Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc · Web viewORGANİZASYON EL KİTABI. Kütüphane ve...

Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc

ORGANİZASYON EL KİTABI

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Organizasyon Şeması

Doküman No

:

KYS.OEK.03.KÜTD.01

YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./……

Sayfa No

:

1/1

Daire Başkanı

Şube Müdürü

İdari Hizmetler Birim Sorumlusu (Şube Müdürüf)

Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu (Kütüphaneci)

Web Sayfası ve Elektronik Yayın Sorumlusu (Kütüphaneci)

Hizmetli

Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusu

(Bil. İşletmeni)

Ödünç / İade Sorumlusu (Bil. İşletmeni)

ILL, TÜBESS Sorumlusu (Kütüphaneci)

Yayın Sağlama Sorumlusu

(Kütüphaneci)

Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusu (Kütüphaneci)

Tez Sorumlusu (Kütüphaneci)

Süreli Yayın Sorumlusu (Kütüphaneci)

Raf Düzenleme Sorumlusu (Bil. İşletmeni)

HAZIRLAYAN

Necip Fazıl MENDEŞ

Daire Başkanı

ONAYLAYAN

Doç.Dr. M. Lütfi ARSLAN

Yönetim Temsilcisi

Daire Başkanlığı Görev Tanımı

Doküman No

:

KYS.OEK.03. KÜTD.02

YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…/…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

2. ALT BİRİM

:

3. BİRİM SORUMLUSU

:


4. UNVANI

:

Daire Başkanı

5. organizasyondaki YERİ:

5.1. Kime Bağlı: Genel Sekreterlik

5.2. Kimler Bağlı : Daire Başkanı, Şube Müdürü, Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur, Hizmetli

6. GÖREVDE OLMADIĞI ZAMAN YERİNİ ALACAK KİŞİ / YETKİLERİ:

………… / ……………….Ait Yetkiler

7. temel GÖREV, yetki ve SORUMLULUKLARI:

7.1. Kütüphanenin düzenli çalışmasını sağlar.

7.2. Kullanıcıların gereksinim duyduğu her türlü bilgi ve belgeyi sağlar.

7.3. Sağlanan bilgi ve belgelerin sınıflama, kataloglama işlemlerini uluslararası standartlara göre yaptırır.

7.4. Uygun kullanım ortamı oluşturur.

7.5. Gerekli teknik donanımı oluşturur.

8. göZDEN GEÇİRME VE ONAYLAMA:

Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:

Doç. Dr. M. Lütfi ARSLAN

Rektör Yardımcısı

Tarih

…./…./20

Daire Başkanı Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:


4. UNVANI

:

Daire Başkanı


5.1. Kime Bağlı: Genel Sekreterlik

5.2. Kimler Bağlı : Şube Müdürü, Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur, Hizmetli


Herhangi Bir Daire Başkanı / Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanına Ait Yetkiler


7.1. Kütüphane hizmetleri için yeterli kadroyu oluşturmada gerekli çalışmaları yapmak kütüphanelere atanacak veya görevlendirilecek personel konusunda rektörlüğü görüş bildirmek ve üniversitede kütüphane personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yürütür.

7.2. Üniversitedeki birimler aracılığı ile yapılan istekleri göz önene alarak her yıl yurtiçinden ve yurtdışından sağlanacak kitap, süreli yayın, araç, gereç ve vb. materyal için gerekli bütçe taslağını hazırlayıp rektörlüğe sunar.

7.3. Araç ve gereçlerin en yeni teknoloji ile düzenli olarak yenilenmesini sağlar.

7.4. Kütüphanecilik alanında yeni gelişmeleri takip ederek değişen bilgi teknolojileri çerçevesinde okuyuculara yeni bilgileri sunar.

7.5. Teknik bilişim idari ve okuyucuya yönelik değişimleri izleyerek gelişen hizmetleri standardizasyonunu sağlayarak denetimini yapar.

7.6. Bibliyografya, tez ve süreli yayın veri tabanları oluşturularak bilimsel araştırmaları kolaylaştırır.

7.7. Merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programlarını düzenler.

7.8. Gerektiğinde kütüphanecilik eğitimi gören öğrencilere staj ve uygulama çalışmaları yaptırır.

7.9 Bu yönerge uyarınca görev alanına giren hizmetler ile kütüphane hizmetlerini gerektirdiği diğer çalışmaları yaptırır.

