Logboeken stage

114
Logboek stage Stadhuis: financiële dienst Xenia Nelissen 7KAG Mentor: Linda Rehorst Begeleider: Elke Claes

description

meer informatie

Transcript of Logboeken stage

Page 1: Logboeken stage

Logboek stage

Stadhuis: financiële dienst

Xenia Nelissen7KAG

Mentor: Linda RehorstBegeleider: Elke ClaesSchooljaar: 2011-2012

Page 2: Logboeken stage

Datum: 30 mei 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

LoonbriefjesIk heb van Marijke alle lonen van de stad gekregen. Deze heb ik eerst allemaal alfabetisch gesorteerd, en daarna per letter gesorteerd op naam. Hierna heb ik ze in enveloppes gestoken samen met de andere documenten.

/ 8.00 u. - 12.00 u.

…..???????????????????????????????

/ 10.00 u. – 11.00 u.

……???????????????????????????????

Boekhouding STA D 11.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 24 mei 2012

Page 3: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Diverse takenIk heb enkele kleine taakjes gekregen van Ellen. Enkele hiervan zijn documenten rond gaan brengen op de diensten of in de kast gaan leggen, de samenvatting aanpassen op de computer, werken met het snijmachine, brieven inschrijven in het postregister en daarna de enveloppes schrijven,…

Word

Postregister8.00 u. - 10.00 u.

Agenda schepencollegeEllen heeft voor mij alle documenten geklasseerd in de kaft, en ik heb deze in de agenda gezet. Hierna heeft ze dit nagekeken en heb ik dit indien nodig verbeterd.

Word 10.00 u. – 11.00 u.

Politiereglementen Ik heb van Ellen 3 politiereglementen mogen maken in Word. Dit was vooral veel knip en plak werk. Hierna heb ik ze alle 3 mogen uitprinten, nieten, bestempelen en vlaggetjes erop plakken.

Word 11.00 u. – 12.00 u.

Loonbriefjes, ziektebriefjesIk heb voor Marijke en Gerda de ziektebriefjes gesorteerd en geklasseerd, en de loonbriefjes gedaan van het OCMW. Ook heb ik nog enkele papieren die ik erbij moest stoppen telkens 200x gekopiërd.

/ 13.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 23 mei 2012

Page 4: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 8.00 u. - 9.00 u.

Archiveren Ik heb van Marijke de opdracht gekregen allemaal archiefdozen te plooien, en daar dan de nodige documenten in te stoppen. Hierna heb ik naamkaartjes mogen maken op de computer en deze uitprinten en erop plakken.

Word 9.00 u. – 11.00 u.

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen en gesorteerd op enkel en dubbel. Daarna heb ik alle enkele facturen gekopieerd. Hierna heb ik ze volgens dienst gesorteerd en heeft Linda dit met mij nagekeken. Daarna heb ik ze allemaal ingegeven in het boekhoudprogramma.

Boekhouding STAD 11.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 10 mei 2012

Page 5: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

InventarisIk heb van Ellen de opdracht gekregen nog eens een inventaris te maken van “het winkeltje”. Dit heb ik dan ook gedaan, in een Excel-bestand. Ik heb een tabel gemaakt met daarin het artikel, leverancier, type, referentie, het aantal en hoeveel te bestellen. Hier was ik wel even mee bezig.

Excel 8.00 u. - 10.30 u.

Diverse taakjesVerder heb ik nog enkele kleine taakjes gekregen. Ik mocht wat documenten van Ellen rondbrengen op de diensten en in de kast gaan leggen. Hierna ben ik ook even naar de winkel geweest om pralines uit te halen voor de burgemeester. Voor de rest heb ik ook nog afgedrukte stickers met een adres mogen plakken op de enveloppes.

/ 10.30 u. – 11.00 u.

Planning makenAnn heeft gevraagd of ik een planning wou maken voor haar. Ik heb een voorbeeldje gekregen van haar, en dit moest ik ongeveer proberen na te maken. Ik heb dit in een Word-document gemaakt, en moest ook werken met tabellen. Ik heb een soort van kalender moeten maken waar de activiteiten en verlofdagen in staan.

Word 11.00 u. – 12.00 u.

PostregisterEllen heeft mij de brieven gegeven, en ik heb ze in het postregister gezet. Daarna heb ik de lijst afgeprint en de brieven in enveloppes gestoken, en deze geschreven.

Postregister 13.00 u. – 14.00 u.

Agenda schepencollegeEllen heeft voor mij alle documenten geklasseerd in de kaft, en ik heb deze in de agenda gezet.

Word 14.00 u. – 15.30 u.

Diverse taakjesVerder heb ik nog enkele kleine taakjes gekregen. Ik mocht wat documenten van Ellen rondbrengen op de diensten en in de kast gaan leggen. Hierna heb ik ook nog een brief ingegeven in het postregister, en heb ik nog in het aanwezigheidsregister geschreven wie aanwezig was.

Postregister 15.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Page 6: Logboeken stage

Ik heb fijne en gevarieerde taken gekregen van Ellen en Ann.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 9 mei 2012

Page 7: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 8.00 u. - 10.00 u.

Post uitsorteren en ingevenDaarna heeft Linda mij haar post van vandaag gegeven, en deze mocht ik ook uitsorteren en kopiëren. Hierna heb ik deze op dienst weer gelegd, en heeft Linda dit nagekeken, en heb ik de facturen ingegeven op de computer. Dit waren er niet zo veel dus ik was vrij snel klaar. Toen dit nagekeken was op de computer, heb ik met Linda nog enkele herinneringen en creditnota’s verwerkt. En zijn we enkele facturen direct gaan aanrekenen.

Boekhouding STAD 10.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 3 mei 2012

Page 8: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Loonbriefjes en belastingsfichesIk ben verdergegaan met mijn taak van gisteren.

/ 8.00 u. - 10.00 u.

Belastingsfiches en jaarfichesIk heb nu voor de belastingsfiches en de jaarfiches hetzelfde gedaan als de lonen. Deze eerst op alfabet gesorteerd, en daarna aan elkaar gekoppeld. Daarna heb ik de enveloppen nog geschreven voor elke persoon en de documenten erin gestopt. Hier was erg veel werk aan. Ik heb dan ook deze middag er aan door gewerkt, want ik moest ook nog dingen voor Ellen doen.

/ 10.00 u. – 14.00 u.

Agenda schepencollegaIk heb de agenda van het schepencollege weer mogen maken van Ellen. Ik heb eerst met haar alle brieven en documenten overlopen, en hierna heb ik ze zelf in het bestand gezet.

Word 14.00 u. – 15.00 u.

Dankbrief makenIk heb van Ellen de taak gekregen een dankbrief te maken voor de stad Mechelen. Hier is de personeelsuitstap van de stad Bree doorgegaan. Ik heb deze brief dan gemaakt, en hierna hebben Ellen en Marijke deze nagekeken.

Word 15.00 u. – 15.45 u.

Documenten aanpassenHierna heeft Ellen mij nog een paar kleine taakjes gegeven zoals documenten rondbrengen op de diensten of documenten aan te passen op de computer. Dit vergde niet veel tijd.

/ 15.45 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:Ik heb vandaag fijne opdrachten gekregen van Ellen en Marijke./

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 9: Logboeken stage

Datum: 2 mei 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Loonbriefjes en belastingspapieren / 8.00 u. - 12.00 u.

Page 10: Logboeken stage

Ik heb van Marijke weer alle lonen gekregen en de belastingspapieren die daarbij behoorden. Dit waren 2 behoorlijke stapels. Ik heb deze allemaal eerst volgens alfabet gelegd, zodat ik de dubbele bij elkaar kon leggen. En daarna heb ik ze allemaal geplooid en in enveloppes gestoken. Hier ben ik wel nog niet mee klaar, dus ik ga hier morgen mee verder.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 26 april 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten rondbrengen / 8.00 u. - 9.00 u.

Page 11: Logboeken stage

Ik heb van Ellen een paar documenten en kaften gekregen die ik van haar mocht rondbrengen op de diensten.

Agenda schepencollegeIk heb met Ellen alle documenten overlopen wat in de agenda moeten komen staan, en heb er de nodige uitleg bij gekregen. Hierna heb ik zelf geprobeerd de agenda op te stellen, en heeft Ellen dit met mij nagekeken. Indien nodig heb ik verbeterd.

Word 9.00 u. – 10.30 u.

PolitiereglementIk heb van Ellen de opdracht gekregen een politiereglement te maken, en dit in verschillende exemplaren voor verschillende buurtfeesten. Deze heeft zij dan nagekeken, en daarna heb ik het mogen afdrukken, nieten, stempelen en vlagjes plakken. Ook heb ik documenten opgesteld voor het buurtfeest zelf en heb ik dit ook mogen afdrukken, nieten, stempelen en vlagjes plakken.

Word 10.30 u. – 12.00 u.

DienstattestenIk heb van Marijke nog een deel dienstattesten gekregen. Ik moest dit van haar gieten in een tabel in Excel.

Excel 13.00 u. – 14.00 u.

Inter-Media, Inter-Energa, Inter-Aqua, Infrax-LimburgIk heb van Ellen de opdracht gekregen deze documenten te bewerken, en dit in verschillende exemplaren.. Deze heeft zij dan nagekeken, en daarna heb ik het mogen afdrukken, nieten, stempelen en vlagjes plakken. Ik heb punt 8 en punt 9 hiervan gemaakt. Tussendoor heb ik ook nog enkele dingen bij het schepencollege mogen zetten, en documenten rondbrengen.

Word 14.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 12: Logboeken stage

Datum: 25 april 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij

Boekhouding STAD 8.00 u. - 10.00 u.

Page 13: Logboeken stage

nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 10.00 u. – 10.30 u.

Kaartjes maken en in enveloppen stekenMarijke heeft mij gevraagd of ik 90 kaartjes voor haar wou maken. Deze moest ik dan uitprinten allemaal en uitknippen. Daarna moest ik deze in enveloppes steken en nummeren. Dit was voor een examen van burgerzaken.

/ 10.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 19 april 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten rondbrengenIk heb van Ellen een paar documenten en kaften gekregen die ik van haar mocht rondbrengen op de diensten.

/ 8.00 u. - 8.30 u.

Page 14: Logboeken stage

Stickers AnnAnn had mij gevraagd of ik voor haar nog enkele exemplaren wilde bijmaken van stickers die ik ooit eens voor haar gemaakt had. Ik heb dit dan ook gedaan.

Word 8.30 u. – 8.45 u.

Papier bijvullenDaarna ben ik met Ellen een kar gaan halen in de keuken en zijn we naar onder gegaan. We zijn papier gaan bijhalen, en hebben dit op de kar geplaatst. Daarna mocht ik de dozen openen en al het papier/enveloppes eruit halen en in de kast plaatsen. Daarna ben ik de dozen weg gaan brengen..

/ 8.45 u. – 9.15 u.

Huwelijksjubilea Hierna ben ik met de huwelijksjubilea begonnen. Ik heb samen met Ellen besproken welke mensen ik een bericht ging sturen. Dit waren de mensen van April – Mei (een stuk of 20). Daarna ben ik alle nodige aanpassingen gaan doen in een standaard document voor al deze 20 mensen (naam, adres, datum, nummer,…). Hierna heb ik dit telkens afgedrukt en er nog een bijlage aan geniet. Ook heb ik de documenten allemaal gestempeld met een stempel van de stad. Daarna heb ik voor deze 20 mensen nog een exemplaar moeten invullen voor de administratie.

