Lijsten sorteren en filterendownload.microsoft.com/download/E/7/8/E783CBC2-D556-4A28...Microsoft...

17
Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 1 Lijsten sorteren en filteren Excel is een uitstekend programma voor het werken met cijfers. U kunt met Excel echter ook lijsten maken en beheren. In een lijst kan alles worden bijhouden, van e-mailadressen tot voorraadartikelen. Lijsten zijn echter alleen handig als u de gewenste informatie snel kunt vinden. Volg deze zelfstudie voor meer informatie over deze procedure. Voordat u begint ............................................................................................................................................................................ 1 1. Het werkblad voorbereiden ................................................................................................................................................... 2 2. Gegevens in een lijst sorteren .............................................................................................................................................. 4 3. Meerdere kolommen tegelijk sorteren............................................................................................................................... 6 4. Een lijst filteren ......................................................................................................................................................................... 8 5. Filteren op basis van aangepaste criteria ......................................................................................................................11 6. Filters uitschakelen ...............................................................................................................................................................14 Snelreferentiekaart .....................................................................................................................................................................17 Voordat u begint Leerdoelen Na het voltooien van deze zelfstudie kunt u het volgende: Een werkblad ordenen, zodat u dit kunt beheren als een lijst Een lijst snel alfabetisch of numeriek ordenen Een lijst filteren om specifieke items weer te geven Een lijst sorteren en filteren met verschillende criteria Filters die zijn toegepast op een lijst, uitschakelen en verwijderen Vereisten Excel voor Mac 2011 Basisvaardigheden voor Excel, bijvoorbeeld hoe u een werkmap opent en cellen, kolommen en rijen selecteert. Tip Volg eerst de zelfstudie Zelfstudie: Basiskennis van Excel als u geen ervaring hebt met Excel. Oefenbestand Zelfstudielessen zijn zo gestructureerd dat ze op volgorde moeten worden bekeken. Download en gebruik dit oefenbestand voor praktische ervaring terwijl u de zelfstudie volgt. LijstenMetSorteerfilters.xlsx (92 K) Geschatte duur: 20 minuten

Transcript of Lijsten sorteren en filterendownload.microsoft.com/download/E/7/8/E783CBC2-D556-4A28...Microsoft...

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 1

Lijsten sorteren en filteren Excel is een uitstekend programma voor het werken met cijfers. U kunt met

Excel echter ook lijsten maken en beheren. In een lijst kan alles worden

bijhouden, van e-mailadressen tot voorraadartikelen. Lijsten zijn echter alleen

handig als u de gewenste informatie snel kunt vinden. Volg deze zelfstudie

voor meer informatie over deze procedure.

Voordat u begint ............................................................................................................................................................................1

1. Het werkblad voorbereiden ...................................................................................................................................................2

2. Gegevens in een lijst sorteren ..............................................................................................................................................4

3. Meerdere kolommen tegelijk sorteren...............................................................................................................................6

4. Een lijst filteren .........................................................................................................................................................................8

5. Filteren op basis van aangepaste criteria ...................................................................................................................... 11

6. Filters uitschakelen ............................................................................................................................................................... 14

Snelreferentiekaart ..................................................................................................................................................................... 17

Voordat u begint

Leerdoelen

Na het voltooien van deze zelfstudie kunt u het volgende:

Een werkblad ordenen, zodat u dit kunt beheren als een lijst

Een lijst snel alfabetisch of numeriek ordenen

Een lijst filteren om specifieke items weer te geven

Een lijst sorteren en filteren met verschillende criteria

Filters die zijn toegepast op een lijst, uitschakelen en verw ijderen

Vereisten

Excel voor Mac 2011

Basisvaardigheden voor Excel, bijvoorbeeld hoe u een werkmap opent en cellen, kolommen en

rijen selecteert.

Tip Volg eerst de zelfstudie Zelfstudie: Basiskennis van Excel als u geen ervaring hebt met Excel.

Oefenbestand

Zelfstudielessen zijn zo gestructureerd dat ze op volgorde moeten worden bekeken. Download en gebruik

dit oefenbestand voor praktische ervaring terw ijl u de zelfstudie volgt.

