MỤC LỤC - quangich.com · CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH Địa chỉ: Z5-46...

CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH

Địa chỉ: Z5-46 TTTM LePARC, KM 1,5 Pháp Vân, P. Yên Sở, Q.Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 02473085858– Hotline: 19004740 – Email: [email protected]

MỤC LỤC

PHẦN I: QUẢN LÝ CHUYÊN MỤC, PHÒNG BAN ......................................................................... 1

Câu1: Tôi đã tạo được một chuyên mục Giáo dục rồi, tôi muốn tạo thêm chuyên mục Tiếng anh

nằm trong chuyên mục Giáo dục, tôi phải làm như thế nào? ............................................................ 1

Câu 2: Tôi đã tạo thành công chuyên mục Giáo dục, nhưng giờ tôi muốn sửa chế độ hiển thị cho

chuyên mục thì tôi làm thế nào? ........................................................................................................ 2

Câu 3: Tôi đã tạo thành công 1 chuyên mục, nhưng nay tôi muốn xóa chuyên mục đó đi. Tôi phải

làm thế nào? ....................................................................................................................................... 3

Câu 4: Tôi đã khai báo thành công phòng ban: Ban giám đốc, tôi muốn tạo thêm ban Thư ký thuộc

Ban giám đốc. Tôi phải thao tác thế nào? .......................................................................................... 4

Câu 5: Trường tôi mới thêm 1 giáo viên mới vào Ban thư ký, vậy tôi phải thao tác thế nào để thêm

mới giáo viên đó vào cơ cấu tổ chức trên trang web của trường? ..................................................... 4

PHẦN II: TIN TỨC ............................................................................................................................... 5

Câu 1: Tôi là quản trị viên, tôi tạo 1 tin bài nhưng chưa hoàn thành, chưa duyệt, tôi tích lưu để

hôm sau làm tiếp. Vậy làm cách nào tôi có thể tìm ra tin bài đó để hoàn thành nó? ......................... 5

Câu 2: Tôi muốn thêm ảnh vào bài viết cho sinh động, hãy hướng dẫn tôi? ..................................... 6

Câu 3: Tôi đang tạo 1 tin bài về bài tập môn Tiếng Anh, nhưng trong bài có phần Video. Tôi làm

cách nào để thêm được file videovào bài viết? .................................................................................. 7

Câu 4: Tôi đang tạo 1 tin bài về bài học online cho các con, trong tin bài cần thêm file video,

nhưng file video này được lấy từ nguồn Youtube. Hãy hướng dẫn tôi cách thêm video từ Youtube?

............................................................................................................................................................ 9

Câu 5: Xin hỗ trợ tôi cách để đưa video lên Youtube, rồi lấy đường dẫn link về như thế nào? ...... 12

Câu 6: Tôi muốn thêm file word, Excel, pdf vào đính kèm trên tin bài thì tôi phải thao tác như thế

nào? .................................................................................................................................................. 16

Câu 7: Tôi đã tạo 1 số tin bài trong chuyên mục Chuyên môn, nhưng nay tôi muốn xóa chuyên

mục này nêntôi muốn chuyển toàn bộ tin bài đó sang chuyên mục Tin tức chung. Tôi phải làm như

thế nào? ............................................................................................................................................ 17

PHẦN III. CHỨC NĂNG TÍCH HỢP ................................................................................................ 18

Câu 1: Hướng dẫn tôi cách tạo thư viện ảnh theo từng chủ đề trên Website? ................................. 18

Câu 2: Trên trang chủ của trường tôi, tôi muốn thêm 1 số trang liên kết của bộ giáo dục, bộ y tế.

