Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

15
Medezeggenschap 2.0 bij ABN AMRO 20 november 2014 20 november 2014

description

Presentatie OR informatie Congres 2014

Transcript of Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Page 1: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Medezeggenschap 2.0 bij ABN AMRO

20 november 201420 november 2014

Page 2: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Inhoudsopgave

1. Waarom een nieuw model?

2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

3. Hoe ziet het nieuwe model eruit?

4. Leerpunten

Agenda

Page 3: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

1. Waarom een nieuw model?

Knelpunten oude model:

– Nieuwe instroom verloopt moeizaam:1. Moeilijke werving van nieuwe mensen (reputatie, lange zittingstermijn)

2. Nieuwe mensen haken snel af (frictie met businessfunctie)

– Weinig doorstroom zittende mensen

– Representativiteit: huidige bezetting medezeggenschap vormt geen afspiegeling van het personeelsbestand

(onvoldoende vrouwen en jongeren, flexwerkers)

– Kwaliteitsproblemen: tekort aan bepaalde kennis of competenties; veel werk op weinig schouders

Waaromeen nieuw model?

Page 4: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Belangrijkste kenmerkenvan het participatiemodel (1/2)

Nieuwe structuur

• Kleinere ondernemingsraden ondersteund door participanten: beter

gebruik maken van kennis van de werkvloer

• Beperking van de zittingstermijn: van drie naar twee jaar, maximaal 2

keer herkozen

• Maximering van de tijdsbesteding

• Nieuwe terminologie om nieuw begin te onderstrepen

• Andere ondersteuning vanuit het OR-secretariaat: beheer van

participantenpool, bewaken en uitdragen van nieuwe structuur

• Pilot van twee jaar

4

Page 5: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Belangrijkste kenmerken van het participatiemodel (2/2)

Projectmatig werken

• Al het werk wordt opgepakt als een project. Een tijdelijk projectteam dat

bestaat uit raadsleden en participanten krijgt van de raad een projectopdracht

met heldere tijdslijnen en op te leveren producten. Stemrecht blijft bij de raad.

Verder professionalisering

• Inrichten van budgetplaatsen voor raadsleden

• Medezeggenschap positioneren als persoonlijke ontwikkeling

• Participantenpool als kweekvijver voor nieuw MZ talent

• Functie- en competentieprofielen tijdens wervingscampagne en als input voor

beoordelingen

• Beoordelingscyclus voor alle raadsleden, ook participanten kunnen hun

bijdrage gebruiken in beoordeling

• Meer uniformiteit in werkwijze, zowel raden onderling als dochters 5

Page 6: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

ABN AMRO

6

Participantenpool • Verticaal organiseren, bankbreed inzetten

• Stap in loopbaanontwikkeling

• Kweekvijver voor nieuw talent voor de medezeggenschap

• Ook Raad van Medewerkers en dochters kunnen gebruik maken van de pool

COR heet nu RvM om het 3-radenmodel te benadrukken• Elke businessline 3 zetels

• Dochters met eigen OR 1 zetel

Secretariaat medezeggenschap• Verbinden participanten en raadsleden

• Faciliteren professionalisering en vernieuwing

• Ondersteuning alle ondernemingsraden, ook de dochters

Raad van Bestuur

Raad van Medewerkers

Raad van Commissarissen

TOETSING TOETSING

Toelichting op het nieuwe model

Page 7: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Aanpak door de COR werkgroep

• Outside in: bezoeken andere organisaties/ lezen artikelen

• Juridisch advies van Ondernemingkamerrechter Willems

• HR en Overlegzaken opgenomen in de werkgroep

• Regelmatig overleg met de bestuurder

• Van 4 naar 2 naar 1 model via verschillende discussie sessies, met COR, binnen de verschillende ondernemingsraden, tenslotte tijdens een MZ conferentie voor alle raadsleden

• Dochters meegenomen

• Het gekozen model was een afgezwakte vorm van ons voorstel

• Pilot als werkvorm neemt veel weerstand weg

• Totale voorbereidingstijd: 3 jaar

Page 8: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Hoe ziet het participatiemodel eruit?

