LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION

ANTRAG AUF INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE

Wir kümmern uns.Wir dienen. Wir erreichenetwas.

L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 1

ANTRAG AUF INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE

ÜbersichtMithilfe des Programms für internationale Hilfszuschüsse (IAG) sind Lions in Industrieländern in der Lage, sich mit Lions Clubs

in weniger entwickelten Regionen zu Projekten zusammenzutun, mit denen in bedürftigen Gemeinden wirklich etwas bewegt

werden kann. IAGs finanzieren Kooperationsprojekte, die sich auf folgende Bereiche konzentrieren: Stärkung grundlegender

Gesundheitsdienste; Ausbildung und Alphabetisierung; sauberes Trinkwasser und sanitäre Anlagen; ländliche Entwicklung und

Programme für individuelle Unabhängigkeit; Hilfsdienste für Behinderte; Umweltschutz; und Unterstützung von medizinischen

Missionen und internationalen Brillen-Recycling-Initiativen.

Kooperationsaspekt der ProjekteAls internationales Programm müssen IAG-Projekte eine Partnerschaft zwischen Lions in mindestens zwei Ländern umfassen:

einem bürgenden Lions-Distrikt oder -Club, der Gelder und andere Unterstützung aufbringt, und einem gastgebenden

Lions-Distrikt oder -Club im Zielland zur Handhabung der Logistik und Beaufsichtigung. Das IAG-Programm ermöglicht es

den Lions, mit ihren Hilfs- und Freiwilligendiensten über Kilometer hinweg Verbindungen zu knüpfen. Der bürgende

Lions-Distrikt oder -Club ist für die Einreichung des zu erwägenden IAG-Antrags bei der Lions Clubs International Foundation

(LCIF) verantwortlich.

Finanzierung Lions können bei gleichhoher Eigenaufbringung Zuschüsse in Höhe von 5.000 bis 30.000 US-Dollar beantragen. Antragstellende

Lions müssen mindestens 50 Prozent des Gesamtbudgets sichern (siehe Vorschrift 2).

AbgabetermineJe nach angeforderter Zuschusshöhe gibt es zwei Termine für die Einreichung von IAG-Anträgen. Anträge, mit denen 5.000 bis

10.000 US-Dollar angefordert werden, werden von einem internen LCIF-Ausschuss überprüft und können während des ganzen

Jahres, jedoch mindestens acht Wochen vor Beginn des Projekts, eingereicht werden. Anträge, mit denen zwischen 10.001 und

30.000 US-Dollar angefordert werden, werden dreimal im Jahr vom LCIF-Treuhändervorstand auf geplanten Vorstandstagungen

überprüft. Wenden Sie sich bezüglich dieser Abgabetermine für Anträge bitte an LCIF.

Hauptelemente eines IAG-Projekts• Geht auf wichtige humanitäre Bedürfnisse ein

• Involviert mindestens zwei Lions Clubs oder -Distrikte aus verschiedenen Ländern

• Bietet langfristige Vorteile

• Dient einer großen bzw. besonders bedürftigen Bevölkerung

• Projekt wird als Lions-Aktivität gekennzeichnet

• Bringt mindestens 50 Prozent der Projektbezuschussung durch Lions oder andere Quellen auf

Lesen Sie bitte „Wie man eine IAG-Veröffentlichung beantragt“, um mehr Informationen über Schwerpunktbereiche des

Projekts, in Frage kommende Projekte und Projektbeispiele zu erhalten.

2 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

1. Als internationales Programm müssen IAG-Projekte Lions-

mitglieder aus mindestens zwei Ländern involvieren. Das

Programmkonzept umfasst einen bürgenden Lions-Distrikt

(oder Club), der einen gleichhohen Anteil zur beantragten

IAG-Bezuschussung aufbringt und häufig internationale

Freiwilligenunterstützung leistet. Das Projekt involviert im

Land, in dem das Projekt stattfindet, auch einen gast-

gebenden Lions-Distrikt (oder -Club), der die Koordination

vor Ort übernimmt.

2. Finanzielle Mittel sind für eine breite Auswahl an Entwick-

lungsprojekten erhältlich, die benachteiligten Gemeinden

sowie Bevölkerungsgruppen mit schweren Behinderungen

zugute kommen.