Hãy hướng dẫn tôi? .......................................................................................................................... 22

PHẦN IV: GIAO DIỆN ....................................................................................................................... 23




Câu 1: Hãy hướng dẫn tôi các thao tác để cập nhật Thông tin website của nhà trường? ................ 23

Câu 2: Tôi thấy trên nhiều trang Web có chạy, tôi cũng muốn tạo chữ chạy tự động trên website

trường tôi. Hãy hướng dẫn tôi? ........................................................................................................ 24

Câu 3: Khi ở giao diện chính, tôi muốn vào truy cập nhanh các chức năng của phần mềm. Tôi phải

thao tác như thế nào? ....................................................................................................................... 25

PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG .................................................................................................... 26

Câu 1: Tôi muốn phân quyền cho các giáo viên, cán bộ nhà trường vào trang quản trị được thao tác

theo từng phần qui định? .................................................................................................................. 26




1

CÂU HỎI THƢỜNG GẶP TRÊN TRANG QUẢN TRỊ CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ

PHẦN I: QUẢN LÝ CHUYÊN MỤC, PHÒNG BAN

Câu1: Tôi đã tạo đƣợc một chuyên mục Giáo dục rồi, tôi muốn tạo thêm chuyên mục

Tiếng anh nằm trong chuyên mục Giáo dục, tôi phải làm nhƣ thế nào?

Trả lời: Bạn muốn tạo thêm chuyên mục Tiếng anh là chuyên mục con của chuyên mục Giáo

dục đã tạo. Bạn thao tác như sau:

Các bƣớc thực hiện:

Bƣớc 1: Kích vào mục: 1.Danh mục tin\1.1.Khai báo chuyên mục.

Bƣớc 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút [+]trước chuyên mục Giáo dục.

Bƣớc 3: Nhập thông tin cho chuyên mục:




2

Lưu ý:

Chuyên mục cha: Là chuyên mục Giáo dục.

Kiểu tin: Trùng với kiểu tin của chuyên mục Giáo dục.

Bƣớc 4: Kích nút [Lƣu lại] để hoàn thành việc thêm chuyên mục.

Câu 2: Tôi đã tạo thành công chuyên mục Giáo dục, nhƣng giờ tôi muốn sửa chế độ

hiển thị cho chuyên mục thì tôi làm thế nào?

Trả lời:Để sửa chuyên mục,trường vào mục: 1.Danh mục tin\1.1. Khai báo chuyên mục,

kích chuột vào biểu tượng nút Sửa hình chiếc bút bên cạnh chuyên mục mà bạn muốn

sửa.

Sau đó, bạn thao tác sửa lại những thông tin cần sửa về hiển thị chuyên mục. Kích nút

Lƣu kết quả để hoàn thành.




3

Câu 3: Tôi đã tạo thành công 1 chuyên mục, nhƣng nay tôi muốn xóa chuyên mục đó đi.

Tôi phải làm thế nào?

Trả lời:Để xóa 1 chuyên mục, Trường vào mục 1.Danh mục tin\1.1. Khai báo chuyên

mục,kíchchuột vào biểu tượng trước chuyên mục cần xóa.

Lưu ý: Chuyên mục cần xóa phải đảm bảo không có tin bài bên trong.

Hệ thống sẽ hiện lên thông báo sau:

Bạn chọnOKđể xóa chuyên mục.




4

Câu 4: Tôi đã khai báo thành công phòng ban: Ban giám đốc, tôi muốn tạo thêm ban

Thƣ ký thuộc Ban giám đốc. Tôi phải thao tác thế nào?

Trả lời:Để tạo phòng ban con cho phòng ban đã tạo, các bước thao tác như sau:

Bƣớc 1: Kích vào 1.Danh mục tin\1.2. Khai báo cơ cấu tổ chức.

Bƣớc 2: Kích nút [1.2.1Thêm mới phòng ban] để thêm mới.

Bƣớc 3: Điền đầy đủ thông tin, nhập tên phòng ban cha: Ban giám đốc.

Tích chọn[Kích hoạt]để phòng ban có hiệu lực.

Bƣớc 4: Kích nút [Ghi] để hoàn thành việc thêm mới phòng ban.

Câu 5: Trƣờng tôi mới thêm 1 giáo viên mới vào Ban thƣ ký, vậy tôi phải thao tác thế

nào để thêm mới giáo viên đó vào cơ cấu tổ chức trên trang web của trƣờng?

