MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

36
MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 AGENDA RAAD OPENBARE ZITTING 1. Opvolging en goedkeuring verslag vorige zitting. 2. Definitieve vaststelling OCMW-jaarrekening 2013 en kwijting aan de financieel beheerder. 3. Dienst maaltijden aan huis. Voorstel tot wijziging criteria. 4. Hervestiging van vluchtelingen in België. Voorstel tot verlenging deelname OCMW. 5. Project Visite in de deelgemeente Bellegem. Stand van zaken. 6. Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technisch financieel plan voor zorgcampus Bellegem. 7. Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technisch financieel plan voor zorgcampus Sint-Jozef. 8. Raamcontract leveringen algemene voeding 2015-2018. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 9. Leveren keukendisposables. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 10. Restauratie klooster Augustinessen: gevels en daken. Goedkeuring bestek en indienen subsidiedossier. 11. Restauratie Begijnhof fase 7: woning 31, Huis Grootjuffrouw. Goedkeuring aangepast dossier. 12. Gebruiksovereenkomst voor de polyvalente zalen in het belevingscentrum van het Begijnhof en in het Baggaertshof. Aanpassing reglement. 13. Verkoop landbouwgrond in Koomen-Waasten. Principiële beslissing. 14. Verkaveling bouwgrond en verkoop landbouwgrond in Oostrozebeke. Principiële beslissing. 15. Onderhandse verkoop gebouw Spoorweglaan 9 (Achturenhuis). Principiële beslissing. 16. Vroegtijdige stopzetting erfpachtovereenkomst stad-OCMW voor een gedeelte van de linkervleugel van het WZC Sint-Jozef gelegen Condédreef te Kortrijk (kinderopvang). Voorstel tot goedkeuring. 17. Raamcontract hard- en software. Bijkomende afname 2014. 18. Wijziging van de modaliteiten voor de personeelshuldiging. Voorstel tot goedkeuring. 19. Varia. GESLOTEN ZITTING

Transcript of MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Page 1: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014

AGENDA RAAD

OPENBARE ZITTING

1. Opvolging en goedkeuring verslag vorige zitting.

2. Definitieve vaststelling OCMW-jaarrekening 2013 en kwijting aan de financieel beheerder.

3. Dienst maaltijden aan huis. Voorstel tot wijziging criteria.

4. Hervestiging van vluchtelingen in België. Voorstel tot verlenging deelname OCMW.

5. Project Visite in de deelgemeente Bellegem. Stand van zaken.

6. Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technisch financieel plan voor

zorgcampus Bellegem.

7. Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technisch financieel plan voor

zorgcampus Sint-Jozef.

8. Raamcontract leveringen algemene voeding 2015-2018. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

9. Leveren keukendisposables. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

10. Restauratie klooster Augustinessen: gevels en daken. Goedkeuring bestek en indienen subsidiedossier.

11. Restauratie Begijnhof fase 7: woning 31, Huis Grootjuffrouw. Goedkeuring aangepast dossier.

12. Gebruiksovereenkomst voor de polyvalente zalen in het belevingscentrum van het Begijnhof en in het Baggaertshof.

Aanpassing reglement.

13. Verkoop landbouwgrond in Koomen-Waasten. Principiële beslissing.

14. Verkaveling bouwgrond en verkoop landbouwgrond in Oostrozebeke. Principiële beslissing.

15. Onderhandse verkoop gebouw Spoorweglaan 9 (Achturenhuis). Principiële beslissing.

16. Vroegtijdige stopzetting erfpachtovereenkomst stad-OCMW voor een gedeelte van de linkervleugel van het WZC Sint-Jozef

gelegen Condédreef te Kortrijk (kinderopvang). Voorstel tot goedkeuring.

17. Raamcontract hard- en software. Bijkomende afname 2014.

18. Wijziging van de modaliteiten voor de personeelshuldiging. Voorstel tot goedkeuring.

19. Varia.

GESLOTEN ZITTING

Page 2: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 2

Onderwerp Definitieve vaststelling OCMW-jaarrekening 2013 en kwijting aan de financieel beheerder.

Indiener Luc Sabbe Dienst Financiële dienst

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

De gouverneur heeft bij brief van 18 september 2014 aan het OCMW Kortrijk een afschriftgestuurd van zijn besluit tot goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2013.

Beoordeling De OCMW-Raad heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in zitting van 15 mei 2014. Na onderzoekdoor de externe audit heeft de gouverneur aan het OCMW een afschrift gestuurd van zijn besluitvan 17 september 2014 tot goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2013.

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing.

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Art 89§2 van de OCMW-wet

Eerderebeslissingen

Vaststelling jaarrekening in Raad 15 mei 2014

Besluitvormings-proces

Bijlagen Kopie van besluit van de gouverneur van 17 september 2014

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De Raad neemt akte van de goedkeuring van de OCMW-jaarrekening 2013. De Raad geeft kwijting aan de financieel beheerder met betrekking tot het boekjaar 2013.

Opvolging encommunicatie

Page 3: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober | punt 3

Onderwerp Dienst maaltijden aan huis. Voorstel tot wijziging criteria.

Indiener Filip D’Haene- Sofie Maes Dienst Thuiszorg

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Iedere Kortrijkzaan moet de kans krijgen om dagelijks een volwaardige, kwaliteitsvolle maaltijd tenuttigen, in het bijzonder de burgers die in (kans)armoede vertoeven, die voedingsproblemenhebben of die vereenzaamd zijn.

Beoordeling De doelstelling is: iedereen moet dagelijks een gezonde, kwaliteitsvolle maaltijd kunnen nuttigen.

Situatie nu: tot op vandaag leveren wij enkel maaltijden thuis bij die personen die niet meer instaat zijn om zelf een volwaardige, gezonde maaltijd te bereiden én wie zich niet meer kanverplaatsen naar een Lokaal Dienstencentrum.

Vaststellingen: De Koninklijke Academie voor Geneeskunde van België organiseerde op 7 november 2013 op

vraag van minister Jo Vandeurzen een symposium over ondervoeding bij ouderen, thuis of ineen thuisvervangende omgeving. Uit de resultaten van een grootschalige nationaleNutriAction studie blijkt dat bijna de helft (45%) van de 70-plussers thuis en in eenthuisvervangende omgeving een ernstig risico loopt om ondervoed te geraken, 12% is het al.

Ondanks het relatief groot aanbod van maaltijden thuis er toch heel wat Kortrijkzanen ‘eenvoedingsprobleem’ hebben. Dit voedingsprobleem kan zich manifesteren op verschillendevlakken: onder- of overvoeding, ongezonde voeding, geen voeding … . De oorzaken zijndivers: (kans)armoede, mentale beperking, immobiliteit, te weinig voedingsondersteuning… .

Ook de gezinsverdunning is mee debet aan het probleem van de vereenzaming. Op zijn beurtis dit van invloed op het nog (te weinig) zorg besteden aan de hoofdmaaltijd, niet alleenwegens overschotten bij versbereiding maar ook wegens de onaangename situatie om alleende maaltijd te (moeten) nemen.

In plaats van de vraag af te wachten is het misschien aangewezen om deze burgers die de wegnaar de dienstverlening niet vinden, te gaan opzoeken. Vandaar dit campagne-voorstel.

De dienst maaltijden thuis van het OCMW Kortrijk kan, samen met private aanbieders, eenbelangrijke rol spelen in het beschikbaar maken van een dagelijkse, gezonde en kwaliteitsvollemaaltijd voor diegenen die hier anders geen toegang toe hebben.

Met een gerichte campagne willen we zo die mensen bereiken die momenteel eenvoedingsprobleem hebben en uit zichzelf de weg niet vinden naar een dagelijkse gezondemaaltijd, om welke reden dan ook.

Daartoe wil de dienst maaltijden thuis het bestaande aanbod heroriënteren naar iedereKortrijkzaan met specifieke aandacht voor wie een voedingsprobleem heeft. We stimuleren, deaanvragers om, indien mogelijk, op termijn, een maaltijd te nuttigen in één van onze LokaleDienstencentra.

Dit najaar start een PR campagne om het aanbod van de dienst maaltijden thuis te promoten.Deze campagne bestaat uit 3 luiken:

1) Open campagneEr verschijnen artikels/interview in de stadskrant, dorpskranten, buurtkranten … .

2) Gerichte campagneWe vragen de thuiszorgverstrekkers/veldwerkers om extra aandacht te hebben voor die mensendie een voedingsprobleem hebben en de weg naar een gezonde/betaalbare maaltijd niet vinden.Deze veldwerkers zullen gericht kunnen doorverwijzen naar onder andere de maaltijden thuis vanOCMW Kortrijk(in samenspraak met de patiënt/klant).Om deze verwijzing concreet te maken, en de drempel naar toeleiding te verlagen, willen wewerken met een flyer waaraan een bon verbonden is voor één gratis thuis geleverde maaltijd. Depersoon met een voedingsprobleem krijgt op die manier de kans om de aan huis geleverdemaaltijden te leren kennen en zo een stap te zetten in de richting van een beter voedingspatroon.

Page 4: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Volgende diensten willen we gericht aanspreken: Sociale dienst OCMW Kortrijk Woonzorgverleners van onze Lokale Dienstencentra Buurtwerk Straathoekwerk Trajectbegeleiders Brugfiguren Alle thuiszorgdiensten en –verstrekkers, verenigd in het platform SEL – afdeling Kortrijk

(LST Kortrijk).De gerichte campagne is van toepassing gedurende de winterperiode en zal in april 2015geëvalueerd worden.

3) Persmoment met degustatieTijdens een degustatie zijn volgende genodigden aanwezig: pers, intermediairs(LST), veldwerkersdie gericht zullen doorverwijzen.Het nieuwe concept van de dienst maaltijden thuis zal worden uitgelegd, iedereen krijgt de kansom de thuisgeleverde maaltijden te proeven.

Het aantal gratis bonnen dat effectief zal ingeruild worden is moeilijk in te schatten, maar ditkunnen er véél zijn (100, 200, 500, 1000, … stuks?). Dit in combinatie met een wijziging van onzecriteria bij toewijzing, kán een grote impact hebben op de productie en distributie van demaaltijden thuis.

Financiëletoetsing

Budget Er wordt met de budgetwijziging extra-krediet voorzien voor de campagne.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Reglement Dienst maaltijden thuis 2014

Eerderebeslissingen

Raadsnota 18 maart 2010: Definitieve omschakeling naar koude lijn Raadsnota 17 oktober 2013: Differentiatie aanbod en prijs Dienst Maaltijden aan Huis

Besluitvormings-proces

Bijlagen Benchmark Diensten maaltijden thuis OCMW’s Zuid- West- Vlaanderen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad gaat akkoord met de aanpassing van het reglement van de Dienst Maaltijden Thuis vanaf1 november 2014 zodat dat elke Kortrijkzaan maaltijden thuis kan bestellen, met specifiekeaandacht voor burgers die in (kans)armoede vertoeven, die voedingsproblemen hebben of dievereenzaamd zijn.

