingen aanvatten. Ideaal zou zijn dat ze het eens worden over een gemeenschappelijkonderhandelingsplatform om aldus samen sterker te staan.Prioriteiten bepalen, dat is de Europese vakbondsstrategie.

De Europese vakbondsfederaties hebben aangetoond dat ze een bundelende en coördinerende rol kunnen vervullenom samen blok te vormen tegenover de vertegenwoordigers van de betrokken directies.

36

8.3.2.2. Bijstand van deskundigen

De collectieve arbeidsovereenkomst laat de bijzondere onderhandelingsgroep vrij om zich door vrij gekozendeskundigen te laten bijstaan:

"In het kader van de onderhandelingen kan de bijzondere onderhandelingsgroep op haar verzoek wordenbijgestaan door deskundigen van haar keuze, met name door vertegenwoordigers van vakbondsorganisatiesop communautair niveau. Die deskundigen kunnen op verzoek van de bijzondere onderhandelingsgroep oponderhandelingsvergaderingen aanwezig zijn als adviseur, eventueel om de samenhang op communautairniveau te bevorderen" (art. 16).

De vertegenwoordigers van de Europese vakbondsfederaties worden er met naam en toenaam genoemd, eenpremière in een Europese tekst. Hiermee wordt in de feiten de essentiële rol erkend die de Europesevakbondsfederaties gespeeld hebben en nog blijven spelen in de Europese ondernemingsraad.

Hetzelfde artikel nodigt de bijzondere onderhandelingsgroep uit ook samen met de bevoegde organen van dedeelnemende vennootschappen de praktische aspecten voor de aanwezigheid van de deskundigen op devergaderingen te regelen.Dit is niet onbelangrijk omdat ook bepaald is dat de kostenvergoeding van de deelnemendevennootschappen beperkt is tot één deskundige, tenzij de bijzondere onderhandelingsgroep het met de directieeens wordt om meerdere deskundigen te vergoeden.

"De kostenvergoeding van de deelnemende vennootschappen is beperkt tot slechts één deskundige, tenzijde partijen anders overeenkomen.”(art.16).

Praktische conclusie:

Het aantal deskundigen voor de bijzondere onderhandelingsgroep is niet beperkt, wel hun kostenvergoeding.Tochlaat de collectieve arbeidsovereenkomst enige onderhandelingsruimte met de directie om meer dan één deskundigete vergoeden. De deskundigen hebben het recht om deel te nemen aan de onderhandelingen als de bijzondereonderhandelingsgroep dit vraagt, zonder dat dit recht betwist of beperkt kan worden (zoals dit soms wel het gevalis voor de Europese ondernemingsraad).

8.2.2.3.Werkingskosten

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 (art. 18) onderscheidt twee soorten kosten:• de kosten in verband met de werking van de bijzondere onderhandelingsgroep;• de kosten in verband met de onderhandelingen.

De eerste kosten hebben betrekking op de kosten van de bijzondere onderhandelingsgroep zelf, bijv. de kostenvoor het communiceren tussen de leden.

De collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt dat de kosten worden gedragen door de deelnemende vennootschappen"teneinde de bijzondere onderhandelingsgroep in staat te stellen haar taak naar behoren uit te voeren".

Er bestaat dus geen beperkende lijst van de kosten, maar wel een open formule met als gemeenschappelijkenoemer dat die kosten noodzakelijk zijn om de werknemersvertegenwoordigers hun werk te laten doen en hun taak"naar behoren" te laten uitvoeren.

37

8.3.3. Hoe beslist de bijzondere onderhandelingsgroep?Principe: elk lid beschikt over één stem (art. 19). Maar uiteraard weegt het aantal werknemers dat ieder lidvertegenwoordigt ook door in de besluitvorming.

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 voorziet drie gevallen:

8.3.3.1. Gewone beslissingen

De bijzondere onderhandelingsgroep beslist met een dubbele volstrekte meerderheid: die van de leden en die vande vertegenwoordigde werknemers:

"De bijzondere onderhandelingsgroep besluit met de volstrekte meerderheid van haar leden.Deze meerderheidmoet de volstrekte meerderheid van de in de bijzondere onderhandelingsgroep vertegenwoordigde werknemersvertegenwoordigen".

De belangrijkste beslissing betreft uiteraard de goedkeuring van het akkoord dat de rol van de werknemers in deEuropese vennootschap regelt (Cf. 8.4.).Desgevallend kan er een eveneens beslist worden over wat met de medezeggenschap zal gebeuren wanneer dereferentievoorschriften toegepast worden omdat de automatische toepassingsdrempels niet bereikt worden (Cf.9.2.).

Concreet betekent dit dus dat, voor de tweede meerderheid, het ‘gewicht’ van elke onderhandelaar afhangt vanhet aantal werknemers dat hij vertegenwoordigt. M.a.w. het beginsel "één man, één stem", dat van toepassing isop de onderhandelingen voor een Europese ondernemingsraad, wordt hier vervangen door een stelsel dat meergewicht geeft aan de vertegenwoordigers van de grote bedrijven en uit de grote landen.Het is te hopen dat de wil om een consensus te vinden waarmee de onderhandelaars van de Europeseondernemingsraad behept waren, ook aanwezig zal zijn voor de Europese vennootschap.

8.3.3.2. Bijzondere beslissing met een inperking van het medezeggenschapsrecht als gevolg

Wanneer de bijzondere onderhandelingsgroep moet stemmen (art. 19) over het goedkeuren van het resultaat vande onderhandelingen, waardoor een inperking van de medezeggenschapsrechten ontstaat en de medezeggenschapten minste 25 % bestrijkt van de werknemers van de Europese vennootschap opgericht door fusie of 50 % in hetkader van een Europese vennootschap opgericht via holding of gemeenschappelijke Europese dochtervennootschap,dan is er een driedubbele meerderheid vereist: 2/3e van de stemmen van de bijzondere onderhandelingsgroep dieten minste 2/3e van de vertegenwoordigde werknemers vertegenwoordigt, waaronder de stemmen van leden diewerknemers vertegenwoordigen die in ten minste twee lidstaten in dienst zijn.

Onder inperking van de medezeggenschapsrechten wordt verstaan • een gedeelte werknemersleden van het bestuursorgaan of het toezichthoudend orgaan dat geringer is dan het

hoogste gedeelte dat in de deelnemende vennootschappen van toepassing was: bijv. 50 % zoals in Duitsland;• een gedeelte werknemersleden met betrekking tot wier benoeming de werknemersvertegenwoordigers

aanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken, dat geringer is dan het hoogste gedeelte dat in dedeelnemende vennootschappen van toepassing was, zoals in Nederland bijvoorbeeld.

In het kader van de Europese vennootschap verdwijnen de nationale medezeggenschapsstelsels: alleen degrensoverschrijdende medezeggenschap blijft over. M.a.w. in een Europese vennootschap die bijvoorbeeld inDuitsland ingeschreven is, zal de "Mitbestimmung" niet meer van toepassing zijn.Voor de Duitse vakbonden bestaatde inzet er dus in het bestaande niveau inzake medezeggenschap te behoudenAnders gezegd, de "uitvoer van medezeggenschap" naar andere lidstaten van de Europese vennootschap lijktonafwendbaar wanneer de verhoudingen 25 % en 50 % bereikt zijn.

Opgelet! Aan de andere kant zullen bij een dergelijke stemming onder de leden van de bijzondereonderhandelingsgroep de vakbonden uit die landen die geen medezeggenschap kennen, zich dus moeten uitsprekenover het al of niet behouden van rechten inzake medezeggenschap, verworven door andere onderhandelaars,ook minderheidsonderhandelaars. En de gevolgen van deze beslissing zijn niet niks …

38

8.3.3.3. Bijzondere beslissing met het afstand doen of het stopzetten van de onderhandelingen tot gevolg

De bijzondere onderhandelingsgroep kan als eerste beslissing nemen:• ofwel de onderhandelingen te beëindigen en zich te verlaten op de regels inzake informatie en raadpleging van

werknemers die gelden in de lidstaten waar de Europese vennootschap werknemers heeft,• ofwel de onderhandelingen met de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen niet te openen

(collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 17).

Ook hier is de driedubbele meerderheid waarvan hiervoor sprake van toepassing.

In twee gevallen zijn de collectieve arbeidsovereenkomst van 6 februari 1996 betreffende de instelling van eenEuropese ondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen met een communautaire dimensie of inconcerns met een communautaire dimensie ter informatie en raadpleging van de werknemers en de collectievearbeidsovereenkomsten tot wijziging ervan, van toepassing (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 17 –richtlijn, art. 13). Maar wanneer een dergelijke beslissing genomen wordt, zijn de referentievoorschriften niet vantoepassing.

Bovendien wordt de bijzondere onderhandelingsgroep ontbonden, tenzij andersluidende overeenkomst tussen debijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen.Maar ten minste 10% van de werknemers van de Europese vennootschap, haar dochterondernemingen envestigingen of van hun vertegenwoordigers kunnen ten vroegste twee jaar na die beslissing schriftelijk vragen debijzondere onderhandelingsgroep opnieuw op te richten.De betrokken partijen kunnen echter overeenkomen de onderhandelingen vroeger te heropenen.Indien die nieuwe onderhandelingen niet tot een akkoord leiden, dan is geen enkele bepaling van dereferentievoorschriften van toepassing.

8.4. Etappe 4: Resultaat van de onderhandelingen: akkoord op maatDe bijzondere onderhandelingsgroep, die samengesteld is uit werknemersvertegenwoordigers, heeft als opdrachtmet de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen een overeenkomst te sluiten. Een zaak diewerkgevers- en werknemersvertegenwoordigers – op een voet van gelijkheid – moeten uitmaken. De collectievearbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt namelijk dat

"de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroeponderhandelen in een geest van samenwerking om tot een akkoord te komen over regelingen betreffendede rol van de werknemers in de Europese vennootschap" (art. 7).

In die overeenkomst moet de rol van de werknemers duidelijk omschreven worden. De bijzondereonderhandelingsgroep beslist met een dubbele volstrekte meerderheid van de leden (Zie 8.3.3.) en als de beslissingeen inperking van de rechten meebrengt, met een dubbele 2/3e meerderheid (Zie 8.3.3.).

Die overeenkomst is bindend: zij geldt voor de hele groep ondernemingen van de Europese vennootschap.

8.4.1. Minimuminhoud van de overeenkomst: 7 essentiële puntenDe collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bevat een lijst van zeven punten die "op zijn minst" in die schriftelijkeovereenkomst over de rol van de werknemers opgenomen moeten worden (art.22).Die lijst mag natuurlijk met anderepunten aangevuld worden. Dit zijn de zeven punten die in de overeenkomst moeten staan:

1) de werkingssfeer van de overeenkomst (de betrokken ondernemingen);2) de samenstelling en het aantal leden van en de zetelverdeling in het vertegenwoordigingsorgaan dat als

gesprekspartner van het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap fungeert in het kader van regelingenter informatie en raadpleging van de werknemers van de Europese vennootschap en haar dochterondernemingenen vestigingen;

39

3) de bevoegdheden en de procedure voor de informatie en raadpleging van het vertegenwoordigingsorgaan(de thema's van de informatie en de raadpleging, het beperkt comité,…);

4) de frequentie van de vergaderingen van het vertegenwoordigingsorgaan;5) de aan het vertegenwoordigingsorgaan toe te wijzen financiële en materiële middelen;6) ingeval de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroep

tijdens de onderhandelingen besluiten medezeggenschapsregelingen vast te stellen, de inhoud daarvan,onder meer, in voorkomend geval, het aantal van de leden in het toezichthoudend of het bestuursorgaan vande Europese vennootschap die de werknemers gerechtigd zijn te kiezen of te benoemen, of met betrekkingtot wier benoeming de werknemers aanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken, de proceduresvoor het kiezen of benoemen van die leden of het met betrekking tot hun benoeming aanbevelingen doen ofbezwaar maken door de werknemers en de rechten van die leden;

7) de datum van inwerkingtreding van de overeenkomst, de looptijd, de gevallen waarin opnieuw over deovereenkomst moet worden onderhandeld en de procedure voor hernieuwde onderhandelingen.

Uitgaande van de ervaring met de Europese ondernemingsraad heeft de Nationale Arbeidsraad bij punt 7 vanartikel 22 een commentaar geschreven waarvan de toepassing op voorhand problemen kan voorkomen. DeNationale Arbeidsraad stelt voor volgende passage op te nemen:

"de partijen kunnen onder andere regels overeenkomen die in acht moeten worden genomen met betrekkingtot veranderingen in de structuur van de Europese vennootschap, grote personeelswijzigingen of verhuizingvan de zetel van de Europese vennootschap".

Noteer dus dat het de onderhandelaars vrij staat andere punten in dat lijstje op te nemen. De vrijheid vanonderhandelen is hier totaal.

Naast de medezeggenschap gaan de onderhandelingen in feite over dezelfde punten als bij de Europeseondernemingsraad, behalve dan het feit dat het transnationale vertegenwoordigingsorgaan hier een andere naamdraagt.Gezien de ervaring met de onderhandelingen over de Europese ondernemingsraad zullen de onderhandelaarsgrote aandacht moeten schenken aan de wijze waarop de rechten van de werknemersvertegenwoordigersgeformuleerd worden, in het bijzonder bij gebeurtenissen die belangrijke gevolgen voor de werknemers hebben(herstructureringen, ontslagen, …).

Let wel!

Bij onderhandelingen over een Europese vennootschap door omzetting van een nationale vennootschap (Cf. 2.2),voorziet collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 ook in een bepaling ter vrijwaring van de medezeggenschap:

"In het geval van een Europese vennootschap opgericht door omzetting, moet de overeenkomst ten minstein dezelfde mate voorzien in elk aspect van de rol van de werknemers als bij de in een Europese vennootschapom te zetten vennootschap het geval is" ( art 24).

Door die bepaling kan men vermijden dat het oprichten van een Europese vennootschap ingegeven zou wordendoor de wil om de rol van de werknemers in te perken.

8.4.2. Een transnationaal orgaan of één of meer procedures inzake informatie enraadpleging?

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt dat de overeenkomst betrekking moet hebben• op de instelling en de werking van een vertegenwoordigingsorgaan voor de werknemers,• of op de instelling van een of meer informatie- en raadplegingsprocedures voor een Europese vennootschap met

zetel in België (art. 23). De overeenkomst moet ook de wijze bepalen waarop die procedures toepassing vinden.

40

Het spreekt vanzelf dat enkel de eerste formule i.v.m.de oprichting van een transnationaal orgaan door de vakbondengesteund wordt. De tweede formule, die ook voorzien is voor de Europese ondernemingsraad, werd tot op hedennog nooit toegepast.

De bijzondere onderhandelingsgroep beslist met een dubbele meerderheid over de overeenkomst (Zie 8.3.3),dubbele meerderheid die niet voorzien is in de onderhandelingen voor de Europese ondernemingsraad.

8.4.3. Grond- en vormvereisten van de overeenkomst:naleving van de procedures en ondertekening!

• Bij het sluiten van de overeenkomst moeten alle stappen van de onderhandelingsprocedure nageleefd worden:"Er moeten regelingen worden vastgesteld met betrekking tot de rol van de werknemers, volgens de in dezeovereenkomst bepaalde procedure, in de Europese vennootschappen die voldoen aan de voorwaardenbepaald in de hoofdstukken IV en V van deze overeenkomst" (art. 2).

Door dit zeer belangrijke artikel moeten slechte praktijken voorkomen worden.De eerste Europese vennootschapzag het licht onder een zeer ongunstig gesternte: de Oostenrijkse bouwonderneming Strabag, die 30.000werknemers over heel Europa telt (ook in België), werd tot Europese vennootschap omgevormd op 12 oktober2004 zonder een bijzondere onderhandelingsgroep op te richten, zonder vergaderingen, zonder onderhandelingen,zelfs zonder de werknemersvertegenwoordigers van de betrokken landen te informeren!Nochtans werd de Europese vennootschap effectief ingeschreven en werd zij volgens de rechtbank van Klagenfurtgeldig opgericht. De nationale en Europese vakbonden brachten de zaak voor het Hof van beroep van Graz. Zevroegen het vonnis van de rechtbank van Klagenfurt te verbreken en de zaak aan het Europees Hof van Justitievoor te leggen.

• Bovendien legt art. 21 van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 drie vormvereisten op, anders kan deovereenkomst niet als geldig beschouwd worden:

· zij moet schriftelijk worden vastgesteld.· zij moet worden ondertekend door de vertegenwoordigers van de bevoegde organen van de deelnemende

vennootschappen alsook door de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep die de overeenkomstgoedkeuren.

· zij moet gedateerd zijn.• De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 voorziet eveneens in bijkomende vermeldingen die garanderen dat

de overeenkomst regelmatig tot stand gekomen is: "de overeenkomst bepaalt dat zij voldoet aan de voorwaardeninzake meerderheid voor de bijzondere onderhandelingsgroep" (zie 8.3.3.). "Zij constateert het gedeelte van dewerknemers dat vertegenwoordigd is door elk lid van de bijzondere onderhandelingsgroep".

8.5. De referentievoorschriften als basis De referentievoorschriften (Zie 9.) dienen als basistekst voor de bijzondere onderhandelingsgroep.Die bepalingen vormen uiteraard voor de vakbonden een minimum waaronder men niet kan gaan! Temeer omdatop het terrein rekening gehouden moet worden met wat verworven is, nl.de reeds bestaande (en herhaaldelijk herziene)akkoorden inzake de oprichting van een Europese ondernemingsraad. Die teksten gaan een stuk verder dat dereferentievoorschriften inzake informatie en raadpleging van de werknemers.Bovendien mag men niet vergeten dat wat de Europese vennootschap betreft, de richtlijn en de omzetting ervanin het Belgisch recht (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84) definities van de begrippen informatie en raadplegingvoorstellen die men moet proberen op te nemen in het inleidend gedeelte van de overeenkomsten voor de Europesevennootschap.

41

8.6. De bijzondere onderhandelingsgroep beslist de referentievoorschriftentoe te passen.

Het kan dat de bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappener niet in slagen een overeenkomst uit te werken. In dit geval kunnen ze vrijwillig beslissen de referentievoorschriftentoe te passen (art. 25, 1°).Een gelijkaardige bepaling was voorzien voor de Europese ondernemingsraad, maar ze is nooit toegepast! Steedszijn de onderhandelaars erin geslaagd een akkoord op maat te vinden.

8.7.Werkingssfeer van de overeenkomst: uitbreidingsmogelijkheid buiten de EU

De overeenkomst over de nadere regels i.v.m.de rol van de werknemers bestrijkt de gehele Europese vennootschap.Dit is beperkt tot de ondernemingen en vestigingen in de lidstaten, tenzij de overeenkomst bepaalt dat anderestaten dan de lidstaten worden bestreken (art. 2).

9. ReferentievoorschriftenOm te vermijden dat de onderhandelingen tot niets leiden, zelfs na 6 maanden verlenging van de termijn ervan,heeft de Europese wetgever, net zoals voor de Europese ondernemingsraad, een standaardoplossing uitgewerktvoor de rol van de werknemers in de Europese vennootschap, zonder dat daaraan iets veranderd kan worden: dereferentievoorschriften.

