Voorwoord: We doen er toe!

‘Uittreksels’ digitaal opvraagbaar >

Samenwerking CJIB, Justid, Politie >

Justid in Europa >

Geldelijke sancties >

Relatiemanagement >

Opsporingssysteem naar VN >

Middenvelder >

Federatieve Service >

Nieuw loket voor JenV >

Telefonische bereikbaarheid 24/7 >

DigiAkkoord >

CDD viert jubileum >

Communicatie Service >

JustitieConnect verbindt >

Justitiële Informatiedienst

Informeert

December 2018

Feestelijk openingsmomentgeldelijke sancties

Sinds 1 januari 2018 draait de pilot ‘Optimaliseren Europees geldelijke sancties’ op Parket CVOM. Onder de vlag van parket Noord-Nederland handelt Parket CVOM de erkenning van geldelijke sancties en beslissin-gen tot confiscatie af (vergelijk baar met Nederlandse ontnemings-maatregelen). Sinds kort heeft het CJIB dit proces gedigitaliseerd in samenwerking met Parket CVOM en Justid en is het CJIB ketenportaal in gebruik genomen. Lees meer >

Gemeenten positief over digitale bevraging

Sinds 16 mei jl. is het voor gemeenten mogelijk om Justitiële Documentatie digitaal op te vragen. Meer dan 75% van de gemeenten hebben zich al aangemeld. Justid gaat deze aansluiting nu ook mogelijk maken voor andere organisaties die momenteel nog op papier een uittreksel opvragen.Lees meer >

Er is weer een mooie stap gezet op het gebied van uitwisseling van in-formatie binnen de strafrechtketen. Samen met het CJIB en politie hebben we de afgelopen maanden verschillende zaakstromen vanuit het CJIB via ‘de ketenadapter’ gemigreerd naar zowel OPS als het nieuwe E&S van de politie. Op die manier is de diender op straat beter geïnformeerd, bijna real-time, en dat betekent meer kwaliteit en veiligheid. Lees meer >

Politieagent beter geïnformeerd de straat op

We doen er toe”, schreef ik in mijn eerste voorwoord

begin dit jaar. “Justid kan en moet een belangrijke rol spelen op het gebied van informatie en data uitwisseling.” Hier sta ik uiteraard nog steeds achter en ook dit jaar hebben wij ons daar weer sterk voor gemaakt. We werken voor organisaties die binnen het ministerie grote maatschappelijke belangen behartigen in de samenleving. Zij nemen belangrijke beslissingen die grote impact kunnen hebben op mensen en dat maakt ons werk zeer verantwoordelijk, uitdagend en maatschappelijk relevant!

In 2019 gaan we opnieuw een maximale inspanning leveren om de partijen binnen het ministerie verder te helpen met hun uitdagingen op het gebied van informatie. We willen

daarbij een volgende stap gaan zetten in de positionering en ont-wikkeling van Justid. Alleen op die manier kunnen wij invulling geven aan onze belangrijkste opgave: bijdragen aan een effectieve en efficiënte rechtspleging door het faciliteren van de grootschalige informatie-uitwisselingen. Daarmee maken we gegevens toegankelijk ten behoeve van het adequaat vormgeven van de informatie-positie van de professional ergens in de genetwerkte justitiële ketens.

Uiteraard blijven we heel graag die verbinder van informatie tussen ketenpartners, maar we hebben meer te bieden. Als informatie-dienst voor de justitiële keten

willen we concreter bijdragen aan de verdere inrichting van de informatiehuishouding van JenV en het ‘bevorderen van die ene waarheid’. Maar dat is de uitdaging voor 2019… Voor nu wens ik u, samen met alle medewerkers van Justid, een ont-zettend mooi einde van het jaar 2018 toe. Geniet van de feest-dagen en we ontmoeten elkaar graag weer in het nieuwe jaar!

Wijnand Lodder, algemeen directeur Justitiële Informatiedienst/CIO

We doen er toe!

“

VOORWOORD

Sinds 16 mei jl. is het voor gemeenten mogelijk om Justitiële Documentatie digitaal op te vragen en niet meer per post. Meer dan 75% van de gemeen-ten hebben zich al aangemeld. Het gaat hierbij over vergunningsaanvragen, zoals bijvoorbeeld voor Drank- en Horeca of ten behoeve van het uitbrengen van een advies in het kader van een Koninklijke onderscheiding. Justid gaat deze aansluiting nu ook mogelijk maken voor andere organisaties die momenteel nog op papier een uittreksel opvragen.

We hebben hiervoor een internetapplicatie ontwikkeld op het beveiligde netwerk,

justitienet. In eerste instantie is gestart met het beschikbaar stellen aan de gemeenten in Neder-land, maar nu worden ook andere organisaties zoals de provincie aangesloten.

