Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

17
De Winstpakkeraanpak van Operatie NUP

Transcript of Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Page 1: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

De Winstpakkeraanpak van Operatie NUP

Page 2: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Standaard koppelvlakken Top 10 ketens

Afspraken met leveranciers Convenant/ addenda

Overzicht en aanbod op

Softwarecatalogus.nl

Compliancy borgen via

Stuftestplatform.nl

Standaard koppelvlakken Top 10 ketens

Afspraken met leveranciers Convenant/ addenda

Overzicht en aanbod op

Software catalogus.nl

Compliancy borgen via

Stuf testplatform.nl

Winstpakkers voorbeelden van

baten door standaardisatie

Focus op uw behoeften en mogelijkheden

- Via welke standaarden kunt u winst pakken? - Welke winstpakkers dragen bij aan uw beleidsmatige uitdagingen?

Standaardisatie maakt baten mogelijk: winstpakkers

Page 3: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

De Winstpakkers

• Betalen en Invorderen

– Facturen geautomatiseerd verwerken in de inningen administratie

• WOZ beschikkingen digitaal via Berichtenbox

– Niet per post, maar via de Berichtenbox van MijnOverheid

• Zaakgericht werken in het sociale domein

– Voor het centraal en digitaal delen van informatie in het sociaal domein

• Documentcreatie

– Voor een centrale, eenduidige opmaak en beheer van documenten

• Digitaliseren Dienstverlening

– Niet naar de bekende weg vragen door voorinvullen van e-Formulieren

• Wabo-BAG koppeling

– Wabo-aanpassingen tijdig bekend bij de BAG-administratie t.b.v. het vergunningverleningsproces

Page 4: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

•Proof of the pudding is in the eating

•Belangrijkste leverancierscombi’s

Praktijkbeproeving

•Bepalend voor prioriteitsstelling

•Verlaagt kosten per gemeente/ samenwerkingsverband

Collectieve vraag •It takes two to tango

•Faciliteren testproces

•Analyseren testrapporten

•Commitment voor nakomen afspraken

Grootschalig aanbod

De Winstpakker aanpak

Page 5: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Verwachtingen Praktijkbeproeving

• Doel:

– Standaardiseren, digitaliseren, optimaliseren van zes gemeentelijke processen

– uiterlijk 31 oktober koppelvlak operationeel

• Rol Operatie NUP

– Spil tussen leverancier(s) en gemeente/samenwerkingsverband

– Tot 1 dag per week ondersteuning vanuit Operatie NUP (kosteloos)

– Ondersteuning leveranciers bij ontwikkel- en testwerkzaamheden

• Rol gemeente/samenwerkingsverband:

– Inzet 10 – 15 dagen vanuit gemeente

– Gemeentelijke projectleider beschikbaar als aanspreekpunt

– Specialisten (netwerk, software, organisatie) beschikbaar

• Rol leverancier(s)

– Borgt dat koppelvlak voldoet aan eisen standaard (compliancy via Stuf Testplatform)

– Voeren (onderlinge) test uit

– Stelt software beschikbaar

Met intentieverklaring wordt de intentie bekrachtigd

Page 6: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Waarom Vraagbundeling?

Doorbreken van de “ Kip” “ Ei” situatie (dead-lock)

– Zonder vraag geen business case; leveranciers gaan

geen software aanpassingen doorvoeren.

– Zonder software aanpassing kunnen gemeenten

geen baten realiseren en is er dus geen vraag.

Dit doorbreken we door de vraag van gemeenten te bundelen en hen in contact te brengen met hun leveranciers.

En vervolgens het versterken van opdrachtgeverschap en inkoopkracht van gemeenten

Page 7: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Essentie van vraagbundeling

• Clusteren gemeenten in homogene groepen (leveranciers / baten /….).

• Clusters ondersteunen bij collectieve marktactiviteiten (marktscan,

informatiebijeenkomsten,….).

• Waar relevant betrekken van vak-/gebruikersverenigingen.

• Gemeenten opdracht laten verstrekken om de standaard begin 2015

in gebruik te laten nemen.

Page 8: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Ondersteuningsaanbod

Versterking opdrachtgeverschap via

• Set documenten met specificaties per winstpakker. Bruikbaar voor aanbesteding of opdrachtverstrekking

• Instrumenten om de rol van opdrachtgever aan de leverancier te ondersteunen in de vorm van het StUF-testplatform en een Handreiking;

• Toegang tot de Softwarecatalogus: welke leverancier ontwikkelt wanneer welk koppelvlak en wat is de status

• Hulp van Operatie NUP inroepen bij geschillen m.b.t. werkende koppelvlakken

Versterking inkoopkracht via

• Vraagbundeling

• Eenduidige vraagarticulatie / opdrachtverstrekking

Page 9: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill Zaakgericht

werken soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

Pro

jectl

eid

er

Fu

ncti

on

ele

vraag

afh

an

deli

ng

In

ho

ud

eli

jk

su

pp

ort

Vraagbundeling

Aanbodsturing

Communicatie

Page 10: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill Zaakgericht

werken soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

Vraagbundeling

Aanbodsturing

Communicatie

Page 11: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Strategisch leveranciersmanager

Technisch ondersteuning StUF testplatform

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill Zaakgericht

werken soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

Vraagbundeling

Aanbodsturing

?

Communicatie

Page 12: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill Zaakgericht

werken soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

Vraagbundeling

Aanbodsturing

Communicatie

• Toegang tot netwerk free publicity

• Geweten als het gaat om ‘begrijpelijke’ teksten.

– Via het StUF Testplatform worden berichtschema’s getoetst teneinde de compliancy aan te tonen en de interoperabiliteit te vergroten.

• Storytelling

• ….

Page 13: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

Betalen en Invorderen

WOZ-BB Prefill

Zaakgericht werken

soc.domein

Document creatie

Wabo-BAG

?

Page 14: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Wat staat ons te doen

Juni

•Afspraken met gemeenten voor uitvoeren van projecten

•Commitment van addendum-leveranciers voor nakomen van afspraken

Juli

•Start vraagbundeling

•Uitbreiden aantal addendum leveranciers

•Start actieve ondersteuning leveranciers met testen

Augustus ev

•Successen boeken

•Faciliteren gemeenten bij boeken resultaten NUP

•Ondersteunen leveranciers bij nakomen afspraken addendum /

•Leggen van brug tussen vraag en aanbod

•Realiseren doelstellingen voor NUP

Page 15: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Resumé

• Winstpakkers hebben tot doel om de 6 vastgestelde koppelvlakken grootschalig in gebruik te laten nemen bij gemeenten.

• We bundelen de vraag en sturen op grootschalig aanbod

• Via 30 praktijkbeproevingen:

– Toetsen we de technische werking in de praktijk

– Brengen we de impact voor de gemeenten in kaart

– Stellen we de gezamenlijke businesscase op

– Geven 30 gemeenten opdrachten aan leveranciers

Page 16: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Interesse?

• Door deel te nemen aan de winstpakker:

– Zorgen we voor de 1e klant

– Wordt je actief ondersteund in het testproces

– Bundelen we de vraag van combinaties aan leveranciers

• Wat vragen we:

– Ondertekenen addendum

– Softwareaanbod beschikbaar op www.softwarecatalogus.nl.

– Aantonen compliancy door gebruik www.stuftestplatform.nl.

– Koppelvlak dit jaar in productie bij gemeente van praktijkbeproeving

Page 17: Leveranciersbijeenkomst winstpakkers

Vragen & Discussie