LijstenMetSorteerfilters.xlsx (92 K)

Geschatte duur: 20 minuten

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 2

1. Het werkblad voorbereiden

In Excel kan een lijst een of meer kolommen met gegevens bevatten. Als u een lijst w ilt beheren, moet u er

eerst voor zorgen dat de werkbladgegevens juist zijn geordend. De gegevens moeten bijvoorbeeld zijn

gerangschikt in gelabelde kolommen en mogen geen lege rijen of kolommen bevatten.

U moet het werkblad voor deze zelfstudie zodanig ordenen dat u het blad eenvoudig kunt beheren als

lijst.

Open het oefenbestand, dat u aan het begin van deze zelfstudie kunt vinden.

Houd CTRL ingedrukt, klik op de kop van rij 7 (of klik hierop met de rechtermuisknop) en klik op

Verwijderen.

Houd CTRL ingedrukt, klik op de kop van kolom B (of klik hierop met de rechtermuisknop) en klik op

Verwijderen.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 3

Klik op cel C1, typ Datum als label en druk op RETURN.

Alle kolommen hebben nu een label en de lijst bevat geen lege rijen of kolommen meer.

Aanwijzingen

Als u ervoor w ilt zorgen dat de kolomlabels zichtbaar blijven terw ijl u door een lange lijst bladert,

kunt u de rij met de labels blokkeren. Klik op het oefenblad op een w illekeurige positie in rij 2

(bijvoorbeeld cel A2) en klik op Venster > Tit els blokkeren. Als u de blokkering van een rij w ilt

opheffen, klikt u op Venster > Tit elblokkering opheffen.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een werkblad voorbereiden, zodat u het blad kunt beheren als lijst, door koplabels toe te voegen

en lege rijen en kolommen te verw ijderen

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 4

2. Gegevens in een lijst sorteren

U kunt gegevens in een lijst ordenen door de lijst alfabetisch of numeriek te sorteren. U kunt bijvoorbeeld

alle transacties bekijken, gerangschikt op datum.

Hieronder ziet u hoe u de lijst kunt sorteren om de transacties weer te geven op datum, waarbij de meest

recente datum eerst wordt weergegeven.

Klik op een cel met gegevens in kolom C (bijvoorbeeld C2).

op het tabblad Gegevens klikt u onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en klikt u

vervolgens op Aflopend.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 5

De lijst is nu gesorteerd op datum, waarbij de meest recente transacties eerst worden weergegeven.

Daarnaast zijn alle gekoppelde gegevens in de andere kolommen gerangschikt op basis van de

volgorde van de gesorteerde kolom.

Opmerking Wanneer de gegevens koplabels bevatten (bijvoorbeeld Locatie, Datum of Artikel),

worden de labels niet meegenomen met de sortering.

Aanwijzingen

Als u de lijst weer in de oorspronkelijke volgorde w ilt weergeven, moet u ervoor zorgen dat één

kolom de oorspronkelijke volgorde behoudt en vervolgens op deze kolom sorteren (bijvoorbeeld

een kolom met transactienummers, zoals de kolom Transactie in het oefenbestand van de

zelfstudie).

U kunt kolommen sorteren, maar geen rijen.

U kunt geen kolom met samengevoegde cellen sorteren. Als u de samenvoeging van cellen w ilt

opheffen, selecteert u de cellen die samengevoegde gegevens bevatten. Klik vervolgens op het

tabblad Start onder Uitlijnen op de pijl naast Samenvoegen en klik op Samenvoeging van cellen

opheffen.

Wanneer u een kolom met cellen met tekstgegevens in plaats van numerieke gegevens sorteert,

worden de gegevens alfabetisch gerangschikt.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een lijst sorteren die numerieke gegevens of tekstgegevens bevat

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 6

3. Meerdere kolommen tegelijk sorteren

In de vorige les hebt u de lijst gesorteerd op datum, waarbij de transacties werden weergegeven van nieuw

naar oud. U kunt de lijst echter ook sorteren op basis van aanvullende criteria. Mogelijk w ilt u de

transacties bekijken op basis van de datum en vervolgens voor elke datum transacties bekijken op basis

van de prijs, van hoog naar laag.

