Kennissessie 2010

18
Inzicht in procesverstoringen Gebruik het reeds aanwezige potentieel Kennissessie 20 mei 2010

description

Ieder jaar organiseert Finance Insight in samenwerking met We4People een kennissessie speciaal voor SAP financials. In 2010 heeft Finance Insight een presentatie gehouden over de mogelijkheden om SAP processen te scannen. Bijgaand een korte presentatie hiervan. Wenst u kennis te delen? wordt lid van de Nederlandse SAP Financials Group op Linkedin!

Transcript of Kennissessie 2010

Page 1: Kennissessie 2010

Inzicht in procesverstoringenGebruik het reeds aanwezige potentieel

Kennissessie 20 mei 2010

Page 2: Kennissessie 2010

Even voorstellen

Huub Timmermans:• 37, Gemert• HEAO-BE Sittard, Universiteit Maastricht (2 maal)• Stork, Desso, Fagro, Finance Insight• Combinatie interim/consultancy Finance / SAP

Page 3: Kennissessie 2010

Even voorstellen

Finance Insight:• Opgericht: 1-1-2007• 5 personen• Alle consultants zijn controller, tevens SAP consultant• Gevestigd in Eindhoven

“Te technisch voor de controller, te business gericht voor de techneut”

Page 4: Kennissessie 2010
Page 5: Kennissessie 2010

Enkele voorbeeld projecten

• In kaart brengen landspecifieke SAP relevante wetgeving/informatie behoeften• In kaart brengen kostenstromen/doorbelastingen/functional cost reporting • Controle op juistheid/volledigheid SAP rapportages• Herdefiniëren opzet project administratie• AO/IC, autorisatie checks, Sox compliancy• SAP implementatie en optimalisatie trajecten

Page 6: Kennissessie 2010

Producten, o.a.:• SAP cursussen (FICO, CO advanced en MM)• Risk control model• Dubbele betalingen onderzoek• Werk kapitaal analyse• Klant winstgevendheids analyse

Page 7: Kennissessie 2010

“Traditionele” rapportages:

1. “Corporate”, consolidatie gedreven• Omzetten/marges in diverse dimensies (productgroep, geografisch, klantgroep etc.)• Fixed format (door corporate)• High level

2. “Intern”, management informatie: •Afdelingskosten (actual/budget)•Daily/weekly sales overview

3. “Intern”, operationeel•Openstaande posten•Balans, etc.

Page 8: Kennissessie 2010

Welk inzicht biedt traditional reporting niet:• Klant winstgevendheid (vorige kennissessie)• Inzicht in true cost drivers, relatie tot klant

• Inzicht in proces verstorende factoren• Kan relatie hebben tot klant, maar kan breder zijn• Zowel “intern” finance, als daar buiten• Kostenbesparingspotentieel, immers proces verstoord

Page 9: Kennissessie 2010

Cirkel van Deming: gebruik SAP voor “Check”

“Wel implementatie, geen optimalisatie”

Page 10: Kennissessie 2010
Page 11: Kennissessie 2010

Goud

Ieder SAP systeem > 1 jaar live bevat een berg met goud

Page 12: Kennissessie 2010

Criteria getoonde analyses:• Laagdrempelig: geen nieuwe tools/modules nodig• Regelmatig gevraagd door onze klanten, “levende”

onderwerpen• Doel: kosten ↓, cash ↑

Page 13: Kennissessie 2010

Hoofd processen binnen finance:

Page 14: Kennissessie 2010

Purchase 2 Pay

Aanvraag tot bestellen

Leverancier stamgegevens

Inkooporder

Prijsinformatie

Factuur ontvangst

Goederenontvangst

Betaling

Voorraad management

proces

•Bepaling in-actieve / dubbele leveranciers •Opschonen stambestand

Prijsverschillen:• Verouderde prijsinformatie• Leverancier factureert foutieve prijzen• Admin/vrachtkosten

• PO compliancy graad• Spend analysis• Opschonen oude inkooporders

• Dubbele betalingen analyse• Gemiste betaalkorting •Werkelijke betaaltermijn• Reductie bankkosten

• Analyse hoeveelheidsverschillen• Consistentie kostencodering• Onterecht niet verrekende BTW• KPI’s factuur scan software

• Inventarisatie verschillen / scrapping

• Handling costs relateren aan klantgedrag

• Werkkapitaalanalyse (distributiekanaal)

Page 15: Kennissessie 2010

(Aanvraag) (Offerte)Verkoop

orderGoederen uitlevering

Retouren

Verkoopfacturatie

Credit factuur

Betalingsontvangst

Order 2 cash•Scoringskans•Werk voorraad

• Transportkosten (COPA)

• Klantwinstgevendheid (bijv. deelleveringen, retouren)

• Bankafschrift verwerking (reductie aantal rekeningen, IBAN/SEPA)• Benutting korting door klanten

• Aanpassingen leveringsdata

• Open, verlopen verkooporders

Oorzaken analyse

% Creditering oorzaken analyse

Page 16: Kennissessie 2010

Record 2 Report

Productie / logistiek (PP, PS, CS etc.)

Verkoop (SD)

FI-GL

FI-AR

CO-module

FI-APInkoop (MM)

• Identificeer alle spreadsheets & bepaal gedeelte dat efficiënt via SAP kan• Accrual bepaling vaak moeizaam door “oude” lijst SAP en niet opgeschoonde PO’s (MR11) • Gebruik GLSU: volautomatische upload én controle in Excel van journaalposten • Recurring entries, sjablonen•Onderbenutting functionaliteit, met name:

• vreemde valuta herwaardering• vaste activa• IC afstemming• Kosten allocatie• COPA

Page 17: Kennissessie 2010

Wrap up

• Benut de schat aan informatie die in SAP systeem aanwezig is• Gebruik de functionaliteit die reeds aanwezig is• Begin met quick wins• SAP is complex, voldoende SAP kennis is van belang

Page 18: Kennissessie 2010

“Het is onze missie onze klanten te helpen de mogelijkheden van hun SAP systeem te maximaliseren door kennis te

vergroten en processen te optimaliseren”