Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

download Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

of 15

  • date post

    06-Apr-2016
  • Category

    Documents

  • view

    213
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Presentatie OR informatie Congres 2014

Transcript of Medezeggenschap 2 0 bij ABN AMRO

  • Medezeggenschap 2.0 bij ABN AMRO

    20 november 201420 november 2014

  • Inhoudsopgave

    1. Waarom een nieuw model?

    2. Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

    3. Hoe ziet het nieuwe model eruit?

    4. Leerpunten

    Agenda

  • 1. Waarom een nieuw model?

    Knelpunten oude model:

    Nieuwe instroom verloopt moeizaam:1. Moeilijke werving van nieuwe mensen (reputatie, lange zittingstermijn)

    2. Nieuwe mensen haken snel af (frictie met businessfunctie)

    Weinig doorstroom zittende mensen

    Representativiteit: huidige bezetting medezeggenschap vormt geen afspiegeling van het personeelsbestand

    (onvoldoende vrouwen en jongeren, flexwerkers)

    Kwaliteitsproblemen: tekort aan bepaalde kennis of competenties; veel werk op weinig schouders

    Waaromeen nieuw model?

  • Belangrijkste kenmerkenvan het participatiemodel (1/2)

    Nieuwe structuur

    Kleinere ondernemingsraden ondersteund door participanten: beter gebruik maken van kennis van de werkvloer

    Beperking van de zittingstermijn: van drie naar twee jaar, maximaal 2 keer herkozen

    Maximering van de tijdsbesteding

    Nieuwe terminologie om nieuw begin te onderstrepen

    Andere ondersteuning vanuit het OR-secretariaat: beheer van participantenpool, bewaken en uitdragen van nieuwe structuur

    Pilot van twee jaar

    4

  • Belangrijkste kenmerken van het participatiemodel (2/2)

    Projectmatig werken

    Al het werk wordt opgepakt als een project. Een tijdelijk projectteam dat bestaat uit raadsleden en participanten krijgt van de raad een projectopdracht

    met heldere tijdslijnen en op te leveren producten. Stemrecht blijft bij de raad.

    Verder professionalisering

    Inrichten van budgetplaatsen voor raadsleden

    Medezeggenschap positioneren als persoonlijke ontwikkeling

    Participantenpool als kweekvijver voor nieuw MZ talent

    Functie- en competentieprofielen tijdens wervingscampagne en als input voor beoordelingen

    Beoordelingscyclus voor alle raadsleden, ook participanten kunnen hun bijdrage gebruiken in beoordeling

    Meer uniformiteit in werkwijze, zowel raden onderling als dochters 5

  • ABN AMRO

    6

    Participantenpool Verticaal organiseren, bankbreed inzetten

    Stap in loopbaanontwikkeling

    Kweekvijver voor nieuw talent voor de medezeggenschap

    Ook Raad van Medewerkers en dochters kunnen gebruik maken van de pool

    COR heet nu RvM om het 3-radenmodel te benadrukken Elke businessline 3 zetels

    Dochters met eigen OR 1 zetel

    Secretariaat medezeggenschap Verbinden participanten en raadsleden

    Faciliteren professionalisering en vernieuwing

    Ondersteuning alle ondernemingsraden, ook de dochters

    Raad van Bestuur

    Raad van Medewerkers

    Raad van Commissarissen

    TOETSING TOETSING

    Toelichting op het nieuwe model

  • Aanpak door de COR werkgroep

    Outside in: bezoeken andere organisaties/ lezen artikelen

    Juridisch advies van Ondernemingkamerrechter Willems

    HR en Overlegzaken opgenomen in de werkgroep

    Regelmatig overleg met de bestuurder

    Van 4 naar 2 naar 1 model via verschillende discussie sessies, met COR, binnen de verschillende ondernemingsraden, tenslotte tijdens een MZ conferentie voor alle raadsleden

    Dochters meegenomen

    Het gekozen model was een afgezwakte vorm van ons voorstel

    Pilot als werkvorm neemt veel weerstand weg

    Totale voorbereidingstijd: 3 jaar

  • Hoe ziet het participatiemodel eruit?