De raad beslist dat de klanten voor zover mogelijk gestimuleerd moeten worden om een maaltijdte nuttigen in één van de lokale dienstencentra.

De raad beslist dat de geldende tarieven, zoals vastgesteld in de zitting van 17 oktober 2013behouden blijven.

De raad stemt in met de voorgestelde informatiecampagne met persmoment en degustatie.

Opvolging encommunicatie

Page 5: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 4

Onderwerp Hervestiging van vluchtelingen in België. Voorstel tot verlenging deelname OCMW.

Indiener Dirk De Vos en Stefanie Haerens Dienst Sociale dienst

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Uitnodiging door de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Maatschappelijke Integratie enArmoedebestrijding .

Beoordeling België neemt jaarlijks deel aan het hervestigingsprogramma van het Hoog Commissariaat voor deVluchtelingen van de Verenigde Naties (UNHCR). Hervestiging maakt deel uit van de duurzameoplossingen voor personen die internationale bescherming nodig hebben. Het gaat om hetopvangen van vluchtelingen uit kampen, die onmogelijk kunnen terugkeren naar hun land vanherkomst en ook niet langer in de kampen kunnen blijven. De personen in kwestie zijn al erkendals vluchteling en komen in die hoedanigheid naar België.

In de Raadszitting van 17 oktober 2013 stelden we voor om twee gezinnen, die uit hetzelfdevluchtelingenkamp komen, in Kortrijk op te vangen. Vanuit de sociale dienst kunnen we 2woningen aanwenden die door Fedasil binnen het LOI als buffer worden gereserveerd. Voor deduur van de ‘buffer’conventie kan de woning niet opgevraagd worden om binnen het LOI terugactief te worden gezet.Met de gezinnen zelf, die leefloongerechtigd zijn, wordt een integrale begeleiding opgezet door demaatschappelijk werkers die nu werkzaam zijn binnen het LOI.

Er wordt een nieuwe oproep gelanceerd om in te tekenen op het hervestigingsprogramma.

Financiëletoetsing

Budget

Visum ontvanger

Wetten enreglementen

Besluitvormings-proces

Bijlagen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad gaat akkoord met de verlenging van de deelname in het programma voor de hervestigingvan vluchtelingen in België tot er opvang voorzien is voor 2 gezinnen.

Opvolging encommunicatie

Page 6: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 6

Onderwerp Project Visite in de deelgemeente Bellegem. Stand van zaken.

Indiener Lieselot De Vlieger Dienst beleidsteam

Doelstelling 6.1 Het OCMW zet in op Levenslang wonen, via thuiszorg op maat en actief ouderenbeleid

Feitelijkeaanleiding

Visite is een project gecoördineerd vanuit SAKZ, dat ondersteund wordt door het EuropeesLandbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling, de Vlaamse Overheid, de provincie West-Vlaanderen en OCMW Kortrijk.

Doelstellingen:1. Hiaten in de bestaande hulp- en dienstverlening detecteren en sociale noden opsporen2. Verbeteren van de levenskwaliteit van de doelgroep en de versterking van de rol van de

bestaande hulp- en dienstverlening3. Regierol naar andere intermediairen / netwerk met andere intermediairen4. Vooronderzoek concept ‘buurtwinkels@home’5. Bevorderen van een gelijkwaardig en volwaardig burgerschap6. Sensibiliseren en signaleren naar het beleid

Tijdsindeling: Looptijd: 1 juli 2013 – 30 juni 2015Budget: € 182.248,28 waarvan 65% extern gesubsidieerd

Beoordeling Voortgang (verder bouwend op vorig raadsnota stavaza Kooigem 20 februari 2014):

Januari 2014: Persoonlijk aanschrijven doelgroep Bellegem Operationaliseren gebruik registratiesysteem New Horizon Declaratie 1 opmaken Evaluatie en update actieplan en communicatieplan Start huisbezoeken Bellegem - Bellegem heeft een bevolkingscijfer van 3795 inwoners.

Daarvan zijn er 550 personen tussen de 65 en de 79 jaar.

Februari 2014: Evaluatie en bijsturing vragenprotocol Opstart denkpistes i.f.v. verbeteractie Kooigem

Optimalisatie meldpunt 1777 met extra communicatie op maat van en naar Kooigem toe Handelaren aan huis in kaart brengen, verspreiden i.f.v. bekendmaking

Voorstellen project + tussentijdse stand van zaken Visite op OCMW-raad 20/02 + overlegmet voorzitter

Overlegplatform seniorenverenigingen Overleg met ICT i.f.v. efficiënte huisbezoeken Overleg mobiliteit van hulpverleners in zuidelijke rand i.f.v. efficiënte huisbezoeken Hulpverlening n.a.v. huisbezoek Start huisbezoeken Bellegem

Maart 2014 Huisbezoeken Bellegem Overleg meldpunt 1777 - aftoetsen idee, bespreken opportuniteiten en mogelijkheden Terugkoppeling effecten project op intake sociaal huis – geen extra intakes/ extra dossiers

omwille van project. Dit doet ons vermoeden dat de hulpverlening van het lokaaldienstencentrum zeer goed op de noden kan inspelen en de mensen ‘perfect’ kunnen helpenen bijstaan bij hun vragen en problemen.

Overleg oplijsten zelfstandigen/handelaars Communicatie: artikel schrijven voor jaarverslag van 2013 + tijdschrift ‘OCMW Visies’ +

verhalende jaarverslag Vorming: ‘Hoe proactieve hulpverlening aan bejaarden organiseren’ op 18/03/2014 Hulpverlening n.a.v. huisbezoeken

April 2014 Huisbezoeken Bellegem Contactnamiddag – premiespel Communicatie: artikel voor website VVSG Overleg meldpunt 1777 – dienst communicatie OCMW betrekken i.f.v. bredere bekendmaking

van sociaal huis 29/04/2014 studiedag ‘(mantel) zorgen voor eigen ouders’

Page 7: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Hulpverlening n.a.v. huisbezoekMei 2014 Huisbezoeken Bellegem Bekendheid woonzorgverlener i.f.v. reguliere inbedding garanderen door opname op

‘visitekaartje’ Gezien hoge nood/vele vragen rond wonen, langer thuis wonen wordt er vanuit de lokale

dienstencentra een woonprogramma opgesteld. De mensen die reeds hierover een vraagstelden gedurende het huisbezoek zullen persoonlijk uitgenodigd worden met brief en flyer.

Ergotherapeuten Els en Shirley werken ook met COTsysteem. Deze registratiemethode wordtgeïmplementeerd voor het volledige team van SAKZ. De nodige uitleg en vorming wordengegeven.(= ook proeftuin team ergo)

De verbeteracties raken niet snel genoeg van de grond, omwille van groterveranderingstraject en tijdsredenen. Om de cliënten van Kooigem niet te verliezen wordt erbeslist om hen aan te schrijven. In de brief wordt uitgelegd dat we bezig zijn, maar dat ermeer tijd nodig is om zaken te realiseren, worden de zaken die op til staan medegedeeld enwordt de woonzorgverlener nog eens in de kijker gezet.

Verder werken oplijsten zelfstandigen/handelaars Voorstel tot extra input voor verbeteractie Bellegem – breder bevragen via

praattafels/overlegmoment aan de doelgroep mantelzorgers en verenigingen 22/05/2014 een studienamiddag ‘bemoeizorg’ Hulpverlening n.a.v. huisbezoek

Juni 2014 Afronden huisbezoeken Bellegem

Alleenstaand SamenwonendTotaalhuishoudens

Vooropgesteld 85 183 268

Bereikt 88 183 271

Niet geïnteresseerd 11 (12,5%) 45 (24,6%) 56 (20,7%)Uitgebreid huisbezoek(%) 77 (87,5%) 138 (75,4%) 215 (79,3 %)

Uit deze cijfers kunnen we dus concluderen dat onze aanpak effectief is, gezien we velehuishoudens bereiken.

Vervolg (2ehuisbezoek, overleg,telefoon, OIP...) 32 (41,5%) 30 (21,7%) 62 (28,84%)

Aantal HH metaanvragen 28 (36,36%) 11 (7,9%) 39 (18,13%)

Aan 62 van de 215 uitgebreide huisbezoeken gaven we een vervolg. Dit kan bestaan uit eentweede huisbezoek, de wekelijkse zitdagen (OIP), een overleg, telefonisch contact met cliënt ofbelanghebbende diensten, enz.

Verder werken oplijsten zelfstandigen/handelaars Voorstellen Visite op koepelvergadering Buren voor Buren 10/06/2014 Overleg vrijwilligerswerking i.f.v. reguliere inbedding – methodiek/methode ontwikkeling Hulpverlening n.a.v. huisbezoek

Juli-september 2014 Analyse huisbezoeken Hulpverlening n.a.v. huisbezoeken

Analyse huisbezoekenAanvragen alleenstaanden

Aanvragen Aantal

Parkeerkaart 10

Ergo aan huis 10Info woonmogelijkheden (incl.inschrijvingen) 6

Thuiszorgtoelage 5Tegemoetkoming hulp aan bejaarden(thab) 4

Verwarmingstoelage 4

Verhoogde tegemoetkoming 2

Sociaal telefoontarief 2

Aanvraag poetshulp 2

Page 8: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

De aanvragen voor een parkeerkaart en deaanvragen voor ergo aan huis komen hetmeeste voor. Onder ergo aan huis verstaanwe aanvragen voor een rolstoel, eenrollator, bed –en badhulpmiddelen, info enhet aanvragen van aanpassingspremies, etc.Ergo aan huis zien we als eenoverkoepelende term die meerdere aspectenbevat.Deze 53 aanvragen/hulpvragen zijnverspreidt over 28 alleenstaandehuishoudens.

Aanvragen samenwonendenDe meeste aanvragen zijn ook voor ergo aanhuis. Ook bij de samenwonenden komen deaanvragen voor parkeerkaarten en deaanvragen gelinkt aan de woonzorg zoals dethab, de thuiszorgtoelages en deverwarmingstoelages veel voor.Deze 29 aanvragen/hulpvragen zijnverspreid over 11 samenwonendehuishoudens.

In totaal zijn er 82 aanvragen/hulvragen verspreidt over 39 huishoudens.

% huishoudens met aanvraagt.o.v. aantal uitgebreidehuisbezoeken. Het typehuishouden blijkt een invloedte hebben.

Voor Bellegem kunnen we concluderen dat de alleenstaanden kwetsbaarder zijn en meer zorgnodig hebben in vergelijking met samenwonenden. Deze samenwonende huishoudens kunneneventueel nog rekenen op hun partner/familielid die bij hen inwoont en hierdoor een huisbezoekoverbodig vinden. Dit kan het mindere percentage verklaren.