Word 9.15 u. – 10.30 u.

Agenda schepencollegeIk heb met Ellen alle documenten overlopen wat in de agenda moeten komen staan, en heb er de nodige uitleg bij gekregen. Hierna heb ik zelf geprobeerd de agenda op te stellen, en heeft Ellen dit met mij nagekeken. Indien nodig heb ik verbeterd.

Word 10.30 u. – 12.00 u.

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Boekhouding STAD 13.00 u. – 14.30 u.

Documenten maken, rondbrengenIk heb van Ellen de opdracht gekregen nog enkele documenten te maken. Dit door middel van een bestaand document telkens te vervangen op de computer en hierna af te printen. Ik heb dit gedaan voor de uitnodiging van de schepenen voor de huwelijksjubilea, en voor een taxidocument. Ook heb ik nog enkele kleine taakjes gekregen van Ellen tussendoor, zoals documenten rondbrengen op de diensten e.d. en heb ik deze mogen stempelen, nieten en met

Word 14.30 u. – 16.00 u.

Page 15: Logboeken stage

vlagjes aanduiden.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 18 april 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en

Boekhouding STAD 8.00 u. - 10.00 u.

Page 16: Logboeken stage

ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 10.00 u. – 11.00 u.

Post uitsorteren en ingevenDaarna heeft Linda mij haar post van vandaag gegeven, en deze mocht ik ook uitsorteren en kopiëren. Hierna heb ik deze op dienst weer gelegd, en heeft Linda dit nagekeken, en heb ik de facturen ingegeven op de computer. Dit waren er niet zo veel dus ik was vrij snel klaar. Toen dit nagekeken was op de computer, heb ik met Linda nog enkele herinneringen en creditnota’s verwerkt. En zijn we enkele facturen direct gaan aanrekenen.

Boekhouding STAD 11.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 28 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en

Boekhouding STAD 8.00 u. - 10.00 u.

Page 17: Logboeken stage

ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 10.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 22 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten rondbrengen/kopiërenIk heb van Ellen enkele kleine taakjes gekregen zoals mapjes rondbrengen op de diensten, papieren kopiëren,…

/ 8.00 u. - 9.00 u.

Agenda CBSIk heb weer de agenda mogen opstellen van het CBS. Deze keer heb ik dit weer zelfstandig proberen te doen. Dit is al wat beter gelukt dan vorige keer. Daarna heb ik nog enkele mappen aangemaakt in het bestand voor de

Word 9.00 u. – 10.00 u.

Page 18: Logboeken stage

schepencolleges van april, mei en juni.

Aanstiplijst bewerkenIk mocht van Ellen haar aanstiplijst bijwerken van het OCO-BRES. Ik mocht hierop aanduiden of de mensen kwamen of niet.

Word 10.00 u. – 10.15 u.

Brieven kopiëren, versturenIk heb nog 2 stapeltjes gekregen van Ellen. Deze mocht ik kopiëren. Daarna heb ik deze allemaal aan elkaar geniet en de originele aan Ellen teruggegeven. Hierna ben ik de brief gaan schrijven en heb ik de brieven erin gestopt. Daarna heb ik dit ingeschreven in het Postregister en de lijst afgedrukt en naar Ann gebracht.

Postregister 10.15 u. – 10.45 u.

BuurtfeestenIk heb van Ellen 3 documenten gekregen omtrent enkele buurtfeesten. De informatie die op deze documenten stond mocht ik dan invullen op een brief en dan mocht ik deze afprinten. Hierna heb ik de brieven telkens gestempeld en vlagjes op geplakt. Ook heb ik dit hetzelfde gegaan voor het politiereglement.

Word 10.45 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 19: Logboeken stage

Datum: 21 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Boekhouding STAD 8.00 u. - 10.00 u.

ZiektebriefjesHierna ben ik verder gegaan met het sorteren en klasseren van de ziektebriefjes. Hierbij had Gerda mij wat bijgeleerd i.v.m. het controleren van de ziektebriefjes. Dit heb ik dan ook uitgevoerd op papier door tekens een ‘ok’ te zetten. Daarna heb ik telkens het kaftje gezocht van hun naam en dit ertussen gestopt. Hier heb ik ook de juiste gegevens

/ 10.00 u. – 12.00 u.

Page 20: Logboeken stage

voor opgeschreven.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag fijne taken gekregen van Gerda.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 15 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Agenda CBS makenEllen was er vandaag niet, maar Ann heeft mij op weg geholpen. Zij heeft mij de agenda van het schepencollege gegeven, en ik ben hieraan begonnen. Ik vond dit wel vrij moeilijk zonder hulp van Ellen, want Ann kon mij ook niet veel uitleg geven (zij wist er ook niet veel van). Ik vind het nog altijd moeilijk te zien welk document ik waar moet plaatsen.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

AanmaningenIk heb met Linda even samengezeten, en we hebben dan samen de aanmaningen verwerkt. Zij heeft mij stapsgewijs uitgelegd hoe dit ook al weer in zijn werk ging.

Boekhouding STAD 9.00 u. – 9.30 u.

Kopiëren / 9.30 u. – 12.00 u.

Page 21: Logboeken stage

Ik ben Gerda daarna gaan helpen. Ik moest telkens kaften doorzoeken naar bepaalde documenten en deze dan kopiëren. Ook gaf ze me soms zo stapeltjes mee die ik tussendoor ook even mocht kopiëren.

Gerda helpenIn de namiddag heb ik Gerda nog wat geholpen. Ik heb in het programma van de tikklok gewerkt. Ik mocht hierin gegevens invoeren van de mensen die bij de basisschool werken. Daarna heb ik nog enkele kopies gemaakt voor Gerda, en ben ik deze allemaal mogen nakijken op de pc. Als ik fouten terugvond moest ik deze noteren.

/ 13.00 u. – 15.30 u.

BrandverzekeringenHierna had Gerda geen werk meer voor mij en ben ik terug naar Linda gegaan. Zij heeft mij uitgelegd hoe ik alle brandverzekeringen moest aanpassen in Excel. Ik heb dit dan nog gedaan.

Excel 15.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 22: Logboeken stage

Datum: 14 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post uitsorteren en ingevenIk heb de post van Linda gekregen. Deze heb ik gesorteerd op dubbel en enkel. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen allemaal gesorteerd op dienst. Linda heeft dit toen samen met mij nagekeken, en daarna heb ik deze mogen ingeven op de computer van haar. Hierna hebben we dit ook nagekeken en ben ik dit gaan rondbrengen op de dienst en in de kastjes.

Boekhouding STAD 8.00 u. - 10.00 u.

Scannen HildeIk heb van Hilde ook een stapeltje gekregen dat ik mocht inscannen voor haar.

/ 10.00 u. – 11.00 u.

Post uitsorteren en ingevenDaarna heeft Linda mij haar post van vandaag gegeven, en deze mocht ik ook uitsorteren en kopiëren. Hierna heb ik deze op dienst weer gelegd, en heeft Linda dit nagekeken, en heb ik de facturen ingegeven op de computer. Dit waren er niet zo veel dus ik was vrij snel klaar. Toen dit nagekeken was op de computer, heb ik met Linda nog enkele herinneringen en creditnota’s verwerkt.

Boekhouding STAD 11.00 u. – 12.00 u.

Page 23: Logboeken stage

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag fijne taken gekregen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 8 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Agenda schepencollegeEllen heeft mij weer de agenda gegeven van het schepencollege. Hierna heeft ze me wat uitleg gegeven, en tips. Daarna heb ik dit zelf geprobeerd.

Word 8.00 u. - 8.30 u.

UitnodigingDaarna ben ik met mijn uitnodiging naar Marleen gegaan. Zij heeft die nog samen met mij nagekeken en de laatste wijzigingen aangebracht. Hierna ben ik naar Linda gegaan en hebben we nog even de printerinstellingen overlopen en zijn we alle uitnodigingen en de inschrijvingsformulieren 200x elk gaan afdrukken. Dit duurde wel even eer dit klaar was, en heb ondertussen het papier mogen bijvullen. Hierna ben ik naar Marleen gegaan, en gaat zij mij het snijmachine geven, waarmee ik alle uitnodigingen en inschrijvingsformulieren kan uitsnijden. Ik heb 370 uitnodigingen uitgesneden, en 370 inschrijvingsformulieren. Daarna heb ik deze in enveloppes gestoken v.d. diensten. Op elke enveloppe heb ik de diestnaam geschreven en het aantal erin gestopt. Marleen heeft mij het aantal opgeschreven. Daarna heeft ze mij nog 3 stickerbladen gegeven met adressen op van de senioren. Ik heb hiervoor de enveloppes gepakt en deze erop geplakt. Daarna heb ik bij elke enveloppe 1 uitnodiging en 1 inschrijvingsformulier gestopt.

Word

Publisher

9.00 u. – 12.00 u.

13.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Page 24: Logboeken stage

Ik heb vandaag fijne taken gekregen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 7 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Uitnodiging nakijkenIk heb Linda mijn uitnodiging laten zien van GIP. Zij heeft deze nog eens samen met mij nagekeken en overlopen.

Publisher 8.00 u. - 9.00 u.

LonenMarijke is een tijdje ziek, dus heb ik aan Gerda gevraagd of ik haar kon helpen met iets. Zij heeft mij de loonbriefjes meegegeven. Ik heb deze dan gesorteerd op alfabet, en daarna op naam. Toen ben ik deze gaan plooien en heb ik ze in enveloppes gestoken.

/ 9.00 u. – 11.30 u.

KlasserenHierna heeft Gerda mij gevraagd of ik wou helpen de kast op te ruimen. Er stonden nog veel documenten in van oude personeelsleden. Ik heb dan een paar archiefdozen geplooid, en daar de namen opgeschreven. Daarna heb ik al deze documenten in een grote enveloppe gestoken met telkens de naam op. Bij de dunne kaftjes mocht ik deze gewoon vanonder en opzij toe nieten. Verder heb ik ook nog enkele kopies mogen maken van papieren die Gerda nog nodig had.

/ 11.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Page 25: Logboeken stage

Ik heb vandaag fijne taken gekregen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 1 maart 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Werken aan uitnodigingIk heb nog even verder gewerkt aan mijn uitnodiging van GIP. Ellen heeft mij hierbij geholpen en tips gegeven.

/ 8.00 u. - 9.00 u.

PostverwerkingIk kreeg een stuk of 4 hoopjes met documenten. Ik moest een deel aan elkaar nieten en in kaften steken, en het andere deel ingeven in het postregister. Daarna heb ik de brieven geschreven en de lijst van het postregister afgeprint. Ik heb dit naar Ann gebracht. Daarna ben ik nog wat documenten voor Ellen gaan rondbrengen.

Postregister 9.00 u. – 9.30 u.

ABC-website nakijkenIk heb samen met Ellen de abc-website nagekeken. Hierop stond informatie over onze diensten en diensthoofden. Deze heb ik mogen vernieuwen. Hiervoor heb ik ook op internet moeten opzoeken.

/ 9.30 u. – 10.15 u.

Stickers Ann Ik heb nog enkele stickers voor Ann afgedrukt die ik enkele weken terug voor haar gemaakt had.

Word 10.15 u. -10.30 u.

