Lijsten sorteren en filterendownload.microsoft.com/download/E/7/8/E783CBC2-D556-4A28...Microsoft...
Transcript of Lijsten sorteren en filterendownload.microsoft.com/download/E/7/8/E783CBC2-D556-4A28...Microsoft...
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 1
Lijsten sorteren en filteren Excel is een uitstekend programma voor het werken met cijfers. U kunt met
Excel echter ook lijsten maken en beheren. In een lijst kan alles worden
bijhouden, van e-mailadressen tot voorraadartikelen. Lijsten zijn echter alleen
handig als u de gewenste informatie snel kunt vinden. Volg deze zelfstudie
voor meer informatie over deze procedure.
Voordat u begint ............................................................................................................................................................................1
1. Het werkblad voorbereiden ...................................................................................................................................................2
2. Gegevens in een lijst sorteren ..............................................................................................................................................4
3. Meerdere kolommen tegelijk sorteren...............................................................................................................................6
4. Een lijst filteren .........................................................................................................................................................................8
5. Filteren op basis van aangepaste criteria ...................................................................................................................... 11
6. Filters uitschakelen ............................................................................................................................................................... 14
Snelreferentiekaart ..................................................................................................................................................................... 17
Voordat u begint
Leerdoelen
Na het voltooien van deze zelfstudie kunt u het volgende:
Een werkblad ordenen, zodat u dit kunt beheren als een lijst
Een lijst snel alfabetisch of numeriek ordenen
Een lijst filteren om specifieke items weer te geven
Een lijst sorteren en filteren met verschillende criteria
Filters die zijn toegepast op een lijst, uitschakelen en verw ijderen
Vereisten
Excel voor Mac 2011
Basisvaardigheden voor Excel, bijvoorbeeld hoe u een werkmap opent en cellen, kolommen en
rijen selecteert.
Tip Volg eerst de zelfstudie Zelfstudie: Basiskennis van Excel als u geen ervaring hebt met Excel.
Oefenbestand
Zelfstudielessen zijn zo gestructureerd dat ze op volgorde moeten worden bekeken. Download en gebruik
dit oefenbestand voor praktische ervaring terw ijl u de zelfstudie volgt.
LijstenMetSorteerfilters.xlsx (92 K)
Geschatte duur: 20 minuten
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 2
1. Het werkblad voorbereiden
In Excel kan een lijst een of meer kolommen met gegevens bevatten. Als u een lijst w ilt beheren, moet u er
eerst voor zorgen dat de werkbladgegevens juist zijn geordend. De gegevens moeten bijvoorbeeld zijn
gerangschikt in gelabelde kolommen en mogen geen lege rijen of kolommen bevatten.
U moet het werkblad voor deze zelfstudie zodanig ordenen dat u het blad eenvoudig kunt beheren als
lijst.
Open het oefenbestand, dat u aan het begin van deze zelfstudie kunt vinden.
Houd CTRL ingedrukt, klik op de kop van rij 7 (of klik hierop met de rechtermuisknop) en klik op
Verwijderen.
Houd CTRL ingedrukt, klik op de kop van kolom B (of klik hierop met de rechtermuisknop) en klik op
Verwijderen.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 3
Klik op cel C1, typ Datum als label en druk op RETURN.
Alle kolommen hebben nu een label en de lijst bevat geen lege rijen of kolommen meer.
Aanwijzingen
Als u ervoor w ilt zorgen dat de kolomlabels zichtbaar blijven terw ijl u door een lange lijst bladert,
kunt u de rij met de labels blokkeren. Klik op het oefenblad op een w illekeurige positie in rij 2
(bijvoorbeeld cel A2) en klik op Venster > Tit els blokkeren. Als u de blokkering van een rij w ilt
opheffen, klikt u op Venster > Tit elblokkering opheffen.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een werkblad voorbereiden, zodat u het blad kunt beheren als lijst, door koplabels toe te voegen
en lege rijen en kolommen te verw ijderen
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 4
2. Gegevens in een lijst sorteren
U kunt gegevens in een lijst ordenen door de lijst alfabetisch of numeriek te sorteren. U kunt bijvoorbeeld
alle transacties bekijken, gerangschikt op datum.
Hieronder ziet u hoe u de lijst kunt sorteren om de transacties weer te geven op datum, waarbij de meest
recente datum eerst wordt weergegeven.
Klik op een cel met gegevens in kolom C (bijvoorbeeld C2).
op het tabblad Gegevens klikt u onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en klikt u
vervolgens op Aflopend.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 5
De lijst is nu gesorteerd op datum, waarbij de meest recente transacties eerst worden weergegeven.