Rotterdam blij met tijdwinstRichard von Harras, adviseur Horeca Vergunningen bij de gemeente Rotterdam: “Voorheen gebeurde

‘Uittreksels’ Justitiële Documentatie voortaan digitaal opvraagbaar

Gemeenten positief over ervaringen

PORTAAL

PORTAAL

het opvragen van uittreksels Justitiële Documen-tatie nog per post. Deze nieuwe werkwijze is niet alleen veel veiliger, er worden ook minder fouten gemaakt. Maar het is vooral de tijdwinst waar ik ontzettend blij mee ben. De procedure per post neemt doorgaans zo’n twee weken in beslag, maar kan soms uitlopen tot vier weken. Digitaal is het direct beschikbaar. Dat werkt voor ons makkelijker en efficiënter en de horecaonder-nemer krijgt sneller uitsluitsel.”

Ook Arnhem ervaart de voordelenDe medewerkers van de afdeling Drank- en Horeca van de gemeente Arnhem zijn ook zeer positief over het digitaal opvragen van informatie uit het Justitieel Documentatie Systeem. Volgens

Elles de Heer, vergunningverlener Horeca, gaat het erg goed met het bevragen: “In het begin van de pilot waren er wat opstartproblemen met de versleuteling van eHerkenning, maar die waren snel opgelost. Bij de aanvraag van een vergunning kunnen we nu meteen kijken naar de justitiële informatie over een persoon. Door het digitaal bevragen, loopt het proces rondom de afgifte van een vergunning beter en sneller.”

Het versterkt de informatiepositieDanny van Duijn, Bibob-coördinator bij de gemeente Schiedam: “In de aanpak van onder-mijning is een optimale informatiepositie een vereiste. Het digitaal raadplegen van deze nieuwe internetapplicatie voor bijvoorbeeld bibob-

dossiers helpt de gemeente Schiedam enorm bij het versterken van haar informatiepositie. Personen en bedrijven, maar ook netwerken kunnen sneller en makkelijker worden gescreend. Met de druk op een knop weten we of we met bonafide of malafide partijen te maken hebben. Door deze “directe” lijn kunnen de maatschap-pelijke partners in deze aanpak, zoals gemeente, politie en justitie, effectiever de ondermijning in Schiedam tegengaan en zelfs voorkomen.”

De voordelen van deze mogelijkheid om direct online uittreksels op te kunnen vragen, zijn zo groot dat Justid het verstrekken van uittreksels voortaan alleen nog digitaal doet! •

LABELLABELSAMENWERKING 1

Politieagent beter geïnformeerd de straat opSamenwerking CJIB, Justid en Politie werpt vruchten af

Het is geen geheim dat er nog een wereld te winnen is op het gebied van informatie-uitwisseling binnen de strafrechtketen. Er gaan ontzettend veel zaken goed, maar er kan ook nog veel verbeterd worden. Gelukkig kunnen we melden dat we weer een mooie stap hebben gezet. Samen met het CJIB en Politie hebben we de afgelopen maanden verschillende zaakstromen vanuit het CJIB via ‘de ketenadapter’ gemigreerd naar zowel OPS als het nieuwe E&S van de politie. Op die manier is de diender op straat beter geïnformeerd, bijna real-time, en dat betekent meer kwaliteit én veiligheid.

We zijn in september gestart met het succes-vol in productie nemen van de zaakstroom

‘DNA’. Daarna hebben we alle zaken uit het proces ‘Betekenen’ gemigreerd en vervolgens is de derde zaakstroom ‘Levita Principale’ over-gezet naar het nieuwe koppelvlak. Daarmee zijn nu in totaal zo’n 60.000 zaken gemigreerd.Afgelopen maand zijn er weer twee zaakstromen gekoppeld: ook 6000 ‘Plukze’ en ‘Terwee’ zaken zijn succesvol gemigreerd. De eerste gaat over het afpakken van crimineel geld en de tweede

over schadevergoedingen voor slachtoffers. Met deze migratie heeft de politie vanaf nu ook direct de eerste financiële boetes landelijk in beeld.Uiteindelijk is het doel om alle zaakstromen met executieopdrachten via het nieuwe koppelvlak aan te leveren aan de politie en in december staat de migratie van OM-Afdoening gepland.

Wat doet de ketenadapter precies?In essentie routeert en transformeert de keten-adapter executieopdrachten tussen politie en

CJIB, rekening houdend met nieuwe en oude formaten en zolang de oude systemen nog niet volledig zijn vervangen door de nieuwe systemen van het CJIB en Politie. Het is dus een knooppunt in de berichtenuitwisseling tussen Politie en CJIB.

Onze rolDe Justitiële Informatiedienst heeft op het koppel vlak tussen OM, CJIB en Politie informatie-analyse en gegevensanalyse uitgevoerd en heeft berichten boekspecificaties en infrastructurele onder steuning geleverd. Daarnaast maakte onze voorziening, de ketenadapter, de aansluiting mogelijk tussen de nieuwe systemen van CJIB en Politie en hun bestaande legacy-systemen. Kortom, we spelen zoals vaker een verbindende rol tussen de organisaties en de systemen. Een mooie mijlpaal voor de strafrechtketen; door goede samen werking tot stand gekomen. •

DNA profielenWe zijn gestart met het migreren van de zaakstroom ‘DNA’. Naar aanleiding van het onder-zoeksrapport van de Commissie Hoekstra in de zaak Bart U. moest er een duurzame, toekomst-bestendige oplossing worden verzonnen voor het digitaal opslaan en delen van DNA-profielen. Op die manier kunnen misdrijven worden voorkomen en verdachten worden opgespoord, vervolgd en berecht. Nu deze is gerealiseerd, wordt de snelheid van verwerking vergroot, het risico op fouten verkleind en de informatie wordt eenduidig verstrekt.

