LRPPASTORALE EENHEID

release 2.1

Koos Willemse

Deze instructie behandelt de PASTORALE EENHEIDZet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze:

Stoppen

Algemeen

Pastorale eenheid (LA)

Pastorale eenheid (PW)

Pastorale eenheid (BA)

Begin

STOP

ALGEMEEN

LA

BA

PW

START

LRPPASTORALE EENHEID ALGEMEEN

Een pastorale eenheid (PE) bestaat uit één of meerdere geregistreerden.

Bij een PE van meerdere geregistreerden, geldt: – ze wonen (meestal) op hetzelfde adres;– ze hebben een partner-partner en/of een kind-ouder

of een inwonende relatie

De volgorde waarin de personen binnen een pastorale eenheid worden getoond is:– eerst de partners (volgorde van leeftijd)– daarna de kinderen (volgorde van leeftijd)– daarna de inwonenden

Let op: de eerste persoon is niet altijd het hoofd van de PE

formeel kan alleen een lid hoofd van een PE zijn

in de registratie komen toch PE-hoofden voor die geen lid zijn:- blijkgevers van verbondenheid- de vroegere geboorteleden die bij de conversie zijn geregistreerd als ongedoopte kinderen- meegeregistreerden waarvan de partner ten tijde van de

conversie niet meer was ingeschreven (door overlijden of beeindiging van een verbintenis)

als dit plaatsvindt na de conversie waarschuwt LRP dat een ongeldige PE is ontstaan

→ maak meegeregistreerde blijkgever- meegeregistreerden die bij de conversie ten onrechte PE-hoofd zijn geworden → maak het lid hoofd van deze PE

Een PE is gekoppeld aan de wijkgemeente. Verhuist het gehele gezin of een enkeling uit het gezin naar een andere wijkgemeente, dan ontstaat in die wijkgemeente een nieuwe PE.

De oude (al dan niet lege) PE blijft in de latende gemeente aanwezig. Is de PE leeg, dan verplaatst LRP deze naar de historie.Er verschijnt dan een melding met het advies lege PE’s te verwijderen. Dit is een taak van de LA.

EINDE PASTORALE EENHEID ALGEMEEN

Stoppen

Algemeen

Pastorale eenheid (LA)

Pastorale eenheid (PW)

Pastorale eenheid (BA)

Begin

STOP

ALGEMEEN

LA

BA

PW

START

LRPPASTORALE EENHEID (LA)

de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

selecteer en

hier zijn de PE-notities aan te brengen

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

als de geregistreerde niet tot een PE behoort, kan die aan een bestaande PE worden toegevoegd met

hiermee kan ook een nieuwe PE voor de geregistreerde worden aangemaakt

geeft de mogelijkheid omwijzigingen in de PE aan te brengen

Deze naam wordt gebruikt bij mailingen, als wordt gekozen voor de gezinsaanschrijfnaam

PAS OP: verandering van het PE-adres verandert niet het adres van de geregistreerde!

Als via het GBA een melding komt van overlijden of ontbintenis van een relatie, wordt de gezinsnaam van de partner alleen aangepast als de mutatie van de burgerlijke staat van de partner op dezelfde dag door de GBA wordt gemeld. Is dat niet het geval dan blijft de gezinsnaam onveranderd!

Kijk dus bij een melding van overlijden of ontbintenis van het huwelijk altijd na of de PE-naam van de partner nog juist is en verander die zo nodig!

zoeken binnen de PE

geregistreerde aan PE toevoegen

geregistreerde aan PE toevoegen via adres

geregistreerde uit PE verwijderen

geregistreerdendossier openen

selecteer een geregistreerde en

om de PE-relatie te veranderen

- als van een PE-hoofd een partner wordt gemaakt, maak dan een partner PE-hoofd: een PE zonder PE-hoofd is niet op te slaan- als van een partner een PE-hoofd wordt gemaakt, maak dan een PE-hoofd partner: een PE met meerdere PE-hoofden geeft een foutmelding bij opslaan

de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden

hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden

dit is het overzicht van de actieve PE’sdoor de muis boven de te houden zijn de geregistreerden binnen de PE te zien

wanneer een PE alleen een meegeregistreerde bevat (bijvoorbeeld door het overlijden van het PE-hoofd (lid))zal een ongeldige PE in de lijst staan

geeft het volgende scherm: nu kan de PE verwijderd worden of de meegeregistreerde blijkgever gemaakt worden waardoor de PE weer geldig wordt

spreek binnen de gemeente af wie dit doet LA, BA of PW, zodat er geen fouten worden gemaakt

dit is het overzicht van de historische PE’s (vertrokken, uitgeschreven etc.)