% huishoudens met aanvraag t.ov. aantal huisbezoeken met vervolg

Percentage

Alleenstaanden 87,50%

Samenwonenden 36,60%

Totaal 62,90%

De verhouding tussen het totaal aantal hulpvragen ten opzicht van het aantal uitgebreidehuisbezoeken :

Totaal aanvragen Totaal HB Verhouding in %

82 215 38,13

We willen benadrukken dat dit de huidige cijfers zijn. We moeten rekening houden met hetproactieve aspect van onze methodiek. In de (nabije) toekomst zullen de cijfershoogstwaarschijnlijk nog sterk stijgen. Het overgrote deel van de huishoudens heeft vandaag nog

Aanvraag klusjesdienst 2

Vermindering kabel 1Aanvraag huisvuilzakkenincontinentiemateriaal 1

PAS 1

Vermindering onroerende voorheffing 1

Inschrijving groene stroom 1

Surplus 1

SubTotaal 53

Aanvragen Aantal

Ergo aan huis 6

Parkeerkaart 4Tegemoetkoming hulp aan bejaarden(thab) 4

Thuiszorgtoelage 4

Verwarmingstoelage 2

Poetsdienst 2Aanvraag huisvuilzakkenincontinentiemateriaal 1

Aanvraag thuisverpleging 1

Vlaamse zorgverzekering 1

Zorgverzekering 1

Sociaal telefoontarief 1

IGO 1

Info woonmogelijkheden 1

Subtotaal 29

Percentage

Alleenstaanden 36,30%

Samenwonenden 7,90%

Totaal 18,10%

Page 9: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

geen hulp –of dienstverlening nodig maar kunnen in de toekomst dit wel hebben. Toen, tijdens dehuisbezoeken, de vraag gesteld werd of zij weten waar ze terecht kunnen indien zij thuiszorgnodig hebben, werd dit door vele huishoudens negatief beantwoord. Door onze huisbezoeken metbijhorende inlichtingen, merken we op dat men nu wel de weg vindt naar onze dienst. Er zijnnamelijk meerdere huishoudens die ons, na het eerste huisbezoek zonder hulpvraag, contacterenvoor meer info of hulpverlening. Daarnaast waren de bezochte huishoudens heel tevreden teweten welke premies en tegemoetkomingen er bestaan eens men hulp nodig heeft. Velen haddenhier totaal nog geen weet van.

Verder kan er ook nog opgemerkt worden dat vele mensen aanhaalden dat ze zich in een“overgangsfase” bevinden. Enerzijds voelen ze zich met der tijd minder fit worden, kunnen zeminder aan en krijgen ze het lastiger om zelf voor alles in te staan. Anderzijds zijn ze nog te fitom thuiszorgdiensten in te schakelen. Vooral deze huishoudens waren heel tevreden met degekregen info tijdens het huisbezoek. Het gaf hen een veilig gevoel te weten wat er bestaat en teweten waar men terecht kan.

Daarenboven kan ik uit dit onderzoek afleiden dat het sociaal netwerk van groot belang is. Demensen die momenteel nog geen thuiszorgdiensten nodig hebben, kunnen meestal nog rekenenop partner, familie, kennissen of vrienden. Mantelzorg is een thema waarop de aandacht moetblijven gevestigd worden!

Kanttekeningen Vele van de huishoudens, ook diegene zonder acute hulpvraag, weten niet wie ze moeten

bereiken indien ze een dringende hulpvraag zouden hebben omtrent thuiszorg of woonzorg,ook al is deze vraag louter informatief. Dit is één van de rode draden die bij velehuisbezoeken terugkeert en kan gezien worden als een hiaat binnen onze dienstverlening. Wezullen proberen onze verbeteractie voor Bellegem hierop te baseren.

Meerdere huishoudens missen een mutualiteit en Postpunt in Bellegem. Dit is eenbevestiging van het feit dat de gemeentelijke dienstverlening/hulpverlening wegtrekt uit derandgemeenten en zich gaat vestigen of zich gaat centraliseren in het centrum van Kortrijk.I.v.m. het Postpunt werd reeds nagegaan of de mogelijkheid bestond dit te installeren inBellegem. Door wettelijke bepalingen is dit niet mogelijk.

Vaak voelt men zich onveilig. Dit komt door de inbrakenplaag en de grenscriminialiteit. Ditprobleem is al een tijdje gekend en vanuit de stad zijn hiervoor al enkele initiatievenuitgewerkt. Daarnaast weet men vaak niet op welke manier de wijkagent te bereiken.Vroeger was de wijkagent met de fiets i.p.v. met de brommer en was die makkelijkeraanspreekbaar.

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing.

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Eerderebeslissingen

Raadsnota 18 april 2013 – Projecten in voorbereiding. Voorstel tot principiële goedkeuring. Raadsnota 16 mei 2013 – project rechtenspeurder@home: bij verwerving subsidie,

aanwerving voltijds projectmedewerker voor projectduur. Voorstel tot goedkeuring CBS 29/04/2013 – OCMW. Projecten. Raadsnota 20 februari 2014 – stavaza Kooigem project Visite

Besluitvormings-proces

Bijlagen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De Raad neemt nota van de voortgang van het project Visite.

Opvolging encommunicatie

Page 10: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 6

Onderwerp Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technischfinancieel plan voor zorgcampus Bellegem.

Indiener Sabien Maes Dienst Facility

Doelstelling Goedkeuring van het voorontwerp en opmaken van de richtlijnen voor de opmaak van hettechnisch financieel plan voor de zorgcampus Bellegem.Goedkeuring om dienstencentrumfunctie te wijzigen naar buurthuis met V.M.S.W. subsidie.Goedkeuring uitbetaling van 50% ereloon op de 15% voorzien bij voorontwerp.Goedkeuring om financieel technisch plan door VIPA op te maken volgens systeem vanprefinanciering.

Feitelijkeaanleiding

We ontvingen op 5 november 2013 de ontvankelijkheidverklaring van ons zorgstrategisch planvoor het bouwen van een WZC in Bellegem.In zitting van 19 december 2013 keurde de Raad de planning voor het opstellen van het technischfinancieel plan goed. Daarbij werd opdracht gegeven aan de stuurgroep om tegen de raad vanjanuari 2014 het bouwprogramma en programma van eisen voor deze projectfase op te makenalsook de conceptnota.

In zitting van 23 januari 2014 keurde de raad de conceptnota en het bouwprogramma goed engaf opdracht aan facility om in overleg met de aangestelde stuurgroep voor dit project, het bestekop te maken.

In zitting van 20 maart 2014 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellenvan het ontwerpteam voor zorgcampus Bellegem goedgekeurd.

De opening van de offertes vond plaats op 6 mei 2014. Er werden 5 offertes ontvangen. Op 28mei 2014 kwam de jury bijeen voor de beoordeling van de offertes op basis van degunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De jury oordeelde dat het ontwerp van team 3 bestbeantwoordde aan de in het bestek beschreven conceptnota en bouwprogramma.

In zitting van 25 juni 2014 gunde de Raad de ontwerpopdracht aan team 3: Buro II & Archi + Icvba, J. Jordaensstraat 18A te 1000 Brussel. De raad formuleerde in diezelfde zitting opmerkingenen richtlijnen voor de opmaak van het schetsontwerp.

In zitting van 18 september 2014 keurde de Raad het schetsontwerp goed en gaf opdracht aanhet ontwerpteam om aan de hand van de geformuleerde opmerkingen op het schetsontwerp, hetvoorontwerp op te maken en voor te leggen op de Raad van 16 oktober 2014.

Beoordeling De ontwerper maakte het voorontwerp op aan de hand van de richtlijnen geformuleerd door deRaad.De ontwerper geeft een presentatie en licht het voorontwerp toe met daarin de evolutie van hetdossier met name:

De stappen die reeds gezet zijn en de planning van de volgende stappen. De opties die reeds genomen zijn en nog moeten genomen worden. Het budget gebaseerd op het oorspronkelijk budget.

In het kader van een optimalisatie van de subsidiëring stellen we voor om de voorzienedienstencentrumfunctie te wijzigen in ‘buurthuis’. Een buurthuis kan door V.M.S.W. gesubsidieerdworden op voorwaarde dat het buurthuis een openbaar karakter heeft. Daarom vragen wegoedkeuring aan de Raad om bij de Stad Kortrijk een intentieverklaring te vragen dat zij het op terichten buurthuis kunnen opnemen in gebouwen met openbaar karakter.Het voorontwerp wordt goedgekeurd en de Raad krijgt de kans om opmerkingen te formulerenzodat de documenten voor het financieel technisch plan kunnen opgemaakt worden inclusief eenbuurthuis.

We vragen tevens aan de Raad de goedkeuring om het goedgekeurde voorontwerp te mogenindienen bij het subsidiedossier van V.M.S.W. voor zowel de flats, het buurcentrum als deinfrastructuurwerken.

Het bestek voorziet een schijf van 15% op het ereloon bij voorlegging van het voorontwerp. Deontwerpers vragen of zij 50% van deze schijf of € 87.563,17 excl. 21% BTW, mogen aanrekenenen de volgende 50% bij het afleveren van de documenten voor de opmaak van het technischfinancieel plan.

Page 11: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Om het volledige project in 1 bouwkundige fase te kunnen uitvoeren moet het TFP voor VIPA alseen dossier met prefinanciering opgemaakt en ingediend worden.Onderstaande nota van de financieel beheerder biedt de financiële toetsing tussen bouwen in 2dan wel in één fase.

Project BELLEGEM: financiële analyse inzake prefinanciering van de VIPA-subsidie.De assistentiewoningen en eventueel het buurtcentrum worden gebouwd met VMSW-subsidie,het woonzorgcentrum wordt gerealiseerd met VIPA-subsidie. De toekenning van VIPA-subsidie zallang op zich laten wachten, de toekenning van de VMSW-subsidie zal normaal vlot verlopen enmag in 2015 verwacht worden.Op basis van het tijdsverschil in toekenning van de subsidie zijn er twee mogelijkheden:

1. Ofwel eerst de assistentiewoningen en het dienstencentrum bouwen en na toekenning

van de VIPA-subsidie een tweede bouwperiode starten voor het woonzorgcentrum.

2. Ofwel beide elementen in één fase bouwen na toekenning van de VMSW-subsidie, wat

betekent dat het OCMW de VIPA-subsidie prefinanciert.

Onderstaand worden beide mogelijkheden financieel vergeleken.Hypothesen:

De VMSW-subsidie wordt in 2015 toegekend zodat in 2016 zodat het bouwen in 2016 kan

gestart worden.

De meerprijs voor splitsing van het bouwen in 2 fasen is correct ingeschat door ons

architectenbureau: bepaald op 1.000.000EUR.

Er wordt voor het woonzorgcentrum in elk geval VIPA-subsidie toegekend zodat onze

berekening beperkt is tot de kost van prefinanciering. Hypothese dat VIPA-subsidie

toegekend wordt in 4° kwartaal 2019.

De intrest voor kortlopend krediet blijft laag en wordt vastgelegd op 1,50%.

Kostprijs van de prefinanciering:Het OCMW zal in de periode 2016-2019 geen eigen middelen beschikbaar hebben zodat

de prefinanciering moet gebeuren met kortlopend Bankkrediet .

