L’In-10 · 2020. 2. 10. · L’In-10 Avril 2019 Rédigé par Nathalie Ayotte, directrice...
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Chers membres, La prochaine assemblée régulière des
membres (ARM) et AGA, se tiendront le 5 juin 2019 à Lebel-sur-Quévillon.
Vous recevrez les détails par courriel!
Lors de ma dernière présence à larencontre nationale de la CTROC en marsdernier, nous avons eu l’occasion derencontrer M. Jean-Pierre Charbonneau etM. Jean-Sébastien Dufresne du Mouvementdémocratie nouvelle.
Ils nous ont fait par des origines del’organisation et les objectifs d’une réformedu mode de scrutin au Québec. Un projetde loi devrait être déposé avant le 1er
octobre 2019.
Ce fut intéressant comme rencontre. Etcomme ils nous l’ont mentionné, «lamécanique demeure à construire et que sile modèle retenu présente des avantagescertains, il y aura nécessairement descompromis à effectuer. »
Afin d’en apprendre plus, vous pouvez consulter leur site web:
https://www.democratienouvelle.ca
Ainsi que :
https://www.chaquevoixcompte.com/
Du même élan, j’ai eu une formation avec M. Jacque Benoit de la Coalition Solidarité Santé.
La formation portait sur la santé et le réchauffement climatique où il est question d’enjeux e de pistes d’action.
Difficile de résumer de si grands enjeux qui touchent la planète entière. Mais voici quand même les grands axes d’intervention :• La démocratie à rétablir dans le réseau public en santé et
services sociaux ;• La protection de nos services publics, contrer la
privatisation ;• Le régime entièrement public d’assurance médicaments ;• Le réchauffement climatique / lutte contre et protection /
prévention.
Vous pouvez aller chercher plus d’informations sur leur site web :
http://www.cssante.com/
Ainsi que : http://remedeauxcoupures.cssante.com/
Le prochain conseil d’administration de la TROC-10 aura lieu mercredi 15 mai prochain.
Un info-CA suivra ,aux membres seulement, par courriel.
La maison de la famille, Les Animations PACE-Âge fêtera
ses 23 ans le 21 mai !
Joyeux anniversaires à tous ceux qui ont contribué à faire une différence dans la vie de leurs familles-membres!
Responsabilités duConseil d’administration
Tu veux faire un bel organigramme dans tes documents ? Voici un bel outil coggle.it et il est gratuit!!
Un autre outil afin de faire des sondages anonymes et confidentiels, google forms !
➢ Définir des politiques, des procédures ou règles ;➢ Veiller à la santé financière de l’organisme ;➢ Veiller au maintien de ressources humaines qualifiées et suffisantes ;➢ Pourvoir les postes vacants au C.A. ;➢ Soutenir et appuyer la direction ;➢ Rendre compte de ses réalisations aux membres lors de l’AGA.
➢ Veiller à la réalisation de la mission et de la vision de l’organisme ;
➢ Définir les orientations stratégiques, déterminer les priorités et en faire le suivi ;
➢ Définir les règles de gouvernance ;➢ Créer, modifier, abroger et adopter les
règlements généraux ;
Veuillez noter que notre formationSiéger à un conseil d’administration dans un organisme communautaire
est offerte gratuitement à nos membres !
Chronique juridique
Ce mois-ci, j’ai pensé vous parler de la longévité des documents dans un organisme communautaire.
https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/impot/entreprises/sujets/tenue-registres-comptables/conserver-vos-registres-pendant-combien-temps-comment-obtenir-permission-detruire-avant-fin-delai-conservation.html
http://sourceosbl.ca/gestion-dun-organisme/tenue-des-registres/conservation-des-documents-de-gouvernance
• Tous les procès-verbaux ou tout ce qui concerne la constitution etl’historique de l’organisme, vous devez les garder à vie ! Vous pouvez vous en défaire seulement deux (2) ans après sa destitution.
• Les états financiers et les factures, vous pouvez vous en défaire six (6) ans à compter de la dernière année terminée.
• Il y a plusieurs exceptions. C’est pourquoi je vous mets deux liens pour des sites web à aller visiter.
Visitez les sites web :https://www.mouvementsmq.ca/https://cmha.ca/fr
Regardez les activités qui seront offertes dans votre secteur dans la semaine de la santé mentale !
12 façons de remercier vos bénévoles
1. Proposez un diner en petit comité, pour socialiser et passer du temps ensemble ;
2. Invitez le bénévole à un événement exclusif auquel il n’aurait pu avoir accès ;
3. Donnez l’occasion de rencontrer des personnalités ou de réseauter ;4. Offrez des formations ou ateliers pour développer ses
connaissances ;5. Remerciez le bénévole publiquement, par exemple lors d’un
événement, sur votre site web ou réseaux sociaux ;6. Écrivez une lettre personnelle soit à la fin de sa participation ou
encore pour une occasion spéciale ;7. Démontrez l’importance du travail accompli par le bénévole avec
des faits concrets ;8. Prenez en compte les idées et les retours du bénévole pour
améliorer vos processus et programmes ;9. Recueillez les remerciements de votre équipe, mais aussi des
personnes qui bénéficient du travail du bénévole ;10. Rédigez une lettre de recommandation qui aidera le bénévole dans
ses autres projets ;11. Offrez un cadeau local ou représentant votre secteur : les bénévoles
ont souvent à cœur leur communauté ;12. Déposez leur candidature à un prix tels que le Prix Hommage
Bénévolat Québec ou encore le Gala de la reconnaissance de l’action bénévole.
Voir le site :
https://www.rabq.ca/
Avez-vous témoigné de votre amour pour le mouvement communautaire autonome?
www.jaimelecommunautaire.org
Partagez cette infolettre avec vos conseils d’administration et vos membres!
Prochaine parution dans la semaine du 20 mai 2019
www.troc10.org
