Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen...

23
Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 1 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023

Transcript of Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen...

Page 1: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

1

BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023

Page 2: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

2

BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023

Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023 2 2. De gewenste situatie over 5 jaar 5 3. Huidige en gewenste profilering van de vereniging 7 4. Omgevingskenmerken 9 5. Doelstellingen voor 2018-2023 15 6. Slotbepaling 22

Page 3: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

3

1. Hoofdstuk 1. “Beleidsplan 2018-2023”

Het bestaan van een korfbalvereniging en het behalen van resultaten is te danken aan de inzet van

de vrijwilligers, kaderleden, bestuurders, ouders en ondersteuning van sponsoren.

De korfbalvereniging heeft daarom het nieuwe beleid 2018-2023 in een beleidsplan verwoord en stelt

dat een verbeterde interne communicatie bijdraagt aan het bereiken van het uiteindelijke doel en

doelstellingen.

“Het creëren van een professionele, financieel gezonde, korfbalvereniging die prestatiegericht

is en ook recreatief korfbal voor jong en oud nastreeft”.

Om het uiteindelijke doel te kunnen realiseren zijn de doelstellingen geformuleerd die in het

beleidsplan zijn uitgewerkt en in volgorde van prioriteit zijn gerangschikt.

Hieronder zijn de doelstellingen voor de komende jaren weergegeven: 1. Het verbeteren en aanscherpen van de interne communicatie zowel tussen de commissies

onderling als wel naar kaderleden, ouders, trainers/coaches en vrijwilligers; 2. Het aanstellen / benoemen van een vrijwilligerscommissie, die een bijdrage levert aan het invullen

van de vacatures en het aantrekken van de benodigde kaderleden en vrijwilligers. 3. Meer activiteiten ontplooien voor leden, gericht op elke leeftijdscategorie. Het vergroten van de

ledenbetrokkenheid kan hiermee worden versterkt; 4. Kansen benutten van de kantine zoals de traditionele (geweldige) activiteiten als playbackshow,

kamp, familiedag, seizoensopening en deze jaarlijks willen herhalen; 5. Leden activeren voor het volgen van korfbaltrainersopleiding, met als doel om bij elk standaard

team een gediplomeerde trainer te hebben. 6. Het adopteren (en profactief zijn in het benaderen) van scheidsrechters die voor de vereniging

willen gaan fluiten. Masterplan scheidsrechters nader invulling geven; 7. Vooruit denken en pro-actief bezig zijn (met de gemeente) met de problematiek omtrent

beschikbaarheid van zaaluren. 8. Een financieel helder en transparant overzicht, dat per kwartaal de financiële situatie weergeeft

van alle geldelijke middelen (credit, debet, reserveringen, spaargelden ed.) van de sport-vereniging en haar commissies.

9. Een meerjaren begroting opstellen ter onderbouwing van dit beleidsplan; 10. Elke commissie levert jaarlijks een begroting aan voor hun geplande activiteiten; 11. De website een belangrijker en actievere rol geven in de communicatie binnen de vereniging en

bij het promoten van sponsoren; 12. Inzicht creëren in financiële behoefte, die hoort bij de beoogde sportieve en organisatorische

doelstellingen (incl. behoud van hoofdsponsor); 13. In elke commissie een persoon aanstellen die de `opleidingen/cursus` in zijn takenpakket heeft en

dit stimuleert onder de leden (het doel en noodzaak aangeven van scholing; 14. Preventieve gezondheid- en blessurevoorlichting geven aan trainers, coaches en begeleiders op

het niveau waarop moet worden gepresteerd. Verder al bij de jeugdigen beginnen met 1e lijns verzorging. ( "De jeugd heeft de toekomst" ).

Aanbevolen middelen die kunnen worden ingezet om deze doelstellingen te realiseren zijn o.a. de

volgende:

a. Het communicatieplan (handleiding bij invoering beleidsplan)

Om een goed communicatieklimaat te creëren, vergen een aantal elementen in de vereniging

extra aandacht of verandringen: zoals het inzichtelijk maken van de doelstellingen door het

bestuur. Deze vervolgens communiceren met de afzonderlijke commissies. Zorgen voor goede

begeleiding van de kaderleden en ervoor zorgen dat doelen worden gehaald.

Page 4: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

4

Met interne communicatie moet het volgende bereikt worden: Motiveren van kaderleden,

vrijwilligers en ouders Bevorderen van de informatie doorstroom. Bevorderen van de

samenwerking. Draagvlak creëren voor de verandering en het nieuwe beleid. Verbeteren van

imago en vertrouwen in vereniging/bestuur/etc.

De voortgang van de doelstellingen met bijbehorende actiepunten wordt een structureel

agendapunt binnen de vergaderingen van het Bestuur en de diverse commissies".

Communicatie intern geschiedt middels een actie- en besluitenlijst.

b. Het vrijwilligersplan (handleiding bij uitvoering vrijwilligersbeleid)

Het doen van vrijwilligerswerk is niet alleen het geven zoals vrije tijd, maar is zeer zeker ook een

kans voor de vrijwilliger om zich verder te ontplooien en het opdoen van kennis en ervaring.

Vrijwilligers hebben natuurlijk ook hun rechten en plichten en het is geen kwestie van

vrijblijvendheid. Taken, functies en verantwoordelijkheden moeten dan ook duidelijk zijn

omschreven. Het vrijwilligersbeleid richt zich met name op:

Het goed begeleiden en ondersteunen van de huidige vrijwilligers, zodat zij hun taken zo goed

mogelijk en met veel plezier kunnen uitvoeren en blijven vervullen;

Het verkrijgen van voldoende enthousiaste vrijwilligers;

Het altijd gevuld zijn van de specifieke kernfuncties binnen de vereniging.

1.1 Terugblik. Op 11 april 1937 is de afdeling korfbal opgericht binnen de sportvereniging D.O.S. Kampen. Als

afdeling korfbal hadden wij formeel te maken met een hoofdbestuur. Het hoofdbestuur van de

sportvereniging was verantwoordelijk voor de financiën en de ledenadministratie. De voorzitter van de

afdeling korfbal was vertegenwoordigd in het hoofdbestuur. In juni 1995 zijn wij toen een zelfstandige

korfbalvereniging geworden, met de naam Kv. D.O.S. Kampen. Een doelstelling voor het toenmalige

bestuur was, een eigen kantine realiseren. Voor de leden was een eigen home heel belangrijk. Op

verzoek van de toenmalige korfbalvoorzitter Gerrit de Groot stond er op de agenda van de Algemene

Ledenvergadering in het jaar 1998 een voor onze vereniging belangrijk agendapunt. Het betrof een

toespraak van de hoofdtrainer Pieter Treep, dan al een ervaringsdeskundige, die verkondigde dat kv.

D.O.S. Kampen in de toekomst nooit een prestatie-club zou worden tenzij er door het bestuur en alle

commissies daadwerkelijk veranderingen zouden worden gerealiseerd.

1.2 Eigen kantine

Onze eigen kantine en korfbalveld hebben we in augustus 2000 in gebruik mogen nemen. verder

hadden we als tweede doelstelling het verbeteren van de organisatiestructuur en het opstellen van

verenigingsbeleid. In 2002 wordt er onder leiding van Pieter Treep met het bestuur en alle commissies

een sterkte/zwakte-analyse gemaakt. Er zijn ongetwijfeld zeer positieve ontwikkelingen te noemen,

maar er zijn ook de noodzakelijke verbeterpunten waar hard aangewerkt moet worden. Belangrijke aandachtspunten waren toen:

* ledengroei * realisatie stenen clubhuis * realisatie kunstgrasvelden * aanpassing huishoudelijk reglement en wijziging van de statuten * het werven van zoveel mogelijk vrijwilligers * een financieel gezonde vereniging * een verbeterde onderlinge communicatie

Page 5: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

5

1.3 1e Beleidsplan In 2004 is de beleidscommissie hard aan het werk gegaan, wat resulteerde in een beleidsplan voor de

jaren 2005-2010, welke op de Algemene Ledenvergadering van 2005 aan de leden is gepresenteerd

en door hen werd ondersteund. Tevens is het huishoudelijk reglement aangepast en zijn de statuten

notarieel vastgelegd. Daarna werden een aantal doelstellingen in sneltreinvaart zowaar werkelijkheid, want al in 2007 is er

een stenen verenigingsgebouw (`t Maatje), zijn er drie kunstgrasvelden, is er een enorme ledengroei

(van 250 naar 350) en zijn er door een aantal teams hoge prestaties geleverd. In 2009 wordt er

opnieuw een beleidscommissie geformeerd om het beleidsplan van 2005-2010 te actualiseren en te

verbeteren. Er is een stappenplan gemaakt en middels tien belangrijke kernvragen zijn het bestuur,

alle commissies, de hoofdtrainer en selectiespelers door de beleidscommissie ondervraagd.

Het beleidsplan 2011-2016 is daarna ingevoerd. Dit plan is grotendeels nog steeds van toepassing.

Vandaar dat er is besloten dat voor het nieuwe beleidsplan 2018-2023 het plan 2011-2016 als basis

gebruikt kan worden.

1.4 Verenigingsbarometer.

Het bestuur heeft in 2001 deelgenomen aan de verenigingsbarometer. Hier is uit gekomen dat er

binnen de vereniging geen duidelijke structuur aanwezig was. Het bestuur heeft samen met de leden

in 2002 een sterkte en zwakte analyse gehouden. Na deze sessies is naar voren gekomen dat er

verbetering moest komen in: communicatie, korte lijnen creëren en taakomschrijvingen beschrijven.

Het bestuur is in mei 2002 gestart om de onderwerpen uit te werken tot een concreet structuurplan.

1.5 Communicatie & organisatiestructuur.

De uitgangspunten die gekozen zijn: korte lijnen van bestuur naar de commissies, duidelijke taak

afbakening bestuur en commissies, beleidsvoorbereiding taak van het bestuur en de uitvoering bij de

commissies en vergaande delegatie verantwoordelijkheid naar de commissies. Om draagvlak te

creëren bij de verschillende commissies zijn er een aantal bijeenkomsten gehouden om de

conceptstructuur te bespreken. De vereniging is inmiddels al sterk gegroeid en werkt met een platte

organisatiestructuur.

Page 6: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

6

Hoofdstuk 2. “De gewenste situatie over 5 jaar”

2.1 Inleiding. Wanneer wij de gewenste situatie over vijf jaar beschrijven, dan bedoelen wij de periode januari 2018

tot januari 2023.

2.2. Plaats binnen de samenleving. De korfbalvereniging D.O.S. Kampen/Veltman is een vereniging die open staat voor iedereen uit de

samenleving. De vereniging biedt ruimte voor zowel prestatie als ook voor recreatiesport. Wij hebben

als doel dat elk lid zich in onze vereniging veilig voelt en dat pesten, discriminatie en seksuele

intimidatie voorkomen en anders tegengegaan wordt. Een vertrouwenspersoon (aangesteld door de

vereniging) zal hierin een centrale rol kunnen spelen.

2.3 Aantal leden. De vereniging heeft minimaal nog 350 (spelende en niet spelende) leden. Wanneer wij op het

genoemde ledenaantal zitten, kunnen vaste lasten van de vereniging op een verantwoorde manier

gedragen worden.

Uitgangspunt voor het aantal leden is, dat het aantal leden beheersbaar is. Met andere woorden het

aantal beschikbare kaderleden moet in overeenstemming zijn met het ledenaantal (zowel kwantitatief

als kwalitatief). Ledenwerving vindt dan plaats naar behoefte (bijvoorbeeld een bepaalde

leeftijdscategorie).

2.4 Opbouw ledenbestand. Wij beschikken over een evenwichtige opbouw binnen de vereniging. Bij de jeugd hebben wij een welpengroep in de leeftijd van 4-6 jaar die alleen traint/speelt op de

zaterdag morgen. Bij de F, E, D, C en B jeugd doen wij met minimaal drie teams mee aan de

competitie. Het aantal A teams zal minimaal twee zijn. Het aantal seniorenteams is 7 à 8 (inclusief

Midweek). Er moet een goede verdeling zijn van jongens en meisjes, heren en dames.

2.5 Ledenbetrokkenheid. Er is een grote betrokkenheid van de leden bij de vereniging. Dit is herkenbaar in het grote aantal

kaderleden. Ook is de betrokkenheid van ouders van leden groot. Bij elk jeugdteam (F t/m A) wordt de

rol van teambegeleider ingevuld door een ouder. Verder hebben ouders zitting in commissies en

leveren een belangrijke bijdrage in de bezetting van de kantinediensten en

onderhoudswerkzaamheden.

2.6 Prestatieniveau. Het eerste team speelt mee in de top van de overgangsklasse. Om een goede doorstroming van

jeugd naar de senioren te garanderen spelen de overige selectiejeugdteams minimaal in de top van

de eerste klasse. De TC/TG is actief met het opleiden en begeleiden van (jeugd)trainers en spelers

met als doel het spelniveau te verhogen.

2.7 Accommodatie. De accommodatie is afgestemd op ons ledenaantal en het prestatieniveau. Er zijn 6 kleedkamers,

goed bespeelbare kunstgrasvelden (drie) en voldoende, goedwerkende verlichting. De velden zijn

omgezet naar de nieuwe maten. Het clubgebouw is goed onderhouden en wij beschikken over

Page 7: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

7

voldoende bergruimte. Tijdens de zaalcompetitie trainen de selectieteams in de sporthal. Verder is het

aantal zaaluren afgestemd op het aantal teams. Er is onderzoek gedaan of een eigen trainings- of

sporthal haalbaar is.

2.8 Financiën. Ook in 2023 beschikt de sportvereniging over een transparante en sluitende begroting. Er is een financieel beheer, waarin samenspraak met alle commissies, de jaarlijkse begroting wordt opgesteld. Er is onderscheid tussen primaire kosten en secundaire kosten. De primaire kosten

(zoals: bondscontributie, zaaluren, trainersvergoeding, energiekosten, trainingsmateriaal ed.) worden

uit de verenigingsinkomsten betaald, de secundaire kosten (zoals: sportkleding, verzorgingsonkosten,

schoonmaak, clubblad, opleidingen, ed. ) worden bekostigd uit sponsorinkomsten en specifieke

acties.

Er is een verantwoord contributiebeleid, waarbij onderscheid tussen het verenigingsdeel en het

bondsdeel duidelijk is weergegeven en vermeld.

2.9 Communicatie. Er is een goede en duidelijke communicatie tussen bestuur en de commissies in de vereniging. Elke

commissie levert een vertegenwoordiger aan het bestuur. Elke commissie heeft één contactpersoon,

die verantwoordelijk is voor de communicatie naar het bestuur en andere commissies. De

communicatie naar de leden verloopt via de website kvdoskampen.nl en de nieuwsbrief. De externe

communicatie is in handen van twee personen waaronder de verenigingsvoorzitter. Deze verzorgen

de PR activiteiten naar de pers. Er is een goede communicatie met de Gemeente Kampen, het KNKV,

afdelingsbestuur en andere verenigingen. De website heeft hierbij een prominente en interactieve rol

in de communicatie.

2.10 Sponsoring. Het aantal sponsoren past bij de verenigingsvisie (het beleid, het prestatieniveau). Het fenomeen

hoofdsponsor heeft een structureel karakter. Het sponsorgeld wordt in principe niet gebruikt voor

dekking van de vaste kosten. De sponsorcommissie zorgt, samen met de leden, voor het vinden van

nieuwe sponsoren en het behouden van de sponsoren. Voor sponsoren worden diverse activiteiten

georganiseerd om zo de betrokkenheid te vergroten.

2.11 Opleidingen. Het bestuur en de commissies hebben een opleidingsplan. Opleidingen die o.a. aandacht hebben zijn

trainerscursussen, scheidsrechteropleidingen, BHV, AED, EHBO en horecaopleidingen.

Elk team wordt getraind door minimaal één capabele trainer bij voorkeur met een trainersopleiding.

Hiermee wordt voldaan aan de verantwoordelijkheid van een sportvereniging. De technisch(jeugd)

coördinator speelt een belangrijke rol bij het opleidingsplan en de cursussen, zowel in- als extern. Het

1e en 2e seniorenteam worden getraind door een (betaalde) trainer die beschikt over aantoonbare

kwaliteiten, competenties en korfbalmethodieken (gediplomeerd en/of ervaren). De overige trainers

komen uit de vereniging. Mocht er binnen de vereniging niet een geschikte kandidaat voor een

selectieteam zijn, dan is het mogelijk extern een kandidaat te werven. Voorwaarde is wel dat daarvoor

voldoende financiële middelen (bijvoorbeeld sponsorgelden) aanwezig zijn.

Page 8: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

8

Hoofdstuk 3. “Huidige en gewenste profilering van de vereniging”.

3.1 Nieuwe uitdaging Wil de vereniging het ingeslagen beleid kunnen voortzetten en een gelijke tred blijven maken met de

maatschappelijke ontwikkelingen en de groei van de vereniging, zal er een nieuwe stap moeten

worden gezet. Er zal bewustwording moeten plaatsvinden op het gebied van organisatie en sturing.

De vereniging staat op dit moment voor een nieuwe uitdaging. Het ledenaantal groeit gestaag en hoe

kunnen we dit zo goed mogelijk managen en begeleiden. Er zal adequaat naar vrijwilligers en kader

moeten worden gezocht om de toeloop van nieuwe leden te kunnen opvangen en deze professioneel

te gaan begeleiden.

3.2 Plaats binnen de gemeente en daarbuiten De huidige profilering van korfbalvereniging D.O.S. Kampen/Veltman als deelnemer van de ????

klasse is van een dusdanig niveau dat zij momenteel de enige vereniging is binnen de gemeente die

op dit niveau acteert. Hiermee zijn we de voetbal(sport)verenigingen binnen onze gemeente voorbij

gestreefd. Het is nog niet zo dat de korfbalsport nummer 1 staat, maar we kunnen onze positie wel

aanwenden om de PR en uitstraling van de korfbalsport hiermee te doen optimaliseren.

Verder zijn er de goede contacten met de Kamper wethouders en gemeente ambtenaren. Hierdoor

wordt de onderlinge medewerking en dienstverlening gestimuleerd. Ten aanzien van de

vergunningverlening en medewerking bij o.a. schoolkorfbal toernooien, aanvraag zaaluren, milieu

aspecten, maatschappelijke activiteiten ed. zijn dit zaken die vlot en soepel verlopen. Ook de ontvangst en begeleiding van scheidsrechters is bij de KNKV bekend dat de vereniging zich

hier op voorbeeldige wijze profileert. Mede dankzij het niveau van het eerste team (overgangsklasse)

heeft de vereniging deze landelijke bekendheid kunnen verwerven.

Het is daarom van belang dit niveau te kunnen blijven vasthouden en gestructureerd blijven werken

aan stabilisering en verbreding in alle gelederen. Investering in jeugdteams en het jonge kader is van

essentieel belang om te kunnen groeien en maximaal rendement te kunnen halen. Professionalisering

betekent ook over een brede selectie kunnen beschikken en voldoende jeugdteams op hoog niveau.

Daarnaast voorkomen dat jonge spelers afhaken en het bieden van uitdagende

doorgroeimogelijkheden die mensen aanspreken en motiveren.

3.3 Professionalisering Om als vereniging beleid te kunnen maken, gericht op de toekomst, zullen we ons bewust moeten zijn

waar we op dit moment staan en hoe er tegen de korfbalsport wordt aangekeken. Het is daarom van

belang dat we ons richten op de jeugd (het gezegde luidt nog steeds: ‘de jeugd heeft de toekomst’).

Via een sociaal- en maatschappelijke weg is het belangrijk de jeugd mee in beweging te krijgen, om te

voorkomen dat er bewegingsarmoede ontstaat.

3.4 Financiële situatie. Verder is het van belang dat wordt gewerkt aan een daadkrachtige ondersteuning van financiële

middelen voor de benodigde begroting, die voor het realiseren van gestelde doelstellingen in dit

beleidsplan benodigd zijn. Om te voorkomen dat de contributiegelden omhoog schieten is het daarom

ook van belang dat elk lid en korfbalspeler zich realiseert dat het aanbrengen van sponsoren en

Page 9: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

9

begunstigers een taak van iedereen is. Hoe meer een ieder zich inspant om sponsoren en donateurs

te werven, des te meer bekendheid de club krijgt.

Elke sponsor krijgt hiermee PR wat zijn naamsbekendheid doet verhogen en onderdeel is van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hierdoor kan een win-win situatie ontstaan en de

clubkas wordt als zodanig ook weer gespekt. Om ook niet geheel afhankelijk te zijn van sponsoren

(neem de economische crisis van 2009-2011) zal het beleid moeten worden afgestemd dat de

vereniging kan blijven draaien ook al vallen er sponsoren weg.

Voor een adequate boekhouding en een korfbalvereniging die stabiliteit wil bewerkstelligen is het van

belang te kunnen besturen en sturen op kerncijfers en getallen. Dit impliceert dat er per kwartaal een

algeheel financieel overzicht moet zijn. Elke commissie, met financiële taken, zal hieraan bij moeten

dragen om een transparant en helder overzicht te kunnen behouden.

3.5 Organisatorisch niveau. Om een korfbalvereniging met meer dan 350 leden op een goed en organisatorische wijze te kunnen

besturen en managen zal er op bestuurskundig niveau elke commissie zijn kennis en kunde moeten

aanwenden en zo nodig bijscholen om het geheel in goede banen te leiden. Een goed en op elkaar

afgestemd communicatieplan is daarbij onontbeerlijk. Elke commissie dient rekening te houden met

de beleidsafspraken en doelstellingen van de vereniging en afzonderlijke commissies. Daarbij is het ook noodzakelijk dat bestuurders en commissieleden het beleidsplan met de daarin

afgesproken doelstellingen onderkent en weet welke prioriteiten daarbij zijn aangegeven. Om te kunnen bepalen of de vereniging aan zijn doelstellingen werkt en of deze kunnen worden

gehaald is het van belang dat behandeling van het beleidsplan periodiek op de agenda wordt

geplaatst.

3.6 Vertrouwenspersoon Het behouden van een vertrouwenspersoon behoort tot het zorgen voor veiligheid en geborgenheid.

Gezien de maatschappelijke impact zoals seksuele intimidatie, agressie en geweld is dit voor een

groeiende vereniging met veel jeugdspelers een punt van extra aandacht. Wettelijke verplichtingen en

het voorkomen van incidenten is dan ook reden om een vertrouwenspersoon te benoemen. Het

screenen van vrijwilligers is momenteel erg actueel. Alle vrijwilligers die met kinderen werken moeten

een “verklaring omtrend gedrag” (VOG) overleggen.

3.7 Continuering beleid Een nader te bepalen commissie heeft het voornemen de vereniging periodiek te toetsen of

doelstellingen volgens het uitgestippelde beleid worden nagekomen en de daarbij gehanteerde

prioriteiten worden onderkend. Evaluatie en terugkoppeling zal daarna via het bestuur plaatsvinden.

Page 10: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

10

Hoofdstuk 4. “Omgevingskenmerken" (sterkte en zwakte analyse / kansen en bedreigingen)

4.1 Algemeen: Om een realistisch beeld te krijgen van de situatie waarin Kv. D.O.S. Kampen/Veltman zich bevindt, is

een verkenning van de omgeving noodzakelijk.

De omgevingsverkenning samen met de interne analyse (sterkte/zwakte -analyse) zijn de stappen die

zijn genomen om tot dit beleidsplan te komen. De uitkomsten uit de brainstormsessie die binnen onze

vereniging heeft plaatsgevonden is een goede leidraad en is uitgevoerd met het bestuur en

vertegenwoordigers van alle commissies.

Gezegd moet worden dat dit beleidsplan in een periode van grote economische onzekerheden is

gemaakt, waarbij niet goed is in te schatten wat voor effecten dit op onze vereniging heeft. Het effect

hiervan op gezinnen, gemeente en sponsoren is niet goed in te schatten en ook buiten beschouwing

gelaten. Wel moet men bij het nemen van beslissingen of het maken van keuzes stilstaan met de

kennis van de economische situatie op dat moment. Bij contacten met sponsoren dient men hier goed

van doordrongen te zijn. Want de vereniging is voor uitvoering van diverse activiteiten sterk

afhankelijk van deze sponsoren.

Er is voor gekozen om een analyse te doen op een aantal onderdelen, die essentieel zijn voor een

goed beleidsplan. De onderdelen zijn:

• Algemeen en plaats van de vereniging binnen de samenleving • Opbouw ledenbestand / organisatie / ledenbetrokkenheid en technische zaken • Financiën • Communicatie • Kernwaarden en Noodzakelijkheden.

Van elke bedreiging, kans en sterkte of zwakte zijn de belangrijksten genoemd. In Bijlage G. is de

volledige Sterkte en Zwakte analyse opgenomen. De opgenomen zwaktes moet gezien worden als

mogelijke kansen om ons te verbeteren en niet als commentaar.

4.2 Plaats van de vereniging binnen de samenleving: Het is een must om een goed beeld te hebben wat de kansen en bedreigingen zijn voor de Kv. D.O.S.

Kampen/Veltman binnen de stadsgrenzen van de gemeente Kampen en in de samenleving in het

algemeen. Wat natuurlijk ook betekent aan welke punten aandacht moet worden besteed om de

noodzakelijke verbeteringen te kunnen realiseren. 4.2.1 Bedreigingen

a. Aantrekkingskracht van andere sporten (voetbal voor jongens), de vele sportverenigingen en

het steeds meer zoeken naar ongeorganiseerde sporten i.v.m. minder vrijetijdsbesteding

b. Ontbreken afvaardiging van de vereniging bij de bond; c. Naar binnen gerichte instelling binnen de vereniging; d. Tekort aan beschikbare sporthallen en zaalruimte.

4.2.2 Kansen

a. De ligging van het sportpark centraal tussen twee ‘nieuwe’ woonwijken. Enerzijds woonwijk

De Maten en anderzijds de zich steeds verder ontwikkelende woonwijk Onderdijks en de

toekomstige Bisschopsmuts. Daarnaast is er de nieuwe woonwijk het Stationskwartier;

b. PR - activiteiten verbeteren - jaarlijkse presentatiegids en opendag;

Page 11: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

11

c. Stage mogelijkheden voor sport gerelateerde opleidingen; en mede hierdoor verbeteren van

de relatie met sport opleidingen;

d. Openstellen van accommodatie voor andere doeleinden; 4.2.3 Sterke punten

a. Sociale uitstraling van de korfbalsport en D.O.S. Kampen/Veltman in bijzonder; b. Activiteiten die voor de leden worden georganiseerd; c. Goede prestaties van de selectie in de afgelopen jaren; d. Het vastleggen van doelstellingen en aandachtspunten in een beleidsplan;

Page 12: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

12

4.2.4 Zwakke punten a. Activiteiten waarbij ouders en familieleden worden betrokken b. Open staan voor veranderingen binnen de vereniging; c. Uitvoering van het alcoholbeleid conform regelgeving en gemeente beleid: “Meer scoren met

minder Alcohol”

4.2.5 Conclusie KV D.O.S. Kampen/Veltman zal zich als vereniging naar buiten moeten blijven profileren De uitstraling

naar buiten als een vereniging waar gezelligheid en prestaties samengaan en waar voor een ieder

ruimte is om zijn of haar sport op zijn of haar niveau te spelen moet worden vastgehouden. Hierbij

moet niet uit het oog worden verloren dat wij moeten blijven werken aan onze PR -activiteiten en

zorgen voor een goede opbouw van de vereniging door een actief beleid en uitvoering en regelmatige

evaluatie van het beleidsplan. Een actief Preventief Alcoholbeleid zal hoger op de agenda van het bestuur moeten staan omdat een

ledenbestand komend uit veel jonge gezinnen hierom vragen, naast een algemeen overheidsbeleid

en het belang van sponsoren om zich met een vereniging te verbinden die hieraan veel aandacht

geeft.

De vereniging wordt serieus belemmerd door het gebrek aan beschikbare sporthallen en/of zaalruimte

in de gemeente Kampen.

4.3 Opbouw ledenbestand / organisatie / ledenbetrokkenheid Om een goede invulling te hebben van de teams wat betreft goede verdeling van de verschillende

leeftijdscategorieën en de daarbij horende organisatie en kader is het belangrijk om een goed beeld te

hebben welke mogelijkheden en gevaren er voor Kv. D.O.S. Kampen/Veltman zijn. 4.3.1 Bedreigingen.

a. Tekort aan competente mensen in het kader; b. Verhouding ledengroei in relatie tot omvang van kader; c. Niet regelmatig evalueren en toetsing van beleid a.h.v. het beleidsplan

4.3.2 Kansen

a. De groei van nieuwbouwwijk Onderdijks en Stationskwartier b. Centrale ligging binnen verschillende woonwijken; c. Actieve ledenwerving rond het school korfbaltoernooi die jaarlijks wordt georganiseerd;

4.3.3 Sterke punten

a. De algehele sfeer en verenigingsstructuur binnen de vereniging; b. Grote groep vrijwilligers en jonge kaderleden; c. Beschikking over een mooie accommodatie, met een centrale ligging van het sportpark bij

nieuwe wijken met jonge gezinnen; d. Goede medische begeleiding en voorzieningen;

4.3.4 Zwakke punten

a. Niet het juiste kader op de juiste functie; Juiste man/vrouw op de juiste plaats. b. Te weinig geschoold kader en vrijwilligers: Trainers, scheidsrechters en commissieleden, etc.

c. Te lage betrokkenheid ouders;

4.3.5. Conclusie

Page 13: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

13

De aanwas van nieuwe jonge spelers is erg belangrijk voor de continuiteit. Het is belangrijk om daar in

te blijven investeren. De Kangoeroe club is hiervoor erg belangrijk. Er moet continu aandacht zijn voor

de aanwas van nieuwe (jeugd)leden. Verder is het belangrijk om met ouders van leden en ook nieuwe leden een gesprek aan te gaan, om

na te gaan waarin zij onze vereniging zouden kunnen helpen. Want mogelijk zit hierbij de nodige

kennis en kunde die de vereniging ontbeerd. De betrokkenheid bij de vereniging wordt dan mogelijk

ook vergroot.

Van seniorleden die willen bedanken is het belangrijk om te weten wat de reden is van het opzeggen

van het lidmaatschap. De afgelopen jaren nieuw ingevoerde organisatiestructuur zorgt voor korte

lijnen en taakverdeling.

Wel moet aandacht worden besteed aan het principe “juiste man/vrouw op de juiste plaats” en de overdracht van opgedane kennis. Het hebben van enthousiast kader is nog geen waarborg dat

het automatisch goed gaat. Daarom zal de komende jaren veel aandacht moeten worden besteed aan

opleiding van leden en vrijwilligers voor de technische invulling van functies zoals daar zijn trainers en

scheidsrechters. Ook aan opleiding van commissieleden en vrijwilligers voor het goed kunnen

vervullen van deze functies is nader behoefte. Zonder deze invulling komt de juiste aanwas naar de

hogere teams in gevaar.

De wens om topkorfbal te spelen kan alleen als ook in de breedte voldoende niveau kan worden

gerealiseerd. M.a.w. er zal aandacht aan de kwaliteit van de organisatie moeten worden besteed,

zowel op technisch, organisatorisch als ook op het vlak van leden en vrijwilligers.

4.4 Financiën Kv. D.O.S. Kampen/Veltman is momenteel een financieel gezonde vereniging. Wij mogen ons

gelukkig prijzen dat KV Dos een hoofdsponsor heeft voor meerdere jaren aan gevuld met de nodige

sub – sponsoren, maar dat is in de huidige economie geen vanzelfsprekendheid. Veel aandacht voor het behoud van deze sponsorgroep als ook de uitbreiding hiervan is een van de

levensaders van deze vereniging, en dat wordt nog weleens door menigeen vergeten. Mede hierdoor

kunnen veel activiteiten worden georganiseerd en ook de contributie op een laag niveau worden

gehandhaafd, hoewel een grote afhankelijkheid van sponsoren niet gewenst is. 4.4.1 Bedreigingen

a. KNKV bondsgelden, gemeentekosten (zaaluren, accommodatie etc.) b. Verplichtingen opgelegd door de KNKV en de daarbij behorende boetes indien niet hieraan

kan worden voldaan; c. Financiële situatie van de KNKV. d. Het teruglopen van de jaarlijkse verstrekte subsidies en/of subsidiemogelijkheden;

4.4.2 Kansen

a. Het hoge prestatie niveau van de vereniging, waardoor meer naamsbekendheid binnen de

gemeente en regio, waardoor meer sponsors makkelijker zijn te benaderen;

b. Vinden van andere geld bronnen;bv. de Sponsor - loterij; c. Rendabel maken van de accommodatie

4.4.3 Sterke punten

a. Goed functionerende Sponsorcommissie; b. Aanwezigheid van een hoofdsponsor met een meerjarig contract. c. Aanwezigheid van vele sub- sponsoren. d. Financiële gezonde vereniging; e. Lage contributie.

4.4.4 Zwakke punten

Page 14: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

14

a. Lage contributie – afhankelijkheid van sponsoren b. Verhouding contributie en onkosten KNKV etc.; c. Structuur en transparantie financiële huishouding; d. Het leveren van te weinig scheidsrechters, gevolg kosten KNKV nemen toe.

4.4.5 Conclusie Door de financiële huishouding van de vereniging transparant te maken is er een duidelijk beeld hoe

financieel gezond de vereniging is. Om de vereniging financieel gezond te houden is een minimale

omvang van globaal 350 leden essentieel in combinatie met het behoud en zo mogelijk uitbreiding

van sponsoren, waarbij rekening gehouden moet worden dat sponsoren omwille van economische

motieven zich terug kunnen trekken. Een goed contact met sponsoren is daarom ook gewenst om zo

snel mogelijk wijziging van omstandigheden te weten te komen. Verder moeten de ontwikkelingen van

de gemeente en de verschillende instanties die subsidies verstrekken goed worden gevolgd in

verband met eventuele wijzigingen. De lage contributie is zowel een sterk als ook een zwak punt.

Het feit dat beide zaken worden genoemd, geeft aan dat hier zorgvuldig mee moet worden

omgesprongen. Bij te lage contributie is men sterk afhankelijk van sponsorgelden, maar aan de ander

kant zullen bij een te hoge contributie mogelijk leden hierom afhaken.

4.5Communicatie Om een vereniging goed te kunnen besturen is er een goede en duidelijke interne communicatie

tussen de diverse commissies van de vereniging nodig. De externe communicatie naar de pers e.d. is

een belangrijk instrument om de vereniging in de Gemeente Kampen in een goed daglicht te plaatsen.

Aangezien het internet steeds meer het medium wordt waarmee wordt gecommuniceerd, is het

belangrijk om de verschillende mogelijkheden en aandachtspunten goed in beeld te hebben. Gebruik

van de eigen website voor zowel communicatie naar buiten als ook voor interactieve diensten voor

leden moet worden overwogen. 4.5.1 Bedreigingen

a. Veel aandacht van de pers voor de ‘grote’ sporten; b. Onvoldoende aantal sponsoren. c. Niet communiceren als bestuur en commissie over het te volgen beleid. d. Het niet profileren als vereniging bij de KNKV;

4.5.2 Kansen

a. De samenleving gaat steeds meer gebruik maken van internet. Om die reden moet de

website van de vereniging up-to-date zijn en nieuwsitems bevatten en interactief zijn; b. Goed promoten van Kv. D.O.S. Kampen/veltman tijdens de Nationale Korfbal

kampioenschappen.

c. Betere contacten onderhouden met leden ; aandacht voor interne communicatie; d. Nieuwe media (nieuwsbrief, facebook, twitter, e.d.)

4.5.3 Sterke punten

a. Vertegenwoordiging van bestuursleden in de verschillende commissies; t.b.v. interne

communicatie

b. Het vertegenwoordigen van de vereniging bij de verschillende vergaderingen zoals Rondje

club, sportraad etc.; 4.5.4 Zwakke punten

a. Communicatie intern binnen de vereniging kan nog beter; zeker over de uitvoering van

beleidspunten; b. De PR- activiteiten; c. Website niet kunnen gebruiken voor interactieve communicatie met leden;

Page 15: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

15

4.5.6 Conclusie De externe communicatie kan duidelijk worden verbeterd. De PR naar buiten moet structureel worden

aangepakt en de contacten met de verschillende media moet worden geïntensiveerd. Door de

aangepaste organisatiestructuur is de interne communicatie verbeterd maar vraagt continue aandacht

van bestuur en commissies.

Communicatie is de basis voor het ten uitvoer brengen van het beleidsplan en het betrekken van alle

leden, vrijwilligers en ouders bij de vereniging.

4.6 Kernwaarden en Noodzakelijkheden. Onafhankelijk van de onderlinge sterktes en zwaktes of bedreigingen en kansen zal de

sportvereniging aandacht moeten besteden aan het gedrag van haar leden en aan het invullen van de

noodzakelijkheden. Gedrag wordt kenbaar gemaakt in gewenst gedrag jegens elkaar en de

sportvereniging en vervolgens vastgelegd in kernwaarden.

4.6.1 Kernwaarden

a. Respect voor elkaar. b. Aanspreekbaar zijn en elkaar aanspreken op verantwoordelijkheden. c. Open staan voor veranderingen. d. Eerlijke en open communicatie. e. Fair Play binnen en buiten het veld. f. Korfbal voor iedereen. g. Familiair, Open en Sociaal

Invulling van alle noodzakelijkheden is een voorwaarde om het voorgestelde beleid maar ook de

genoemde doelen waar te kunnen maken. Het achterwege laten van de invulling hiervan leidt tot het

niet kunnen uitvoeren van het beleidsplan en is daarmee een bedreiging voor het behalen van de

doelstellingen uit het beleidsplan.

4.6.2 Noodzakelijkheden.

a. Vaststelling prioriteiten in een jaarplan. b. Realiseren van de kleed- en bergruimtes. c. Jong bloed in commissies. d. Invulling van accommodatie eisen – Zaaluren en/of sporthal. e. Beschikbaarheid van voldoende geschikt kader – Trainers en scheidsrechters. f. Beschikbaarheid van voldoende opgeleide vrijwilligers. g. Behoud van sponsoren. h. Gezonde financiële structuur.

Page 16: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

16

Hoofdstuk 5 "Doelstellingen voor 2018-2023"

Voorwoord Hoe kan de vereniging voorkomen dat zij uit haar jasje groeit en zorgen dat iedereen aan zijn / haar

sportieve of recreatieve uitdaging kan blijven deelnemen. Deze toekomstvisie is te bereiken door als

vereniging een beleid te hebben met doelstellingen. Deze doelstellingen zijn tot stand gekomen door overleg met de verschillende commissies, het

bestuur en (selectie)leden. Ze gelden als basis voor de gehele vereniging, het zijn gezamenlijke

ambities en uitdagingen. Binnen de vereniging zal daarom een gedreven en positieve houding nodig

zijn om deze doelstellingen te kunnen realiseren. Om de gewenste situatie te bereiken is het van

belang dat een ieder van jong tot oud, van prestatiegericht tot recreatief spelend lid hieraan zijn / haar

bijdrage levert.

De doelstellingen die binnen de vereniging zijn geformuleerd, hebben betrekking op de volgende

onderwerpen:

1. Omvang & Groei 2. Prestatieniveau 3. Accommodatie 4. Financiën 5. Communicatie 6. Ledenbetrokkenheid 7. Sponsoring 8. Opleidingen 9. Vrijwilligers 10. (Para)medische verzorging 11. Arbitrage

5.1 Omvang & Groei De vereniging moet zorgen voor beheersbare groei door middel van een gedegen aanpak. In tegenstelling tot de vorige editie van het beleidsplan, is er bewust niet gekozen voor het benoemen

van een concreet aantal leden (groei). Echter, om het gewenste prestatieniveau (nader in dit

beleidsplan te noemen) in 2023 te bereiken is voldoende aanwas van talent noodzakelijk. Een

minimum aantal leden van 350 leden is daarom belangrijk. Doel voor de komende jaren is om een betere balans te vinden in de verhouding jong - oud en

man/jongen - vrouw/meisje.

Bij de jeugd hebben wij een kangoeroe groep in de leeftijd van 4-6 jaar die alleen traint/speelt op de

zaterdag morgen. Nieuwe leden zijn welkom, maar de voorwaarden voor opvang van deze leden

moet constant bewaakt worden. Belangrijke voorwaarden zijn o.a. voldoende kader en vrijwilligers,

kleedruimte en zaaluren, materiaal en financiële middelen. Voor Omvang en Groei betekent dit concreet:

- Zorgen voor positieve uitstraling bij en actieve deelname aan: project `jeugd in beweging`,

schoolkorfbal. - Bij het naderen van de ondergrens van 350 leden, weer actief gaan werven in de omliggende

wijken en scholen. - (Jonge) jongens blijven werven voor de vereniging. - Oud- leden (en eventueel niet-spelende leden) actief benaderen voor het spelen in een

seniorenteam en / of voor het vervullen van kader functies. - PR activiteiten op hetzelfde niveau houden en verder uitbreiden (intensiveren).

- Behoud van de huidige spelende- en niet spelende leden, d.m.v. ontplooien van meer

Page 17: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

17

activiteiten, afgestemd op een specifieke doelgroep. In stand houden van tradities zoals: kamp, avondvierdaagse en familiedag.

Het gewenste prestatieniveau voor het 1e team in 2023 is meespelen in de top van de overgangsklasse. Daarnaast zal in de komende jaren nagedacht worden over de doelstellingen voor de periode na 2023.

Voor Prestatieniveau betekent dit concreet:

- Senioren 2 is stabiele overgangsklasser, met aansluiting van senioren 3. - Selectiejeugdteams spelen top 1e klasse, met uitstap naar Overgangs- / Hoofdklasse. - `2e`jeugdteams hebben goede aansluiting bij selectiejeugdteams. - Opzetten van talenttrainingen. - Intensiveren van begeleiding van met name jeugdtrainers. - Het adopteren van een team door selectiespelers en indien nodig spelers van 3, waarbij de

spelers tijdens het veld- en het zaalseizoen twee keer assisteren bij de training - Actief aanbieden en stimuleren van deelname aan trainersopleidingen. - Stabiele structuur aanbrengen in begeleiding en opleiding van jeugdtrainers. - Constant verbeteren en gebruik van JWP (Jaarwerkplan). - Beleid ontwikkelen t.a.v. het benaderen van spelers en trainers van buitenaf. 5.2.1 Het selectieproces volgens het 3-paar- ogenprincipe. Om het maximale uit spelers te halen en het prestatieniveau te handhaven dan wel te verhogen is het van belang dat spelers op het bij hen passende niveau spelen. Daarom is het 3-paar- ogenprincipe ingesteld, als richtlijn voor de komende jaren. Een selectieproces waarbij spelers/speelsters (van F t/m A) zo goed mogelijk worden ingedeeld volgens het 3-paar- ogenprincipe. 3 paar ogen kijken naar de spelers/speelsters gedurende het seizoen en stellen de teams in overleg samen. De 3 paar ogen bestaan uit de coördinator(en) uit de TC, de TG en de trainers (oud en nieuw). Waarom deze werkwijze? - Gedurende het gehele seizoen, tijdens trainingen en wedstrijden worden spelers/speelsters bekeken om zo een zo objectief mogelijk beeld te krijgen; - Door het met 3 paar ogen te beoordelen wordt zo min mogelijk over het hoofd gezien.

5.3 Accommodatie Beschikbare zaaluren moeten gaan aansluiten bij prestatie- en ambitieniveau. Tevens zal de

vereniging de kansen op een eigen sporthal moeten gaan bekijken / onderzoeken. Voor Accommodatie betekent dit concreet:

- Mogelijkheden tot uitbreiding parkeergelegenheid op het sportpark onderzoeken. - Meer trainingsuren in de zaal creëren. - Onderhoud accommodatie handhaven. - Huidige verlichting op de velden verbeteren. - Mogelijkheden beoordelen beschikbaar stellen accommodatie voor externe maatschappelijk

betrokken partijen.

- Mogelijkheden onderzoeken / continue in gesprek zijn met de Gemeente (en / of andere externe

partijen) betreffende een eigen sporthal.

5.4 Financiën Een van de sterke punten van de vereniging is dat de vereniging financieel gezond is. Dit zal

gehandhaafd moeten worden en daarom is een gezonde financiële structuur noodzakelijk. De

vereniging beschikt over een jaarlijks transparant en sluitend financieel overzicht. De

contributiegelden en kantine inkomsten (primair) bieden hierbij voldoende financiële draagkracht voor

een gezonde balans. Sponsorgelden en overige inkomsten (secundair) zijn inkomsten die bijdragen

Page 18: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

18

aan een gezond financieel beleid. Deze inkomsten worden aangewend om de vereniging naar een

hoger en professioneler niveau te tillen. Voor Financiën betekent dit concreet:

- Met één boekhoudkundig systeem werken. - Jaarlijkse begroting per commissie opstellen. - Twee keer per jaar, voorafgaand aan de ledenvergaderingen, een Penningmeesteroverleg

invoeren. - Contributiebeleid ontwikkelen, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen een bondsdeel en

een verenigingsdeel.

- Financieel onderhoudsplan opstellen voor de accommodatie. - Financiële middelen reserveren voor opleidingen, vergoeding trainers. - Kantine opbrengsten zijn een belangrijke inkomstenbron, daarom zal de kantine optimaal en

beter benut moeten worden. - Een meerjaren begroting opstellen ter onderbouwing van dit beleidsplan.

5.5 Communicatie Het bereiken van een doel, valt of staat met betrokkenheid van de leden. Communicatie speelt hierbij

een belangrijke rol.

Voor het opstellen van het beleidsplan is tal van leden gevraagd (is communicatie) naar hun mening

en visie op het heden en de toekomst. Hiermee creëer je een gezamenlijk plan met draagvlak. Na

deze fase blijft `communicatie` op twee manieren belangrijk:

1. Als middel. Men zal constant moet blijven praten over de gestelde doelen voor de toekomst

en moeten kijken naar eventuele actiepunten.

2. Als doel. Verbetering van interne- en externe communicatie.

Over dit laatste punt is de leden gevraagd wat de doelen moeten zijn. Belangrijkste punten waar

volgens de leden aan gewerkt moet worden zijn: 1) Prominentere rol voor de website. Deze zou

professioneler moeten worden, met meer actuele informatie, interactiever maar vooral een

nadrukkelijkere rol krijgen in het geven van informatie aan de leden. Bij dit laatste zou gedacht kunnen

worden aan het presenteren van sponsoren en bijvoorbeeld een afgeschermd deel voor leden waar je

een password voor nodig hebt. 2) Korte lijnen in communicatie. 3) meer gebruik maken van (cq.

verbeteren van communicatie met) gemeente, sportservice, KNKV, etc.

Voor Communicatie betekent dit concreet:

- Duidelijke afspraken maken (beleid) over taken en verantwoordelijkheden van bestuur en

commissies. Regelmatig ontstaat er discussie over kleine dingen die gedaan moeten worden.

Dit kan voorkomen worden door zaken duidelijk op papier te hebben. Huidige afspraken /

protocollen updaten en laten indalen in de vereniging / binnen de commissies. - In combinatie met bovenstaande: als taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn, kan er waar

nodig ook snel gereageerd worden. Communicatie achteraf blijft dan altijd belangrijk. - Aanstellen van twee actieve webmasters, die de website updaten en bijhouden - Elk seizoen, twee of drie momenten zoeken, waar alle commissies bij elkaar komen om te

praten over de vereniging (al dan niet over actuele onderwerpen). - Meer gebruik maken van externe organisaties (zoals: sportraad, sportservicebureau,

vrijwilligerscentrale). - Meer gebruik maken van andere communicatiemiddelen zoals SMS, e-mail, Twitter etc. - Een inlog aanmaken op de website voor (commissie)leden, om zo de website meer interactief

en functioneler te maken.

5.6 Ledenbetrokkenheid

Page 19: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

19

De onderwerpen ledenbetrokkenheid en vrijwilligers (punt 9) hangen nauw met elkaar samen.

Wanneer iemand zich bij de vereniging betrokken voelt, dan is diegene begeesterd, bezield en

toegewijd aan de vereniging. Dit toegewijde gevoel heeft over het algemeen het gevolg dat de

deelname aan vrijwilligerswerk toeneemt. De doelstelling met betrekking tot ledenbetrokkenheid is

daarom ook het vergroten van ouderbetrokkenheid en oud leden bij het verenigingsgebeuren. Het

betrekken van ouders en oud-leden bij diverse activiteiten vergroot de bezieling en biedt

mogelijkheden om de vereniging op een hoger plan te laten functioneren. Voor Ledenbetrokkenheid betekent dit concreet:

- Jaarlijkse groots opgezette familiedag organiseren. - Thema avonden blijven organiseren en bv een reünie voor oud leden. - Jeugdactiviteiten, als aspirantenkamp, filmavonden blijven organiseren en nieuwe activiteiten

ontplooien.

- Mensen vragen wat zij voor de vereniging kunnen betekenen en zij daarop inzetten.- Door

Bestuur en Commissies meer betrokkenheid uitstralen naar leden en ouders. - Seniorenleden behouden als niet-spelende leden. - Jaarlijks organiseren kaderavond, aangepast aan de samenstelling van het kader. - Jaarlijkse uitreiking d’Oscar en bijvoorbeeld sportiefste speler / speelster van het jaar. - De komende jaren zullen we meer aandacht moeten besteden aan oud spelers (van de

selectie). Hun kennis en kunde moeten we vasthouden binnen de vereniging en uitnutten ten behoeve van de ontwikkeling van nieuw talent en de vereniging als geheel.

5.7 Sponsoring Een positieve ontwikkeling van de afgelopen jaren is dat de hoofdsponsor Veltman zich tot 2022 heeft

verbonden aan de vereniging. Het fenomeen hoofdsponsor heeft een structureel karakter.

Sponsorgelden zijn inkomsten die bijdragen aan een gezond financieel beleid. Deze inkomsten

worden aangewend om de vereniging naar een hoger en professioneler niveau te tillen. Het

sponsorgeld wordt in principe niet gebruikt voor dekking van de vaste kosten. Ten aanzien van sponsoring wordt het huidige niveau1 gehandhaafd en uitgebouwd. De

betrokkenheid en bekendheid van sponsoren zal de komende jaren vergroten. De sponsorcommissie

zorgt, samen met de leden, voor het vinden van nieuwe sponsoren en het behouden van de

sponsoren. Voor sponsoren worden diverse activiteiten georganiseerd om zo de betrokkenheid te

vergroten. Voor Sponsoring betekent dit concreet:

- Organiseren van sponsoravonden in de kantine. - Verhogen van aantal sponsoren en totale bijdrage. - Naamsbekendheid van sponsors vergroten. - Naamsbekendheid vergroten door inzet van social media - Sponsors een prominentere rol toekennen via de website van korfbalvereniging D.O.S.

Kampen/ Veltman.

- Sponsors betrekken bij thuiswedstrijden en activiteiten. - De sponsorcommissie stimuleert actieve werving van sponsoren bij leden. - Voorbereidende besprekingen voeren ten behoeve van continuering van hoofdsponsoring.

- De sponsorcommissie bestaat uit minimaal 6 leden.

- overeenkomsten worden altijd contractueel vastgelegd en bewaard.

- De sc wordt altijd op de hoogte wordt gebracht van het benaderen van sponsors en de

daadwerkelijke overeenkomsten worden gesloten door de sc en niet door andere leden.

- Er wordt vasthouden aan sponsorpakketten en zo min mogelijk specials qua contracten om

scheve verhoudingen bij sponsors te voorkomen

- Streven is om de komende 5 jaar het gehele veld te voorzien van bordsponsoren.

Page 20: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

20

5.8 Opleidingen Net zoals in het bedrijfsleven, geldt ook binnen een vereniging: hoe meer goed opgeleide leden hoe

beter de kwaliteit. Dit geldt niet alleen op korfbaltechnisch gebied met voldoende gediplomeerde

trainers, maar ook op het gebied van scheidsrechters(beoordelaars), BHV, Horeca, etc. Men zal al naar gelang het uiteindelijk doel, moeten kijken naar het gewenste niveau van leden die

bepaalde functies vervullen. Belangrijk is om aan te geven waar de prioriteit moet komen te liggen.

Aspecten waar men rekening mee moet houden, zijn:

1) KNKV eisen in de vorm van het masterplan arbitrage ( scheidsrechters, beoordelaars en

verenigingsbegeleiders).

2) Hoe groter een vereniging, hoe meer beleidsmatig en besturend men als bestuur (en

voorzitters van commissies) bezig moet zijn. Belangrijk hierbij is de ontwikkeling van de

kennis en vaardigheden van de commissie- en bestuursleden.

3) Hoe hoger een team speelt, hoe meer kennis er nodig is van technische-, tactische- en

mentale aspecten van korfbal. 4) Verplichting die je als vereniging hebt met een eigen horecagelegenheid.

Voor Opleidingen betekent dit concreet:

- In elke commissie en bestuur een persoon die ` opleidingen/cursussen` in zijn takenpakket heeft.

- Iemand (of meerdere) benoemen die tot taak heeft: Een plan maken voor (en uitvoeren van) het

stimuleren van leden tot het volgen van een scheidsrechtersopleiding, beoordelaaropleiding

en eventueel werven van scheidsrechters (indien nodig van buiten de vereniging). - Leden enthousiast maken voor het volgen van korfbaltrainersopleidingen, met als doel om bij

elk standaard team (en eventueel senioren 2 en 3) een gediplomeerde trainer te hebben.

- Mensen met juiste (potentiële) capaciteiten, proberen te motiveren tot volgen van

(her.)cursussen in o.a. BHV / AED / leidinggeven / besturen / sociale hygiëne. - Gelden beschikbaar stellen en reserveren voor het volgen van opleidingen.

De vereniging is in staat om ook de komende vijf jaar haar voortbestaan te laten leiden door

vrijwilligers. Door de groei van de vereniging en de verhoging van het prestatieniveau is het

noodzakelijk om hier op een professionele manier op in te spelen. Voor Vrijwilligers betekent dit concreet:

- Het bestuur heeft in het voorjaar 2018 minimaal drie personen geworven, die het gaan

vormgeven en uitvoeren. Mogelijke onderwerpen voor het vrijwilligersbeleid:

- Belangstellingsregistratie met vrijwilligersinformatie (naam, werk, hobby’s, interesses /

mogelijkheden binnen de vereniging, etc) van leden en ouders van leden updaten. - Aanmelding van nieuwe leden: Bij ouders en nieuwe leden direct informatie inwinnen als naam,

werk, hobby’s, interesses / mogelijkheden binnen de vereniging, etc.

- Zorg dragen voor de juiste mensen op de juiste plek. - Actieve wervingsacties richting ouders opzetten. - “Vacatures” ophalen bij Bestuur en Commissies.

5.10 Verzorging en medische aspecten Een hoger ambitie- en prestatieniveau nastreven, betekent meer fysieke inspanning om tot dat niveau

te komen. Ontspanning is daarbij heel belangrijk, maar vooral goede begeleiding bij het herstel van

5.9 Vrijwilligers

Page 21: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

21

een blessure heeft de prioriteit. Deze voorwaarden gelden met name voor de selectie, maar ook voor

overige leden. Spreiding van verantwoordelijkheden is daarbij van belang. Voor verzorging en medische aspecten betekent dit concreet:

- Minimaal 2 personen die als taak hebben, het herstel bij blessures van spelende leden. - Preventieve voorlichting geven aan trainers, coaches en begeleiders op elk leeftijdsniveau. - Up-to-date houden van de kennis die er is met betrekking tot de defibrillator / bhv / ehbo. - Korte lijnen hanteren bij doorverwijzing. - Goede communicatie en afstemming tussen spelers(sters), trainers en verzorgers. - Langdurig samenwerkingsverband onderhouden met sportschool/revalidatiecentrum, waardoor

specifieke (herstel)trainingen mogelijk zijn. - Voldoende beschikbare ruimte en financiële middelen om verzorging op professionele wijze te

realiseren.

5.11 Arbitrage

Functies binnen de arbitragecommissie:

Portefeuillehouder binnen het bestuur

Coordinator breedtekorfbal

Coordinator opleidingen

Begeleiders breedtekorfbal

Ontvangst scheidsrechters wedstrijdkorfbal. Indien geen persoon wordt gevonden om dit in te vullen,

dan teambegeleider, coach of aanvoerder)

Gedragscode:

- In deze gedragscode is omschreven hoe wij met onze eigen scheidsrechters en met de bezoekende

scheidsrechters om gaan. Deze is online en in onze kantine zichtbaar voor leden, ouders en

bezoekende supporters.

- Het niet op komen dagen van een scheidsrechter zal betekenen dat een sanctie wordt opgelegd. De

uitwerking van deze sancties zullen worden opgenomen in het sanctiebeleid.

Ontvangst scheidsrechters:

- Wedstrijdkorfbal: bij voorkeur door 1 of 2 personen. Als dit niet lukt dan wordt er afgesproken binnen

de teams of de teambegeleider, coach of aanvoerder dit doet. Drankje aanbieden voor de wedstrijd en

vragen wat de scheidsrechter in de rust wil drinken.

- Breedtekorfbal: Scheidsrechters kunnen een drankje halen in de kantine. Ook in de zaal moet dit

gefaciliteerd worden.

Aanvang seizoen:

- De arbitragecommissie bespreekt de plannen, doelen voor het komend seizoen en de middelen die

daar voor nodig zijn. Terugkoppeling daarvan naar het bestuur.

Opleiding en uitvoering:

- Op trainingen laten trainers de partijvorm leiden door spelers die op dat moment wissel zijn. Zo

wennen ze aan de positie van scheidsrechter. Dit gebeurt al vanaf de F’jes.

- Elk lid boven de 15 jaar moet zijn spelregelbewijs hebben gehaald door middel van het aangeboden

programma van het KNKV: Korfbalmasterz. Als je deze niet gehaald hebt kun je geen wedstrijden

spelen.

Page 22: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

22

- Hiervoor organiseert de arbitragecommissie minimaal 2 spelregelavonden per jaar om de jeugd

hierbij te ondersteunen.

- Vanaf de B –jeugd wordt van je verwacht dat je voor het eerst kennis maakt met het fluiten van F en

E wedstrijden. Dit gebeurd onder begeleiding van een ervaren scheidsrechter.

- Alle spelende leden in de B, A en senioren teams moeten 1 tot 4 wedstrijden breedtekorfbal per jaar

fluiten. Als iemand dit echt niet wil of er tegen op ziet zal deze persoon het onder begeleiding toch

moeten proberen.

- Aan het eind van elk seizoen inventariseert de arbitragecommissie wie er het jaar daarop een

opleiding tot scheidsrechter zou willen volgen. Het streven is om minimaal een lid per jaar op te

kunnen leiden als verenigingsscheidsrechter.

- Per wedstrijdteam moet de club een bondscheidsrechter leveren om aan het eind van elk seizoen

(veld/zaal) geen boete of sportieve sanctie te krijgen.

-Bij het behalen van je scheidsrechters diploma als verenigingsscheidsrechter krijg je een tasje met:

stopwatch, fluitje, kaarten, shirt.

- Bij het behalen van je KNKV scheidsrechters diploma ontvang je van de vereniging een

scheidsrechterstenue.

- Streven is om onze KNKV scheidsrechters in gesponsorde kledij (trainingspakken) te kunnen laten

lopen. Voor een professionele uitstraling en blijk van waardering.

- Als KNKV scheidsrechter krijg je van de vereniging 10 euro vergoeding per gefloten wedstrijd.

- Arbitrage moet duidelijk vertegenwoordigd zijn op de website

* Basis spelregels

* Vaste team met verenigingsscheidrsechters

* Samenstelling arbitragecommissie

* Gedragscode

* Informatie over Korfbalmasterz

* Zichtbaarheid aantal wedstrijden dat gefloten moet worden

Evaluatie:

- Elk jaar houdt de arbitragecommissie een tevredenheidmeting m.b.t. de uitvoering van het

arbitrageplan. Dit kan als onderdeel van de club enquête.

- Evaluatie van de gehaalde en niet gehaalde doelen van het afgelopen jaar.

Conclusie De ambities die korfbalvereniging D.O.S. Kampen/Veltman middels de genoemde doelen en

richtlijnen uitspreekt, zijn hoog. Dit is goed en zou de mensen binnen de vereniging voldoende

moeten blijven prikkelen om constant vooruit te denken.

Het behalen van de doelen zal, in vergelijking tot de doelen gesteld in de afgelopen 5 jaar, moeilijker

zijn. De samenwerking met hoofdsponsor Veltman en het betrekken van de nieuwe accommodatie,

hebben een extra impuls gegeven aan hetgeen wat er nu gerealiseerd is. Dergelijk grote impulsen zal

men niet snel weer krijgen. Des te belangrijker wordt nu de creatieve- en proactieve houding en

verantwoordelijkheidsgevoel van Bestuur, commissies en andere leden. Dankzij hun inzet en

enthousiasme is de afgelopen jaren veel bereikt en is het aan henzelf om de goede, positieve weg te

vervolgen.

Goede communicatie speelt hierbij een zeer belangrijke rol. Daarnaast zal men nog meer moeten

durven, om mensen op hun verantwoordelijkheden aan te spreken.

Page 23: Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman KV DOS... · 2018-03-13 · Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman 2 BELEIDSPLAN KV DOS Kampen 2018 - 2023 Inhoudsopgave 1. Beleidsplan 2018-2023

Korfbalvereniging D.O.S. Kampen Veltman

23

De per commissie aangedragen doel- en (sub) doelstellingen, kunnen bijdragen aan het behalen van het uiteindelijke doel van de korfbalvereniging. Deze ‘2023-doelstellingen’ moeten

omgezet worden in doelstellingen per seizoen en bijbehorende actiepunten. De voorzitter van de

commissie en het bestuur, dragen de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van dit beleid. Toetsing

en controle van de genoemde doelen in dit beleidsplan, kan het beste gebeuren door

een`onafhankelijk’ persoon / commissie.

Voortgang van de doelstellingen met de bijbehorende actiepunten wordt een structureel agendapunt

binnen de vergaderingen van het Bestuur en de diverse commissies.

INTENTIEVEKLARING

6. Slotbepaling

Algemene ledenvergadering & bestuur Dit beleidsplan is tot stand gekomen door: samenwerking, openheid van zaken, horizontale en

verticale communicatie, onderhandelen, ruimte voor kritiek, respect & begrip, netwerken en

wederzijds vertrouwen.

Wanneer er tussentijds zich wijzigingen voordoen die niet in overeenstemming zijn met het

beleidsplan, behoudt elke commissie het recht hiervan onverwijld melding te maken en dit ter

kennisgeving aan het bestuur te melden. Invoering en bewaking van het beleidsplan en uitvoering van

de gekozen doelstellingen is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle commissies, kaderleden

en vrijwilligers. Wij hopen hiermee een ieder die zich betrokken voelt bij de korfbalvereniging D.O.S.

Kampen/Veltman een richting en missie mee te geven welke in sportief opzicht als uitdaging mag

worden gezien.

Met dit beleidsplan heeft de Kv. D.O.S. Kampen/Veltman voor al haar leden een toekomstperspectief

beschreven wat is gericht op prestatieverhoging en tegelijkertijd een vereniging die haar leden

omarmt en met plezier hun sport kan en wil laten bedrijven.

Algemene ledenvergadering Kampen, d.d. 22-11-2017 Namens: KV D.O.S. Kampen/Veltman Het bestuur Vz. .................................