Kvan dagen 2014 nha
-
Upload
kvandagen -
Category
Data & Analytics
-
view
87 -
download
2
description
Transcript of Kvan dagen 2014 nha
1
Shared solutions
Solutions & Pilots
Roland Bisscheroux, Stinie Francke, Kees Brouwer, Theo Vermeer 17 juni 2014, Assen
Solutions & Pilots
Programma 15:00-16:00 Solutions – WVI een jaar later Roland Bisscheroux – Noord-Hollands Archief Pilots – e-Depot Haarlem Stinie Francke – Noord-Hollands Archief
Pilots – e-Depot Haarlem Kees Brouwer – Gemeente Haarlem
Shared solutions
WVI 2011 – 2013 Convenant van RHC’s en Nationaal Archief
Wergroep Voorbereiding Implementatie e-Depot1 werkgroep4 secties
‘Het gesprek met elkaar’Personeel & OrganisatieWerkprocessen
‘Het gesprek naar buiten’MetagegevensArchitectuur
Shared solutions
Personeel & Organisatie Handboek Rollen, Taken, Verantwoordelijkheden,
Competenties
Opleidingsplan
Toevoeging: Schouwformulieren
e-Depot introdag
5
tijd thema09:00 Inloop, koffie en opstarten
09:30 Opening: Het e-Depot van A tot Z
10:45 Koffie11:00 Het e-Depot in stukjes12:15 Lunchpauze
13:00 IK! En het e-Depot
14:30 Thee
14:45 Hoort, zegt het voort: Wij hebben een e-Depot!
15:30 Routekaart: op weg naar het e-Depot
15:45 Van e-Depot naar borreltafel
16:00 Tijd voor het Achiefcafé
6
Shared solutions
Werkprocessen Handboek werkprocessen voor RHC’s: Verwerven,
Beheren en Beschikbaar stellen
Ondergebracht bij Archief 2020
Interne implementatie e-Depot Noord-Hollands Archief
8
9
Bedrijfsfunctie Proces Organisatie Personeel AO Sturende processen (1)
Plan (1.1) continuïteitsplanCheck (1.2) auditplanAct (1.3) verbetermanagement "team e-Depot"
Primaire processen (2)Toezicht houden en adviseren (voor overdracht) (2.1 )
Toezicht houden op archiefbeheer overheid (2.1.1 )Uitvoeren integrale inspectie (2.1.1.1 )Uitvoeren follow up inspectie (2.1.1.2 )
Adviseren bij bewerking overheidsarchieven (2.1.2 )Verlenen machtiging voor vernietiging (2.1.2.1 )Adviseren bij verlenen machtiging substitutie (2.1.2.2 )Adviseren bij bewerking overheidsarchieven (2.1.2.3 )
Adviseren zorgdrager ten aanzien van archiefbeheer (2.1.3 )Adviseren bij wet- en regelgeving ten aanzien van archiefbeheer (2.1.3.1 )Adviseren bij reorganisatie of verzelfstandiging van bedrijfsonderdelen (2.1.3.2 )
Verwerven (2.2 )Verwerven (2.2.1 )
Verwerven overheidsarchieven rijk (2.2.1.1 ) overdrachtsprotocol, kwaliteitseisen
Verwerven overheidsarchieven niet-rijk (2.2.1.2 )Verwerven particuliere archieven en collecties (2.2.1.3 )Verwerven losse aanwinsten (particulier) (2.2.1.4 )Aankopen collecties en losse aanwinsten (2.2.1.5 )
Afstoten (2.2.2 )Vervreemden overheidsarchieven (rijk) (2.2.2.1 )Overdragen beheer archieven en collecties (2.2.2.2 )
Beheren (2.3 )Ontvangen (2.3.1 )
Opnemen objecten in depot (2.3.1.1 ) kennen functionaliteit
procedure opname
Verwijderen objecten uit depot (2.3.1.2 )
10
Nr Product Jan Feb Mrt Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec1.1.A Continuïteitsplan1.2.A Auditplan1.3.A Verbetermanagement1.3.B Team e-Depot1.3.C Plan interne implementatie 2015
2.2.1.1.A Overdrachtsprotocol2.2.1.1.B Kwaliteitseisen2.2.1.1.C Inventarisatie bestaand digital born materiaal
2.2.1.4.A Basisrichtlijnen particuliere archieven
2.3.1.1.A Opnamefunctionaliteit gekend2.3.1.1.B Procedure opname2.3.1.1.C Kennen metadataschema’s opname2.3.1.1.D Inrichting SDB (SDB-workflow opname)
2.3.2.1.A Metadata-functionaliteit gekend2.3.2.1.B Databeheer
2.3.3.4.A Bewaarstrategie2.3.3.4.B Preserveringsfunctionaliteit gekend
2.6.A Procedure opname uitplaatsing2.6.B Procedure mapping2.6.C Inrichting SDB (SDB-workflow opname uitplaatsing)2.6.D Interface opvraging
3.1.2.1.A Toegangsbeleid3.1.2.1.B Autorisatiematrix3.1.2.1.C Kennen procedures NA3.1.2.1.D Kunnen beheren SDB43.1.2.1.E Productietenant SDB4
3.1.2.2.A Kunnen beheren digitale werkplaats3.1.2.2.B Functioneel ontwerp digitale werkplaats3.1.2.2.C Basale inrichting digitale werkplaats
3.1.3.1.A Onderzoek opslag / dataverbinding
3.2.1.1.A Servicecontract NA3.2.1.1.B Participatie overleg NA
3.2.2.1.A Beschrijving e-Depot diensten en producten3.2.2.1.B Business case e-Depot
11
Shared solutions
Metagegevens Toepassingsprofiel Metagegevens Lokale Overheden
TpLO in overleg met KING omgezet naar TMLO
Onderdeel Pilot e-Depot gemeente Haarlem
Shared solutions
Architectuur Enterprise Architectuur RHC’s: “SOLL” 2015
Koppelingen E-depot - RHC’s
Basis voor Enterprise Architectuur 2.0
Shared solutions
Enterprise architectuur 2.0 Doel WVI Architectuur 2.0:
Aandacht voor toegangAandacht voor dienstverlening “uitplaatsing”
IMO: maak versie 2.0 van WVI Architectuur
Tevens totaalbeeld nodig voor gedeelde infrastructuur: Archief2020 DWR DTR
15
Afbeelding Full page met bijschrift
16
Shared solutions
InteroperabiliteitLaag Afspraken over… Resultaat
Organisatie Diensten SLA / kosten
Semantiek Inhoud Metadata
Techniek Uitwisseling XML
Shared solutions
E-Depot diensten RHC’sArchiefvormer E-Depot diensten Standaard
Rijk DWR Archief? ToPX
Lokale overheid- Provincie- Gemeente- Gem. regeling- Waterschap
UitplaatsenAansluiten
TMLO
Particulier Handmatig opnemen MeDuSa
Conclusie?
20
21