3. Projekte, die Unabhängigkeit fördern und die Lebensqualität

von sehbehinderten und behinderten Personen fördern,

erhalten Vorrang. Zu den typischen Projekten zählen u.a.

die Entwicklung von Hilfsdiensten für Physiotherapie und

Mobilitätstraining; Bereitstellung von Rollstühlen und

anderen Hilfsmitteln an Rehabilitationszentren sowie die

Organisation von korrektiven chirurgischen und Rehabilita-

tionsdiensten in einer medizinisch unterversorgten

Gemeinde.

4. Aufgrund begrenzter Ressourcen stehen keine Zuschüsse

für Bauprojekte zur Verfügung. Die IAG-Finanzierung ist

statt dessen für direktere Formen der Entwicklung und für

Humanressourcen-Unterstützung verfügbar. Projekte, die

jedoch den Bau von speziell angepassten Behausungen für

behinderte Personen oder Obdachlosenheimen umfassen,

können u.U. in Erwägung gezogen werden. (Finanzierung

für Bauprojekte kann im Rahmen des LCIF-Standard-

zuschussprogramms beantragt werden.)

5. Projekte mit dem alleinigen Zweck Waren zu transportieren,

werden nicht in Betracht gezogen.

6. Es werden Projekte vorgezogen, die vielen Personen und

ganzen Gemeinden nutzen. Für Stipendien oder die direkte

finanzielle Unterstützung von Einzelpersonen ist keine

Finanzierung erhältlich.

7. Lions sollten persönlich und aktiv am Projekt beteiligt sein.

Wenn angebracht, sollten sowohl freiwillige Lions-Helfer

aus dem bürgenden als auch dem gastgebenden

Distrikt/Club eingesetzt werden, um die Auswirkung des

Projekts zu erweitern. Internationale Freiwillige müssen ihre

eigenen Transport- und Unterbringungskosten übernehmen,

diese Gelder können jedoch dem Anteil der Eigenauf-

bringung der beantragten IAG-Bezuschussung angerechnet

werden. Anträge, die Finanzmittel in gleicher Höhe

aufbringen, die weit über die Bezahlung der Transport- und

Unterbringungskosten hinausgehen, erhalten Priorität.

8. IAG-Projekte sollten im Rahmen bewährter Entwick-

lungsstrategien der jeweiligen Regierungseinheiten und

regionalen Behörden des Gastgeberlandes durchgeführt

werden. Antragstellende Lions müssen auch zeigen, dass

die notwendigen technischen Ressourcen zur Durchführung

des Projekts vorhanden sind.

9. Es stehen finanzielle Mittel für Betriebskosten und in Auftrag

gegebene technische Unterstützung zur Verfügung, jedoch

nur während der Startphase und wenn keine andere Fi-

nanzquelle existiert. Das Projekt muss nach abgeschlossener

IAG-Bezuschussung eine weitgehendst fortdauernde

Betriebstätigkeit zusagen, mit Ausnahme von kurzfristigen

medizinischen Lions-Missionen. Für die Löhne und normalen

Betriebskosten bestehender Programme und Seminare sind

keine finanziellen Mittel erhältlich. Anträge auf Kostenrück-

stattung kommen nicht in Frage. In diese

Kategorie fallen abgeschlossene Missionen bzw. bereits

gekaufte Ausrüstung.

10. Die Finanzierung internationaler medizinischer Lions-

Missionen ist zugelassen, jedoch auf den Kauf von

medizinischem Bedarf und auf Patientenbehand-

lungskosten im Land beschränkt. Das internationale

Missionsteam muss eine Gruppe von Lionsmitgliedern

sowie die aktive Beteiligung von einem oder mehreren

Lions Clubs im Gastgeberland umfassen.

11. Die Rolle der gastgebenden Lions sollte im Antrag eindeutig

beschrieben sein.

12. Unterstützung für Lions-Brillen-Recyclingzentren kann

in Erwägung gezogen werden, jedoch nur für die von

Lions Clubs International befürworteten Zentren, die ein

nachweislich hohes Recycling-Volumen und ein Netzwerk

von Lions Clubs und anderen Behörden haben, die Brillen

in bedürftigen Gemeinden verteilen.

KRITERIEN FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE

L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 3

1. Zuschussanträge müssen von einem Lions-Distrikt oder -

Club eingereicht werden, obwohl Anträge von Clubs der

Befürwortung des Distrikt-Governors bedürfen. Die Lions

im bürgenden Distrikt oder Club müssen den Zuschuss

beantragen, indem sie ein IAG-Antragsformular ausfüllen.

Der Lions Club oder -Distrikt, der als Gastgeber-Gemeinde

dient, muss das Antragsformular ebenfalls unterzeichnen

und seine Beteiligung am Projekt bestätigen.