Trả lời:

Để khai báo thêm giáo viên vào Ban thư ký, trường thao tác như sau:




5

Bƣớc 1: Kích vào 1.Danh mục tin\1.2.Khai báo cơ cấu tổ chức\1.2.3. Quản trị cán bộ.

Bƣớc 2: Chọn phòng ban: Ban thƣ ký. Kích nút [Thêm mới cán bộ] để thêm dữ liệu.

Bƣớc 3: Nhập thông tin tên cán bộ, chức vụ, phòng ban,...và nhập 1 số thông tin khác (nếu

có).

Bƣớc 4: Kích nút[Ghi]để hoàn thành việc nhập dữ liệu.

Lưu ý: Để tên cán bộ được hiển thị thì cần phải kích nút [Cho phép hiển thị].

PHẦN II: TIN TỨC

Câu 1: Tôi là quản trị viên, tôi tạo 1 tin bài nhƣng chƣa hoàn thành, chƣa duyệt, tôi tích

lƣu để hôm sau làm tiếp. Vậy làm cách nào tôi có thể tìm ra tin bài đó để hoàn thành

nó?

Trả lời:Để tìm lại bài viết chưa được duyệt, bạn thao tác như sau:




6

Bƣớc 1: Kích vào danh mục2.Quản lý tin bài\2.1.Tin tức.

Bƣớc 2: Trên Form danh sách, kích chọn tại Trạng thái tin bài: chọn Chƣa duyệt, chọn

theo kiểu tin, Chủ đề, tìm kiếm theo tiêu đề, chọn Tìm kiếmđể tìm bài viết.

Bƣớc 3: Tìm tin bài cần sửa, kích vào ô vuông trước tin bài, kích chọn Sửa tin bài đã

chọn để sửa bài viết.

Câu 2: Tôi muốn thêm ảnh vào bài viết cho sinh động, hãy hƣớng dẫn tôi?

Trả lời:Hƣớng dẫn chèn ảnh vào bài viết:

Bƣớc 1:Tại vị trí muốn chèn ảnh, người dùng kích chọnbiểu tượng (1).

Bƣớc 2: Kích nút[Tải lên](2)để chọn tải ảnh từ thư viện ảnh trên máy tính.




7

Bƣớc 3:Chọn ảnh thư mục ảnh vừa tải lên(3).

Bƣớc 4:Người dùng có thể cập nhật/chỉnh sửa thông tin của hình ảnh trước khi chèn ảnh vào

bài viết như: Chỉnh sửa kích thước hình ảnh (Chiều rộng/chiều cao; đường viền,…) tại tab

Thuộc tính(4).

Bƣớc 5: Sau khi chọn được ảnh, kích [Chèn] (5) để tải ảnh lên hệ thống.

Lƣu ý: Định dạng hỗ trợ file ảnh là jpg, png, gif.

Câu 3: Tôi đang tạo 1 tin bài về bài tập môn Tiếng Anh, nhƣng trong bài có phần

Video. Tôi làm cách nào để thêm đƣợc file videovào bài viết?

Trả lời:Hướng dẫn chèn File video vào bài viết:




8

Bƣớc 1: Tại vị trí muốn chèn file video, người dùng kích chuột vào kích chọn biểu tượng

.

Bƣớc 2: Kích nút [Tải lên](1) để tải file video từ thư viện trên máy tính.

Bƣớc 3: Chọn File video vừa tải lên hệ thống(2).

Bƣớc 4:Người dùng có thể chỉnh sửa lại một số thông tin của video tại tab Thuộc

tính(3)trước khi đăng lên nội dung tin bài.

Bƣớc 5: Sau khi chỉnh sửa xong, kích nút [Chèn] (4) để tải file lên hệ thống.

Lưu ý:File video cần tải lên có dung lượng <= 380MB.




9

Câu 4: Tôi đang tạo 1 tin bài về bài học online cho các con, trong tin bài cần thêm file

video, nhƣng file video này đƣợc lấy từ nguồn Youtube. Hãy hƣớng dẫn tôi cách thêm

video từ Youtube?