SAMENWERKING 2

EUROPA

Kijkje in buitenlandse keukenAls Justitiële informatiedienst weten we natuurlijk als geen ander hoe vertrouwelijke informatie veilig opgeslagen en gedeeld kan worden binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Maar ook in Europa mogen we met enige regelmaat vertellen over hoe je bijvoorbeeld digitale certificaten veilig kunt uitgeven en beheren. Afgelopen maand waren we te gast in Cyprus en Montenegro en daar vertellen we graag iets meer over.

Op 6 en 7 november waren we te gast bij de Cypriotische politie voor een bijeenkomst in

het kader van het European Network for Law Enforcement Technology Services (ENLETS). Dit is een informeel netwerk voor de uitwisseling van informatie over behoeften, problemen en op-lossingen met betrekking tot speciale apparatuur, technologie of methoden die worden gebruikt door de wetshandhavingsinstanties (voorname-lijk de politieorganisaties). Het idee is dat een organisatie die een behoefte heeft geïdentifi-ceerd, de andere landen op een informele manier zou moeten kunnen vragen als zij een oplossing voor het probleem weten of als zij ook behoefte zien aan ontwikkeling op dit gebied.

Justid in Europa

Justid vervult in Nederland een expertrol op het gebied van het veilig uitgeven en beheren van digitale certificaten. Vandaar de uitnodiging aan ons. Met name onze ervaring op het gebied van het scannen van documenten met chips, bijvoorbeeld in paspoorten, wordt van grote waarde geacht.

Wereldwijde aansluitingEen heel andere bijeenkomst op 15 en 16 novem-ber. Toen waren we te gast bij de Organisatie voor Veiligheid en Samenwerking in Europa (OSCE) in Montenegro. Hier hebben we o.a. workshops gegeven aan de uitgenodigde Balkanlanden Albanië, Bosnië Herzegovina, Kroatië, Macedonië en Montenegro. We hebben vooral het belang benadrukt dat landen zich aansluiten bij de wereldwijde organisatie die daar vanuit de Verenigde Naties voor is aangewezen: de PKD van de Internationale Civiele Luchtvaart-organisatie (ICAO) die ervoor zorgt dat landen-certificaten van met name paspoorten en ID kaarten beschikbaar komen voor alle deel-nemende landen. Op die manier kunnen alle paspoorten en ID kaarten van alle landen wereld wijd elektronisch worden uitgelezen.Dat zorgt uiteraard voor veel meer veiligheid.

EUROPA

Verder hebben we de aanwezigen de techniek uitgelegd waarmee dergelijke elektronische uitleesprocessen worden gedaan en wat dat kan betekenen voor de veiligheid van een land en ook voor het aanzien die het land dan krijgt. Niet alleen binnen Europa, maar ook in de rest van de wereld. Omdat het gaat om allemaal relatief nieuwe landen, met een grote historische achter grond, is er qua organisatie veel resultaat te halen.

Twee verschillende internationale bijeenkomsten waar we met plezier naar afreisden. Het was goed om te merken dat al deze landen erg enthousiast zijn om zich in te zetten voor internationale samenwerking en uitwisseling. En als wij daar een kleine bijdrage aan kunnen leveren, doen we dat graag. Daarbij is het nooit verkeerd ‘the Judicial Information Service from the Netherlands’ een beetje op de kaart te zetten. •

LABEL

Hoe gaat de pilot in zijn werk? Als een Neder-landse burger een strafbaar feit pleegt in een

ander EU-lidstaat, kan het betreffende lidstaat een boete of strafrechtelijke beslissing opleggen. Betaalt de betrokkene de boete niet en is de beroepstermijn verlopen, dan verstuurt het EU-lidstaat een verzoek naar het CJIB. Het CJIB neemt de zaak in behandeling en geeft advies aan de officier van justitie. Vervolgens neemt de

officier van justitie een erkenningsbeslissing en zet een digitale handtekening. De betrokkene krijgt dan automatisch een beschikking van het CJIB op de deurmat. Bij het niet erkennen van de strafzaak wordt deze weer overgedragen aan het EU-lidstaat. Ketenportaal live!Vrijdag 2 november was het zover, het CJIB

ketenportaal werd door het programmabestuur feestelijk geopend. Aanwezig waren de collega’s van het CJIB, Parket CVOM en Justid. Met het nieuwe ketenportaal verloopt het gehele proces voor geldelijke sancties via de digitale weg. Zo worden de zaken snel ontvangen, be-oordeeld, erkend en aangeboden aan het CJIB. Een mooie mijlpaal voor de ketensamenwerking! •

LABELGELDELIJKE SANCTIES

Feestelijk openings moment geldelijke sancties

Sinds 1 januari 2018 draait de pilot ‘ Optimaliseren Europees geldelijke sancties’ op Parket CVOM. Onder de vlag van parket Noord-Nederland handelt Parket CVOM de erkenning van geldelijke sancties en beslissingen tot confiscatie af (vergelijk -baar met Nederlandse ontnemings maatregelen). Sinds kort heeft

het CJIB dit proces gedigitaliseerd in samenwerking met Parket CVOM en Justid en is het CJIB ketenportaal in gebruik genomen.

