POLEN

GIDSEN

2014-2015  

 

Beste gidsen(ouders) van Vlierbeek,

Binnenkort  is  het  weer  zover,  hét  hoogtepunt  van  het  scoutsjaar,  van  het  hele  jaar   zelfs,  waar   iedereen   keer   op   keer   een   heel   jaar   rijkhalsend   naar   uitkijkt.  SCOUTSKAMP!   En  dit   jaar   is   het   Scoutskamp  Deluxe/Extreme/Special   Edition!  Dit   jaar   is   het   BUITENLANDS   kamp.   Weg   van   die   Ardennen   waar   jullie  ondertussen  de  dropping  routes  al  lang  vanbuiten  kennen,  en  het  wier  van  de  Maas,   Ourthe   en   de   Lesse   tussen   de   tenen   stilaan   beu   zijn.   Het   is   tijd   om  nieuwe   horizonten   te   verkennen,   tijd   om   bergen   te   beklimmen,   tijd   om  oceanen  in  te  springen.  Tijd  om  POLEN  te  ontdekken!  Meer  bepaald  het  Zuid-­‐Oosten   van   Polen,   waar   de   wandelpaden   het   mooist   zijn,   de   zon   het   meest  schijnt  en  waar  alle  mensen  gelukkig  zijn.  

Met   dit   kampboekje   willen   we   jullie   alvast   een   idee   geven   van   wat   jullie   te  wachten  staat.  Moesten  jullie  achteraf  nog  vragen  hebben,  aarzel  dan  niet  om  ons  te  contacteren.    

Wij  kijken  er  alvast  naar  uit!  

Lieve  groetjes,  De  Vlierbeekse  Gidsenleiding

Zicht  vanuit  het  Tatra  Gebergte  

Algemene informatie

Inschrijvingen: Inschrijven   voor   deze   onvergetelijke   Poolse   ervaring   doe   je   door   voor   1   juni  een  overschrijving  van  235  euro  te  doen.    

Rekeningnummer    BE54  7360  1311  7797  

Met  als  mededeling:  Gidsenkamp  en  je  naam.  

Kampdata: Wij   vertrekken   op   vrijdag   3   juli   om   10u   aan   de   Westerpoort   in   Abdij   van  Vlierbeek.  Hier  zullen  we  terug  zijn  op  17  juli  rond  14u.  Het  uur  van  aankomst  kan   nog   sterk   variëren,   die   dag   zullen   jullie   dus   nog   een   sms   krijgen   van   de  groepsleiding  met  het  verwachte  uur.  

Medische fiche: Vul  de  medische   fiche   (in  bijlage)  volledig   in  en  stuur   ze   ten   laatste  op  1   juni  door   naar   de   leiding   (gidsenleiding@scoutsvlierbeek.be).   Indien   uw   dochter  speciale  behandelingen  nodig  heeft  of  bepaalde  activiteiten  niet  mee  kan  doen,  licht   u   de   leiding   best   op   voorhand   in   zodat   zij   hier   rekening   mee   kunnen  houden.  

Informatie en noodgevallen: Wij   zullen   tijdens   het   kamp   regelmatig   een   update   sturen   naar   de  groepsleiding.  Zij  zullen  dit  dan  in  een  mailtje  doorsturen  naar  jullie.  Bij  noodgevallen  tijdens  het  kamp  vragen  wij  eerst  contact  op  te  nemen  met  de  groepsleiding,  waarna  zij  ons  zullen  contacteren.  

Hieronder  de  telefoonnummers  van  de  groepsleiding:  Bram  Declercq:  0478/732013  Tim  Gyselen:  0491/188638  Simon  Poisquet:  0494/627110  

Zijn  er  op  voorhand  nog  vragen  over  het  kamp  dan  zijn  wij   steeds  bereikbaar  via   telefoon   en   e-­‐mail   (zie   achteraan   op   de   Hoempapa).   Ook   na   de  vrijdagavond  vergaderingen  mogen  jullie  ons  nog  contacteren.    