M.a.w., een geheel van regelingen betreffende een model voor de rol van de werknemers dat bij wet geregeld istegenover een geïndividualiseerde collectieve arbeidsovereenkomstenregeling die het gevolg is van onderhandelingen(Zie 8.4.).

Die voorschriften zijn gedurende vier jaar van toepassing (art. 33).Na vier jaar zijn twee scenario's mogelijk:• ofwel wordt een onderhandelingsprocedure geopend om een overeenkomst op maat te sluiten;• ofwel wordt verder toepassing gemaakt van de referentievoorschriften.

Indien de in het eerste scenario voorziene onderhandelingen mislukken, blijven de referentievoorschriften vantoepassing.

9.1. Algemene toepassingsvoorwaarden van de referentievoorschriftenDe referentievoorschriften met betrekking tot de rol van de werknemers in de Europese vennootschap, zijn vantoepassing vanaf de datum van inschrijving van de Europese vennootschap in België:

1) indien de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroepdit overeenkomen;

of

2) indien er binnen één jaar geen overeenkomst is gesloten en

· het bevoegde orgaan van elk van de deelnemende vennootschappen besluit ermee in te stemmen datde referentievoorschriften (…) worden toegepast en daardoor de inschrijving van de Europese vennootschapvoort te zetten en

· de bijzondere onderhandelingsgroep niet het (…) besluit heeft genomen om de onderhandelingen niette openen of om reeds geopende onderhandelingen te beëindigen" (collectieve arbeidsovereenkomst nr.84, art. 25).

42

De referentievoorschriften vinden dus toepassing:• automatisch na een vrijwillige beslissing.

De bijzondere onderhandelingsgroep en de directie openen onderhandelingen maar werken geen overeenkomstuit en beslissen enkel en alleen dat ze de referentievoorschriften wensen toe te passen.

• bij gebrek aan overeenkomst.De bijzondere onderhandelingsgroep en de directie zijn er niet in geslaagd een overeenkomst te sluiten na zesmaanden of na een jaar (als ze overeengekomen waren de looptijd van de onderhandelingen met zes maandente verlengen). In dit geval vinden de referentievoorschriften slechts toepassing na het akkoord van elk van dedeelnemende vennootschappen over de toepassing ervan.

9.2. Het bijzondere geval van de toepassing van de referentievoorschriften opde medezeggenschap

De referentievoorschriften zijn ingedeeld in twee categorieën:• de voorschriften m.b.t. informatie en raadpleging;• de voorschriften m.b.t. medezeggenschap.

De voorschriften m.b.t. informatie en raadpleging vinden automatisch toepassing als er binnen een termijn vanéén jaar geen overeenkomst gesloten wordt en het bevoegde orgaan van elke deelnemende vennootschap akkoordgaat met de toepassing van de referentievoorschriften (Zie 9.1.).

Opdat de referentievoorschriften inzake medezeggenschap automatisch toepassing vinden, moet aan bepaaldecriteria voldaan worden.

In de praktijk zijn de referentievoorschriften inzake medezeggenschap automatisch van toepassing in functie vande combinatie van twee criteria (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 25):• de wijze waarop de Europese vennootschap opgericht werd (Zie 2.2);• het percentage werknemers dat onder de medezeggenschap viel vóór de oprichting van de Europese vennootschap.

Mogelijke scenario's:• Bestond er geen medezeggenschap in de deelnemende vennootschappen, dan komt er geen

medezeggenschap.

• Wordt het percentage in de deelnemende vennootschappen bereikt, dan vindt de medezeggenschapautomatisch toepassing.

• Wordt het percentage niet gehaald, bijvoorbeeld als slechts één vennootschap die 5% van de werknemersvertegenwoordigt, een vorm van medezeggenschap kent, dan nog is de medezeggenschap niet verloren.Het lot ervan ligt in handen van de bijzondere onderhandelingsgroep die beslist de medezeggenschapal dan niet te handhaven.

9.2.1.Oprichting door omzettingIn een Europese vennootschap opgericht via omzetting van een naamloze vennootschap in een Europesevennootschap: het ‘voor en na’ beginsel geldt, wat wil zeggen dat wat van toepassing was blijft.

Als de regels inzake medezeggenschap van een lidstaat toegepast werden in de vennootschap vóór de omzettingervan in Europese vennootschap, dan blijft de medezeggenschap gelden: de subsidiaire voorschriften betreffendede medezeggenschap vinden toepassing.Dus, wanneer een Belgische vennootschap tot Europese vennootschap omgevormd wordt en aangezien er in onsland geen medezeggenschap bestaat, zal er in de Europese vennootschap dan ook geen medezeggenschapbestaan bij toepassing van de referentievoorschriften.

43

9.2.2.Oprichting via fusieIn een Europese vennootschap opgericht via fusie:• indien er in een of meerdere bedrijven medezeggenschap bestond en minstens 25 % van de werknemers

hieronder vielen, dan is er automatisch medezeggenschap in de Europese vennootschap (toepassing van desubsidiaire voorschriften);

• indien er in één of meerdere bedrijven medezeggenschap bestond en minder dan 25 % van het totaal aantalwerknemers hieronder vielen, dan is er geen automatisme: de bijzondere onderhandelingsgroep beslist overde toepassing van de referentievoorschriften, dus of medezeggenschap al dan niet nodig is!

9.2.3. Oprichting via holdingmaatschappij of dochterondernemingIn een Europese vennootschap ontstaan via oprichting van een holding of een dochtermaatschappij:• indien er in één of meerdere bedrijven medezeggenschap bestond en indien minstens 50 % van de werknemers

hieronder vielen, dan is er automatisch medezeggenschap in de Europese vennootschap (toepassing van desubsidiaire voorschriften);

• indien er in één of meerdere bedrijven medezeggenschap bestond en er vielen minder dan 50 % van het totaalaantal werknemers onder, dan is er geen automatisme: de bijzondere onderhandelingsgroep beslist over detoepassing van de referentievoorschriften, dus of medezeggenschap al dan niet nodig is!

In de gevallen waar dit percentage onder de drempels ligt, ligt het lot van de medezeggenschap in handen van debijzondere onderhandelingsgroep. Met andere woorden: de afgevaardigden kunnen besluiten een deel van huncollega’s, die al over medezeggenschap beschikten, van deze medezeggenschap te beroven.

Wat bij automatische medezeggenschap wanneer er verscheidene vormen van medezeggenschap naast elkaarbestaan?

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 geeft een duidelijk antwoord op die vraag:

“Indien er in de diverse deelnemende vennootschappen meer dan één vorm van medezeggenschap bestond,beslist de bijzondere onderhandelingsgroep welke van die vormen in de Europese vennootschap moetworden ingevoerd” (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art 26).

Die keuze belangt enkel en alleen de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep aan.De collectieve arbeidsovereenkomst geeft aan dat dit besluit wordt genomen met inachtneming van de voorwaardeninzake meerderheid, bepaald in artikel 19 van deze overeenkomst. M.a.w., men moet nagaan of er al dan niet eeninperking van de medezeggenschap is (Zie 8.3.3.).

De bijzondere onderhandelingsgroep brengt de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen op dehoogte van zijn beslissing.

9.3. Inhoud van de referentievoorschriftenDe referentievoorschriften bevatten drie luiken:• de bepalingen m.b.t. de samenstelling van het orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt.;• de bepalingen m.b.t. de rechten inzake informatie en raadpleging;• de bepalingen m.b.t. medezeggenschap.

44

9.3.1. Samenstelling van het vertegenwoordigingsorgaan van de werknemers9.3.1.1. Een Europees orgaan

De werknemersvertegenwoordigers hebben zitting in een Europees transnationaal vertegenwoordigingsorgaan datwel verschilt van de Belgische ondernemingsraad: het vertegenwoordigingsorgaan bestaat enkel uit werknemersvan de Europese vennootschap en haar dochterondernemingen en vestigingen, die door dewerknemersvertegenwoordigers of, bij ontstentenis daarvan, door alle werknemers uit hun midden worden gekozenof aangewezen (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art 27§1).

9.3.1.2. Samenstelling

Het aantal mandaten hangt af van:• het aantal betrokken landen: automatisch één mandaat per land, ongeacht het aantal werknemers;• in verhouding tot het aantal werknemers dat in de onderscheiden lidstaten in dienst is van de deelnemende

vennootschappen en de betrokken dochterondernemingen en vestigingen: één zetel voor elke 10 %, of eendeel daarvan, van de werknemers die in de betrokken lidstaat in dienst zijn, berekend over het totale aantalwerknemers (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 27 §2).

De regel is dus dezelfde als voor de bijzondere onderhandelingsgroep (Zie 8.2.1). Een land dat bijv. 21% van dewerknemers telt, zal in totaal over drie mandaten beschikken.

De commentaar bij art. 27 van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 verduidelijkt de regel:

"Elke lidstaat waarin werknemers in dienst zijn van een deelnemende vennootschap en/of een betrokkendochteronderneming of vestiging wordt vertegenwoordigd in het vertegenwoordigingsorgaan. Bijvoorbeeld,indien in een lidstaat minder dan 10 % van de werknemers in dienst is, berekend over het totale aantalwerknemers, zal aan die lidstaat een mandaat worden toegekend. Indien dit aantal 10 % bereikt, zal aan dielidstaat eveneens een mandaat worden toegekend. Er worden twee mandaten toegekend indien het aantalmeer dan 10 % tot 20 % bedraagt. Een aantal van meer dan 20 % geeft recht op drie mandaten".

Noteer dat er geen onderscheid meer gemaakt wordt volgens de oprichtingswijze, zoals het geval was voor debijzondere onderhandelingsgroep. In de praktijk geldt dezelfde algemene regel, ook bij fusie. Bij oprichting via fusieen bij toepassing van de referentievoorschriften zouden er dus wiskundig minder mandaten zijn voor het transnationalevertegenwoordigingsorgaan dan onderhandelaars in de bijzondere onderhandelingsgroep!

9.3.1.3. Aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers van hetvertegenwoordigingsorgaan en samenstelling van een reservelijst

Wanneer het aantal Belgische mandaten eenmaal gekend is, wordt voor de benoeming van de leden van hetvertegenwoordigingsorgaan hetzelfde cascadesysteem als voor de bijzondere onderhandelingsgroep toegepast.Opnieuw wordt de voorkeur gegeven aan een akkoord. Pas bij gebrek aan een akkoord is een aanwijzing bijmeerderheid voorzien.

"De in België tewerkgestelde leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan worden aangewezendoor en onder de in België tewerkgestelde werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in deondernemingsraden van de deelnemende vennootschappen en hun betrokken dochterondernemingen envestigingen.Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers vanhet vertegenwoordigingsorgaan aangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.

Bij ontstentenis van ondernemingsraad worden de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaanaangewezen door en onder de werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in de comités voor preventieen bescherming op het werk.Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan aangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.

45

Bij ontstentenis van ondernemingsraad en comité voor preventie en bescherming op het werk, kan elk paritaircomité de vakbondsafvaardigingen van de deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingenen vestigingen die onder zijn sectorale bevoegdheid vallen, machtigen de leden-werknemers van hetvertegenwoordigingsorgaan aan te wijzen.

Bij ontstentenis van ondernemingsraad of comité voor preventie en bescherming op het werk in de in Belgiëgelegen deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingen, en bijontstentenis van machtiging van het paritair comité, hebben de werknemers van de deelnemende vennootschapen de betrokken dochteronderneming of vestiging het recht de leden-werknemers van hetvertegenwoordigingsorgaan te verkiezen of aan te wijzen".

Voor de samenstelling van een lijst van plaatsvervangers die voor de continuïteit moeten zorgen, gelden dezelfderegels als voor de bijzondere onderhandelingsgroep, namelijk:• een vervanger per mandaat;• de personen op die reservelijst worden aangewezen volgens dezelfde procedure als de leden van het

vertegenwoordigingsorgaan;• vervanging is voorzien in geval van overlijden, arbeidsongeschiktheid van langere duur, moederschap, vertrek

uit de deelnemende vennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van het lid ofverlies van het nationaal mandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van hetvertegenwoordigingsorgaan heeft plaatsgehad (art. 29).

Noteer dat het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap in kennis gesteld moet worden van de samenstellingvan het vertegenwoordigingsorgaan en van de namen op de reservelijst (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84,art. 30).

9.3.1.4. Aanpassing of hersamenstelling

De mogelijkheid bestaat dat het vertegenwoordigingsorgaan aangepast of opnieuw samengesteld moet worden,namelijk in geval van veranderingen in de structuur of de omvang van de Europese vennootschap of haardochterondernemingen en vestigingen, of in geval van grote personeelswijzigingen (collectieve arbeidsovereenkomstnr. 84, art. 31).

Vanuit een pragmatisch standpunt geeft collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 het transnationalevertegenwoordigingsorgaan dus het recht om te onderhandelen over de regelingen i.v.m.de samenstelling van hetvertegenwoordigingsorgaan bij veranderingen in de structuur of de omvang van de Europese vennootschap en dieop te nemen in het samenwerkingsprotocol (zie 10).

9.3.2. Recht op informatie en raadpleging9.3.2.1. Bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan

Het transnationaal orgaan heeft geen enkele invloed op de bevoegdheden van de plaatselijke organen.De bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan is beperkt tot aangelegenheden die betrekking hebben opde Europese vennootschap zelf en op eender welke van haar dochterondernemingen of vestigingen in een anderelidstaat of die de bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat te buiten gaan (art. 32).

In de praktijk is het transnationaal orgaan ook bevoegd voor aangelegenheden m.b.t. één lidstaat maar waaroverde beslissingen buiten de lidstaat genomen worden.Die uitbreiding ligt in de logica van de nieuwe definitie van 'informatie' en 'raadpleging' in de richtlijn die overgenomenwerd in collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 (Zie 7.2.). In de commentaar bij dit artikel onderstreepte de NationaleArbeidsraad namelijk dat de zin "die de bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat tebuiten gaan" als een uitbreiding beschouwd moet worden in de mate dat de aangelegenheden die betrekkinghebben op één enkele lidstaat, worden geacht een grensoverschrijdende dimensie te hebben zodra de desbetreffendebeslissing werd genomen in een andere lidstaat.

46

9.3.2.2. Beperkt comité

De ervaring met de Europese ondernemingsraad toont aan dat de oprichting van een beperkt comité de werkingvan de Europese ondernemingsraad ten goede komt. In collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 wordt geen preciezedrempel vernoemd vanaf dewelke er een beperkt comité opgericht moet worden. Wel is het aantal leden beperkttot drie:

"Indien de omvang zulks rechtvaardigt, kiest het vertegenwoordigingsorgaan uit zijn midden een beperktcomité met ten hoogste drie leden" (art. 34).

De collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt eveneens dat het huishoudelijk reglement van het transnationaleorgaan regels kan vaststellen voor de verdeling van die drie mandaten onder de verschillende landen:

"Het reglement van orde van het vertegenwoordigingsorgaan kan regels vaststellen voor de geografischeverdeling van de mandaten in het beperkte comité" (art. 34).

9.3.2.3. Recht om voorbereidende vergaderingen te beleggen

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt duidelijk dat het vertegenwoordigingsorgaan of het beperktcomité vóór elke vergadering met het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap het recht heeft te vergaderen,zonder dat daarbij vertegenwoordigers van het bevoegde orgaan aanwezig zijn (art. 35).Op die vergaderingen kan gepraat worden over de standpunten vóór en na de ontmoeting met de directie, kan mende punten die opgevolgd moeten worden op een rijtje zetten, enz. Het spreekt voor zich dat die vergaderingen pasefficiënt kunnen zijn als er vertaling en de nodige financiële middelen voorzien zijn.

9.3.2.4. Soorten vergaderingen

Er zijn twee soorten vergaderingen: de "jaarlijkse" vergaderingen en de vergaderingen "in geval van buitengewoneomstandigheden".

• De jaarlijkse vergaderingen

Het vertegenwoordigingsorgaan heeft het recht om ten minste eenmaal per jaar met het orgaan te vergaderen.De notie 'ten minste' is een verbetering t.o.v. de richtlijn op de Europese ondernemingsraad waarin het aantalvergaderingen beperkt is tot één per jaar.De ervaring met de Europese ondernemingsraad leert ons dat slechts één vergadering per jaar ruimschootsonvoldoende is.In de praktijk omvatten de vergaderingen van de Europese ondernemingsraad meestal een voorbereidende dag,één of twee dagen met de directie en een dag voor het trekken van conclusies onder dewerknemersvertegenwoordigers.

· Voorbereidende documenten

Het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap moet de leden van het transnationaalvertegenwoordigingsorgaan "op gezette tijden verslagen over de gang van zaken bij de Europese vennootschapen de desbetreffende vooruitzichten" bezorgen.

Het verstrekt eveneens de agenda van de vergaderingen van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, van hetleidinggevend en het toezichthoudend orgaan, met afschriften van alle documenten die aan de algemene vergaderingvan haar aandeelhouders worden voorgelegd.

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt dat de directie en de werknemersvertegenwoordigers de termijnen de regels inzake het toezenden van de verslagen, de agenda en de kopieën van de documenten aan de ledenvan het vertegenwoordigingsorgaan in het samenwerkingsprotocol (Zie 10) moeten regelen.

Die verduidelijking moet, naar het voorbeeld van het huishoudelijk reglement van de ondernemingsraad, nuttelozediscussies vermijden door dit probleem voor eens en voor altijd te regelen.

47

· Onderwerp van de vergaderingen

De vergadering heeft "met name" betrekking op de structuur, de economische en financiële situatie, de waarschijnlijkeontwikkeling van het bedrijf en van de productie en de omzet, de situatie en waarschijnlijke ontwikkeling van dewerkgelegenheid, investeringen, ingrijpende wijzigingen in de organisatie, de invoering van nieuwe werkmethodesof productieprocessen, verplaatsingen van de productie, fusies, afslankingen of sluitingen van ondernemingen,vestigingen of belangrijke delen daarvan, en collectieve ontslagen (art. 37).Het betreft dezelfde onderwerpen als die welke in verband met de richtlijn op de Europese ondernemingsraad incollectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 zijn opgenomen.Het woordje "met name" opent de mogelijkheid voor andere onderwerpen, zoals bijv.• gezondheid en veiligheid op het werk, • gelijke kansen, • vorming/opleiding.

• Vergaderingen in geval van buitengewone omstandigheden

· Het recht om geïnformeerd, geraadpleegd en gehoord te worden

Het vertegenwoordigingsorgaan heeft het recht geïnformeerd te worden • wanneer buitengewone omstandigheden aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers.

Het is het orgaan dat de informatie moet krijgen!

Het vertegenwoordigingsorgaan of, indien het daar met name om spoedeisende redenen toe besluit, het beperktcomité, heeft het recht:• "op eigen verzoek" het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap, of een passender niveau van de

leiding met eigen beslissingsbevoegdheden binnen de Europese vennootschap, te ontmoeten. Let wel: hetvertegenwoordigingsorgaan moet het initiatief nemen voor een ontmoeting met de directie!