Hieronder ziet u hoe u de lijst kunt sorteren op basis van aanvullende criteria.

Klik op de pijl naast Sorteren en klik op Aangepast sorteren.

Het dialoogvenster Sorteren bevat al één sorteercriterium (bijvoorbeeld Sorteren op datum) op basis

van de sortering die is uitgevoerd in de vorige les.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 7

Als u meer sorteercriteria w ilt toevoegen, klikt u op de knop +.

Klik op het lege gebied rechts van Vervolgens op en klik op Handelsprijs.

Klik in het pop-upmenu Volgorde op Van groot naar klein en klik op OK.

Tip Als u de volgorde van de sorteercriteria w ilt w ijzigen, klikt u op Sorteren op of Vervolgens

op en sleept u de criteria in de gewenste volgorde.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 8

De lijst is nu gesorteerd op datum, van nieuw naar oud, en binnen elke datum per handelprijs, van

groot naar klein.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een lijst sorteren op basis van meerdere criteria

4. Een lijst filteren

U kunt de gegevens in een lijst ook weergeven door deze te filteren. Bij sorteren worden alle items

alfabetisch of numeriek gerangschikt. Bij filteren worden alleen de items weergegeven die aan bepaalde

criteria voldoen. U w ilt bijvoorbeeld alleen de transacties weergeven die op een specifieke datum hebben

plaatsgevonden.

Hieronder ziet u hoe u de lijst zodanig kunt filteren dat alleen de transacties van 5 mei worden

weergegeven.

Klik op een cel met gegeven in de lijst (bijvoorbeeld A2).

Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op Filt eren.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 9

In de cel van elk kolomlabel wordt een filterpijl weergegeven.

Klik op de filterpijl van het kolomlabel Dat um.

Schakel in het paneel Filter het selectievakje Alles selecteren uit.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 10

Klik op de pijl naast mei, schakel het selectievakje 05 in en klik op X om het paneel Filter te sluiten.

De lijst is nu zo gefilterd dat alleen de transacties van 5 mei worden weergegeven. De rijnummers van

de rijen die overeenkomen met de filtercriteria, worden blauw weergegeven.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 11

Aanwijzingen

In de kolommen die zijn gefilterd, wordt een filterpictogram weergegeven.

Als u het paneel Filter w ilt verplaatsen naar een andere locatie op het blad, sleept u de werkbalk

van het paneel.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een lijst filteren op basis van verschillende criteria

5. Filteren op basis van aangepaste criteria

U kunt een lijst filteren op basis van meerdere kolommen tegelijk en op basis van aangepaste criteria. Van

de items die worden weergegeven voor een specifieke datum, w ilt u bijvoorbeeld alleen transacties

bekijken voor een specifieke locatie binnen een specifiek prijsbereik.

Hieronder ziet u hoe u de lijst zodanig kunt filteren dat de transacties van 5 mei in Oregon en Washington

met een totale verkoop tussen € 500 en € 1000 worden weergegeven.

Klik op de filterpijl van het kolomlabel Locatie.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 12

Schakel het selectievakje Californië uit en klik op X om het paneel Filter te sluiten.

Klik op de filterpijl van het kolomlabel Tot aal Verkoop.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 13

Klik in het pop-upmenu Maak een keuze op Tussen.

Typ 500 en 1000 in de vakken, zoals hierna wordt weergegeven. Klik vervolgens op X om het paneel

Filter te sluiten.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 14

In de lijst worden nu alleen transacties van 5 mei in Washington en Oregon met een totale verkoop

tussen € 500 en € 1000 weergegeven.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een lijst filteren op basis van aangepaste criteria

6. Filters uitschakelen

Wanneer u een lijst hebt gefilterd om de gewenste informatie te bekijken, kunt u de filters uitschakelen

om de verborgen rijen weer te geven. U kunt filters één voor één of tegelijk uitschakelen.