7.10 Kütüphane hizmetleri ile ilgili olarak yıllık faaliyet raporu hazırlar.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Şube Müdürü Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:

Şube Müdürlüğü


:

Menduh DİNÇ

4. UNVANI

:

Şube Müdürü


5.1. Kime Bağlı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

5.2. Kimler Bağlı : Şef, Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni, Memur, Hizmetli


Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Şube Müdürüne Ait Yetkiler


7.1. Daire Başkanının bulunmadığı durumlarda vekaleten hizmetleri yürütür.

7.2. Kütüphanede verilecek hizmetleri Daire Başkanlığı tarafından yapılan düzenlemeler çerçevesinde yürütür.

7.3. Sorumlusu olduğu birimdeki çalışmaları takip etmek, denetimini yapmak, aksaklıklar varsa düzenler.

7.4. Sorumlusu olduğu şubede yer alan birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak ve organize eder.

7.5. Sorumlu olduğu birimde ihtiyaç duyulan araç - gereç ve her türlü kütüphane materyalini Daire Başkanlığına bildirir.

7.6. Her yıl aralık ayı içinde hazırlayacağı faaliyet raporunu Daire Başkanlığı’na sunmak.

7.7. Görev alanına giren diğer hizmetleri yapar.

7.8. Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR

4. UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Şube Müdürlüğü

5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci


İlknur AYDINÖZ / Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Kütüphane otomasyon programının düzenli bir şekilde işletimini sağlamak ve meydana gelebilecek aksaklıkları giderir.

7.2 Yedekleme işlemlerini belli bir plan dahilinde yapar.

7.3 Kütüphane web sayfasının iş ve işlemlerini yürütür.

7.4 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

İlknur AYDINÖZ

4. UNVANI

:

Kütüphaneci



5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci


Zehra KARTAL / Teknik Hizmetler Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Yayın sağlama faaliyetlerini takip etmek

7.2 Yayınların taşınır kayıt kontrollerini yapmak

7.3 Kütüphanedeki bilişim hizmetlerini kontrol etmek

7.4 Kütüphane kaynaklarının kataloglama ve sınıflama işlemlerini takip etmek

7.5 Görsel ve işitsel kaynakların kullanımıyla ilgili iş ve işlemleri takip etmek

7.6 Süreli yayınlarla ilgili iş ve işlemleri takip etmek

7.7 Tezlerle ilgili iş ve işlemleri takip etmek

7.8 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

İdari Hizmetler Birim Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Menduh DİNÇ

4. UNVANI

:

Şube Müdürü



5.2. Kimler Bağlı : Bilgisayar İşletmeni, Hizmetli


Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / İdari Hizmetler Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Daire Başkanlığının gelen ve giden yazı takiplerini yapar ve yazıları uygun şekilde arşivler.

7.2 Stratejik plan hazırlar.

7.3 Bütçe planlamasını yapar.

7.4 Kütüphanede kullanılan araç ve gereçlerin tespitini yapar.

7.5 Temizlik bakım ve onarım işlerini takip eder.

7.6 Güvenlik önlemlerini alır.

7.7 Yönlendirme yazılarını hazırlayıp asar.

7.8 Personelin giriş ve çıkışlarını takip eder.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Zehra KARTAL

4. UNVANI

:

Kütüphaneci



5.2. Kimler Bağlı : Kütüphaneci, Bilgisayar İşletmeni


Berra OKUDAN / Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Kütüphaneye gelen okuyuculara kütüphaneyi tanıtmak ve kütüphaneden nasıl yararlanacakları hakkında bilgilendirir.

7.2 Kütüphane üyeliğini gerçekleştirir.

7.3 Ödünç ve iade işlemlerini gerçekleştirir.

7.4 Kullanıcıların yayınları bulmalarına yardımcı olur.

7.5 Rezerv birimindeki yayınların takibini yapar.

7.6 Yayınların raflara doğru yerleştirilip yerleştirilmediğini kontrol eder.

7.7 Dermede yıpranmış yayınları tespit eder.

7.8 Geciktirmelerden kaynaklanan cezaları tahsil eder.

7.9 Kaybedilen veya yıpratılan yayınların aynısı kullanıcıya temin ettirir, temin edilemiyorsa yayının ücretini kullanıcıdan tahsil etder.

7.10 Üst yöneticinin izniyle İlişik kesme işlemelerini gerçekleştirir.

7.11 Birimle ilgili istatistikleri oluşturmak ve istatistikleri üst yöneticileriyle paylaşır.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Web Sayfası ve Elektronik Yayın Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2 ALT BİRİM

:

3 BİRİM SORUMLUSU

:


4 UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Bilişim Hizmetleri Birim Sorumlusu

5.2. Kimler Bağlı :


İlknur AYDINÖZ / Web Sayfası ve Elektronik Yayın Sağlma Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Elektronik yayınlarla ilgi sorunları giderir.