Voorbereiden personeeslvergadering + start personeelsvergaderingIk heb nog enkele aanpassingen gedaan aan mijn uitnodiging en aan de inschrijvingsstrook. Hierna ben ik met Marleen om 11.00 u. naar boven gegaan om de vergadering te beginnen. We zijn gestopt om 12.00 u. hiermee. Ook heb ik een

Word

Publisher

10.30 u. – 12.00 u.

Page 26: Logboeken stage

verslag opgemaakt hiervan. Dit ga ik thuis verder uitwerken, samen met de uitnodiging.

Agenda schepencollege makenIk ben begonnen met de agenda van het schepencollege. Ellen heeft mij weer tips gegeven, en hierna heb ik er dit zelf proberen in te zetten.

Word 13.00 u. – 14.30 u.

Documenten aanpassen, papieren sorteren,…Ik heb van Ellen een paar pakketjes gekregen om te klasseren. Ik mocht deze kopiëren, nieten en er een vlaggetje op plakken, en stempelen. Daarna heb ik een paar documenten op de computer aangepast en mogen afdrukken en deze op basis van de vorige documenten mogen invullen. Hierna heeft Ellen deze uitgedeeld over de diensten.

Word 14.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik had vandaag veel variatie gekregen in mijn taken. Dit was ook fijn.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 27: Logboeken stage

Datum: 29 februari 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Scannen voor HildeIk heb nog een stapel documenten die op mijn bureau klaarlag, voor Hilde ingescand.

/ 8.00 u. - 9.30 u.

PostverwerkingDaarna kreeg ik een stuk of 6 brieven nog van Hilde die ik mocht versturen. Ik moest ze eerst in het Postregistratiebestand zetten, en daarna nog eens op een extra blad voor aangetekende brieven. Hierna heb ik ze allemaal in enveloppes gestoken, en de papieren afgedrukt. Ik ben dit toen naar onder gaan brengen. Ik vind dit wel een fijne taak.

Postregister 9.30 u. – 10.00 u.

Post uitsorteren + ingeven voor LindaDaarna heeft Linda mij haar post gegeven. Deze mocht ik weer uitsorteren van facturen en herinneringen, en daarna deze op enkel en dubbel leggen. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren en heb ik alle fafcturen op dienst gelegd. Hierna heeft Linda dit samen met mij nagekeken. Ik heb daarna alle facturen ingegeven in het boekhoudprogramma en heeft Linda dit met mij nagekeken.

Boekhouding STAD 10.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag fijne taken gekregen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 28: Logboeken stage

Datum: 16 februari 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten rondbrengen, kopiërenEllen heeft mij een paar documenten gegeven die ik in de rode kast moest leggen per dienst. Daarna mocht ik ook nog enkele papieren gaan rondbrengen op de diensten zelf. Ook heb ik nog enkele papieren gekopieerd die Ellen nodig had.

/ 8.00 u. - 8.30 u.

BrievenHierna heb ik een paar brieven in het postregister ingegeven en heb ik de lijst hiervan afgedrukt. Daarna heb ik de brieven geplooid en in enveloppes gestoken, en deze ook geschreven. Daarna ben ik dit naar Ann gaan brengen.

Postregister 8.30 u. – 9.00 u.

Agenda schepencollege makenEllen heeft samen met mij de agenda van het schepencollege overlopen, en mij tips gegeven hoe ik dit erin moest zetten. Daarna heb ik dit alleen geprobeerd en heeft Ellen dit met mij nagekeken en heb ik nog een paar dingen verbeterd indien dit nodig was.

Word 9.00 u. – 9.45 u.

Kader kopenIk heb van Ellen 20 euro meegekregen, en mocht hiervan een fotokader gaan kopen bij de blokker. Dit was om een document in te stoppen en op te hangen op het stadhuis. Hierna heb ik de kader een beetje afgestoft en het document erin gestopt.

/ 9.45 u. – 10.15 u.

TussendoorIk heb van Ellen nog een paar taakjes tussendoor gekregen zoals de samenvatting aanpassen van het schepencollege, wat kopies gaan maken, enkele dingen opruimen aan de bureau,… Verder heb ik ook nog wat aan mijn uitnodiging gewerkt van GIP.

Word

Publisher10.15 u. – 12.00

u.

Page 29: Logboeken stage

Facturen ingevenLinda had de facturen al sorteert volgens dienst en gekopieerd. Ik hoefde deze dus alleen nog maar in te geven. Hierna hebben we dit samen nagekeken.

Boekhouding STAD 13.00 u. – 14.30 u.

FietsvergoedingenIk heb van Marijke een paar stapels documenten gekregen die ik moest klasseren in de kaft. Dit heb ik dan gedaan, en de kaft daarna in tweeën gedeeld. Ik ben onder bij Ellen een andere kaft gaan halen en heb ook nieuwe ruggen gemaakt voor de kaften.

/ 14.30 u. – 15.30 u.

Ziektebriefjes Ik heb nog een paar ziektebriefjes in de kaften gestoken en ingeschreven.

/ 15.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag veel leuke afwisselende taken gekregen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 15 februari 2012

Page 30: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post sorteren en ingevenIk heb de post van Linda uitgesorteerd. Ik heb de facturen gesorteerd op enkel en dubbel gesorteerd, en ben daarna de enkelen gaan kopiëren. Hierna heb ik ze gesorteerd op dienst en heeft Linda dit nagekeken. Daarna heb ik al deze facturen ingegeven in het boekhoudprogramma.

Boekhouding STAD 8.00 u. - 11.15 u.

TikklokIk heb samen met Linda het Excel-bestand van Guido nagekeken en aangepast naar haar uren. In het vervolg mag ik dit blijven aanpassen van de maanden.

Excel 11.15 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 9 februari 2012

Page 31: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten rondbrengen, kopiërenEllen heeft mij een paar documenten gegeven die ik in de rode kast moest leggen per dienst. Daarna mocht ik ook nog enkele papieren gaan rondbrengen op de diensten zelf. Ook heb ik nog enkele papieren gekopieerd die Ellen nodig had, en ben ik alvast de koffiekar gaan halen. Hier gaan we zo meteen alle archiefdozen op plaatsen.

/ 8.00 u. - 8.45 u.

PostregisterHierna heeft Ellen mij een brief gegeven. Deze mocht ik 3 x kopiëren. Daarna heb ik de brief geplooid en in een enveloppe gestoken en het Postregister ingevuld.

Postregister 8.45 u. – 9.00 u.

MailEllen heeft mij de nodige informatie gegeven, en op basis hiervan moest ik een mail opstellen in het klad. Daarna heeft zij dit nagekeken en hebben we die samen verstuurd.

Groupwise 9.00 u. – 9.30 u.

ArchiverenIk heb samen met Ellen de kast opgeruimd. We hebben labels gemaakt op de computer en deze op de archiefdozen geplakt. Ook heb ik een paar stapeltjes mogen klasseren en in een mapje gestopt. Hierna zijn we dit naar onder gaan brengen in het archief.

Word 9.30 u. – 11.00 u.

Notulen nakijkenIk heb nog een paar definitieve notulen van het schepencollege nagekeken en indien nodig verbeterd. Ook heb ik telkens de paginanummer erop gezet en aangepast.

Word 11.00 u. – 11.30 u.

Agenda schepencollege makenIk heb samen met Ellen alle documenten nagekeken en zij heeft mij dan tips gegeven hoe ik dit in de agenda moest zetten. Hierna heeft zij dit nagekeken.

Word 11.30 u. – 12.00 u.

Post uitsorteren, facturen ingeven Boekhouding STAD 13.00 u. –

Page 32: Logboeken stage

Ik heb de post van Linda uitgesorteerd. Ik heb de facturen gesorteerd op enkel en dubbel gesorteerd, en ben daarna de enkelen gaan kopiëren. Hierna heb ik ze gesorteerd op dienst en heeft Linda dit nagekeken. Daarna heb ik al deze facturen ingegeven in het boekhoudprogramma.

15.00 u.

Verzekeringen aanrekenenIk ben met Linda verder gegaan met de hospitalisatieverzekeringen. Ik mocht deze nu allemaal gaan aanrekenen in het boekhoudprogramma. Hierna hebben we dit samen nagekeken. Ik vond het fijn om eens iets anders te mogen doen.

Boekhouding STAD 15.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 8 februari 2012

Page 33: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

ScannenHilde had een stapeltje documenten klaargelegd op mijn bureau wat nog ingescand moest worden.

/ 8.00 u. - 10.00 u.

Nakijken verzekeringenLinda had een lijst van al het personeel aan mij gegeven. Deze moest ik dan in het Excel bestand zetten, met het bedrag erbij dat zij als hospitalisatie kregen. Daarna hebben we dit nageteld, en ben ik alle budgetten gaan nakijken in de boekhouding. Hierna hebben we nog de creditnota’s eraf getrokken.

Excel

Boekhouding STAD10.00 u. – 12.00

u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 2 februari 2012

Page 34: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Overlopen vergadering met MarijkeIk ben naar Marijke gegaan en heb mijn documenten en planning laten zien aan haar voor de vergadering. Zij heeft deze samen met mij nagekeken, en daarna mij nog enkele tips gegeven. Hierna heb ik nog enkele telefoontjes gepleegd.

/ 8.00 u. - 9.30 u.

Agenda schepencollege makenIk heb samen met Ellen alle documenten nagekeken en zij heeft mij dan tips gegeven hoe ik dit in de agenda moest zetten. Dit was redelijk veel dus ik was er wel even mee bezig.

Word 9.30 u. – 10.30 u.

Brieven jubilarissenIk heb van Ellen een standaard brief gekregen die ze versturen naar de jubilarissen. Deze moest ik dan telkens aanpassen aan persoon en datum. Daarna heb ik deze telkens op goed papier afgedrukt. Ook moest ik de documenten invullen die Ellen zelf bijhield, over deze personen, en heb ik nog een paar dingen afgeprint die ook bij de brief moesten komen.

Word

10.30 u. – 11.00 u.

13.00 u. – 14.00 u.

VergaderingHierna ben ik met Marijke naar de vergadering gegaan. Ik heb hier mijn planning verteld en de rest heeft hun mening erover gezegd. We zijn tot enkele conclusies gekomen, en ik mag deze nu verder uitwerken. Ook mag ik weer een verslag maken van deze vergadering.

/ 11.00 u. – 12.00 u.

Kleine taakjesIk heb van Ellen tussendoor nog enkele taakjes gekregen zoals documenten rondbrengen naar de diensten of documenten kopiëren,…

/ 14.00 u. – 14.30 u.

Uitnodiging makenIk had van Ellen een voorbeelduitnodiging gekregen die ze vorig jaar had gemaakt voor de BRES-activiteiten. Van dit voorbeeld mocht in zelf ook iets in die aard maken.

Word 14.30 u. – 16.00 u.

Page 35: Logboeken stage

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vind het leuk om bij Ellen te zitten en krijg fijne taken van haar.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 1 februari 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Scannen / 8.00 u. - 8.30 u.

Page 36: Logboeken stage

Hilde had een stapeltje documenten klaargelegd op mijn bureau wat nog ingescand moest worden.

Loonbriefjes MarijkeIk ben verdergegaan met de loonbriefjes van Marijke. Hiermee was ik donderdag gestopt. Dit was niet zoveel meer, dus ik was vrij snel klaar met dit.