2. IAG-Finanzierung wird bei gleichhoher Eigenaufbringung

gewährt. Die Lionsmitglieder, die das Projekt vorschlagen,

müssen mindestens 50 Prozent der notwendigen

Finanzmittel aufbringen. Die örtliche Eigenaufbringung des

gleichhohen Anteils muss in Form von Bargeld erfolgen.

Bereitgestellte Dienstleistungen sowie Sachspenden für

Projekte sind willkommen, eine derartige Unterstützung

kann der Eigenaufbringung des gleichhohen Anteils zum

IAG-Zuschuss jedoch nicht angerechnet werden.

3. Es sind Zuschüsse zwischen 5.000 und 30.000 US-Dollar

erhältlich. Die Finanzierung dieses Programms ist von der

Foundation auf 2 Millionen US-Dollar beschränkt. Da die

Finanzierung beschränkt ist, werden Projektanträge auf

konkurrierender Basis in Betracht gezogen und Projekte,

die auf wesentliche humanitäre Bedürfnisse und Prioritäten

eingehen, erhalten Vorrang.

4. Bei Projekten, für die 5.000 bis 10.000 US-Dollar beantragt

werden, kann die Antragstellung während des ganzen Jahres

erfolgen und von einem internen Ausschuss genehmigt

werden, der sich aus dem LCIF-Vorsitzenden, dem LCIF

Executive Administrator und dem Manager der Abteilung

„Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme)

zusammensetzt. Diese Anträge sollten mindestens acht

Wochen vor einer geplanten Mission oder einem Projekt-

Starttermin eingehen. Dadurch wird sichergestellt, dass

ausreichend Zeit zur Überprüfung und Bearbeitung des

Antrags vorhanden ist. Zuschussanträge über 10.000 US-

Dollar müssen vom LCIF-Treuhändervorstand auf deren

regelmäßig geplanten Tagungen in Erwägung gezogen

werden. Der Antrag muss 90 Tage vor Beginn der

Vorstandstagung vollständig ausgefüllt eingehen.

5. Genehmigte Zuschüsse werden dem bürgenden Distrikt

oder Club ausgezahlt. Solche Zuschüsse sind von dem zum

Zeitpunkt der Genehmigung amtierenden Distrikt-Governor

(oder im Falle von Clubanträgen vom Clubpräsidenten) zu

verwalten. Es ist seine/ihre Verantwortung, die LCIF-

Zuschussgelder zu verteilen und dafür Rechnung zu tragen.

Wenn ein Projekt bis ins neue Geschäftsjahr weiterläuft,

behält der/die Zuschussverwalter/in seine/ihre Position

bei, es sei denn, er/sie überträgt seine/ihre Autorität mit

vorheriger Genehmigung durch LCIF dem antretenden

Amtsträger.

6. Projekte, an denen Lionsmitglieder und/oder ihre Familien

ein direktes persönliches Interesse haben oder dadurch

berufliche oder persönliche Vorteile erhalten, werden nicht

in Erwägung gezogen.

7. IAG-Gelder sind für Projekte in Entwicklungsstadien und

nicht zur Anlegung von Reservefonds, Schenkungen und

Rückzahlung von Darlehen gedacht. Für abgeschlossene

Projekte oder solche, die vor Genehmigung durch LCIF

beginnen, kann keine Bezuschussung in Erwägung gezogen

werden.

8. Ein Distrikt oder Club darf nur ein IAG-Projekt pro Jahr

beantragen. Neuen Initiativen und Programmen wird bei der

Finanzierung Vorrang gegeben. Aufgrund von beschränkten

Ressourcen ist für ein Projekt, das Unterstützung durch

vorherige IAG-Projekte erhalten hat, u.U. keine Finanzierung

auf fortdauernder Basis erhältlich.

9. Projekte sollten eindeutig erkennen lassen, dass sie durch

LCIF ermöglicht wurden.

10. Zuschussempfänger (z.B. bürgender Distrikt oder Club)

sind für die Einreichung von regelmäßigen Fortschritts-

berichten und einem Endbericht über die Fertigstellung

des Projekts verantwortlich. Der Abschlussbericht sollte

die Projektresultate im Detail aufführen und außerdem

vollständige Finanzbuchhaltungsinformationen beinhalten.

Der gastgebende Club sollte, wo angebracht, eine

Schilderung des Projekts geben. Berichterstattungsformulare

und Richtlinien werden von LCIF bereitgestellt. Ein Distrikt

oder Club, der keinen Abschlussbericht einreicht, ist nicht

zu weiteren IAG-Zuschüssen berechtigt.