7.2 Elektronik yayınların kullanımını artırmayı sağlayacak faaliyetler geliştirir.

7.3 Elektronik kaynaklarla ilgili kullanıcılardan gelen yardım isteklerini karşılar.

7.4 Elektronik yayınlarla ilgi gelişmeleri takip etmek ve kütüphaneye tatbik eder.

7.5 Web sayfasının güncel tutar.

7.6 Duyuru ve ilanları ilgili birimlere iletir.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Süreli Yayın Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:


4. UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Teknik Hizmetler Birim Sorumlusu



Zehra KARTAL / Süreli Yayın Sorumlusuna Ait Yetkiler


· Süreli yayın taleplerini değerlendirir.

· Süreli yayınların girişlerini yapar.

· Süreli yayınları anlamlı bir şekilde raflara yerleştirir.

· Süreli yayınları düzenli şekilde takip eder.

· Süreli yayınlardan yararlanma ortamlarını oluşturur.

· Cilde gidecek süreli yayınları paketler.

· Cildden gelen süreli yayınları kontrol eder

· Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapar.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Tez Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Berra OKUDAN

4. UNVANI

:

Memur





Zehra KARTAL / Tez Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Enstitülerce üretilen tezleri takip eder.

7.2 Tezlerin veri girişlerini yapar.

7.3 Tezleri anlamlı biçimde raflara yerleştirir.

7.4 Tezlerden yararlanmak isteyenlere yardımcı olur.

7.5 Tezlerin elektronik formatlarını kontrol altında tutar.

7.6 Gerektiğinde tez dizinleri oluşturur.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

İlknur AYDINÖZ

4. UNVANI

:

Kütüphaneci





Zehra KARTAL / Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Taşınır kayıtları gerçekleşen her türlü yayının katalog kayıtlarını yapar

7.2 Yayınları LC sınıflama sistemine göre sınıflar

7.3 Yayınlara CUTTER numarası verir

7.4 Kataloglama ve sınıflama işlemi biten yayınların etiketlerini ve koruyucu bantlarını yapıştırarak yayınları Okuyucu Hizmetleri Birimi’ne teslim eder.

7.5 Bağlı olduğu süreç ile ilgili üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Yayın Sağlama Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Zehra KARTAL

4. UNVANI

:

Kütüphaneci





Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Yayın Sağlama Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Kütüphaneye gelen yayın taleplerini toplamak ve anlamlı bir şekilde listeleyerek muhafaza eder.

7.2 Talep edilen yayının kütüphanede olup olmadığını, bir nüsha daha almanın gerekip gerekmediğini kontrol eder.

7.3 Yayınların piyasada olup olmadığını araştırır.

7.4 Yaklaşık maliyet tespiti yapar.

7.5 Kütüphaneye gelen yayınların talep edilen yayınlar olup olmadığını kontrol eder.

7.6 Satın alınan yayınları anlamlı bir şekilde listeleyerek muhafaza eder.

7.7 Yayınların damgalama işlemini gerçekleştirerek damganın içine yayına verilen demirbaş numarasını yazar.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

İlknur AYDINÖZ

4. UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu



Ülkü Sevil KAYITMAZBATIR / Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Tüketim ve demirbaş (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeleri, elektronik donanım ve teknolojik malzemeleri, makine ve teçhizat alım ve bakımları vb.) kayıt ve kontrol işlemlerini yapar.

7.2 Kütüphanenin tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit eder.

7.3 Muayenesi ve/veya kontrolü gereken taşınır malzemelerin tahlil ve kontrolünü takip eder.

7.4 Satın alınan tüketim ve demirbaş malzemelerini kayıt altına alarak depo girişini yapar.

7.5 Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenler ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletir.

7.6 Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını ve arşivlenmesini sağlar.

7.7 Kullanımdan düşen demirbaş malzemelerinin tespitini yapar, Değer Tespit Komisyonuna bildirir.

7.8 Yatırım ve analitik bütçelerinin hazırlanmasında mutemetlik ile eşgüdümlü olarak çalışır.

7.9 Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hatanın bulunmamasını sağlar.

7.10 Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapar.

7.11 Her türlü malzemenin giriş, çıkış işlemlerinin talimatlara uygun olarak yapar.

7.12 Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder.

7.13 Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.

7.14 Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenler ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.

7.15 Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.

7.16 Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.

7.17 Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir.

Taşınır Kayıt Kontrol Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/2

7.18 Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.