/ 8.30 u. – 9.00 u.

ZiektebriefjesHierna ben ik verder gegaan met het sorteren van de ziektebriefjes van personeelsleden. Ik vind dit een leuke taak om te doen.

/ 9.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 26 januari 2012

Page 37: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Loonbriefjes en OCMW papierenIk heb van Marijke weer alle lonen gekregen en de OCMW papieren die daarbij behoorden. Dit waren 2 behoorlijke stapels. Hier heb ik dus een hele dag op gezeten, om deze eerst volgens alfabet allemaal te leggen zodat ik de dubbele bij elkaar kon leggen. En daarna deze allemaal te plooien en in enveloppes te steken.

/8.00 u. - 10.30 u.

13.00 u. – 16.00 u.

Vergadering GIPIk heb een vergadering mogen meemaken met Marijke en de personeelsvereniging, dit was voor mijn GIP opdracht. Ik heb naar alle verhalen en ideeën geluisterd en dit verslag zo goed mogelijk proberen op te maken.

/ 10.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 25 januari 2012

Page 38: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

ScannenHilde had een stapeltje documenten klaargelegd op mijn bureau wat nog ingescand moest worden.

/ 8.00 u. - 8.30 u.

Ziektebriefjes MarijkeIk heb de ziektebriefjes van Marijke nog even tussendoor gesorteerd.

/ 8.30 u. – 9.00 u.

Post sorteren en kopiërenIk Linda haar post uitgesorteerd, wat facturen waren en wat niet. Daarna heb ik de enkele en dubbele facturen apart gelegd en ben ik de enkelen gaan kopiëren. Hierna heb ik alle facturen gesorteerd op dienst en heeft Linda dit nagekeken. Toen dit gedaan was heb ik alle facturen ingegeven op de computer. Daarna heeft Linda dit samen met mij nagekeken en ben ik dit onder in de kastjes gaan leggen per dienst.

Boekhouding STAD 9.00 u. – 10.30 u.

Facturen ingevenHierna heeft Linda mij nog een deel facturen gegeven van haar dienst die ik mocht ingeven voor haar. Ik vond dit een fijn werk.

Boekhouding STAD 10.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 19 januari 2012

Page 39: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Overlopen GIP-opdrachtIk heb Ellen mijn mailing laten zien, en deze laten nakijken. Hierna heeft zij mij nog tips gegeven, en mij doorgestuurd naar Marijke. Zij heeft deze brief ook nog even nagekeken samen met mij en hem verbeterd.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

Levering Er stonden enkele dozen op mijn bureau. Ik heb deze mogen uitpakken en alles in de kast mogen leggen, dat het “winkeltje” wordt genoemd. Daarna heb ik de kast nog een beetje opgeruimd en geordend.

/ 9.00 u. – 9.45 u.

Inkomende postIk heb de inkomende post in het postregister gezet, en daarna de lijst hiervan afgedrukt. De brieven heb ik toen in enveloppes gestoken en heb ik naar Ann gebracht.

Postregister 9.45 u. – 10.00 u.

Agenda schepencollege makenEllen heeft mij weer uitgelegd hoe ik dit het beste kon aanpakken, en daarna heb ik dit zelf geprobeerd erin te zetten. Hierna heeft zij dit nagekeken.

Word 10.00 u. – 11.00 u.

Samenvatting makenIk heb de vorige agenda van het schepencollege mogen omzetten naar een samenvatting. Hierbij heeft Ellen mij geholpen.

Word 11.00 u. – 11.30 u.

Documenten rondbrengen, faxen,…Ik heb nog enkele kleine taakjes gekregen van Ellen. Zij heeft mij geleerd hoe ik een brief moet faxen. Daarna heb ik nog enkele documenten in de rode kast gelegd bij de diensten, en een paar documenten rond gebracht. Ook heb ik nog even geklasseerd in kaften.

/ 11.30 u. – 12.00 u.

Overlopen vergadering GIPIk heb met Marijke mijn vergadering overlopen, die ik als opdracht kreeg van de GIP. Ik heb haar mijn brief laten zien en we hebben besproken hoe we deze gingen versturen. Aangezien ik mijn eigen mail nog niet heb, mag ik deze

Word 13.00 u. – 14.00 u.

Page 40: Logboeken stage

brieven in de enveloppes steken en bij de diensten in de vakjes steken.

Scannen HildeIk heb documenten ingescand voor Hilde.

/ 14.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 18 januari 2012

Page 41: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post in mapjes gestokenDe stad is geabonneerd op enkele politieke infobladen zoals Politeia. Deze versturen om de zoveel tijd hun vernieuwde blaadjes/nieuwe hoofdstukken,… naar ons toe. Marijke houd deze papieren allemaal bij in het bijbehorend mapje. Vandaag lag er nog allemaal post van dit soort infobladen, en deze heb ik dan in de kaftjes mogen vervangen of erbij mogen stoppen.

/ 8.00 u. - 9.00 u.

Kaft ziektebriefjes gesorteerdMarijke had nog een dubbele kaft van de een persoon. Hier zaten al zijn ziekenbriefjes in. Ik heb van deze kaften 1 mogen maken, en de ziektebriefjes chronologisch erin gestopt.

/ 9.00 u. – 9.30 u.

Dimonafiches studenten in kaftenIk heb nog een deel dimonafiches van studenten in de kaft mogen stoppen. Dit volgens alfabet.

/ 9.30 u. – 10.00 u.

Mensurafiches in kaftenVerder heb ik nog een deel Mensurafiches in de kaften gestopt en ook dit alfabetisch.

/ 10.00 u. – 10.30 u.

Verder sorteren OCMW documentenAls laatste ben ik verder gegaan met de documenten van het OCMW verder te sorteren op alfabet. Dit is helemaal klaar nu. Zo kan ik volgende week meteen beginnen met de lonen en alles te plooien.

/ 10.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:Datum: 12 januari 2012

Page 42: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Notulen nakijken en verbeterenIk heb de notulen nagekeken van het jaar 2010. Deze heb ik verbeterd indien nodig en de paginanummering erop gezet.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

Stickers makenAnn heeft mij de opdracht gegevens stickers te maken voor het Stadhuis, AGB en De Augustijner. Dit konden ze goed gebruiken aan het onthaal, voor de inkomende post. Deze moesten op naam gemaakt worden van Ann, Ellen en Katrien en telkens hiervan 3 bladen. Ook hun I.K. nr. moest erop komen te staan en hun volmachtnummer. Ik vond dit een fijne taak om te mogen doen.

Word 9.00 u. – 10.00 u.

Archiefdozen plooienIk heb ondertussen nog enkele archiefdozen geplooid die ze nog konden gebruiken.

/ 10.00 u. – 10.15 u.

Agenda CBS makenIk heb de agenda van het schepencollege gemaakt. Deze keer zonder de tips van Ellen. Hierna gaat zij hem verbeteren.

Word 10.15 u. – 11.00 u.

Kerstboom afbrekenIk heb samen met Ann de kerstboom afgebroken. Dit was ook leuk om te doen.

/ 11.00 u. – 12.00 u.

Loonbriefjes en OCMW documentenIk heb van Marijke en Gerda de loonbriefjes gekregen en papieren van het OCMW. Deze moesten allemaal geplooid worden en in enveloppes gestoken. Dit waren redelijk grote stapels, dus vrij veel werk. De meeste personen hadden ook meerdere fiches, en deze overal willekeurig in de stapel liggen. Daarom heb ik ze voor de veiligheid allemaal eerst gesorteerd op alfabet. Zodat ik erna bij elke letter de dubbele bij elkaar heb zitten.

/ 13.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Page 43: Logboeken stage

Ik vond het fijn om deze voormiddag eens begeleid door Ann te worden, en kreeg fijne taken van haar.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 11 januari 2012

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Scannen / 8.00 u. - 8.30 u.

Page 44: Logboeken stage

Hilde had een stapeltje documenten klaargelegd op mijn bureau. Deze heb ik ingescand voor haar.

Post sorteren en kopiërenIk Linda haar post uitgesorteerd, wat facturen waren en wat niet. Daarna heb ik de enkele en dubbele facturen apart gelegd en ben ik de enkelen gaan kopiëren. Hierna heb ik alle facturen gesorteerd op dienst.

/ 8.30 u. – 9.00 u.

Scannen Hilde was ondertussen aangekomen. Zij had nog veel werk liggen, en ik heb haar hiermee geholpen door in te scannen.

/ 9.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 21 december 2011

Page 45: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Nakijken notulenOmdat Ellen er nog niet was, ben ik alvast begonnen met het nakijken van de notulen en het verbeteren. Ook heb ik de paginanummers erop gezet en aangepast.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

Ingeven postIk heb van Ellen een brief gekregen. Ik mocht hiervoor de enveloppe schrijven, en deze in het postregister zetten. Daarna heb ik de lijst afgedrukt, en naar Katrien gebracht.

Postregister 9.00 u. – 9.15 u.

NieuwjaarsuitnodigingenIk heb met Ellen samen de uitnodiging voor de nieuwjaarsreceptie en de invulstrook aangepast. Daarna heb ik deze op computer verbeterd. We hebben deze ook nog eens afgeprint. Ellen heeft deze daarna naar de secretaris gebracht zodat zij deze konden tekenen. We hebben hierna nog eens de VIP-lijst met e-mailadressen aangevuld. Daarna heeft Ellen nog 60 stickers gemaakt, en heb ik deze op elke enveloppe geplakt.

Word

Excel9.15 u. – 11.30 u.

Ziektebriefjes sorterenIk heb van Marijke nog ziektebriefjes gekregen die ik alvast mocht uitsorteren.

/ 11.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 15 december 2011

Page 46: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Agenda maken CBSEllen heeft mij alle documenten gegeven wat erin moesten staan. Deze heeft ze eerst met mij overlopen, en daarna heb ik deze erin gezet. Ik heb dit afgedrukt toen ik klaar was, en aan Ellen gegeven. Zij gaat dit nog nakijken.

Word 8.00 u. - 9.30 u.

E-mailadressen VIP-lijstDe VIP-lijst waar Ellen en ik mee bezig waren, was nog niet af. Er hadden mensen nog niet geantwoord op Ellen haar mail met vraag om hun e-mailadressen door te sturen. Ellen stelde voor om deze mensen te gaan opzoeken in haar mailbox. Zij had hier in het verleden al eerder mee gecommuniceerd, en er stonden een heel deel nog in haar mailbox. Deze heb ik allemaal opgeschreven en daarna in het Excel-bestand bijgevoegd. Hierna ben ik met de overgebleven personen naar de ombudsdienst geweest, zij wisten er nog een paar. Zij raadde mij ook aan eens naar de infodienst en cultuurdienst te bellen, zij hadden er vast ook nog enkelen. Hierna heb ik deze erbij gevoegd, en heb ik gebeld naar de infodienst en de cultuurdienst. Zij vroegen mij een mailtje te sturen met alle namen in en dit heb ik ook gedaan.

Excel

Groupwise9.30 u. – 11.30 u.

Afdrukken bijlagen Ellen had nog enkele mails in haar mailbox van Stefan. Deze mocht ik dan allemaal openen en de bijlagen die erbij zaten afprinten. Daarna heb ik deze bij elkaar gehouden, mail per mail.

/ 11.30 u. – 11.45 u.