Kostprijs 2016-2019………………………..295.000,00EUR

Besluit: Gelet op de vermengde bouw van woonzorgcentrum en assistentiewoningen is hetfinancieel voordeliger om alles in één bouwperiode te realiseren waarbij de VIPA-subsidiegeprefinancierd wordt. Naarmate de VIPA-subsidie niet in 2019 maar nog later wordt toegekend,stijgt uiteraard de kostprijs van deze prefinanciering.

We vragen de raad, rekening houdend met de bouwkundige en de financiële overwegingen,goedkeuring te geven om het TFP van het WZC Bellegem in te dienen als een dossier voorprefinanciering zodat we de bouwwerken in één fase kunnen uitvoeren.

Financiëletoetsing

Budget In het meerjarenplan wordt extra budget voorzien voor 3 jaarprefinanciering.

Visum ontvanger Goedgekeurd, bij hypothese dat de VIPA-goedkeuring er binnen afzienbaretijd (ten laatste 2019) komt.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald art 24.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Eerderebeslissingen

Raad van 17 oktober 2013, goedkeuring van zorgstrategisch plan. Raad van 19 december 2013, planning technisch financieel plan voor projectfase 1 en 2 Raad van 23 januari 2014, goedkeuring conceptnota, bouwprogramma en programma van

eisen voor projectfase 1 Bellegem als basis voor het opmaken van een bestek voor het

Page 12: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

aanstellen van de ontwerper en als onderdeel van het Technisch financieel plan. Raad van 20 februari 2014, goedkeuring project kleinschalig koken. Vast bureau van 11 maart 2014. Raad van 20 maart 2014, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen

van het ontwerpteam voor zorgcampus Bellegem Raad van 25 juni 2014, aanstelling ontwerpteam zorgcampus Bellegem. Raad van 25 juni 2014, richtlijnen voor ontwerpteam voor opmaak schetsontwerp

zorgcampus Bellegem Raad van 18 september 2014, goedkeuring schetsontwerp en richtlijnen voor de opmaak van

het voorontwerp.

Besluitvormings-proces

Bijlagen Plannen voorontwerp

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad beslist om het dossier in 1 fase uit te voeren en daarbij te kiezen voor het systeem vanprefinanciering voor Vipa en onder deze vorm het TFP verder op te maken.

De raad keurt het voorontwerp goed en geeft opdracht aan het ontwerpteam om aan de hand vande geformuleerde opmerkingen op het voorontwerp en het opnemen van een buurthuis deverdere documenten voor het financieel technisch plan op te maken om voor te leggen in de raadvan november 2014. Dit rekening houdend met een uitvoering in 1 fase en prefinanciering.

De raad beslist dat 50% van de 15% ereloon voor de opmaak van het voorontwerp magaangerekend worden.

De raad geeft opdracht om een intentieverklaring te vragen aan de Stad voor de erkenning vanhet buurthuis.

De Raad geeft opdracht om het goedgekeurde voorontwerp in de dienen bij het subsidiedossiervan VMSW voor de flats, het buurthuis en de infrastructuurwerken.

Opvolging encommunicatie

Page 13: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 7

Onderwerp Goedkeuring voorontwerp en richtlijnen voor de ontwerper voor de opmaak van het technischfinancieel plan voor zorgcampus Sint-Jozef.

Indiener Sabien Maes Dienst Facility

Doelstelling Goedkeuring van het voorontwerp en opmaken van de richtlijnen voor de opmaak van hettechnisch financieel plan voor de zorgcampus St Jozef.Goedkeuring om vergunning lokaal dienstencentrum aan te vragen.Goedkeuring uitbetaling van 50% ereloon op de 15% voorzien bij voorontwerp.

Feitelijkeaanleiding

We ontvingen op 5 november 2013 de ontvankelijkheidverklaring van ons zorgstrategisch planvoor het bouwen van een WZC in Sint-Jozef.

In zitting van 19 december keurde de Raad de planning voor het opstellen van het technischfinancieel plan goed. Daarbij werd opdracht gegeven aan de stuurgroep om tegen de raad vanjanuari 2014 het bouwprogramma en programma van eisen voor deze projectfase op te makenalsook de conceptnota.

In zitting van 23 januari 2014 keurde de raad de conceptnota en het bouwprogramma goed engaf opdracht aan facility om in overleg met de aangestelde stuurgroep voor dit project, het bestekop te maken.

In zitting van 20 maart 2014 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellenvan het ontwerpteam voor zorgcampus Sint-Jozef goedgekeurd.De opening van de offertes vond plaats op 6 mei 2014. Er werden 5 offertes ontvangen. Op 4juni 2014 kwam de jury bijeen voor de beoordeling van de offertes op basis van degunningscriteria zoals bepaald in het bestek. De jury oordeelde dat het ontwerp van team E bestbeantwoordde aan de in het bestek beschreven conceptnota en bouwprogramma.

In zitting van 25 juni 2014 gunde de Raad de ontwerpopdracht aan team E: LLOX architecten,Lode Mortelmansstraat 9 te 2610 Wilrijk. De Raad formuleerde in diezelfde zitting opmerkingen enrichtlijnen voor de opmaak van het schetsontwerp.

In zitting van 18 september 2014 keurde de Raad het schetsontwerp goed en gaf opdracht aanhet ontwerpteam om aan de hand van de geformuleerde opmerkingen op het schetsontwerp, hetvoorontwerp op te maken en voor te leggen op de Raad van 16 oktober 2014..

Beoordeling De ontwerper maakte het voorontwerp op aan de hand van de richtlijnen geformuleerd door deRaad.De ontwerper geeft een presentatie en licht het voorontwerp toe met daarin de evolutie van hetdossier met name:

De stappen die reeds gezet zijn en de planning van de volgende stappen. De opties die reeds genomen zijn en nog moeten genomen worden. Het budget gebaseerd op het oorspronkelijk budget.

In het kader van een optimalisatie van de subsidiëring stellen we voor om een voorafgaandelijkevergunning aan te vragen om toch een volwaardig dienstencentrum te voorzien ipv eendienstencentrumfunctie gezien dit binnen het zorgstrategisch plan mogelijk is.Het voorontwerp wordt goedgekeurd en de Raad krijgt de kans om opmerkingen te formulerenzodat de documenten voor het financieel technisch plan kunnen opgemaakt worden inclusief eenvolwaardig dienstencentrum.Het bestek voorziet een schijf van 15% op het ereloon bij voorlegging van het voorontwerp. Deontwerpers vragen of zij 50% van deze schijf of € 106.748,55 excl. 21% BTW, mogen aanrekenenen de volgende 50% bij het afleveren van de documenten voor de opmaak van het technischfinancieel plan.

Financiëletoetsing

Budget Te voorzien met budgetwijziging.

Visum ontvanger Goedgekeurd mits met budgetwijziging goedgekeurd wordt.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van

Page 14: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

de raad voor maatschappelijk welzijn. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel24.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Eerderebeslissingen

Raad van 17 oktober 2013, goedkeuring van zorgstrategisch plan. Raad van 19 december 2013, planning technisch financieel plan voor projectfase 1 en 2 Raad van 23 januari 2014, goedkeuring conceptnota, bouwprogramma en programma van

eisen voor projectfase 1 Sint-Jozef als basis voor het opmaken van een bestek voor hetaanstellen van de ontwerper en als onderdeel van het Technisch financieel plan.

Raad van 20 februari 2014, goedkeuring kleinschalig koken. Vast bureau van 11 maart 2014. Raad van 20 maart 2014, goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor het aanstellen

van het ontwerpteam voor zorgcampus St Jozef Raad van 25 juni 2014, aanstelling ontwerpteam zorgcampus St Jozef. Raad van 25 juni 2014, richtlijnen voor ontwerpteam voor opmaak schetsontwerp

zorgcampus St Jozef. Raad van 18 september 2014, goedkeuring schetsontwerp en richtlijnen voor de opmaak van

het voorontwerp.

Besluitvormings-proces

Bijlagen Plannen voorontwerp

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad keurt het voorontwerp goed en geeft opdracht aan het ontwerpteam om aan de hand vande geformuleerde opmerkingen op het voorontwerp en het opnemen van een volwaardigdienstencentrum de verdere documenten voor het financieel technisch plan op te maken om voorte leggen in de raad van november 2014.

De raad beslist dat 50% van de 15% ereloon voor de opmaak van het voorontwerp magaangerekend worden.

De raad geeft opdracht om een voorafgaandelijke vergunning aan te vragen voor het lokaaldienstencentrum.

Opvolging encommunicatie

Page 15: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 8

Onderwerp Raamcontract leveringen algemene voeding 2015-2018. Goedkeuring lastvoorwaarden engunningswijze.

Indiener Rik Lambert Dienst Facility

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Op 1 maart 2015 lopen de huidige contracten voor het leveren van algemene voeding ten eindeen dient een nieuwe prijsvraag georganiseerd te worden.Vorige opdracht was opgesplitst in 5 percelen (algemene voeding – diepvries – oliën en vetten –kaas en zuivel – ijs en desserts) en had een looptijd van 2 jaar. We organiseerden eenmarktonderzoek om na te gaan op welke punten we ons lastenboek konden verbeteren om onderde beste voorwaarden te kunnen aankopen. De inschrijvers die aan de vorige offertevraagmeededen werden daarvoor individueel geraadpleegd.Resultaat:Een verlenging van de contractduur heeft geen negatieve invloed op de prijszetting als er eenjaarlijkse indexaanpassing voorzien is.Het samenvoegen van percelen geeft volgende voordelen: het totale contract wordt groter wateen invloed zal hebben op de prijs. 1 (grotere) drop is 1 bestelling, 1 transport, 1ontvangstcontrole en 1 factuur.Diepvriesvis kan eveneens opgenomen worden in het bestek. In het vorige raamcontractdiepvriesproducten was geen vis opgenomen.Het bestek werd hieraan aangepast: De duur van het raamcontract wordt verlengd tot 3 jaar. Depercelen algemene voeding - oliën en vetten – kaas en zuivel worden samengevoegd tot 1perceel. De percelen diepvries – ijs en desserts worden samengevoegd tot een 2de perceel waarineveneens de diepvriesvis opgenomen wordt.

Op het aankopers-overleg met andere West-Vlaamse OCMW-besturen kwam in 2010 reeds hetvoorstel om samen te werken waar mogelijk en bij grotere dossiers een aankoopcentrale op terichten waarbij één OCMW een trekkende rol speelt. De aankoopcentrale treedt op alsaanbestedende overheid en verwerft diensten in eigen naam ten behoeve van andereaanbestedende overheden, waarbij vervolgens andere aanbestedende overheden hun bestellingenrechtstreeks plaatsen bij de leverancier of dienstverlener. De facturen worden door de leverancierof dienstverlener dan ook rechtstreeks naar ieder deelnemend bestuur gestuurd.Voor het dossier voeding is OCMW Zwevegem geïnteresseerd in een groepsaankoop. OCMWKortrijk stelde voor om voor dit dossier de trekkersrol op zich te nemen.