Albert Hazelhoff (directeur van het CJIB), Wijnand Lodder (algemeen directeur Justid) en hoofdofficier Charles Wiegant openden het ketenportaal symbolisch met een druk op de startknop.

LABEL

Graag richten we onze schijnwerpers op ons (nieuwe) team van Relatiemanagement. Wat kunnen ze voor u betekenen en wie zijn ze? Op de volgende pagina stellen ze zich graag aan u voor.

RELATIEMANAGEMENT

Relatiemanagement in de schijnwerpers

Het onderhouden van contacten met onze belangrijkste keten-partners, het bevorderen van

samen werking en het bestendigen van relaties, is waar wij voor staan.

We proberen de verschillende ontwik-kelingen binnen de ketens met de missie en

visie van Justid te verbinden. Relatiemanagement is een bron van informatie en kennis voor de directie, productgroepen, programmamanage-ment en beleid. Ook is zij de oren en ogen in het werkveld van de strafrechtketen, vreemdelingen- en jeugdketen.

Accountmanagement is ook een onderdeel van de functie, waarbij Relatiemanagement de regie voert op het intakeproces. Het inspelen en op-pakken van klantvragen in een eerste intake,

voortbrenging van die klantvraag binnen de organisatie en het uiteindelijk uitbrengen van een offerte. Als het gaat om het in beheer nemen van systemen begeleidt Relatiemanagement samen met Service Deliverymanagement het af-sluiten van contracten (incl. SLA’s). En natuurlijk monitoren zij vervolgens de klanttevredenheid.

Kortom, de dienstverlening staat volledig in het teken van verbinding. Het verbinden van mede-werkers, het verbinden van Justid met keten-partners en natuurlijk het verbinden van infor-matiestromen. Dit laatste is uiteindelijk onze belangrijkste taak. Justid zorgt er voor dat strikt vertrouwelijke informatie beschikbaar komt voor de juiste instanties en relatiemanagement speelt een belangrijke rol in het tot stand brengen van die relaties.

Wat we voor u

kunnen betekenen

LABELRELATIEMANAGEMENT

< terug

Meer weten? Bel ons via 088 - 998 90 00 of stuur een bericht naar info@justid.nl. We komen graag in contact met u. •

Jennifer van ZantvoortBegin 2018 is Jennifer overgekomen vanuit de organisatie Justis – niet te verwarren met Justid – en was daar werkzaam als account-manager Informatievoorziening. Na ruim vijf jaar daar werkzaam te zijn was ze toe aan een nieuwe uitdaging en vond die ge-lukkig bij onze organisatie. Jennifer: “Ik heb Justid bij mijn vorige werkgever goed leren kennen en was altijd erg enthousiast over de organisatie en haar mensen. Toen ik de kans kreeg om voor Justid te werken, heb ik deze met beide handen aangegrepen.”

Johnny TakakSinds afgelopen september is Johnny in dienst gekomen bij Justid. Hij komt uit het bedrijfsleven en werkte hiervoor ruim vier jaar als accountmanager bij een software-ontwikkelaar in Duitsland, waar hij Neder-landse klanten bediende. Johnny: “Werken voor Justid geeft mij heel veel energie. Er werken veel gedreven en gepassioneerde mensen en daar geniet ik van. Juist de vele contacten met de klanten maakt deze functie zo leuk. Door deze combinatie zitik hier helemaal op mijn plek.”

Pieter HofOnze ervaren relatiemanager Pieter is terug van weggeweest. Sinds 2007 is hij werk-zaam bij Justid en daarmee met recht een senior relatiemanager. Het afgelopen jaar heeft Pieter gewerkt voor de afdeling Beleid en per 1 december is hij weer terug in de functie van relatiemanager. “Het was een mooie en nuttige uitstap, maar ik ben heel blij om terug te zijn en weer in verbinding te komen met de mensen waar we het allemaal voor doen: onze gewaardeerde klanten,” aldus Pieter.

Jeanette TimmermansJeanette is ruim 9 jaar in dienst bij Justid en de drijvende kracht op kantoor. Als ‘relatie-manager Binnendienst’ is ze de steun en toeverlaat achter, maar soms ook voor, de schermen. Voor Justid werkte zij 18 jaar bij de Politie o.a. als recherche-assistent. “Waarom de binnendienst zo leuk is om te doen? Ik probeer de schakel te zijn tussen de klant en Justid in het algemeen en met de relatiemanagers in het bijzonder. Dat is ontzettend leuk om te doen,” aldus Jeanette.

Wie zijn we?