Officiële documenten Er  zijn  enkele  documenten  die  zeker  mee  moeten:   identiteitskaart,  eurocross,  Europese  ziekteverzekering  of  DKV-­‐kaart  (afhankelijk  van  welk  ziekenfonds)  en  toelating   om   naar   het   buitenland   te   reizen   zonder   ouders,   geleverd   door   je  eigen  gemeentehuis.   In  Leuven   is  dit  af   te  halen  aan  het  stadskantoor  op  het  Paul  van  Overstraetenplein  1.  

Rugzakken controle Als  laatste  controle  voor  we  op  de  bus  naar  Polen  stappen  zullen  we  alle  klaar-­‐om-­‐te-­‐vertrekken-­‐rugzakken  nog  een  laatste  keer  wegen.  Dit  zal  plaats  vinden  op  donderdag  25  juni  om  19u  aan  de  lokalen.  Hier  zullen  we  onze  rugzakken  wegen  en  alle  extra  materialen  nakijken.  Denk  eraan,  je  rugzak  mag  maximaal  12  kg  wegen,  zonder  water.  

Je   rugzak  moet  dan  volledig   ingepakt  zijn  op  die  dag!  Het   is  de  bedoeling  dat  jullie   die   avond   ook   al   het   extra/te   delen   materiaal   (tenten,   kookpotten,  gaskoppen,  etc.)  van  thuis  meenemen.  Wees  hier  zeker  aanwezig!  Kan  je  er  zelf  niet  bij  zijn,  zorg  dan  dat  er  iemand  komt  met  jouw  rugzak!  

Extra materialen Wij  verwachten  van  jullie  dat  jullie  groepjes  maken  van  liefst  3  gidsen  met  wie  jullie  samen  zullen  slapen  op  kamp.  Hierover  verwachten  wij  ten  laatste  op  12  juni  van  iedereen  een  mail  met  wie  je  je  tent  gaat  delen.  Met  dit  groepje  is  het  ook   de   bedoeling   dat   je   zelf   op   zoek   gaat   naar   een   lichte   iglotent   (geen  gooitent!).  Vermeld  dan  ook  in  het  mailtje  wie  deze  tent  heeft.  

Spreek  dus  onderling  af  bij  wie  je  in  de  tent  ligt  en  zorg  dat  iedereen  mee  kan!  Wanneer   je   dit   hebt   afgesproken,   stuur   je   de   leiding   zo   snel   mogelijk   een  mailtje  met  wie  je  in  de  tent  gaat  slapen.  

Wat   jullie   best   per   tent   delen   kan   je   terugvinden   in   de  meeneemlijst   die   je  verder  in  het  kampboekje  vindt.  

Zakgeld Wij  voorzien  voor  elke  gids  25  euro  in  Poolse  Zloty  voor  in  Polen  zelf.  Er  is  aan  dit  kamp  ook  nog  een  lange  heen-­‐  en  terugrit  met  de  bus  gekoppeld,  hier  geven  wij  een  richtlijn  van  10  euro  om  mee  te  nemen  voor  onderweg.    

Busrit: Zoals  jullie  al  weten  gaan  we  met  de  bus  naar  Polen.  Polen  is  echter  geen  land  dicht  bij  huis,  en  deze  rit  zou  dus  ongeveer  22  uur  duren.  Omdat  het  een  kamp  is  waar  we  veel  gaan  stappen  en  ook  onze   rugzak  zelf  gaan  dragen,   is  er  niet  echt   de   mogelijkheid   om   veel   spelletjes   mee   te   nemen   op   de   bus.  Wat   wel  altijd  fijn/lekker  kan  zijn  is  een  goed  lunchpakket  voor  onderweg.  