Beoordeling In het kader van de opdracht “Raamcontract leveringen algemene voeding 2015-2018” werd eenbestek met nr. 20141202/RL/OO opgesteld door de dienst Facility.Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 (Algemene voeding), raming: € 380.206,47 exclusief BTW of € 403.018,86 inclusief

6% BTW per jaar;De raming voor OCMW Kortrijk bedraagt voor perceel 1: €303.561,45 exclusief BTW of €321.775,14 inclusief 6% BTW.

Perceel 2 (Diepvriesproducten), raming: € 197.256,91 exclusief BTW of € 209.363,04inclusief 6% BTW per jaar.De raming voor OCMW Kortrijk bedraagt voor perceel 2: € 158.774,98 exclusief BTW of €168.301,48 inclusief 6% BTW.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 577.463,38 exclusief BTW of€ 612.381,90 inclusief 6% BTW per jaar. Deze raming is voor OCMW Kortrijk en OCMWZwevegem samen. De totale raming voor OCMW Kortrijk bedraagt € 462.336,43 exclusief BTW of€ 490.076,62 inclusief 6% BTW.Beide percelen worden afgesloten voor een duur van 36 maanden.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag.De voorgestelde gunningscriteria zijn:

Nr. Beschrijving Gewicht

Perceel 1 (Algemene voeding) 100

1 prijs inschrijving 60

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van hetcriterium prijs

Page 16: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

2 smaaktesten op stalen 30

Er zullen per perceel stalen opgevraagd worden van enkele aangeboden producten. Deleverancier zal deze producten gratis leveren op vraag. Er wordt voldoende gevraagd om 13porties te maken zodat al de beoordelaars kunnen proeven en testen.De geleverde producten zullen dezelfde kwaliteit hebben als de aangeboden producten in deofferte.De smaaktesten zullen gebeuren onder leiding van ons team koks en door het panel (zieverder).Het zal een vergelijkende test zijn tussen de producten van de verschillende leveranciers

Puntenverdeling:Zeer goed 30 puntenGoed 20 puntenMinder goed 10 puntenSlecht 0 punten

3 leveringsmodaliteiten en catalogus, duurzaam ondernemen, communicatie enklachtenbehandeling

10

De beoordeling wordt gemaakt aan de hand van een nota opgemaakt door de aanbiederwaarin hij uitlegt hoe de leveringen georganiseerd worden, rekening houdend met de in hetlastenboek bovenvermelde punten.

Leveringsmodaliteiten en catalogus ( puntenverdeling 3-2-1-0 )Volgende punten worden positief beoordeeld:- soepele leveringen- afspraken i.v.m. bijbestellingen en naleveringen- verpakkingsmodaliteiten en verpakkingseenheden- digitale catalogus

Duurzaam ondernemen, controlesysteem op kwaliteitsgarantie ( puntenverdeling 4-3-2-1-0)Op welke manier doet de leverancier aan duurzaam ondernemen.Dit betekent o.a. milieubewust ondernemen, duurzaam investeringsbeleid, recyclage,..Dit betekent ook aandacht voor sociale economie, opleiding, sociale tewerkstelling, ....

Controlesysteem op kwaliteitsgarantieDe leverancier stelt zijn systeem van kwaliteitscontrole en veiligheidscontrole voor die eenmeerwaarde kan bieden op de wettelijk vereiste controles.Dit kan gaan over steekproeven met labocontrole, kwaliteitsgaranties, ISO labels, erkendekeurmerken, ...

Gestructureerde kwaliteitsbewakingsprogramma's zullen goed beoordeeld worden.het voorleggen van erkende veiligheids- of kwaliteitslabels wordt positief beoordeeld als zeeen meerwaarde vormen tegenover de gestelde voorwaarden.

Communicatie en klachtenbehandeling ( puntenverdeling 3-2-1-0)

Op welke manier worden de contacten tussen de klant en de leverancier verzorgd.Zijn er vaste contactpersonen en is er een vast meldpunt voor klachten?- gestructureerde klachtenbehandeling met een registratiesysteem- garanties voor de opvolging van de eventuele klachten- Vast contactpunt

Evenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten.

Perceel 2 (Diepvriesproducten) 100

1 prijs inschrijving 50

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van hetcriterium prijs

2 kwaliteitstesten 25

Er zullen per perceel stalen opgevraagd worden van enkele aangeboden producten. Deleverancier zal deze producten gratis leveren op vraag. Er wordt voldoende gevraagd zodatal de beoordelaars kunnen proeven en testen.De geleverde producten zullen dezelfde kwaliteit hebben als deze aangeboden in de offerte.Deze producten zullen vóór de bereiding voor de smaaktesten beoordeeld worden opkwaliteit.Het beoordelingsteam bestaat uit 6 leden (koks en hulpkoks van onze WZC en 1 externekok). De kwaliteitsbeoordelaars zijn andere personen dan de smaakbeoordelaars.Dit team beoordeelt de kwaliteit van de producten op zicht in de keuken zoals ze geleverdworden en ook tijdens de bereiding.De beoordeling gebeurt op: Kristalvorming in bevroren toestand (5 punten)

Page 17: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Zichtbare kwaliteit van de producten, verpakking, …(5 punten) Gewichtsverlies na ontdooiing (15 punten)

3 smaaktesten op stalen 15

Er zullen per perceel stalen opgevraagd worden van enkele aangeboden producten. Deleverancier zal deze producten gratis leveren op vraag. Er wordt voldoende gevraagd om 13porties te maken zodat al de beoordelaars kunnen proeven en testen.De geleverde producten zullen dezelfde kwaliteit hebben als de aangeboden producten in deofferte.

De smaaktesten zullen gebeuren onder leiding van ons team koks en door het panel (zieverder).

Het zal een vergelijkende test zijn tussen de producten van de verschillende leveranciers

Puntenverdeling:Zeer goed 15 puntenGoed 8 puntenMinder goed 4 puntenSlecht 0 punten

4 leveringsmodaliteiten en catalogus, duurzaam ondernemen, communicatie enklachtenbehandeling

10

Zie perceel 1.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteriarekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund wordenaan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van deaanbestedende overheid, heeft ingediend.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over deexact benodigde hoeveelheden.Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.OCMW Kortrijk treedt op als opdrachtencentrale voor OCMW Zwevegem bij de gunning van deopdracht.

Financiëletoetsing

Budget Voorzien in meerjarenplan.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel25.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Eerderebeslissingen

Besluitvormings-proces

Bijlagen Bestek

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

Het bestek met nr. 20141202/RL/OO en de raming voor de opdracht “Raamcontract leveringenalgemene voeding 2015-2018”, opgesteld door de dienst Facility worden goedgekeurd. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in dealgemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De raming bedraagt € 577.463,38 exclusief BTW of € 612.381,90 inclusief6% BTW per jaar.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

Page 18: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten,zal OCMW Kortrijk optreden als opdrachtencentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten ofraamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijnvoor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten, meer bepaaldOCMW Zwevegem.Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europeesniveau.

Opvolging encommunicatie

Page 19: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 9

Onderwerp Leveren keukendisposables. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Indiener Sabien Maes Dienst Facility

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Het huidige raamcontract keukendisposables (=verloren verpakkingen koude lijn, servieten enplacemates…) loopt in december 2014 ten einde.

Beoordeling In dit kader werd een bestek met nr. 20141125/RL/OO opgesteld door de dienst Facility.De uitgave voor deze opdracht wordt op basis van het huidig verbruik geraamd op € 62.983,44exclusief BTW of € 76.209,96 inclusief 21% BTW per jaar.De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 36 maanden. Het bestuur beschikte bij hetopstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.We stellen voor de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag met volgendegunningscriteria:

1. Prijs (Max. 70 pt.)De punten worden toegekend op basis van de resultaten van de inschrijvingsprijsvolgens de bijgeleverde meetstaat.Laagste bieder: 70 punten.Hogere bieders krijgen proportioneel punten minder (regel van 3).

2. Kwaliteit (Max. 15 pt.)De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van de bijgevoegde technische fiche en deopgevraagde stalenPuntenverdeling:uitstekend 15 puntenzeer goed 10 puntenGoed 8 puntenMinder goed 5 puntenSlecht 2 puntenEvenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten.

3. Leveringsmodaliteiten en leveringsvoorwaarden (Max.15 pt.)a. Soepelheid van leveringen in de diverse instellingen, contactpersonen voor de

bestellingen/leveringen, 5 puntenb. Afspraken i.v.m. bijbestellingen en naleveringen, manier van overdracht van

bestellingen (fax, email, ... ), verpakkingsmodaliteiten of verpakkingseenheden 5punten

c. Contactpunt voor klachtenbehandeling met garantie voor de opvolging van deklachten. Gestructureerde manier van klachtenbehandeling met registratieDuidelijke afspraken bij breuk in verpakking of bij transport. 5 punten

Evenwaardige voorstellen krijgen evenveel punten.

Financiëletoetsing

Budget Voorzien in meerjarenplan.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel25.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

Eerderebeslissingen

Besluitvormings-

Page 20: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

proces

Bijlagen Bestek

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

Het bestek met nr. 20141125/RL/OO en de raming voor de opdracht “Leverenkeukendisposables”, opgesteld door de dienst Facility worden goedgekeurd. De lastvoorwaardenworden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemeneuitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen endiensten. De raming bedraagt € 62.983,44 exclusief BTW of € 76.209,96 inclusief 21% BTW perjaar.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Opvolging encommunicatie

Page 21: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 10

Onderwerp Restauratie klooster Augustinessen: gevels en daken. Goedkeuring bestek en indienensubsidiedossier.

Indiener Rik Lambert Dienst Facility

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Op de raad van 20 november 2008 werd de opstart van het masterplan voorgelegd.In september 2010 werd de bouwkundige inspectie van de constructieve gedeeltes en debuitenschil uitgevoerd door de landschapswacht. Het rapport van deze inspectie werd besprokenmet de dienst Erfgoed en met architect Demeyere. We opteerden om deze noodzakelijkebouwkundige restauratiewerken te groeperen in één globaal restauratiedossier.In zitting van 16 mei 2013 werd ATAP Arch & Teco Architecture + Planning aangesteld alsontwerper om een restauratiedossier op te maken dat voldoet aan de wet op deoverheidsopdrachten en de Wet-, Decreet- en Regelgeving voor Monumenten, Stads- enDorpsgezichten, Landschappen, Archeologie en Varend Erfgoed.In zitting van 25 juni 2014 keurde de Raad het lastenboek, opgesteld door ATAP Arch & TecoArchitecture, en de gunningswijze goed en gaf opdracht om het restauratiedossier voor preadviesin te dienen bij Onroerend Erfgoed.Op 9/7/2014 ontvingen we het preadvies van Onroerend Erfgoed en gaven opdracht aan dearchitecten om het bestek aan te passen aan de opmerkingen geformuleerd in dit preadvies.

