151127 leveranciersbijeenkomst compliancy trends en ontwikkeling
Leveranciersbijeenkomst de nieuwe monitor compliancy 26062015
Transcript of Leveranciersbijeenkomst de nieuwe monitor compliancy 26062015
De nieuwe MonitorCompliancy
Op de startlijn van de digitale overheid
Herman Timmermans, KING
Soesterberg 26 juni 2015
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20152
Agenda
• Agenda 2020 • Leveranciersmanagement nieuwe stijl• Monitor Compliancy en Softwarecatalogus• Vragen
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20153
Wat is nodig (om gemeenten in beweging te krijgen)?
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20154
Stellingen
• Er zijn teveel gemeenten• Er zijn teveel producten• Er wordt te weinig gebruik gemaakt van
standaarden• We werken in het tempo van Thorbecke
• Daarom staan we waar we staan:
Op de startlijn van de digitale overheid (2015)
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20155
Agenda 2020
• 6 thema’s:
– Trendwatchfunctie, onderzoek en ontwikkeling– Dienstverlening inwoners en ondernemingen– Herontwerp werkprocessen– Informatie uitwisseling– Generieke digitale basisinfrastructuur– Sturingsinformatie
• Om dit te kunnen realiseren is een inhaalslag nodig
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20156
Inhaalslag
• Huidige applicatielandschappen gemeenten moeten worden gestroomlijnd en geüpdate
• Keten zwakste (niet compliant) schakel• Samenwerking leveranciers die producten in
keten leveren• Stroomlijnen werkprocessen• Standaardiseren waar relevant, maatwerk
waar het past en functioneel is
• Doel: creëren van uitgangspositie voor ‘2020’
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20157
Leveranciersmanagement nieuwe stijl
• Aansprekende resultaten geboekt• Doelen nog niet (geheel) bereikt:
– Transparant aanbod– Samenwerking tussen leveranciers– Effectieve en efficiënte ondersteuning gemeenten– Kwaliteit gemeentelijke dienstverlening continu
verbeteren en vernieuwen• Keuzevrijheid gemeenten ‘sturen’• Afhankelijkheid van leverancier(s) moet
vrijwillig zijn
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20158
Actuele visie leveranciersmanagement
• Nieuw convenant• Verzakelijking• Concretere afspraken maken m.b.t. inbouw
standaarden• Samenwerking tussen leveranciers (ketens
van applicaties)• Klankbordgroep Leveranciers• Gemeenten ook actiever betrekken:
– Transparantie in applicatielandschap– Aantal versies ‘achterlopen’ beperken
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 20159
Monitor Compliancy (1)
Monitor Compliancy • Laatste uitgave is van
11 mei 2015• Eerstvolgende medio
juli 2015, oktober 2015
• Vanaf Q4: maandelijks• Vanaf Q2 2016:
realtime
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201510
Zaak Document Services
• Stijgende lijn. Bijna 75% van alle aangeboden producten voldoet aan de standaard
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201511
MijnOverheid LZ/BB
• Ontwikkeling vlakt af
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201516
StUF CORV
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201517
Wabo BAG
• Zorgwekkend
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201519
Monitor Compliancy (2)
• Nu vooral gebaseerd op vermeldingen van gemeenten in de Softwarecatalogus
• 50% gemeenten redelijk up to date,25% enigszins compleet, 25% alleen een account
• 5% van de gemeenten gebruik SWC actief
• Dat moet en kan anders
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201520
Digitale agenda 2020: De reis naar Mars
• Een duidelijk doel• Tooling die klopt• Samenwerking tussen bemanning, ground
control en de leveranciers
• Koers moet goed worden bepaald• Op tijd vaart maken• De juiste afslagen nemen• Kennis, capaciteit en ervaring combineren tot
een werkbaar en zinvol geheel
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201521
Monitor Compliancy (3)
• Vaststelling van compliancy tot nu toe per product
• Producten worden in ketens ingezet• Vanaf Q3 proef met rapportage over clusters
van applicaties• Zorg: inzet gemeenten
– StUF 3.10 nog maar beperkt ingezet
RSGB 2.0/StUF BG 3.x en RGBZ 1.0/StUF ZKN 3.x vast gesteld in 2009/2010.Geschatte adoptiegraad na 5/6 jaar StUF 2.x vs 3.x 50% / 50%
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201522
Monitor Compliancy (4)
• Softwarecatalogus in huidige vorm biedt te weinig basis voor compliancy management
• Maatregelen:– Niet alleen gemeenten maar ook leveranciers
leveren informatie over geïnstalleerde softwareproducten
– Ketens/clusters van verschillende applicaties in beeld brengen
– Frequentie van monitoring geleidelijk aan opvoeren naar uiteindelijk real time
– Start met proef rond zaakgericht werken– Handreiking voor gemeenten m.b.t.
vervangingsplanning en migratie
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201523
Gebruik van Compliancy Monitoring
• Over feiten communiceren als middel om de ICT ontwikkeling van gemeenten te ‘sturen’ en vooral te versnellen
• Compliancy per product(versie) zegt nog niets: de context waarin het product wordt ingezet is pas echt relevant
• Compliancy ontwikkelen naar interoperabiliteit• Gemeenten moeten veel meer betrokken
worden bij de ontwikkeling en implementatie van standaarden
Leveranciersdag / compliancy 26 jun 201524
Samengevat
• We zijn redelijk op weg, maar er is op het gebied van compliancy nog veel te doen.
• We willen steeds meer feiten gebruiken als handvat om de ICT ontwikkeling van de gemeenten te ‘sturen’ en op korte termijn te versnellen.
• Digitale agenda 2020: de toekomst is nooit in detail te voorspellen; het helpt om alvast de richting te bepalen.