Nakijken en verbeteren notulenIk heb weer enkele notulen nagekeken, en indien nodig verbeterd. Ook heb ik de paginanummering aangepast. Deze notulen waren van het jaar 2010.

Word 11.45 u. – 12.00 u.

Scannen voor HildeHilde had documenten klaargelegd op mijn bureau zodat ik deze al voor haar kon inscannen.

/ 13.00 u. – 13.30 u.

Post ingevenHilde heeft mij nog een aantal papieren gegeven die nog verstuurd moesten worden. Ik heb deze ingegeven in het postregister, en daarna heb ik de lijst afgeprint. Ik heb het adres op de enveloppe geschreven en heb dit naar onder gebracht aan de balie.

Postregister 13.30 u. – 14.00 u.

Page 47: Logboeken stage

Post uitsorteren, ingeven facturenIk heb Linda haar post gekregen van vandaag. Deze heb ik mogen uitsorteren, en kopiëren. Daarna heb ik alle facturen ingegeven op de computer a.d.h.v. de scanner, en heeft Linda dit samen met mij nagekeken.

Boekhouding STAD 14.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 14 december 2011

Page 48: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Enquêtes verwerkenMarijke heeft mij nog een 20-tal enquêtes gegeven die verwerkt moesten worden in een Excel-bestand. Dit had ik eerder al eens aangemaakt. Ik moest het er dan gewoon bijvullen.

Excel 8.00 u. - 8.45 u.

Post nakijken en verwerken, facturen ingevenIk heb Linda haar post nagekeken. De reclame, en andere betalingen die ik niet moet uitvoeren heb ik haar terug gegeven. De facturen heb ik gesorteerd op enkel en dubbel en de enkelen ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik deze facturen allemaal op dienst gesorteerd en heeft Linda dit nagekeken. Hierna heb ik ze allemaal ingegeven op computer. Toen dit gedaan was, heeft Linda dit samen met mij nagekeken en mij mijn fouten uitgelegd indien nodig.

Boekhouding STAD 8.45 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond de taken van Linda en Marijke fijn.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 8 december 2011

Page 49: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Blad nieuwjaarskaarten makenEllen had een doosje waar zij alle nieuwjaarskaarten in bewaarde, die de Stad kreeg. Hiervoor heb ik een blad mogen maken en afprinten op stickerpapier. Ik heb op het blad ‘nieuwjaarskaarten’ gezet, en enkele foto’s rond Nieuwjaar. Daarna heb ik dit op het doosje geplakt.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

E-mailadressen VIP-lijstEllen had nog enkele e-mailadressen binnengekregen. Deze heb ik weer in het Excel-bestand ‘VIP-lijst’ mogen zetten.

Excel 9.00 u. – 9.15 u.

Documenten rondbrengenIk heb nog enkele documenten gekregen van Ellen die ik mocht rondbrengen naar de afdelingen.

/ 9.15 u. – 9.30 u.

Lay-out nieuwjaarsbrievenIk heb van Ellen de opdracht gekregen een nieuwe lay-out te geven aan haar jaarlijkse nieuwjaarsbrieven naar de personeelsleden. Ik mocht de tekst en de lay-out aanpassen. Dit mocht ik ook doen voor de brief van de nieuwjaarsreceptie, en het inschrijvingsformulier hiervan.

Word 9.30 u. – 11.00 u.

Nakijken en verbeteren notulenIk heb nog enkele notulen nagekeken en indien nodig verbeterd, dit doen we altijd voor we alles gaan afprinten. Maar omdat er nog problemen zijn met de printer heb ik niet geprint, maar wel al veel notulen nagekeken en verbeterd. Hierdoor moeten we deze volgende keer niet meer na te kijken, als de printer weer werkt.

Word 11.00 u. – 11.30 u.

Opmaken agenda schepencollegeIk heb weer de documenten gekregen van Ellen die in de agenda mochten komen te staan. Deze heb ik er zo goed mogelijk proberen in te zetten.

Word 11.30 u. – 12.00 u.

Facturen kopiëren, scannen en ingevenIk heb van Linda de post van gisteren en vandaag gekregen. Deze facturen heb ik gesorteerd op enkel en dubbel. De enkelen ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik deze gesorteerd volgens dienst en heeft Linda dit nagekeken. Hierna heb

Boekhouding STAD 13.00 u. – 16.00 u.

Page 50: Logboeken stage

ik alle facturen ingegeven in het computerprogramma Boekhouding STAD, en heeft Linda dit nagekeken samen met mij.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb fijne taken gehad van Linda en Ellen en vind het fijn om bij hun te werken.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 7 december 2011

Page 51: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten inscannen voor HildeHilde had offertes op mijn bureau klaargelegd. Deze heb ik mogen inscannen voor haar. Dit duurde wel even, want het waren er redelijk veel.

/ 8.00 u. - 10.30 u.

Archiefdozen plooienIk mocht voor Hilde ook nog de archiefdozen plooien. Hier stopt zij op het einde van het jaar alle documenten in.

/ 10.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 1 december 2011

Page 52: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Folder laten nakijkenIk heb Ellen en Marijke mijn folder van GIP eens laten nakijken. Zij hebben nog enkele foutjes gezien en deze verbetert, hierna hebben ze mij doorgestuurd naar de dienst toerisme, zodat zij mij verder konden helpen hiermee. Ik heb toen nog even met Katrijn en Mariet de folder nagekeken, en zij hebben mij nog enkele tips gegeven i.v.m. de lay-out.

/ 8.00 u. - 9.30 u.

Email versturen i.v.m. buurtfeestenIk heb een kaft van Ellen gekregen. Hierin zaten alle buurtfeesten van het jaar 2011. Ik heb enkele feesten opgezocht, en het email van de organisators genoteerd. Daarna heb ik een email in het klad mogen opstellen, en heeft Ellen dit verbeterd. Daarna heb ik de email verzonden naar de organisators.

Groupwise 9.30 u. – 10.30 u.

Agenda opmaken CBSEllen heeft mij de kaft van CBS weer gegeven, en heeft de brieven/documenten die erin zaten nog even met mij overlopen. Daarna heb ik deze zelf in de agenda geplaatst, en heeft Ellen dit nagekeken.

/ 10.30 u. – 11.00 u.

Afdrukken notulenEllen stond even aan het loket, dus ik mocht al beginnen met alle notulen na te kijken of deze in orde waren. Toen ze terug was zijn we begonnen met afdrukken. Maar dit ging niet zoals gepland, we hadden moeilijkheden met de printer. Deze was blijkbaar verkeerd geïnstalleerd. We hebben verder de hele tijd nog uitgezocht om dit probleem te verhelpen, maar het was ons niet gelukt.

/ 11.00 u. – 12.00 u.

Plaatsen van de kerstboomIk heb deze namiddag samen met Ann en Mariet de kerstboom gezet in het stadhuis. Dit was onder aan het loket. Het was fijn om eens met hun samen te werken en eens een heel andere opdracht te krijgen dan normaal. We hebben hier dan ook redelijk lang aan gewerkt, maar ons even goed geamuseerd. Het was het resultaat helemaal waard.

/ 13.00 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb een fijne namiddag gehad.

Page 53: Logboeken stage

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 30 november 2011

Page 54: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten inscannen voor HildeHilde had documenten op mijn bureau klaargelegd om in te scannen.

/ 8.00 u. - 9.00 u.

Loonbriefjes plooien voor MarijkeMarijke heeft mij alle loonbriefjes gegeven samen met de eindejaarspremies. Doordat deze allemaal door elkaar zaten, en je elke persoon maar 1 envelopje mag geven, heb ik deze allemaal uitgesorteerd. Dit volgens alfabet. Daarna heb ik per letter nog eens nagekeken hoeveel brieven er voor elke persoon waren, en deze samengehouden. Daarna heb ik ze allemaal geplooid met het plooimachine, en in enveloppes gestoken.

/ 9.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond de taak van Marijke fijn om te doen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 24 november 2011

Page 55: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Samenvatting maken schepencollegeEllen heeft mij haar notulen gegeven. Hierop stond wat aangepast mocht worden. Dit heb ik dan veranderd en afgedrukt.

Word 8.00 u. - 9.00 u.

Brieven aanpassenEllen heeft mij brieven gegeven die nog verstuurd moesten worden. Bij deze moesten eerst hun adres aangepast worden en een deel van de tekst.. Hierbij heeft Ellen mij geholpen. Daarna heb ik dit afgeprint en heeft zij dit nagekeken, en heb ik dit indien nodig verbeterd.

Word 9.00 u. – 10.00 u.

Agenda maken v.h. schepencollegeIk heb de brieven gekregen van Ellen die in de agenda moesten komen staan van het schepencollege. Ze heeft me nog eens uitgelegd hoe ik dit er het beste in kan zetten, en daarna heb ik zelf geprobeerd de agenda te maken. Dit aan de hand van het exemplaar dat ik vorige week heb opgemaakt, en blijkbaar goed had gedaan. Hierna heeft zij dit nagekeken, en indien nodig verbeterd.

Word 10.00 u. – 11.30 u.

Invullen VIP-lijstIk heb nog een deel e-mailadressen gekregen van Ellen die in de VIP-lijst mochten gezet worden. Ik heb deze er allemaal ingezet.

Excel 11.30 u. – 12.00 u.

Facturen ingevenLinda heeft nog enkele facturen voor mij klaargelegd. Deze waren al gesorteerd op dienst. Ik moest deze gewoon nog even kopiëren. Daarna heb ik deze ingegeven in het programma “Boekhouding STAD”.

Boekhouding STAD 13.00 u. – 14.00 u.

Mensura- en dimonafiches klasserenMarijke heeft mij een deel fiches gegeven van Mensura van de personeelsleden. Deze heb ik geklasseerd in de kaften volgens hun naam. Daarna kreeg ik de dimonafiches van de studenten. Deze heb ik ook mogen klasseren in de kaften volgens naam.

/ 14.00 u. – 14.30 u.

Politeia sorteren / 14.30 u. – 15.15

Page 56: Logboeken stage

Ik heb van Marijke haar ontvangen post gekregen van Politeia. Politeia is een soort van tijdschrift, waar de stad een abonnee op heeft. Ze sturen telkens blaadjes op en Marijke bergt deze in haar kaften op. Vandaag kreeg ik de nieuwe opgestuurde blaadjes van Politeia en moest ik nakijken in de kaft of deze er al in zaten of niet. Indien dit niet het geval was mocht ik deze er gewoon bijsteken. Indien het wel zo was, moest ik de oude blaadjes vervangen door de nieuwe.

u.

Inscannen documentenHilde heeft mij weer een deel documenten gegeven die ik voor haar mocht inscannen. Dit bespaard werk voor haar, en kan zij makkelijker facturen e.d. ingeven.

/ 15.15 u. – 15.30 u.

Post uitsorteren voor LindaLinda was vandaag ziek, dus ik heb alvast haar post uitgesorteerd. Ik heb alle facturen bij elkaar gelegd, de herinneringen,… Hierna heb ik ook nog de facturen gekopieerd.

/ 15.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 23 november 2011

Page 57: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Facturen ingevenLinda had al deze facturen al voor mij gesorteerd op dienst. Ik kon dus gewoon beginnen met het ingeven van facturen. Daarna heeft ze haar post nagekeken en heeft ze alle facturen eruit gehaald voor mij en gekopieerd. Ik heb deze hierna ook weer ingegeven op de computer.