Verzekering Er  zijn  3  documenten  die  zeker  mee  moeten  genomen  worden:  identiteitskaart,  eurocross,  Europese  ziekteverzekering  of  DKV-­‐kaart  (afhankelijk  van  welk  ziekenfonds)  en  toelating  om  naar  het  buitenland  te  reizen  zonder  ouders,  geleverd  door  je  eigen  gemeentehuis.  In  Leuven  is  dit  af  te  halen  aan  het  stadskantoor  Paul  van  Overstraetenplein  1.  

Omdat  wij  voor  zeker  willen  gaan  sluiten  wij  per  gids  nog  een  extra  verzekering  af  zodanig  dat  we  als  groep  kunnen  gerepatrieerd  worden  en  niet  ieder  volgens  eigen  verzekering.  Hiervoor  vragen  wij  een  extra  bijdrage  van  €10.  

Uitladen camion Op  30  juli  zijn  jullie  normaal  al  goed  uitgerust  van  een  kamp  dat  je  nooit  meer  zal   vergeten.   Er   staat   dan   al   weer   een   volgende   scoutsactiviteit   op   jullie   te  wachten.   Het   uitladen   van   een   volle   camion   dat   terug   komt   van   een  binnenlands   kamp.  Dit   zal   plaats   vinden  aan  de   scoutslokalen.  Het   juiste   uur  weten   we   hiervan   nog   niet,   maar   hier   zullen   jullie   dan   nog   een   sms   van  ontvangen.  

Wat neemt een gids mee naar Polen?

Algemeen Het   is   geen   gewoon   meeneemlijstje   dit   jaar.   Omdat   je   heel   het   kamp   je  materiaal   zelf   moet   dragen,   is   het   dus   niet   mogelijk   om   even   veel   mee   te  nemen   als   op   een   gewoon   binnenlands   kamp.  Wel   zal   je   er   de  mogelijkheid  hebben  om  je  kleren  er  te  wassen.  Hieronder  hebben  wij  een  lijstje  opgesteld  voor  jullie  met  een  richtlijn  naar  hoeveel  je  moet  meenemen  van  wat.  

Je   rugzak  mag  maximum  15   kg  wegen,   let   erop  dat   3   kg  hiervan  al  water   zal  zijn!  Bij  het  inpakken  van  je  rugzak  is  het  belangrijk  dat  je  erop  let  dat  er  zo  veel  mogelijk  IN  je  rugzak  steekt.  En  er  dus  zo  min  mogelijk  aan  de  buitenkant  aan  hangt.  

Meeneemlijst

Kleding: • 6  Slips    • 3  BH’s  • 1  lange  broek  (geen  jeans,  dit  is  zwaar  en  niet  handig  om  te  stappen)  • 3  shorts  • 4  T-­‐shirts/topje  (denk  eraan  dat  je  een  rugzak  draagt  =  pijnlijk  met  blote  

schouders)  • 1  warme  pull  • 1  lichtere  pull  of  sweater  • Een  regenjas  • goede  stapschoenen!  • 5  paar  kousen  • zwemkledij  • (water)sandalen  of  slippers    • HOOFDDEKSEL!  • Eventueel  licht  kleedje/rokje…  • Scoutshemd  

Allerlei • Plastiekzakken  om  je  materiaal  droog  te  houden  

• Zak  voor  natte  kleding    • Trekrugzak  waar  alles  IN  kan,  met  een  bash  (voor  tegen  de  regen)    • Identiteitskaart  +  kopie  hiervan  • Verzekeringsbewijs   bij   je   mutualiteit:   World   assistance   card   en   extra  

document  • Toelating  minderjarigen  (aan  te  vragen  bij  het  stadskantoor)  • Zaklamp  (dit  kan  eventueel  ook  per  tent)  • waterzuiveringstabletten  • zakmes  • bolletje  sjorkoord  • 1  krant  

Toiletgerief • washandje  • tandenborstel  • maandstondengerief    • wasspeldjes  • WC-­‐rol  • Compeed-­‐plakkers  

Slaapgerief • slaapmatje    • slaapzak    

Eetgerief • bestek  • gamel  • keukenhanddoek  • Petflessen  of  camel  bag  voor  een  inhoud  van  3  liter  water  • drinkbeker  • 3  Knorr  pasta  zakjes    • Een  noodpakket:  bv.  Energybars,  stapkoeken,  eten  in  blik,  druivensuiker,  

etc.  