VORSCHRIFTEN FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE

4 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

ANTRAGSFORMULAR FÜR INTERNATIONALE HILFSZUSCHÜSSE

RICHTLINIEN

■ Lesen Sie bitte die Zuschusskriterien sorgfältig durch, bevor Sie den Antrag ausfüllen.

■ Verwenden Sie Extrabögen für detaillierte Erklärungen mit Hinweisen auf die Nummer der Frage.

■ Zuschussanträge auf über 10.000 US-Dollar müssen mindestens 90 Tage vor einer geplanten LCIF-

Treuhändertagung bei der Abteilung „Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme) eingereicht werden.

Zuschussanträge auf 10.000 US-Dollar und weniger können während des ganzen Jahres eingehen, solange

sie mindestens acht Wochen vor dem Starttermin des Projekts eingehen.

■ Senden Sie den ausgefüllten Zuschussantrag samt befürwortender Unterschriften und Begleitdokumentation

an die Abteilung „Humanitarian Programs“ (Humanitäre Programme) der Lions Club International Foundation.

■ Die Unterschrift des gastgebenden Lions Clubs oder -Distrikts kann bei Bedarf mit einem separaten

Schreiben bestätigt werden.

■ LCIF behält sich das Recht vor, nach Erhalt des Antrags weitere Informationen und Klarstellung anzufordern.

Die Lions werden gebeten, umgehend auf alle zur Klarstellung vorgelegten Fragen zu antworten.

Geben Sie bitte folgende Informationen an und verwenden Sie bei Bedarf Extrabögen:

A. PROJEKTBESCHREIBUNG

1. Datum der Antragseinreichung.

2. Projektname.

3. Von LCIF angeforderter Zuschussbetrag (die Zuschusshöhe liegt zwischen 5.000 und 30.000 US-Dollar).

4. Projektort - führen Sie die Stadt, Region und das Land an, in der/dem das Projekt stattfinden wird, sowie die Nummer des

örtlichen Lions-Distrikts.

5. Angabe des Problems und des Projektziels - geben Sie detaillierte Gründe und Rechtfertigungen für das Projekt an. Legen Sie

eine kurz gefasste Erklärung der Projektziele bei. Geben Sie kurzgefasste Hintergrundinformationen zum geografischen Gebiet

sowie zu den sozioökonomischen Bedingungen der Gemeinde an, in der Hilfsdienste geleistet werden sollen.

6. Projektstrategie und Handlungsplan:

a. Projektbeschreibung - geben Sie eine kurz gefasste Beschreibung der Handlungsschritte, die zum Erreichen der Projektziele

ergriffen werden müssen. Beschreiben Sie auf jeden Fall die technischen Aspekte des Projekts, u.a. die Anzahl der vorgesehenen

Begünstigten, und fassen Sie die allgemeine Rolle der Lions bei der Verwaltung des Projekts zusammen, sowohl die der

bürgenden als auch die der gastgebenden Lions Clubs/-Distrikte. Falls dies eine medizinische Mission ist, geben Sie bitte

die Namen der Missionsteammitglieder und ihre Titel an.

b. Projektplan - umreißen Sie einen Zeitplan für die Projektumsetzung und -fertigstellung.

7. Hintergrundinformationen zu jeglichen anderen Organisationen oder technischen Agenturen, die am Projekt beteiligt sind.

L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 5

B. LIONS-IDENTIFIKATION UND MITWIRKUNG

1. Unterstreichen Sie, wie das Projekt als ein von Lions unterstütztes Projekt gekennzeichnet werden soll und wie es durch

LCIF möglich gemacht wurde.

2. Beschreiben Sie, wie die Lions nach Abschluss der LCIF-Bezuschussung langfristig involviert bleiben werden.

3. Erläutern Sie, wie der Lions-Name in Verbindung mit dem Projekt verwendet werden wird.

C. PROJEKTBUDGET

1. Fügen Sie die entsprechende Dokumentation für die im Budget aufgeführten Kostenpunkte bei. Hierzu zählen u.a.

Kostenvoranschläge für Ausrüstung und Arbeitsvereinbarungen/Verträge in Fällen, in denen andere Behörden u.U.

technische Unterstützung für die Durchführung des Projekts bereitstellen.

2. Führen Sie alle separaten Finanzierungsquellen für dieses Projekt einzeln auf (Clubs, Distrikt, Gemeinde, Geschäfte usw.).