Daarnaast zijn alle gekoppelde gegevens in de andere kolommen gerangschikt op basis van de
volgorde van de gesorteerde kolom.
Opmerking Wanneer de gegevens koplabels bevatten (bijvoorbeeld Locatie, Datum of Artikel),
worden de labels niet meegenomen met de sortering.
Aanwijzingen
Als u de lijst weer in de oorspronkelijke volgorde w ilt weergeven, moet u ervoor zorgen dat één
kolom de oorspronkelijke volgorde behoudt en vervolgens op deze kolom sorteren (bijvoorbeeld
een kolom met transactienummers, zoals de kolom Transactie in het oefenbestand van de
zelfstudie).
U kunt kolommen sorteren, maar geen rijen.
U kunt geen kolom met samengevoegde cellen sorteren. Als u de samenvoeging van cellen w ilt
opheffen, selecteert u de cellen die samengevoegde gegevens bevatten. Klik vervolgens op het
tabblad Start onder Uitlijnen op de pijl naast Samenvoegen en klik op Samenvoeging van cellen
opheffen.
Wanneer u een kolom met cellen met tekstgegevens in plaats van numerieke gegevens sorteert,
worden de gegevens alfabetisch gerangschikt.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een lijst sorteren die numerieke gegevens of tekstgegevens bevat
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 6
3. Meerdere kolommen tegelijk sorteren
In de vorige les hebt u de lijst gesorteerd op datum, waarbij de transacties werden weergegeven van nieuw
naar oud. U kunt de lijst echter ook sorteren op basis van aanvullende criteria. Mogelijk w ilt u de
transacties bekijken op basis van de datum en vervolgens voor elke datum transacties bekijken op basis
van de prijs, van hoog naar laag.
Hieronder ziet u hoe u de lijst kunt sorteren op basis van aanvullende criteria.
Klik op de pijl naast Sorteren en klik op Aangepast sorteren.
Het dialoogvenster Sorteren bevat al één sorteercriterium (bijvoorbeeld Sorteren op datum) op basis
van de sortering die is uitgevoerd in de vorige les.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 7
Als u meer sorteercriteria w ilt toevoegen, klikt u op de knop +.
Klik op het lege gebied rechts van Vervolgens op en klik op Handelsprijs.
Klik in het pop-upmenu Volgorde op Van groot naar klein en klik op OK.
Tip Als u de volgorde van de sorteercriteria w ilt w ijzigen, klikt u op Sorteren op of Vervolgens
op en sleept u de criteria in de gewenste volgorde.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 8
De lijst is nu gesorteerd op datum, van nieuw naar oud, en binnen elke datum per handelprijs, van
groot naar klein.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een lijst sorteren op basis van meerdere criteria
4. Een lijst filteren
U kunt de gegevens in een lijst ook weergeven door deze te filteren. Bij sorteren worden alle items
alfabetisch of numeriek gerangschikt. Bij filteren worden alleen de items weergegeven die aan bepaalde
criteria voldoen. U w ilt bijvoorbeeld alleen de transacties weergeven die op een specifieke datum hebben
plaatsgevonden.
Hieronder ziet u hoe u de lijst zodanig kunt filteren dat alleen de transacties van 5 mei worden
weergegeven.
Klik op een cel met gegeven in de lijst (bijvoorbeeld A2).
Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op Filt eren.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 9
In de cel van elk kolomlabel wordt een filterpijl weergegeven.
Klik op de filterpijl van het kolomlabel Dat um.
Schakel in het paneel Filter het selectievakje Alles selecteren uit.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 10
Klik op de pijl naast mei, schakel het selectievakje 05 in en klik op X om het paneel Filter te sluiten.
De lijst is nu zo gefilterd dat alleen de transacties van 5 mei worden weergegeven. De rijnummers van
de rijen die overeenkomen met de filtercriteria, worden blauw weergegeven.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 11
Aanwijzingen
In de kolommen die zijn gefilterd, wordt een filterpictogram weergegeven.
Als u het paneel Filter w ilt verplaatsen naar een andere locatie op het blad, sleept u de werkbalk
van het paneel.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een lijst filteren op basis van verschillende criteria
5. Filteren op basis van aangepaste criteria
U kunt een lijst filteren op basis van meerdere kolommen tegelijk en op basis van aangepaste criteria. Van
de items die worden weergegeven voor een specifieke datum, w ilt u bijvoorbeeld alleen transacties
bekijken voor een specifieke locatie binnen een specifiek prijsbereik.
Hieronder ziet u hoe u de lijst zodanig kunt filteren dat de transacties van 5 mei in Oregon en Washington
met een totale verkoop tussen € 500 en € 1000 worden weergegeven.