Materiaal dat je deelt per tent -­‐ Wip-­‐wasmiddel  

-­‐ lichte  handdoek  -­‐ shampoo  -­‐ zeep  -­‐ waskom  (lichte,  van  stof)  -­‐ tandpasta  -­‐ zonnecrème  -­‐ aftersun  -­‐ antimuggenzalf  -­‐ Tent  -­‐ 1  gaskop  per  tent  (geen  prikkers!)  -­‐ 1  sponsje    -­‐ +-­‐  15  cl  afwasmiddel -­‐ 1  aansteker

Optioneel -­‐ Zonnebril  -­‐ Verplichte  medicatie  -­‐ Een  kaartenspel    

Wat neem je beter niet mee? -­‐ Je  gsm  neem   je  mee  op  eigen   risico.  De   leiding  adviseert  om  deze  niet  

mee  te  nemen.  De  kans  is  klein  dat  je  je  gsm  gaat  kunnen  opladen.  -­‐ Muziek-­‐boxen,   deze   gaan   ook   uiteindelijk   plat   en   dan   moet   je   ze  

meezeulen  in  de  bergen..  -­‐ MP3  of  Ipod,  hier  ook  van  het  zelfde.  -­‐ Alcohol  

   

Medische  fiche  

Gelieve deze fiche zo correct mogelijk in te vullen. De informatie blijft strikt vertrouwelijk en wordt enkel ingezien door de takleiding van uw kind. Werkjaar :…………………………………………… Tak : …………………………………………………………………… Naam : ………………………………………………. Voornaam : ………………………………………………………… Geboortedatum : …./…./……………………. Telefoon : ……………./…………………………………………… Adres : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Indien u afwezig bent tijdens de periode van het kamp, gelieve dan uw voorlopig adres te noteren of het adres van een andere persoon die bereikbaar is (grootouders, familie,………) Naam : ………………………………………… Telefoon : ……………./…………………………………………… Adres : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Naam en telefoonnummer van uw huisarts : Naam : ………………………………………… Telefoon : ……………./…………………………………………… • Mag uw zoon/dochter deelnemen aan normale scoutsactiviteiten? Sport O ja O nee ……………………………………………………………… Spel O ja O nee ……………………………………………………………… Tochten O ja O nee ……………………………………………………………… Zwemmen O ja O nee ……………………………………………………………… • Zijn er punten waarmee de leiding rekening moet houden? (vlug moe, bedwateren, slaapwandelen, gevoelig voor zon, …….) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Zijn er ziekten te melden? (astma, suikerziekte, huidaandoeningen, hooikoorts, epilepsie, hartaandoening, ….) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Is uw kind gevoelig of allergisch voor geneesmiddelen, levensmiddelen of andere stoffen? Zo ja, welke? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Moet uw kind bepaalde geneesmiddelen nemen? Zo ja, welke? In welke dosering? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… • Geeft u toestemming aan de kampleiding om bij hoogdringendheid aan uw kind via de apotheek vrij verkrijgbare pijnstillende of koortswerende medicatie toe te dienen? O ja O nee • Werd uw kind ingeënt tegen klem (tetanus)? In welk jaar? O ja O nee Wanneer : ………………………………………………………………………………………………… • Andere inlichtingen of opmerkingen : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Als er nog iets verandert aan de gezondheidstoestand van uw kind tussen de invuldatum van deze fiche en het begin van het kamp, dan vragen wij uitdrukkelijk dit telefonisch of bij vertrek mee te delen. Bedankt, de leidingsploeg. Voeg hierbij 2 kleefbriefjes van het ziekenfonds + SIS kaart meebrengen bij vertrek! Ondergetekende verklaart dat de ingevulde gegevens volledig en correct zijn. Datum en handtekening van ouder of voogd: ………………………………………………………………………………………………………………..