Beoordeling In het kader van de opdracht “restauratiedossier - Klooster Augustinessen - restauratie gevels endaken” werd het bijzonder bestek met nr. 104 opgesteld door de ontwerper, Arch & TecoArchitecture and Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent aangepast met deopmerkingen geformuleerd in het preadvies van Onroerend Erfgoed.De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.604.409,90 exclusief BTW of€ 1.941.335,98 inclusief 21% BTW. Rekening houdend met een termijn van ongeveer 5 jaarvooraleer er kan aanbesteed worden zouden de werken inclusief een prijsherziening van 2% perjaar, geraamd worden op € 1.764.850,89 exclusief 21% BTW of € 2.135.469,58 inclusief 21%BTW.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding.Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Het totaal van de subsidieerbare posten bedraagt € 1.515.942,10. 60% van het subsidieerbaardeel kan gesubsidieerd worden door Vlaamse Gemeenschap dienst Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen, en 20% door de Provincie via de Vlaamse overheid. Daarom vragen we goedkeuringop het definitieve dossier ter subsidiëring in te leiden bij Onroerend Erfgoed.

Financiëletoetsing

Budget In het nieuw ontwerpmeerjarenplan is 2.400.000,00EUR voorzien.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald art 24.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.

De Wet-, Decreet- en Regelgeving voor Monumenten, Stads- en Dorpsgezichten,Landschappen, Archeologie en Varend Erfgoed.

Eerderebeslissingen

20/11/2008: opmaak van een masterplan voor het klooster 17/02/2011: goedkeuring wijze van gunnen aanstellen ontwerper voor de restauratie van de

gebreken aan de buitenschil van het klooster, onder de voorwaarden van de dienst erfgoed 16/05/2013: goedkeuring gunning Aanstellen ontwerper 'Bouwkundige restauratie van de

gebreken aan de buitenschil van het klooster'.

Page 22: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

25/06/2014: goedkeuring dossier en opdracht om dossier in te dienen voor preadvies bijOnroerend Erfgoed.

Besluitvormings-proces

Bijlagen Restauratiedossier opgesteld door ATAP Arch & Teco Architecture

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

Het bijzonder bestek met nr. 104 en de raming voor de opdracht “restauratiedossier - KloosterAugustinessen - restauratie gevels en daken”, opgesteld door de ontwerper, Arch & TecoArchitecture and Planning bv ovv cvba, Coupure links 55 te 9000 Gent worden goedgekeurd. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomenin de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.764.850,89 exclusief 21% BTW of €2.135.469,58 inclusief 21% BTW.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding.De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden.Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Gemeenschap dienstOnroerend Erfgoed West-Vlaanderen, Koning Albert I-laan 1.2 bus 92 te 8200 Brugge.Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Provincie via Vlaamseoverheid.

Opvolging encommunicatie

Page 23: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 11

Onderwerp Goedkeuring aangepast Definitief dossier Begijnhof Fase 7: Woning 31, Huis Grootjuffrouw

Indiener Francine Vanneste Dienst Facility

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Het definitief dossier werd ontvankelijk verklaard doorgestuurd de subsidiërende overheid, op 3juni 2014.Alvorens over te gaan tot aanbesteding, werd de architecten gevraagd het dossier aan te passenaan de uitbating van het pand als koffiehuis, waarbij de niet gesubsidieerde inrichting uit hetgoedgekeurde dossier diende gelicht.Een aanpassing aan de nu geldende EPB-voorwaarden diende tevens te worden doorgevoerd, watdeels overlapt met de adviezen uit de recent ontvangen aanvullingen op de energie-audit van deAnteagroup. Deze audit werd met goedkeuring van het bestuur uitgevoerd in opdracht van hetAgentschap Onroerend Erfgoed Brussel.Aansluitend bij de ontvankelijk verklaring door de subsidiërende overheid kan het aangepastedossier mits goedkeuring door de raad nu worden aanbesteed.

Beoordeling Aangepast definitief dossier Begijnhof 31:

Volgende aanpassingen werden op vraag van het bestuur doorgevoerd: Verkorten uitvoeringstermijn tot 175 werkdagen i.p.v. 200 Weglaten lichtarmaturen koffiehuis Weglaten meubilair koffiehuis dat niet subsidieerbaar is, dus niet samengesteld uit

gerecupereerde historische elementen. Valbeveiliging aangepast aan advies Onroerend Erfgoed EPB voorschriften: bijkomende isolatie waar volgens wetgeving onvoldoende Energie zuinige maatregelen volgens energie-audit van Anteagroup o.a.

o voorzetramen vervangen door dunne isolerende beglazing, type Ruysdaelo voorgestelde isolatie van buitenmuren werden door architecten als

problematisch beschouwd en zullen in deze fase niet worden toegepast

Vorig goedgekeurd dossier was geraamd op € 1.569.475,58 exclusief BTW of € 1.758.895,59inclusief BTW.

Deze aanpassingen resulteren in een nieuw algemeen totaal van € ??? exclusief BTW, of € ???inclusief BTW.

Hiervan is € 1.286.009,83 excl. BTW betoelaagbaar (ontvankelijk verklaring van 3/06/2014) of €1.441.218,36 inclusief BTW. Hierbij wordt 6% BTW aangerekend op €765.690,25 (59,54%woongedeelte ) en 21% BTW op € 520.319,58 (40,46% koffiehuis).

Door de raad werd reeds goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden en gunningswijze vanrestauratie Fase 7, zodat nu Europees kan aanbesteed worden, met de verkorte digitaleprocedure.

De verkorting van de uitvoeringstermijn en een intensieve opvolging van het administratieveverloop van het dossier geeft een verkorting van de uitvoeringstermijn, weliswaar metoverlapping van fase 6 die pas in uitvoering is, zie voor huis Grootjuffrouw onderstaand overzicht.

publicatie aanbesteding 20/10/2014

Europese aanbesteding 1/12/2014

nazicht aanbesteding + RAAD 22/01/2015

goedkeuring aanbesteding door OE Vlaanderen 8/03/2015

start van de werken 7/05/2015

eind werken zonder meerwerken: 200 - 25= 175 werkdagen = 385d 26/05/2016

eind werken met meerwerken 9/06/2016

De premieberekening gebeurt op de bedragen inclusief BTW. De nieuwe premieberekening,

Page 24: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

inclusief kosten en BTW voor de Vlaamse Gemeenschap (60 % op subsidieerbare bedragen+ 10%algemene kosten) en Provincie ( 20 % op subsidieerbare bedragen+ 10% algemene kosten)gezamenlijk 1.131.688,65 inclusief BTW

Voor het OCMW betekent dit eigen middelen te voorzien voor een bedrag van € ?? i.p.v.€711.048,26€ ?? i.p.v. € 535.158,70 inclusief BTW voor de restauratie€ ?? €175.889,56 inclusief BTW voor de erelonen van de architecten

Architecten kregen tevens de opdracht de bouwaanvraag in te dienen.

De werken dienen volledig uitgevoerd te zijn, uiterlijk 5 jaar na de ontvankelijk verklaring van hetdossier.

Financiëletoetsing

Budget Ok.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachtenvoor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaaldartikel 15.

Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, enlatere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 1.

De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26september 1996, en latere wijzigingen.

Eerderebeslissingen

Raad van 20 september 2012 : Goedkeuring meerjarige subsidieovereenkomst Raad van 13 november 2012 : Goedkeuring budget meerjarige subsidieovereenkomst Raad van 20 september 2013: Goedkeuring wordt verleend aan het dossier voor Pre-advies,

opdracht gegeven dit dossier voor Pre-advies door te sturen naar de subsidiërende overheiden goedkeuring verleend aan de aanpassing van de meerjarige subsidieovereenkomst.

Raad van 15 mei 2014: Goedkeuring Definitief dossier Begijnhof Fase 7: Woning 31, HuisGrootjuffrouw met lastvoorwaarden en wijze van gunnen.

Besluitvormings-proces

Bijlagen Lastenboek Plannen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad keurt het aangepaste definitief dossier Fase 7 goed en geeft opdracht om over te gaantot aanbesteding.

Opvolging encommunicatie

Page 25: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 12

Onderwerp Gebruiksovereenkomst voor de polyvalente zalen in het belevingscentrum van het Begijnhof en inhet Baggaertshof. Aanpassing reglement.

Indiener Nick Vandommele Dienst Bestuur en organisatie

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

In zitting van 20 maart 2014 keurde de Raad de gebruiksreglementen voor de polyvalente zalenvan het Begijnhof en in het Baggaertshof goed. Na de eerste vragen voor de huur van de locatieszijn een aantal aanpassingen aangewezen.

Beoordeling De wijzigingen kunnen het best gekaderd worden in een poging om ons af te stemmen op hetretributiereglement van de Stad. De wijzigingen slaan op: de invoering van 4 gebruikerscategorieën het onderscheid tussen 3 activiteitstypes een nieuwe prijssetting gekoppeld aan de twee bovenstaande elementen een vaste waarborg

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing.

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Besluitvormings-proces

Bijlagen Gebruiksovereenkomst voor de polyvalente zaal in het belevingscentrum van het Sint-Elisabeth-begijnhof.

Gebruiksovereenkomst voor de polyvalente zaal in het Baggaertshof.

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad keurt de wijzigingen in de gebruiksovereenkomsten voor de polyvalente zalen in hetbelevingscentrum van het Sint-Elisabeth-begijnhof en het Baggaertshof en legt daarmee degebruiksmodaliteiten en prijzen opnieuw vast.

Opvolging encommunicatie

Page 26: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 13

Onderwerp Verkoop landbouwgrond in Koomen-Waasten. Principiële beslissing.

Indiener Michaël Desmet Dienst Bestuur en organisatie

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Het OCMW heeft in 2009 een perceel grond gelegen in Koomen-Waasten met een oppervlakte van2ha 18a 29ca verkocht aan de firma Clarebout Potatoes NV. Dit perceel (nr. 946/A) was volledigingekleurd als zone voor industrie. De grond werd verkocht voor € 23/m² wat zorgde voor eentotale opbrengst van € 502.067.

Verder werd in 2009 een stuk landbouwgrond van 73a 50ca (uit perceel 92/A) verkocht voor deaanleg van een weg voor de ontsluiting van het bedrijf en een ondergrondse inneming toegestaanvoor de aanleg van een waterleiding (aan- en afvoer) tot aan de Leie. Deze twee verkopenzorgden voor een bijkomende opbrengst van € 18.587,50.

De firma Clarebout Potatoes NV, gespecialiseerd in transformatie van verse aardappelen invoorgekookte en diepgevroren eindproducten op basis van aardappelen groeit verder en zoektbijkomende uitbreidingsmogelijkheden op de site in Komen-Waasten.

Het bedrijf zoekt vooral bijkomende ruimte voor opslagruimte en een vrieshal voor afgewerkteproducten, bijkomende parking voor vrachtwagens, groenzones en buffering van regenwater.

Naast het perceel dat verkocht werd liggen nog vijf percelen landbouwgrond van het OCMW (zieplan in bijlage):

nr 963/A 3 21 89 nr 964/A 1 17 88 nr 965/A 1 12 14 nr 966/B 1 54 31 nr 967 1 48 99

8 55 21

Deze percelen met een totale oppervlakte van 8ha 55a 21ca worden samen met nabijgelegenperceel nr. 92/A (opp. 9ha 98a 50ca) verpacht aan de heer Francis Bonte (BVBA Bontagri).Bontagri levert aardappelen aan de firma Clarebout Potatoes NV. De verstandhoudingen tussenbeide bedrijven zijn positief.