8

R&PB Raad13 leden

CB Raad13 leden

TOPS Raad11 leden

FUNCTIONS Raad9 leden

Secretariaat Medezeggenschap

Raad van Mede-

werkers17 leden

Dochter Ondernemingsraden

Alfam Raad ACF Raad

Participanten Participanten Participanten Participanten

P a r t i c i p a n t e n p o o l

150

Page 9: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Voortgang pilot nieuwe medezeggenschap

Vernieuwing van medezeggenschap concentreert zich op 2 fronten:- Professionalisering van de medezeggenschap zelf

- Werken met participanten

Dit vraagt aanpassingen op:• Organisatie en vaardigheden

Nieuwe structuur en opzet van raden in combinatie met participanten betekent organisatiewijziging en doet beroep op andere vaardigheden van raadsleden en secretarissen

• Procesefficiëntie

– Uniformering van processen en projectmatige aanpak is nieuw voor velen

– Eén communicatiesysteem

• Houding en gedrag

Verandering van manier van werken (naar projectmatig met rolwijziging voor raadsleden en secretarissen bij werken met participanten) doet beroep op veranderingsbereidheid van betrokkenen

Page 10: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

5. Evaluatiecriteria van de nieuwe vorm

Evaluatie van de pilot per kwartaal op de volgende punten:

• Voldoende capaciteit bij raadsleden en participanten

• Professionalisering via opleidingen, communicatie en HR-betrokkenheid

• Diversiteit en representativiteit van raadsleden en participanten t.o.v. achterban

• Commitment van middle management inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten

• Gedrag en cultuur t.a.v. medezeggenschap binnen ABN AMRO

Evaluatiecriteria

Page 11: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Leerpunten

Niet handig:

• om het secretariaat te reorganiseren vlak voor nieuwe start

• Weg willen blijven van denken in modellen

• Lichtzinnig omgaan met weerstanden

Wel handig:

• Veel tijd nemen voor het meekrijgen van bestaande OR leden in de wijzigingen

• Om eerst een pilot te doen

• Vakbonden en Bestuurders goed meenemen in je plannen

• Al voor de start van de zittingstermijn participanten aan het werk zetten

Page 12: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Waar staan we nu:

Een jaar onderweg, en halverwege de pilot:

• 150 participanten werkzaam in projecten in 5 raden

• Werken richting beslissingen voor volgende termijn

• Het goede behouden, doorwerken aan verbeterpunten

• Tijd nemen voor groei

Page 13: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

man52%

vrouw48%

Verdeling AAB naar geslacht

Invulling nieuwemedezeggenschap (1)

M74%

V26%

Verdeling raadsledennaar geslacht

man65%

vrouw35%

Verdeling participantennaar geslacht

Page 14: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Invulling nieuwemedezeggenschap (2)

10%

7%

40%

43%

Verdeling raadsledennaar leeftijd

1 : < 35

2 : 35-45

3 : 46-57,5

4 : > 57,5

38%

25%

27%

10%

Verdeling participantennaar leeftijd

1 : < 35

2 : 35-45

3 : 46-57,5

4 : > 57,5

<35 jaar19%

35-45 jaar33%

46-57,5 jaar37%

>57,5 jaar11%

Verdeling AAB naar leeftijd

Page 15: Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

Invulling nieuwemedezeggenschap (3)

0

2

4

6

8

10

12

4 5 6 7 8 9 10111213 5 6 7 9 10111213 3 4 5 6 7 8 9 10111213 4 5 6 7 8 9 101112

C&MB Functions R&PB TOPS

Verdeling participantennaar funktieniveau

Totaal

Totaal aantal participanten: 149 (mei 2014)