• om geïnformeerd en geraadpleegd te worden over maatregelen die aanzienlijke gevolgen hebben voor debelangen van de werknemers;

• een advies uit te brengen. collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt dat "dit advies na afloop van dievergaderingen of binnen een redelijke termijn kan worden uitgebracht", waardoor de werknemers met elkaar kunnenoverleggen als ze dit wensen vooraleer een advies uit te brengen;

• op een tweede vergadering met het bevoegde orgaan van de Europese vennootschap om te trachten totovereenstemming te komen indien het bevoegde orgaan besluit om het advies van het vertegenwoordigingsorgaanniet te volgen (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 38).

In collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 worden voorbeelden gegeven van buitengewone omstandigheden dieaanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers: verhuizingen (delocalisaties), verplaatsingen,sluiting van vestigingen of ondernemingen of collectieve ontslagen. Die lijst is niet beperkend. Het criterium is dathet moet gaan om buitengewone omstandigheden die aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van dewerknemers.

Verwar echter niet, zoals bepaalde directies doen bij de Europese ondernemingsraad, informatie en raadpleging.De definities van de richtlijn die in collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 zijn overgenomen, tonen duidelijk het verschiltussen beide begrippen aan (Zie 7.2).

Indien het bevoegde orgaan besluit om het advies van het vertegenwoordigingsorgaan niet te volgen, heeft hetvertegenwoordigingsorgaan recht op een tweede vergadering met het bevoegde orgaan van de Europesevennootschap om te trachten tot overeenstemming te komen.

Wordt met het beperkte comité een vergadering georganiseerd, dan zijn de leden van het vertegenwoordigingsorgaandie werknemers vertegenwoordigen op wie de maatregelen rechtstreeks betrekking hebben, eveneens gerechtigddaaraan deel te nemen.

48

· Oproepingstermijn

De snelheid waarmee het vertegenwoordigingsorgaan van de werknemers met de directie kan bijeenkomen, isnatuurlijk een doorslaggevende factor.Hoogstwaarschijnlijk wordt dit een heftig discussiepunt in de onderhandelingenover de rol van de werknemers in de Europese vennootschap.

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 geeft wel een aantal nuttige verduidelijkingen en verwijst daarbij naarhet samenwerkingsprotocol:

"Het samenwerkingsprotocol bepaalt de nadere regels voor het beleggen van speciale vergaderingen" (art.38 § 3).

De collectieve arbeidsovereenkomst verwijst verder naar de definitie van het begrip 'raadpleging' om het tijdstip vande informatie- en raadplegingsvergaderingen te bepalen: "De informatie- en raadplegingsvergaderingen bedoeldin § 1 en § 2, vinden zo spoedig mogelijk plaats overeenkomstig artikel 3, § 7, 2°".

Die definitie bepaalt dat de raadpleging het mogelijk moet maken een advies uit te brengen waarmee rekeninggehouden kan worden in het besluitvormingsproces (Zie 7.2):

"de instelling van dialoog en de uitwisseling van standpunten tussen het orgaan dat de werknemersvertegenwoordigt en/of de werknemersvertegenwoordigers en het bevoegde orgaan van de Europesevennootschap, op een zodanig tijdstip, op een zodanige wijze en met een zodanige inhoud dat dewerknemersvertegenwoordigers, op basis van de verstrekte informatie, een mening over de door het bevoegdeorgaan beoogde maatregelen kenbaar kunnen maken waarmee rekening kan worden gehouden in hetbesluitvormingsproces binnen de Europese vennootschap" (art. 3, § 7, 2° van de collectievearbeidsovereenkomst).

Die vergadering moet dus wel degelijk plaatsvinden tijdens de besluitvorming. Merk op dat zowel in de richtlijn alsin collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 de uitdrukking "waarmee rekening kan worden gehouden" gebruikt wordten niet waarmee rekening gehouden zou kunnen worden. Het gaat dus alles behalve om een veronderstelling.

· Voorbereidende documenten

De werknemersvertegenwoordigers moeten de vergadering kunnen voorbereiden op basis van een verslag:

"Deze informatie- en raadplegingsvergaderingen vinden plaats op basis van een schriftelijk verslag opgemaaktdoor het bevoegde orgaan of elk ander passend niveau van de leiding van de Europese vennootschap,waarover na afloop van die vergaderingen of binnen een redelijke termijn een advies kan worden uitgebracht"(art. 38 § 6).

9.3.2.5. Informatie van de werknemers en rechten van de werknemersvertegenwoordigers

De leden van het vertegenwoordigingsorgaan stellen de werknemersvertegenwoordigers van alle technischebedrijfseenheden in kennis van de inhoud en de resultaten van de informatie- en raadplegingsprocedure binnenhet vertegenwoordigingsorgaan (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 52).

9.3.2.6. Recht om een beroep op deskundigen te doen

Het vertegenwoordigingsorgaan en het beperkt comité kunnen zich laten bijstaan door deskundigen van hun keuze(art. 41). In dit recht is dus uitdrukkelijk voorzien. Er wordt gevraagd de praktische regels voor de aanwezigheid vandeskundigen op de vergaderingen van het vertegenwoordigingsorgaan en het beperkt comité te regelen in hetsamenwerkingsprotocol (Zie verder). De directie is niet verplicht de kosten van meer dan één deskundige tevergoeden.

49

9.3.2.7. Recht op vormingsverlof zonder loonverlies

Voorzover dit voor het verrichten van hun taken noodzakelijk is, "zijn de leden van het vertegenwoordigingsorgaangerechtigd om, zonder salarisderving, afwezig te zijn voor opleidingsdoeleinden" (art. 42).Zoals de ervaring met de Europese ondernemingsraad aantoont, is vorming onontbeerlijk om de leden van hettransnationale vertegenwoordigingsorgaan efficiënt en degelijk hun opdracht te laten uitvoeren.

9.3.2.8. Kosten

De uitgaven van het vertegenwoordigingsorgaan worden gedragen door de Europese vennootschap die de ledenervan de nodige financiële en materiële middelen moet geven opdat ze hun opdracht naar behoren kunnenvervullen.De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt namelijk dat

"tenzij anders wordt overeengekomen, komen met name de kosten in verband met de organisatie van devergaderingen en de vertolking alsmede de reis- en verblijfkosten van de leden van hetvertegenwoordigingsorgaan en van het beperkte comité ten laste van de Europese vennootschap" (art. 43).

9.3.3. Referentievoorschrift m.b.t. de medezeggenschap van de werknemers

Algemeen principe Indien er voor geen enkele van de deelnemende bedrijven regels inzake medezeggenschap gelden, moetde Europese vennootschap geen medezeggenschap invoeren (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84,artikel 46).Medezeggenschap kan dan alleen nog verkregen worden via het sluiten van een akkoord op maat!

9.3.3.1. Europese vennootschap opgericht door omzettingIndien in het geval van een Europese vennootschap opgericht door omzetting de regels van een lidstaat betreffendede medezeggenschap van de werknemers in het toezichthoudend of het bestuursorgaan, vóór de inschrijving vantoepassing waren, blijven alle elementen van de werknemersmedezeggenschap op de Europese vennootschapvan toepassing (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 44).

Aangezien de medezeggenschap in België in geen enkele onderneming bestaat, zal die regel nooit toegepastworden.

9.3.3.2. Andere gevallen van oprichting

In de andere gevallen van oprichting van een Europese vennootschap hebben de werknemers van de Europesevennootschap en van haar dochterondernemingen en vestigingen en/of hun vertegenwoordigingsorgaan, het rechtom leden van het toezichthoudend of het bestuursorgaan van de vennootschap te kiezen of te benoemen, of ommet betrekking tot die benoeming aanbevelingen te doen of bezwaar te maken, voor een aantal dat gelijk is aanhet hoogste van de aantallen dat vóór de inschrijving van de Europese vennootschap in de betrokken deelnemendevennootschappen van toepassing was (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 45).Alleen de bijzondere onderhandelingsgroep beslist over de vorm van medezeggenschap!

9.3.3.3. Organisatie van de medezeggenschap• Proportionele verdeling van de zetels

Het vertegenwoordigingsorgaan beslist• over de verdeling van de zetels in het toezichthoudend of het bestuursorgaan onder de leden die de werknemers

van de onderscheiden lidstaten vertegenwoordigen,• of over de wijze waarop de werknemers van de Europese vennootschap met betrekking tot de benoeming van

de leden van het toezichthoudend of het bestuursorgaan aanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken,naar verhouding van het aantal werknemers dat in elke lidstaat in dienst is van de Europese vennootschap.

50

Let wel!• Het aantal vertegenwoordigers in het toezichthoudend of leidinggevend orgaan is gelijk aan het hoogste van de

aantallen dat vóór de inschrijving van de Europese vennootschap in de betrokken deelnemende vennootschappenvan toepassing was (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 45).

• Het vertegenwoordigingsorgaan beslist over de verdeling van de mandaten onder de Lidstaten, maar niet overde naam van de vertegenwoordiger.

• Werknemers van een niet vertegenwoordigd landIndien de proportionele zetelverdeling meebrengt dat de werknemers van een of meer Lidstaten niet vertegenwoordigdworden, wijst het vertegenwoordigingsorgaan deze Lidstaten toch één van de zetels toe (CCT 84, art. 47 § 3).M.a.w., het gaat niet om een bijkomende zetel!

Praktisch gezien wordt de zetelverdeling volgens het proportionnaliteitsbeginsel achteraf aangepast.

De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 bepaalt een volgorde voor de toekenning van die ene zetel:• eerst aan de Staat waar de Europese vennootschap haar zetel heeft,• en vervolgens, indien die Staat al vertegenwoordigd is, aan de Lidstaat onder de andere nog niet vertegenwoordigde

Lidstaten, waarin het grootst aantal werknemers in dienst is (art. 47 § 3).

De collectieve arbeidsovereenkomst bepaalt ook drie manieren om te bepalen welke Staat die zetel zal moetenafstaan:

1) de zetel die opnieuw wordt toegewezen, is een van de zetels die aanvankelijk waren toegewezen aan deLidstaat met de meeste zetels;

of2) alle zetels, op één na, dienen naar verhouding verdeeld te worden. De aldus gereserveerde zetel wordt

opnieuw toegewezen;of3) het reglement van orde van het vertegenwoordigingsorgaan legt de te volgen regels vast om te bepalen

welke zetel opnieuw moet worden toegewezen (art. 47 § 4).

• Aanwijzing of verkiezing van de Belgische leden van het toezichthoudend of bestuursorgaan

De Belgische leden (Zie art. 48) worden aangewezen of verkozen overeenkomstig de regels voor de Belgischevertegenwoordigers van het transnationaal vertegenwoordigingsorgaan van de werknemers (Zie 9.3.1.).

• Samenstelling van een reservelijstVoor de samenstelling van de reservelijst zijn dezelfde regels van toepassing als voor het transnationalevertegenwoordigingsorgaan van de werknemers:• een vervanger per mandaat;• de personen op die reservelijst worden aangewezen volgens dezelfde procedure als de leden van het

toezichthoudend of het bestuursorgaan;• vervanging in geval van overlijden, arbeidsongeschiktheid van langere duur, moederschap, vertrek uit de

deelnemende vennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van het lid of verlies vanhet nationaal mandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van het vertegenwoordigingsorgaanheeft plaatsgehad.

• Rechten en verplichtingen van de leden werknemersvertegenwoordigers in het leidinggevend of toezichthoudend orgaan

Elk lid van het toezichthoudend of het bestuursorgaan van de Europese vennootschap dat door hetvertegenwoordigingsorgaan is gekozen, benoemd of aanbevolen dan wel door de werknemersvertegenwoordigersof de werknemers is gekozen of benoemd, is van rechtswege lid met dezelfde rechten en plichten als de leden diede aandeelhouders vertegenwoordigen, inclusief het stemrecht (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 50).

51

Commentaar van het ABVV

Bij de verdeling van de zetels voor de bestuurders, maken landen met kleine vestigingen weinig kans opvertegenwoordiging.Een bestuurder kan dus eventueel meerdere landen vertegenwoordigen.En hier zitten we meteenbij de problematiek van de ‘grensoverschrijdende’mandaten, de coördinatie, de informatiedoorstroming, de definitievan de mandaten,…

• Rechten van de werknemersvertegenwoordigers in het leidinggevend of toezichthoudend orgaan volgens de Belgische wetgeving?

De rechten en verplichtingen van de bestuurders worden opgesomd in het Vennootschapswetboek (onder meerde artikelen 521 tot 530).

Het Vennootschapswetboek bepaalt onder meer dat:• de bestuurders verantwoordelijk zijn voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk voor de

tekortkomingen in hun bestuur (Wetboek vennootschappen, art. 527 en 918);• de bestuurders, hetzij jegens de vennootschap, hetzij jegens derden, hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle schade

die het gevolg is van overtreding van de bepalingen van de Europese verordening inzake de Europesevennootschap, van het vennootschapswetboek of van de statuten van de vennootschap ((Wetboekvennootschappen, art. 528 en 919);

• in de beursgenoteerde vennootschappen de leden van de directieraad of de toezichtraad persoonlijk en hoofdelijkaansprakelijk zijn voor de schade geleden door de Europese vennootschap of door derden ten gevolge vanbeslissingen die een onrechtmatig financieel nadeel hebben bezorgd aan de Europese vennootschap tenvoordele van een vennootschap van de groep ((Wetboek vennootschappen, art. 920 § 2);

• de raad van toezicht moet vergaderen als hij daartoe verzocht wordt door een lid van de raad van toezicht((Wetboek vennootschappen, art. 913).

10. Samenwerkingsprotocol"Voor de goede organisatie van de informatie- en raadplegingsvergaderingen moeten het in België gelegenbevoegde orgaan van de Europese vennootschap en respectievelijk het vertegenwoordigingsorgaan en hetbeperkt comité, met name de volgende punten in een samenwerkingsprotocol regelen: het voorzitterschap,het secretariaat en de agenda van de vergaderingen, het bijeenroepen van speciale vergaderingen, detoezending van de verslagen, de veranderingen in de structuur of de omvang van de Europese vennootschap,de aanwezigheid van deskundigen op de vergaderingen, de budgettaire voorschriften, de opleiding, devertaling en de vertolking" (collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84, art. 54).

Nieuw in vergelijking met de richtlijn is dat collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 hier een punt toevoegt, namelijkeen "samenwerkingsprotocol" dat de samenwerking tussen het transnationaal orgaan en de directie van deEuropese vennootschap regelt.

De collectieve arbeidsovereenkomst stelt dat over dit protocol onderhandeld moet worden voor allevertegenwoordigingsorganen van de Europese vennootschap waarvan de zetel in België gevestigd is.De opgesomdepunten kunnen verder aangevuld worden. Wat telt is de goede werking van de informatie- enraadplegingsvergaderingen. In feite kan dit protocol vergeleken worden met het huishoudelijk reglement van deBelgische ondernemingsraden.

Het samenwerkingsprotocol is niet nieuw, het bestond al in collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 m.b.t. deEuropese ondernemingsraad. Noteer dat hier bovendien sprake is van opleiding als één van de te regelen punten.

52

[ HOOFDSTUK 3 ]

■ Maatregelen die gelden voor alle Belgische leden van een vertegenwoordigingsorgaan van een Europese vennootschap

1. Faciliteiten voor de Belgische leden van het vertegenwoordigingsorgaan en voor de vertegenwoordigers van de in België tewerkgesteldewerknemers van dochterondernemingen en vestigingenvan de Europese vennootschap

De collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 voorziet in dezelfde faciliteiten voor de Belgische leden van de transnationalevertegenwoordigingsorganen van de Europese vennootschap met zetel in België en met zetel in andere Lidstatenals voor de leden van de Europese ondernemingsraad.

Die faciliteiten gelden ook voor alle werknemersvertegenwoordigers van alle in België gelegen technischebedrijfseenheden die onder de werkingssfeer van het vertegenwoordigingsorgaan vallen.Dus zowel voor de ledenvan de ondernemingsraad als van het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk en devakbondsafvaardiging.

Concreet bepaalt artikel 52 van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 het volgende :• De Belgische werknemersvertegenwoordigers in het transnationale vertegenwoordigingsorgaan van een Europese

vennootschap moeten over de nodige tijd en middelen kunnen beschikken zodat zij de werknemersvertegen-woordigers van alle technische bedrijfseenheden in kennis kunnen stellen van de inhoud en de resultaten vande informatie- en raadplegingsprocedure binnen het vertegenwoordigingsorgaan.

• De werknemersvertegenwoordigers van alle in België gelegen technische bedrijfseenheden die onder hettoepassingsgebied van het vertegenwoordigingsorgaan vallen, moeten over de nodige tijd en middelen kunnenbeschikken om geïnformeerd te worden.

Die bepaling van collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 moet door de werknemersvertegenwoordigers als hefboomgebruikt worden voor een goede doorstroming van de informatie tussen de Europese vertegenwoordigers en allebetrokken werknemersvertegenwoordigers. En daartoe zijn de nodige middelen en tijd uitdrukkelijk voorzien.

2. Rechten en bescherming"De in België tewerkgestelde leden van de bijzondere onderhandelingsgroep, leden van hetvertegenwoordigingsorgaan, werknemersvertegenwoordigers die hun taken verrichten in het kader van deprocedure bedoeld in artikel 23 en werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in het toezichthoudendof het bestuursorgaan van een Europese vennootschap, genieten bij het verrichten van hun taak dezelfderechten en bescherming als de leden die de werknemers in de ondernemingsraad vertegenwoordigen, inhet bijzonder wat betreft de deelneming aan de vergaderingen en eventuele voorbereidende vergaderingenen de betaling van hun loon voor de duur dat zij afwezig moeten zijn om hun taak te verrichten" ( art 53).

53

Zowel de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep als de werknemersvertegenwoordigers in het transnationalevertegenwoordigingsorgaan van de Europese vennootschap alsmede de werknemersvertegenwoordigers dieeventueel zitting hebben in de raad van bestuur of de toezichtraad, genieten eenzelfde bescherming en dezelfderechten als de werknemersvertegenwoordigers in de ondernemingsraad.

Tevens is er voorzien in een clausule waarbij hun loon doorbetaald wordt voor de duur dat zij afwezig zijn om hunopdracht te vervullen.

54

[ HOOFDSTUK 4 ]

■ Europese vennootschap en Europese ondernemingsraad

De richtlijn betreffende de Europese vennootschap bepaalt in artikel 13 dat

"wanneer een Europese vennootschap een onderneming met een communautaire dimensie is dan wel eenzeggenschap uitoefenende onderneming van een concern met een communautaire dimensie in de zin van derichtlijn op de Europese ondernemingsraad, uitgebreid tot het Verenigd Koninkrijk, de bepalingen van die richtlijnenen de bepalingen ter omzetting van die richtlijnen in het nationale recht van de lidstaten niet van toepassing zijnop die ondernemingen of concerns, noch op hun dochterondernemingen".

M.a.w. dat er niet tegelijkertijd een Europese ondernemingsraad en een Europese vennootschap naast elkaarkunnen bestaan. Het is de Europese vennootschap die voorrang krijgt.

De Nationale Arbeidsraad heeft ervoor geopteerd die bepaling om te zetten door middel van een aanpassing vancollectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 op de Europese ondernemingsraad.