TRIP

Wat wij dagelijks doen, is vaak niet openbaar. Maar onlangs was één van

‘onze’ systemen uitgebreid in het nieuws. Onder de kop “Nederlands opsporings-systeem tegen terroristen naar Verenigde Naties” werd verteld over het Nederlandse op sporingssysteem TRIP. Hiermee kunnen de landen van de Verenigde Naties (VN) voortaan reisbewegingen van terroristen signaleren. Minister Blok overhandigde het Travel Information Portal (TRIP) eind sep-tember aan de VN in het hoofdkwartier in New York. Je begrijpt dat we stiekem best trots zijn op dit systeem dat wij beheren. Lees meer over dit nieuws via deze link. •

Opsporingssysteem tegen terroristen naar Verenigde Naties

V.l.n.r. Premier Rutte, Koningin Máxima, VN-topman Guterres en minister Blok (Buitenlandse Zaken).

FOT

O: B

RO

N N

OS

/AN

P

MIDDENVELDER

Op 5 september is de ‘Middenvelder’ online gegaan. Met deze oplossing kunnen alle partijen in de Zorg- en Veiligheidshuizen eenvoudiger en veiliger gegevens met elkaar uitwisselen over actieve casussen. In nauwe samenwerking met afdeling Ketenregie van DGSenB hebben we hard gewerkt aan deze mooie oplossing. Tijd voor een feestje.

De ‘Middenvelder’ zorgt voor landelijke dekking

In het zorg- en veiligheidsdomein werken ver-schillende partijen samen om maatschappelijke problemen op te pakken en om recidive te voor-komen. Denk aan overlast, huiselijk geweld of criminaliteit. In een multidisciplinair casusover-leg werken deze partijen aan het opstellen van probleemanalyses en komen zij tot afspraken over een effectieve aanpak. Het is belangrijk dat deze partijen snel en eenvoudig kunnen beschik-ken over de juiste, betrouwbare informatie.

Wat doet de Middenvelder? De Middenvelder ontvangt een bericht van de vragende partij (het veiligheidshuis) en zorgt er voor dat de andere aangesloten veiligheids-huizen dit bericht ontvangen. Het antwoord (hit/no hit) komt retour bij de aanvrager. In de bevraging worden géén persoonsgegevens mee-gezonden. Wel wordt er een unieke string (het digitale DNA) meegegeven, zodat beide partijen weten over wie het gaat.

AanleidingEen veiligheidshuis is een fysieke locatie waar verschillende instellingen in een regio of ge-meente samenwerken aan het terugdringen van overlast, huiselijk geweld en criminaliteit.

In Nederland zijn er 32 Zorg- en Veiligheidshuizen en 27 worden daarbij ondersteund door het systeem GCOS (Generiek Casusoverleg Onder-steunend Systeem), wat in beheer is bij ons. De andere vijf veiligheidshuizen hebben hun eigen IT-voor ziening en dat is niet handig als we landelijk inzicht willen hebben in actieve casussen.

Eén gezin, één plan, één aanpak Aan Justid is daarom gevraagd om met een op-lossing te komen die zorgt voor landelijke dekking tussen deze verschillende IT voorzieningen. Met andere woorden, verzin een oplossing die lande-lijk inzicht biedt in wie, waar (bij welk veiligheids-huis) in behandeling is, zodat we kunnen werken aan het principe van één gezin, één plan, één aanpak. De Zorg- en Veiligheidshuizen hebben namelijk behoefte om van elkaar te weten of en bij welk veiligheidshuis een persoon in behande-ling is. Via een slimme oplossing hebben we dat voor elkaar gekregen. Deze landelijke bevraging is gerealiseerd door de vijf casussystemen, via onze Middenvelder, aan elkaar te verbinden.

Wil je er meer over weten? Laat het ons weten. •

MIDDENVELDER 2

De Zorg- en Veiligheidshuizen hebben behoefte om van elkaar te weten of en bij welk veiligheidshuis een persoon in behandeling is.

FEDERATIEVE SERVICE

In september is de politie aangesloten op de gemeenschappelijke digitale toegangs-

dienst van de Justitiële Informatiedienst. Politie medewerkers kunnen nu ook single sign-on toegang krijgen tot JenV-diensten en rijksdiensten (bijvoorbeeld P-Direkt). De eerste JenV-dienst die ze nu gebruiken is Drife, het planningsysteem van DJI waarmee het vervoer van gedetineerden wordt ge-regeld. Voor de Inspectie JenV is Principal Toolbox aangesloten. Dit is een project-managementsysteem. Een derde belangrijke toevoeging is de in productiename van eIDAS. Daarmee is het nu mogelijk voor Europese burgers en bedrijven uit landen met een genotificeerd inlogmiddel om toegang te krijgen tot JenV-diensten.

De voordelen zijn talrijk. Het maakt het werk – in geval van deze nieuwe aansluitingen – van collega’s bij politie, DJI en de Inspectie overzichtelijker en makkelijker en draagt bij

aan betrouwbare gegevensuitwisseling. De eIDAS-toevoeging zorgt ervoor dat JenV aan de wettelijke plicht kan voldoen om haar diensten aan Europese burgers en bedrijven aan te bieden.