Beoordeling Op basis van artikel 111 de CWATUPE (de stedenbouwkundige codex van Wallonië) is hetmogelijk dat een bedrijf met maximaal 50% van zijn oppervlakte uitbreidt op naastgelegenlandbouwgrond. In het geval van Clarebout Potatoes NV betekent dit dat uitbreiding mogelijk isop de landbouwgronden van het OCMW. Het bedrijf is dan ook geïnteresseerd om de 8ha 55a21ca landbouwgrond van het OCMW aan te kopen met oog op de uitbreiding van de site.

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Artikel 111 de CWATUPE (de stedenbouwkundige codex van Wallonië)

Eerderebeslissingen

Besluitvormings-proces

Bijlagen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Page 27: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Voorstel vanbeslissing

De raad gaat principieel akkoord met de verkoop van de landbouwgrond (percelen met nummers963/A, 964/A, 965/A, 966/B en 967) gelegen in Komen-Waasten op voorwaarde dat :

de waardering van de grond rekening houdt met het mogelijke gebruik als industriezone, de onderhandelingen met de pachter over de uitwinningsvergoeding en de termijn van

vrijmaking gebeuren door de koper, de verkoop gebeurt met mededinging conform de geldende wetgeving voor openbare

besturen.

De raad machtigt de voorzitter en de waarnemend secretaris om verder onderhandelingen tevoeren met de firma Clarebout Potatoes NV.

De raad geeft opdracht aan de patrimoniumdienst om aan het registratiekantoor van Moeskroeneen schatting van de gronden aan te vragen. Deze schatting moet rekening houden met hetmogelijke gebruik als industriezone.

Opvolging encommunicatie

Page 28: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 14

Onderwerp Verkaveling bouwgrond en verkoop landbouwgrond in Oostrozebeke. Principiële beslissing.

Indiener Michaël Desmet Dienst Bestuur en organisatie

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Het OCMW is eigenaar van een hoeve met ruim 12 hectare landbouwgrond in Oostrozebeke. Delandbouwgronden worden sinds 1997 verpacht aan de heer en mevrouw Johan Verhelst-ChristineVanhoutte die de pacht hebben overgenomen van vader Gabriel Vanhoutte. De hoeve zelf wordtverder bewoond door de heer en mevrouw Gabriel Vanhoutte-Deceuninck.

Twee van de verpachtte percelen liggen langs de Gentstraat in Oostrozebeke en liggen inwoongebied met landelijk karakter. Deze percelen kunnen verkaveld worden.

Beoordeling Perceel 1: nr. 172/B met een kadastrale oppervlakte van 50a 30ca.

Het betreft een quasi rechthoekig perceel met een diepte van ongeveer 125 meter en een breedtevan ongeveer 40 meter langs de straatkant. Volgens een eerste verkennend gesprek met eenlandmeter uit Wielsbeke zouden langs de straat 2 percelen voor een alleenstaande woning kunnengerealiseerd worden. Er zou eveneens een straat moeten aangelegd worden om de achtergrond tekunnen verkavelen. Op de achtergrond zouden dan zes percelen voor drie koppelbouwwoningenen nog een perceel voor een alleenstaande woning gerealiseerd kunnen worden.

Deze denkoefening levert volgende raming van de opbrengst op:

Verkoop

lot oppervlakte prijs/m² waarde

1 681 180 € 122.580

2 390 180 € 70.200

3 388 180 € 69.840

4 386 180 € 69.480

5 384 180 € 69.120

6 383 180 € 68.940

7 381 180 € 68.580

8 481 180 € 86.580

9 465 180 € 83.700

Totaal 3.939 € 709.020

aanleg van de wegenis

115 lm € 2.000 € 230.000

geraamde opbrengst: € 479.020

Voor de aanleg van de wegenis moet een studiebureau aangesteld worden om het ontwerpplan opte maken en het lastenboek voor de aanbesteding op te maken. De kosten van het studiebureauzijn inbegrepen in de raming van de wegenis.

Als het OCMW de weg aanlegt ontstaat voor de buur de mogelijkheid om op deze weg aan tesluiten en zijn achtergrond te verkavelen. Om zijn verkaveling te kunnen realiseren zou de buurwel de bestaande gebouwen moeten afbreken. Indien de buur zijn achtergrond wenst teverkavelen zouden de kosten van de weg verdeeld kunnen worden volgens een bepaaldeverdeelsleutel, bijvoorbeeld volgens de verkavelbare oppervlakte.

In het kader van de opdracht “Ontwerp infrastructuur voor verkaveling Oostrozebeke” werd eenbestek met nr. 20141118/MD/OPZB opgesteld door de dienst Facility.De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 15.000,00 exclusief BTW of € 18.150,00inclusief 21% BTW.Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking.

Perceel 2: nr. 237/B met een kadastrale oppervlakte van 22a 28.

Page 29: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

Het betreft een kleiner perceel met een kadastrale oppervlakte van 22a 28ca waarvan ongeveer19a 39ca in woongebied met landelijk karakter ligt. Dit perceel ligt langs de straatkant waardoorer geen wegenis moet aangelegd worden. Het perceel zou kunnen verkaveld worden in twee lotenvoor een alleenstaande woning.

Hierbij ontstaat wel een probleem met de achtergrond. Achter perceel 237/B ligt perceel 241 meteen kadastrale oppervlakte van 1ha 09a 20ca. Bij een eventuele verkaveling en verkoop van hetperceel langs de Gentstraat zou dit achterliggend perceel onbereikbaar zijn.

De patrimoniumdienst heeft hiervoor tevergeefs een oplossing gezocht. Het is onmogelijk om viaeen erfdienstbaarheid of de aankoop van grond het perceel te bereiken. Bijgevolg blijven nogtwee mogelijkheden over. Het achterliggend perceel landbouwgrond kan mee te koop aangebodenworden bij een van de twee loten bouwgrond of kan met mededinging verkocht worden aan eenvan de aangelanden voor wie het perceel dus wel bereikbaar is. Er zal bij de aangelandeninteresse zijn om deze grond te verwerven.

De opbrengst van de verkaveling van perceel 237/B en de verkoop van perceel 241 wordt alsvolgt geraamd:

Verkaveling

Lot oppervlakte prijs/m² waarde

1 932 180 € 167.760

2 1007 180 € 181.260

Totaal 1.939 € 349.020

Verkoop LBG

perceel oppervlakte prijs/m² waarde

11.285 5 € 56.425

Geraamde opbrengst: € 405.445

Financiëletoetsing

Budget Ok.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voormaatschappelijk welzijn, meer bepaald artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden vande raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten vooraanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel26, § 1, 1° a (limiet van € 85.000,00 excl. btw niet overschreden).

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddeleninzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassiekesectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregelsvan de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en laterewijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 3.

Eerderebeslissingen

Besluitvormings-proces

Bijlagen Bestek aanstelling studiebureau Lijst aan te schrijven studiebureaus

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad gaat principieel akkoord met de verkaveling van de percelen 172/B en 237/B gelegen inOostrozebeke en met de verkoop van perceel 241.

De raad machtigt de voorzitter en waarnemend secretaris om onderhandelingen te voeren met depachter over de eindepachtvergoeding en met de buur over de eventuele gezamenlijke aanleg vande wegenis en de daarbij horende kostenverdeling.

Page 30: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

De raad stelt landmeterskantoor Marc Debie uit Wielsbeke aan om de verkavelingsvergunning aante vragen en de loten op te meten.

De raad keurt het bestek met nr. 20141118/MD/OPZB en de raming voor de opdracht “Ontwerpinfrastructuur voor verkaveling Oostrozebeke”, opgesteld door de dienst Facility goed. Delastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in dealgemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken,leveringen en diensten. De raming bedraagt € 15.000,00 exclusief BTW of € 18.150,00 inclusief21% BTW.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonderbekendmaking. De raad keurt de lijst met aan te schrijven studiebureaus goed.

Opvolging encommunicatie

Page 31: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 15

Onderwerp Onderhandse verkoop gebouw Spoorweglaan (Achturenhuis). Principiële beslissing.

Indiener Michaël DesmetRik Lambert

Dienst Bestuur en organisatieFacility

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen heeft een nieuwe oproep gelanceerd voor eenConstructieve Benadering Overheidsopdrachten (CBO). Deze nieuwe procedure laat toe datprivate ontwikkelaars, sociale woningen kunnen realiseren. Voor Kortrijk wil de NV Groep VanRoey, een voorstel indienen voor de gronden en gebouwen gelegen Tuinstraat-Spoorweglaan-Nieuwstraat, eigendom van het Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, de stad en het OCMW.

Dit voorstel moet binnen zijn bij de VMSW tegen 15 oktober 2014 en hiervoor is een principiëletoezegging vereist van de eigenaars van de onroerende goederen door middel van hetondertekenen van een verkoopbelofte.

De CBO is een jaarlijkse oproep aan private ontwikkelaars om een totaalproject voor te stellenwaarin men verantwoordelijk is voor grondinbreng, opmaak van het (voor-)ontwerp, allevergunningen en de bouw van het project en dit voor locaties in Vlaanderen waarvoor socialehuisvestingsmaatschappijen zich kandidaat stellen.

Het is de bedoeling van de VMSW om een of meerdere samenwerkingsovereenkomst af te sluitenbinnen het kader van een onderhandelingsprocedure met private inbreng van grond, ontwerp enbouw van sociale woningen.

In deze procedure zijn drie fasen te onderscheiden:

Fase 1: oproep door de VMSW en indienen van de projectvoorstellen die aan bepaaldevoorwaarden worden getoetst.

Fase 2: indienen van de voorontwerpen met vermelding van een prijs voor grond en opbouwdie op haalbaarheid worden getoetst

Fase 3: uitwerken van een uitvoeringsdossier, bekomen van een stedenbouwkundigevergunning, het verwerven van een onroerende goederen door de lokale socialehuisvestingsmaatschappij en de gunning van de aannemingsopdracht.

De CBO nr. 9 werd in opdracht van de VMSW gepubliceerd op 19 juni 2014. De privateontwikkelaars hebben tijd tot uiterlijk 15 oktober 2014 om een sitevoorstel in te dienen.

Begin januari 2015 is geweten welke waarde er aan de onroerende goederen wordt gegeven opbasis van een schattingsverslag. Halfweg 2015 wordt bekend of het project is weerhouden. In hetvoorjaar van 2016 zouden de vereiste immobiliaire transacties doorgaan, waardoor de concreterealisatie van het project kan starten.

Beoordeling Voor Kortrijk wenst de NV Groep Van Roey, een projectvoorstel in te dienen voor de realisatie vansociale huurwoningen en –appartementen op en in de gronden en gebouwen gelegen Tuinstraat-Spoorweglaan-Nieuwstraat, eigendom van het Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk, de stad en hetOCMW.

