Lezing Draaitabellen

Click here to load reader

  • date post

    21-Jan-2016
  • Category

    Documents

  • view

    35
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Lezing Draaitabellen. Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl.  Draaitabellen . Snelle manier om op verschillende manieren optellingen en selecties te maken. Basis is een tabel met rijen en kolommen. Pas op: In de kolommen moeten altijd op rij 1 een kolomnaan staan. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Lezing Draaitabellen

  • LezingDraaitabellenWouter van der Zwan

    E-mail: vd.zwan@hccnet.nl

  • Draaitabellen Snelle manier om op verschillende manieren optellingen en selecties te maken.Basis is een tabel met rijen en kolommen.

    Pas op:In de kolommen moeten altijd op rij 1 een kolomnaan staan

  • Voorbeeld van een draaitabel

  • Te behandelen onderwerpenHoe maken we een draaitabelHoe is een draaitabel opgebouwd.Wat kun je er mee doen.Welke technieken en trucs zijn er.

  • Doel LezingWeten wat een draaitabel is.Weten welke mogelijkheden een draaitabel heeft.Optimaal gebruik kunnen maken van een draaitabel.

  • Hoe maken we een draaitabelUitgangspunt is het bestand waarin bijgehouden wordt wie aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de maandagavonden en de dinsdagmiddagen in Zoetermeer. De periode is van januari 2007 tot en met juni 2007

    Dit bestand moest eerst bewerkt worden

  • Nu het bestand gereed is gaan we aan de slagZorg, dat voor iedere kolom een omschrijving beschikbaar isGa in het bestand staanKeuze Data Draaitabel en Kies gegevens maken uit excel lijst of databaseVolgende > (automatisch wordt het bestand aangegeven)Volgende > (keuze waar de draaitabel moet komen-beste is nieuw werkblad)Indeling Sleep de kolomnamen naar de juiste plaatsDubbelklik (linker muisknop) op selectievelden in gegevensKies som, aantal, gemiddelde of anders en klik vervolgens opOKOKVoltooienKlik Lijst met draaitabelvelden en Draaitabel weg

  • Elementen DraaitabellenKeuzeveldenKolomveldenGegenereerde gegevensEventueel (sub)totalen

  • Elementen van een draaitabelKeuzeveldenKolomveldenGegenereerde gegevensMerk op:Kolomvelden kunnen keuzevelden wordenenKeuzevelden kunnen kolomvelden worden

  • BasismogelijkhedenSlepenInformatie kiezenInformatie weglatenTotalen en subtotalenGegevens inzien

  • Basismogelijkheden SlepenSlepen - Kies een keuzeveld (selectieveld) - Linkermuisknop indrukken en vasthouden - Sleep dit naar de gegenereerde gegevens of terug - Er zijn 3 plekken om selectievelden te plaatsen Zie sheet Elementen draaitabel - Er zijn meerdere mogelijkheden binnen de plekken - Let op streep bij de gegenereerde gegevens bij het slepen (sorteervolgorde!) - Sleep goed (anders is selectieveld weg)

  • Voorbeeld van slepen

  • Basismogelijkheden KiezenKiezen - Kies keuzeveld linksboven, muispijl op pijltje - Linker muisknop indrukken (en loslaten) - Selecteer keuze (linker muisknop indrukken) (Keuze wordt blauw) - OK - Slechts n keuze kan gemaakt worden per keuzeveld! - Let op wel of niet gesorteerd!

  • Voorbeeld kiezen

  • Basismogelijkheid 1 WeglatenWeglaten - Liever niet! Gevaar is vergeten - Complex Mogelijkheid 1 - Kies selectieveld boven - Twee maal linker muisknop snel indrukken - Selecteer bij Items verbergen (wordt blauw). Item verdwijnt. - Selecteer bij Items verbergen (wordt weer wit). Item komt terug. Meerdere keuzes mogelijk. - OK - Kan alleen bij selectievelden boven

  • Weglaten van bepaalde gegevens kan uitsluitend bepaald worden bij het onderdeel Keuzevelden