Zo voegt collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 ter een artikel 3 bis aan collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62toe waarin bepaald wordt dat :

"Wanneer de Europese vennootschap voldoet aan de voorwaarden die zijn gesteld in de collectievearbeidsovereenkomst nr. 84 van 6 oktober 2004 betreffende de rol van de werknemers in de Europesevennootschap en een onderneming met een communautaire dimensie is dan wel een zeggenschap uitoefenendeonderneming van een concern met een communautaire dimensie in de zin van deze collectievearbeidsovereenkomst, zijn de bepalingen van deze collectieve arbeidsovereenkomst niet van toepassing opdie Europese vennootschap noch op haar dochterondernemingen."

Kortom, de Europese vennootschap is een instrument waarbij tal van vennootschapscombinaties mogelijk zijn bijde oprichting en de latere evolutie ervan. We zullen dus iedere oprichting geval per geval moeten bekijken.

55

■ Checklist

De voorgestelde checklist is indicatief. Hij heeft de bedoeling aan de ABVV- afgevaardigden toe te laten

• te verifiëren of de verschillende stadia van de procedure worden gerespecteerd;

• het akkoord dat de directie en de bijzondere onderhandelingsgroep moeten onderhandelen, te controleren ente evalueren.

1.Voorafgaande informatie• Bekendmaking voorstel tot oprichting Europese vennootschap

• Informatieverstrekking aan alle afgevaardigden· Nadere regels m.b.t. rol en opgave van de gevolgen· Identiteit deelnemende vennootschappen, hun dochterondernemingen en vestigingen· Aantal werknemers, uitgesplitst per vennootschap, dochteronderneming en vestiging· Aantal werknemers dat onder medezeggenschapsregeling valt

➜ Aantal mandaten voor België➜ Land van de zetel (referentiewetgeving !)

• Contact met vakbondssecretaris en tussen afgevaardigden

2. Bijzondere onderhandelingsgroep • Oprichting bijzondere onderhandelingsgroep

· Aanwijzing Belgische vertegenwoordiger(s) en plaatsvervanger(s)· Akkoord tussen vakbonden· Europese vakbondsfederaties· Deskundigen

➜ Coördinatie en voorbereidende contacten tussen leden van de bijzondere onderhandelingsgroep➜ Doorgeven namen aan directie

3. Onderhandelingsprocedure 6/12 maanden• Voorbereidende vergadering

• Werkingskosten/vergoeding één of meerdere deskundigen

• Beslissing om onderhandelingen te beginnen/te stoppen

• Onderhandelingsstrategie : verdergaan dan referentiebepalingen

• Financiële en materiële middelen

57

4. Ontwerp van akkoord op maat• Vormelijke aspecten

· Schriftelijk / taal waarin het akkoord gesteld wordt· Handtekeningen· Datum

• Minimale inhoud· Betrokken ondernemingen· Samenstelling (uitsluitend werknemers of gemengd) / aantal leden (plaatsvervangers) / zetelverdeling verte-

genwoordigingsorgaan· Beperkt Comité· Aantal vergaderingen (duur, voorbereidende vergadering, debriefing voorzien)· Informatie en raadpleging

- thema's van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 + goede praktijken Europese ondernemingsraad (veiligheid & gezondheid, vorming/opleiding, gelijke kansen,…)

- timing (tijdens fase waarin beslissingen voorbereid worden)- definities!- vergadering

· desgevallend: medezeggenschap – aantal leden van leidinggevend of toezichthoudend orgaan te benoemenof aan te bevelen / af te keuren

· ingangsdatum, duur, heronderhandeling (procedure)

• Fundamentele clausules· Duur mandaten, vervangingsregels, verlies mandaat op nationaal vlak· Wijze van aanstelling (verwijzing naar nationale of andere regels)· Verandering structuur Europese vennootschap : nieuwe aanpassing· Voorzitterschap, secretariaat· Voorbereidende documenten· Recht om advies uit te brengen (termijn)· Recht op tweede vergadering indien advies niet gevolgd· Recht om punten aan de agenda te zetten· Recht om vergaderingen aan te vragen· Informatiedoorstroming tussen de eventuele werknemersvertegenwoordigers in raad van bestuur /

toezichtraad en de andere leden van het vertegenwoordigingsorgaan· Recht op vormingsverlof zonder loonderving

• Aanvullend protocol i.v.m. praktische aspecten van de werking

5.Vertrouwelijk karakter• Clausule i.v.m. vertrouwelijkheid

• Beroepsmogelijkheden

58

6.Vorming & faciliteiten• Nadere regels vorming

• Faciliteiten voor secretaris / voorzitter (indien langs werknemerszijde)

• Recht op toegang tot alle vestigingen (bezoek)

• Nodige tijd voor voorbereiding vergaderingen, voor informatie en voor vorming

7. Materiële en financiële middelen• Vervoerskosten

• Kosten voorbereidende vergadering

• Vertaal- en tolkkosten

• Logieskosten

• Loonderving

• Vertaal- en tolkkosten ook voor vergaderingen zonder directie

• Kosten/middelen voor communicatie: fax, telefoon, e-mail, Internet, secretariaat, verspreiding informatie naarwerknemers

8. Bescherming

9. Informatiedoorstroming naar plaatselijke afgevaardigden

10. Heronderhandeling akkoord

59

■ Bijlage 1

WELK IS HET WETGEVEND REFERENTIEKADER ALS DE WERKGEVER EENINITIATIEF NEEMT?

1. Europese teksten

De realisatie van het idee om de economische en juridische entiteit van een groep ondernemingen die in verscheideneEuropese landen actief zijn te laten samenvallen d.m.v. de oprichting van een Europese vennootschap heeft heelwat voeten in de aarde gehad. Zo stond de Europese vennootschap reeds in 1971 aan de agenda van het congresvan het ABVV.

Uiteindelijk heeft de Europese Unie dit idee concreet gestalte gegeven door op 8 oktober 2001 twee met elkaarverbonden juridische instrumenten goed te keuren:• De Europese verordening (vennootschappenrecht) 2157/2001 inzake de Europese vennootschap.

Grosso modo is het de bedoeling de ondernemingen overal in de Europese Unie te laten werken met een nieuwerechtsvorm die niet gebonden is aan een specifiek nationale rechtsorde.Ter herinnering: een verordening is een Europees juridisch instrument dat volledig van toepassing is in de heleEuropese Unie.

• De richtlijn (sociaal recht) 2001/86 over de rol van de werknemers in de Europese vennootschap.Ter herinnering: elke lidstaat moet een richtlijn in zijn nationale wetgeving omzetten, dus in zijn eigen wetgevingopnemen. In de praktijk laat Europa elk land een (beperkte) ruimte om een aantal punten te verbeteren, nuancesaan te brengen, rekening te houden met de eigen geplogenheden. De teksten kunnen dus (lichtjes) verschillenvan land tot land.

2. Belgische teksten

De lidstaten hadden tot uiterlijk 8 oktober 2004 de tijd om de richtlijn om te zetten en het vennootschappenrechtaan te passen om de mogelijkheid te scheppen een Europese vennootschap met zetel in België op te richten ente laten werken.

België behoort tot de goede leerlingen van Europa want het maakt deel uit van de club van negen lidstaten(Oostenrijk, Groot-Brittannië, Denemarken, Hongarije, Malta, Slowakije, Finland en Zweden) die samen met IJslandop 1 januari 2005 het nodige gedaan hebben om die termijn te respecteren.

De andere lidstaten moeten zich nog in regel stellen. Met als gevolg dat het daar niet mogelijk is een Europesevennootschap te laten registreren. Bovendien belet het ook de oprichting van een Europese vennootschap die eractief is.

Belgisch wettelijk en conventioneel referentiekader voor de Europese vennootschap

Ons land heeft op 1 januari 2005 de volgende teksten aangenomen :• Het luik 'vennootschappenrecht'

· Het KB van 1 september 2004 tot uitvoering van de Verordening EG nr. 2157/2001 van de Raad van8 oktober 2001 inzake het statuut van de Europese vennootschap (BS 9 september 2004).Via dit KB werden de specifieke nationale bepalingen m.b.t. de Europese vennootschap in het Wetboekvan vennootschappen opgenomen.In de praktijk moet men zich dus voor het vennootschappenrecht m.b.t. de Europese vennootschap op tweeteksten baseren: de Verordening en het Belgisch wetboek van vennootschappen zoals gewijzigd bij het KBvan 1 september 2004.

61

• Het sociale luik· De collectieve arbeidsovereenkomst nr.84 van 6 oktober 2004 betreffende de rol van de werknemers

in de Europese vennootschap van de Nationale Arbeidsraad.Die collectieve arbeidsovereenkomst regelt alle aspecten van de richtlijn inzake de rol van de werknemersin de Europese vennootschap die onder de bevoegdheid van de sociale partners vallen. Het is dus diecollectieve arbeidsovereenkomst die onverkort geldt voor de Europese vennootschap met zetel in België.Afgevaardigden die te maken krijgen met een Europese vennootschap met zetel in het buitenland moetenrekening houden met welbepaalde punten van de collectieve arbeidsovereenkomst (Zie 6.4.).

· De collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 ter van 6 oktober 2004 van de Nationale Arbeidsraad.Deze collectieve arbeidsovereenkomst is een aanpassing van collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 van6 februari 1996 inzake de Europese ondernemingsraden waarbij art. 13§1°, eerste lid, van de richtlijn inzakede rol van de werknemers in de Europese vennootschap omgezet wordt. In de praktijk gaat het om de relatietussen Europese vennootschap en Europese ondernemingsraad.

Beide collectieve arbeidsovereenkomsten zijn bij KB algemeen bindend verklaard worden voor alle ondernemingenbij koninklijk besluit van 22 december 2004 (Belgisch Staatsblad van 19 januari 2005).

Net zoals voor de Europese ondernemingsraad kunnen de sociale partners om een aantal juridische redenenbepaalde aspecten van de richtlijn niet regelen. Bepaalde punten moeten namelijk bij wet of KB geregeld worden.

In principe moet het sociale luik aangevuld worden met• twee wetten waarvan de ene enkel bedoeld is om het gerechtelijk wetboek aan te vullen ten einde de arbeid-

srechtbank bevoegd te maken en in een snelprocedure (zoals bij het kortgeding) te voorzien voor het probleemvan de vertrouwelijkheid;

• een KB tot bepaling van de vertrouwelijke aangelegenheden die niet meegedeeld mogen worden omdat dit deonderneming zware schade zou kunnen toebrengen. In de praktijk zou dit KB een kopie moeten zijn van het KBvan 10 augustus 1998 die deze lijst voor de Europese ondernemingsraad opgestelde.

In het gemeenschappelijk advies van de Nationale Arbeidsraad en de Centrale Raad voor het Bedrijfsleven van 6oktober 2004 formuleren de sociale partners hun voorstellen voor de punten die bij wet geregeld moeten worden.

Het betreft :• de toepassing van de richtlijn in de overheidssector,• het op het transnationale vlak toepasselijke recht,• het vertrouwelijke karakter,• de wettelijke bescherming van de werknemersvertegenwoordigers,• het wederrechtelijke gebruik van de procedure,• de naleving van de verplichtingen van de richtlijn: toezicht (inspectie) – sancties – gerechtelijke procedure.

62

3. Referentieteksten van de andere lidstaten

Belgische afgevaardigden die betrokken zijn bij de oprichting van een Europese vennootschap met zetel in eenandere lidstaat.

Waar kan je die referentieteksten vinden?• collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 en collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 ter met bijlagen maken deel

uit van deze brochure en kunnen ook gedownload worden van de website van het ABVV ( > DOSSIER – jaar2004). Op onze website vind je ook de brochure van 2003 'De Europese vennootschap: welke gevolgenvoor de werknemers?'. Je vindt er ook de Verordening en de Europese richtlijn inzake de Europese vennootschap.

• Het luik 'Belgisch vennootschappenrecht' is opgenomen in het wetboek van vennootschappen.De geconsolideerdetekst kun je raadplegen op de website van het ministerie van Justitie op volgend adres: http://www.just.fgov.be.De Europese Verordening en de richtlijn vind je in 20 talen op volgend adres :http://europa.eu.int/smartapi/cgi/sga_doc?smartapi!celexplus!prod!JO_RefPub&serie_jo=L&an_jo=2001&nu_jo=294&pg_jo

• Wat de omzetting van de richtlijn in het nationale recht van de andere lidstaten betreft raden we je aan te surfennaar de gespecialiseerde vakbondswebsite van het Europees Vakbondsinstituut 'SEEurope' waar je (enkel inhet Engels) een lijst vindt van de omzettingen van de richtlijn met de voortgang ervan. Daarnaast vind je eranalyses, vergelijkende tabellen, en ook de reeds opgerichte Europese vennootschap en de Europese vennootschapin oprichting. Surf daarvoor naar http://seeurope-network.org .

63

■ Bijlage 2COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 84

INHOUDSOPGAVE

HOOFDSTUK I - ONDERWERP EN TOEPASSINGSGEBIED (Artikelen 1 en 2)

HOOFDSTUK II - DEFINITIES (Artikel 3)

HOOFDSTUK III - VASTSTELLING VAN HET AANTAL WERKNEMERS (Artikel 4)

HOOFDSTUK IV - VOORAFGAANDE PROCEDURE EN BIJZONDERE ONDERHANDELINGSGROEPAfdeling I - Tenuitvoerlegging van de procedure en verstrekking van voorafgaande informatie (Artikel 5)Afdeling II - Bijzondere onderhandelingsgroep

Onderafdeling I - Instelling van een bijzondere onderhandelingsgroep (Artikel 6)Onderafdeling II - Geest van samenwerking (Artikel 7)Onderafdeling III - Samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep (Artikel 8)Onderafdeling IV - Aanwijzing van de in België tewerkgestelde ledenwerknemers en samenstelling van

een reservelijst (Artikelen 9 tot 11)Onderafdeling V - Aanpassing van de samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep (Artikel 12)Onderafdeling VI - Informatie betreffende de namen van de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep en

vergaderingen (Artikelen 13 en 14)Onderafdeling VII - Bevoegdheid van de bijzondere onderhandelingsgroep (Artikel 15)Onderafdeling VIII - Werking (Artikelen 16 tot 19)Onderafdeling IX - Duur van de onderhandelingen (Artikel 20)

HOOFDSTUK V - INHOUD VAN DE OVEREENKOMST (Artikelen 21 tot 24)

HOOFDSTUK VI - REFERENTIEVOORSCHRIFTENAfdeling I - Toepassingsvoorwaarden inzake de referentievoorschriften (Artikelen 25 en 26)Afdeling II - Samenstelling van het vertegenwoordigingsorgaan (Artikel 27)Afdeling III - Aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers van

het vertegenwoordigingsorgaan en samenstelling van een reservelijst (Artikelen 28 tot 30)Afdeling IV - Aanpassing van de samenstelling van het vertegenwoordigings orgaan (Artikel 31)Afdeling V - Bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan (Artikel 32)Afdeling VI - Procedure voor de onderhandeling over een overeenkomst of behoud van

de referentievoorschriften (Artikel 33)Afdeling VII - Beperkt comité (Artikel 34)Afdeling VIII - Vergaderingen (Artikel 35)

Onderafdeling I - Jaarlijkse vergaderingen (Artikelen 36 en 37)Onderafdeling II - Vergaderingen in geval van buitengewone omstandigheden (Artikel 38)

Afdeling IX - Informatie over de inhoud en de resultaten van de informatie- en raadplegingsprocedures (Artikel 39)

Afdeling X - Werking van het vertegenwoordigingsorgaan (Artikelen 40 tot 43)Afdeling XI - Referentievoorschriften voor medezeggenschap

Onderafdeling I - SE opgericht door omzetting (Artikel 44)Onderafdeling II - Andere gevallen van oprichting van een SE (Artikelen 45 tot 50)

65

HOOFDSTUK VII - DIVERSE BEPALINGENAfdeling I - Werking van het vertegenwoordigingsorgaan en van de procedure ter informatie en

raadpleging van de werknemers (Artikel 51)Afdeling II - Middelen die moeten worden verschaft aan de in België tewerkgestelde leden van

het vertegenwoordigingsorgaan en werk nemersvertegenwoordigers van de dochterondernemingen en vestigingen van de SE (Artikel 52)

Afdeling III - Statuut (Artikel 53)Afdeling IV - Samenwerkingsprotocol (Artikel 54)

HOOFDSTUK VIII - SLOTBEPALINGEN (Artikel 55)

BIJLAGE

66

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 84 VAN 6 OKTOBER 2004 BETREFFENDE DE ROL VAN DE WERKNEMERS IN DE EUROPESE VENNOOTSCHAP

Gelet op de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritairecomités;

Gelet op verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van deEuropese vennootschap (SE), meer bepaald artikel 20, lid 1, i);

Gelet op richtlijn 2001/86/EG van de Raad van de Europese Unie van 8 oktober 2001 tot aanvulling van hetstatuut van de Europese vennootschap met betrekking tot de rol van de werknemers;

Overwegende dat de voornoemde verordening in Belgisch recht werd omgezet door een koninklijk besluit van1 september 2004 houdende tenuitvoerlegging van verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raad van 8 oktober2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap;

Overwegende dat de werknemers een rol moeten kunnen spelen in de Europese vennootschappen;

Overwegende dat die rol moet worden gewaarborgd door de instelling en werking van eenvertegenwoordigingsorgaan voor de werknemers of door de instelling van een of meer informatie- enraadplegingsprocedures;

Hebben de navolgende interprofessionele organisaties van werkgevers en van werknemers :- het Verbond van Belgische Ondernemingen- de nationale middenstandsorganisaties erkend overeenkomstig de wetten betreffende de organisatie van

de Middenstand, gecoördineerd op 28 mei 1979- de Boerenbond- "la Fédération wallonne de l'Agriculture"- het Algemeen Christelijk Vakverbond van België- het Algemeen Belgisch Vakverbond- de Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van Belgiëop 6 oktober 2004 in de Nationale Arbeidsraad de volgende collectieve arbeidsovereenkomst gesloten.

HOOFDSTUK I - ONDERWERP EN TOEPASSINGSGEBIED

Artikel 1Deze overeenkomst geeft uitvoering aan richtlijn 2001/86/EG van de Raad van de Europese Unie van 8 oktober 2001 tot aanvulling van het statuut van de Europese vennootschap met betrekking tot de rol van dewerknemers. Zij heeft tot doel de te volgen procedures en de regelingen met betrekking tot de rol van dewerknemers in een Europese vennootschap vast te stellen.

Artikel 2Er moeten regelingen worden vastgesteld met betrekking tot de rol van de werknemers, volgens de in dezeovereenkomst bepaalde procedure, in de Europese vennootschappen die voldoen aan de voorwaarden bepaaldin de hoofdstukken IV en V van deze overeenkomst. De regelingen met betrekking tot de rol van de werknemersmoeten de gehele Europese vennootschap bestrijken. Dit is beperkt tot de ondernemingen en vestigingen inde lidstaten, tenzij de overeenkomst bedoeld in hoofdstuk V, bepaalt dat andere staten dan de lidstaten wordenbestreken.

67

CommentaarDe overeenkomst bedoeld in de tweede alinea van artikel 2, heeft maar uitwerking voorzover het Belgischrecht toepasselijk wordt verklaard op de Europese vennootschap krachtens verordening (EG) nr. 2157/2001van de Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap (SE).