Trả lời: Có 2 cách chèn video từ Youtube vào bài viết.

Cách 1: Hƣớng dẫn Nhúng link VideoYoutube vào bài viết:

Bƣớc 1: Tại vị trí muốn chèn video, kích chọn biểu tượng .

Bƣớc 2: Thực hiện dán mã nhúng Embed lấy từ video trên Youtube.

Bƣớc 3: Kích nút [Save] để xác nhận.




10

Cách 2: Thêm video Youtube vào nội dung tin bài:

Bƣớc 1: Tại chức năng [Nội dung tin bài], tại vị trí cần chèn thêm video từ Youtube, kích

chọn biểu tượng

Bƣớc 2: Thực hiện copy link của video Youtube




11

Bƣớc 3: Dán link của video Youtube




12

- Người dùng có thể cài đặt thông tin của video từ Youtube: Tỷ lệ, Kích thước, Tự

động phát, ...

Câu 5: Xin hỗ trợ tôi cách để đƣa video lên Youtube, rồi lấy đƣờng dẫn link về nhƣ thế

nào?

Trả lời:

- Các bƣớc tải video lên youtube:

Bƣớc 1: Đăng nhập vào youtube bằng tài khoản email của cá nhân/đơn vị




13

Bƣớc 2: Đăng nhập thành công, kích chọn chức năng [Tải video và hơn nữa] và lựa

chọn [Tải video lên]

Bƣớc 3: Kéo thả hoặc kích nút [Chọn tệp] để duyệt tìm video trong máy tính và tải

lên.




14

Bƣớc 4: Kích [Xuất bản] để hoàn thành quá trình tải lên.

→ Với mỗi video được Youtube duyệt sẽ có 1 đường link và mã nhúng.

- Để lấy đƣờng dẫnVideoYoutube: Ngƣời dùng thực hiện copy link




15

- Để lấy mã nhúng Embed, đơn vị chọn tới cuối tin video Youtube, chọn chức

năng Chia sẻ/share NhúngNhúng video: Người dùng thực hiện cop toàn bộ

mã này sau đó paste vào thông tin mã nhúng Embed.




16

Câu 6: Tôi muốn thêm file word, Excel, pdf vào đính kèm trên tin bài thì tôi phải thao

tác nhƣ thế nào?

Trả lời:

Để thêm tập tin cho tin bài người dùng thao tác nhưsau:

Bƣớc 1:Tại chức năng [Nội dung tin bài], tại vị trí cần chèn thêm File word, excel, pdf, kích

chọn biểu tượng

Bƣớc 2: Giao diện hiển thị [Thƣ mục: Quản lý tệp tin tài liệu],người dùng kích chọn[Tải

lên] và duyệt tìm file văn bản trong máy tính của mình




17

Bƣớc 3:Chọn tệp văn bản cần tải lên, kích [Chèn] để tải file lên nội dung tin bài.

Câu 7: Tôi đã tạo 1 số tin bài trong chuyên mục Chuyên môn, nhƣng nay tôi muốn xóa

chuyên mục này nêntôi muốn chuyển toàn bộ tin bài đó sang chuyên mục Tin tức

chung. Tôi phải làm nhƣ thế nào?

Trả lời:Để chuyển tin bài của 1 chuyên mục sang chuyên mục khác.


Bƣớc 1:Người dùng vào mục 2. Quản lý tin bài\2.10 Chuyển chuyên mục tin bài.

Bƣớc 2:Chọn chuyên mục chuyển đễn và chuyên mục chuyển đi.




18

Bƣớc 3: Kích nút [Chuyển số tin bài theo chuyên mục đã chọn].

Thực hiện thành công thì toàn bộ tin bài của chuyên mục chuyển đi đã chọn (2) sẽ được

chuyển sang chuyên mục chuyển đến đã chọn (1).

PHẦN III. CHỨC NĂNG TÍCH HỢP

Câu 1: Hƣớng dẫn tôi cách tạo thƣ viện ảnh theo từng chủ đề trên Website?