  • Voorbeeld weglaten mogelijkheid 1Hier is gekozen om leegen Wouter weg te laten

  • Basismogelijkheid 2 WeglatenWeglaten - Liever niet! Gevaar is vergeten - Complex Mogelijkheid 2 - Kies keuzeveld in draaitabel, muispijl op pijltje - Linker muisknop indrukken (en loslaten) - Selecteer keuze(s) (linker muisknop indrukken) (Vinkje verdwijnt al dan niet) - OK Kan alleen bij keuzeveld in draaitabel

  • Voorbeeld weglaten mogelijkheid 2We gaan nu 19 maart 2007 weglaten

  • Basismogelijkheden (Sub)TotalenSubtotalen - Kies een kolomveld - Twee maal linker muisknop snel indrukken - Selecteer bij Subtotalen. Automatisch of geen (Vink keuze aan) - OK - Kan bij alle selectievelden - Subtotalen verschijnen (pas) als selectieveld in draaitabel staat

  • Voorbeeld (Sub)totalensubtotaalsubtotaal

  • Voorbeeld (Sub)TotalenSubtotalen kunnen ALLEEN gemaakt worden van in dit geval de velden achternaam en datum

    Dus

    Alles wat voot totaalstaat

  • Basismogelijkheden Gegevens inzienGegevens inzien - Kies te onderzoeken gegeven (de getallen) - Twee maal linker muisknop snel indrukken - een nieuw werkblad met achtergrond gegevens verschijnt Hier staan basisgegevens draaitabel! - Kan ook met rij (sub)totalen

  • Voorbeeld Gegevens inzienOm dit duidelijk te maken eerst het veld datum terugzetten naar keuzeveldenWe krijgen dan onderstaande uitdraaiAls voorbeeld klikken we nu dubbel op de 10 in de totaalkolom bij :Bruijn

  • Voorbeeld Gegevens inzien (vervolg)En een overzicht wordt gegeven van de gegevens van de heer Koos de Bruijn zoals vermeld inhet oorspronkelijk bestand waarop de draaitabel is gebaseerd

  • Sorteren van gegevensEvenals subtotalen maken kunnen de velden ook op volgorde gesorteerd wordenWe klikken weer dubbel op de veldnaam achternaamvervolgens op geavanceerden bij de opties voor autosorteren op oplopendof aflopend

  • Fouten in gegevens draaitabelFoutmeldingen in de draaitabel als #N/B en #WAARDE! en #NAAM? zijn het gevolg van fouten in het basisbestand, de tabelgegevens.Met behulp van Gegevens inzien kunnen de fouten opgespoord worden.

  • Aanpassen draaitabelEen draaitabel wordt aangepast als:De brongegevens (de tabel) gewijzigd zijn.Selectievelden en/of gegevens aan de draaitabel worden toegevoegd.

  • Brongegevens zijn gewijzigdGa ergens in de draaitabel staanEn klik opGegevens vernieuwen

    Indien U NIET in de draaitabel staat zal gegevens vernieuwengrijs blijven

  • Selectievelden moeten worden toegevoegdGa (met de muispijl) ergens willekeurig in de draaitabel staanRechter muisknop indrukken (en loslaten)Keuze Wizard Draaitabellen (klik op linker muisknop)IndelingJe kunt nu de indeling van de draaitabel aanpassen.

    (En/)Of vervolg nu met:

    < Vorige Je kunt nu het bereik van de tabel aanpassenDit moet als er rijen en/of kolommen aan de tabel zijn toegevoegd.

  • EindtotalenSorteren keuzeveldenSubtotalenGegevens optellen, tellen of .Eindtotalen - Ga (met de muispijl) in de draaitabel staan - Rechter muisknop indrukken (en loslaten) - Keuze Tabelopties (klik op linker muisknop) - Kies Eindtotaal kolommen/rijen - OK

  • Doel SeminarWeten wat een draaitabel is.Een eenvoudige draaitabel kunnen makenWeten welke mogelijkheden een draaitabel heeft.Optimaal gebruik kunnen maken van een draaitabel.

    Dus:

    Jullie informatiebehoefte beter kunnen benutten dmv draaitabellen in Excel (wat zijn de mogelijkheden).

  • Vragen?