HOOFDSTUK II - DEFINITIES

Artikel 3In deze overeenkomst wordt ingevolge de voornoemde richtlijn verstaan onder:§ 1. "Europese vennootschap of SE": een vennootschap, opgericht overeenkomstig verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Europese Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap(SE).

§ 2. "deelnemende vennootschappen": de vennootschappen die rechtstreeks deelnemen aan de oprichtingvan een SE. Als rechtstreeks deelnemend aan de oprichting van een SE wordt beschouwd, de vennootschapwier aandeelhouders, bij de oprichting van de SE, aandeelhouders van die SE worden of de vennootschap diezelf aandeelhouder van de SE wordt.Voor de toepassing van deze bepaling wordt verstaan onder "vennootschappen", de vennootschappen in dezin van artikel 48, tweede alinea van het verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap alsook anderepubliekrechtelijke of privaatrechtelijke lichamen, overeenkomstig wat is bepaald in artikel 2, lid 3 van verordening(EG) nr. 2157/2001 van de Europese Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europesevennootschap.

§ 3. "dochteronderneming van een vennootschap": een onderneming waarover die vennootschap eenoverheersende invloed uitoefent, bijvoorbeeld door eigendom, financiële deelneming of op haar van toepassingzijnde voorschriften. Tot bewijs van het tegendeel, wordt het geacht vast te staan dat een overheersendeinvloed wordt uitgeoefend wanneer een onderneming, direct of indirect:a) meer dan de helft van de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deonderneming kan benoemenof b) beschikt over de meerderheid van de stemmen die verbonden zijn aan de door de onderneming uitge-gevenaandelenofc) de meerderheid van het geplaatste kapitaal van de onderneming bezit.Wanneer verschillende ondernemingen van een concern voldoen aan een van de voorwaarden vermeld in detweede alinea, wordt de onderneming die voldoet aan de voorwaarde onder a), geacht een overheersende invloeduit te oefenen. Indien geen enkele onderneming voldoet aan de voorwaarde onder a), wordt de ondernemingdie voldoet aan de voorwaarde onder b), geacht een overheersende invloed uit te oefenen.Voor de toepassing van de tweede alinea worden onder de rechten van de zeggenschap uitoefenendeonderneming ten aanzien van stemrecht en benoeming ook de rechten verstaan van alle ondernemingenwaarover zij zeggenschap uitoefent, en die van alle personen of organen die handelen onder eigen naam,doch voor rekening van de zeggenschap uitoefenende onderneming of van enige andere onderneming waaroverzeggenschap wordt uitgeoefend.Een overheersende invloed wordt niet geacht te bestaan louter op grond van het feit dat een gevolmachtigdpersoon zijn taak vervult krachtens de wetgeving van een lidstaat inzake liquidatie, faillissement, insolventie,opschorting van betaling, gerechtelijk akkoord of een andere soortgelijke procedure.In afwijking van de alinea's 1 en 2 is een maatschappij als bedoeld in artikel 3, lid 5, onder a) of c) vanverordening (EEG) nr. 4064/89 van de Europese Raad van 21 december 1989 betreffende de controle opconcentraties van ondernemingen, geen "onderneming die zeggenschap uitoefent" over een andere ondernemingwaarin zij deelnemingen heeft.

68

§ 4. "betrokken dochteronderneming of vestiging": een dochteronderneming of vestiging van een deelnemendevennootschap die bij de oprichting van een SE een dochteronderneming of vestiging van de SE wordt en diein een lidstaat is gevestigd.Als betrokken dochteronderneming of vestiging moeten worden beschouwd, voorzover de overheersendeinvloed bepaald in § 3 van dit artikel kan worden geacht vast te staan:- de directe dochterondernemingen van de deelnemende vennootschappen die al dan niet onder hetzelfde

nationale recht vallen;- de directe vestigingen van de deelnemende vennootschappen, al dan niet in dezelfde lidstaat gevestigd;- de indirecte dochterondernemingen van de deelnemende vennootschappen, d.w.z. de dochteronder-nemingen

van directe dochterondernemingen van deelnemende vennootschappen en de dochteronder-nemingen vanindirecte dochterondernemingen;

- de indirecte vestigingen van de deelnemende vennootschappen, d.w.z. de vestigingen van de indirectedochterondernemingen van die vennootschappen.

§ 5. "vertegenwoordigingsorgaan": het grensoverschrijdende orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt,ingesteld bij de in artikel 21 bedoelde overeenkomst of overeenkomstig de referentievoorschriften opgenomenin Hoofdstuk VI, ten behoeve van de informatie en raadpleging van de werknemers van de SE en haardochterondernemingen en vestigingen in een lidstaat en, in voorkomend geval, de uitoefening vanmedezeggenschapsrechten in verband met de SE.

§ 6. "bijzondere onderhandelingsgroep": de overeenkomstig artikel 6 ingestelde groep die tot doel heeft methet bevoegde orgaan van de deelnemende vennootschappen te onderhandelen over de vaststelling vanregelingen met betrekking tot de rol van de werknemers in de SE.

§ 7. "rol van de werknemers": informatie, raadpleging en medezeggenschap.In deze overeenkomst wordt verstaan onder:1° "informatie": het verstrekken, door het bevoegde orgaan van de SE, aan het orgaan dat de werknemersvertegenwoordigt en/of aan de werknemersvertegenwoordigers, van inlichtingen over aangelegenheden diebetrekking hebben op de SE zelf en op eender welke van haar dochterondernemingen of vestigingen in eenandere lidstaat of over aangelegenheden die de bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in één enkelelidstaat te buiten gaan, op een zodanig tijdstip, op een zodanige wijze en met een zodanige inhoud dat dewerknemersvertegenwoordigers het mogelijke effect ervan grondig kunnen beoordelen en, in voorkomendgeval, raadplegingen met het bevoegde orgaan van de SE kunnen voorbereiden;2° "raadpleging": de instelling van dialoog en de uitwisseling van standpunten tussen het orgaan dat dewerknemers vertegenwoordigt en/of de werknemersvertegenwoordigers en het bevoegde orgaan van de SE,op een zodanig tijdstip, op een zodanige wijze en met een zodanige inhoud dat dewerknemersvertegenwoordigers, op basis van de verstrekte informatie, een mening over de door het bevoegdeorgaan beoogde maatregelen kenbaar kunnen maken waarmee rekening kan worden gehouden in hetbesluitvormingsproces binnen de SE;3° "medezeggenschap": de invloed van het orgaan dat de werknemers vertegenwoordigt en/of van dewerknemersvertegenwoordigers op de gang van zaken bij een vennootschap via:* het recht om een aantal leden van het toezichthoudend of het bestuursorgaan van de vennootschap te kiezenof te benoemen,of* het recht om met betrekking tot de benoeming van een aantal of alle leden van het toezichthoudend of hetbestuursorgaan van de vennootschap aanbevelingen te doen of bezwaar te maken.

§ 8. "werknemers": de personen die arbeid verrichten krachtens een arbeidsovereenkomst of eenleerovereenkomst.

§ 9. "lidstaten": de lidstaten van de Europese Unie en de andere lidstaten van de Europese EconomischeRuimte, bedoeld in de richtlijn.

69

Commentaara. Voor de toepassing van § 2, derde alinea van dit artikel dient in herinnering te worden gebracht dat artikel48 van het verdrag tot oprichting van de Europese Gemeenschap als volgt luidt: "Onder vennootschappenworden verstaan maatschappen naar burgerlijk recht of handelsrecht, de coöperatieve verenigingen ofvennootschappen daaronder begrepen, en de overige rechtspersonen naar publiek- of privaatrecht, metuitzondering van vennootschappen welke geen winst beogen".b. Paragraaf 3 van dit artikel omvat alle dochterondernemingen en alle vestigingen die beantwoorden aan dedefinities van die begrippen in de zin van de wetgeving van de lidstaat, die op de zeggenschap uitoefenendeonderneming van toepassing is.c. De definitie van § 7, 1° van dit artikel houdt een grensoverschrijdende dimensie in ("... over aangelegenhedendie betrekking hebben op de SE zelf en op eender welke van haar dochterondernemingen of vestigingen ineen andere lidstaat of over aangelegenheden die de bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in éénenkele lidstaat te buiten gaan").Het eerste deel van die grensoverschrijdende dimensie impliceert dat de informatie handelt over aangelegenhedendie betrekking hebben op het geheel van de SE of ten minste twee in verschillende lidstaten gelegendochterondernemingen of vestigingen van de SE.Het tweede deel van die grensoverschrijdende dimensie verruimt het toepassingsgebied ervan aangezien deaangelegenheden die betrekking hebben op één enkele lidstaat, worden geacht een grensoverschrijdendedimensie te hebben zodra de desbetreffende beslissing werd genomen in een andere lidstaat.

HOOFDSTUK III - VASTSTELLING VAN HET AANTAL WERKNEMERS

Artikel 4In deze overeenkomst wordt bij de vaststelling van het aantal werknemers uitgegaan van het gemiddeldeaantal werknemers tewerkgesteld in de in België gelegen deelnemende vennootschappen en hundochterondernemingen of vestigingen, met inbegrip van de deeltijdse werknemers, gedurende de twee jaarvoorafgaand aan de dag waarop de in artikel 5 bedoelde procedure ten uitvoer wordt gelegd.

Het gemiddelde aantal in België tewerkgestelde werknemers wordt berekend overeenkomstig de bepalingeninzake de nadere regels voor de berekening van dit gemiddelde aantal, met uitzondering van de wegingsregels,zoals vastgesteld in de regelgeving betreffende de sociale verkiezingen, aangenomen ter uitvoering van artikel14, § 1, eerste alinea van de wet van 20 september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven.

HOOFDSTUK IV - VOORAFGAANDE PROCEDURE EN BIJZONDEREONDERHANDELINGSGROEP

Afdeling I - Tenuitvoerlegging van de procedure en verstrekking van voorafgaande informatie

Artikel 5§ 1. Wanneer de leidinggevende of de bestuursorganen van de deelnemende vennootschappen een voorsteltot oprichting van een SE opstellen, doen zij zo spoedig mogelijk na de openbaarmaking van het fusievoorstelof het voorstel tot oprichting van een holdingmaatschappij, dan wel na overeenstemming te hebben bereikt overeen voorstel tot oprichting van een dochteronderneming of tot omzetting in een SE, het nodige - waaronderhet verstrekken van informatie - om met de vertegenwoordigers van de werknemers van de deelnemendevennootschappen en de betrokken dochterondernemingen en vestigingen, in onderhandeling te treden overregelingen inzake de rol van de werknemers in de SE.

§ 2. Voor de toepassing van deze bepaling wordt onder informatie verstaan, informatie over de procedurevolgens welke regelingen met betrekking tot de rol van de werknemers worden vastgesteld in het fusievoorstelof het voorstel tot oprichting van een holdingmaatschappij, respectievelijk bedoeld in artikel 20, lid 1, i) en

70

artikel 32, lid 2 van verordening 2157/2001 van de Europese Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuutvan de Europese vennootschap, informatie over de gevolgen voor de werknemers van de omzetting in een SE,zoals bedoeld in artikel 37, lid 4 van dezelfde verordening, alsook informatie over de identiteit van de deelnemendevennootschappen, al hun dochterondernemingen en vestigingen, en het aantal werknemers van de deelnemendevennootschappen, hun dochterondernemingen en vestigingen.Deze informatie wordt uitgesplitst naar deelnemende vennootschap, dochteronderneming en vestiging vandie deelnemende vennootschappen. De informatie heeft voorts betrekking op het aantal werknemers van dedeelnemende vennootschappen die een medezeggenschapssysteem hebben ingesteld en op hun verhoudingin het totale aantal door die deelnemende vennootschappen tewerkgestelde werknemers.

§ 3. Deze informatie wordt bezorgd aan de werknemersvertegenwoordigers van alle deelnemendevennootschappen en alle betrokken dochterondernemingen en vestigingen. Bij ontstentenis vanwerknemersvertegenwoordigers van de deelnemende vennootschappen en de betrokken dochterondernemingenen vestigingen, wordt deze informatie bezorgd aan de werknemers van die deelnemende vennootschappenof betrokken dochterondernemingen en vestigingen.

Afdeling II - Bijzondere onderhandelingsgroep

Onderafdeling I - Instelling van een bijzondere onderhandelingsgroep

Artikel 6Zodra de procedure overeenkomstig artikel 5 ten uitvoer is gelegd, wordt er een bijzondere onderhandelingsgroep,die representatief is voor de werknemers van de deelnemende vennootschappen en de betrokkendochterondernemingen en vestigingen, samengesteld.

Onderafdeling II - Geest van samenwerking

Artikel 7De bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroeponderhandelen in een geest van samenwerking om tot een akkoord te komen over regelingen betreffende derol van de werknemers in de SE.

Onderafdeling III - Samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep

Artikel 8§ 1. De leden van de bijzondere onderhandelingsgroep worden gekozen of aangewezen volgens de in hetgeldende nationale recht vastgestelde regels, in verhouding tot het aantal werknemers dat in de onderscheidenlidstaten in dienst is van de deelnemende vennootschappen en de betrokken dochterondernemingen envestigingen. Per lidstaat wordt een mandaat toegewezen voor elke 10 %, of een deel daarvan, van de werknemersdie in de betrokken lidstaat in dienst zijn, berekend over het totale aantal werknemers dat bij de deelnemendevennootschappen en de betrokken dochterondernemingen en vestigingen in alle lidstaten tezamen in dienstis.

§ 2. Indien een SE via fusie wordt opgericht en een of meer deelnemende vennootschappen ingevolge deinschrijving van de SE ophouden als afzonderlijk juridisch lichaam te bestaan, worden de werknemers vandie deelnemende vennootschappen in de bijzondere onderhandelingsgroep vertegenwoordigd door een extralid onder de volgende regels en voorwaarden:1° deze werknemers mogen in de bijzondere onderhandelingsgroep niet over een directe vertegenwoordigerbeschikken op grond van de regels bedoeld in § 1 van dit artikel;2° de samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep mag niet leiden tot een dubbele vertegenwoordigingvan deze werknemers;3° de toekenning van extra mandaten mag niet leiden tot een verhoging met meer dan 20 % van het aantalop grond van de regels, bedoeld in § 1 van dit artikel, toegekende mandaten.

71

Indien, op grond van deze paragraaf, het aantal deelnemende vennootschappen dat, als gevolg van defusieoperatie, ophoudt als afzonderlijk juridisch lichaam te bestaan, groter is dan het aantal beschikbare extramandaten, worden deze extra mandaten aan de vennootschappen in verschillende lidstaten toegekend indalende volgorde van het aantal werknemers in die vennootschappen.

Commentaara. Voor de toepassing van § 1 van dit artikel wordt elke lidstaat waarin werknemers in dienst zijn van eendeelnemende vennootschap en/of een betrokken dochteronderneming of vestiging, vertegenwoordigd in debijzondere onderhandelingsgroep.Bijvoorbeeld, indien in een lidstaat minder dan 10 % van de werknemers in dienst is, berekend over het totaleaantal werknemers, zal aan die lidstaat een mandaat worden toegekend. Indien dit aantal 10 % bereikt, zalaan die lidstaat eveneens een mandaat worden toegekend. Er worden twee mandaten toegekend indien hetaantal meer dan 10 % tot 20 % bedraagt. Een aantal van meer dan 20 % geeft recht op drie mandaten.b.Wat § 2, 1° van dit artikel betreft, wordt als een directe vertegenwoordiger in de bijzondere onderhandelingsgroepbeschouwd, de vertegenwoordiger afkomstig van een bij de fusie betrokken deelnemende vennootschap.c. Als bijlage zijn een aantal praktische voorbeelden opgenomen.

Onderafdeling IV - Aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers en samenstelling van eenreservelijst

Artikel 9§ 1. De bepalingen van dit artikel hebben betrekking op de aanwijzing van de leden-werknemers van de inBelgië of in een andere lidstaat ingestelde bijzondere onderhandelingsgroep.

§ 2. De in België tewerkgestelde leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep worden in principeaangewezen door en onder de in België tewerkgestelde werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben inde ondernemingsraden van de deelnemende vennootschappen en hun betrokken dochterondernemingen envestigingen. Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers vande bijzondere onderhandelingsgroep aangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.Bij ontstentenis van ondernemingsraad worden de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroepaangewezen door en onder de werknemers-vertegenwoordigers die zitting hebben in de comités voor preventieen bescherming op het werk. Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep aangewezen door de meerderheid van dievertegenwoordigers.Bij ontstentenis van ondernemingsraad en comité voor preventie en bescherming op het werk, kan elk paritaircomité de vakbondsafvaardigingen van de deelnemende vennootschappen en de betrokkendochterondernemingen en vestigingen die onder zijn sectorale bevoegdheid vallen, machtigen de leden-werknemers van de bijzondere onderhandelingsgroep aan te wijzen.Bij ontstentenis van ondernemingsraad of comité voor preventie en bescherming op het werk in de in Belgiëgelegen deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingen, en bij ontstentenisvan machtiging van het paritair comité, hebben de werknemers van de deelnemende vennootschap en debetrokken dochteronderneming of vestiging het recht de leden-werknemers van de bijzondereonderhandelingsgroep te verkiezen of aan te wijzen.

§ 3. Onder de leden-werknemers kan zich een vertegenwoordiger van de representatieve werknemersorganisatiesbevinden, die al dan niet een werknemer is van een deelnemende vennootschap of een betrokkendochteronderneming of vestiging.

72

Artikel 10Indien is voldaan aan de voorwaarden vastgesteld in artikel 8, § 2 van deze overeenkomst, wordt het extra lid-werknemer of worden de extra leden-werknemers aangewezen overeenkomstig artikel 9 van deze overeenkomst.

Artikel 11Er wordt een reservelijst samengesteld om te zorgen voor continuïteit binnen de bijzondere onderhandelingsgroepin geval van overlijden, arbeidsongeschiktheid van langere duur, moederschap, vertrek uit de deelnemendevennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van het lid of verlies van het nationaalmandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van de bijzondere onderhandelingsgroepheeft plaatsgehad. De personen op die reservelijst worden aangewezen volgens dezelfde procedure als de ledenvan de bijzondere onderhandelingsgroep.Die lijst omvat een vervanger per lidstaat.

Onderafdeling V - Aanpassing van de samenstelling van de bijzondere onderhandelingsgroep

Artikel 12 Wanneer de leidinggevende of de bestuursorganen van de deel-nemende vennootschappen het voorstel totoprichting van de SE wijzigen teneinde nieuwe deel-nemende vennootschappen en betrokkendochterondernemingen en vestigingen aan die SE toe te voegen of sommige in het aanvankelijke voorstel totoprichting bedoelde deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingenervan uit te sluiten, dient op grond van artikel 5 van deze overeenkomst nieuwe informatie te worden verstrekten dient overeenkomstig de artikelen 8 en volgende van deze overeenkomst een nieuwe bijzondereonderhandelingsgroep te worden opgericht.