Als het project wordt weerhouden zullen de onroerende eigendommen rechtstreeks door de lokalebouwmaatschappij worden aangekocht. Voor de betrokken eigendommen zou dat de SMGoedkope Woning zijn die zich als enige in Kortrijk heeft kandidaat gesteld in de CBO-procedure.

Om het projectvoorstel te kunnen indienen moeten de eigenaars van de verschillende onroerendegoederen nu reeds een intentie tot verkoop ondertekenen. De Raad van Bestuur van het SOKheeft reeds ingestemd met deelname aan dit project. Het College van Burgemeester enSchepenen zal vermoedelijk op 6 oktober hierover ook een principiële beslissing nemen.

De intentie tot verkoop wordt in de vorm van een verkoopbelofte opgenomen. In artikel 2 van deverkoopbelofte is uitdrukkelijk voorzien dat de verkoper te allen tijde (en dit tot de toetreding vanfase 3 van de CBO-procedure waarvan we per aangetekend schrijven op de hoogte wordengebracht) kan afzien van deze belofte en dit door het schrijven van een aangetekende brief naar

Page 32: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

de NV Groep Van Roey.

Op dit ogenblik is er nog geen prijs gekend. De waarde van de onroerende goederen zal in functievan het te realiseren bouwvolume en de stedenbouwkundige randvoorwaarden bepaald worden opbasis van een schattingsverslag van een erkend schatter. De uiteindelijke beslissing tot verkoopzal pas op dat ogenblik kunnen genomen worden.

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Omzendbrief BB 2010/02. - Vervreemding van onroerende goederen door de provincies,gemeenten, OCMW's en besturen van de erkende erediensten. Enkel wanneer er bijbijzondere motivering kan worden aangetoond dat een onderhandse verkoop gerechtvaardigdkan worden omwille van redenen van algemeen belang zal een dergelijke verkoop aanvaardworden.Het is aan het bestuur zelf om in concreto te bepalen wat er als algemeen belang dient teworden beschouwd. Een mogelijk omschrijving kan zijn: “het afwegen van belangen in eenzorg voor sociaal evenwichtige ontplooiing” of “het nastreven van een goede ruimtelijkeordening.” Het realiseren van sociale woningen valt onder dit begrip.

Eerderebeslissingen

Principiële goedkeuring door het vast bureau van 14 oktober 2014.

Besluitvormings-proces

Bijlagen Verkoopsbelofte

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad bekrachtigt de beslissing genomen door het vast bureau op 14 oktober 2014 en stemtprincipieel in met de onderhandse verkoop van de grond en het gebouw gelegen Spoorweglaan 9te Kortrijk in het kader van een CBO-procedure voor de realisatie van sociale woningen en ditconform de voorwaarden opgenomen in de verkoopbelofte, waarvan de integrale tekst als bijlagebij dit besluit in opgenomen.

Opvolging encommunicatie

Page 33: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 16

Onderwerp Vroegtijdige stopzetting erfpachtovereenkomst stad-OCMW voor een gedeelte van delinkervleugel van het WZC Sint-Jozef gelegen Condédreef te Kortrijk (kinderopvang).

Indiener Michaël Desmet Dienst Bestuur en organisatie

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Met een akte verleden op 1 februari 2007 nam de stad, een deel van de linkervleugel van hetWZC Sint-Jozef gelegen, Condédreef 16 te Kortrijk, in erfpacht en dit voor de realisatie van hetCentrum voor Kinderopvang.

In het kader van de uitvoering van de engagementen opgenomen in het Plan Nieuw Kortrijkwerken de stad en het OCMW samen aan één sociaal beleid. Daarbij werd beslist om deexploitatie van de stedelijke kinderopvang over te dragen naar het OCMW en dit vanaf 1 januari2014.

Deze beslissing heeft ook een aantal immobiliaire transacties tot gevolg, onder andere voor hetCentrum voor Kinderopvang gelegen Condédreef te Kortrijk. Voor deze site zijn de eigenaar engebruiker van het gebouw nu één en dezelfde instantie geworden.

Bijgevolg heeft het College van Burgemeester en Schepenen principieel beslist om deerfpachtovereenkomst vroegtijdig te beëindigen. Het ontwerp van akte minnelijke verbrekingerfpachtrecht wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad en aan de OCMW-raad voorgelegd.

Beoordeling

Financiëletoetsing

Budget Niet van toepassing

Visum ontvanger Niet van toepassing.

Wetten enreglementen

Eerderebeslissingen

Raadsbesluit van 24 november 2005 waarbij het onroerend goed gelegen Condédreef 16A teKortrijk, zijnde de voormalige kloostervleugel van het rusthuis Sint-Jozef, in erfpacht werdgegeven aan de Stad Kortrijk voor een periode van minstens 27 jaar tegen een canon van 1euro per jaar, indien de Stad Kortrijk de investeringstoelage van € 850.000 voor verbouwingvan het bedoelde pand toekent en betaalt aan het OCMW.

Besluitvormings-proces

Het College van Burgemeester en Schepenen heeft in zitting van 19 mei 2014, punt 15,principieel, dit is onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en het niet-schorsen en/of - vernietigen door de toezichthoudende overheid, ingestemd met devroegtijdige stopzetting van de erfpachtovereenkomst d.d. 01/02/2007 tussen de stad en hetOCMW Kortrijk voor het gebruik van de linkervleugel van het RVT "St.-Jozef" gelegenCondédreef 16 te Kortrijk per 01/01/2014.

Goedkeuring van de Gemeenteraad van Kortrijk op 13 oktober 2014 (onder voorbehoud)

Bijlagen Ontwerp van akte minnelijke verbreking erfpachtrecht.

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad stemt in met de vroegtijdige beëindiging van het erfpachtrecht door de stad jegens hetOCMW voor het gebruik van de linkervleugel van het WZC "Sint-Jozef" gelegen Condédreef 16 teKortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte minnelijke verbrekingerfpachtrecht, waarvan de integrale tekst als bijlage bij dit besluit is opgenomen.

Opvolging encommunicatie

Page 34: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 17

Onderwerp Raamcontract hard- en software. Bijkomende afname 2014.

Indiener Nick Vandommele Dienst Bestuur en organisatie.

Doelstelling

Feitelijkeaanleiding

Het team ICT maakt jaarlijks in het kader van de budgetopmaak een overzicht van de hard- ensoftwarenoden voor het komend jaar. Dit gebeurt op basis van de inventaris, en debudgetbespreking en de daarin weerhouden vragen. We houden ook zo veel mogelijk telkensrekening met onverwachte defecten, bijkomende vragen en een beperkte stock.Het kan evenwel voorkomen dat er bijkomende afnames gebeuren in het najaar.

Beoordeling Aankoop laptops

We zetten al een aantal jaar sterker in op laptops, gelet op de flexibiliteit en mobiliteit van detoestellen in kwestie. De tendens naar het nieuwe werken versterkt deze tendens verder.

Er blijven telewerkaanvragen binnenkomen die we op vandaag niet meer kunnen inwilligenwegens een gebrek aan toestellen. Daarenboven kregen we de vraag om voor de nieuw aan tewerven brugfiguren de nodige toestellen te voorzien.

Bij vervanging van de desktops door laptops proberen we zo veel mogelijk de gerecupereerdetoestellen herin te schakelen in de woonzorgcentra.

Financiëletoetsing

Budget

Visum ontvanger

Wetten enreglementen

Eerderebeslissingen

Raadsbeslissing d.d. 20 januari 2005 m.b.t. de vijfjaarlijkse vernieuwing van de PC’s; Raadsbeslissing d.d. 18 februari 2010 m.b.t. de principes voor het uitreiken van laptops; Raadsbeslissing d.d. 21 juni 2012 om in te stappen in het raamcontract 2013-2017 van Stad

Kortrijk voor de aankoop van informaticamateriaal

Besluitvormings-proces

Bijlagen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad gelieve akkoord te gaan met een tweede afname bij RealDolmen van 15 laptops.

Aantal Omschrijving Eenheidsprijs Totaal

15 Laptop Fujitsu E752 881,18 13.217,70

Totaal inclusief 21% BTW 13.217,70

Opvolging encommunicatie

Page 35: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

RAADSNOTA

Openbare zitting van 16 oktober 2014 | punt 18

Onderwerp Wijziging van de modaliteiten voor de personeelshuldiging. Voorstel tot goedkeuring.

Indiener Caroline Devos Dienst Personeelsdienst

Doelstelling Aanpassing modaliteiten van de personeelshuldiging

Feitelijkeaanleiding

Op 30 maart 2006 besliste de raad voor maatschappelijk welzijn om aan de personeelsleden vanhet OCMW en de VZW Zusters Augustinessen met 25-30-35-40-45 jaar dienst eengeschenkcheque te geven van € 75 in plaats van een ereteken.

De rechtspositieregeling (raad 20 november 2008) voor het OCMW personeel voerde eenverplichte anciënniteitspremie in voor 25 en 35 jaar dienst.

Op 9 juli 2009 besliste de raad om voor personeelshuldigingen een gelijke regeling voor OCMW-en vzw-personeel te hanteren.

VZW OCMW opmerkingen

25 jaar € 100 cheque € 100 gestort (voorzien in RPR)

30 jaar € 100 cheque € 100 cheque

35 jaar € 150 cheque € 150 gestort (voorzien in RPR)

40 jaar € 150 cheque € 150 cheque

De verplichte anciënniteitspremie bedraagt momenteel 108,25 euro (was 100 euro) voor 25 jaardienst en 162,36 euro (was 150 euro) voor 35 jaar dienst.

De anciënniteitspremie voor het OCMW personeel wordt gestort via de weddeberekening en erzou worden geopteerd om alle geschenkcheques te vervangen door een betaling in speciën dievrijgesteld is van inhoudingen voor RSZ en bedrijfsvoorheffing.

Beoordeling De bepalingen in de RPR worden gevolgd bij 25 en 30 jaar dienst OCMW-personeel Gelijkschakeling waar mogelijk van alle geschenken bij de verschillende huldigingsmomenten

van OCMW en VZW-personeel naar: bedrag: € 105 (vrijgesteld van inhoudingen) wijze van uitbetaling: storting in speciën

Financiëletoetsing

Budget Ok.

Visum ontvanger Goedgekeurd.

Wetten enreglementen

Eerderebeslissingen

Raad 30 maart 2006 Raad 9 juli 2009

Besluitvormings-proces

Bijlagen

Tussenkomst terzitting

Stemmen

Voorstel vanbeslissing

De raad beslist de geschenkcheques om te zetten in speciën in plaats van geschenkcheques zowelvoor OCMW personeel als voor vzw personeel volgens onderstaande modaliteiten:

VZW OCMW opmerkingen

25 jaar € 105 € 108,25 (RPR) geïndexeerd

30 jaar € 105 € 105

35 jaar € 105 € 162,36 ( RPR) geïndexeerd

Page 36: MEMORIE VAN TOELICHTING | RAAD VAN 16 OKTOBER 2014 ...

40 jaar € 105 € 105

Bovenvermelde bedragen zijn vrijgesteld van inhoudingen RSZ en bedrijfsvoorheffing.

Opvolging encommunicatie