Microsoft WordAbdul Haris, S.Kom

Pengantar WordMs. Word (Microsoft Word, atau sering disebut Word) merupakan software (program) pengolah kata (word processing) dari keluarga Microsoft Software yang banyak dipake instansi di Indonesia Karen software ini sangat mudah digunakan. Program ini menggunakan konsep WYSIWYG (What You See What You Get) , apa yang terlihat saat dokumen dicetak adaah semua seperti apa yang ditampilkan dilayar.

Langkah Untuk Mengawali WordNyalakan komputer anda hingga muncul

Start pada DekstopKlik start, pilih All Program-Pilih Microsoft Word Atau klik ganda pada icon Microsoft Word

pada Dekstop,dan selanjutnya akan tampil layar sebagai berikut.

Lembar Kerja

Secara garis bersar layer Microsoft Word XP terdiri dari dua bagian yang tampil yaitu : MENU BAR / MAIN MENU / MENU UTAMA dan ICON TOLBAR. MENU BAR terdiri atas menu FILE, EDIT, VIEW, FORMAT, TOOLS, TABLE, WINDOW, dan HELP serta sub-sub menunya, sedangkan ICON TOOLBAR terdiri dari beberapa icon/symbol/gambar yang ditampilkan dilayar yang dimiliki oleh MENU BAR untuk memudahkan penggunaan dari program ini.

Keterangan

FIle Menyimpan Klik Menu FilePilih dan Klik

Save : Menyimpan nama file dengan nama yang sama

Save As: Menyimpan file dengan nama yang baruKlik OK atau Enter

Membuka DokumenMembuka dokumen yang sudah ada langkah-

langkahnya sebagai berikut:Klik Menu FilePilih dan Klik OpenKlik nama filenya lalu Enter

Membuka dokumen baru Langkah-langkahnya sebagai berikut:Klik Menu FilePilih dan Klik NewKlik OK atau Enter

Keluar dari WordLangkah-langkahnya sebagai berikut:

Klik Menu FilePilih dan Klik ExitKlik Ok atau Enter

Format NaskahMARGIN & LINE SPACINGSebelum anda mengetik dokumen hendaknya

dilakukan pengaturan naskah yang meliputi peralatan naskah (alignment) batas pengetikan (margin) dan jarak baris dan pengetikan (line spacing)

Untuk mengatur peralatan naskah, batas pengetikan dan jarak baris tersebut dipake perintah:Klik menu FormatPilih dan Klik menu Paragraph

Kotak dialog Paragraph Menu

Keterangan  Aligment: untuk mengatur perataan

naskah / dokumen Terdiri dari 4 bentuk, yaitu: Left : rata kiriCenter : ratatengahRight : rata kananJustified : rata kiri dan kanan

Indentation : untuk mengatur batas kiri dan kanan pengetikan Terdiri dari 2 bentuk yaitu:Left : Mengatur batas kiri, nilai default: 0”Right : mengatur batas kanan nilai default:

0”Spacing : untuk mengatur jarak antara paragraph

Terdiri atas:Before : jarak paragrap sebelumnya (terdahulu)After : jarak paragrap berikutnya

Special : untuk nenentukan bentuk penulisan paragrap Terdiri atas 2 bentuk yaitu : First Line : Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap diketik

kedalam Hanging : Pengetikan untuk baris pertama tiap paragrap selalu

diketik keluarLine Spacing : untuk menentukan jarak antara baris dalam

pengetikan Terdiri atas 6 jenis, yaitu : Single : jarak baris 1 spasi 1,5 Line : jarak baris 1½ spasi Double : jarak baris 2 spasi At Least : jarak baris yang disesuaikan dengan ukuran font Excatly : jarak baris yang pasti tanpa melihat ukuran font Multiple : jarak baris menurut kelipatan tertentu, misalnya

1,5,2,2,5,3,3,5 dst.