jaargang 2 • april 2011 • editie 3 11

Nieuwe initiatieven om mobiliteit te verbeteren

Kosten besparen door slimmer te werken èn te reizenTe laat op een afspraak komen door alweer die file. Iedere ochtend om 6.00 uur in de auto springen om de drukte voor te zijn. Nederland heeft een mobiliteitsprobleem dat dringend vraagt om creatieve oplossingen. Gelukkig zijn er bedrijven die volop investeren in innovatieve ontwikkelingen. Bijvoorbeeld softwarebedrijf Go About dat een handig tooltje ontwikkelde om het leven van reizend Nederland aangenamer te maken. Of het bedrijf Mobiliteitsscan.com dat met een praktische mobiliteits-scan voor het MKB alle bespa-ringen op een rijtje zet.

Een bekend gegeven rondom mobiliteit is dat verkeer een vorm van gedrag is. En het mooie van gedrag is, is dat je het kunt beïnvloeden. Alleen moet je dan wel weten waar mensen gevoelig voor zijn en hoe zij hun keuzes maken. Want op die manier kun je als bedrijf inzicht krijgen in de mobiliteit van je medewerkers met alle voordelen van dien. Alternatieven zijn er genoeg, helemaal met de opkomst van het Nieuwe Werken waarbij het niet meer uitmaakt waar en wanneer je werkt. Softwarebedrijf Go About haakt hierop in en ontwikkelde een tool waarmee je in één oogop-slag reisalternatieven kunt vergelijken. Het maakt inzich-telijk hoeveel tijd je kwijt bent met reizen en wat de kosten zijn. Jacco Lammers, mobili-teitsdeskundige en oprichter van Go About: ‘Go About is in eerste instantie bedoeld voor consultants. Zij zitten veel op de weg en hebben baat bij een betere mobiliteit. Vaak zien ze door de bomen het bos niet meer. Auto, OV, fietslease-plannen, deel- of huurau-to’s: wat is er sneller? Om antwoorden te krijgen moet je vaak meerdere websites afstruinen. Daar hebben ze geen tijd voor en dus pakken ze de auto. Frustrerend als je bedenkt dat files juist voor veel stress en tijdsverlies zorgen en last but nog least voor een hoge CO2 uitstoot.’

Plug-in De tool die Go About heeft ontwikkeld is een program-maatje dat werkt via een Plug-in in je Outlook kalender. Het is eenvoudig te installeren en werkt simpel. Van tevoren stel je je thuisadres en werk-adres in. Wanneer je vervol-gens een afspraak in Outlook zet met daarbij de locatie, berekent Go About automa-tisch de reistijd en plaatst die voor en na je afspraak. Zo weet je precies hoeveel tijd je kwijt bent met reizen. Het programma houdt daarbij rekening met verkeersinfor-matie en berekent extra tijd als er files staan. Je ziet dus snel wat een gunstig tijdstip is om te vertrekken. Daarnaast is Go About ook bijzonder handig voor mensen die hun reis-kosten moeten bijhouden voor hun werkgever of de belas-tingdienst. Met één druk op de knop rolt er een keurig reis-overzicht uit met alle afgelegde kilometers in een bepaalde periode. Op dit moment is Go About bezig met een pilot versie die uitgaat van vervoer per auto.

Go About werkt via een Plug-in in je Outlook kalender. Het is gemakkelijk te installeren en laat direct zien hoelang

je erover doet om op je afspraak te komen.

Het logo van Mobililiteitscan.com:

quickwins realiseren door mobiliteit slimmer te

organiseren.

Met de handige tool van Go About heb je altijd inzicht in je reistijd en weet je precies welke kosten eraan verbonden zijn.

Antoinette Vriend-Smal van Mobiliteitsscan.nl: ‘Bedrijven kunnen een mobiliteitsscan nu kosteloos laten uitvoeren dankzij een subsidie van de overheid.’

Lammers: ‘Deze eerste versie is gratis te gebruiken. We zijn ook bezig om een geavan-ceerde Go About Corporate versie te ontwikkelen waarbij bedrijven realtime inzicht hebben in kosten als gevolg van verliesuren, parkeren etc. Ook worden hier andere reis-alternatieven in opgenomen zoals auto, OV, fiets, deel- of huurauto of de benenwagen. In één oogopslag kun je de alternatieven vergelijken op reistijd, kosten en zelfs CO2-uitstoot. Voor werkge-vers is dat aantrekkelijk omdat zij zo beter aan kunnen sluiten bij de mobiliteit van hun werk-nemers.’ Zo’n honderd gebrui-kers hebben momenteel de Go About plug-in in gebruik. Lammers: ‘De reacties zijn positief, mensen vinden het een uitkomst. Het programma werkt snel en het scheelt veel tijd bij het uitrekenen van je reiskosten.’

Quickwins met mobiliteitsscan Een ander bedrijf dat zich bezighoudt met het realiseren van kostenbesparingen door het slimmer organiseren van mobiliteit is Mobiliteitsscan.com. Een samenwerkingsver-band van ervaren professio-nals actief op het gebied van inkoopanalyse en mobiliteits-vraagstukken. Mobiliteitsscan.com brengt de knelpunten voor het MKB in kaart en laat zien hoe je via een helder stappenplan quickwins kunt behalen. MKB-ers kunnen zelfs tot 30 juni 2011 een mobi-liteitsscan kosteloos laten uitvoeren dankzij een subsidie van de overheid. Antoinette

Vriend-Smal van Mobiliteits-scan.com: ‘Binnen het MKB bestaat nog koudwatervrees ten aanzien van het invoeren van het Nieuwe Werken. Wij helpen MKB-ers over die vrees heen door aan te geven hoe zij aanzienlijke besparingen kunnen behalen door slimmer te reizen en te werken. Dit levert positieve resultaten op zoals minder reistijd, effectiever vergaderen, betere werk-privé

balans en lagere reis-, verblijf- en parkeerkosten, leasekosten, huisvestingskosten en ICT-kosten. Zowel de productiviteit als de gezondheid en de moti-vatie van medewerkers zal daar-door toenemen.’Mobiliteitsscan.com timmert daarom hard aan de weg om het MKB voor zich te winnen. ‘In samenwerking met de Hogeschool Rotterdam ontwik-kelen zij een benchmark voor mobiliteitskosten. Hiermee kan het huidige kostenpatroon gemakkelijk worden verge-leken met een optimale situ-atie waarin je gebruik maakt van slimme toepassingen en werkafspraken. Alle relevante kosten komen hierin terug: reizen, huisvesting, ICT- en facilitaire kosten, leasekosten en voorzieningen. Vriend-Smal: ’Ondernemers zien direct het positieve effect van een maat-regel op hun mobiliteitskosten. De productiviteitsverhoging en je aantrekkelijkheid als werk-gever krijg je er op de koop toe bij!’