Trả lời:Để tạo ra một thư viện ảnh, người dùng sẽ thao tác qua 3 bước cơ bản như sau:

Bƣớc 1: Tạo chuyên mục ảnh.

- Kích danh mục 3. Chức năng tích hợp / 3.1 Thƣ viện hình ảnh.

- Kích nút (1) Quản lý chuyên mục ảnh.

- Kích nút Thêm mới.

- Giao diện hiển thị bạn nhập các đầy đủ thông tin chuyên mục.

- Kích nút Ghi để lưu dữ liệu.




19

Bƣớc 2: Tạo thƣ viện ảnh (Album ảnh) và tải ảnh vào thƣ viện ảnh

- Kích nút (2) Quản lý thƣ viện ảnh.

- Chọn chuyên mục cần tạo thư viện ảnh

- Kích nút Thêm mới.

- Giao diện hiển thị bạn nhập tên thư viện ảnh và kích nút Thêm ảnh vào thƣ viện.

- Giao diện quản lý ảnh hiển thị, trước tiên bạn cần tạo thư mục hoặc chọn thư mục đã

có sẵn để chứa ảnh theo chủ đề bằng cách kích biểu tượng Folder và nhập tên thư

mục.

(thao tác này hỗ trợ bạn quản lý và tìm kiếm ảnh một cách nhanh nhất.)




20

- Sau khi đã có thư mục, bạn chỉ cần chọn thư mục và kích nút Tải lên để mở cửa sổ

chọn ảnh.

- Kích Chọn để chọn ảnh, bạn có thể tải nhiều ảnh cùng lúc lên hệ thống.Các định dạng

hỗ trợ là jpg, png, gif




21

- Kích nútĐóng lại và kích nút Ghi để lưu dữ liệu.

Bƣớc 3: Quản lý ảnh thuộc thƣ viện

- Kích nút(3) Quản lý ảnh thuộc thƣ viện.

- Giao diện hiển thị các hình ảnh bạn đã cập nhật từ bước 2, bạn có thể sửa lại tên ảnh

hoặc tải thêm ảnh thuộc chuyên mục và thư viện đã tạo.

Thêm mới ảnh vào thƣ viện:

o Bạn chọn chuyên mục và thư mục, sau đó kíchnút Thêm ảnh mới vào thƣ

viện

o Giao diện hiển thị bạn nhập đầy đủ thông tin vào chọn ảnh thuộc Album.




22

Sửa tên ảnh:

o Chọn ảnh cần sửa và kích nút Sửa ảnh chọn.

o Giao diện sửa ảnh hiển thị bạn sửa lại tên ảnh và kích nút Lƣu lại.

Câu 2: Trên trang chủ của trƣờng tôi, tôi muốn thêm 1 số trang liên kết của bộ giáo

dục, bộ y tế. Hãy hƣớng dẫn tôi?

Trả lời:Để thêm các link liên kết với các website khác,các bước thực hiện:

Bƣớc 1: Kích vào danh mục 3.Chức năng tích hợp\ 3.5Website liên kết.

Bƣớc 2: Kích nút [Thêm mới] để thêm link liên kết.




23

Bƣớc 3: Nhập tên liên kết, đường dẫn liên kết.

Bƣớc 4: Kích nút [Ghi] để lưu dữ liệu.

PHẦN IV: GIAO DIỆN

Câu 1: Hãy hƣớng dẫn tôi các thao tác để cập nhật Thông tin website của nhà trƣờng?

Trả lời:Để cập nhật các thông tin liên quan đến website nhà trường, thao tác như sau:

Chọn mục 4. Giao diện – Thông tin/4.1 Thông tin website, kích vào biểu tượng để

cập nhật thông tin website.




24

Đơn vị tiến hành cập nhật các thông tin website gồm: Tên đơn vị, logo đơn vị, Cấu hình

giao diện, bản đồ và địa chỉ trên bản đồ, màu nền trang, thông tin chân trang, địa chỉ thư nhận

thông tin liên hệ, điện thoại liên hệ, địa chỉ liên hệ, link trang chủ,... sau đó kích nút [Lƣu] để

cập nhật.

