Migration In The Age Of Social

1 Zoetermeer, oktober 2010

MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL MIGREREN MET DE COMPLEXITEIT VAN NU

WALTER EIKENBOOM / SENIOR TECHNICAL CONSULTANT WORKSPACE OPTIMIZATION

PUBLIC

2

MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA

/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC

• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen

tussen computer of besturingssystemen;

• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen

dataopslag omgevingen;

• Proces migratie, in computer & applicatie

programma’s;

• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van

het ene naar het ander platform.

3

MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA


• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen

tussen computer of besturingssystemen;

• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen

dataopslag omgevingen;

• Proces migratie, in computer & applicatie

programma’s;

• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van

het ene naar het ander platform.

• To do: Migration Wikipedia aanpassen

− co-creation

4

IT AFDELINGEN MOETEN INSPELEN OP

VERANDERENDE GEBRUIKERS WENSEN


Bron: The Conversation Prism, Web 2.0 version 3.0

5

HET SUCCES WORDT BEPAALD DOOR DE JUISTE

INVULLING VAN SERVICES EN DIENSTEN

PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL

CLIENT INFRASTRUCTURE

SERVER INFRASTRUCTURE

Active directory / networking / server based / client virtualization

MANAGEMENT INFRASTUCTURE

Deployment – application management – pc monitoring – security management

6

EEN NIEUWE WERKPLEK ONDER ARCHITECTUUR IS

DE STAP NAAR DE UNIVERSELE WERKOMGEVING


TERMIJN VISIE:

• universele werkplek

• AD federatie

• Directory services

• Collaboratie infra

• Gedeelde diensten

• Autonome werking

• Integrale beveiliging

• Efficiency

• Flexibiliteit

7

AGENDA

• MIGREREN IN DE PRAKTIJK

• ENVISION, ENVISION , ENVISION

• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS

• BERICHTEN UIT HET VELD


8

HET NIEUWE WERKEN ALS RESULTAAT, MAAR

WAT BETEKENT DAT VOOR IMPLEMENTATIE?


THE NEW GENERATION

MOBILITY WORK/LIFE BALANCE

COST SAVING PROCESS OPTIMALIZATION

SUSTAINABILITY

9

WAT MOETEN WE VAN WINDOWS 7 AANPAKKEN

OM DE MIGRATIE TE LATEN SLAGEN


App-V

Direct Access

Jump Lists Application

Distribution

Branch Cache

WINDOWS 7

SCCM

WINDOWS

SERVER

2008R2

MDOP [PART OF SA]

SHAREPOINT

2007/2010

Enterprise Search

GROUP

POLICIES

Improved Power

Management

10

WAAR GAAN OFFICE 2010 AFHANKELIJKHEDEN

DE MIGRATIE BEÏNVLOEDEN


In Document

Presence

PowerPivot on

SharePoint

Work together on

documents

Paste Preview

PowerPoint

Broadcasting

PowerPivot in

Excel

Multiple

Exchange

Mailboxes

SharePoint

Workspace Sync

OFFICE 2010 [INCL. COMMUNICATOR]

SQL 2008R2 EXCHANGE

2007/2010

OCS 2007R2 SHAREPOINT

2010

Voicemail in your

mailbox

11

DE MEESTE VAN ONZE KLANTEN MIGREREN NAAR

OFFICE 2010 TIJDENS DE UPGRADE NAAR WINDOWS 7

• De migratie naar Windows 7 vereist dat er naar de

aangeboden applicatie gekeken moet worden;

• De voorkeur van de klant gaat uit naar de laatste versie

van een applicatie met alle nieuwe functionaliteit;

• Office 2010 features bevorderen de samenwerking en

verhogen de productiviteit van de eindgebruikers;

• Het nieuwe file formaat van Office 2010 bespaart flink op

storage kosten, een besparing die ook in de business

case voor de nieuwe Office versie is opgenomen;

• Er zullen documenten zijn die in Office 2010 niet meer

gaan werken, maar de impact daarvan is onbekend.


12

IF YOU DON’T KNOW WHERE YOU’RE GOING,

ANY ROAD WILL TAKE YOU THERE

• Alle applicatie eigenaren binnen het bedrijf moeten

gaan testen en laatste versies gaan onderzoeken;

• Applicatie beheer valt binnen IT verantwoordelijkheden,

maar zijn document verantwoordelijkheden wel belegd;

• Wie heeft het probleem gecreëerd, IT wil migreren;

• Wie gaat er betalen voor het probleem en is dat

gebudgetteerd;

• De keten is zo sterk als de zwakste schakel, maar is de

keten al inzichtelijk in al zijn complexiteit;

• Kan de zwakste schakel al bepaald worden voordat het

budget vaststaat en de planning klaar is;

• Is de scope helder.