WinstDankzij de Federatieve Service kan er single sign-on worden ingelogd bij de aangesloten applicaties. Voor de gebruiker fijn, want er zijn geen extra wachtwoorden en gebruikersnamen meer nodig. Voor de beheerder van de web-applicatie ook fijn, want er is geen tijdrovend gebruikersbeheer meer nodig. Naast de tijd-winst, is er minder risico’s op onjuistheden. In plaats van het rondpompen van informatie, kan je elkaar op een gecontroleerde en veilige manier toegang geven tot actuele informatie. Martijn Veurink, Business consultant van Justid: “Dit is natuurlijk prachtig! Er wordt zelfs gezegd dat de aansluiting op de federatieve service randvoor-waardelijk is voor keteninformatisering.”

Federatieve Service zorgt voor betrouwbare gegevensuitwisselingMeerwaarde door nieuwe aansluitingen

OntwikkelingenNaast deze toevoegingen, lopen er ook diverse andere ontwikkelingen rondom de Federatieve Service. Zo zijn we bezig om de UZI-pas aan te sluiten. Dit maakt het mogelijk dat ook zorgprofessionals toegang kunnen krijgen tot JenV-diensten. Ook lopen er diverse aansluittrajecten van andere JenV-diensten en is er een werkgroep gestart met deelnemers van verschillende JenV-ketenpartners voor het identificeren van toevoegingen voor de Federatieve service. •

De Federatieve Service in het kortDe Federatieve Service van het ministerie van Justitie en Veiligheid is een belangrijke ontwikkeling om het veilig verwerken van gegevens in ketens mogelijk te maken. Het is een toegangsdienst binnen het Identity and Access Management (IAM) domein, gebaseerd op open standaarden en passend binnen de doelarchitectuur Toegang Rijk. Enerzijds faciliteert de Federatieve Service de veilige, betrouwbare en gestandaardiseerde ontsluiting van digitale diensten van het Veiligheid- en Justitiedomein naar burgers, bedrijven, professionals en medewerkers. Aan de andere kant biedt het een efficiënte toegang tot Rijksbrede en JenV gemeen-schappelijke bedrijfsvoeringsapplicaties en bespaart het tijd en geld door single sign-on.

LOKET JENV

Nieuw loket certificaten en authenticatiemiddelen voor JenV

De Gemeenschappelijke Diensten Ontwikkelboard (G-DOB) adviseert om Justid de opdracht te verstrekken tot het inrichten van en het loket tot een gemeenschappelijk gedeelde dienst te maken. De G-DOB is een brede werkgroep die zich richt op het bevorderen van (her)gebruik van gemeen-schappelijke ICT diensten. De eenmalige project-kosten voor inrichting en ontwikkeling van het loket worden centraal gefinancierd door DI&I in de rol van opdrachtgever.

Wet digitale overheid In de Wet Digitale Overheid (voorheen GDI) worden overheidsinstanties verplicht aan te sluiten op verschillende authenticatiemiddelen voor Nederlandse burgers. Het is de bedoeling dat burgers en bedrijven vanaf 2019 naast DigiD kunnen inloggen met een inlogmethode naar keuze, zoals IDIN of Idensys.

Toenemende authenticatiemiddelenOntwikkelingen als eIDAS en Digitaal procederen zorgen ervoor dat overheden met steeds meer authenticatiemiddelen te maken krijgen. Ieder authenticatiemiddel hanteert zijn eigen stelsel of normenkader voor aanvragen, verwerven en beschikken. Ook staat een aantal stelsels slechts één contactpunt per ministerie toe. Dit betekent voor JenV dat elk onderdeel met alle gewenste aanbieders contact moet onderhouden, afspraken moet maken en contracten moet afsluiten maar ook facturering zal moeten inregelen en opera-tionele afspraken zal moeten maken voor het geval dat de dienstverlening onderbroken wordt.

Uitbreiding van de loketfunctie voor PKIo-certificaten Het uitgebreide loket fungeert straks ook als centraal aanspreekpunt naar en voor leveranciers van authenticatiemiddelen en richt zich op het operationeel leveren en onderhouden van zowel certificaten als authenticatiemiddelen.

EfficiencyslagEén loket voor authenticatiemiddelen GDI voor JenV is er nog niet. Het inrichten van een nieuw loket hiervoor levert vooral efficiency op. Hier wordt onder meer kennis en kunde gebundeld, ontstaat er een centraal aanspreekpunt (ook voor andere overheidsorganisaties zoals Logius) en meer zorgvuldigheid en nauwkeurigheid op het verloop van certificaten.

Er komt één centraal loket waar JenV onderdelen terecht kunnen voor certificaten en authenticatiemiddelen.

Efficiency, bundeling kennis en kunde, een centraal aanspreekpunt en meer zorgvuldigheid

en nauwkeurigheid

TELEFONISCHE BEREIKBAARHEID

Pilot Telefonische bereikbaarheid 24/7De Justitiële Informatiedienst is vanaf 13 december ook buiten kantoortijden en in het weekend telefonisch bereikbaar. Het gaat om een pilot in samenwerking met het CVOM voor een periode van twee maanden. Het initiatief is ontstaan vanuit het samenwerkings-verband CVOM-CJIB-Justid om een oriëntatie op de dienstverlening van de Justid te houden. Hiermee willen we onderzoeken hoeveel telefoontjes er buiten kantoortijden binnenkomen en welke vragen onze klanten dan hebben.