7.19 Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar veya yaptırır.

7.20 Çalışma esasları ile ilgili plan ve programların yapılmasına yardımcı olur.

7.21 Birimlerin talep ettiği ihtiyaç listeleri ile depo mevcutlarının inceler.

7.22 Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.

7.23 Uygunluk onay işlemlerinin yapar.

7.24 Malzeme sayım işlemlerinin yönetmeliklerde belirtilen süre ve talimatlar doğrultusunda yapar.

7.25 Mali yılsonunda evrakların tasnif edilip dosyalanarak birim arşivine kaldırır.

7.26 Mali yıl sonunda sayım cetvellerinin hazırlar.

7.27 Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.

7.28 Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunar.

7.29 Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapar.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

ILL TÜBESS Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Zehra KARTAL

4. UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu



İlknur AYDINÖZ / ILL, TÜBESS Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 İlgili mail üzerinden gelen istekleri sürekli kontrol eder.

7.2 İstenen yayının uygunluğunu kontrol eder.

7.3 Yayın isteğini yayının istendiği kuruma bildirir.

7.4 Kütüphaneye gelen yayınları istekte bulunanlara bildirir.

7.5 Kargo ücretini istek sahibinden tahsil eder.

7.6 ILL ve TÜBESS işlemleri sonucunda oluşan evrakları uygun şekilde dosyalar.

7.9 ILL ve TÜBESS aracılığıyla sağlanan yayınların listesini yıl sonunda şube müdürüne teslim eder.

7.8 ILL ve TÜBESS istatistiklerini tutar ve yetkililerle paylaşır.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Raf Düzenleme Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Berra OKUDAN

4. UNVANI

:

Memur


5.1. Kime Bağlı: Ödünç / İade Sorumlusu



Zehra KARTAL / Raf Düzenleme Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Okuyucu hizmetlerine teslim edilen yayınların manyetiğini doldurur.

7.2 Yayınları sınıflama numarasına göre raflara yerleştirir.

7.3 Kullanıcılara yayınların rafta bulunmasına yardımcı olur.

7.4 Düzenli bir şekilde raf okumalarını gerçekleştirir.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Ödünç / İade Sorumlusu Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

Berra OKUDAN

4. UNVANI

:

Kütüphaneci


5.1. Kime Bağlı: Okuyucu Hizmetleri Birim Sorumlusu

5.2. Kimler Bağlı : Raf Düzenleme Sorumlusu


Zehra KARTAL / Kataloglama ve Sınıflama Sorumlusuna Ait Yetkiler


7.1 Kullanıcıların ödünç ve iade isteklerini gerçekleştirir.

7.2 İadeleri geciken yayınları tespit eder.

7.3 İadeleri geciktiren kullanıcıları telefon, mail veya telefon ile uyarır.

7.4 İlişik kesmek için kütüphaneya gelen kullanıcılarda yayın olup olmadığını kontrol eder.

7.5 İade edilen yayınların fiziksel durumunu kontrol eder.

7.6 Gecikme ve kayıplardan oluşan para cezalarını tahsil eder.


Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

Hizmetli Görev Tanımı

Doküman No

:


YayınTarihi

:

30.06.2015

Revizyon No

:

0

Rev.Tarihi

:

…./…./…..

Sayfa No

:

1/1

1. BİRİM ADI

:


2. ALT BİRİM

:


:

4. UNVANI

:

Hizmetli


5.1. Kime Bağlı: İdari Hizmetler Birim Sorumlusu



Yönetimin uygun gördü kişi veya kişiler / Hizmetlinin sahip olduğu yetkiler


7.1 Büro, bina ve çevresinin periyodik temizlik işlerini ilgili çalışma talimatına uygun olarak yapar.

7.2 Çay, kahve diğer içecekleri hazırlayıp dağıtımını yapar.

7.3 Evrak ve dosyaları ilgili yerlere emniyetli şekilde götürüp, getirir.

7.4 Hizmetin etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak bakımından diğer personele yardımcı olur.



Süreç Sahibi:


Daire Başkanı

Tarih

…./…./20

Yönetimin Onayı:



Tarih

…./…./20

©2015 Bu doküman Istanbul Medeniyet Üniversitesi Rektörlüğüne aittir. Başkaları tarafından kullanılamaz ve çoğaltılamaz.

Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc · Web viewORGANİZASYON EL KİTABI. Kütüphane ve...

Documents

Transcript of Microsoft Word - RIT-KEK-00.doc · Web viewORGANİZASYON EL KİTABI. Kütüphane ve...