Migration In The Age Of Social
Transcript of Migration In The Age Of Social
1 Zoetermeer, oktober 2010
MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL MIGREREN MET DE COMPLEXITEIT VAN NU
WALTER EIKENBOOM / SENIOR TECHNICAL CONSULTANT WORKSPACE OPTIMIZATION
PUBLIC
2
MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen
tussen computer of besturingssystemen;
• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen
dataopslag omgevingen;
• Proces migratie, in computer & applicatie
programma’s;
• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van
het ene naar het ander platform.
3
MIGREREN IN IT VOLGENS WIKIPEDIA
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
• PC migratie, verhuizing van gebruikers omgevingen
tussen computer of besturingssystemen;
• Data migratie, verplaatsen van informatie tussen
dataopslag omgevingen;
• Proces migratie, in computer & applicatie
programma’s;
• Systeem migratie, verplaatsen van programma’s van
het ene naar het ander platform.
• To do: Migration Wikipedia aanpassen
− co-creation
4
IT AFDELINGEN MOETEN INSPELEN OP
VERANDERENDE GEBRUIKERS WENSEN
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
Bron: The Conversation Prism, Web 2.0 version 3.0
5
HET SUCCES WORDT BEPAALD DOOR DE JUISTE
INVULLING VAN SERVICES EN DIENSTEN
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
CLIENT INFRASTRUCTURE
SERVER INFRASTRUCTURE
Active directory / networking / server based / client virtualization
MANAGEMENT INFRASTUCTURE
Deployment – application management – pc monitoring – security management
6
EEN NIEUWE WERKPLEK ONDER ARCHITECTUUR IS
DE STAP NAAR DE UNIVERSELE WERKOMGEVING
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
TERMIJN VISIE:
• universele werkplek
• AD federatie
• Directory services
• Collaboratie infra
• Gedeelde diensten
• Autonome werking
• Integrale beveiliging
• Efficiency
• Flexibiliteit
7
AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
8
HET NIEUWE WERKEN ALS RESULTAAT, MAAR
WAT BETEKENT DAT VOOR IMPLEMENTATIE?
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
THE NEW GENERATION
MOBILITY WORK/LIFE BALANCE
COST SAVING PROCESS OPTIMALIZATION
SUSTAINABILITY
9
WAT MOETEN WE VAN WINDOWS 7 AANPAKKEN
OM DE MIGRATIE TE LATEN SLAGEN
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
App-V
Direct Access
Jump Lists Application
Distribution
Branch Cache
WINDOWS 7
SCCM
WINDOWS
SERVER
2008R2
MDOP [PART OF SA]
SHAREPOINT
2007/2010
Enterprise Search
GROUP
POLICIES
Improved Power
Management
10
WAAR GAAN OFFICE 2010 AFHANKELIJKHEDEN
DE MIGRATIE BEÏNVLOEDEN
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
In Document
Presence
PowerPivot on
SharePoint
Work together on
documents
Paste Preview
PowerPoint
Broadcasting
PowerPivot in
Excel
Multiple
Exchange
Mailboxes
SharePoint
Workspace Sync
OFFICE 2010 [INCL. COMMUNICATOR]
SQL 2008R2 EXCHANGE
2007/2010
OCS 2007R2 SHAREPOINT
2010
Voicemail in your
mailbox
11
DE MEESTE VAN ONZE KLANTEN MIGREREN NAAR
OFFICE 2010 TIJDENS DE UPGRADE NAAR WINDOWS 7
• De migratie naar Windows 7 vereist dat er naar de
aangeboden applicatie gekeken moet worden;
• De voorkeur van de klant gaat uit naar de laatste versie
van een applicatie met alle nieuwe functionaliteit;
• Office 2010 features bevorderen de samenwerking en
verhogen de productiviteit van de eindgebruikers;
• Het nieuwe file formaat van Office 2010 bespaart flink op
storage kosten, een besparing die ook in de business
case voor de nieuwe Office versie is opgenomen;
• Er zullen documenten zijn die in Office 2010 niet meer
gaan werken, maar de impact daarvan is onbekend.
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
12
IF YOU DON’T KNOW WHERE YOU’RE GOING,
ANY ROAD WILL TAKE YOU THERE
• Alle applicatie eigenaren binnen het bedrijf moeten
gaan testen en laatste versies gaan onderzoeken;
• Applicatie beheer valt binnen IT verantwoordelijkheden,
maar zijn document verantwoordelijkheden wel belegd;
• Wie heeft het probleem gecreëerd, IT wil migreren;
• Wie gaat er betalen voor het probleem en is dat
gebudgetteerd;
• De keten is zo sterk als de zwakste schakel, maar is de
keten al inzichtelijk in al zijn complexiteit;
• Kan de zwakste schakel al bepaald worden voordat het
budget vaststaat en de planning klaar is;
• Is de scope helder.
