Kennissessie 2010
-
Upload
patriciavanwershoven -
Category
Documents
-
view
268 -
download
0
description
Transcript of Kennissessie 2010
Inzicht in procesverstoringenGebruik het reeds aanwezige potentieel
Kennissessie 20 mei 2010
Even voorstellen
Huub Timmermans:• 37, Gemert• HEAO-BE Sittard, Universiteit Maastricht (2 maal)• Stork, Desso, Fagro, Finance Insight• Combinatie interim/consultancy Finance / SAP
Even voorstellen
Finance Insight:• Opgericht: 1-1-2007• 5 personen• Alle consultants zijn controller, tevens SAP consultant• Gevestigd in Eindhoven
“Te technisch voor de controller, te business gericht voor de techneut”
Enkele voorbeeld projecten
• In kaart brengen landspecifieke SAP relevante wetgeving/informatie behoeften• In kaart brengen kostenstromen/doorbelastingen/functional cost reporting • Controle op juistheid/volledigheid SAP rapportages• Herdefiniëren opzet project administratie• AO/IC, autorisatie checks, Sox compliancy• SAP implementatie en optimalisatie trajecten
Producten, o.a.:• SAP cursussen (FICO, CO advanced en MM)• Risk control model• Dubbele betalingen onderzoek• Werk kapitaal analyse• Klant winstgevendheids analyse
“Traditionele” rapportages:
1. “Corporate”, consolidatie gedreven• Omzetten/marges in diverse dimensies (productgroep, geografisch, klantgroep etc.)• Fixed format (door corporate)• High level
2. “Intern”, management informatie: •Afdelingskosten (actual/budget)•Daily/weekly sales overview
3. “Intern”, operationeel•Openstaande posten•Balans, etc.
Welk inzicht biedt traditional reporting niet:• Klant winstgevendheid (vorige kennissessie)• Inzicht in true cost drivers, relatie tot klant
• Inzicht in proces verstorende factoren• Kan relatie hebben tot klant, maar kan breder zijn• Zowel “intern” finance, als daar buiten• Kostenbesparingspotentieel, immers proces verstoord
Cirkel van Deming: gebruik SAP voor “Check”
“Wel implementatie, geen optimalisatie”
Goud
Ieder SAP systeem > 1 jaar live bevat een berg met goud
Criteria getoonde analyses:• Laagdrempelig: geen nieuwe tools/modules nodig• Regelmatig gevraagd door onze klanten, “levende”
onderwerpen• Doel: kosten ↓, cash ↑
Hoofd processen binnen finance:
Purchase 2 Pay
Aanvraag tot bestellen
Leverancier stamgegevens
Inkooporder
Prijsinformatie
Factuur ontvangst
Goederenontvangst
Betaling
Voorraad management
proces
•Bepaling in-actieve / dubbele leveranciers •Opschonen stambestand
Prijsverschillen:• Verouderde prijsinformatie• Leverancier factureert foutieve prijzen• Admin/vrachtkosten
• PO compliancy graad• Spend analysis• Opschonen oude inkooporders
• Dubbele betalingen analyse• Gemiste betaalkorting •Werkelijke betaaltermijn• Reductie bankkosten
• Analyse hoeveelheidsverschillen• Consistentie kostencodering• Onterecht niet verrekende BTW• KPI’s factuur scan software
• Inventarisatie verschillen / scrapping
• Handling costs relateren aan klantgedrag
• Werkkapitaalanalyse (distributiekanaal)
(Aanvraag) (Offerte)Verkoop
orderGoederen uitlevering
Retouren
Verkoopfacturatie
Credit factuur
Betalingsontvangst
Order 2 cash•Scoringskans•Werk voorraad
• Transportkosten (COPA)
• Klantwinstgevendheid (bijv. deelleveringen, retouren)
• Bankafschrift verwerking (reductie aantal rekeningen, IBAN/SEPA)• Benutting korting door klanten
• Aanpassingen leveringsdata
• Open, verlopen verkooporders
Oorzaken analyse
% Creditering oorzaken analyse
Record 2 Report
Productie / logistiek (PP, PS, CS etc.)
Verkoop (SD)
FI-GL
FI-AR
CO-module
FI-APInkoop (MM)
• Identificeer alle spreadsheets & bepaal gedeelte dat efficiënt via SAP kan• Accrual bepaling vaak moeizaam door “oude” lijst SAP en niet opgeschoonde PO’s (MR11) • Gebruik GLSU: volautomatische upload én controle in Excel van journaalposten • Recurring entries, sjablonen•Onderbenutting functionaliteit, met name:
• vreemde valuta herwaardering• vaste activa• IC afstemming• Kosten allocatie• COPA
Wrap up
• Benut de schat aan informatie die in SAP systeem aanwezig is• Gebruik de functionaliteit die reeds aanwezig is• Begin met quick wins• SAP is complex, voldoende SAP kennis is van belang
“Het is onze missie onze klanten te helpen de mogelijkheden van hun SAP systeem te maximaliseren door kennis te
vergroten en processen te optimaliseren”