Onderafdeling VI - Informatie betreffende de namen van de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep envergaderingen

Artikel 13Aan de in België gelegen bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen worden de namen vande leden van de bijzondere onderhandelingsgroep alsook de namen die op de reservelijst voorkomen,doorgegeven. Die bevoegde organen geven die informatie door aan de leiding van de betrokkendochterondernemingen en vestigingen.Zodra de in België gelegen bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen de voornoemdeinformatie overeenkomstig de eerste alinea van deze bepaling hebben ontvangen, beleggen zij een eerstevergadering met de bijzondere onderhandelingsgroep.

Artikel 14De bijzondere onderhandelingsgroep heeft het recht om, met instemming van de in België gelegen bevoegdeorganen van de deelnemende vennootschappen, voorbereidende vergaderingen te beleggen voorafgaandaan de vergaderingen met die bevoegde organen.

Onderafdeling VII - Bevoegdheid van de bijzondere onderhandelingsgroep

Artikel 15§ 1. De bijzondere onderhandelingsgroep heeft tot taak samen met de bevoegde organen van de deelnemendevennootschappen, in een schriftelijke overeenkomst regelingen met betrekking tot de rol van de werknemersin de SE vast te stellen.

§ 2. Daartoe stellen alle bevoegde organen van alle deelnemende vennootschappen de bijzondereonderhandelingsgroep in kennis van het oprichtingsvoorstel en van het verloop van de oprichting van de SE,totdat de SE wordt ingeschreven.

73

CommentaarDe rol van de werknemers, bedoeld in § 1 van deze bepaling, bestrijkt de procedures met betrekking tot derol van de werknemers in de onderneming of in het concern waarvan de SE de overheersende vennootschapis. Paragraaf 2 van deze bepaling heeft tot doel de bijzondere onderhandelingsgroep bijvoorbeeld in staat testellen een eventuele behoefte aan hersamenstelling te constateren als gevolg van veranderingen in de vormdie aanvankelijk voor de oprichting van de SE in het vooruitzicht werd gesteld.

Onderafdeling VIII - Werking

Artikel 16 In het kader van de onderhandelingen kan de bijzondere onderhandelingsgroep op haar verzoek wordenbijgestaan door deskundigen van haar keuze, met name door vertegenwoordigers van vakbondsorganisatiesop communautair niveau. Die deskundigen kunnen op verzoek van de bijzondere onderhandelingsgroep oponderhandelingsvergaderingen aanwezig zijn als adviseur, eventueel om de samenhang op communautairniveau te bevorderen.De bijzondere onderhandelingsgroep kan besluiten de vertegenwoordigers van passende externe organisaties,waaronder vakbondsorganisaties, in kennis te stellen van het openen van onderhandelingen.De bijzondere onderhandelingsgroep stelt samen met de bevoegde organen van de deelnemendevennootschappen de praktische regels vast voor de aanwezigheid van de deskundigen op de vergaderingen.De kostenvergoeding van de deelnemende vennootschappen is beperkt tot slechts één deskundige, tenzij departijen anders overeenkomen.

Artikel 17§ 1. De bijzondere onderhandelingsgroep kan besluiten de onderhandelingen met de bevoegde organen vande deelnemende vennootschappen te beëindigen of ze niet te openen en zich te verlaten op de regels inzakeinformatie en raadpleging van werknemers die gelden in de lidstaten waar de SE werknemers heeft.

Voor een dergelijk besluit zijn de stemmen nodig van twee derde van de leden die ten minste twee derde vande werknemers vertegenwoordigen, waaronder de stemmen van leden die werknemers vertegenwoordigendie in ten minste twee lidstaten in dienst zijn.

Wanneer een dergelijk besluit is genomen, zijn de referentievoorschriften niet van toepassing.

Tenzij anders wordt overeengekomen door de bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen vande deelnemende vennootschappen, wordt de bijzondere onderhandelingsgroep ontbonden.

Wanneer de bijzondere onderhandelingsgroep overeenkomstig de voorgaande alinea's besluit geenonderhandeling te openen of reeds geopende onderhandelingen te beëindigen, zijn de collectievearbeidsovereenkomst nr. 62 van 6 februari 1996 betreffende de instelling van een Europese ondernemingsraadof van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautaire dimensie ter informatie enraadpleging van de werknemers en de collectieve arbeidsovereenkomsten tot wijziging van die collectievearbeidsovereenkomst, van toepassing.

§ 2. In het geval van een SE, opgericht door omzetting overeenkomstig artikel 2, lid 4 van verordening 2157/2001van de Europese Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap, is § 1 vandeze bepaling niet van toepassing indien er in de om te zetten naamloze vennootschap medezeggenschapbestaat.

§ 3. De bijzondere onderhandelingsgroep wordt, op schriftelijk verzoek van ten minste 10 % van de werknemersvan de SE en haar dochterondernemingen en vestigingen, of van hun vertegenwoordigers, op zijn vroegsttwee jaar na het in § 1 van deze bepaling bedoelde besluit opnieuw ingesteld, tenzij de betrokken partijenovereenkomen de onderhandelingen vroeger te heropenen.Indien de bijzondere onderhandelingsgroep besluit de onderhandelingen met de bevoegde organen van dedeelnemende vennootschappen te heropenen, maar die onderhandelingen niet leiden tot een akkoord gesloten

74

overeenkomstig de artikelen 21 en volgende van deze overeenkomst, is geen enkele bepaling van dereferentievoorschriften van toepassing.

Artikel 18De uitgaven in verband met het functioneren van de bijzondere onderhandelingsgroep en met deonderhandelingen, worden gedragen door de deelnemende vennootschappen teneinde de bijzondereonderhandelingsgroep in staat te stellen haar taak naar behoren uit te voeren.

Artikel 19De bijzondere onderhandelingsgroep besluit met de volstrekte meerderheid van haar leden. Deze meerderheidmoet de volstrekte meerderheid van de in de bijzondere onderhandelingsgroep vertegenwoordigde werknemersvertegenwoordigen.Elk lid beschikt over één stem.Voor de besluiten van de bijzondere onderhandelingsgroep over een akkoord om de medezeggenschapsrechtenin te perken, vergeleken met wat in de deelnemende vennootschappen bestaat, zijn de stemmen vereist vantwee derde van de leden van de bijzondere onderhandelingsgroep, die ten minste twee derde van de in debijzondere onderhandelingsgroep vertegenwoordigde werknemers vertegenwoordigen, waaronder de stemmenvan leden die werknemers vertegenwoordigen die in ten minste twee lidstaten in dienst zijn:1° in het geval van een SE opgericht door fusie, indien de medezeggenschap ten minste 25 % van het totaleaantal werknemers van de deelnemende vennootschappen bestrijkt;of 2° in het geval van een SE opgericht door oprichting van een holding-SE of een dochter-SE, indien demedezeggenschap ten minste 50 % van het totale aantal werknemers van de deelnemende vennootschappenbestrijkt.Voor de toepassing van deze bepaling wordt onder inperking van de medezeggenschapsrechten verstaan,een gedeelte werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in het toezichthoudend of het bestuursorgaanvan de SE of leden van die organen met betrekking tot wier benoeming de werknemersvertegenwoordigersaanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken, dat geringer is dan het hoogste gedeelte dat in dedeelnemende vennootschappen van toepassing was.

Onderafdeling IX - Duur van de onderhandelingen

Artikel 20§ 1. De onderhandelingen vangen aan zodra de bijzondere onderhandelingsgroep geldig is ingesteld en kunnenworden voortgezet gedurende een periode van zes maanden na de eerste vergadering tussen de geldigingestelde bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen.

§ 2. De bijzondere onderhandelingsgroep en de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappenkunnen in gezamenlijk overleg besluiten de in § 1 bedoelde onderhandelingsperiode te verlengen tot tenhoogste één jaar, te rekenen vanaf de eerste vergadering tussen de bijzondere onderhandelingsgroep en debevoegde organen van de deelnemende vennootschappen.

75

HOOFDSTUK V - INHOUD VAN DE OVEREENKOMST

Artikel 21De overeenkomst heeft betrekking hetzij op de instelling en de werking van een vertegenwoordigingsorgaanvoor de werknemers, hetzij op de instelling van een of meer informatie- en raadplegingsprocedures, voor deSE die haar zetel heeft in België.De overeenkomst moet schriftelijk worden vastgesteld. Zij moet worden ondertekend door de vertegenwoordigersvan de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen alsook door de leden van de bijzondereonderhandelingsgroep die de overeenkomst goedkeuren. Zij moet gedateerd zijn.

Artikel 22De overeenkomst over de instelling en de werking van een vertegenwoordigingsorgaan voor de werknemers,voor de SE die haar zetel heeft in België, bepaalt op zijn minst het volgende:1° de werkingssfeer van de overeenkomst;2° de samenstelling en het aantal leden van en de zetelverdeling in het vertegenwoordigingsorgaan dat alsgesprekspartner van het bevoegde orgaan van de SE fungeert in het kader van regelingen ter informatie enraadpleging van de werknemers van de SE en haar dochterondernemingen en vestigingen;3° de bevoegdheden en de procedure voor de informatie en raadpleging van het vertegenwoordigings-orgaan;4° de frequentie van de vergaderingen van het vertegenwoordigingsorgaan;5° de aan het vertegenwoordigingsorgaan toe te wijzen financiële en materiële middelen;6° ingeval de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelings-groep tijdens de onderhandelingen besluiten medezeggenschapsregelingen vast te stellen, de inhoud daarvan,onder meer, in voorkomend geval, het aantal van de leden in het toezichthoudend of het bestuursorgaan vande SE die de werknemers gerechtigd zijn te kiezen of te benoemen, of met betrekking tot wier benoeming dewerknemers aanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken, de procedures voor het kiezen ofbenoemen van die leden of het met betrekking tot hun benoeming aanbevelingen doen of bezwaar makendoor de werknemers en de rechten van die leden;7° de datum van inwerkingtreding van de overeenkomst, de looptijd, de gevallen waarin opnieuw over deovereenkomst moet worden onderhandeld en de procedure voor hernieuwde onderhandelingen.De overeenkomst bepaalt dat zij voldoet aan de voorwaarden inzake meerderheid, bepaald in artikel 19 vandeze overeenkomst. Zij constateert het gedeelte van de werknemers dat vertegenwoordigd is door elk lid vande bijzondere onderhandelingsgroep.

CommentaarWat punt 7° van dit artikel betreft, kunnen de partijen onder andere regels overeenkomen die in acht moetenworden genomen met betrekking tot veranderingen in de structuur van de SE, grote personeelswijzigingen ofverhuizing van de zetel van de SE.

Artikel 23De bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroep kunnenbesluiten om voor de SE die haar zetel heeft in België, in plaats van een vertegenwoordigings-orgaan, een ofmeer informatie- en raadplegingsprocedures in te stellen.

De overeenkomst moet de wijze bepalen waarop die procedures toepassing vinden.

Artikel 24In het geval van een SE opgericht door omzetting, moet de overeenkomst ten minste in dezelfde mate voorzienin elk aspect van de rol van de werknemers als bij de in een SE om te zetten vennootschap het geval is.

76

HOOFDSTUK VI - REFERENTIEVOORSCHRIFTEN

Afdeling I - Toepassingsvoorwaarden inzake de referentievoorschriften

Artikel 25 De referentievoorschriften met betrekking tot de rol van de werknemers in de SE, zijn van toepassing vanafde datum van inschrijving van de SE in België:1° indien de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen en de bijzondere onderhandelingsgroepdit overeenkomen;of 2° indien er binnen de in artikel 20 bedoelde termijn geen overeenkomst is gesloten en- het bevoegde orgaan van elk van de deelnemende vennootschappen besluit ermee in te stemmen dat de

referentievoorschriften, bedoeld in de artikelen 25 tot 50, worden toegepast en daardoor de inschrijving vande SE voort te zetten

ende bijzondere onderhandelingsgroep niet het in artikel 17 bedoelde besluit heeft genomen om de

onderhandelingen niet te openen of om reeds geopende onderhandelingen te beëindigen.Bovendien zijn de referentievoorschriften betreffende de medezeggenschap van de werknemers in de SEslechts van toepassing:1° in het geval van een SE opgericht door omzetting, indien de regels betreffende de medezeggenschap vande werknemers in het toezichthoudend of het bestuursorgaan op een in een SE omgezette vennootschap vantoepassing waren;2° in het geval van een SE opgericht door fusie:- indien er vóór de inschrijving van de SE in een of meer van de deelnemende vennootschappen een of meer

vormen van medezeggenschap van toepassing waren die ten minste 25 % van het totale aantal werknemersvan de deelnemende vennootschappen bestreken

of- indien er vóór de inschrijving van de SE in een of meer van de deelnemende vennootschappen een of meer

vormen van medezeggenschap van toepassing waren die minder dan 25 % van het totale aantal werknemersvan de deelnemende vennootschappen bestreken en de bijzondere onderhandelingsgroep daartoe besluit;

3° in het geval van een SE opgericht door oprichting van een holdingmaatschappij of een dochteronder-neming:- indien er vóór de inschrijving van de SE in een of meer van de deelnemende vennootschappen een of meer

vormen van medezeggenschap van toepassing waren die ten minste 50 % van het totale aantal werknemersvan de deelnemende vennootschappen bestreken

of- indien er vóór de inschrijving van de SE in een of meer van de deelnemende vennootschappen een of meer

vormen van medezeggenschap van toepassing waren die minder dan 50 % van het totale aantal werknemersvan de deelnemende vennootschappen bestreken en de bijzondere onderhandelingsgroep daartoe besluit.

Artikel 26In al de gevallen waarin krachtens artikel 25 de referentievoorschriften betreffende de medezeggenschap vande werknemers in de SE van toepassing zijn en indien er in de diverse deelnemende vennootschappen meerdan één vorm van medezeggenschap bestond, besluit de bijzondere onderhandelingsgroep welke van dievormen in de SE moet worden ingevoerd. Dit besluit wordt genomen met inachtneming van de voorwaardeninzake meerderheid, bepaald in artikel 19 van deze overeenkomst.De bijzondere onderhandelingsgroep licht de bevoegde organen van de deelnemende vennootschappen in overde uit hoofde van dit artikel genomen besluiten.

77

Afdeling II - Samenstelling van het vertegenwoordigingsorgaan

Artikel 27§ 1. Het vertegenwoordigingsorgaan bestaat uit werknemers van de SE en haar dochterondernemingen envestigingen, die door de werknemersvertegenwoordigers of, bij ontstentenis daarvan, door alle werknemersuit hun midden worden gekozen of aangewezen.§ 2. De leden van het vertegenwoordigingsorgaan worden gekozen of aangewezen in verhouding tot het aantalwerknemers dat in de onderscheiden lidstaten in dienst is van de deelnemende vennootschappen en debetrokken dochterondernemingen en vestigingen, door per lidstaat een zetel toe te wijzen voor elke 10%, ofeen deel daarvan, van de werknemers die in de betrokken lidstaat in dienst zijn, berekend over het totaleaantal werknemers dat bij de deelnemende vennootschappen en de betrokken dochterondernemingen envestigingen in alle lidstaten tezamen in dienst is.

CommentaarElke lidstaat waarin werknemers in dienst zijn van een deelnemende vennootschap en/of een betrokkendochteronderneming of vestiging wordt vertegenwoordigd in het vertegenwoordigingsorgaan.Bijvoorbeeld, indien in een lidstaat minder dan 10 % van de werknemers in dienst is, berekend over het totaleaantal werknemers, zal aan die lidstaat een mandaat worden toegekend. Indien dit aantal 10 % bereikt, zalaan die lidstaat eveneens een mandaat worden toegekend. Er worden twee mandaten toegekend indien hetaantal meer dan 10 % tot 20 % bedraagt. Een aantal van meer dan 20 % geeft recht op drie mandaten.

Afdeling III - Aanwijzing van de in België tewerkgestelde leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaanen samenstelling van een reservelijst

Artikel 28De bepalingen van dit artikel hebben betrekking op de aanwijzing van de leden-werknemers van het in Belgiëof in een andere lidstaat ingestelde vertegenwoordigingsorgaan.De in België tewerkgestelde leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan worden aangewezen dooren onder de in België tewerkgestelde werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in de ondernemingsradenvan de deelnemende vennootschappen en hun betrokken dochterondernemingen en vestigingen.Wanneer ergeen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaanaangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.Bij ontstentenis van ondernemingsraad worden de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaanaangewezen door en onder de werknemers-vertegenwoordigers die zitting hebben in de comités voor preventieen bescherming op het werk. Wanneer er geen akkoord is onder die vertegenwoordigers, worden de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan aangewezen door de meerderheid van die vertegenwoordigers.Bij ontstentenis van ondernemingsraad en comité voor preventie en bescherming op het werk, kan elk paritaircomité de vakbondsafvaardigingen van de deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingenen vestigingen die onder zijn sectorale bevoegdheid vallen, machtigen de leden-werknemers van hetvertegenwoordigingsorgaan aan te wijzen.Bij ontstentenis van ondernemingsraad of comité voor preventie en bescherming op het werk in de in Belgiëgelegen deelnemende vennootschappen en betrokken dochterondernemingen en vestigingen, en bij ontstentenisvan machtiging van het paritair comité, hebben de werknemers van de deelnemende vennootschap en debetrokken dochteronderneming of vestiging het recht de leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaante verkiezen of aan te wijzen.

Artikel 29Er wordt een reservelijst samengesteld om te zorgen voor continuïteit binnen het vertegenwoordigings-orgaanin geval van overlijden, arbeids-ongeschiktheid van langere duur, moederschap, vertrek uit de deelnemendevennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van het lid of verlies van het nationaal

78

mandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van het vertegenwoordigingsorgaan heeftplaatsgehad.De personen op die reservelijst worden aangewezen volgens dezelfde procedure als de leden van hetvertegenwoordigingsorgaan.Die lijst omvat een vervanger per mandaat.

Artikel 30Het bevoegde orgaan van de SE wordt in kennis gesteld van de samenstelling van het vertegenwoordigings-orgaan en van de namen op de reservelijst.

Afdeling IV - Aanpassing van de samenstelling van het vertegenwoordigingsorgaan

Artikel 31In geval van veranderingen in de structuur of de omvang van de SE of haar dochterondernemingen envestigingen, of in geval van grote personeelswijzigingen, dient het vertegenwoordigingsorgaan te wordenaangepast of, in voorkomend geval, opnieuw samengesteld te worden, overeenkomstig de artikelen 27 envolgende.Het samenwerkingsprotocol opgesteld op grond van artikel 54 bepaalt de nadere regels voor de samenstellingvan het vertegenwoordigingsorgaan in geval van veranderingen in de structuur of de omvang van de SE.

Afdeling V - Bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan

Artikel 32De bevoegdheid van het vertegenwoordigingsorgaan is beperkt tot aangelegenheden die betrekking hebbenop de SE zelf en op eender welke van haar dochterondernemingen of vestigingen in een andere lidstaat of diede bevoegdheid van de besluitvormingsorganen in één enkele lidstaat te buiten gaan.