In dit voorbeeld staan een aantal ongeldige PE’s (aangegeven met een ; deze PE’s kunnen, als ze geen notities bevatten verwijderd worden

selecteer en

veld voor algemene notities die in een selectie kunnen worden meegenomen; te zien, te wijzigen en te verwijderen door iedere geautoriseerde!

Afgezien van de onmogelijkheid om een geregistreerde toe te voegen aan een PE, en een ongeldige PE te verwijderen, is verder alles ook via het geregistreerdendossier te doen; zie aldaar.

EINDE PASTORALE EENHEID (LA)

Stoppen

Algemeen

Pastorale eenheid (LA)

Pastorale eenheid (PW)

Pastorale eenheid (BA)

Begin

STOP

ALGEMEEN

LA

BA

PW

START

LRPPASTORALE EENHEID (BA)

de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

selecteer en

door de BA alleen in te zien, niet te wijzigingenvanuit dit scherm is het geregistreerde dossier van elk van de PE-leden te openen

hier zijn de PE-notities aan te brengen

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden

hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden

dit is het overzicht van de actieve PE’s; ongeldige PE’s moeten door de LA worden verwijderddoor de muis boven de te houden zijn de geregistreerden binnen de PE te zien

wanneer een PE alleen een meegeregistreerde bevat (bijvoorbeeld door het overlijden van het PE-hoofd (lid))zal een ongeldige PE in de lijst staan

geeft het volgende scherm: nu kan de PE verwijderd worden of de meegeregisrtreerde blijkgever gemaakt worden waardoor de PE weer geldig wordt

spreek binnen de gemeente af wie dit doet LA, BA of PW, zodat er geen fouten worden gemaakt

dit is het overzicht van de historische PE’s (vertrokken, uitgeschreven etc.)

In dit voorbeeld staan een aantal ongeldige PE’s (aangegeven met een ; deze PE’s kunnen, als ze geen notities bevatten verwijderd worden door de LA

selecteer en

veld voor algemene notities die in een selectie kunnen worden meegenomen; te zien, te wijzigen en te verwijderen door iedere geautoriseerde!

PAS OP: verandering van het PE-adres verandert niet het adres van de geregistreerde!Laat adresveranderingen over aan de LA!

behalve zijn nu onder

de toegezegde en ontvangen bedragen voor deze PE te vinden

EINDE PASTORALE EENHEID (BA)

Stoppen

Algemeen

Pastorale eenheid (LA)

Pastorale eenheid (PW)

Pastorale eenheid (BA)

Begin

STOP

ALGEMEEN

LA

BA

PW

START

LRPPASTORALE EENHEID (PW)

de PE kan worden benaderd via het geregistreerdenoverzicht

selecteer en

door de PW alleen in te zien, niet te wijzigingenvanuit dit scherm is het geregistreerde dossier van elk van de PE-leden te openen

hier zijn de PE-notities aan te brengen

Publieke notities zijn te zien door iedereen die geautoriseerd is voor deze PE; te verwijderen door de maker en de LA

Persoonlijke notities zijn alleen te zien, te wijzigen en te verwijderen door de maker

de PE kan ook worden benaderd via het Pastorale eenheden

hieronder wordt alleen datgene getoond wat afwijkt van de benadering via Geregistreerden

dit is het overzicht van de actieve PE’s; ongeldige PE’s moeten door de LA worden verwijderddoor de muis boven de te houden zijn de geregistreerden binnen de PE te zien

wanneer een PE alleen een meegeregistreerde bevat (bijvoorbeeld door het overlijden van het PE-hoofd (lid))zal een ongeldige PE in de lijst staan

geeft het volgende scherm: nu kan de PE verwijderd worden of de meegeregisrtreerde blijkgever gemaakt worden waardoor de PE weer geldig wordt

spreek binnen de gemeente af wie dit doet LA, BA of PW, zodat er geen fouten worden gemaakt

dit is het overzicht van de historische PE’s (vertrokken, uitgeschreven etc.)

In dit voorbeeld staan een aantal ongeldige PE’s (aangegeven met een ; deze PE’s kunnen, als ze geen notities bevatten verwijderd worden door de LA

selecteer en

veld voor algemene notities die in een selectie kunnen worden meegenomen; te zien, te wijzigen en te verwijderen door iedere geautoriseerde!

mogelijkheid om dossier van geregistreerde te openen

EINDE PASTORALE EENHEID (PW)

Stoppen

Algemeen

Pastorale eenheid (LA)

Pastorale eenheid (PW)

Pastorale eenheid (BA)

Begin

STOP

ALGEMEEN

LA

BA

PW

START