Boekhouding STAD 8.00 u. - 11.30 u.

Herinneringen nakijkenLinda heeft mij geleerd hoe ik herinneringen moest nakijken. Zij zocht telkens bij de leverancier, en dan zag je alle facturen hiervan. We hebben dan naar de datum gekeken van de factuur, en het bedrag, en vonden zo de factuur terug op de computer. Hierna hebben we gekeken of deze al betaald was of niet, indien dit niet zo was hebben we de pdf afgedrukt en deze aan de herinnering geniet. Hierbij hadden we ook de factuurnummer vermeld van de verlopen factuur. Daarna werden deze in het kastje gelegd, van de dienst die dit moet nakijken. Indien de facturen ondertussen al betaald waren, werden de herinneringen gewoon weggegooid.

Boekhouding STAD 11.30 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond het fijn om nieuwe dingen te kunnen bijleren.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 17 november 2011

Page 58: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

VIP-lijstenEllen heeft nog enkele e-mails van mensen binnengekregen. Zij hebben hun e-mailadres naar Ellen gestuurd, zodat zij hier voortaan al haar uitnodigingen e.d. naartoe kan sturen. Deze e-mailadressen heb ik mogen toevoegen in haar Excel-bestand. Ik ben hier vorige week al mee begonnen.

Excel 8.00 u. - 9.00 u.

Agenda schepencollege makenIk heb van Ellen de brieven en e-mails gekregen die in de agenda moesten komen staan. Hierbij heeft zij mij enkele voorbeelden gegeven hoe dit moest, en daarna heb ik het zelf geprobeerd erin te zetten. Zij heeft dit toen nagekeken en verbeterd en daarna heb ik deze in de kaft mogen steken van het schepencollege.

Word 9.00 u. - 10.00 u.

Brieven aanpassen CBSDaarna heeft Ellen mij nog enkele brieven/vergunningen van vorig jaar gegeven. Dit waren brieven van organisatieavonden van het kienen, carnaval,… Deze moest ik gewoon bewerken (adressen veranderen,…) en aanpassen naar dit jaar. Daarna heb ik deze enkele keren mogen afdrukken en in de map van CBS gestopt.

Word 10.00 u. - 11.00 u.

Afdrukken notulenIk heb samen met Ellen alle notulen nagekeken op de computer of deze juist stonden, en indien nodig verbeterd. We hebben ook enkele aanpassingen gedaan (paginanummers,…). Daarna hebben we deze op goed papier afgeprint. Dit hebben we gedaan van de eerste twee weken van mei. Dit waren een 101 tal pagina’s.

Word 11.00 u. – 12.00 u.

De post uitsorteren van Linda en facturen ingevenLinda heeft mij haar post gegeven. Ik mocht deze uitsorteren. Alle facturen mocht ik aan de kant houden en de rest (reclame, aanmaningen,…) moest ik aan Linda zelf geven. Deze facturen heb ik gesorteerd op enkel en dubbel, en ik ben de enkele gaan kopiëren. Hierna heb ik deze gesorteerd op dienst (technische dienst, cultuur,…) en heeft Linda dit nagekeken. Toen dit gedaan was ben ik begonnen met de facturen allemaal in te geven.

Boekhouding STAD

13.00 u. – 14.30 u.

15.00 u. – 16.00 u.

Stagebezoek van Elke ClaesElke is langsgeweest op mijn stageplaats, en heeft met Linda, Ellen en Marijke mijn punten overlopen. Daarna heeft ze

/ 14.30 u. – 15.00 u.

Page 59: Logboeken stage

deze met mij terug gekoppeld, en hebben we dit samen nog eens overlopen.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vind het fijn om bij Ellen te werken. Zij geeft me fijne taken en legt alles heel goed uit.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 16 november 2011

Page 60: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Post Op mijn bureau lag de post al klaar toen ik binnen kwam. Ik heb deze geregistreerd in het postregister, en daarna alles opgenomen in word. Dit heb ik beide afgedrukt. Daarna heb ik de enveloppen geschreven en heb ik hier een sticker op geplakt van aangetekende zending. Dit heb ik toen allemaal naar onder gebracht, en aan het onthaal afgegeven.

Postregister

Word8.00 u. - 8.30 u.

Scannen voor HildeEr lag ook nog een stapeltje documenten op mijn bureau. Dit kwam van Hilde. Ik moest dit voor haar inscannen zodat dit op haar computer komt te staan, en zij dit niet meer hoeft te doen.

/ 8.30 u. - 9.00 u.

De post uitsorteren van Linda en facturen ingevenLinda heeft mij haar post gegeven. Ik mocht deze uitsorteren. Alle facturen mocht ik aan de kant houden en de rest (reclame, aanmaningen,…) moest ik aan Linda zelf geven. Deze facturen heb ik gesorteerd op enkel en dubbel, en ik ben de enkele gaan kopiëren. Hierna heb ik deze gesorteerd op dienst (technische dienst, cultuur,…) en heeft Linda dit nagekeken. Toen dit gedaan was ben ik begonnen met de facturen allemaal in te geven.

Boekhouding STAD 9.00 u. - 11.00 u.

Mandaten afdrukken,… Daarna heeft Linda me nog enkele dingen laten zien in het boekhoudprogramma en heeft ze mij zelf ook eens dingen laten doen (direct aanrekenen). We hebben toen de ordannancering afgeprint, en de mandaten. Toen de mandaten waren afgeprint kreeg ik van Linda een stapeltje met mapjes. Hierin moest ik de facturen gaan zoeken die op da mandaten stonden. Ik kon op de mandaten een code zien, zodat ik wist in welke map ik moest gaan zoeken. Eens ik de factuur had mocht ik deze aan de mandaten nieten, en waren deze gedaan.

/ 11.00 u. – 12.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond dat ik vandaag fijne taken had mogen doen. Ook vond ik het leuk dat Linda me nieuwe dingen bijleerde, en dat ik afwisselend werk kreeg van haar.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 61: Logboeken stage

Datum: 10 november 2011

Page 62: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

VIP-lijstenEllen was vandaag ziek, dus ik heb Ann mogen helpen. Zij heeft mij alle e-mail berichten afgedrukt, waarin mensen hun e-mailadres hadden verstuurd. Dit moest ik samenvoegen in een document.

Excel 8.00 u. - 9.00 u.

PostAls 2de taak heb ik ook nog even de post mogen doen. Dit moest ik dan in het postregister zetten, en daarna in een word-document. Ik heb de brieven daarna in enveloppes gestoken, en deze geschreven.

Postregister

Word9.00 u. - 10.00 u.

Post uitsorteren, facturen ingevenHierna ben ik naar Linda gegaan en heeft zij mij verder begeleid. Ik heb van haar weer de post gekregen, en heb deze mogen nakijken. Ik heb de facturen aan de kant gehouden, en de reclame terug aan Linda gegeven. Deze facturen heb ik gesorteerd op dubbel en enkel, en de enkelen ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik deze gesorteerd op dienst en heeft Linda dit nagekeken. Hierna heb ik alle facturen ingegeven.

Boekhouding STAD

10.00 u. - 12.00 u.

12.30 u. – 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 63: Logboeken stage

Datum: 9 november 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en einduur

Documenten inscannenHilde had een mapje op mijn bureau klaargelegd met allemaal documenten in die nog ingescand moesten worden. Zij had haar computer daarom ook laten aanstaan zodat ik er meteen aan kon beginnen.

/ 8.15 u. - 9.00 u.

Facturen ingevenLinda had alle facturen van de afgelopen weken voor mij klaargelegd, want zij was er vandaag ook niet. Ze had deze al gesorteerd volgens dienst, en alle enkelen gekopieerd. Ik kon dus meteen hiermee beginnen. Ik heb hier redelijk lang aan gewerkt, maar het waren ook veel facturen vond ik. Ik heb dit dus niet volledig afgekregen.

Boekhouding STAD 9.00 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond het fijn om weer facturen te mogen ingeven, want ik vind dit een fijne taak.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 3 november 2011

Page 64: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten kopiërenEllen had nog een deel documenten/brieven die gekopieerd moesten worden. Deze heb ik voor haar gekopieerd. Daarna heb ik ook nog een paar plannen mogen inscannen via de glasplaat.

/ 8.15 u. - 10.00 u.

Notulen afgeprintIk heb de notulen nagekeken of fouten, en deze daarna aangepast, met de paginanummering erop gezet. Daarna heb ik de documenten afgeprint op goed papier.

/

10.00 u. – 12.30 u.

13.00 u. – 14.00 u.

Facturen ingevenIk ben verdergegaan met het ingeven van facturen bij Linda.

Boekhouding STAD 14.00 u. - 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 2 november 2011

Page 65: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten inscannenHilde had een mapje op mijn bureau klaargelegd met allemaal documenten in die nog ingescand moesten worden. Zij had haar computer daarom ook laten aanstaan zodat ik er meteen aan kon beginnen.

/ 8.15 u. - 11.00 u.

Facturen ingevenIk ben begonnen met de post na te kijken en te kopiëren. Daarna heb ik deze gesorteerd per dienst. Linda heeft dit nagekeken. Het ingeven was niet helemaal klaar, dus hiermee ga ik morgen verder.

Boekhouding STAD 11.00 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 27 oktober 2011

Page 66: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurBrieven maken, werken in het postregister,…Ik heb Ellen haar post mogen verwerken in het postregister. Daarna heb ik nog enkele bestanden voor haar mogen afdrukken/kopiëren die zij nodig had. Verder heb ik ook enkele brieven gemaakt, zoals zij mij een voorbeeld had gemaakt.

Postregister

Word8.30 u. - 11.00 u.

Loonbriefjes plooienIk ben bij Marijke de loonbriefjes gaan plooien. Dit was redelijk veel werk, dus het duurde wel even voor ik ermee klaar was.

/

11.00 u. - 12.15 u.

12.45 u. - 15.00 u.

Documenten bewerken op computer,…Ellen heeft mij een deel documenten gegeven die nog bewerkt moesten worden op computer. Deze heb ik dan veranderd, en afgeprint. Daarna mocht ik deze stempelen, nieten en vlaggetjes hierop plakken. Dit zodat de burgemeester en de secretaris meteen weten waar ze moeten tekenen.

Word 15.00 u. - 17.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb fijne taken gekregen van Ellen en Marijke, en heb bijgeleerd bij hun. Ik vind het leuk dat ik nu uit mijn fout heb kunnen leren die ik eerst maakte bij de taak die Marijke mij gaf.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 26 oktober 2011

Page 67: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten inscannenHilde had nog veel werk te doen en heeft mij gevraagd documenten voor haar in te scannen zodat deze op haar computer kwamen te staan. Dit bespaard werk voor haar.

/ 8.15 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik vond het leuk om Hilde ook te kunnen helpen met haar werk, maar wil dit werk niet elke woensdag doen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 20 oktober 2011

Page 68: Logboeken stage

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten rondbrengen/sorteren en klasserenEllen had op haar bureau nog div. documenten liggen voor mij die ik mocht rondbrengen naar verschillende diensten of in de kast mocht stoppen. Verder mocht ik ook dingen voor haar kopiëren en afdrukken en deze weer op volgorde leggen.

/ 8.15 u. - 9.30 u.