Afdeling VI - Procedure voor de onderhandeling over een overeenkomst of behoud van dereferentievoorschriften

Artikel 33Vier jaar nadat het vertegenwoordigingsorgaan is ingesteld dient:- hetzij een onderhandelingsprocedure te worden geopend om een overeenkomst, als bedoeld in hoofdstuk

V, te sluiten;- hetzij verder toepassing te worden gemaakt van de referentievoorschriften, bepaald in dit hoofdstuk.Indien wordt besloten de onderhandelingsprocedure te openen, vervult het vertegenwoordigingsorgaan defunctie van bijzondere onderhandelingsgroep. Tijdens de procedure blijft het vertegenwoordigingsorgaanwerken.Indien wordt besloten geen onderhandelingen aan te vatten of indien binnen de in artikel 20 bepaalde termijngeen overeenkomst wordt gesloten, blijven de in dit hoofdstuk bepaalde referentievoorschriften van toepassing.

Afdeling VII - Beperkt comité

Artikel 34Indien de omvang zulks rechtvaardigt, kiest het vertegenwoordigingsorgaan uit zijn midden een beperkt comitémet ten hoogste drie leden. Het reglement van orde van het vertegenwoordigingsorgaan kan regels vaststellenvoor de geografische verdeling van de mandaten in het beperkte comité.

79

Afdeling VIII - Vergaderingen

Artikel 35Voor elke vergadering met het bevoegde orgaan van de SE heeft het vertegenwoordigingsorgaan of hetbeperkte comité, zo nodig uitgebreid overeenkomstig artikel 38, § 4, het recht te vergaderen zonder dat daarbijvertegenwoordigers van het bevoegde orgaan aanwezig zijn.

Onderafdeling I - Jaarlijkse vergaderingen

Artikel 36Het vertegenwoordigingsorgaan heeft het recht geïnformeerd en geraadpleegd te worden en te dien eindeten minste eenmaal per jaar te vergaderen met het bevoegde orgaan van de SE op basis van door het bevoegdeorgaan op gezette tijden opgestelde verslagen over de gang van zaken bij de SE en de desbetreffendevooruitzichten. De plaatselijke leiding wordt daarvan in kennis gesteld.Het bevoegde orgaan van de SE verstrekt het vertegenwoordigingsorgaan de agenda van de vergaderingenvan het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, van het leidinggevend en het toezichthoudend orgaan, metafschriften van alle documenten die aan de algemene vergadering van haar aandeelhouders worden voorgelegd.Het samenwerkingsprotocol bedoeld in artikel 54, bepaalt binnen welke termijn en op welke wijze het verslag,de agenda en de afschriften van documenten, bedoeld in de tweede alinea, aan de leden van hetvertegenwoordigingsorgaan worden bezorgd.

Artikel 37De vergadering heeft met name betrekking op de structuur, de economische en financiële situatie, dewaarschijnlijke ontwikkeling van het bedrijf en van de productie en de omzet, de situatie en waarschijnlijkeontwikkeling van de werkgelegenheid, investeringen, ingrijpende wijzigingen in de organisatie, de invoering vannieuwe werkmethodes of productieprocessen, verplaatsingen van de productie, fusies, afslankingen of sluitingenvan ondernemingen, vestigingen of belangrijke delen daarvan, en collectieve ontslagen.

Onderafdeling II - Vergaderingen in geval van buitengewone omstandigheden

Artikel 38§ 1.Wanneer buitengewone omstandigheden aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers,met name in het geval van verhuizingen, verplaatsingen, sluiting van vestigingen of ondernemingen of collectieveontslagen, heeft het vertegenwoordigingsorgaan het recht geïnformeerd te worden. Hetvertegenwoordigingsorgaan of, indien het daar met name om spoedeisende redenen toe besluit, het beperktecomité, heeft het recht op eigen verzoek het bevoegde orgaan van de SE, of een passender niveau van deleiding met eigen beslissingsbevoegdheden binnen de SE, te ontmoeten om geïnformeerd en geraadpleegdte worden over maatregelen die aanzienlijke gevolgen hebben voor de belangen van de werknemers.

§ 2. Indien het bevoegde orgaan besluit om het advies van het vertegenwoordigingsorgaan niet te volgen,heeft het vertegenwoordigingsorgaan recht op een tweede vergadering met het bevoegde orgaan van de SEom te trachten tot overeenstemming te komen.

§ 3 Het samenwerkingsprotocol bedoeld in artikel 54, bepaalt de nadere regels voor het beleggen van specialevergaderingen.

§ 4. Wordt met het beperkte comité een vergadering georganiseerd, dan zijn de leden van hetvertegenwoordigingsorgaan die werknemers vertegenwoordigen op wie de maatregelen bedoeld in § 1rechtstreeks betrekking hebben, eveneens gerechtigd daaraan deel te nemen.

§ 5. De informatie- en raadplegingsvergaderingen bedoeld in § 1 en § 2, vinden zo spoedig mogelijk plaatsovereenkomstig artikel 3, § 7, 2°.

80

§ 6. Deze informatie- en raadplegingsvergaderingen vinden plaats op basis van een schriftelijk verslag opgemaaktdoor het bevoegde orgaan of elk ander passend niveau van de leiding van de SE, waarover na afloop van dievergaderingen of binnen een redelijke termijn een advies kan worden uitgebracht.

§ 7. Die vergaderingen laten de rechten van het bevoegde orgaan onverlet.

Afdeling IX - Informatie over de inhoud en de resultaten van de informatie- en raadplegingsprocedures

Artikel 39 De leden-werknemers van het vertegenwoordigingsorgaan stellen de vertegenwoordigers van de werknemersvan de SE en van haar dochterondernemingen en vestigingen op de hoogte van de inhoud en het resultaatvan de informatie- en raadplegingsprocedures.

Afdeling X - Werking van het vertegenwoordigingsorgaan

Artikel 40Het vertegenwoordigingsorgaan stelt zijn reglement van orde vast.

Artikel 41 Het vertegenwoordigingsorgaan en het beperkte comité kunnen zich laten bijstaan door deskundigen van hunkeuze.Het samenwerkingsprotocol bedoeld in artikel 54, stelt de praktische regels vast voor de aanwezigheid vandeskundigen op de vergaderingen van het vertegenwoordigingsorgaan en het beperkte comité.De kostenvergoeding van het bevoegde orgaan van de SE is beperkt tot slechts één deskundige.

Artikel 42Voorzover dit voor het verrichten van hun taken noodzakelijk is, zijn de leden van het vertegenwoordigings-orgaangerechtigd om, zonder salarisderving, afwezig te zijn voor opleidingsdoeleinden.

Artikel 43De kosten van het vertegenwoordigingsorgaan worden gedragen door de SE, die de leden van het orgaan definanciële en materiële middelen verschaft die nodig zijn om hun opdracht naar behoren te vervullen.Tenzij anders wordt overeengekomen, komen met name de kosten in verband met de organisatie van devergaderingen en de vertolking alsmede de reis- en verblijfkosten van de leden van het vertegenwoordigingsorgaanen van het beperkte comité ten laste van de SE.

Afdeling XI - Referentievoorschriften voor medezeggenschap

Onderafdeling I - SE opgericht door omzetting

Artikel 44Indien in het geval van een SE opgericht door omzetting de regels van een lidstaat betreffende demedezeggenschap van de werknemers in het toezichthoudend of het bestuursorgaan vóór de inschrijving vantoepassing waren, blijven alle elementen van de werknemersmedezeggenschap op de SE van toepassing.Daartoe zijn de bepalingen van onderafdeling II van overeenkomstige toepassing.

Onderafdeling II - Andere gevallen van oprichting van een SE

Artikel 45In de andere gevallen van oprichting van een SE hebben de werknemers van de SE en van haardochterondernemingen en vestigingen en/of hun vertegenwoordigingsorgaan het recht om leden van hettoezichthoudend of het bestuursorgaan van de SE te kiezen of te benoemen, of om met betrekking tot diebenoeming aanbevelingen te doen of bezwaar te maken, voor een aantal dat gelijk is aan het hoogste van deaantallen dat vóór de inschrijving van de SE in de betrokken deelnemende vennootschappen van toepassingwas.

81

Artikel 46Indien er vóór de inschrijving van de SE voor geen van de deelnemende vennootschappen medezeggen-schapsregels golden, hoeft de SE geen voorschriften voor medezeggenschap van de werknemers in te voeren.

Artikel 47§ 1. Het vertegenwoordigingsorgaan besluit over de verdeling van de zetels in het toezichthoudend of hetbestuursorgaan onder de leden die de werknemers van de onderscheiden lidstaten vertegenwoordigen, ofover de wijze waarop de werknemers van de SE met betrekking tot de benoeming van de leden van hettoezichthoudend of het bestuursorgaan aanbevelingen kunnen doen of bezwaar kunnen maken.

§ 2. De zetels worden verdeeld naar verhouding van het aantal werknemers dat in elke lidstaat in dienst is vande SE, haar dochterondernemingen en vestigingen.

§ 3. Indien de verdeling van de zetels meebrengt dat de werknemers van een of meer lidstaten nietvertegenwoordigd worden, wijst het vertegenwoordigingsorgaan deze lidstaten toch een zetel toe, eerst aande staat waar de SE haar zetel heeft en vervolgens, indien die staat al vertegenwoordigd is, aan de lidstaatonder de andere nog niet vertegenwoordigde lidstaten, waarin het grootst aantal werknemers in dienst is.

§ 4. Bij toepassing van § 3 wordt de zetel opnieuw toegewezen op één van de volgende drie manieren:

1° De zetel die opnieuw wordt toegewezen, is een van de zetels die aanvankelijk waren toegewezen aan delidstaat met de meeste zetels.

of

2° Alle zetels, op één na, dienen naar verhouding verdeeld te worden. De aldus gereserveerde zetel wordtopnieuw toegewezen.

of

3° Het reglement van orde van het vertegenwoordigingsorgaan legt de te volgen regels vast om te bepalenwelke zetel opnieuw moet worden toegewezen.

Artikel 48 De in België tewerkgestelde leden-werknemers van het toezichthoudend of het bestuursorgaan wordenaangewezen of verkozen overeenkomstig artikel 28 van deze overeenkomst.

Artikel 49Er wordt een reservelijst samengesteld om te zorgen voor continuïteit binnen het toezichthoudend ofbestuursorgaan in geval van overlijden, arbeidsongeschiktheid van langere duur, moederschap, vertrek uit dedeelnemende vennootschap of de betrokken dochteronderneming of vestiging, ontslag van het lid of verliesvan het nationaal mandaat op basis waarvan de aanwijzing of de verkiezing als lid van het toezichthoudendof het bestuursorgaan heeft plaatsgehad.De personen op die reservelijst worden aangewezen volgens dezelfde procedure als de leden van hettoezichthoudend of het bestuursorgaan.Die lijst omvat een vervanger per mandaat.

Artikel 50Elk lid van het toezichthoudend of het bestuursorgaan van de SE dat door het vertegenwoordigingsorgaan isgekozen, benoemd of aanbevolen dan wel door de werknemersvertegenwoordigers of de werknemers isgekozen of benoemd, is van rechtswege lid met dezelfde rechten en plichten als de leden die de aandeelhoudersvertegenwoordigen, inclusief het stemrecht.

82

HOOFDSTUK VII - DIVERSE BEPALINGEN

Afdeling I - Werking van het vertegenwoordigingsorgaan en van de procedure ter informatie en raadpleging vande werknemers

Artikel 51Het in België gelegen bevoegde orgaan van de SE en het vertegenwoordigingsorgaan werken in een geestvan samenwerking en met inachtneming van hun wederzijdse rechten en verplichtingen.Hetzelfde geldt voor de samenwerking tussen het in België gelegen bevoegde orgaan van de SE en de ledenvan het vertegenwoordigingsorgaan in het kader van een procedure ter informatie en raadpleging van dewerknemers.

Afdeling II - Middelen die moeten worden verschaft aan de in België tewerkgestelde leden van hetvertegenwoordigingsorgaan en werknemersvertegenwoordigers van de dochterondernemingen en vestigingenvan de SE

Artikel 52De leden van het vertegenwoordigingsorgaan en de werknemersvertegenwoordigers van alle in België gelegentechnische bedrijfseenheden die onder het toepassingsgebied van het vertegenwoordigingsorgaan vallen,moeten over de nodige tijd en middelen kunnen beschikken zodat de leden van het vertegenwoordigingsorgaande werknemersvertegenwoordigers van alle technische bedrijfseenheden in kennis kunnen stellen van deinhoud en de resultaten van de informatie- en raadplegingsprocedure binnen het vertegenwoordigingsorgaan.

Afdeling III - Statuut

Artikel 53De in België tewerkgestelde leden van de bijzondere onderhandelingsgroep, leden van hetvertegenwoordigingsorgaan, werknemersvertegenwoordigers die hun taken verrichten in het kader van deprocedure bedoeld in artikel 23 en werknemersvertegenwoordigers die zitting hebben in het toezichthoudendof het bestuursorgaan van een SE, genieten bij het verrichten van hun taak dezelfde rechten en beschermingals de leden die de werknemers in de ondernemingsraad vertegenwoordigen, in het bijzonder wat betreft dedeelneming aan de vergaderingen en eventuele voorbereidende vergaderingen en de betaling van hun loonvoor de duur dat zij afwezig moeten zijn om hun taak te verrichten.

Afdeling IV - Samenwerkingsprotocol

Artikel 54Voor de goede organisatie van de informatie- en raadplegingsvergaderingen moeten het in België gelegenbevoegde orgaan van de SE en respectievelijk het vertegenwoordigingsorgaan en het beperkte comité, metname de volgende punten in een samenwerkingsprotocol regelen: het voorzitterschap, het secretariaat en deagenda van de vergaderingen, het bijeenroepen van speciale vergaderingen, de toezending van de verslagen,de veranderingen in de structuur of de omvang van de SE, de aanwezigheid van deskundigen op devergaderingen, de budgettaire voorschriften, de opleiding, de vertaling en de vertolking.

83

HOOFDSTUK VIII - SLOTBEPALINGENArtikel 55Deze overeenkomst is gesloten voor onbepaalde tijd. Zij treedt in werking op 8 oktober 2004.Zij kan op verzoek van de meest gerede ondertekenende partij worden herzien of opgezegd, met inachtnemingvan een opzeggingstermijn van zes maanden.De organisatie die het initiatief tot herziening of opzegging neemt, moet de redenen ervan aangeven enamendementsvoorstellen indienen ; de andere organisaties verbinden er zich toe deze binnen een maand naontvangst ervan in de Nationale Arbeidsraad te bespreken.

Gedaan te Brussel, op zes oktober tweeduizend en vier.Voor het Verbond van Belgische OndernemingenVoor de MiddenstandsorganisatiesVoor de Boerenbond, "la Fédération wallonne de l'Agriculture"Voor het Algemeen Christelijk Vakverbond van BelgiëVoor het Algemeen Belgisch VakverbondVoor de Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België

Gelet op artikel 28 van de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en deparitaire comités, vraagt de Nationale Arbeidsraad dat deze overeenkomst bij koninklijk besluit algemeenverbindend wordt verklaard.

84

BIJLAGE

Artikel 8 - Praktische voorbeelden

I. Voorbeeld 1 - De vennootschappen A tot F gaan samen in een Europese vennootschap en zijn in vierverschillende lidstaten gelegen

A. Berekening van het aantal "gewone" leden van de bijzondere onderhandelingsgroep (BOG)De vennootschappen A tot F gaan een fusie aan. Ze stellen in totaal 7.000 werknemers tewerk.Voor elke 10%van de werknemers (700) of een deel daarvan wordt per lidstaat, volgens deelnemende vennootschappen enbetrokken dochterondernemingen of vestigingen, een mandaat toegewezen.

Land Aantal werknemers Aantal werknemers Totale aantal % van Mandatenwerknemers het totale

per land aantalwerknemers

België Vennootschap A: 120 - 120 1,7 %: 1 mandaat

Frankrijk Vennootschap B: 500 Vennootschap: 1.000 1.500 21,4 %: 3 mandaten

Spanje Vennootschap D: 5.000Vennootschap E: 320 5.320 76 %: 8 mandaten

Luxemburg - Vennootschap F: 60 60 0,86 %: 1 mandaat

7.000 13 mandaten

B. Berekening van het aantal extra mandaten1. Beginsel - In elke lidstaat : een mandaat per deelnemende vennootschap die ophoudt als afzonderlijkjuridisch lichaam te bestaan

Land Aantal mandaten Aantal mandaten Totale aantal mandatenper land per land per land

België Vennootschap A: 1 0 1

Frankrijk Vennootschap B: 1 Vennootschap C: 1 2

Spanje Vennootschap D: 1 Vennootschap E: 1 2

Luxemburg 0 Vennootschap F: 1 1

6 Mandaten

2.Toepassing van de regels inzake niet-cumulatie en verminderingVariant 1 a. Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

- In België is het "gewone" lid van de BOG een vertegenwoordiger van het personeel van vennootschap A:geen extra mandaat voor België (regel van de directe vertegenwoordiging).

- In Frankrijk is een "gewone" vertegenwoordiger in de BOG een "vrijgestelde" van de betrokken sector(vennootschap B) terwijl de tweede een vertegenwoordiger is van een dochteronderneming van vennootschapC : één extra mandaat omdat er voor vennootschap B dubbele vertegenwoordiging is daar de "vrijgestelde"wordt verondersteld de werknemers van vennootschap B te vertegenwoordigen.

85

Land Aantal werknemers Aantal werknemers Totale aantal % van Mandatenwerknemers het totale

per land aantalwerknemers

België Vennootschap A: 120 - 120 1,7 %: 1 mandaat

Frankrijk Vennootschap B: 500 Vennootschap: 1.000 1.500 21,4 %: 3 mandaten

Spanje Vennootschap D: 5.000 Vennootschap E: 320 5.320 76 %: 8 mandaten

Luxemburg - Vennootschap F: 60 60 0,86 %: 1 mandaat

7.000 13 mandaten

Land Aantal mandaten Aantal mandaten Totale aantal mandatenper land per land per land

België Vennootschap A: 1 0 1

Frankrijk Vennootschap B: 1 Vennootschap C: 1 2

Spanje Vennootschap D: 1 Vennootschap E: 1 2

Luxemburg 0 Vennootschap F: 1 1

6 mandaten

- In Spanje hebben de twee "gewone" vertegenwoordigers in de BOG een mandaat in elk van de tweedeelnemende vennootschappen D en E : volgens de regel van de directe vertegenwoordiging, heeft Spanjegeen extra mandaat.

- In Luxemburg is de "gewone" vertegenwoordiger in de BOG eveneens een "vrijgestelde" van de sector:de regel van de dubbele vertegenwoordiging geldt en er is geen extra mandaat.

- In totaal zou maar één extra mandaat toegewezen worden aan vennootschap C.

b.Geen verhoging met meer dan 20 % van het aantal mandaten vergeleken met het aantal "gewone" mandaten"

De BOG telt 13 "gewone" leden. Er kunnen dus slechts 3 extra mandaten worden toegewezen. Hier kan, opgrond van de toepassing van de voorgaande regels, maar één extra mandaat toegewezen worden. De regelinzake vermindering van het aantal extra mandaten wordt hier dus niet toegepast.

Variant 2 a. Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

- In België is het "gewone" lid van de BOG een vertegenwoordiger van het personeel van eendochteronderneming van vennootschap A : er wordt één extra mandaat toegewezen aan België.