De pilot houdt in dat we tot 13 februari 2019 de telefoon buiten kantooruren doorschakelen naar het CVOM. De medewerkers van het CVOM registreren vervolgens wanneer wie belt en met welke vraag. Zij koppelen dat vervolgens aan ons terug. Medewerkers van onze Frontoffice nemen het verzoek de eerstvolgende werkdag in behandeling. Na twee maanden volgt er een evaluatie en wordt besloten hoe we op deze resultaten gaan acteren. •

DIGIAKKOORD

DigiAkkoordDigiAkkoord is een Rijksbrede applicatie die

het goedkeuringsproces van alle mogelijke typen werkstromen, transacties en docu-

menten voor geheel de overheid en haar keten-partners op uniforme wijze ondersteunt. Op dit moment proberen we met een proof of concept aan te tonen dat het mogelijk is om met behulp van nieuwe technologie: event driven architecture, microservices, blockchain en hergebruik van bestaande platformdiensten, een accorderings-dienst te ontwikkelen. Dit doen we gezamenlijk met DFEZ en de IND.

De accordering of ondertekening van bijv. een document of transactie wordt voor deze uit-voering van DigiAkkoord vastgelegd op een block-chain, zodat iedereen die in het bezit is van het oorspronkelijke document een via DigiAkkoord vastgelegde ondertekening kan verifiëren op echt-heid. Op de blockchain wordt geen inhoudelijke informatie opgeslagen. Alleen een uniek nummer en de partij die het nummer op de blockchain heeft gezet, zoals in onderstaande tekening:

De complexe functionaliteit van het regelen en beveiligen van apps naar het Intra- en Internet, hoogwaardige authenticatie, validatie en asso-ciatie van documenten vindt allemaal plaats middels bestaande diensten en producten. Voor DigiAkkoord is er een dienst ontwikkeld om toegang te geven tot een blockchain die geschikt is voor hoge transactiesnelheden (de Blockchain Service). Deze dienst is ontwikkeld als een gene-rieke component die weer los van DigiAkkoord kan worden afgenomen. •

Centraal Digitaal Depot viert jubileumHet Centraal Digitaal Depot (CDD+), het e-depot van het ministerie van JenV, viert een jubileum. Eind 2017 werd begonnen met het aansluiten van de eerste penitentiaire inrichting. Een jaar later was de volledige aansluiting van het gevangeniswezen een feit. Vanuit de gedachte dat het delen van informatie gemakkelijker moest worden, werd bij de oprichting van Justid in 2006 al nagedacht over een e-depot om digitaal be-wijs dat in documenten is vastgelegd duur-zaam te bewaren en uit te kunnen wisselen.

Vanuit het programma Identiteitsmanagement & Immigratie (IDMI, 2010-2012) werd eenzelfde wens geuit. Door het principe van ‘eenmalige opslag, meervoudig gebruik’, kunnen partners in de vreemdelingenketen nu op een gemakkelijke, veilige en snelle manier documenten uitwisselen.

Het CDD+ blijft in ontwikkelingWe gaan binnen het CDD+ ruimte bieden voor nieuwe informatieobjecten als multimedia en databases en CDD+ krijgt een betere zoek-functie. Ook de inzet van taaltechnologie betekent een sprong voorwaarts. Artificial

intelligence wordt ingezet bij het metadateren en anonimiseren. Kortom, het vernieuwde CDD+ wordt stabieler, sneller en slimmer!

Bekijk hier de korte animatie van het CDD+

CDD

De Basisregistratie Communicatie Service is al jaren hét koppelpunt van JenV met de basisregistraties. De Justitiële Informatiedienst, leverancier van de service, ontzorgt hiermee de JenV-onderdelen bij het realiseren en onderhouden van koppelingen met basisregistraties.De Basisregistratie Communicatie Service (BCS) wordt continu door-ontwikkeld en er zijn weer mooie ontwikkelingen te melden.

BCS

Basisregistratie Communicatie Service:

Nieuwe ontwikkelingen

Release, december 2018 • De afdeling EBV heeft in de maanden oktober en november een aantal ingediende (keten) wensen ontwikkeld voor het BCS portaal. Binnen de registers BRP, RDW en Nationaal Handelsregister worden o.a. verbeterde weergaves, zoekmogelijkheden, fouten opgelost en verbeterde PDF export functionaliteiteneden aangeboden. Medio december worden deze wensen opgeleverd.

Logging verbeterd • Om te voldoen aan de AVG moest voor het webportaal van de BSC nog een stuk techniek voor logging worden gerealiseerd. In de vakantieperiode is door Justid hard gewerkt om dit te bouwen en te implementeren. In augustus was het zover!