13

AGENDA






14

RDX OFFICE IS DE EERSTE FASE VAN HET

MIGRATIE PROJECT


ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE

RDX OFFICE

Discover IT & Report IT We brengen de huidige situatie

bij de klant in kaart. De discover

fase wordt uitgevoerd om het

aantal “Files at Risk” vast te

stellen, en de scope voor

conversie te bepalen.

Dit helpt ook bij het vaststellen

van de kosten en baten van

conversie binnen de

vastgestelde scope.

OFFICE MIGRATION PROJECT

Scan IT We analyseren “Files at Risk” om het

daadwerkelijke migratie risico in kaart te brengen.

Fix IT Bulk verwerking van de “Files at Risk” om

documenten binnen scope tijdens de migratie

bruikbaar te maken.

Go Native Alle document binnen scope worden automatisch

naar Open Office XML geconverteerd.

15

ONDERVANG DE DOCUMENT CONVERSIE

UITDAGING – ONTDEKKEN EN ANALYSEREN


• Risico ondervangen:

− Hoe veel documenten hebben we en hoe worden

ze gebruikt?

− Welke documenten zijn een risico omdat ze na

de Office migratie niet meer werken?

− Wat zal de business impact zijn als we ad hoc

documenten gaan converteren?

• Storage en Back up besparingen:

− Hoe oud zijn de documenten?

− Welke documenten verhoudingen hebben we

(Word, Excel, Power point, Access)?

− Hoeveel storage en back up kosten kunnen we

besparen door te converteren?

16

AGENDA






17

INZICHT OM WEL OVERWOGEN BESLISSINGEN

TE NEMEN

25%

75%

DOCUMENTEN OUDERDOMS PROFIEL

Advies;

Door een jaarlijkse business cyclus al

leidend te zien komt onze best practice

conversie scope uit op documenten tot en

met 18 maanden oud. Scope voor een

volledige migratie kan in % van het totaal

bepaald worden.

Gewijzigde Office documenten in 18

maanden.

Aantal Percentage

Gewijzigd 2.500.000 25 %

ongewijzigd 7.500.000 75 %


0

200000

400000

600000

800000

1000000

1200000

1400000

20

10

20

09

20

08

20

07

20

06

20

05

20

04

20

03

20

02

20

01

20

00

19

99

19

98

19

97

19

96

19

95

19

94

Word

PowerPoint

Excel

Access

18

OOK COMPLEXE SITUATIES KUNNEN WORDEN

GESTANDAARDISEERD


• Visie

• Risico

beoordeling

• Afhankelijkh

eid

management

• Business

Case

• Integrale

architectuur

visie

• Project/

program

timelines

• Project

Mandate

• Governance

• Project Plan

• Product

Breakdown

Structure

• Migratie

Strategie

• Functionele

ontwerpen

• Technische

ontwerpen

• IT Trainingen

• Proof of

Concept

• Application

packaging

• Infrastructure

conversion

• Backend

adjustments

• Document

conversie

• High Level

Migratie Plan

• PoC

Evaluatie

• Pilot

• Functionele

Acceptatie

testen

• Gebruikers

Acceptatie

Testen

• Gedetailleer

de migratie

planning

• BDD/RDX

• Migratie

aanpak

• Migration

Tools

• SOS

• Eind

gebruikers

opleidingen

• Overdracht

• Lessons

Learned

document

• Project

Discharge

ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE

19

AGENDA






20

WAAR GETRONICS CONSULTING ZIJN LESGELD

HEEFT BETAALD


• Wees helder en concreet in de op te leveren

producten;

• Standaardisatie zorgt voor voorspelbaarheid;

• Bewust maken van een probleem maakt jou niet

gelijk probleem eigenaar;

• Hou strakke planning aan ook in het begin, het

eindpunt is nog ver weg maar de activiteiten aan het

einde zullen alle tijd nodig hebben die ze kunnen

krijgen;

• Communiceer vroegtijdig naar de eindgebruikers;

• En gooi nooit een project over de schutting.

21

AGENDA






22

WALTER EIKENBOOM / SENIOR TECHNICAL CONSULTANT

[email protected] / +31(0)6 4609 3268

PUBLIC

Migration In The Age Of Social

Documents

Transcript of Migration In The Age Of Social