- In Frankrijk en Spanje zijn de twee "gewone" leden van de BOG ook vertegenwoordigers van het personeelvan een dochteronderneming van de vennootschappen B en C en van een dochteronderneming van devennootschappen D en E : er worden twee extra mandaten toegewezen aan Frankrijk en twee extramandaten aan Spanje.

- In Luxemburg is het "gewone" lid van de BOG een "vrijgestelde" van de sector. De regel van de dubbelevertegenwoordiging geldt en Luxemburg heeft geen extra mandaat.

In totaal zouden in beginsel vijf extra mandaten toegewezen moeten worden.

b. Geen verhoging met meer dan 20 % van het aantal mandaten vergeleken met het aantal "gewone" mandaten"

Op grond van de regels inzake niet-cumulatie, uitgelegd in punt a. hierboven, zouden vijf extra mandatentoegewezen moeten worden .

Aangezien de BOG echter 13 "gewone" leden telt, kunnen slechts 3 extra mandaten toegewezen worden.

De extra mandaten worden "aan de vennootschappen in verschillende lidstaten toegekend in dalende volgordevan het aantal werknemers in die vennootschappen ".

Dat geeft het volgende resultaat :

- vennootschap D in Spanje heeft 5.000 werknemers en heeft recht op het eerste mandaat ;

- vennootschap C in Frankrijk heeft 1.000 werknemers en heeft recht op het tweede mandaat;

- vennootschap A in België heeft 120 werknemers (terwijl vennootschap B in Frankrijk 500 werknemerstewerkstelt, maar de richtlijn bepaalt dat extra mandaten worden toegekend aan vennootschappen inverschillende lidstaten) en krijgt het derde extra mandaat.

86

II. Voorbeeld 2 - De vennootschappen A tot R gaan samen in een Europese vennootschap en zijn in drieverschillende lidstaten gelegenA.Berekening van het aantal "gewone" leden" van de BOG

Land Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal totale aantal % van het Mandatenwerknemers werknemers werknemers werknemers werknemers werknemers werknemers totale aantal

werknemers

België Vennootschap A Vennootschap B Vennootschap C Vennootschap D Vennootschap E Vennootschap F1.000 900 800 600 500 500 4.300 7,4 %: 1 mandat

Frankrijk Vennootschap G Vennootschap H Vennootschap I Vennootschap J Vennootschap K Vennootschap L10.000 900 800 7.000 6.000 5.000 29.700 51,2 %: 6 mandats

Verenigd Vennootschap M Vennootschap N Vennootschap O Vennootschap P Vennootschap Q Vennootschap RKoningkrijk 4.000 3.000 2.000 1.000 5.000 9.000 24.000 47,37 %: 5 mandats

58.000 12 mandats

B. Berekening van het aantal extra mandaten

1. Beginsel - In elke lidstaat : een mandaat per deelnemende vennootschap

Land Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Totaal aantal mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten

per land

België Vennootschap A: Vennootschap B: Vennootschap C: Vennootschap D: Vennootschap E: Vennootschap F:1 1 1 1 1 1 6

Frankrijk Vennootschap G: Vennootschap H: Vennootschap I: Vennootschap J: Vennootschap K: Vennootschap L:1 1 1 1 1 1 6

Verenigd Vennootschap M: Vennootschap N: Vennootschap O: Vennootschap P: Vennootschap Q: Vennootschap R:Koningkrijk 1 1 1 1 1 1 6

18 mandaten

2.Toepassing van de regels inzake niet-cumulatie en verminderingVariant 1 a. Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

- In België is de "gewone" vertegenwoordiger in de BOG een vertegenwoordiger van het personeel vanvennootschap A : vennootschap A "verliest" dus het recht op een extra lid; België kan bijgevolg vijf extramandaten hebben.

- In Frankrijk worden twee van de zes "gewone" mandaten ingenomen door vertegenwoordigers van debetrokken sector (voor de vennootschappen H en I); vennootschap G wordt vertegenwoordigd door eenvan de vertegenwoordigers van het personeel van die vennootschap net als de vennootschappen J, K enL : Frankrijk heeft dus geen extra mandaat.

- In het Verenigd Koninkrijk zijn alle "gewone" leden in de BOG vakbondsafgevaardigden van de betrokkensector : het Verenigd Koninkrijk heeft dus geen extra mandaat.

In totaal zouden vijf extra mandaten worden toegewezen.

87

Land Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal totale aantal % van het Mandatenwerknemers werknemers werknemers werknemers werknemers werknemers werknemers totale aantal

werknemers

België Vennootschap A Vennootschap B Vennootschap C Vennootschap D Vennootschap E Vennootschap F1.000 900 800 600 500 500 4.300 7,4 %: 1 mandaat

Frankrijk Vennootschap G Vennootschap H Vennootschap I Vennootschap J Vennootschap K Vennootschap L10.000 900 800 7.000 6.000 5.000 29.700 51,2 %: 6 mandaten

Verenigd Vennootschap M Vennootschap N Vennootschap O Vennootschap P Vennootschap Q Vennootschap RKoninkrijk 4.000 3.000 2.000 1.000 5.000 9.000 24.000 47,37 %: 5 mandaten

58.000 12 mandaten

Land Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Totaal aantal mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten mandaten

per land

België Vennootschap A: Vennootschap B: Vennootschap C: Vennootschap D: Vennootschap E: Vennootschap F:1 1 1 1 1 1 6

Frankrijk Vennootschap G: Vennootschap H: Vennootschap I: Vennootschap J: Vennootschap K: Vennootschap L:1 1 1 1 1 1 6

Verenigd Vennootschap M: Vennootschap N: Vennootschap O: Vennootschap P: Vennootschap Q: Vennootschap R:Koninkrijk 1 1 1 1 1 1 6

18 mandaten


De BOG telt 12 "gewone" leden, d.i. een mogelijkheid van 2 extra mandaten. Alleen België kan extra mandatentoekennen (er zijn geen "verschillende lidstaten"), maar in plaats van de vijf mandaten die voortvloeien uit detoepassing van de voorgaande regels, zullen maar twee mandaten effectief worden toegewezen.

Variant 2a. Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

- In België is de "gewone" vertegenwoordiger in de BOG een vertegenwoordiger van het personeel vanvennootschap A : vennootschap A "verliest" dus het recht op een extra lid; België kan bijgevolg vijf extramandaten hebben.

- In Frankrijk worden de vennootschappen H en I vertegenwoordigd door afgevaardigden van de sector : zehebben dus geen recht op een extra mandaat. De vennootschappen G, J, K en L worden vertegenwoordigddoor afgevaardigden uit dochterondernemingen en behouden elk hun recht op een extra mandaat (dus vierextra mandaten).

- In het Verenigd Koninkrijk worden de vennootschappen N, O en P vertegenwoordigd door een afgevaardigdevan de sectoren, vennootschap R door een afgevaardigde van het personeel van de onderneming envennootschappen M en Q door de afgevaardigden van dochterondernemingen : er zouden dus twee extramandaten moeten worden toegekend aan het Verenigd Koninkrijk.

In totaal zouden elf extra mandaten moeten worden toegewezen.


De BOG telt 12 leden. Er kunnen twee extra mandaten toegewezen worden. Ze worden "aan de vennootschappenin verschillende lidstaten toegekend in dalende volgorde van het aantal werknemers in die vennootschappen".

Dat geeft het volgende resultaat :

Voor België: Vennootschap B: 900 werknemers Vennootschap C: 800 werknemers Vennootschap D: 600 werknemers Vennootschap E: 500 werknemers Vennootschap F: 500 werknemers

Voor Frankrijk: Vennootschap G: 10.000 werknemersVennootschap J: 7.000 werknemers Vennootschap K: 6.000 werknemers Vennootschap L: 5.000 werknemers

Voor het Verenigd Koninkrijk: Vennootschap M: 4.000 werknemers Vennootschap Q: 5.000 werknemers

De vennootschappen G en Q krijgen dus de extra mandaten.

88

III.Voorbeeld 3 - De vennootschappen A tot R gaan samen in een Europese vennootschap en zijn in tien verschillendelidstaten gelegenA. Variant 11. Berekening van het aantal "gewone" leden van de BOG

Land Aantal werknemers Aantal werknemers Totale aantal % van het Mandatenwerknemers per land totale aantal

werknemersper land

België Vennootschap A: 120 Vennootschap B: 150 270 4,2 %: 1 mandaat

Frankrijk Vennootschap C: 550 Vennootschap D: 550 1.100 17,3 %: 2 Mandaten

Duitsland Vennootschap E: 530 Vennootschap F: 470 1.000 15,7 %: 2 Mandaten

Nederland - Vennootschap G: 400 400 6,3 %: 1 mandaat

Oostenrijk Vennootschap H: 350 Vennootschap I: 400 750 11,8 %: 2 Mandaten

Spanje Vennootschap J: 500 Vennootschap K: 250 750 11,8 %: 2 Mandaten

Italië Vennootschap L: 325 - 325 5,1 %: 1 mandaat

Verenigd Koninkrijk Vennootschap M: 100 Vennootschap N: 440 540 8,5 %: 1 mandaat

Ierland Vennootschap O: 60 Vennootschap P: 540 600 9,4 %: 1 mandaat

Zweden Vennootschap Q: 530 Vennootschap R: 90 620 9,7 %: 1 mandaat

6.355 14 Mandaten

2. Berekening van het aantal extra mandaten

a. Beginsel - In elke lidstaat : een extra mandaat per deelnemende vennootschap die ophoudt als afzonderlijkjuridisch lichaam te bestaan

België: 2 mandaten

Frankrijk: 2 mandaten

Duitsland: 2 mandaten

Nederland: 1 mandaat

Oostenrijk: 2 mandaten

Spanje: 2 mandaten

Italië: 1 mandaat

VK: 2 mandaten

Ierland: 2 mandaten

Zweden: 2 mandaten

18 mandaten

89


werknemersper land


Frankrijk Vennootschap C: 500 Vennootschap D: 600 1.100 17,3 %: 2 mandaten

Duitsland Vennootschap E: 550 Vennootschap F: 450 1.000 15,7 %: 2 mandaten


Oostenrijk Vennootschap H: 350 Vennootschap I: 400 750 11,8 %: 2 mandaten

Spanje Vennootschap J: 600 Vennootschap K: 150 750 11,8 %: 2 mandaten





6.355 14 mandaten

b. Toepassing van de regels inzake niet-cumulatie en vermindering

1) Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

In alle betrokken lidstaten worden de werknemers van de deelnemende vennootschappen die een fusiezijn aangegaan, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de werknemers van eendochteronderneming. Elke vennootschap behoudt dus het recht op extra mandaten.

2) Geen verhoging met meer dan 20 % van het aantal mandaten vergeleken met het aantal "gewone"mandaten"

De BOG telt 14 "gewone" leden : er kunnen dus slechts 3 extra mandaten worden toegewezen.

De vennootschappen D (Frankrijk) en J (Spanje) hebben de meeste werknemers (600) en krijgen deeerste twee mandaten. Het derde mandaat wordt toegekend aan vennootschap E (Duitsland) die 550werknemers tewerkstelt.

B. Variant 21. Berekening van het aantal "gewone" leden van de BOG

We gaan uit van het vorige voorbeeld maar wijzigen het aantal werknemers in de vennootschappen C en D(Frankrijk), E en F (Duitsland), J en K (Spanje) en Q en R (Zweden).


werknemersper land


Frankrijk Vennootschap C: 500 Vennootschap D: 600 1.100 17,3 %: 2 Mandaten

Duitsland Vennootschap E: 550 Vennootschap F: 450 1.000 15,7 %: 2 Mandaten


Oostenrijk Vennootschap H: 350 Vennootschap I: 400 750 11,8 %: 2 Mandaten

Spanje Vennootschap J: 600 Vennootschap K: 150 750 11,8 %: 2 Mandaten





6.355 14 Mandaten

90


werknemersper land


Frankrijk Vennootschap C: 550 Vennootschap D: 550 1.100 17,3 %: 2 mandaten

Duitsland Vennootschap E: 530 Vennootschap F: 470 1.000 15,7 %: 2 mandaten


Oostenrijk Vennootschap H: 350 Vennootschap I: 400 750 11,8 %: 2 mandaten

Spanje Vennootschap J: 500 Vennootschap K: 250 750 11,8 %: 2 mandaten





6.355 14 mandaten

2. Berekening van het aantal extra mandaten

a. Beginsel - In elke lidstaat : een extra mandaat per deelnemende vennootschap die ophoudt als afzonderlijkjuridisch lichaam te bestaan

Net als in variant 1 geeft dit als resultaat : 18 mandaten.

b. Toepassing van de regels inzake niet-cumulatie en vermindering

1) Geen directe vertegenwoordiger of dubbele vertegenwoordiging

In alle betrokken lidstaten worden de werknemers van de deelnemende vennootschappen die een fusiezijn aangegaan, vertegenwoordigd door een afgevaardigde van de werknemers van eendochteronderneming. Elke vennootschap behoudt dus het recht op extra mandaten.

2) Geen verhoging met meer dan 20 % van het aantal mandaten vergeleken met het aantal "gewone"mandaten"

Er kunnen drie extra mandaten toegewezen worden:

- de vennootschappen C en D (beide in Frankrijk) hebben elk 550 werknemers: Frankrijk zal dus eenregeling moeten opzetten om één extra mandaat toe te wijzen (de richtlijn bepaalt dat de mandaten aande vennootschappen in verschillende lidstaten worden toegekend);

- vennootschap P (Ierland) stelt 540 werknemers tewerk en krijgt het tweede mandaat;

- de vennootschappen E (Duitsland) en Q (Zweden) hebben elk 530 werknemers: de richtlijn stelt hiergeen regel vast om te bepalen welke vennootschap het mandaat zal krijgen(1).

(1) Er kan eventueel gedacht worden aan de vennootschap in de lidstaat waar in totaal de meeste werknemers tewerkgesteld zijn.

91

■ Bijlage 3

COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 62 TER VAN 6 OKTOBER 2004 TOT WIJZIGING VAN DE COLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 62 VAN 6 FEBRUARI 1996

BETREFFENDE DE INSTELLING VAN EEN EUROPESE ONDERNEMINGSRAAD OF VAN EEN PROCEDURE IN ONDERNEMINGEN OF CONCERNS MET EEN COMMUNAUTAIRE

DIMENSIE TER INFORMATIE EN RAADPLEGING VAN DE WERKNEMERS, GEWIJZIGD DOOR DECOLLECTIEVE ARBEIDSOVEREENKOMST NR. 62 BIS VAN 6 OKTOBER 1998

Gelet op de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritairecomités;

Gelet op verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raad van 8 oktober 2001 betreffende het statuut vande Europese vennootschap (SE), meer bepaald artikel 20, lid 1, i);

Gelet op richtlijn 2001/86/EG van de Raad van de Europese Unie van 8 oktober 2001 tot aanvulling vanhet statuut van de Europese vennootschap met betrekking tot de rol van de werknemers;

Gelet op richtlijn 94/45/EG van de Raad van 22 september 1994 inzake de instelling van een Europeseondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautaire dimensieter informatie en raadpleging van de werknemers, zoals verruimd door richtlijn 97/74/EG van de Raadvan 15 december 1997 betreffende de uitbreiding van richtlijn 94/45/EG tot het Verenigd Koninkrijk;

Gelet op de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 van 6 oktober 2004 betreffende de rol van dewerknemers in de Europese vennootschap;

Gelet op de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 van 6 februari 1996 betreffende de instelling van eenEuropese ondernemingsraad of van een procedure in ondernemingen of concerns met een communautairedimensie ter informatie en raadpleging van de werknemers, gewijzigd door de collectievearbeidsovereenkomst nr. 62 bis van 6 oktober 1998;

Overwegende dat de voornoemde verordening in Belgisch recht werd omgezet door een koninklijk besluitvan 1 september 2004 houdende tenuitvoerlegging van verordening (EG) nr. 2157/2001 van de Raadvan 8 oktober 2001 betreffende het statuut van de Europese vennootschap;

Overwegende dat het, gezien de omzetting in Belgisch recht van artikel 13, lid 1, eerste alinea van degenoemde richtlijn 2001/86/EG, noodzakelijk is de voornoemde collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62aan te passen met het oog op de samenhang tussen de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 84 van 6oktober 2004 betreffende de rol van de werknemers in de Europese vennootschap en die collectievearbeidsovereenkomst nr. 62;

93

Hebben de navolgende interprofessionele organisaties van werkgevers en van werknemers :- het Verbond van Belgische Ondernemingen- de nationale middenstandsorganisaties erkend overeenkomstig de wetten betreffende de organisatie

van de Middenstand, gecoördineerd op 28 mei 1979- de Boerenbond- "la Fédération wallonne de l'Agriculture"- het Algemeen Christelijk Vakverbond van België- het Algemeen Belgisch Vakverbond- de Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België op 6 oktober 2004 in de Nationale

Arbeidsraad de volgende collectieve arbeidsovereenkomst gesloten.

Artikel 1In Hoofdstuk III - Definities en toepassingsgebied - van de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 van 6februari 1996 betreffende de instelling van een Europese ondernemingsraad of van een procedure inondernemingen of concerns met een communautaire dimensie ter informatie en raadpleging van dewerknemers, gewijzigd door de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 62 bis van 6 oktober 1998, wordteen artikel 3 bis ingevoegd, luidende :

"Artikel 3 bisWanneer de Europese vennootschap voldoet aan de voorwaarden die zijn gesteld in de collectievearbeidsovereenkomst nr. 84 van 6 oktober 2004 betreffende de rol van de werknemers in de Europesevennootschap en een onderneming met een communautaire dimensie is dan wel een zeggenschapuitoefenende onderneming van een concern met een communautaire dimensie in de zin van dezecollectieve arbeidsovereenkomst, zijn de bepalingen van deze collectieve arbeidsovereenkomst niet vantoepassing op die Europese vennootschap noch op haar dochterondernemingen."

Artikel 2Deze collectieve arbeidsovereenkomst treedt in werking op 8 oktober 2004.Gedaan te Brussel, op zes oktober tweeduizend en vier.Voor het Verbond van Belgische OndernemingenVoor de MiddenstandsorganisatiesVoor de Boerenbond, "la Fédération wallonne de l'Agriculture"Voor het Algemeen Christelijk Vakverbond van BelgiëVoor het Algemeen Belgisch VakverbondVoor de Algemene Centrale der Liberale Vakbonden van België

Gelet op artikel 28 van de wet van 5 december 1968 betreffende de collectieve arbeidsovereenkomstenen de paritaire comités, vraagt de Nationale Arbeidsraad dat deze overeenkomst bij koninklijk besluitalgemeen verbindend wordt verklaard.

94

■ Voor meer info:

ABVV | Hoogstraat 42 | 1000 BrusselTel: +32 (0)2 506.82.11 | Fax: +32 (0)2 506.82.29E-mail: [email protected] | Website: www.abvv.be

Lay-out: ABVV | Foto: REPORTERS©

© Januari 2005

Volledige of gedeeltelijke overname of reproductie van de tekst uit dezebrochure mag alleen met duidelijke bronvermelding.

Verantwoordelijke uitgever: André Mordant

■ Deze brochure werd gerealiseerd met de steun van de Europese Unie.

Mijn eerste stappen in de Europese vennootschap ?

Documents

Transcript of Mijn eerste stappen in de Europese vennootschap ?