Automatische KVK-koppeling voor de Rechtspraak • Eind juni is samen met de Rechtspraak via de BCS een automatische koppeling met het Nationaal Handelsregister van de Kamer van Koophandel gerealiseerd. Voorheen moest een griffiemedewerker handmatig gegevens overnemen van een papieren uittreksel bij het registreren van een nieuw faillissement. Denk daarbij aan vestigingsgegevens en gegevens van bestuurders van de onderneming. Na invoeren van het KVK-nummer zorgt de nieuwe koppeling ervoor dat deze gegevens auto-matisch worden opgehaald en ingevoerd. Hiermee worden niet alleen invoerfouten voorkomen, maar het bespaart ook veel tijd. In plaats van 10 minuten kost het aanmaken van een zaak nu minder dan twee minuten.

Nieuwe versie Dataservice NHR vraagt om aanpassing • De Kamer van Koophandel heeft een nieuwe Dataservice (versie 3) ont wikkeld. Die bevat de nodige aanpassingen en vernieuwingen die ook voor ons als afnemers interessant zijn. Afgelopen juli werd pas duidelijk dat de huidige versie per 28 september uitgeschakeld zou worden. Een uitdaging voor de afnemers, want dit betekende dat alle applicaties die een koppeling met het handelsregister hebben, moesten worden aangepast.Veel te laat voor de meeste afnemers binnen JenV, want hierdoor waren slechts twee maanden beschikbaar voor het aanpassen van de eigen applicaties. De Justitiële Informatiedienst heeft daarom in augustus besloten in de BCS een tijdelijke conversie te bouwen voor de nieuwe Dataservice. Dankzij deze conversie hebben de afnemers voldoende tijd om de benodigde aanpassingen in hun eigen applicaties te doen.In de vakantieperiode is door de ontwikkelaars van de Justitiële Infor-matiedienst hard gewerkt om de conversie in de BCS te bouwen en te testen. En het is gelukt. JenV kan gewoon gebruik blijven maken van het handelsregister. Een mooi resultaat.

JUSTITIECONNECT

De Landelijke Projectenkaart-app maakt het werk van taakstrafcoördinatoren makkelijker. Het is niet alleen de eerste

app van de Raad voor de Kinderbescherming, het is ook de eerste app binnen het platform JustitieConnect van het ministerie van Justitie en Veiligheid. JustitieConnect is gekoppeld aan onze Federatieve Service. Op dit moment is deze koppeling vooral bedoeld om ontwikkelaars van buiten het justitiedomein toegang te geven tot JustitieConnect. Mocht een app gebruikers willen identificeren, dan zijn hiervoor zeker mogelijk-heden via de Federatieve Service.

De Raad voor de Kinderbescherming is een club geëngageerde mensen die betrokken zijn bij hun werk en door de aard van hun werk meer bij de jongeren zijn dan achter hun bureau. Hierdoor is de behoefte aan een mobiele informatieve app groter dan aan een PC op kantoor. Vanuit deze gedachte is er door de professionals van de Raad ontzettend hard gewerkt om zelf een eerste app te realiseren die inzicht verschaft in de (werk-) locaties voor taakstraffen. Deze app voorziet de jeugdprofessional van actuele informatie over taakstraf adressen op fietsafstand van de bewuste jongere. Ook kan hij filteren op de benodigde begeleiding die geboden moet worden en als een jongere geplaatst is. Hij krijgt dan een WhatsApp-

bericht met de adresgegevens en de route er naar toe.

Voor veel bedrijven en instellingen is een app al langer gemeengoed, echter binnen Justitie nog niet. De drive en de visie binnen de RvdK, de (app)ontwikkelcapaciteit bij SSC-I en last but not least JustitieConnect als ontwikkel en productie-platform voor de app, hebben er voor gezorgd dat er in korte tijd een mooie praktische app is ge-realiseerd. Deze app werkt met dagelijks actuele data uit het landschap van de Raad voor de Kinder-bescherming en geeft de jeugdprofessional de informatiepositie die zij nodig hebben, waar en wanneer dan ook. •

“Lang, lang geleden in een land hier ver vandaan bestond er nog geen app.” Zo zou het succesvolle verhaal kunnen beginnen van de Landelijke Projectenkaart-app van de Raad voor de Kinderbescherming. Het land hier ver vandaan is dan Utrecht en lang, lang ge-leden valt dan ook wel reuze mee, want dat was half april 2018. Echter, het succes is wel degelijk echt, want maandag 15 oktober ging deze Landelijke Projectenkaart-app live.

Lang, lang geleden…

JustitieConnect verbindt

JustitiëleInformatiedienst

De Justitiële Informatiedienst maakt het integeren integraal persoonsbeeld binnen de justitiëleketens toegankelijk door digitale justitiëleinformatie voor de ketenpartners te ontsluiten:veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de ketenen bieden een actieve ondersteuning aanketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatievoor de partners maakt rechtspleging effectieveren efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan eenveilige en rechtvaardige samenleving.

Colofon

De Justitiële Informatiedienst Informeertis een uitgave van de Justitiële Informatiedienst

Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage

Reacties, abonnementen en opzeggingen:nieuwsbrief@justid.nl

Vormgeving:Ineke Oerlemans

De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade,

van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden

aan het elektronisch verzenden van berichten.

The State accepts no liability for damage of any kind resulting from

the risks inherent in the electronic transmission of messages.