Der bürgende Lions-Distrikt oder Club sollte einen beachtlichen Beitrag leisten, obwohl nicht die gesamte Finanzierung

durch ihn erfolgen muss. Der gastgebende Lions Club oder -Distrikt sollte im Rahmen seiner jeweiligen finanziellen

Kapazität ebenfalls aufgefordert werden, das Projekt zu unterstützen.

3. Führen Sie den Betrag an, den jede Quelle beisteuert, wobei anzugeben ist, ob die Gelder aufgebracht, zugesagt sind

bzw. erwartet werden. Der Antrag auf IAG-Bezuschussung sollte als Finanzierungsquelle angeführt werden und darf

50% der Projektkosten nicht überschreiten. Die Einnahmen sollten den Ausgaben entsprechen. Verwenden Sie bitte ein

separates Blatt in folgendem Format.

Ausgaben

Flugkosten für Missionsteam 5.000 USD

Medizinischer Bedarf 2.500 (Aufschlüsselung der angegebenen Artikel)

Verschiedene Ausrüstung 17.500(Pro-Forma-Rechnungen bereitgestellt)

25.000 USD

Einnahmen

Bürgender Lions Club oder -Distrikt 6.000 USD (Aufgebracht)

Missionsteammitglieder 5.000 (Aufgebracht und zugesagt)

Gastgebender Lions Club oder -Distrikt) 500(Aufgebracht)

Gemeindespenden 2.500(Erwartet)

Außenstehende Organisation 1.000(Aufgebracht)

LCIF 10.000

25.000 USD

INTERNATIONALES HILFSZUSCHUSSBUDGET, BEISPIEL(Einnahmen müssen den Ausgaben entsprechen)

6 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

INFORMATIONEN zU BüRGENDEN LIONS

Distrikt

Club

Clubpräsident (Name in Druckschrift) (Unterschrift) (Club-ID-Nr.)

Adresse

Telefon Fax

E-Mail-Adresse

INFORMATIONEN zUM GOvERNOR DES BüRGENDEN LIONS-DISTRIKTS

Distrikt-Governor (Name in Druckschrift) (Unterschrift) (Distrikt-Nr.)

Adresse

Telefon Fax

E-Mail-Adresse

D. ANTRAGSBESTäTIGUNG

Das IAG-Ansuchen auf Bezuschussung muss sowohl vom bürgenden Lions-Distrikt/-Club und dem gastgebenden Lions-

Distrikt/-Club bestätigt werden. Im Falle von Anträgen, die von einem einzelnen Bürgenclub ausgehen, erfordert der Antrag die

Befürwortung des Distrikt-Governors. Durch Unterzeichnen des Antrags bestätigen der Distrikt-Governor und der Clubpräsident

im bürgenden Distrikt, dass sie die Kriterien durchgelesen haben, dass das vorgeschlagene Projekt den festgelegten

Vorschriften entspricht und dass jede Bemühung unternommen wird, sicherzustellen, dass alle gewährten Zuschussgelder

gemäß dem Projektplan und Budget eingesetzt werden.

L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 7

INFORMATIONEN zU GASTGEBENDEN LIONS

Gastgebende Lions (im Land des Projekts, Mitbürgen)

Distrikt

Club

Clubpräsident (Name in Druckschrift) (Unterschrift) (Club-ID-Nr.)

Adresse

Telefon Fax

E-Mail-Adresse

INFORMATIONEN zUM GOvERNOR DES GASTGEBENDEN LIONS-DISTRIKTS

Distrikt-Governor (Name in Druckschrift) (Unterschrift) (Distrikt-Nr.)

Adresse

Telefon Fax

E-Mail-Adresse

Bitte bewahren Sie vor Einreichung des Antrags an LCIF Kopien aller Dokumente in Ihren Akten auf.

Senden Sie den ausgefüllten Antrag und alle Anhänge an:

Lions Clubs International Foundation

Humanitarian Programs Department (Abteilung für Humanitäre Programme)

300 West 22nd Street

Oak Brook IL 60523-8842 USA

Telefonnummer: +1 (630) 203-3819

Fax: +1 (630) 571-5735

E-Mail: lcif@lionsclubs.org

8 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

Lions Clubs International FoundationHumanitarian Programs Department300 West 22nd StreetOak Brook, IL 60523-8842 USATelefonnummer: +1 (630) 203-3819Fax: +1 (630) 571-5735Website:www.ls-hf.orgE-Mail: lcif@lionsclubs.org LCIF IAG1GE 12/15

WIR SIND EFFIZIENTUND VERANTWORTLICHALS GUTE VERWALTERVON FINANZGELDERN.