Agenda maken schepencollegeEllen heeft mij nog eens uitgelegd hoe dit in elkaar zat en ik denk dat ik het nu beter begrijp. Ik heb een voorbeeld exemplaar mogen opmaken en aan de hand van dit mocht ik de agenda opmaken. Ook heeft ze mij de nodige documenten gegeven die op de agenda moesten komen staan

Word 9.30 u. - 10.30 u.

Brieven samenvoegenEllen heeft een mapje voor mij gemaakt op de computer met verschillende documenten in. Een voorbeeld exemplaar van het college van burgemeester en schepenen (samenvatting) zat erin en nog 3 documenten van Inter-media, Interelectra en Inter energa. Deze heeft ze eerst afgedrukt en op papier laten zien hoe ik deze mocht samenvoegen tot 1 document en moest bewerken.

Word 10.30 u. - 11.15 u.

Werken in postregisterIk heb enkele brieven van Ellen gekregen die nog moesten ingegeven worden in het postregister. Daarna heb ik de lijst van het postregister afgedrukt en de brieven in enveloppen gestoken. Daarna mocht ik dit naar het onthaal brengen.

/ 11.15 u. - 12.15 u.

Logboek opmakenEllen had geen taken meer voor mij, en ik mocht tot 13.00 u. aan mijn logboek werken van haar. Hierna moet ik naar Linda gaan en op de financiële dienst verder gaan werken.

/ 12.45 u. - 13.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 69: Logboeken stage

Datum: 19 oktober 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurFacturen sorteren, scannen en ingeven / 8.15 u. - 12.15 u.

Page 70: Logboeken stage

Ik heb van Linda een stapel facturen gekregen. Eerst moest ik sorteren welke dubbel waren en welke niet. Degene die nog niet dubbel waren ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik de facturen per dienst gelegd (milieudienst, sportdienst,…). Dit heeft Linda eerst nagekeken of het goed was. Daarna heeft ze me haar scanner gegeven en mocht ik de facturen inscannen, zodat deze op de computer kwamen te staan, en deze boeken in het boekhoudprogramma. Als dit gedaan was mocht ik indien nodig de facturen bij elkaar nieten, en ze stempelen. In de stempel moest ik dan het factuurnummer schrijven. Als alle facturen gedaan zijn, moet ik deze brengen naar het kastje waar alle diensten liggen, en hier hun papieren insteken.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 13 oktober 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurBrieven maken Word/Excel 8.15 u. - 9.30 u.

Page 71: Logboeken stage

Ik heb van Ellen 2 brieven gekregen. Dit waren brieven voor de buitenschoolse kinderopvang en voor instellingen voor gehandicapten. Ik heb dan op computer een voorbeeldbrief van Ellen gekregen, en heb deze aangepast naar de brieven die ik moest maken. Daarna heb ik in Excel tabellen gemaakt waar adressen in stonden en heb ik deze moeten samenvoegen in het word-document. Dit had ik nog nooit gedaan, maar vond het wel fijn dat ik zo ook dingen kan bijleren i.v.m. word en Excel. Daarna heb ik deze allemaal mogen afprinten.

Bedrijven telefonerenEllen heeft mij een lijst gegeven waarop de bedrijven stonden die uitgenodigd waren voor het BRES. Er hadden een heel deel nog niet toegezegd. Ik heb deze mensen mogen opbellen of ze aanwezig zouden zijn of niet. Hiervoor heb ik een gesprekje mogen voorbereiden, de antwoorden mogen noteren, en dit samenzetten in een Excel-bestand.

Excel 9.30 u. - 12.00 u.

Agenda maken schepencollegeIk heb van Ellen een paar documenten gekregen die ik in de huidige agenda van het schepencollege moest bijzetten. Ik vond dit vrij moeilijk om te doen.

Word

12.00 u. - 12.30 u.

13.00 u. - 14.00 u.

NotulenIk heb enkele mapjes gekregen van Ellen, en hieruit mocht ik de papieren uithalen die de burgemeester en de stadssecretaris moesten tekenen. Deze heb ik in mapjes mogen stoppen. Daarna heb ik de notulen nagekeken op de computer en indien nodig verbeterd. Ik moest ze ook aanpassen (paginanummers,…) en heb ze daarna op speciaal papier afgedrukt.

Word 14.00 u. - 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 72: Logboeken stage

Datum: 12 oktober 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten inscannenHilde had nog veel werk te doen en heeft mij gevraagd documenten voor haar in te scannen zodat deze op haar computer kwamen te staan. Dit bespaard werk voor haar.

/ 8.15 u. - 10.00 u.

Gesorteerde facturen ingeven en rondbrengen Boekhouding STAD 10.00 u. - 12.15

Page 73: Logboeken stage

Linda heeft mij haar post gekregen die ze vandaag had binnen gekregen. Ik heb deze voor haar uitgesorteerd en alle facturen aan de kant gehouden. Daarna heb ik deze nog eens gesorteerd op enkel – dubbel en ben ik de enkele gaan kopiëren. Vervolgens ben ik alle facturen gaan ingeven in het programma ‘Boekhouding STAD’.

u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 6 oktober 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurDocumenten inscannenHilde had nog veel werk te doen en heeft mij gevraagd documenten voor haar in te scannen zodat deze op haar computer kwamen te staan. Dit bespaard werk voor haar.

/ 8.15 u. - 9.15 u.

Gesorteerde facturen ingeven en rondbrengen Boekhouding STAD 9.15 u. - 12.15 u.

12.15 u. - 16.00

Page 74: Logboeken stage

Ik heb de facturen waar ik gisteren mee bezig was ingegeven in het boekhoudprogramma, en daarna met Linda dit nagekeken. Daarna heb ik deze facturen rondgebracht op de diensten of in de kastjes gelegd. u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag veel facturen mogen inbrengen. Dit was erg leerzaam.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 5 oktober 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurPost verwerkenIk heb van Hilde haar aangetekende zendingen gekregen. Deze mocht ik ingeven in Excel en in het postregister (naam, adres,…) en daarna afprinten. Ik heb de brieven toen in enveloppen gestoken en er de etiketjes opgeplakt van aangetekende zendingen.

Excel

Postregister8.15 u. - 9.00 u.

Post uitsorteren, en klasseren / 9.00 u. - 10.30 u.

Page 75: Logboeken stage

Linda is een week op verlof geweest, en ik kreeg haar post die ze de hele week heeft gekregen. Deze mocht ik van haar uit sorteren. De facturen mocht ik zelf bijhouden en de andere brieven/herinneringen,… mocht ik terug aan haar geven. Daarna heb ik de facturen weer gesorteerd op enkel/dubbel, en ben ik alle enkele gaan kopiëren. Deze facturen heb ik toen allemaal gesorteerd volgens dienst, en daarna heeft Linda dit nagekeken met mij. Dit hebben we nu zo gelaten, en morgen mag ik hier aan verder werken (de facturen ingeven,…), omdat ik eerst nog werk voor Hilde moet doen.

Documenten inscannenHilde had nog veel werk te doen en heeft mij gevraagd documenten voor haar in te scannen zodat deze op haar computer kwamen te staan. Dit bespaard werk voor haar.

/ 10.30 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Het was fijn om weer terug op de financiële dienst te mogen werken.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Datum: 29 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurInventaris winkeltje makenOp Ellen haar kantoor stond een grote kast, met allerlei schrijfgerei dat door het personeel werd gebruikt. Deze kast noemden ze het winkeltje, omdat ze hier altijd alles kwamen ophalen. Ik mocht van haar eerst in klad een tabel maken, en hierin elk product dat in de kast stond te beschrijven (omschrijving, leverancier, afmeting/gewicht, referentie, type,…). Toen dit klaar was heb ik het allemaal in een tabel gegoten in Excel, en de afwerking verzorgd. Daarna heeft Ellen dit nagekeken en aangepast, en hebben we het samen afgedrukt. Ik heb ook nog van haar een tabel mogen maken hoeveel van deze producten bij besteld mochten worden. Ik mocht dit zelf uitzoeken van haar, en vond het erg fijn dat ze me zo vrij liet. Daarna heb ik dit ook afgedrukt, en heb ik deze papieren aan elkaar geniet. Dit mocht ik in het vakje

Excel 8.15 u. - 12.30 u.

Page 76: Logboeken stage

gaan stoppen bij de Technische dienst.

Bijgeleerd op de receptieOmdat mijn computer nog niet in orde was bij Ellen, ben ik bij Ann mogen gaan zitten aan de receptie. Dit samen met Kevin (een andere werknemer), die gehandicapt is en zij moet ondersteunen. Ze heeft mij en Kevin uitgelegd hoe we brieven moeten frankeren en het postregister moeten gebruiken. Verder hebben we haar nog geholpen met een levering van vuilniszakken die naar onder gebracht moest worden.

Postregister 13.00 u. - 14.00 u.

Telefoonlijsten laminerenDaarna heeft Ann ons de telefoonlijsten laten lamineren die ik gisteren had gemaakt. Dit duurde ook vrij lang omdat ik tussendoor nog even wegmoest toen Elke Claes er was voor een stagebezoek, en omdat het zoveel lijsten waren.

/ 14.00 u. - 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb een fijne dag gehad, en heb fijne taken gekregen van Ellen.

Paraaf begeleider Begeleider:

Page 77: Logboeken stage

Datum: 28 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurLoonbriefjes plooienIk mag vandaag de hele middag bij Marijke zitten. Als eerste taak mocht ik van haar alle loonbriefjes plooien, en in enveloppes steken. Dit plooien heb ik met een machine mogen doen. En zij heeft mij uitgelegd hoe het werkte. Dit waren best veel brieven, want het was van alle afdelingen. Toen dit klaar was heeft Gerda me haar brieven gegeven, en heb ik dit ook mogen doen.

/ 8.15 u. - 10.30 u.

Telefoonlijsten in lamineerfolies stekenIk heb van Marijke alle telefoonlijsten gekregen die uitgedeeld moeten worden, en deze heb ik allemaal in lamineerfolies gestopt. Dit waren er een stuk of 100. Het moest ook precies gedaan worden, want aan elke kant moest

/ 10.30 u. - 12.15 u.

Page 78: Logboeken stage

evenveel folie zitten.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Het was fijn eens een dag meegemaakt te hebben op Marijke haar afdeling, en van haar taken te krijgen.

Paraaf begeleider Begeleider:

Datum: 22 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurNieuwe opdracht MarijkeLinda was er deze middag nog niet, dus ben ik naar Marijke gegaan en heb Ik heb gevraagd of ze nog opdrachten voor mij had, en toen heb ik bij haar de loonbriefjes mogen plooien. Deze waren van Marijke zelf en van Gerda, ik moest deze dus gescheiden houden. Daarna heb ik deze allemaal in enveloppes mogen steken.

/ 13.00 u. - 14.30 u.

Facturen sorteren, scannen en ingevenIk heb van Linda een stapel facturen gekregen. Eerst moest ik sorteren welke dubbel waren en welke niet. Degene die nog niet dubbel waren ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik de facturen per dienst gelegd (milieudienst, sportdienst,…). Dit heeft Linda eerst nagekeken of het goed was. Daarna heeft ze me haar scanner gegeven en mocht ik de facturen inscannen, zodat deze op de computer kwamen te staan, en deze boeken in het boekhoudprogramma. Als dit gedaan was mocht ik indien nodig de facturen bij elkaar nieten, en ze stempelen. In de stempel moest ik dan het

Boekhouding STAD 14.30 u. - 17.00 u.