    8

    R&PB Raad13 leden

    CB Raad13 leden

    TOPS Raad11 leden

    FUNCTIONS Raad9 leden

    Secretariaat Medezeggenschap

    Raad van Mede-

    werkers17 leden

    Dochter Ondernemingsraden

    Alfam Raad ACF Raad

    Participanten Participanten Participanten Participanten

    P a r t i c i p a n t e n p o o l

    150

  • Voortgang pilot nieuwe medezeggenschap

    Vernieuwing van medezeggenschap concentreert zich op 2 fronten:- Professionalisering van de medezeggenschap zelf

    - Werken met participanten

    Dit vraagt aanpassingen op: Organisatie en vaardigheden

    Nieuwe structuur en opzet van raden in combinatie met participanten betekent organisatiewijziging en doet beroep op andere vaardigheden van raadsleden en secretarissen

    Procesefficintie

    Uniformering van processen en projectmatige aanpak is nieuw voor velen

    En communicatiesysteem

    Houding en gedrag

    Verandering van manier van werken (naar projectmatig met rolwijziging voor raadsleden en secretarissen bij werken met participanten) doet beroep op veranderingsbereidheid van betrokkenen

  • 5. Evaluatiecriteria van de nieuwe vorm

    Evaluatie van de pilot per kwartaal op de volgende punten:

    Voldoende capaciteit bij raadsleden en participanten

    Professionalisering via opleidingen, communicatie en HR-betrokkenheid

    Diversiteit en representativiteit van raadsleden en participanten t.o.v. achterban

    Commitment van middle management inzake deelname en beschikbaarstelling van capaciteit bij zowel raadsleden als participanten

    Gedrag en cultuur t.a.v. medezeggenschap binnen ABN AMRO

    Evaluatiecriteria

  • Leerpunten

    Niet handig:

    om het secretariaat te reorganiseren vlak voor nieuwe start

    Weg willen blijven van denken in modellen

    Lichtzinnig omgaan met weerstanden

    Wel handig:

    Veel tijd nemen voor het meekrijgen van bestaande OR leden in de wijzigingen

    Om eerst een pilot te doen

    Vakbonden en Bestuurders goed meenemen in je plannen

    Al voor de start van de zittingstermijn participanten aan het werk zetten

  • Waar staan we nu:

    Een jaar onderweg, en halverwege de pilot:

    150 participanten werkzaam in projecten in 5 raden

    Werken richting beslissingen voor volgende termijn

    Het goede behouden, doorwerken aan verbeterpunten

    Tijd nemen voor groei

  • man52%

    vrouw48%

    Verdeling AAB naar geslacht

    Invulling nieuwemedezeggenschap (1)

    M74%

    V26%

    Verdeling raadsledennaar geslacht

    man65%

    vrouw35%

    Verdeling participantennaar geslacht

  • Invulling nieuwemedezeggenschap (2)

    10%

    7%

    40%

    43%

    Verdeling raadsledennaar leeftijd

    1 : < 35

    2 : 35-45

    3 : 46-57,5

    4 : > 57,5

    38%

    25%

    27%

    10%

    Verdeling participantennaar leeftijd

    1 : < 35

    2 : 35-45

    3 : 46-57,5

    4 : > 57,5

    57,5 jaar11%

    Verdeling AAB naar leeftijd

  • Invulling nieuwemedezeggenschap (3)

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    4 5 6 7 8 9 10111213 5 6 7 9 10111213 3 4 5 6 7 8 9 10111213 4 5 6 7 8 9 101112

    C&MB Functions R&PB TOPS

    Verdeling participantennaar funktieniveau

    Totaal

    Totaal aantal participanten: 149 (mei 2014)