Medische fiche Toelichting: Deze steekkaart met informatie over de gezondheid van je leden moet jaarlijks per kind door de ouders worden ingevuld en ondertekend. Het is van groot belang dat je deze fiche nauwkeurig naleest, zorgvuldig bewaart en steeds bij de hand hebt op weekends en kampen. De verstrekte info op deze fiches is namelijk essentieel om te weten welke zorg je leden nodig hebben en welke verzorging je hen kan of mag verstrekken in geval van nood. Het immers verboden om als leid(st)er op eigen initiatief medische handelingen uit te voeren; ook het verstrekken van lichte medicatie zoals Dafalgan of Aspirine is, zonder toelating van de ouders, voorbehouden aan een arts of verpleegkundige. Daarom is het noodzakelijk om via de medische fiche vooraf toestemming van ouders te hebben voor het eventueel toedienen van dergelijke hulp. Dit formulier kan je ook downloaden op de website: http://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/dienstverlening/secretariaat/formulieren

Hoe pak ik mijn rugzak in?

Zorg  er   voor  dat   je   gemakkelijk  aan  de   spullen  kan  die   je  dringend  nodig  kan  hebben.  Bijvoorbeeld  water,  Compeed  plakkers,  zonnecrème,  wc-­‐rol,  etc.  

   

Bij  het  inpakken  van  je  rugzak  is  het  belangrijk  ervoor   te   zorgen   dat   het   zwaarste   materiaal  zo  dicht  mogelijk  tegen  je  rug  zit.    

   

 

 

Hier  onder  een  voorbeeld  hoe  een  rugzak  zo  goed  mogelijk  in  te  pakken.  

Pools, toch een beetje een rare taal?

Hieronder  al  enkele  woorden,  voor  als  je  al  een  beetje  wil  oefenen.  ;-­‐)  

Hallo             Witaj  

Hoi             Cześć  

Goedendag           Dzień  dobry  

Goedenacht           Dobranoc  

Hoe  heet  je?         Jak  się  Pan  (Pani)  nazywa?  

Ik  heet...           Mam  na  imię....  

Ja             tak  

Nee             nie  

Alstublieft           proszę  

Bedankt           dziękuję  

Graag  gedaan         nie  ma  za  co!    

Hoe  gaat  het?         Jak  się  Pan  (Pani)  ma?  

Goed,  dank  u         Dobrze,  dziękuję    

Het  gaat  wel         Możliwie    

Het  gaat  niet  zo  goed       Nie  najlepiej  

Tot  ziens           do  widzenia  

Waar  kan  ik  een  goede  camping  vinden?     Gdzie  mogę  znaleźć  dobrykemping?  

Heeft  u  plaatsen  vrij?           Czy  mają  państwo  wolne  miejsca?  

Wij  zijn  met  ....  Personen         Jesteśmy  w  ....  Osób  

Zijn  kampvuren  toegestaan?         Czy  ogniska  są  dozwolone?  

Tent                 namiot  

Belangrijke data

Betalen:  €235  vóór  1  juni  

Tentverdeling:  mailen  vóór  12  juni  

Rugzakkencontrole:  donderdag  25  juni  om  19u  

Vertrek  westerpoort:    3  juli  10u  

Aankomst  westerpoort:  17  juli  14u  (onder  voorbehoud)  

Camion  uitladen:  30  juli    +-­‐15u  aan  de  lokalen  

Ter afwachting van het kamp

Haal dat beste Pools maar boven!

 

 

Poolse boys, hot or not?  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OP NAAR EEN ONVERGETELIJKE ERVARING!

LOL

POLSKA