Maak je open dag tot een succes!
13
Maak je open dag succesvol!
Transcript of Maak je open dag tot een succes!
Maak je open dag succesvol!
6 Redenen om een open dag te organiseren
• Naamsbekendheid en imago van je bedrijf
• Verkoop van je product
• Contact met klanten en relaties
• Goede relatie met de omgeving
• Personeelswerving
• Personeelsmotivatie
Positief Imago
• Naamsbekendheid en imago van je bedrijfo Klant leert bedrijf kennen
o Klant enthousiasmeren
• Verkoop van jouw producto Toon producten & activiteiten
o Nieuwe producten in the spotlight
• Contacten met klanten en relatieso Informeel contact
o Netwerken
o Interesse peilen
Positief Imago
• Goede relatie met omgeving
o Houd discussie met omwonenden open
o Wie ben je en wat kun je betekenen?
• Personeelswerving
o Aanbieder banen in regio
o Stap om te solliciteren is kleiner je vindt eerder de
juiste medewerkers
• Personeelsmotivatie
o Trotse werknemers positieve uitwerking op gasten
o Teambuilding
5 Tips
De basis van een goed georganiseerde open dag.
• Zorg dat de organisatie op rolletjes loopto Wat de gast waarneemt, associeert hij met jouw organisatie en
kwaliteit, dus ga voor perfectie!
• Neem voldoende voorbereidingstijdo Geef stress en tijdsdruk geen kans
o Neem drie maanden voor een goede voorbereiding
• Maak er een project van en zorg voor een draaiboeko Een werkgroep houdt overzicht en verdeelt taken
o Afspraken schriftelijk vastleggen
o Draaiboek samenstellen
5 Tips
• Kies het juiste tijdstip
o Wat is voor jouw gasten de meest gunstige dag?
o Houd rekening met vakanties en andere grote
evenementen (in de omgeving)
• Blijf binnen je budget
o Bepaal het budget
o Maak goede prijsafspraken met externe partijen
Praktische zaken
• Maak iets bijzonders van je uitnodiging en
nodig de juiste personen uito Uitnodiging met karakter
o Antwoordkaart bijvoegen
o Genodigden:o Klanten (ook telefonische contacten)
o Leveranciers
o Vertegenwoordigers
o Externe dienstverleners
o (Vak)pers
o Personeel, eventueel met partner of gezin
• Parkeergemak voor je gasten
o Geef parkeermogelijkheden aan (infoborden /
parkeerbegeleiders)
Praktische zaken
• Catering, garderobe & ontvangst cadeaus
o Catering uitbesteden aandacht voor je gasten
o Garderobe
o Aanname cadeaus
• Rondleiding door het bedrijf
o Professionele begeleiding door goed voorbereide werknemers
o Laat geen documentatie of informatie rondslingeren
o Gasten associëren hun waarnemingen met het functioneren van het bedrijf
• Geef je gasten een cadeautje mee naar huis
o Verras je gasten met een cadeau & blijf ook na de open dag in beeld (geschenk met opdruk)
Maak het verschil
• Promoot je open dag
o Uitnodiging – prikkel de nieuwsgierigheid en wees
origineel
o Publiciteit
• Woord en beeld
o Toespraak door de directeur - houd het luchtig, het is
feest
o Een filmpje, Powerpoint of Prezi kan een positieve
bijdrage leveren
Maak het verschil
• Overweeg een gastspreker uit te nodigen
o Een bijzondere spreker triggert genodigden om te
komen
o ROI is belangrijk
• Doe iets bijzonders
o Entertain je gasten met een act die past bij het
bedrijf of open dag
o Dring je gasten niets op
o Herinner je gasten aan de leuke open dag met een
tastbaar bedankje
Bedankt voor je aandacht! www.igopost.com