Klik op de filterpijl van het kolomlabel Locatie.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 12
Schakel het selectievakje Californië uit en klik op X om het paneel Filter te sluiten.
Klik op de filterpijl van het kolomlabel Tot aal Verkoop.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 13
Klik in het pop-upmenu Maak een keuze op Tussen.
Typ 500 en 1000 in de vakken, zoals hierna wordt weergegeven. Klik vervolgens op X om het paneel
Filter te sluiten.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 14
In de lijst worden nu alleen transacties van 5 mei in Washington en Oregon met een totale verkoop
tussen € 500 en € 1000 weergegeven.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een lijst filteren op basis van aangepaste criteria
6. Filters uitschakelen
Wanneer u een lijst hebt gefilterd om de gewenste informatie te bekijken, kunt u de filters uitschakelen
om de verborgen rijen weer te geven. U kunt filters één voor één of tegelijk uitschakelen.
Hieronder ziet u hoe u een filter kunt uitschakelen voor één kolom en vervolgens voor de gehele lijst.
Klik op de filterpijl van het kolomlabel Tot aal Verkoop.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 15
Klik in het paneel Filter op Filt er wissen en klik op X om het paneel Filter te sluiten.
De kolom Tot aal Verkoop is niet meer gefilterd en het filterpictogram wordt niet meer weergegeven
op het kolomlabel.
Als u filters w ilt uitschakelen voor de gehele lijst, klikt u op Gegevens > Filt ers wissen.
Opmerking Als de optie Filt ers wissen niet beschikbaar is, zijn alle filters uitgeschakeld.
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 16
De filterpictogrammen worden niet meer weergegeven op de kolomlabels en rijnummers worden niet
meer blauw weergegeven. Zo wordt aangegeven dat er geen filters op de lijst zijn toegepast.
Aanwijzingen
Als u filters w ilt uitschakelen voor het gehele werkblad, klikt u op het tabblad Gegevens onder
Sorteren en filteren op Filter.
Voordat u verdergaat
Controleer of u het volgende kunt doen:
Een filter uitschakelen dat is toegepast op één kolom en filters uitschakelen die zijn toegepast op
een gehele lijst
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 17
Snelreferentiekaart
Actie Handeling
Een lege rij of kolom verw ijderen Houd CTRL ingedrukt, klik op de kolom- of rijkop (bijvoorbeeld A of
1) en klik vervolgens op Verwijderen. U kunt ook met de
rechtermuisknop op de kolom- of rijkop klikken en vervolgens
Verwijderen kiezen.
Kolomlabels zichtbaar houden
tijdens het schuiven
Klik in de rij onder de rij die zichtbaar moet blijven. Klik vervolgens
op Venster > Titels blokkeren. Als u de blokkering van de rij w ilt
opheffen, klikt u op Venster > Tit elblokkering opheffen.
Een kolom sorteren Klik op een gegevenscel in de kolom . Klik op het tabblad Gegevens
onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en selecteer een
optie.
Een lijst terugzetten in de
volgorde waarin de gegevens
oorspronkelijk zijn ingevoerd
Controleer of de lijst een kolom bevat (bijvoorbeeld Transactie)
waarin de gegevens zijn gerangschikt in de oorspronkelijke volgorde.
Sorteer vervolgens op deze kolom.
Meerdere kolommen tegelijk
sorteren
Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op de pijl
naast Sorteren en klik op Aangepast sorteren. Voeg vervolgens uw
sorteercriteria toe.
Filters inschakelen Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op Filt eren.
Het paneel Filter weergeven Klik op de filterpijl op het kolomlabel voor de kolom die u w ilt
filteren.
Een filter w issen uit één kolom Klik op de filterpijl op het kolomlabel en klik op Filt er wissen.
Alle filters uit een lijst w issen Klik op Gegevens > Filt ers wissen.
Meer aanwijzingen
Bij sorteren worden alle items in een lijst alfabetisch of numeriek gerangschikt. Bij filteren worden
alleen de items in de lijst weergegeven die aan specifieke criteria voldoen.
Voordat u een lijst sorteert of filtert, moet u lege kolommen en rijen verw ijderen en een
beschrijvende naam toevoegen voor alle kolomlabels (bijvoorbeeld Locatie, Datum en Artikel).
Met een filterpictogram op het kolomlabel wordt aangegeven dat de kolom is gefilterd. Daarnaast
worden rijkoppen (bijvoorbeeld 1, 2, 3) blauw weergegeven om aan te geven welke rijen aan de
geselecteerde filtercriteria voldoen.
U kunt wel kolommen sorteren, maar geen rijen.
In het menu Gegevens zijn aanvullende sorteer- en filteropties beschikbaar (bijvoorbeeld
Gegevens > Filt ers wissen).