KPLO2: Regionale werking
description
Transcript of KPLO2: Regionale werking
KPLO2: Regionale werkingShopt IT 6 mei 2011
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
308 gemeenten
1000 IT’ers
Eén globale missie
Huidige situatie in Vlaanderen:
Wordt er wel genoeg samenwerkt?
Vlaanderen
Inleiding
Inleiding
• Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen?
ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?!
Huidige situatie in Vlaanderen:
• Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren?
• Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn?
• Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen?
• Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen?
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
Doelstellingen & Denkkader
• Idee gegroeid vanuit gesubsidieerd project rond kennisdeling KPLO
• Algemene doelstelling van dit project:– Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren,
zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe.
• Vraag hierbij:– Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen?– Mensen helpen makkelijker een nabije buur dan een verre
onbekende (veronderstelling)– Regionale werking!
Doelstellingen & Denkkader
• Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen
• Verlaagt de drempel om:– Elkaar te contacteren – Elkaar om raad/advies te vragen– Elkaar documenten door te sturen
• Verhoogt dus de kans op:– Netwerking, samenwerking & kennisdeling
Doelstellingen & Denkkader
• Voor wie?– Voor iedereen die met ICT bezig is in lokale
besturen• Waarom?– Niet voor uw schoon ogen, niet om ons te
plezieren!– Om gemeenschappelijke doelen/belangen na te
streven die door de groep zijn vastgelegd!– Welke belangen/doelstellingen dit zijn, kan in elke
regio verschillend zijn…
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
Stand van Zaken
• Bestaande initiatieven:– “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en
Meetjesland” , “Brabantse Kouters”• Startende initiatieven:– “Vlaamse Ardennen”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-
Limburg”, “Pajottenland & Zennevallei”, “Westkust”, “Antwerpse Kempen”
• Andere initiatieven:– Leiedal, VERA samenwerkingsverbanden… en
andere waar wij nog niks van af weten
Stand van Zaken
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
• Christine Blondeel, diensthoofd ICT Maldegem, vertelt hoe ze als regiovoorzitter een regionale kenniskring heeft opgestart.
Praktijkcase
Opstart
• Op vraag van V-ICT-OR gestart met regio Meetjesland voorjaar 2010
• Contacten zelf gelegd via mail of telefonisch
• ICT OCMW en GIS ook bij betrokken
Meetjesland
Problemen
• Veel kleinere gemeenten waarvan er weinig een eigen ICT-dienst hebben zoals Kaprijke, Knesselare, Lovendegem, Sint-Laureins, Zelzate doen beroep op de ICT van de Provincie Oost-Vlaanderen.
• Kleine projecten weinig gespreksstof• Uitbreiding naar een grotere regio
Uitbreiding Regio Oost- en West-Vlaanderen
Eerste overleg
• In Maldegem op 17/06/2010, 13 aanwezigen• Agenda:
– Hoe beheer ik mijn ICT infrastructuur” door ICT-verantwoordelijke Dimitri Lefevre van Knokke-Heist
– Demo CRM4 en CRM4 ideeënforum door ICT-verantwoordelijke Kjell King van Aalter
– ‘KennisPlatform Lokale Overheden’ door Manu Coene, project medewerker V-ICT-OR
– Varia– Broodjeslunch
• In Knokke-Heist op 07/10/10• 13 aanwezigen• Agenda:
– Actuele geodata in je GIS over het internet door Bart Coessens en Tom Van Herck van AGIV
– Demo Stedelijk draadloos internet door Diensthoofd Informatica Lode Nulens van Brugge
– Varia– Broodjeslunch
OCMW gebouw, Kraaienestplein 1, Knokke-Heist
Tweede overleg
• In Brugge op 25/03/11• 14 aanwezigen• Agenda:
– BPOST: Digitaliseren van binnenkomende post door Mario Vrancken, Peter Hooghe en Delphine Decruyenaere van BPOST
– Voorstelling V-ICT-OR – Presentatie werkgroep Security en Informatieveiligheid door Eddy Van der Stock
– Discussieforum Vragenrond: Waar zijn steden en gemeenten mee bezig op vlak van ICT?
– Varia– Broodjeslunch
Derde overleg
Nieuwe naam
• Meetjesland• Regio Oost- en West-Vlaanderen• Oostkust en meetjesland• Oostkust, Hinterland en Meetjesland• ICT Oostkust, Brugse Ommeland en
Meetjesland
ICT-BOM
• Inleiding• Denkkader & Doelstellingen• Stand van Zaken• Praktijkcase• Regionale Kenniskringen
Regionale Kenniskringen
• Hoe begin je er aan?– Regio-coördinator– Uitleg regionale werking– Voorbereiden van kickoff-bijeenkomst– Kickoff– Verdere bijeenkomsten– Faciliteren
Regionale Kenniskringen
• Regio-coördinator– Algemeen contactpunt voor de groep– Mensen uitnodigen en motiveren om actief deel
te nemen– De mailing/uitnodigingen verzorgen– Samenstelling van het programma/de agenda– De overlegmomenten voorzitten– Het volgende overlegmoment vastleggen
Regionale Kenniskringen
• Kenmerken– Klein- of middenschalig (regionaal)– Informeel– 3 a 4 per jaar– Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten
laste van het gastbestuur– Zelfsturend: De groep beslist zelf welke
onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt
Regionale Kenniskringen
• Voorbereiding Kick-off bijeenkomst– Wie nodigt uit?– Wie krijgt uitnodiging (ICT-er/secretaris/…)– Vragenlijst– Agenda– Datum en plaats
Regionale Kenniskringen
• Kickoff-bijeenkomst– Welkom– Waarom werd de bijeenkomst samengeroepen?– Voorstellingsronde:
• Wie is wie? Uit welk bestuur?• Toepassingen?• Vragen? Problemen? Projecten?
– Verwachtingen?– Praktische afspraken:
• Naam van de groep• Hoe vaak samenkomen• Taakverdeling• Doelstelling• Volgende vergadering
– Afsluiten (of beginnen) met een broodje
Regionale Kenniskringen
• Volgende bijeenkomsten– Zelfgekozen onderwerpen– Voorstelling van de gastgemeente– De regionale helpdesk– Uitwisselen van documenten en informatie– Samenwerking, zowel officieus (vb opstellen van
veiligheidsplan) als geformaliseerd (gezamenlijke raamcontracten, aanwervingen,…)
Regionale Kenniskringen
• Het KPLO-team kan faciliteren: – Mailadressen– Voorbeelddocumenten– Vragenlijsten– Mogelijke sprekers en/of onderwerpen– Het opmaken van verslag, aanleveren van
beeldmateriaal– Community website en kennisdelingstool (op
termijn)
Regionale Kenniskringen
• BELANGRIJK: win-win-situatie– Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig?– Samen werken in een netwerk– Je leert niet elke keer iets bij, maar op termijn
haalt iedereen er wel iets uit– Het moet plezant blijven
Vragen?
• Interesse? Mee doen? Meer weten?– [email protected] – 0478 04 08 89 – [email protected] – 02 211 56 41
?• Met de steun van:
?
Stand van Zaken