Page 79: Logboeken stage

factuurnummer schrijven. Als alle facturen gedaan zijn, moet ik deze brengen naar het kastje waar alle diensten liggen, en hier hun papieren insteken.

Opmerkingen en/of ervaringen:

/

Paraaf begeleider Begeleider:

Datum: 21 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurFacturen sorteren, scannen en ingevenLinda heeft mij de facturen gegeven van de afgelopen week en die vandaag waren binnengekomen, en deze heb ik eerst gesorteerd welke dubbel waren en welke niet. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen gesorteerd volgens dienst (financiële dienst, technische dienst,…) en heeft Linda dit nagekeken of het goed was. Daarna heb ik de facturen allemaal ingescant, zodat deze op de computer kwamen te staan, en heb ik ze verwerkt in het boekhoudprogramma. Hierna heeft Linda dit nagekeken op het programma zelf, en ben ik de facturen onder in de kastjes gaan leggen.

Boekhouding STAD 08.15 u. - 12.15 u.

Facturen sorteren, scannen en ingevenLinda heeft mij de facturen gegeven die net waren binnengekomen, en deze heb ik eerst gesorteerd welke dubbel waren en welke niet. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen gesorteerd volgens dienst (financiële dienst, technische dienst,…) en heeft Linda dit nagekeken of het goed was. Daarna heb ik de facturen allemaal ingescant, zodat deze op de computer kwamen te staan, en heb ik ze verwerkt in het

Boekhouding STAD 12.45 u. - 13.45 u.

Page 80: Logboeken stage

boekhoudprogramma. Hierna heeft Linda dit nagekeken op het programma zelf, en ben ik de facturen onder in de kastjes gaan leggen.

Papier versnipperenBij Marijke lag nog een hele stapel papieren, die was blijven liggen tijdens de vakantie, en die nog versnipperd moest worden.

/ 13.45 u. - 14.15 u.

Ziekenbriefjes alfabetisch sorteren, en klasseren in mappenIk heb van Marijke een stapel met ziekenbriefjes gekregen. Deze mocht ik eerst alfabetisch op volgorde leggen. Daarna mocht ik de mappen gaan halen van de personen en deze erbij steken en inschrijven.

/ 14.45 u. - 15.30 u.

Afwerken opdracht MarijkeIk heb van Marijke nog enkele binnengekomen ingevulde enquêtes gekregen. Deze mocht ik ook bij het Excel-bestand verwerken.

/ 15.30 u. - 16.00 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Deze dag ging vrij snel om. Heb fijne taken gekregen van Linda en Marijke.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 81: Logboeken stage

Datum: 15 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurAfwerken opdracht MarijkeIk heb van Marijke de opdracht gekregen een enquête te verwerken in Excel. Dit ging over het vervoer van alle werknemers, of ze met de auto/fiets/te voet kwamen. Hiervan heb ik een tabel gemaakt, hoevelen dit deden.

Excel 8.15 u. - 9.00 u.

Facturen sorteren, scannen en ingevenLinda heeft mij de facturen gegeven die vandaag waren binnengekomen, en deze heb ik eerst gesorteerd welke dubbel waren en welke niet. Daarna ben ik de enkelen gaan kopiëren. Toen dit gedaan was heb ik de facturen gesorteerd volgens dienst (financiële dienst, personeelsdienst,…) en heeft Linda dit nagekeken of het goed was. Daarna heb ik de facturen allemaal ingescant, zodat deze op de computer kwamen te staan, en heb ik ze verwerkt in het boekhoudprogramma. Hierna heeft Linda dit nagekeken op het programma zelf, en ben ik de facturen onder in de kastjes gaan leggen.

Boekhouding STAD 9.00 u. - 11.00 u.

Mobistar facturen narekenen en ingevenIk heb met Linda samengezeten hiervoor. Ze heeft de facturen nagerekend en mij getoond hoe het moest. Daarna moest ik in elke factuur de maand, het bedrag en de code markeren, en heb ik deze weer ingescant zodat hij op de pc kwam te staan. Tot slot heb ik ze nog ingeven in het boekhoudprogramma en heeft Linda ze nagekeken. Daarna zijn

Boekhouding STAD 11.00 u. - 12.15 u.

Page 82: Logboeken stage

we ze in de kastjes gaan leggen.

Facturen sorteren, scannen en ingevenIk heb nog de binnengekomen facturen van Linda gekregen. Deze heb ik ook weer gesorteerd naar enkele en dubbele, en ben ik de enkelen gaan kopiëren. Daarna heb ik deze gesorteerd per dienst, en heeft Linda dit nagekeken. Hierna heb ik ze ingegeven via de scannen naar de computer, en ze ingeboekt in het boekhoudprogramma. Als laatste heeft Linda dit nog allemaal nagekeken.

Boekhouding STAD 12.45 u. - 13.30 u.

Facturen Euphony ingeven in Excel, afprinten en kopiëren, scannen en ingeven in Boekhouding STADLinda heeft mij de facturen gegeven en erop aangeduid wat ik waar moest plaatsen in Excel. Dit was een bestand met allemaal tabellen van de diensten die er zijn, en hierin moest ik hun telefoonkosten in noteren. Daarna heb ik deze tabellen allemaal afgeprint en ben ik ze 18x gaan kopiëren. Linda en zijn toen weer alles bij elkaar gaan rekenen of alles klopte, en daarna ben ik alles gaan markeren, stempelen en bij elkaar nieten. Daarna heb ik ze ingescand op de computer en deze ingegeven in het boekhoudprogramma. Daarna heeft Linda dit allemaal nagekeken.

Excel

Boekhouding STAD13.30 u. - 15.00

u.

Facturen Belgacom sorteren en ingevenIk heb de facturen gesorteerd en via hun code telkens de dienst opgezocht in een Excel-bestand. Dit moest ik er dan elke keer opschrijven. Daarna heb ik ze allemaal gestempeld en aan elkaar geniet. Daarna heb ik de bedragen een voor een mogen ingeven in Excel, en daarna heb ik ze ingegeven in het boekhoudprogramma. Ook heb ik enkele facturen direct mogen aanrekenen. Dit heeft Linda me vandaag geleerd.

Excel

Boekhouding STAD15.00 u. - 16.00

u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag nieuwe taken gekregen van Linda, die ik nog niet eerder had gedaan. Dit was fijn om zo ook nieuwe dingen te kunnen bijleren.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 83: Logboeken stage

Datum: 14 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurFacturen sorteren, scannen en ingevenIk heb van Linda een stapel facturen gekregen. Eerst moest ik sorteren welke dubbel waren en welke niet. Degene die nog niet dubbel waren ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik de facturen per dienst gelegd (milieudienst, sportdienst,…). Dit heeft Linda eerst nagekeken of het goed was. Daarna heeft ze me haar scanner gegeven en mocht ik de facturen inscannen, zodat deze op de computer kwamen te staan, en deze boeken in het boekhoudprogramma. Als dit gedaan was mocht ik indien nodig de facturen bij elkaar nieten, en ze stempelen. In de stempel moest ik dan de factuurnummer schrijven. Als alle facturen gedaan zijn, moet ik deze brengen naar het kastje waar alle diensten liggen, en hier hun papieren insteken.

Boekhouding STAD 8.15 u. - 11.00 u.

Opzoeken van mandatenLinda gaf mij haar stapel met betalingsverzoeken. Hierop stond dan telkens de factuurnummer en de dienst waar ik dit in moest opzoeken. Van deze diensten waren allemaal mapjes gemaakt, en deze moest ik dan doorzoeken. Het mapje eenmaal gevonden, moest ik de factuur eruit halen, en deze aan het betalingsverzoek nieten.

/ 11.00 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb vandaag weer nieuwe dingen kunnen bijleren.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 84: Logboeken stage

Datum: 8 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurOverlopen taken boekhoudingIk heb met Linda nog eens overlopen wat mijn taken dit jaar voor haar gaan zijn, en hoe alle boekhoudprogramma’s werken.

/ 8.15 u. - 8.30 u.

Facturen sorteren, scannen en ingevenIk heb van Linda een stapel facturen gekregen. Eerst moest ik sorteren welke dubbel waren en welke niet. Degene die nog niet dubbel waren ben ik gaan kopiëren. Daarna heb ik de facturen per dienst gelegd (milieudienst, sportdienst,…). Dit heeft Linda eerst nagekeken of het goed was. Daarna heeft ze me haar scanner gegeven en mocht ik de facturen inscannen, zodat deze op de computer kwamen te staan, en deze boeken in het boekhoudprogramma. Als dit gedaan was mocht ik indien nodig de facturen bij elkaar nieten, en ze stempelen. In de stempel moest ik dan de factuurnummer schrijven. Als alle facturen gedaan zijn, moet ik deze brengen naar het kastje waar alle diensten liggen, en hier hun papieren insteken.

Boekhouding STAD8.30 u. - 12.00 u.

13.00 u. – 14.00 u.

Post ingeven in het postregisterLinda heeft me haar post gegeven, en heeft me uitgelegd hoe ik met het postprogramma moest werken. Ik moest telkens de gegevens van de persoon opgeven, en de datum. Dit duurde niet zo erg lang, en was ook vrij gemakkelijk.

Postregister 14.00 u. - 15.30 u.

Woordje uitleg van LindaZe heeft me nog enkele dingen uitgelegd i.v.m. de apparaten die ik zal moeten gebruiken tijdens mijn stageperiode (o.a. het faxapparaat, de scanners/printers).

/ 15.30 u. - 16.00 u.

Page 85: Logboeken stage

Opmerkingen en/of ervaringen:

Ik heb een fijne dag gehad, en dingen kunnen bijleren.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 86: Logboeken stage

Datum: 7 september 2011

HandelingenGebruikte

documenten/computerprogramma’s

Beginduur en

einduurKennismaking met Linda en MarijkeIk ben aangekomen en naar Linda gegaan, daar heeft zij mij de uitleg gegeven voor het komende stagejaar, en ben ik naar Marijke gegaan voor mij te gaan voorstellen.

/ 8.15 u. - 8.30 u.

Ziekenbriefjes klasserenMarijke heeft mij als taak gegeven de ziekenbriefjes die ze binnen had gekregen van het personeel te klasseren in de mappen, die ik dan in de kast telkens moest gaan zoeken. Deze lagen volgens alfabet. Daarna moest ik op een document de ziekenbriefjes inschrijven, en dit moest telkens tussen de mapjes blijven zitten.

/ 8.30 u. - 10.30 u.

Papier versnipperenBij Marijke lag nog een hele stapel papieren, die was blijven liggen tijdens de vakantie, en die nog versnipperd moest worden. Hier heb ik me nog anderhalf uur mee bezig kunnen houden.

/ 10.30 u. - 12.15 u.

Opmerkingen en/of ervaringen:

Het was een fijn weerziens met hun, en hoop dat dit stagejaar me goed gaat meevallen.

Paraaf begeleider Begeleider: Mentor:

Page 87: Logboeken stage

VERSLAG STAGEBEZOEK Schooljaar 20..-20..

Naam leerling-stagiair: Klas:Naam stageplaats: Naam stagementor:Naam stagebegeleider:Datum stagebezoek: Tijdstip stagebezoek:Verslag:

Positieve vaststellingen: Werkpunten: