KMO & ICT

download KMO & ICT

of 52

  • date post

    18-Nov-2014
  • Category

    Business

  • view

    1.765
  • download

    5

Embed Size (px)

description

Kostenbesparing door ICT?

Transcript of KMO & ICT

  • 1. Forum For the Future K.M.O. & I.C.T. Laurens Van den Wijngaert BackBone media Marketing & Communicatie voor de KMO

2. Overzicht

  • Een overzicht?
  • Of erger; een inhoudstafel?
  • Saai!
  • Laat ons meteen van wal steken!

3. Wie is wie?

  • BackBone media
  • Van den Wijngaert & Partners
  • En
  • U !

4.

  • Marketing & Communicatie voor de KMO
    • Interactief
    • Meetbaar
    • Verstaanbaar
    • Betaalbaar
  • Organisatie, een uit de hand gelopen hobby
    • Idem dito !
  • Want onlosmakelijk verbonden met elkaar!

5.

  • Accountancy & Fiscaliteit
  • Fiscaal & bedrijfsadvies
  • Starterservice & Successieplanning
  • opgericht in 1981
  • 9 medewerkers
  • 2 kantoren
  • Actief: van Heist-aan-Zee tot Maaseik
  • van noordelijk Antwerpen tot Halle

6. U

  • de crme de la crme !

7.

  • Ziezo,
  • nu alle actoren alle clowns kennen,
  • kan deze opvoering starten

8.

  • Maar eerst,
  • enkele waarschuwingen

9. Een gewaarschuwd publiek

  • Wij verafschuwen het volgen van presentaties; daarom geven we ze zelf
  • Wij hebben de wijsheid niet in pacht; wel zoeken we ze onophoudelijk
  • Wij vonden het warm water niet uit; wel verbaast het ons dat we voorlopig met zo weinig zijn

10.

  • Wij hebben meerdere stopwoordjes en neen, wij hoeven na de presentatie niet te weten hoe vaak we ze gebruikten;
  • Wij waarderen een eerlijk publiek, maar luidop snurken is ons inziens ietsje t eerlijk
  • Neen wij zijn geen IT-ers, bespaar ons dus uw technische vragen en onze daaropvolgende schaamte!

Een gewaarschuwd publiek 11. Een genformeerd spreker

  • U bent succesvol in wat u doet, anders lag u niet wakker van de future;
  • U bent beoefenaar van een vrij beroep en hebt dus eigenlijk nauwelijks tijd voor dit forum, laat staan deze spreekbeurt;
  • Wat men ook beweert, u verdrinkt in de paperassen en heeft nood aan praktische tips en een piekfijne organisatie!

12. Bedoeling van ons onderonsje

  • Op een luchtige manier enkele voorbeelden aanhalen van wat de juiste I.C.T. op de juiste plaats kan betekenen.
  • K.M.O. en I.T. / I.C.T.?
  • You cant live with them, cant live without them

13. To ICT or not to ICT, dat is -vraag ! de 14.

  • De Viagra van uw slappe administratie?
  • De wasverzachter van uw ruwe to-do lijst?
  • De passe-partout voor uw geblokkeerde hardware?
  • De rode peper in smakeloos archief?
  • Kortom

Is ICT een wondermiddel? 15. is ICT uw 16. De KMO & haar ICT problemen

  • Conservatief:
  • We werken al jaren op die manier,
  • waarom zouden we dat veranderen?!?!

17.

  • ICT & interne organisatie worden binnen de KMO
  • stiefmoederlijk behandeld.

De KMO & haar ICT -problemen 18.

  • Jobprotectionisme:
  • men graaft zich in en wijkt geen meter van zn stelling

De KMO & haar ICT -problemen 19.

  • Uw IT-partner (lokale reseller) praat Chinees

De KMO & haar ICT -problemen 20.

  • Zal u de besteedde ICT-budgetten nog ooit terugzien?

De KMO & haar ICT -problemen 21. De KMO & haar ICT -problemen

  • Te snel willen gaan, in enkele maanden tijd van het Stenen
  • Tijdperk naar 2050 willen evolueren

22. De KMO & haar ICT -problemen

  • Bij vernieuwingen/veranderingen vergeet men steeds weer
  • dat het in de 1 steplaats om mensen gaat!
  • Ieder bureau kent ze, toch?!
  • Hou rekening met hun gevoeligheden en eigenschappen!
  • Heb je de gebruiker niet mee, dan was alles voor niets!

23. De KMO & haar ICT -problemen

  • Het boys & toys-effect:
  • Als de buurman dat heeft, dan moet ik dat ook hebben!
  • De nieuwste trend, yes, nu ben ik in!
  • Mooi voorbeeld:
  • De smart phone (BlackBerry, iPhone, HP iPaq, HTC,).
  • Gevolg:
  • Geld weggegooid!
  • Parels voor de zwijnen!

24. De KMO & haar ICT problemen

  • Vooroordelen:
  • Nodeloze kosten! Veel te duur!
  • Allemaal amusement en tijdverlies!
  • Daarmee verdienen we onze centen niet hoor!
  • Ik hoef geen Tomorrows Office, neen dank je!
  • Fout!Want
  • Onbekend is onbemind!
  • ICT hoeft niet groots en/of duur te zijn om u al te helpen!
  • Verwar aub ICT niet met uw interne organisatie!
  • Ga eerst op zoek naar een partner die uw taal
  • spreekt!

25. De KMO & haar ICT Wat?

  • K.M.O.:
  • Kleine of Middelgrote Onderneming
  • I.C.T.:
  • Informatie- & CommunicatieTechnologie
  • Informatietechnologie:
  • Hard-, software & bijhorende diensten
  • Communicatietechnologie:
  • Communicatieapparatuur & -diensten

26. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • Uw I.C.T., hoe is het ermee gesteld?
  • Hoe verloopt het werk bij u op kantoor? (workflow)
  • Wat heeft u in huis (aan I.T.!)?
  • Wat wordt daarvan optimaal benut?
  • Analyseer of laat analyseren!
  • Stel een boekhouding op van uw hard- en software!
  • En ga even zitten alvorens men u nadien de
  • resultaten voorleest!

27. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • Voorbeeld Van den Wijngaert & Partners:
  • I.C.T., hoe is het ermee gesteld?
  • Wel bep. automatismen maar niet op elkaar afgestemd en/of elk haar/zijn eigen werkwijzen;
  • Versch., vaak elkaar overlappende software;
  • Boekhoudpakket: +/- 40% v.d. mogelijkheden onbenut;
  • Relatief hoog papierverbruik = kost;
  • Gefragmenteerde informatie & versch. kopijen v 1 doc;
  • Analyse gebeurde intern (periodiek werkgroepje)
  • en kostte heel wat tijd (en dus ook geld).
  • Rendement??

28. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • Dus wat met al die verloren uren (cfr. analyse)?
  • Waar zit het rendement?
  • U bent beoefenaar van een vrij beroep (accountant,
  • boekhouder, revisor). Aan uw klant het belang van een
  • goede administratie uitleggen.
  • Moeilijk h?
  • I.C.T.-aankopen (investeringen) IS NIET hetzelfde als
  • vervangen wat defect is !

29. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • = NIET welke computers/printers hebben we?
  • Hoe verloopt de werkstroom? (infostroom)
  • Levensloop van elk document / elke opdracht/vraag?
  • Leveranciers & (onderhouds)contracten?
  • Inloggegevens, paswoorden, enz.?
  • Flexibiliteit / dynamiek van gegevens ok?
  • Automatisering van stroom / gegevens mogelijk?
  • Veiligheid van gegevens?
  • Onderlinge communicatie?
  • En automatisch heeft u hard- & software opgelijst

30. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • Praktisch?
  • Duid een of meerdere personen binnen bedrijf aan, samen
  • met of zonder uw I.T.-verantwoordelijke! (werkgroep)
  • -> betrokkenheid, vertrouwen, interactie
  • En laat hen op vaste tijdstippen werken rondom analyse.
  • Of
  • Stel een bedrijf aan, om in uw plaats deze analyse te doen.
  • Nadelen: duur + groot gebrek aan kennis v uw bedrijf!

31. De KMO & haar ICT Analyseer!

  • Opm. bij keuze partner & tijdens analyse!
  • Hard sales versus soft sales!
  • Nooit met een hongergevoel aankopen in supermarkt doen!
  • Schrijven is schrappen & less is more!
  • En de klassieker der klassiekers: Haast en spoed
  • Keuze partner:
  • All in one of per onderdeel specialist?
  • Onderschat / vergeet niet menselijke aspect!

32. De KMO & haar ICT Budgetteer!

  • Wa kost da?!?!

33. De KMO & haar ICT Budgetteer!

  • Bij zowel analyse als budgetplanning:
  • Zie verschillende kandidaten/bedrijven! (vergelijk!!)
  • Win zelf informatie in!