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
13
AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
14
RDX OFFICE IS DE EERSTE FASE VAN HET
MIGRATIE PROJECT
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE
RDX OFFICE
Discover IT & Report IT We brengen de huidige situatie
bij de klant in kaart. De discover
fase wordt uitgevoerd om het
aantal “Files at Risk” vast te
stellen, en de scope voor
conversie te bepalen.
Dit helpt ook bij het vaststellen
van de kosten en baten van
conversie binnen de
vastgestelde scope.
OFFICE MIGRATION PROJECT
Scan IT We analyseren “Files at Risk” om het
daadwerkelijke migratie risico in kaart te brengen.
Fix IT Bulk verwerking van de “Files at Risk” om
documenten binnen scope tijdens de migratie
bruikbaar te maken.
Go Native Alle document binnen scope worden automatisch
naar Open Office XML geconverteerd.
15
ONDERVANG DE DOCUMENT CONVERSIE
UITDAGING – ONTDEKKEN EN ANALYSEREN
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
• Risico ondervangen:
− Hoe veel documenten hebben we en hoe worden
ze gebruikt?
− Welke documenten zijn een risico omdat ze na
de Office migratie niet meer werken?
− Wat zal de business impact zijn als we ad hoc
documenten gaan converteren?
• Storage en Back up besparingen:
− Hoe oud zijn de documenten?
− Welke documenten verhoudingen hebben we
(Word, Excel, Power point, Access)?
− Hoeveel storage en back up kosten kunnen we
besparen door te converteren?
16
AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
17
INZICHT OM WEL OVERWOGEN BESLISSINGEN
TE NEMEN
25%
75%
DOCUMENTEN OUDERDOMS PROFIEL
Advies;
Door een jaarlijkse business cyclus al
leidend te zien komt onze best practice
conversie scope uit op documenten tot en
met 18 maanden oud. Scope voor een
volledige migratie kan in % van het totaal
bepaald worden.
Gewijzigde Office documenten in 18
maanden.
Aantal Percentage
Gewijzigd 2.500.000 25 %
ongewijzigd 7.500.000 75 %
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
20
10
20
09
20
08
20
07
20
06
20
05
20
04
20
03
20
02
20
01
20
00
19
99
19
98
19
97
19
96
19
95
19
94
Word
PowerPoint
Excel
Access
18
OOK COMPLEXE SITUATIES KUNNEN WORDEN
GESTANDAARDISEERD
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
• Visie
• Risico
beoordeling
• Afhankelijkh
eid
management
• Business
Case
• Integrale
architectuur
visie
• Project/
program
timelines
• Project
Mandate
• Governance
• Project Plan
• Product
Breakdown
Structure
• Migratie
Strategie
• Functionele
ontwerpen
• Technische
ontwerpen
• IT Trainingen
• Proof of
Concept
• Application
packaging
• Infrastructure
conversion
• Backend
adjustments
• Document
conversie
• High Level
Migratie Plan
• PoC
Evaluatie
• Pilot
• Functionele
Acceptatie
testen
• Gebruikers
Acceptatie
Testen
• Gedetailleer
de migratie
planning
• BDD/RDX
• Migratie
aanpak
• Migration
Tools
• SOS
• Eind
gebruikers
opleidingen
• Overdracht
• Lessons
Learned
document
• Project
Discharge
ENVISION PLAN DEVELOP STABILISE DEPLOY OPERATE
19
AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL
20
WAAR GETRONICS CONSULTING ZIJN LESGELD
HEEFT BETAALD
/MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL PUBLIC
• Wees helder en concreet in de op te leveren
producten;
• Standaardisatie zorgt voor voorspelbaarheid;
• Bewust maken van een probleem maakt jou niet
gelijk probleem eigenaar;
• Hou strakke planning aan ook in het begin, het
eindpunt is nog ver weg maar de activiteiten aan het
einde zullen alle tijd nodig hebben die ze kunnen
krijgen;
• Communiceer vroegtijdig naar de eindgebruikers;
• En gooi nooit een project over de schutting.
21
AGENDA
• MIGREREN IN DE PRAKTIJK
• ENVISION, ENVISION , ENVISION
• RISICO’S OP BASIS VAN VOORKENNIS
• BERICHTEN UIT HET VELD
PUBLIC /MIGRATION IN THE AGE OF SOCIAL