Câu 2: Tôi thấy trên nhiều trang Web có chạy, tôi cũng muốn tạo chữ chạy tự động trên

website trƣờng tôi. Hãy hƣớng dẫn tôi?

Trả lời: Khẩu hiệu là dòng chữ chạy trên trang chủ website, do quản trị viên nhà trường vào

và được thiết kế để chạy tự động khi được thiết lập.




25


Bƣớc 1: Kích vào danh mục 4.Giao diện\ 4.3Thiết lập khẩu hiệu – chữ chạy.

Bƣớc 2: Kích nút [Thêm mới].

Bƣớc 3: Nhập nội dung chữ chạy, chọn ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tích Cho phép chạy chữ.

Bƣớc 4: Sau đó kích nút [Ghi] để hoàn thành.

Lƣu ý: Để khẩu hiệu được hiển thị trên website thì phải được Kích vào ô Cho phép chạy

chữ.

Câu 3: Khi ở giao diện chính, tôi muốn vào truy cập nhanh các chức năng của phần

mềm. Tôi phải thao tác nhƣ thế nào?

Trả lời:Để hiển thị các truy cập nhanhnhà trường kích chọn vào tên đơn vị trường trên giao

diện.




26

PHẦN V: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Câu 1: Tôi muốn phân quyền cho các giáo viên, cán bộ nhà trƣờng vào trang quản trị

đƣợc thao tác theo từng phần qui định?

Trả lời:Để quản lý, thêm mới các nhóm quyền, phân quyền cho các giáo viên, cán bộ nhà

trường trên quản trị cổng thông tin.

1. Khai báo nhóm ngƣời dùng

Bƣớc 1:Kích vào mục6. Quản trị hệ thống\6.1 Khai báo nhóm ngƣời dùng.

Bƣớc 2: Kích nút [Thêm mới] nhập các thông tin bao gồm: Mã nhóm, Tên nhóm

Bƣớc 3: Kích [Lƣu] để hoàn thành thêm mới nhóm người dùng.




27

2. Phân quyền cho nhóm

Bƣớc 1:Kích vào mục6. Quản trị hệ thống\6.2 Phân quyền cho nhóm

Bƣớc 2:Chọn nhóm người dùng cần phân công

Bƣớc 3:Tích chọn những chuyên mục cần phân quyền, sau đó kích nút [Lƣu lại] để hoàn

thành.

3. Khai báo ngƣời dùng

Bƣớc 1:Kích vào mục6. Quản trị hệ thống\6.3 Khai báo ngƣời dùng.




28

Bƣớc 2:Điền thông tin người dùng, chọn nhóm người dùng, tích chọn quyền Đăng in/ Sửa

tin/ Xóa tin/ Duyệt hiển thị tin/ Cho phép hoạt động, sau đó kích chọn [Ghi] để hoàn thành.

4. Phân quyền chuyên mục tin bài

Bƣớc 1:Kích vào mục6. Quản trị hệ thống\6.4Phân quyền chuyên mục tin bài.

Bƣớc 2:Chọn người dùng cần phân quyền

Bƣớc 3:Tích chọn những chuyên mục cần phân quyền, sau đó kích nút [Lƣu lại] để hoàn

thành.




29

TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!

Hỗ trợ hotline: 1900.4740 (trong giờ Hành chính Thứ 2- Thứ 7)

Website: www.quangich.com ; E-mail: [email protected]

http://www.quangich.com/company/vn/%22http:/www.quangich.com/company/cmsmanager/%22http:/www.quangich.com/company/cmsmanager/%22http:/www.quangich.com/%22%22%22

mailto:[email protected]

MỤC LỤC - quangich.com · CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH Địa chỉ: Z5-46...

Documents

Transcript of MỤC LỤC - quangich.com · CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH Địa chỉ: Z5-46...