Hieronder ziet u hoe u een filter kunt uitschakelen voor één kolom en vervolgens voor de gehele lijst.

Klik op de filterpijl van het kolomlabel Tot aal Verkoop.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 15

Klik in het paneel Filter op Filt er wissen en klik op X om het paneel Filter te sluiten.

De kolom Tot aal Verkoop is niet meer gefilterd en het filterpictogram wordt niet meer weergegeven

op het kolomlabel.

Als u filters w ilt uitschakelen voor de gehele lijst, klikt u op Gegevens > Filt ers wissen.

Opmerking Als de optie Filt ers wissen niet beschikbaar is, zijn alle filters uitgeschakeld.

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 16

De filterpictogrammen worden niet meer weergegeven op de kolomlabels en rijnummers worden niet

meer blauw weergegeven. Zo wordt aangegeven dat er geen filters op de lijst zijn toegepast.

Aanwijzingen

Als u filters w ilt uitschakelen voor het gehele werkblad, klikt u op het tabblad Gegevens onder

Sorteren en filteren op Filter.

Voordat u verdergaat

Controleer of u het volgende kunt doen:

Een filter uitschakelen dat is toegepast op één kolom en filters uitschakelen die zijn toegepast op

een gehele lijst

Microsoft Office voor Mac 2011: Lijsten sorteren en filteren 17

Snelreferentiekaart

Actie Handeling

Een lege rij of kolom verw ijderen Houd CTRL ingedrukt, klik op de kolom- of rijkop (bijvoorbeeld A of

1) en klik vervolgens op Verwijderen. U kunt ook met de

rechtermuisknop op de kolom- of rijkop klikken en vervolgens

Verwijderen kiezen.

Kolomlabels zichtbaar houden

tijdens het schuiven

Klik in de rij onder de rij die zichtbaar moet blijven. Klik vervolgens

op Venster > Titels blokkeren. Als u de blokkering van de rij w ilt

opheffen, klikt u op Venster > Tit elblokkering opheffen.

Een kolom sorteren Klik op een gegevenscel in de kolom . Klik op het tabblad Gegevens

onder Sorteren en filteren op de pijl naast Sorteren en selecteer een

optie.

Een lijst terugzetten in de

volgorde waarin de gegevens

oorspronkelijk zijn ingevoerd

Controleer of de lijst een kolom bevat (bijvoorbeeld Transactie)

waarin de gegevens zijn gerangschikt in de oorspronkelijke volgorde.

Sorteer vervolgens op deze kolom.

Meerdere kolommen tegelijk

sorteren

Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op de pijl

naast Sorteren en klik op Aangepast sorteren. Voeg vervolgens uw

sorteercriteria toe.

Filters inschakelen Klik op het tabblad Gegevens onder Sorteren en filteren op Filt eren.

Het paneel Filter weergeven Klik op de filterpijl op het kolomlabel voor de kolom die u w ilt

filteren.

Een filter w issen uit één kolom Klik op de filterpijl op het kolomlabel en klik op Filt er wissen.

Alle filters uit een lijst w issen Klik op Gegevens > Filt ers wissen.

Meer aanwijzingen

Bij sorteren worden alle items in een lijst alfabetisch of numeriek gerangschikt. Bij filteren worden

alleen de items in de lijst weergegeven die aan specifieke criteria voldoen.

Voordat u een lijst sorteert of filtert, moet u lege kolommen en rijen verw ijderen en een

beschrijvende naam toevoegen voor alle kolomlabels (bijvoorbeeld Locatie, Datum en Artikel).

Met een filterpictogram op het kolomlabel wordt aangegeven dat de kolom is gefilterd. Daarnaast

worden rijkoppen (bijvoorbeeld 1, 2, 3) blauw weergegeven om aan te geven welke rijen aan de

geselecteerde filtercriteria voldoen.

U kunt wel kolommen sorteren, maar geen rijen.

In het menu Gegevens zijn aanvullende sorteer- en filteropties beschikbaar (bijvoorbeeld

Gegevens > Filt ers wissen).